Điểm chính cần nhớ:

• Từ 01/07/2026, hóa đơn điện tử áp dụng theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP và Thông tư 91/2026/TT-BTC, thay thế Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Nghị định 70/2025/NĐ-CP.
• Doanh nghiệp nên chọn phần mềm của tổ chức có trong danh sách cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử được cơ quan thuế công khai.
• Tiêu chí lựa chọn chính: kết nối được với cơ quan thuế, tích hợp phần mềm kế toán và bán hàng, chi phí phù hợp quy mô, lưu trữ hóa đơn tối thiểu 10 năm.
• Không có phần mềm miễn phí hoàn toàn; bản dùng thử thường giới hạn khoảng 7 ngày hoặc giới hạn số lượng hóa đơn.
• Doanh nghiệp nhỏ và hộ kinh doanh có thể cân nhắc các phần mềm có gói giá thấp, thao tác đơn giản như EasyInvoice, Hilo, M-Invoice.

Phần mềm xuất hóa đơn điện tử là gì? Vì sao doanh nghiệp cần dùng?

Phần mềm xuất hóa đơn điện tử là công cụ giúp doanh nghiệp, hộ kinh doanh khởi tạo, ký số, gửi và lưu trữ hóa đơn dưới dạng dữ liệu điện tử, đồng thời truyền dữ liệu hóa đơn đến cơ quan thuế theo đúng chuẩn định dạng quy định. Đây là công cụ bắt buộc phải sử dụng đối với tổ chức, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, trừ một số trường hợp được miễn theo quy định của Chính phủ.

Việc dùng phần mềm mang lại nhiều lợi ích: tiết kiệm chi phí in ấn, lưu trữ; rút ngắn thời gian lập và gửi hóa đơn; tự động đối chiếu thông tin khách hàng qua mã số thuế; và tích hợp trực tiếp với phần mềm kế toán, bán hàng để giảm sai sót khi nhập liệu.

Căn cứ pháp lý mới nhất về hóa đơn điện tử cần biết

Trước khi chọn phần mềm, doanh nghiệp cần nắm khung pháp lý hiện hành để đảm bảo phần mềm lựa chọn tuân thủ đúng quy định:

• Nghị định 254/2026/NĐ-CP (hiệu lực từ 01/07/2026): quy định chi tiết về hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử theo Luật Quản lý thuế 108/2025/QH15, thay thế Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Nghị định 70/2025/NĐ-CP
• Thông tư 91/2026/TT-BTC (hiệu lực cùng ngày): hướng dẫn chi tiết về đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử, xử lý hóa đơn sai sót, truyền nhận dữ liệu với cơ quan thuế và điều kiện đối với tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử
• Tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử phải đáp ứng điều kiện về chủ thể, nhân sự (tối thiểu 5 nhân sự trình độ đại học chuyên ngành công nghệ thông tin), kỹ thuật và bảo mật dữ liệu theo Điều 12 Thông tư 91/2026/TT-BTC

Vì vậy, khi chọn phần mềm, doanh nghiệp nên ưu tiên các nhà cung cấp đã được cơ quan thuế công khai danh sách đáp ứng điều kiện, tránh dùng các giải pháp không rõ nguồn gốc.

Tiêu chí lựa chọn phần mềm xuất hóa đơn điện tử phù hợp

• Đạt chuẩn kết nối cơ quan thuế: phần mềm phải nằm trong danh sách được Cục Thuế công khai là tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử hợp lệ
• Tích hợp phần mềm kế toán, bán hàng: giúp giảm thời gian nhập liệu, tránh sai lệch dữ liệu giữa các hệ thống
• Chi phí phù hợp quy mô: doanh nghiệp nhỏ, hộ kinh doanh nên chọn gói theo số lượng hóa đơn thực tế phát hành, tránh trả phí cho gói quá lớn
• Hỗ trợ khách hàng và tài liệu hướng dẫn: ưu tiên đơn vị có tổng đài hỗ trợ, tài liệu, video hướng dẫn rõ ràng
• Bảo mật và lưu trữ dữ liệu: hóa đơn cần được lưu trữ tối thiểu 10 năm theo quy định, nên chọn đơn vị có hạ tầng lưu trữ đạt chuẩn
• Có bản dùng thử miễn phí: giúp doanh nghiệp trải nghiệm thực tế trước khi cam kết gói trả phí dài hạn

Top 15 phần mềm xuất hóa đơn điện tử miễn phí và tự động 2026

1. MISA meInvoice

Phần mềm hóa đơn điện tử của Công ty Cổ phần MISA, hiện được hàng trăm nghìn doanh nghiệp sử dụng và là một trong các nhà cung cấp được nhiều Cục Thuế địa phương phối hợp triển khai. Nổi bật với khả năng kết nối hơn 60 phần mềm kế toán, bán hàng phổ biến, tự động lấy thông tin khách hàng theo mã số thuế, và có hơn 150 mẫu hóa đơn cho đa dạng ngành nghề. Dùng thử miễn phí 7 ngày, sau đó tính phí theo gói từ vài trăm nghìn đến vài chục triệu đồng tùy số lượng hóa đơn.

2. E-Invoice (Thái Sơn)

Do Công ty TNHH Phát triển Công nghệ Thái Sơn phát triển, tập trung vào tính ổn định và bảo mật, phù hợp với doanh nghiệp vừa và lớn cần xử lý số lượng hóa đơn lớn. Có tính năng tra cứu, phê duyệt và xác thực hóa đơn hàng loạt, cùng đội ngũ hỗ trợ kỹ thuật riêng.

3. Hilo

Sản phẩm của Công ty Cổ phần Dịch vụ T-VAN Hilo, thế mạnh ở giao diện thân thiện, dễ dùng cho doanh nghiệp nhỏ và hộ kinh doanh. Hỗ trợ gửi hóa đơn nhanh qua tin nhắn, email và kết nối với một số ngân hàng để đối soát thanh toán.

4. EFY-iHOADON

Được phát triển bởi EFY Việt Nam, cung cấp giải pháp quản lý hóa đơn đầy đủ nghiệp vụ, dễ tích hợp với hệ thống kế toán và bán hàng sẵn có của doanh nghiệp. Phù hợp với doanh nghiệp vừa và nhỏ cần giải pháp tiết kiệm chi phí.

5. New-Invoice

Do Công ty Cổ phần Hóa đơn điện tử NEW Invoice cung cấp, được một số Cục Thuế đánh giá tốt về chất lượng phối hợp dữ liệu. Ít phổ biến hơn các tên tuổi lớn nhưng có ưu điểm về tư vấn triển khai linh hoạt, phù hợp doanh nghiệp cần giải pháp tùy chỉnh riêng.

6. Vina (Smartsign)

Phần mềm của Công ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ Phần mềm VINA, hoạt động hoàn toàn online, không cần cài đặt, truy cập được trên nhiều thiết bị. Phù hợp doanh nghiệp muốn giải pháp gọn nhẹ, không yêu cầu hạ tầng phức tạp.

7. Amnote

Được phát triển bởi Công ty TNHH NC9 Việt Nam, tập trung vào tự động hóa giao dịch tài chính – kế toán song song với xuất hóa đơn. Phù hợp doanh nghiệp muốn một hệ sinh thái quản trị tài chính tích hợp sẵn.

8. VNPT Invoice

Sản phẩm của Tập đoàn Bưu chính Viễn thông Việt Nam (VNPT), có độ ổn định cao nhờ hạ tầng viễn thông sẵn có, phù hợp với nhiều quy mô doanh nghiệp từ nhỏ đến lớn. Có đội ngũ hỗ trợ 24/7 và mạng lưới chi nhánh phủ rộng khắp cả nước.

