Thành lập chi nhánh công ty cổ phần là giải pháp giúp doanh nghiệp mở rộng hoạt động kinh doanh, tiếp cận khách hàng tại các địa phương mới và nâng cao khả năng quản lý, vận hành trên phạm vi rộng hơn.
Tuy nhiên, để chi nhánh được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động đúng thời hạn, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, lựa chọn đúng mô hình hạch toán và thực hiện đúng quy trình đăng ký theo quy định pháp luật hiện hành.
Theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP (có hiệu lực từ ngày 01/07/2025), hồ sơ đăng ký thành lập chi nhánh công ty cổ phần gồm từ 4–5 loại giấy tờ cơ bản và được giải quyết trong thời hạn 3 ngày làm việc kể từ khi cơ quan đăng ký kinh doanh nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết điều kiện, hồ sơ, thủ tục, chi phí và những lưu ý quan trọng khi thành lập chi nhánh công ty cổ phần theo quy định mới nhất.
Điểm chính cần nhớ
- Chi nhánh không có tư cách pháp nhân — toàn bộ nghĩa vụ pháp lý và tài chính thuộc về công ty mẹ.
- Ngành nghề của chi nhánh không được vượt quá phạm vi ngành nghề công ty mẹ đã đăng ký — không được bổ sung ngành mới tại chi nhánh.
- Hồ sơ gồm 4–5 tài liệu cốt lõi: Giấy thông báo thành lập + Biên bản họp HĐQT + Quyết định thành lập + Quyết định bổ nhiệm người đứng đầu + Bản sao CCCD/hộ chiếu người đứng đầu chi nhánh.
- Thời gian cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh: 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
- Lệ phí: Miễn hoàn toàn khi đăng ký trực tuyến; đăng ký trực tiếp áp dụng mức 25.000 đồng/lần (bằng 50% mức chuẩn) từ 01/07/2025 đến hết 2026 theo Thông tư 64/2025/TT-BTC.
- Chi nhánh hạch toán độc lập hay phụ thuộc đều được đăng ký hóa đơn điện tử và ký kết hợp đồng dưới ủy quyền của công ty mẹ.
Điều kiện thành lập chi nhánh công ty cổ phần
Để thành lập chi nhánh công ty cổ phần (CTCP), doanh nghiệp phải đáp ứng 4 điều kiện bắt buộc theo Luật Doanh nghiệp 2020: có giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hợp lệ, đặt tên chi nhánh đúng quy định, xác định địa chỉ phù hợp và giới hạn ngành nghề trong phạm vi công ty mẹ đã đăng ký.
Có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hợp lệ
Công ty mẹ phải có mã số doanh nghiệp còn hiệu lực và đã được phân loại ngành nghề kinh tế tương ứng. Đây là điều kiện tiên quyết xác nhận tư cách pháp nhân hợp pháp trước khi thực hiện bất kỳ thủ tục mở chi nhánh nào.
Đặt tên chi nhánh đúng quy định
Tên chi nhánh phải sử dụng chữ cái tiếng Việt (bao gồm F, J, Z, W), chữ số, ký hiệu và bắt buộc có cụm từ “Chi nhánh“. Tên không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên chi nhánh khác đã đăng ký trong phạm vi tỉnh/thành phố.
Ví dụ, nếu công ty mẹ là Công ty Cổ phần Thực phẩm Xanh, các tên chi nhánh hợp lệ có thể là: Chi nhánh tại Hà Nội – Công ty Cổ phần Thực phẩm Xanh hoặc Chi nhánh Công ty Cổ phần Thực phẩm Xanh.
Địa chỉ chi nhánh phải đáp ứng quy định
Địa chỉ phải xác định được vị trí cụ thể trên thực địa. Theo Điều 43 Luật Doanh nghiệp 2020, không được đặt địa chỉ chi nhánh tại chung cư hoặc nhà tập thể dùng để ở. Nhà ở riêng lẻ có thể được sử dụng làm địa chỉ chi nhánh nếu đáp ứng điều kiện của pháp luật chuyên ngành liên quan.
Ngành nghề kinh doanh phải nằm trong phạm vi công ty mẹ đã đăng ký
Chi nhánh chỉ được hoạt động trong các ngành nghề mà công ty mẹ đã đăng ký — không được tự mở rộng thêm ngành nghề mới. Quy định này đảm bảo tính thống nhất trong quản lý và tuân thủ pháp lý giữa công ty mẹ và chi nhánh. Ví dụ, nếu CTCP Thực phẩm Xanh đã đăng ký ngành sản xuất và phân phối thực phẩm, chi nhánh chỉ được hoạt động trong lĩnh vực này — không được đăng ký thêm các ngành như bất động sản hay tài chính.
