Hội đồng quản trị là cơ cấu quan trọng trong các công ty cổ phần, với vai trò quyết định chiến lược phát triển, giám sát hoạt động tài chính và quản trị của công ty. Tùy vào quy mô và loại hình công ty, hội đồng quản trị sẽ có cơ cấu thành viên, nhiệm vụ và tổ chức khác nhau, nhưng chức năng chính luôn gắn liền với việc duy trì sự phát triển bền vững và ổn định của doanh nghiệp.
Vậy thành viên hội đồng quản trị là những ai và có quyền lợi, chức năng gì trong việc điều hành và phát triển doanh nghiệp? Cùng tìm hiểu chi tiết qua bài viết dưới đây.
Hiểu rõ về thành viên hội đồng quản trị
Để hiểu rõ hơn về thành viên hội đồng quản trị, trước tiên cần nắm bắt rõ khái niệm hội đồng quản trị là gì. Đây là, nơi quyết định các chiến lược phát triển, giám sát hoạt động tài chính và đảm bảo sự ổn định của doanh nghiệp.
Hội đồng quản trị là gì?
Hội đồng quản trị là cơ quan chịu trách nhiệm về các quyết định chiến lược, tài chính và phát triển dài hạn của công ty. Tuy nhiên, những quyền và nghĩa vụ này không bao gồm những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông theo Khoản 1 Điều 153 Luật Doanh nghiệp 2020.
Thành viên hội đồng quản trị là gì?
Thành viên hội đồng quản trị là những cá nhân được bầu hoặc bổ nhiệm theo quy định của pháp luật và điều lệ công ty, đảm nhiệm vai trò quản trị và giám sát trong công ty cổ phần ở Việt Nam. Các thành viên này được phân thành hai nhóm chính:
- Thành viên độc lập: Người không làm việc cho công ty trong ít nhất 3 năm, không sở hữu quá 1% cổ phần có quyền biểu quyết và không có quan hệ thân nhân với người quản lý cấp cao. Vai trò chính là giám sát độc lập, đảm bảo minh bạch và bảo vệ quyền lợi cổ đông.
- Thành viên không độc lập: Cá nhân có thể là cổ đông lớn, người điều hành, nhân sự chủ chốt hoặc có quan hệ thân nhân với ban lãnh đạo công ty. Thành viên không độc lập thường đại diện cho lợi ích của cổ đông lớn hoặc nội bộ doanh nghiệp.
Xem thêm:
- Tìm hiểu thế nào là cổ phần?
- Tìm hiểu cổ đông là gì?
Thành viên hội đồng quản trị gồm những ai?
Theo Điều 4 Khoản 24 Luật Doanh nghiệp 2020, thành viên hội đồng quản trị là những cá nhân quản lý công ty cổ phần, bao gồm các chức danh sau:
- Chủ sở hữu doanh nghiệp tư nhân
- Thành viên hợp danh trong công ty hợp danh
- Chủ tịch Hội đồng thành viên trong công ty TNHH hai thành viên trở lên
- Thành viên Hội đồng thành viên trong công ty TNHH hai thành viên trở lên
- Chủ tịch công ty hoặc Chủ tịch Hội đồng quản trị trong công ty cổ phần
- Thành viên của Hội đồng quản trị trong công ty cổ phần
- Giám đốc hoặc Tổng giám đốc của công ty
- Cá nhân đảm nhiệm các chức danh quản lý khác theo quy định tại Điều lệ công ty
Xem thêm: Thuế Quang Huy chia sẻ cách quản lý công ty cổ phần theo Luật Doanh Nghiệp
Nhiệm kỳ và số lượng thành viên hội đồng quản trị
Nhiệm kỳ và số lượng thành viên hội đồng quản trị đóng vai trò quan trọng trong cơ cấu tổ chức công ty. Các yếu tố này có thể thay đổi tùy thuộc vào quy định của từng loại hình doanh nghiệp.
Nhiệm kỳ của thành viên hội đồng quản trị
Theo Điều 154 Luật Doanh nghiệp 2020, nhiệm kỳ của thành viên hội đồng quản trị là 5 năm, và có thể được bầu lại không giới hạn số lần. Tuy nhiên, đối với thành viên độc lập chỉ được giữ chức vụ này tối đa 2 nhiệm kỳ liên tiếp.