9. MobiFone Invoice

Do Tổng công ty Viễn thông MobiFone phát triển, hỗ trợ sử dụng đa nền tảng (máy tính, điện thoại, máy tính bảng) và cho phép thanh toán trực tuyến qua nhiều ngân hàng. Phù hợp doanh nghiệp đã dùng dịch vụ viễn thông của MobiFone muốn đồng bộ hệ sinh thái.

10. Cyberbill

Phần mềm của Công ty Cổ phần Cyberbill, mạnh về khả năng tích hợp với các hệ thống quản trị doanh nghiệp khác và hỗ trợ đa nền tảng. Phù hợp doanh nghiệp có hệ thống ERP hoặc phần mềm quản trị nội bộ cần kết nối hóa đơn điện tử.

11. EasyInvoice

Do Công ty Công nghệ Softdreams phát triển, nổi bật với thao tác tạo và quản lý hóa đơn đơn giản, hỗ trợ nhiều hình thức thanh toán và cam kết lưu trữ hóa đơn 10 năm. Là lựa chọn phổ biến với doanh nghiệp nhỏ và hộ kinh doanh mới chuyển đổi số.

12. WinInvoice

Sản phẩm của Công ty TNHH Win Tech Solution, cung cấp báo cáo chi tiết về tình hình kinh doanh song song với phát hành hóa đơn, tích hợp tốt với phần mềm bán hàng. Phù hợp doanh nghiệp bán lẻ cần theo dõi số liệu kinh doanh sát sao.

13. iHOADON

Cũng thuộc hệ sinh thái EFY Việt Nam, tập trung vào việc phát hành và quản lý hóa đơn nhanh chóng, hỗ trợ thanh toán trực tuyến. Phù hợp doanh nghiệp muốn giải pháp đơn giản, dễ triển khai nhanh.

14. Viettel S-Invoice

Sản phẩm của Tập đoàn Công nghiệp – Viễn thông Quân đội Viettel, đáp ứng đa dạng loại hóa đơn ở nhiều lĩnh vực, bảo mật nhiều lớp và tích hợp tốt với hệ thống ERP, kế toán. Là một trong ba nhà cung cấp có độ phủ lớn nhất thị trường, phù hợp cả doanh nghiệp lớn lẫn hộ kinh doanh.

15. M-Invoice

Do Công ty Cổ phần Giải pháp Công nghệ Arito phát triển, có giao diện đơn giản, dễ sử dụng và độ bảo mật cao. Phù hợp doanh nghiệp vừa và nhỏ cần giải pháp gọn nhẹ, không đòi hỏi nhiều thao tác cấu hình.

Bảng so sánh nhanh 15 phần mềm

Có nên dùng phần mềm hóa đơn điện tử miễn phí không?

Dùng bản miễn phí giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí ban đầu và trải nghiệm thực tế trước khi cam kết lâu dài, nhưng cần lưu ý một số hạn chế:

• Giới hạn số lượng hóa đơn: hầu hết bản miễn phí chỉ cho phép phát hành một số lượng hóa đơn nhất định mỗi tháng
• Giới hạn thời gian dùng thử: phổ biến nhất là 7 ngày, sau đó cần chuyển sang gói trả phí để tiếp tục sử dụng đầy đủ tính năng
• Hạn chế tính năng nâng cao: một số tính năng như tích hợp đa hệ thống, báo cáo chuyên sâu, hỗ trợ ưu tiên thường chỉ có ở gói trả phí

Với doanh nghiệp mới thành lập hoặc hộ kinh doanh có lượng hóa đơn ít, bản miễn phí hoặc gói giá thấp là lựa chọn hợp lý ban đầu. Doanh nghiệp có lượng hóa đơn lớn nên tính toán kỹ chi phí gói trả phí dài hạn để tránh gián đoạn khi hết thời gian dùng thử.

Dịch vụ tư vấn lựa chọn & triển khai hóa đơn điện tử tại Thuế Quang Huy

Với hơn 15 năm kinh nghiệm và đội ngũ 45+ chuyên viên thuế, kế toán, Thuế Quang Huy hỗ trợ doanh nghiệp và hộ kinh doanh lựa chọn phần mềm xuất hóa đơn điện tử phù hợp với quy mô, ngành nghề và ngân sách thực tế, thay vì phải tự tìm hiểu và so sánh giữa hàng chục nhà cung cấp.

Đội ngũ chuyên viên hỗ trợ từ khâu đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử với cơ quan thuế theo đúng Thông tư 91/2026/TT-BTC, đến việc kết nối phần mềm hóa đơn với hệ thống kế toán, đảm bảo dữ liệu đồng bộ và tuân thủ quy định mới nhất.

Nếu doanh nghiệp cần thêm hỗ trợ về kê khai, quyết toán thuế sau khi triển khai hóa đơn điện tử, có thể tham khảo thêm dịch vụ kê khai thuế trọn gói tại Thuế Quang Huy. Liên hệ để nhận tư vấn miễn phí.

Kết luận

Thị trường phần mềm xuất hóa đơn điện tử tại Việt Nam hiện có nhiều lựa chọn uy tín, từ các tên tuổi lớn như MISA, Viettel, VNPT đến các giải pháp chuyên biệt như EasyInvoice, Hilo, EFY. Doanh nghiệp nên cân nhắc kỹ tiêu chí về chi phí, tính năng tích hợp và mức độ tuân thủ Nghị định 254/2026/NĐ-CP, Thông tư 91/2026/TT-BTC trước khi quyết định.

Câu hỏi thường gặp

Phần mềm hóa đơn điện tử nào miễn phí hoàn toàn?

Hầu hết các phần mềm trên thị trường hiện nay đều cung cấp bản dùng thử miễn phí có giới hạn (thường 7 ngày hoặc giới hạn số lượng hóa đơn), chứ không có phần mềm nào miễn phí hoàn toàn, không giới hạn lâu dài. Sau thời gian dùng thử, doanh nghiệp cần chuyển sang gói trả phí để tiếp tục sử dụng đầy đủ tính năng.

Doanh nghiệp nhỏ nên chọn phần mềm hóa đơn điện tử nào?

Doanh nghiệp nhỏ và hộ kinh doanh nên ưu tiên các phần mềm có gói giá thấp, thao tác đơn giản như EasyInvoice, Hilo, hoặc M-Invoice, đồng thời cân nhắc các giải pháp tích hợp sẵn bán hàng và kế toán để đơn giản hóa vận hành.

Hóa đơn điện tử hiện nay áp dụng theo quy định nào?

Từ 01/07/2026, hóa đơn điện tử được quản lý theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP và Thông tư 91/2026/TT-BTC, thay thế hoàn toàn Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Nghị định 70/2025/NĐ-CP trước đây.

Làm sao biết một phần mềm hóa đơn điện tử có hợp pháp không?

Tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử phải đáp ứng điều kiện về nhân sự, kỹ thuật và bảo mật theo Thông tư 91/2026/TT-BTC, và được Cục Thuế công khai trong danh sách các tổ chức đủ điều kiện. Doanh nghiệp nên kiểm tra danh sách này trước khi lựa chọn để đảm bảo phần mềm hợp pháp, kết nối được với cơ quan thuế.

Chuyển đổi từ phần mềm hóa đơn điện tử này sang phần mềm khác có khó không?

Việc chuyển đổi khả thi nhưng cần lưu ý đảm bảo dữ liệu hóa đơn cũ vẫn được lưu trữ đầy đủ theo quy định (tối thiểu 10 năm), đồng thời đăng ký thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử với cơ quan thuế theo đúng thủ tục tại Thông tư 91/2026/TT-BTC.

Hộ kinh doanh có bắt buộc dùng phần mềm xuất hóa đơn điện tử không?

Có. Theo quy định hiện hành, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ phải lập hóa đơn điện tử để giao cho người mua, trừ một số trường hợp được miễn theo quy định của Chính phủ.