Lưu ý pháp lý: Căn cứ Điều 44 và Điều 45 Luật Doanh nghiệp 2020, chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có con dấu riêng và được thực hiện một phần hoặc toàn bộ chức năng của doanh nghiệp — bao gồm cả chức năng đại diện theo ủy quyền.
Khi tiến hành mở chi nhánh, công ty phải đáp ứng điều kiện góp vốn thành lập công ty cổ phần và chuẩn bị mẫu điều lệ công ty cổ phần mới nhất mới nhất.
Hồ sơ thành lập chi nhánh công ty cổ phần
Trước khi thực hiện thủ tục thành lập chi nhánh, bước cơ bản nhưng vô cùng thiết yếu bạn cần làm là chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ mọi thông tin và giấy tờ cần thiết theo quy định nhà nước.
Hãy cùng Thuế Quang Huy điểm qua danh sách các tài liệu hồ sơ phải có theo từng trường hợp sau đây:
- Giấy thông báo thành lập chi nhánh công ty cổ phần, sử dụng biểu mẫu tại Mẫu số 17 – Phụ lục I ban hành kèm Thông tư 68/2025/TT-BTC. Lưu ý cần có chữ ký của người đại diện theo pháp luật.
- Bản sao biên bản cuộc họp Hội đồng quản trị công ty cổ phần về việc thành lập chi nhánh, kèm ký tên và đóng dấu của chủ tọa và thư ký.
- Bản sao Nghị quyết/Quyết định thành lập chi nhánh, kèm ký tên Chủ tịch Hội đồng quản trị.
- Văn bản quyết định bổ nhiệm người đứng đầu chi nhánh.
- Giấy ủy quyền cho đơn vị pháp lý ngoài nộp và nhận kết quả hồ sơ thành lập chi nhánh (nếu có). Ví dụ nếu bạn thuê ngoài dịch vụ Thuế Quang Huy.
- Bản sao giấy tờ pháp lý của các thành phần liên quan:
- CMND/CCCD/Hộ chiếu hợp lệ của người đứng đầu chi nhánh
- CMND/CCCD/Hộ chiếu hợp lệ của người được ủy quyền nộp hồ sơ và nhận kết quả (nếu có).
Cơ sở pháp lý: (Điều 45 Luật Doanh nghiệp 2020, Khoản 1, khoản 4 Điều 30 Nghị định 168/2025/NĐ-CP)
Trường hợp thành lập chi nhánh công ty cổ phần ở nước ngoài
- Công ty phải tuân thủ quy định của quốc gia nơi công ty thành lập chi nhánh;
- Sau khi chi nhánh được chính thức mở, trong vòng 30 ngày làm việc, công ty phải gửi một thông báo bằng văn bản tới Phòng Đăng ký kinh doanh tại địa điểm đăng ký của công ty;
- Thông báo đi kèm với hồ sơ cần bổ sung thông tin về chi nhánh trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp;
- Công ty cần cung cấp bản sao hợp lệ của Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của chi nhánh hoặc tài liệu tương đương;
- Ngoài ra, công ty cũng cần thông báo về việc thành lập chi nhánh ở nước ngoài theo mẫu được quy định tại Mẫu số 18 – Phụ lục I của Thông tư số 68/2025/TT-BTC.
Thủ tục thành lập chi nhánh công ty cổ phần mới nhất
Sau khi hoàn tất việc chuẩn bị hồ sơ, doanh nghiệp cần tuân theo trình tự thủ tục cụ thể để đăng ký thành lập chi nhánh công ty cổ phần (CTCP).
Theo quy định hiện hành, có 3 hình thức nộp hồ sơ: trực tiếp tại cơ quan đăng ký kinh doanh, qua bưu điện, hoặc qua mạng điện tử.
Đăng ký thành lập chi nhánh công ty cổ phần trực tiếp hoặc qua bưu điện
Đây là hình thức truyền thống và khá phổ biến để các doanh nghiệp gửi hồ sơ trực tiếp tại quầy tiếp nhận hoặc qua bưu điện đến cơ quan đăng ký kinh doanh.
Đối với hình thức này, việc tiếp xúc trực tiếp với cơ quan quản lý có thể giúp giảm thiểu sự nhầm lẫn cho doanh nghiệp, giúp họ nắm rõ các yêu cầu cụ thể của thủ tục đăng ký. Đặc biệt là những người mới làm thủ tục lần đầu.