Khi toàn bộ thành viên hội đồng quản trị hoàn thành nhiệm kỳ vẫn tiếp tục công việc cho đến khi có thành viên mới được bầu thay thế, trừ khi điều lệ công ty có quy định khác. Điều này giúp đảm bảo sự ổn định và liên tục trong công tác quản lý của công ty.
Số lượng thành viên hội đồng quản trị
Số lượng thành viên trong hội đồng quản trị được quy định từ 03 đến 11 người, tùy thuộc vào điều lệ của từng công ty và có thể thay đổi qua các kỳ họp cổ đông. Đồng thời, doanh nghiệp cần đảm bảo sự cân bằng giữa các thành viên độc lập và không độc lập để tăng cường tính minh bạch và hiệu quả trong hoạt động quản lý.
Tiêu chuẩn để trở thành thành viên hội đồng quản trị
Theo khoản 1 Điều 155 Luật Doanh nghiệp 2020, cá nhân muốn trở thành thành viên Hội đồng quản trị (HĐQT) của công ty cổ phần phải đáp ứng các điều kiện sau:
- Không thuộc các đối tượng bị cấm theo Khoản 2 Điều 17 Luật Doanh nghiệp 2020:
- Cán bộ, công chức, viên chức nhà nước đang tại vị;
- Sĩ quan, quân nhân, công an đang phục vụ trong lực lượng vũ trang;
- Người chưa đủ 18 tuổi, mất hoặc bị hạn chế năng lực hành vi dân sự;
- Cá nhân đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự, đang chấp hành án tù;
- Người bị cấm đảm nhiệm chức vụ hoặc hành nghề theo bản án, quyết định của Tòa án;
- Pháp nhân thương mại bị cấm hoạt động theo Bộ luật Hình sự 2015 (sửa đổi, bổ sung 2017).
- Có trình độ chuyên môn hoặc kinh nghiệm quản trị, phù hợp với ngành nghề hoạt động của công ty (không bắt buộc là cổ đông, trừ khi Điều lệ công ty có yêu cầu khác).
- Không có mối quan hệ gia đình với người quản lý cấp cao trong các doanh nghiệp nhà nước hoặc công ty con của doanh nghiệp nhà nước, bao gồm: giám đốc, tổng giám đốc, người bổ nhiệm quản lý công ty mẹ.
- Được phép kiêm nhiệm tại HĐQT của doanh nghiệp khác, nếu không vi phạm quy định nội bộ hoặc pháp luật có liên quan.
Quyền lợi, chức năng, nhiệm vụ của Hội đồng quản trị
Hội đồng quản trị giữ vai trò định hướng và giám sát toàn diện trong công ty cổ phần, đồng thời sở hữu nhiều quyền hạn quan trọng. Cụ thể chức năng, nhiệm vụ và quyền lợi của tổ chức này được quy định rõ tại Điều 153 Luật Doanh nghiệp như sau.
Quyền đưa ra quyết định liên quan đến quản trị nội bộ của công ty
Đối với hoạt động quản trị và điều hành các công việc nội bộ, quản lý doanh nghiệp, hội đồng quản trị có quyền thực hiện những điều dưới đây.
Dưới đây là các quyền quyết định của Hội đồng quản trị liên quan đến quản trị nội bộ của công ty:
- Chỉ thị các vấn đề chiến lược như kế hoạch phát triển trung hạn và dài hạn của công ty.
- Lựa chọn và bổ nhiệm giám đốc hoặc tổng giám đốc, quyết định các vị trí lãnh đạo quan trọng khác.
- Phê duyệt các dự án đầu tư và phương án phát triển của công ty.
- Quyết định về cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ và các quy trình hoạt động của công ty.
- Điều chỉnh các hoạt động nội bộ để đảm bảo công ty phát triển bền vững và đạt được mục tiêu chiến lược.
Quyền đưa ra quyết định về các vấn đề tài chính của công ty
Quyền đưa ra quyết định về các vấn đề tài chính của công ty là một trong những quyền hạn của hội đồng quản trị, nhầm quyết định phương án đầu tư, tài chính của doanh nghiệp, cụ thể:
- Lựa chọn phương án đầu tư và các dự án quan trọng có ảnh hưởng lớn đến tài chính công ty.