Bài viết Top 15 phần mềm xuất hóa đơn điện tử miễn phí và tự động 2026 được trích trên trang: Thuế Quang Huy.

Điểm chính cần nhớ:

• Từ 01/01/2026, hệ thống tài khoản kế toán áp dụng theo Phụ lục II Thông tư 99/2025/TT-BTC, thay thế bảng tài khoản Thông tư 200/2014/TT-BTC.
• Hệ thống tài khoản mới gồm 71 tài khoản cấp 1, ít hơn 5 tài khoản so với Thông tư 200.
• Một số tài khoản đổi tên: TK 112 “Tiền gửi không kỳ hạn”, TK 155 “Sản phẩm”, TK 242 “Chi phí chờ phân bổ”; bổ sung mới TK 215 “Tài sản sinh học” và TK 332 “Phải trả cổ tức, lợi nhuận”.
• Doanh nghiệp được tự sửa đổi, mở thêm tài khoản chi tiết nhưng không được làm thay đổi chỉ tiêu trên báo cáo tài chính và phải ban hành quy chế hạch toán kế toán.
• Doanh nghiệp nhỏ và vừa được tiếp tục dùng bảng tài khoản theo Thông tư 133/2016/TT-BTC hoặc tự nguyện chuyển sang Thông tư 99.

Hệ thống tài khoản kế toán là gì?

Hệ thống tài khoản kế toán là danh mục các tài khoản được sắp xếp có hệ thống, dùng để phân loại và ghi nhận các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh tại doanh nghiệp theo bản chất kinh tế của từng đối tượng: tài sản, nợ phải trả, vốn chủ sở hữu, doanh thu và chi phí. Đây là công cụ nền tảng để lập sổ kế toán và báo cáo tài chính.

Mỗi tài khoản trong hệ thống được quy định về số hiệu, tên gọi, nội dung phản ánh, nguyên tắc kế toán và kết cấu (bên Nợ, bên Có), giúp đảm bảo tính thống nhất khi hạch toán giữa các doanh nghiệp.

Hệ thống tài khoản kế toán hiện hành thông tư 99/2025 đã thay thế Thông tư 200/2014

Nhiều kế toán viên vẫn quen thuộc với bảng hệ thống tài khoản theo Thông tư 200/2014/TT-BTC đã áp dụng suốt gần 11 năm. Tuy nhiên, kể từ ngày 01/01/2026, hệ thống tài khoản chính thức áp dụng là bảng tại Phụ lục II ban hành kèm theo Thông tư 99/2025/TT-BTC, áp dụng cho năm tài chính bắt đầu từ hoặc sau ngày này.

Nếu doanh nghiệp đang tìm bảng hệ thống tài khoản để cập nhật phần mềm kế toán, lập báo cáo tài chính năm 2026 trở đi, cần sử dụng đúng bảng tài khoản mới theo Thông tư 99, không dùng lại bảng tài khoản Thông tư 200 cũ đã hết hiệu lực áp dụng bắt buộc.

(Theo Thông tư 99/2025/TT-BTC, Điều 31)

Bảng đầy đủ hệ thống tài khoản kế toán theo Thông tư 99/2025/TT-BTC

Dưới đây là bảng đầy đủ 71 tài khoản cấp 1 theo Phụ lục II Thông tư 99/2025/TT-BTC, chia theo 8 loại tài khoản:

Loại tài khoản Tài sản (33 tài khoản)

Loại tài khoản Nợ phải trả (16 tài khoản)

Loại tài khoản Vốn chủ sở hữu (7 tài khoản)

Loại tài khoản Doanh thu (3 tài khoản)

Loại tài khoản Chi phí sản xuất, kinh doanh (8 tài khoản)

Loại tài khoản Thu nhập khác, Chi phí khác, Xác định kết quả kinh doanh (4 tài khoản)

(Nguồn: Phụ lục II ban hành kèm theo Thông tư 99/2025/TT-BTC ngày 27/10/2025 của Bộ Tài chính)

Điểm khác biệt so với hệ thống tài khoản Thông tư 200/2014

Ba thay đổi đáng chú ý nhất: TK 112 đổi tên phản ánh đúng bản chất “tiền gửi không kỳ hạn” thay vì gộp chung “tiền gửi Ngân hàng”; TK 215 “Tài sản sinh học” được tách riêng khỏi TK 211 để phản ánh đúng đặc thù tài sản trong nông nghiệp (súc vật nuôi, cây trồng); và các tài khoản nguồn kinh phí sự nghiệp không còn áp dụng cho khối doanh nghiệp.

Doanh nghiệp nào phải áp dụng bảng tài khoản này?

• Bắt buộc: doanh nghiệp thuộc mọi lĩnh vực, mọi thành phần kinh tế (trừ doanh nghiệp nhỏ và vừa), cùng tổ chức tín dụng, chi nhánh ngân hàng nước ngoài (điểm mới so với Thông tư 200) đối với các nghiệp vụ không đặc thù
• Được lựa chọn: doanh nghiệp nhỏ và vừa, bao gồm cả doanh nghiệp siêu nhỏ, vẫn được tiếp tục dùng bảng tài khoản theo Thông tư 133/2016/TT-BTC, hoặc tự nguyện chuyển sang áp dụng bảng tài khoản Thông tư 99 nếu phù hợp với nhu cầu quản lý

Nguyên tắc sử dụng và tùy chỉnh hệ thống tài khoản

Thông tư 99 trao quyền tự chủ lớn hơn cho doanh nghiệp so với Thông tư 200 trước đây. Cụ thể:

• Doanh nghiệp được sửa đổi, bổ sung tên, số hiệu, kết cấu và nội dung phản ánh của các tài khoản tại Phụ lục II
• Được mở thêm các tài khoản chi tiết (tiết khoản) phù hợp với yêu cầu quản trị nội bộ
• Nếu không sửa đổi, doanh nghiệp áp dụng nguyên bảng tài khoản hướng dẫn tại Phụ lục II

Điều kiện bắt buộc khi tùy chỉnh:

• Đảm bảo phân loại, hệ thống hóa nghiệp vụ theo đúng nội dung kinh tế, không trùng lặp đối tượng
• Không được làm thay đổi hoặc ảnh hưởng đến các chỉ tiêu, thông tin trình bày trên báo cáo tài chính
• Phải ban hành Quy chế hạch toán kế toán (hoặc tài liệu tương đương) nêu rõ nội dung sửa đổi, bổ sung

(Theo Thông tư 99/2025/TT-BTC, Điều 11)

Lưu ý khi tra cứu và tải bảng hệ thống tài khoản

• Nhiều tài liệu, website vẫn còn lưu bảng tài khoản cũ theo Thông tư 200/2014, cần kiểm tra kỹ nguồn trước khi áp dụng cho báo cáo tài chính năm 2026 trở đi
• Bảng tài khoản chính thức, đầy đủ nhất nằm tại Phụ lục II ban hành kèm theo Thông tư 99/2025/TT-BTC, nên ưu tiên tải từ Cổng thông tin điện tử Bộ Tài chính hoặc các nguồn văn bản pháp luật uy tín
• Khi cập nhật phần mềm kế toán, cần đối chiếu kỹ các tài khoản mới bổ sung (TK 215, TK 332…) và tài khoản bị loại bỏ để tránh sai sót khi xử lý số dư đầu kỳ 01/01/2026
• Doanh nghiệp nhỏ và vừa chưa chuyển đổi cần phân biệt rõ đang dùng bảng tài khoản theo Thông tư 133/2016, tránh nhầm lẫn với bảng tài khoản Thông tư 99

Dịch vụ kế toán tại Thuế Quang Huy

Với hơn 15 năm kinh nghiệm và đội ngũ 45+ chuyên viên kế toán, kiểm toán, Thuế Quang Huy hỗ trợ doanh nghiệp rà soát, đối chiếu và cập nhật hệ thống tài khoản kế toán theo đúng Thông tư 99/2025/TT-BTC, đảm bảo báo cáo tài chính năm 2026 chính xác ngay từ đầu kỳ.