- Bước 1: Doanh nghiệp điền đầy đủ và nộp hồ sơ đăng ký tại Bộ phận một cửa thuộc Sở Tài chính tỉnh/thành phố nơi đặt chi nhánh (lưu ý: từ 01/07/2025, cơ quan tiếp nhận là Sở Tài chính, không còn là Sở Kế hoạch và Đầu tư theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP).
- Bước 2: Cơ quan đăng ký kinh doanh kiểm tra và thẩm định hồ sơ trong vòng 03 ngày làm việc. Nếu hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh. Nếu hồ sơ chưa đạt, cơ quan sẽ thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung — không bị từ chối ngay.
Lệ phí nộp trực tiếp: 25.000đ (lệ phí đăng ký) và 100.000đ (phí công bố thông tin) theo quy định hiện hành.
Đăng ký thành lập chi nhánh công ty cổ phần qua mạng điện tử
Đăng ký qua mạng là phương thức tiện lợi giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí.
Nếu lựa chọn thủ tục đăng ký thành lập chi nhánh công ty online, bạn có thể sử dụng 1 trong 2 cách sau:
Đăng ký qua mạng sử dụng chữ ký số công cộng
- Bước 1: Truy cập Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại dangkykinhdoanh.gov.vn → Đăng nhập tài khoản doanh nghiệp → Chọn “Thông báo lập chi nhánh” → Điền đầy đủ thông tin → Upload hồ sơ → Ký số xác thực.
- Bước 2: Sau khi hoàn tất việc gửi hồ sơ, bạn sẽ nhận được Giấy biên nhận hồ sơ qua mạng.
- Bước 3: Phòng Đăng ký kinh doanh kiểm tra hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký, hoặc yêu cầu sửa đổi nếu cần (bạn sẽ nhận được thông báo qua mạng nếu hồ sơ chưa hợp lệ).
Doanh nghiệp không bị thu lệ phí đối với hồ sơ đăng ký qua mạng điện tử theo quy định tại khoản 3 Điều 5 trong Thông tư số 47/2019/TT-BTC.
Đăng ký qua mạng sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh
- Bước 1: Thay vì chữ ký số, người nộp hồ sơ đăng nhập bằng tài khoản đăng ký kinh doanh, hoàn tất thông tin và tải lên các tài liệu đính kèm theo yêu cầu. Trường hợp ủy quyền cho đơn vị khác thực hiện, cần đính kèm giấy ủy quyền có thông tin liên hệ của người được ủy quyền.
- Bước 2: Khi hoàn tất việc gửi hồ sơ, bạn sẽ nhận được Biên nhận hồ sơ qua mạng.
- Bước 3: Cơ quan Đăng ký kinh doanh thực hiện xét duyệt hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký, hoặc yêu cầu sửa đổi nếu cần thiết.
Lưu ý quan trọng: Theo Điều 38 Nghị định 168/2025/NĐ-CP (hiệu lực từ 01/07/2025), hồ sơ đăng ký qua mạng có giá trị pháp lý tương đương bản giấy và được miễn hoàn toàn lệ phí đăng ký. Doanh nghiệp phải nộp hồ sơ trong vòng 10 ngày kể từ ngày ra quyết định thành lập chi nhánh.
Các bước thành lập chi nhánh cần tuân thủ quy định của pháp luật để đảm bảo tính hợp pháp. Nếu bạn muốn tìm hiểu chi tiết hơn về việc chuẩn bị hồ sơ, có thể tham khảo bài viết về hồ sơ thành lập chi nhánh công ty để nắm vững yêu cầu cần thiết.
Xem thêm: Hồ sơ và thủ tục mở chi nhánh công ty TNHH
Những điều cần làm sau khi thành lập chi nhánh công ty cổ phần
Những công việc cần lưu ý ngay sau khi hoàn tất thủ tục thành lập chi nhánh công ty cổ phần:
- Mở tài khoản thanh toán cho chi nhánh, đảm bảo quản lý tài chính và giao dịch hàng ngày minh bạch, tách bạch với công ty mẹ.
- Kê khai và nộp thuế đúng hạn. Lưu ý quan trọng: từ ngày 01/01/2026, thuế môn bài chính thức được bãi bỏ theo Nghị quyết 198/2025/QH15, do đó chi nhánh thành lập từ thời điểm này không còn phát sinh nghĩa vụ kê khai và nộp lệ phí môn bài.