- Thông qua chính sách mua lại cổ phần hoặc các giao dịch tài chính có giá trị từ 35% tổng tài sản trở lên, căn cứ vào báo cáo tài chính gần nhất.
- Phê duyệt chiến lược tài chính dài hạn, bao gồm các kế hoạch phát triển thị trường, tiếp thị và công nghệ.
- Giám sát chặt chẽ hoạt động tài chính của công ty, đảm bảo việc sử dụng tài chính hiệu quả và minh bạch.
- Đảm bảo tất cả các quyết định tài chính tuân thủ quy định pháp luật và điều lệ công ty, bảo vệ quyền lợi của cổ đông và góp phần duy trì sự phát triển ổn định của công ty.
Xem thêm:
- Tìm hiểu quy trình chi trả cổ tức chi tiết
- Phân biệt và so sánh cổ phiếu với trái phiếu
Quyền quyết định đối với hoạt động kinh doanh của công ty
Dưới đây là các quyền quyết định của Hội đồng quản trị đối với hoạt động kinh doanh của công ty:
- Xây dựng và phê duyệt chiến lược dài hạn, kế hoạch phát triển trung hạn và mục tiêu kinh doanh hàng năm.
- Quyết định và triển khai các dự án đầu tư, cùng các phương án huy động vốn hoặc mở rộng đầu tư trong phạm vi quyền hạn của Hội đồng.
- Lựa chọn giải pháp phát triển thị trường, cải tiến công nghệ và chiến lược tiếp thị để nâng cao hiệu quả hoạt động.
- Quyết định việc thành lập các công ty con, chi nhánh, văn phòng đại diện, cũng như các hoạt động mua cổ phần hoặc góp vốn vào doanh nghiệp khác.
- Phê duyệt các giao dịch quan trọng như mua, bán tài sản lớn, cho vay, vay mượn hoặc các hợp đồng có giá trị lớn.
Cơ cấu tổ chức của thành viên Hội đồng quản trị
Cơ cấu tổ chức của thành viên Hội đồng quản trị đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý và giám sát hoạt động của công ty. Hiện nay, có hai mô hình tổ chức phổ biến:
- Tất cả các thành viên Hội đồng quản trị đều là thành viên điều hành, trực tiếp tham gia vào công tác quản lý công ty. Đây là mô hình thường thấy ở các công ty nhỏ hoặc vừa, nơi các thành viên Hội đồng quản trị cũng giữ chức vụ điều hành chủ chốt.
- Phân chia hai loại thành viên gồm thành viên điều hành (không độc lập) và thành viên độc lập. Theo đó, quy định cần có ít nhất 20% số thành viên trong Hội đồng quản trị phải là thành viên độc lập, có chức năng giám sát, kiểm tra hoạt động quản lý điều hành của Ban Giám đốc, đảm bảo lợi ích của cổ đông được bảo vệ.
Mỗi công ty có thể xây dựng cơ cấu này theo điều lệ riêng, nhưng phải tuân thủ theo quy định pháp luật về tổ chức và vận hành công ty. Điều này đôi khi có thể gây khó khăn cho bạn trong việc hiểu rõ và áp dụng đúng các yêu cầu pháp lý, cũng như đảm bảo sự minh bạch và hiệu quả trong quản lý. Do đó, hãy cân nhắc sử dụng các dịch vụ pháp lý chất lượng và uy tín để giảm tải “gánh nặng” này.
Thuế Quang Huy tư vấn hỗ trợ các vấn đề về công ty cổ phần
Thuế Quang Huy chuyên cung cấp dịch vụ thành lập công ty cổ phần trọn gói, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và công sức trong việc hoàn thiện hồ sơ thành lập công ty cổ phần và thủ tục theo quy định pháp luật. Giải pháp toàn diện từ tư vấn thành lập công ty, chuẩn bị hồ sơ pháp lý, đến hoàn thiện các thủ tục cần thiết để doanh nghiệp trong vòng 3-4 ngày làm việc.
Chúng tôi cam kết mang đến dịch vụ chất lượng với những ưu thế nổi bật sau:
- Mức phí hợp lý chỉ từ 1.500.000 VNĐ không phát sinh ngoài dự kiến.