Đội ngũ chuyên viên trực tiếp hỗ trợ xác định doanh nghiệp thuộc nhóm bắt buộc hay được lựa chọn áp dụng, tư vấn phương án chuyển đổi số dư tài khoản, và xây dựng quy chế hạch toán kế toán nội bộ nếu doanh nghiệp cần tùy chỉnh tài khoản.

Dịch vụ kế toán trọn gói tại Thuế Quang Huy bao gồm cập nhật hệ thống tài khoản, lập báo cáo tài chính theo đúng mẫu biểu hiện hành, và tư vấn phần mềm kế toán phù hợp. Chi phí linh hoạt theo quy mô doanh nghiệp, liên hệ để nhận báo giá chi tiết miễn phí.

Kết luận

Bảng hệ thống tài khoản kế toán theo Thông tư 99/2025/TT-BTC gồm 71 tài khoản cấp 1, chính thức thay thế bảng tài khoản Thông tư 200/2014/TT-BTC từ 01/01/2026, với nhiều thay đổi về tên gọi, tài khoản bổ sung và tài khoản loại bỏ. Doanh nghiệp cần rà soát kỹ và cập nhật đúng bảng tài khoản mới để đảm bảo báo cáo tài chính năm 2026 chính xác ngay từ đầu.

Nếu doanh nghiệp bạn cần hỗ trợ rà soát, cập nhật hệ thống tài khoản theo Thông tư 99, đội ngũ chuyên gia của Thuế Quang Huy  với hơn 15 năm kinh nghiệm và 45+ chuyên viên sẵn sàng đồng hành.

Câu hỏi thường gặp

Hệ thống tài khoản kế toán theo Thông tư 99 có bao nhiêu tài khoản?

Hệ thống tài khoản kế toán theo Thông tư 99/2025/TT-BTC có 71 tài khoản cấp 1, được chia thành 8 loại: Tài sản, Nợ phải trả, Vốn chủ sở hữu, Doanh thu, Chi phí sản xuất kinh doanh, Thu nhập khác, Chi phí khác và Xác định kết quả kinh doanh. Con số này ít hơn 5 tài khoản so với Thông tư 200/2014/TT-BTC.

Bảng tài khoản theo Thông tư 200 còn dùng được không?

Từ 01/01/2026, bảng tài khoản theo Thông tư 200/2014/TT-BTC không còn là căn cứ bắt buộc cho doanh nghiệp thuộc diện áp dụng Thông tư 99. Tuy nhiên, doanh nghiệp nhỏ và vừa áp dụng Thông tư 133/2016/TT-BTC không bị ảnh hưởng, vẫn dùng bảng tài khoản riêng theo Thông tư 133.

Tài khoản 112 có còn gọi là “Tiền gửi Ngân hàng” không?

Không. Theo Thông tư 99/2025/TT-BTC, TK 112 được đổi tên thành “Tiền gửi không kỳ hạn”, thay cho tên gọi “Tiền gửi Ngân hàng” quen thuộc theo Thông tư 200/2014. Đây là một trong những thay đổi tên tài khoản đáng chú ý nhất.

Doanh nghiệp có được tự thêm tài khoản chi tiết ngoài danh mục 71 tài khoản không?

Có. Thông tư 99 cho phép doanh nghiệp mở thêm các tài khoản chi tiết (tiết khoản) phù hợp với yêu cầu quản trị nội bộ, miễn đảm bảo không trùng lặp đối tượng và không làm thay đổi các chỉ tiêu trên báo cáo tài chính. Khi thực hiện, doanh nghiệp phải ban hành quy chế hạch toán kế toán.

Tài khoản 215 “Tài sản sinh học” dùng để phản ánh nội dung gì?

TK 215 là tài khoản mới được bổ sung trong Thông tư 99, dùng để phản ánh tài sản sinh học như súc vật nuôi, cây trồng, được tách riêng khỏi TK 211 “Tài sản cố định hữu hình”. Việc tách riêng giúp phản ánh đúng bản chất kinh tế của loại tài sản này, đặc biệt với doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực nông nghiệp.

Doanh nghiệp nhỏ và vừa có bắt buộc dùng bảng tài khoản 71 TK theo Thông tư 99 không?

Không bắt buộc. Doanh nghiệp nhỏ và vừa, kể cả doanh nghiệp siêu nhỏ, vẫn được tiếp tục sử dụng bảng tài khoản theo Thông tư 133/2016/TT-BTC như hiện tại, hoặc tự nguyện chuyển sang bảng tài khoản Thông tư 99 nếu phù hợp với nhu cầu quản lý.

Bài viết Bảng hệ thống tài khoản kế toán theo Thông tư 99/2025/TT-BTC được trích trên trang: Thuế Quang Huy.

Điểm chính cần nhớ:

• Tra cứu mã số thuế hộ kinh doanh tại Cổng tra cứu thông tin người nộp thuế tracuunnt.gdt.gov.vn hoặc ứng dụng eTax Mobile, hoàn toàn miễn phí.
• Từ 01/07/2025, số định danh cá nhân (12 số trên Căn cước công dân) của chủ hộ kinh doanh thay thế mã số thuế cũ theo Thông tư 86/2024/TT-BTC.
• Cách tra cứu chính xác nhất hiện nay là nhập số Căn cước công dân của chủ hộ kinh doanh, thay vì mã số thuế 10 chữ số cũ.
• Hộ kinh doanh không tra cứu được trên Cổng đăng ký doanh nghiệp quốc gia (dangkykinhdoanh.gov.vn).
• Cần kiểm tra mục “Tình trạng hoạt động” trước khi giao dịch hoặc nhận hóa đơn từ hộ kinh doanh.

Mã số thuế hộ kinh doanh là gì?

Mã số thuế hộ kinh doanh là dãy số do cơ quan thuế cấp cho hộ kinh doanh, hộ gia đình hoặc cá nhân kinh doanh để quản lý nghĩa vụ thuế, dùng làm căn cứ kê khai, nộp thuế và xuất hóa đơn. Khác với mã số doanh nghiệp (gắn với tư cách pháp nhân, cấp qua Cổng đăng ký doanh nghiệp quốc gia), mã số thuế hộ kinh doanh gắn với cá nhân đại diện hộ, do cơ quan thuế quản lý (Thuế cơ sở thuộc Thuế tỉnh, thành phố) nơi hộ kinh doanh đặt địa điểm cấp và quản lý.

Vì vậy, mã số thuế hộ kinh doanh không thể tra cứu trên Cổng đăng ký doanh nghiệp quốc gia (dangkykinhdoanh.gov.vn), mà phải tra qua hệ thống của cơ quan thuế.

Từ 01/07/2025 số định danh cá nhân thay thế mã số thuế hộ kinh doanh

Đây là thay đổi lớn nhất mà người tra cứu cần nắm để không bị nhầm lẫn khi thao tác. Theo Thông tư 86/2024/TT-BTC, mã số thuế do cơ quan thuế cấp riêng cho cá nhân, hộ gia đình, hộ kinh doanh chỉ có giá trị sử dụng đến hết ngày 30/06/2025. Từ ngày 01/07/2025:

• Số định danh cá nhân (12 số trên Căn cước công dân) của người đại diện hộ kinh doanh chính thức thay thế mã số thuế cũ
• Cơ quan thuế không còn cấp mã số thuế riêng cho từng địa điểm kinh doanh của hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh
• Các mã số thuế địa điểm đã cấp trước đây được tự động chuyển đổi sang số định danh cá nhân, không phát sinh thủ tục hành chính với người nộp thuế
• Nếu thông tin đăng ký thuế của chủ hộ đã khớp đúng với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, việc chuyển đổi diễn ra tự động; nếu chưa khớp, hộ kinh doanh cần làm thủ tục điều chỉnh thông tin đăng ký thuế để đồng bộ dữ liệu

Vì vậy, khi tra cứu mã số thuế hộ kinh doanh hiện nay, cách chính xác nhất là nhập số Căn cước công dân của chủ hộ kinh doanh, thay vì tìm mã số thuế 10 chữ số cũ.