- Thực hiện khai thuế GTGT cho chi nhánh, đảm bảo tuân thủ quy định khi chi nhánh có trụ sở tại tỉnh/thành phố khác với công ty mẹ.
- Làm biển hiệu đúng quy định, ghi rõ tên, địa chỉ, số điện thoại và tên cơ quan chủ quản, treo tại trụ sở chi nhánh.
- Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử cho chi nhánh tại cơ quan quản lý thuế.
- Cập nhật thông tin chi nhánh kịp thời khi có thay đổi về tên, địa chỉ hoặc các nội dung đăng ký khác.
Đồng thời, việc hiểu rõ các bước thành lập công ty cổ phần sẽ giúp doanh nghiệp nắm bắt quy trình tổng thể trước khi mở rộng chi nhánh.
Dịch vụ thành lập chi nhánh công ty cổ phần nhanh chóng tại Thuế Quang Huy
Với kinh nghiệm làm việc trên 14 năm cùng đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, công ty TNHH Dịch vụ Kế toán thuế và Cung ứng lao động Thuế Quang Huy đã cung cấp dịch vụ đăng ký thành lập chi nhánh công ty cổ phần trọn gói cho rất nhiều doanh nghiệp lớn nhỏ trên cả nước.
Thuế Quang Huy hỗ trợ quý khách thực hiện đăng ký chi nhánh công ty cổ phần nhanh, gọn, và hiệu quả với chi phí tối ưu nhất.
Ưu điểm dịch vụ thành lập chi nhánh công ty cổ phần tại Thuế Quang Huy:
- Tiết kiệm thời gian: Khách hàng không cần phải tốn thời gian và chi phí đi lại nhiều lần vì mọi thủ tục đều được giải quyết một cách nhanh chóng và thuận tiện. Sau 03 – 04 ngày có GPKD thành lập chi nhánh.
- Chi phí cạnh tranh: Mức giá hợp lý, cạnh tranh nhất thị trường. Dịch vụ thành lập chi nhánh công ty trọn gói, uy tín chỉ từ 900.000 đồng.
- Tư vấn chuyên nghiệp: Dịch vụ được thực hiện bởi các chuyên viên pháp lý dày dặn kinh nghiệm. Đội ngũ nhân viên tư vấn của Thuế Quang Huy được đào tạo chuyên sâu, sẵn sàng hỗ trợ khách hàng trong mọi vấn đề liên quan đến thành lập chi nhánh công ty cổ phần.
- Thủ tục nhanh gọn, hỗ trợ toàn diện: Khách chỉ cần cung cấp cho nhân viên Thuế Quang Huy bản sao có chứng thực của các loại giấy tờ, gồm giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp; CCCD/CMND/Hộ chiếu của người đứng đầu chi nhánh; hợp đồng thuê trụ sở (nếu có); quyết định cấp số nhà hoặc Biên bản bàn giao nhà (nếu có). Còn lại nhân viên Thuế Quang Huy sẽ xử lý toàn bộ thủ tục và cập nhật tiến độ kịp thời cho khách hàng.
Trên đây là những chia sẻ chi tiết về thủ tục thành lập chi nhánh công ty cổ phần. Nếu bạn có nhu cầu tìm kiếm dịch vụ trọn gói thực hiện thủ tục thành lập chi nhánh, hoặc dịch vụ thành lập chi nhánh công ty nước ngoài hãy liên hệ ngay với Thuế Quang Huy nhé!
Văn bản pháp luật quy định về thành lập chi nhánh công ty cổ phần
- Điều 40 (được hướng dẫn bởi Điều 16 Nghị định 168/2025/NĐ-CP) và Điều 44 Luật Doanh nghiệp 2020 giải thích khái niệm chi nhánh công ty là gì và các quy định về đặt tên chi nhánh.
- Điều 84 Bộ luật Dân sự 2015 quy định về tư cách pháp nhân của chi nhánh, văn phòng đại diện.
- Điều 30 Nghị định 168/2025/NĐ-CP hướng dẫn hồ sơ đăng ký hoạt động chi nhánh công ty, cụ thể các thông tin cần thiết và thủ tục cần thực hiện.
- Khoản 1 Điều 71 Nghị định 168/2025/NĐ-CP quy định cụ thể về các trường hợp chi nhánh công ty có thể bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh công ty.
Câu hỏi thường gặp về mở chi nhánh công ty cổ phần
Chi nhánh công ty cổ phần là gì?