- Dịch vụ trọn gói, chuyên biệt theo nhu cầu và nguồn lực thực tế của chủ doanh nghiệp
- Đội ngũ vững vàng chuyên môn, dày dặn kinh nghiệm với hơn 13 năm hoạt động trong lĩnh vực pháp lý về thành lập công ty.
- Hỗ trợ 24/7, sẵn sàng cùng doanh nghiệp giải quyết những vấn đề phát sinh trong quá trình sử dụng dịch vụ.
Bảng giá dịch vụ thành lập công ty cổ phần tại Thuế Quang Huy
| Danh mục chi phí thành lập công ty cổ phần | Tổng chi phí (VNĐ) |
| Phí sử dụng dịch vụ Thuế Quang Huy |
450.000 |
| Lệ phí nộp cho sở Kế hoạch và Đầu tư |
300.000 |
| Lệ phí khắc dấu công ty |
450.000 |
| Phí ủy quyền cho nhân viên Thuế Quang Huy nộp hồ sơ đăng ký thành lập và nhận giấy phép kinh doanh |
300.000 |
| Tổng chi phí |
1.500.000 (Cam kết không phát sinh phụ phí) |
*Lưu ý: Bảng giá trên đây chỉ mang tính chất tham khảo và sẽ có điều chỉnh theo định hướng và quy mô doanh nghiệp. Ngoài ra, Thuế Quang Huy còn cung cấp các gói giải pháp thành lập công ty với đa dạng ưu đãi về dịch vụ Thuế và Kế toán miễn phí kèm theo. Liên hệ ngay để nhận tư vấn miễn phí!
Một số câu hỏi thường gặp về thành viên hội đồng quản trị
Có giới hạn số lượng thành viên Hội đồng quản trị không?
Có, tùy thuộc vào quy mô hoạt động và quy định trong điều lệ, công ty cổ phần thường có từ 3 đến 11 thành viên trong hội đồng quản trị.
Nhiệm kỳ của thành viên Hội đồng quản trị kéo dài bao lâu?
Nhiệm kỳ của thành viên Hội đồng quản trị công ty cổ phần không quá 5 năm và có thể được bầu lại với số lần không hạn chế theo quy định của Điều lệ công ty.
Có bắt buộc phải có Hội đồng quản trị trong công ty cổ phần không?
Bắt buộc, Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý cao nhất trong công ty cổ phần, có quyền nhân danh các cổ đông để quyết định, thực hiện các quyền và nghĩa vụ quản lý công ty
Thành viên độc lập hội đồng quản trị là gì?
Thành viên độc lập trong Hội đồng quản trị là người không có liên hệ cá nhân hoặc lợi ích riêng với công ty, ban giám đốc hay cổ đông lớn, mà chỉ tham gia với vai trò giám sát và đưa ra ý kiến khách quan. Họ giúp đảm bảo rằng các quyết định quản trị được đưa ra minh bạch, công bằng và không thiên vị bất kỳ bên nào..
Công ty TNHH có hội đồng quản trị không?
Không, công ty TNHH không có Hội đồng quản trị.
Thay vào đó, cơ cấu tổ chức của công ty TNHH được quy định như sau:
-
Công ty TNHH một thành viên: Có Chủ tịch công ty và có thể có Giám đốc/Tổng giám đốc. Nếu do tổ chức sở hữu, có thể có thêm Hội đồng thành viên.
-
Công ty TNHH hai thành viên trở lên: Có Hội đồng thành viên, Chủ tịch Hội đồng thành viên và Giám đốc/Tổng giám đốc.
Thành viên Hội đồng quản trị giữ vai trò then chốt trong việc định hướng và kiểm soát hoạt động của công ty cổ phần, đảm bảo sự phát triển ổn định và minh bạch. Việc lựa chọn, phân bổ nhiệm vụ và xác định quyền hạn cho từng thành viên cần tuân thủ đúng quy định pháp luật để tránh rủi ro pháp lý và đảm bảo hiệu quả quản trị.
Nếu bạn đang gặp khó khăn trong việc tổ chức bộ máy quản lý công ty hoặc cần tư vấn về cơ cấu Hội đồng quản trị phù hợp, Thuế Quang Huy sẵn sàng đồng hành. Với hơn 13 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực pháp lý doanh nghiệp, chúng tôi cung cấp dịch vụ tư vấn chuyên sâu, nhanh chóng và tiết kiệm. Liên hệ ngay!