(Theo Thông tư 86/2024/TT-BTC, Điều 38 – 39; Luật Quản lý thuế, Điều 35)

Vì sao cần tra cứu mã số thuế hộ kinh doanh?

• Xác minh tình trạng hoạt động của hộ kinh doanh trước khi hợp tác, giao dịch hoặc nhận hóa đơn
• Kiểm tra hóa đơn đầu vào có hợp lệ không, tránh rủi ro khi hộ kinh doanh đã ngừng hoạt động hoặc đóng mã số thuế
• Chủ hộ kinh doanh tự tra cứu để kiểm tra thông tin đăng ký thuế của chính mình, phục vụ kê khai thuế định kỳ
• Chuẩn bị hồ sơ vay vốn, mở tài khoản ngân hàng hoặc các thủ tục hành chính cần xác minh mã số thuế

Cách tra cứu mã số thuế hộ kinh doanh online

Cách 1: Qua Cổng tra cứu thông tin người nộp thuế

Đây là cách chính thống, miễn phí và được cập nhật trực tiếp từ cơ quan thuế:

1. Truy cập website tracuunnt.gdt.gov.vn
2. Chọn mục “Thông tin về người nộp thuế” (dành cho tra cứu hộ kinh doanh, tổ chức); nếu tra cứu thông tin cá nhân, chọn “Thông tin về người nộp thuế TNCN”
3. Nhập số Căn cước công dân của chủ hộ kinh doanh vào ô tra cứu (thay cho mã số thuế cũ theo quy định từ 01/07/2025)
4. Nhập mã xác nhận (captcha) hiển thị trên màn hình
5. Nhấn “Tra cứu” để xem kết quả

Cách 2: Qua ứng dụng eTax Mobile

Phù hợp với chủ hộ kinh doanh đã có tài khoản thuế điện tử cá nhân:

1. Tải và đăng nhập ứng dụng eTax Mobile bằng tài khoản thuế điện tử hoặc tài khoản định danh điện tử mức 2
2. Vào mục tra cứu thông tin đăng ký thuế
3. Hệ thống hiển thị thông tin đăng ký thuế gắn với số định danh cá nhân đã đăng nhập

Cách 3: Tra theo tên hộ kinh doanh (khi không có CCCD)

Nếu không có số Căn cước công dân của chủ hộ, có thể tra bằng tên tổ chức, cá nhân nộp thuế tại cùng cổng tracuunnt.gdt.gov.vn, mục “Thông tin về người nộp thuế”. Cách này cho kết quả kém chính xác hơn nếu có nhiều hộ kinh doanh trùng tên, nên ưu tiên dùng CCCD khi có thể.

Cách đọc kết quả tra cứu

Sau khi tra cứu thành công, hệ thống hiển thị các thông tin sau:

Cần đặc biệt lưu ý phần “Tình trạng hoạt động”: nếu hộ kinh doanh đã đóng mã số thuế hoặc đang trong tình trạng bỏ địa chỉ kinh doanh, cần thận trọng khi giao dịch hoặc nhận hóa đơn từ đơn vị này.

Không tra được mã số thuế hộ kinh doanh: nguyên nhân và cách xử lý

• Chưa cập nhật số định danh cá nhân: nếu hộ kinh doanh đăng ký thuế trước 01/07/2025 nhưng thông tin chưa khớp với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, mã số thuế cũ có thể chuyển về trạng thái chờ cập nhật, khiến việc tra cứu không ra kết quả. Chủ hộ cần liên hệ cơ quan thuế quản lý (Thuế cơ sở thuộc Thuế tỉnh, thành phố) để điều chỉnh thông tin đăng ký thuế
• Nhập sai số CCCD hoặc tên hộ kinh doanh: kiểm tra lại chính xác từng ký tự, đặc biệt với tên có dấu hoặc viết tắt
• Hộ kinh doanh mới đăng ký, dữ liệu chưa đồng bộ: một số trường hợp mới cấp giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh cần vài ngày làm việc để dữ liệu cập nhật lên hệ thống tra cứu
• Hệ thống quá tải vào giờ cao điểm: cổng tra cứu có thể chậm hoặc timeout vào khung giờ 15h – 17h do tải lớn từ hệ thống xuất hóa đơn cuối ngày, nên thử lại vào thời điểm khác

Dịch vụ hỗ trợ tra cứu, đăng ký, kê khai thuế hộ kinh doanh tại Thuế Quang Huy

Với hơn 15 năm kinh nghiệm và đội ngũ 45+ chuyên viên thuế, kế toán, Thuế Quang Huy hỗ trợ hộ kinh doanh xử lý các vướng mắc liên quan đến mã số thuế, từ tra cứu, xác minh tình trạng hoạt động đến điều chỉnh thông tin đăng ký thuế khi chưa khớp với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.

Nếu hộ kinh doanh của bạn gặp tình trạng không tra được mã số thuế, mã số thuế báo lỗi chờ cập nhật số định danh cá nhân, hoặc cần hỗ trợ đăng ký thuế lần đầu, đội ngũ chuyên viên sẵn sàng đồng hành xử lý trực tiếp với cơ quan thuế quản lý.

Sau khi xác minh mã số thuế, khách hàng có thể sử dụng thêm dịch vụ kê khai thuế trọn gói để đảm bảo tuân thủ đầy đủ nghĩa vụ thuế định kỳ theo quy định mới nhất.

Kết luận

Tra cứu mã số thuế hộ kinh doanh hiện nay cần lưu ý điểm khác biệt quan trọng nhất: từ 01/07/2025, số định danh cá nhân của chủ hộ đã thay thế mã số thuế cũ. Cách nhanh và chính xác nhất là tra qua tracuunnt.gdt.gov.vn hoặc ứng dụng eTax Mobile bằng số Căn cước công dân của người đại diện hộ kinh doanh.

Nếu gặp khó khăn khi tra cứu hoặc cần hỗ trợ điều chỉnh thông tin đăng ký thuế, đội ngũ chuyên gia của Thuế Quang Huy với hơn 15 năm kinh nghiệm và 45+ chuyên viên sẵn sàng đồng hành.

Câu hỏi thường gặp

Mã số thuế hộ kinh doanh tra ở đâu?

Cách chính thống và nhanh nhất là tra cứu tại Cổng tra cứu thông tin người nộp thuế tracuunnt.gdt.gov.vn, chọn mục “Thông tin về người nộp thuế”, nhập số Căn cước công dân của chủ hộ kinh doanh và mã xác nhận. Ngoài ra có thể tra qua ứng dụng eTax Mobile nếu đã có tài khoản thuế điện tử.

Vì sao tra mã số thuế hộ kinh doanh bằng số cũ không ra kết quả?

Từ 01/07/2025, số định danh cá nhân của chủ hộ kinh doanh đã thay thế mã số thuế cũ theo Thông tư 86/2024/TT-BTC. Nếu tra bằng mã số thuế 10 chữ số cũ mà không ra kết quả, hãy thử tra lại bằng số Căn cước công dân của người đại diện hộ kinh doanh.

Hộ kinh doanh có tra được trên Cổng đăng ký doanh nghiệp quốc gia không?