Chi nhánh công ty cổ phần là một đơn vị phụ thuộc của công ty cổ phần, có trách nhiệm thực hiện một phần hoặc toàn bộ các chức năng của công ty mẹ, bao gồm cả việc đại diện cho công ty mẹ theo ủy quyền trong các giao dịch kinh doanh.
Để dễ hiểu hơn thì công ty mẹ ở đây thường là một tập đoàn lớn với trụ sở chính ở một thành phố lớn. Khi muốn mở rộng hoạt động tới một thị trường mới, công ty này không thể tự mình di chuyển toàn bộ cơ sở hoạt động đến đó. Thay vào đó, công ty sẽ thành lập một chi nhánh mới tại địa phương đó.
Ví dụ: Công ty X có trụ sở chính tại thành phố A và muốn mở rộng hoạt động kinh doanh tới thành phố B. Họ có thể thành lập một chi nhánh tại thành phố B để thực hiện các chức năng kinh doanh như bán hàng, quản lý dự án, và đại diện cho công ty mẹ trong các giao dịch tại địa phương. Chi nhánh này sẽ là một phần của công ty X và thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến ngành, nghề kinh doanh của công ty X.
Nên thành lập chi nhánh hay văn phòng đại diện cho công ty cổ phần?
- Nếu doanh nghiệp cần 1 địa chỉ để hoạt động kinh doanh thì thành lập chi nhánh công ty.
- Nếu doanh nghiệp muốn có 1 địa chỉ để giao dịch với đối tác, khách hàng mà không tiến hành những hoạt động kinh doanh thì nên mở văn phòng đại diện.
Có cần khắc con dấu mới cho chi nhánh hay không?
Việc khắc con dấu riêng cho chi nhánh không bắt buộc theo quy định hiện hành — chi nhánh có thể sử dụng con dấu của công ty mẹ kèm theo giấy ủy quyền trong các giao dịch.
Chi nhánh có được phát hành hóa đơn hay không?
Chi nhánh được đăng ký và phát hành hóa đơn điện tử, áp dụng cho cả hình thức hạch toán độc lập lẫn hạch toán phụ thuộc. Việc xác định hình thức hạch toán cần được quyết định ngay khi đăng ký thành lập chi nhánh để tránh phải điều chỉnh sau.
Để thực hiện thủ tục thành lập chi nhánh hạch toán độc lập, công ty cần chuẩn bị một số tài liệu quan trọng, bao gồm hồ sơ đăng ký công ty cổ phần và các thông tin về cơ cấu hoạt động của chi nhánh.
Chi nhánh công ty cổ phần có tư cách pháp nhân không?
Không. Chi nhánh của công ty cổ phần không có tư cách pháp nhân riêng biệt. Tất cả các hoạt động của chi nhánh đều phụ thuộc vào công ty mẹ, do đó không có khả năng tham gia vào các quan hệ pháp lý độc lập.
Chi nhánh công ty cổ phần có được ký kết hợp đồng không?
Đươc. Chi nhánh của công ty cổ phần có thể ký kết hợp đồng với các đối tác khác dưới sự ủy quyền và phân công nhiệm vụ từ công ty mẹ. Tuy nhiên, các hợp đồng này phải tuân thủ nội dung và ngành nghề quy định trong giấy phép hoạt động của chi nhánh
Văn phòng công chứng có thể thành lập chi nhánh hay không?
Theo Khoản 1 Điều 7 Luật Công chứng 2014, tổ chức hành nghề công chứng bị nghiêm cấm mở chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc bất kỳ cơ sở giao dịch nào ngoài trụ sở chính đã đăng ký. Quy định này nhằm đảm bảo tính độc lập và trách nhiệm cá nhân của công chứng viên trong từng giao dịch. Do đó, dù là văn phòng công chứng hay phòng công chứng nhà nước, đều không được phép mở chi nhánh dưới bất kỳ hình thức nào.
Trường hợp nào chi nhánh công ty cổ phần bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh công ty?
Chi nhánh công ty có thể bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động theo quy định tại khoản 1 Điều 71 Nghị định 168/2025/NĐ-CP trong các trường hợp như sau:
- Kê khai thông tin giả mạo trong hồ sơ đăng ký;
- Đã ngừng hoạt động 1 năm mà không thông báo với Phòng Đăng ký kinh doanh và Cơ quan thuế theo quy định;
- Do Tòa án quyết định hoặc đề nghị của cơ quan có thẩm quyền yêu cầu thu hồi