Không. Cổng đăng ký doanh nghiệp quốc gia (dangkykinhdoanh.gov.vn) chỉ quản lý doanh nghiệp có tư cách pháp nhân như công ty TNHH, công ty cổ phần, doanh nghiệp tư nhân. Hộ kinh doanh cần tra cứu riêng qua Cổng tra cứu thông tin người nộp thuế tracuunnt.gdt.gov.vn hoặc liên hệ trực tiếp cơ quan thuế quản lý nơi hộ đăng ký.

Tra cứu mã số thuế hộ kinh doanh có mất phí không?

Không. Việc tra cứu thông tin cơ bản về mã số thuế, tên và tình trạng hoạt động của hộ kinh doanh trên tracuunnt.gdt.gov.vn hoàn toàn miễn phí, không yêu cầu đăng ký tài khoản.

Tra cứu ra kết quả “đã đóng mã số thuế” nghĩa là gì?

Điều này có nghĩa hộ kinh doanh đó đã ngừng hoạt động và đóng mã số thuế với cơ quan thuế, không còn được phép giao dịch hoặc xuất hóa đơn hợp lệ. Cần thận trọng nếu đang chuẩn bị hợp tác hoặc nhận hóa đơn từ hộ kinh doanh có tình trạng này.

Chủ hộ kinh doanh chưa có Căn cước công dân gắn chip thì tra cứu thế nào?

Trường hợp này cần liên hệ trực tiếp cơ quan thuế quản lý (Thuế cơ sở thuộc Thuế tỉnh, thành phố) nơi hộ kinh doanh đặt địa điểm để được hỗ trợ tra cứu và hướng dẫn cập nhật thông tin số định danh cá nhân, vì hệ thống tra cứu online hiện yêu cầu số Căn cước công dân theo quy định mới.

Bài viết Hướng dẫn tra cứu mã số thuế hộ kinh doanh mới nhất được trích trên trang: Thuế Quang Huy.

Điểm chính cần nhớ:

• Thông tư 99/2025/TT-BTC do Bộ Tài chính ban hành ngày 27/10/2025, có hiệu lực từ 01/01/2026, thay thế Thông tư 200/2014/TT-BTC.
• Doanh nghiệp nhỏ và vừa (kể cả doanh nghiệp siêu nhỏ) không bắt buộc chuyển đổi, được tiếp tục áp dụng Thông tư 133/2016/TT-BTC hoặc tự nguyện chuyển sang Thông tư 99.
• “Bảng cân đối kế toán” được đổi tên thành “Báo cáo tình hình tài chính” (Mẫu B01-DN).
• Doanh nghiệp được tự chủ chi tiết hóa tài khoản, thiết kế chứng từ và sổ kế toán, nhưng phải ban hành quy chế hạch toán kế toán nội bộ khi sửa đổi.
• Thay đổi chế độ kế toán không làm thay đổi nghĩa vụ thuế; việc xác định số thuế phải nộp vẫn theo pháp luật thuế.

Chế độ kế toán doanh nghiệp là gì?

Chế độ kế toán doanh nghiệp là hệ thống các quy định và hướng dẫn thống nhất về chứng từ kế toán, hệ thống tài khoản, sổ kế toán và báo cáo tài chính mà doanh nghiệp phải áp dụng trong quá trình ghi nhận, xử lý và trình bày thông tin kinh tế, tài chính. Đây là công cụ để đảm bảo tính minh bạch, nhất quán và có thể so sánh được của số liệu kế toán giữa các doanh nghiệp, phục vụ cho nhà quản lý, nhà đầu tư và cơ quan nhà nước.

Cần lưu ý, chế độ kế toán doanh nghiệp không quy định nghĩa vụ thuế. Việc xác định số thuế phải nộp vẫn thực hiện theo pháp luật thuế riêng, không phụ thuộc vào việc doanh nghiệp áp dụng Thông tư 99 hay Thông tư 133.

(Theo Luật Kế toán 2015, Điều 6)

Tổng quan Thông tư 99/2025/TT-BTC 

Thông tư 99/2025/TT-BTC do Bộ Tài chính ban hành ngày 27/10/2025, chính thức có hiệu lực từ ngày 01/01/2026 và áp dụng cho năm tài chính bắt đầu từ hoặc sau ngày này.

Thông tư 99 hướng dẫn toàn diện bốn nội dung chính: lập và kiểm soát chứng từ kế toán, hệ thống tài khoản và phương pháp hạch toán, nguyên tắc ghi sổ kế toán, cùng cách lập và trình bày báo cáo tài chính. Nghĩa vụ thuế của doanh nghiệp vẫn thực hiện theo quy định riêng của pháp luật thuế.

Đối tượng áp dụng: Doanh nghiệp nào bắt buộc, doanh nghiệp nào được lựa chọn?

Doanh nghiệp bắt buộc áp dụng Thông tư 99

• Doanh nghiệp thuộc mọi lĩnh vực, mọi thành phần kinh tế (không thuộc diện áp dụng Thông tư 133/2016/TT-BTC)
• Tổ chức tín dụng, chi nhánh ngân hàng nước ngoài, đây là điểm mới so với Thông tư 200 trước đây, áp dụng cho các nghiệp vụ không đặc thù như hàng tồn kho, tài sản cố định, công nợ. Các nghiệp vụ đặc thù ngành ngân hàng vẫn theo quy định riêng của Ngân hàng Nhà nước

Doanh nghiệp được lựa chọn

Doanh nghiệp nhỏ và vừa (bao gồm cả doanh nghiệp siêu nhỏ) không bắt buộc chuyển sang Thông tư 99. Nhóm này có hai lựa chọn:

• Tiếp tục áp dụng Thông tư 133/2016/TT-BTC như hiện tại
• Tự nguyện chuyển sang áp dụng Thông tư 99/2025/TT-BTC từ năm tài chính bắt đầu ngày 01/01/2026 trở đi, nếu thấy phù hợp với nhu cầu quản lý và định hướng phát triển

Lưu ý quan trọng: khi đã lựa chọn áp dụng Thông tư 99, doanh nghiệp phải thực hiện nhất quán tối thiểu trong một kỳ kế toán năm. Nếu sau đó thay đổi chế độ kế toán, phải trình bày lại số liệu so sánh và giải trình lý do trong thuyết minh báo cáo tài chính. (Theo Thông tư 99/2025/TT-BTC, Điều 31, khoản 3).

Những điểm mới quan trọng nhất so với Thông tư 200/2014

Hệ thống tài khoản kế toán

Thông tư 99 trao quyền tự chủ lớn hơn cho doanh nghiệp trong việc chi tiết hóa và tùy chỉnh hệ thống tài khoản, thay vì quy định cứng nhắc tài khoản cấp 2, cấp 3 như Thông tư 200. Một số thay đổi cụ thể:

• Đổi tên tài khoản: TK 155 “Thành phẩm” thành “Sản phẩm”, TK 242 “Chi phí trả trước” thành “Chi phí chờ phân bổ”, TK 4112 “Thặng dư vốn cổ phần” thành “Thặng dư vốn”
• Bổ sung tài khoản mới: TK 215 “Tài sản sinh học” (tách khỏi TK 211), TK 332 “Phải trả cổ tức, lợi nhuận”, TK 82112 dành cho doanh nghiệp chịu thuế tối thiểu toàn cầu
• Loại bỏ một số tài khoản cấp 2 không còn phổ biến, như TK 1562 “Chi phí thu mua hàng hóa” (cho phép ghi thẳng vào giá vốn), TK 611 “Mua hàng” (phương pháp kiểm kê định kỳ)

Doanh nghiệp được sửa đổi tên, số hiệu, kết cấu tài khoản và mở thêm tài khoản chi tiết, miễn không thay đổi các chỉ tiêu trên báo cáo tài chính, và phải ban hành quy chế hạch toán kế toán khi thực hiện.

Báo cáo tài chính

Thay đổi đáng chú ý nhất mà kế toán viên cần lưu ý: “Bảng cân đối kế toán” quen thuộc được đổi tên thành “Báo cáo tình hình tài chính” (Mẫu B01-DN). Hệ thống báo cáo tài chính theo Thông tư 99 gồm:

• Báo cáo tình hình tài chính (B01-DN)
• Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh (B02-DN)
• Báo cáo lưu chuyển tiền tệ (B03-DN)
• Bản thuyết minh báo cáo tài chính (B09-DN)

Doanh nghiệp được phép lược bỏ chỉ tiêu không phát sinh số liệu và thay đổi thứ tự trình bày, nhưng không được thay đổi mã số chỉ tiêu. Thông tư 99 cũng bổ sung bộ mẫu riêng cho doanh nghiệp không hoạt động liên tục (trường hợp chấm dứt hoạt động, phá sản, giải thể).

Đơn vị tiền tệ và tỷ giá hối đoái

Doanh nghiệp có giao dịch chủ yếu bằng ngoại tệ được lựa chọn ngoại tệ đó làm đơn vị tiền tệ kế toán, nếu đáp ứng điều kiện về doanh thu, chi phí, huy động vốn. Về tỷ giá giao dịch thực tế, doanh nghiệp được chọn tỷ giá mua bán chuyển khoản trung bình của ngân hàng thương mại, hoặc tỷ giá xấp xỉ với chênh lệch không vượt quá 1% so với tỷ giá trung bình, giúp đơn giản hóa việc hạch toán so với quy định phức tạp trước đây.

Tự chủ chứng từ, sổ sách và quy chế hạch toán nội bộ

Doanh nghiệp được tham khảo biểu mẫu chứng từ, sổ kế toán tại phụ lục của Thông tư, đồng thời được thiết kế thêm hoặc sửa đổi biểu mẫu phù hợp với đặc điểm hoạt động, miễn tuân thủ Luật Kế toán và ban hành quy chế hạch toán kế toán nội bộ. Số lượng mẫu sổ kế toán cũng giảm từ 45 mẫu (Thông tư 200) xuống còn 42 mẫu.

Bảng so sánh nhanh: Thông tư 99/2025 và Thông tư 200/2014

Doanh nghiệp cần chuẩn bị gì để chuyển đổi sang TT99?

1. Nghiên cứu toàn văn Thông tư 99/2025/TT-BTC, đối chiếu với hệ thống tài khoản và mẫu báo cáo hiện tại của doanh nghiệp
2. Rà soát và cập nhật hệ thống tài khoản kế toán, bổ sung tài khoản mới cần thiết (như TK 215, TK 332), xử lý các tài khoản bị loại bỏ, ban hành quy chế hạch toán nếu có sửa đổi
3. Thiết kế lại biểu mẫu chứng từ, sổ sách phù hợp với đặc điểm hoạt động, nếu doanh nghiệp muốn tận dụng quyền tự chủ mới
4. Làm việc với đơn vị cung cấp phần mềm kế toán để cập nhật hệ thống tài khoản và mẫu báo cáo tài chính mới, kiểm thử trước khi vận hành chính thức
5. Đào tạo đội ngũ kế toán về các điểm mới, đặc biệt là cách lập “Báo cáo tình hình tài chính” thay cho “Bảng cân đối kế toán”
6. Xử lý số dư đầu kỳ 01/01/2026: chuyển số dư cuối kỳ 2025 (theo Thông tư 200) sang đầu kỳ 2026 (theo Thông tư 99), lập biên bản xác nhận số liệu chuyển đổi

Lưu ý và sai lầm thường gặp khi áp dụng TT99

• Nhầm lẫn đối tượng bắt buộc và tự nguyện: doanh nghiệp nhỏ và vừa không bị bắt buộc chuyển đổi, việc chủ động áp dụng Thông tư 99 cần cân nhắc kỹ chi phí và nguồn lực chuyển đổi
• Quên ban hành quy chế hạch toán kế toán nội bộ khi sửa đổi tài khoản, chứng từ hoặc sổ sách, đây là yêu cầu bắt buộc theo Thông tư 99
• Không rà soát kỹ các tài khoản bị loại bỏ (như TK 1562, TK 611), dẫn đến hạch toán sai khi chuyển đổi số dư đầu kỳ
• Nhầm chế độ kế toán với nghĩa vụ thuế: thay đổi chế độ kế toán không làm thay đổi cách tính và kê khai thuế, doanh nghiệp vẫn phải tuân thủ pháp luật thuế hiện hành song song
• Chậm cập nhật phần mềm kế toán, khiến báo cáo tài chính năm 2026 không đúng mẫu biểu mới ngay từ đầu kỳ.

Dịch vụ kế toán tại Thuế Quang Huy

Với hơn 15 năm kinh nghiệm và đội ngũ 45+ chuyên viên kế toán, kiểm toán, Thuế Quang Huy hỗ trợ doanh nghiệp rà soát toàn diện hệ thống tài khoản, sổ sách và mẫu báo cáo tài chính để sẵn sàng áp dụng Thông tư 99/2025/TT-BTC đúng thời điểm 01/01/2026, tránh sai sót khi xử lý số dư đầu kỳ.

Đội ngũ chuyên viên trực tiếp đánh giá doanh nghiệp thuộc nhóm bắt buộc hay được lựa chọn áp dụng, tư vấn có nên chuyển đổi sớm hay tiếp tục dùng Thông tư 133/2016/TT-BTC, đồng thời hỗ trợ xây dựng quy chế hạch toán kế toán nội bộ theo đúng yêu cầu mới.

Dịch vụ kế toán trọn gói tại Thuế Quang Huy bao gồm cập nhật hệ thống tài khoản, lập báo cáo tài chính theo đúng mẫu biểu hiện hành, và đào tạo nhân sự kế toán nội bộ. Chi phí linh hoạt theo quy mô doanh nghiệp, liên hệ để nhận báo giá chi tiết miễn phí.

Kết luận

Thông tư 99/2025/TT-BTC đánh dấu bước thay đổi lớn trong chế độ kế toán doanh nghiệp tại Việt Nam, có hiệu lực từ 01/01/2026 với hàng loạt điểm mới về hệ thống tài khoản, tên gọi báo cáo tài chính và quyền tự chủ kế toán. Doanh nghiệp cần chủ động rà soát và chuẩn bị sớm để chuyển đổi đúng thời hạn, tránh sai sót khi xử lý số dư đầu kỳ.

Câu hỏi thường gặp

Thông tư 99/2025/TT-BTC có hiệu lực từ khi nào?

Thông tư 99/2025/TT-BTC có hiệu lực thi hành từ ngày 01/01/2026 và áp dụng cho năm tài chính bắt đầu từ hoặc sau ngày này. Văn bản được Bộ Tài chính ban hành ngày 27/10/2025, thay thế hoàn toàn Thông tư 200/2014/TT-BTC cùng ba thông tư sửa đổi liên quan đã có hiệu lực gần 11 năm.

Doanh nghiệp nhỏ và vừa có bắt buộc áp dụng Thông tư 99 không?

Không bắt buộc. Doanh nghiệp nhỏ và vừa, bao gồm cả doanh nghiệp siêu nhỏ, vẫn được tiếp tục áp dụng Thông tư 133/2016/TT-BTC như hiện tại. Thông tư 99 chỉ mở ra thêm lựa chọn tự nguyện chuyển đổi nếu doanh nghiệp thấy phù hợp với nhu cầu quản lý và định hướng phát triển của mình.

Bảng cân đối kế toán có còn được sử dụng không?

Không còn giữ tên gọi cũ. Theo Thông tư 99, “Bảng cân đối kế toán” được đổi tên thành “Báo cáo tình hình tài chính” (Mẫu B01-DN). Về bản chất, đây vẫn là báo cáo phản ánh tài sản, nợ phải trả và vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp tại một thời điểm, chỉ thay đổi tên gọi và một số nguyên tắc trình bày.

Thông tư 99 có ảnh hưởng đến nghĩa vụ thuế của doanh nghiệp không?

Không. Thông tư 99/2025/TT-BTC chỉ điều chỉnh chế độ kế toán, gồm chứng từ, tài khoản, sổ sách và báo cáo tài chính. Việc xác định nghĩa vụ thuế của doanh nghiệp đối với ngân sách nhà nước vẫn thực hiện theo quy định riêng của pháp luật thuế hiện hành, không phụ thuộc vào việc doanh nghiệp áp dụng chế độ kế toán nào.

Doanh nghiệp cần làm gì trước ngày 01/01/2026?

Doanh nghiệp nên nghiên cứu Thông tư 99, đối chiếu với hệ thống tài khoản hiện tại, làm việc với nhà cung cấp phần mềm kế toán để cập nhật mẫu biểu mới, và đào tạo đội ngũ kế toán. Quan trọng nhất là chuẩn bị phương án xử lý số dư đầu kỳ 01/01/2026 để chuyển đổi số liệu từ Thông tư 200 sang Thông tư 99 chính xác.

Doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài có phải áp dụng Thông tư 99 không?

Có. Thông tư 99 áp dụng cho doanh nghiệp thuộc mọi lĩnh vực và thành phần kinh tế, bao gồm cả doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài, trừ trường hợp doanh nghiệp thuộc diện áp dụng Thông tư 133/2016/TT-BTC dành cho doanh nghiệp nhỏ và vừa.

Bài viết Chế độ kế toán doanh nghiệp mới nhất theo Thông tư 99/2025/TT-BTC được trích trên trang: Thuế Quang Huy.

Đăng ký thuế lần đầu là gì? Khi nào phải thực hiện?

Đăng ký thuế lần đầu là thủ tục người nộp thuế cung cấp thông tin cho cơ quan thuế để được cấp mã số thuế, làm căn cứ quản lý nghĩa vụ thuế theo quy định của Luật Quản lý thuế. Đây là bước bắt buộc trước khi một tổ chức hoặc cá nhân chính thức phát sinh doanh thu, chi phí hoặc nghĩa vụ kê khai thuế.

Cần phân biệt rõ hai khái niệm dễ nhầm lẫn: đăng ký kinh doanh (xác lập tư cách pháp lý để hoạt động) và đăng ký thuế (xác lập nghĩa vụ với cơ quan thuế). Với doanh nghiệp, hai thủ tục này gộp làm một theo cơ chế liên thông. Với hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh không thuộc diện đăng ký kinh doanh, đây là hai bước tách biệt.

Thời điểm phải đăng ký thuế lần đầu:

• Doanh nghiệp: ngay khi nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp
• Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh: trong vòng 10 ngày làm việc kể từ ngày bắt đầu hoạt động kinh doanh
• Cá nhân có thu nhập chịu thuế khác (cho thuê tài sản, thu nhập từ tiền lương chưa có mã số thuế…): trước thời điểm phát sinh nghĩa vụ kê khai

Đối tượng phải đăng ký thuế lần đầu

Đối với doanh nghiệp

Mọi loại hình doanh nghiệp (công ty TNHH, công ty cổ phần, doanh nghiệp tư nhân…) khi thành lập đều phải thực hiện đăng ký thuế. Điểm khác biệt quan trọng: doanh nghiệp không nộp hồ sơ đăng ký thuế riêng, mà mã số thuế được cấp tự động, đồng thời là mã số doanh nghiệp, ngay khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Từ 01/07/2025, thẩm quyền tiếp nhận và xử lý hồ sơ đăng ký doanh nghiệp (đồng thời là đăng ký thuế) thuộc về cơ quan đăng ký kinh doanh trực thuộc Sở Tài chính, không còn là Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư như trước đây.

Đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh

Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh không thuộc diện phải đăng ký kinh doanh qua cơ quan đăng ký kinh doanh phải tự thực hiện đăng ký thuế trực tiếp với cơ quan thuế bằng Mẫu 03-ĐK-TCT. Nhóm này bao gồm:

• Hộ gia đình, cá nhân kinh doanh có địa điểm kinh doanh cố định
• Cá nhân cho thuê tài sản (nhà, mặt bằng, xe…)
• Cá nhân kinh doanh không thường xuyên, không có địa điểm cố định

Lưu ý quan trọng: từ 01/01/2026, chính sách thuế khoán đối với hộ kinh doanh đã được bãi bỏ theo Nghị quyết 198/2025/QH15, nên hộ kinh doanh cần đăng ký thuế đầy đủ, chính xác ngay từ đầu để tránh vướng mắc khi kê khai theo phương pháp mới.

Hồ sơ đăng ký thuế lần đầu cần chuẩn bị

Hồ sơ đối với doanh nghiệp

Doanh nghiệp không cần chuẩn bị hồ sơ đăng ký thuế riêng. Toàn bộ thông tin đăng ký thuế đã được tích hợp trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp
• Điều lệ công ty
• Danh sách thành viên/cổ đông sáng lập (nếu có)
• Bản sao giấy tờ pháp lý của người đại diện theo pháp luật và các thành viên/cổ đông
• Văn bản ủy quyền (nếu người nộp hồ sơ không phải người đại diện pháp luật)

Hồ sơ đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh

• Tờ khai đăng ký thuế theo Mẫu 03-ĐK-TCT (ban hành kèm Thông tư 86/2024/TT-BTC)
• Bản sao Căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn hiệu lực của cá nhân/người đại diện hộ kinh doanh
• Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh (nếu đã có, đối với hộ kinh doanh thuộc diện đăng ký kinh doanh)
• Hợp đồng thuê địa điểm kinh doanh hoặc giấy tờ chứng minh quyền sử dụng địa điểm (nếu có địa điểm cố định)

Thủ tục đăng ký thuế lần đầu và các bước thực hiện

Với doanh nghiệp mới thành lập

1. Chuẩn bị hồ sơ đăng ký doanh nghiệp đầy đủ theo loại hình lựa chọn
2. Nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính (trực tiếp hoặc qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp)
3. Cơ quan đăng ký kinh doanh xử lý và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ
4. Mã số doanh nghiệp trên Giấy chứng nhận đồng thời là mã số thuế, doanh nghiệp không cần làm thêm thủ tục nào với cơ quan thuế để được cấp mã số

Với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh

1. Trong vòng 10 ngày làm việc kể từ khi bắt đầu hoạt động kinh doanh, chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo Mẫu 03-ĐK-TCT
2. Nộp hồ sơ tại Chi cục Thuế (hoặc Chi cục Thuế khu vực) nơi đặt địa điểm kinh doanh cố định, nơi có bất động sản cho thuê, hoặc nơi cư trú đối với cá nhân không có địa điểm cố định
3. Cơ quan thuế tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ. Nếu thiếu hoặc sai thông tin, cơ quan thuế thông báo yêu cầu bổ sung
4. Cơ quan thuế cấp Giấy chứng nhận đăng ký thuế và Thông báo mã số thuế (hoặc thông báo sử dụng số định danh cá nhân) trong thời hạn tối đa 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ

(Theo Luật Quản lý thuế, Điều 33; Thông tư 86/2024/TT-BTC hướng dẫn đăng ký thuế)

Hướng dẫn đăng ký thuế lần đầu online cho doanh nghiệp và hộ kinh doanh

Cả doanh nghiệp và hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh đều có thể thực hiện đăng ký thuế trực tuyến, giúp tiết kiệm thời gian đi lại:

Các bước chung khi đăng ký online cho hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh: đăng nhập bằng tài khoản định danh điện tử, chọn mục đăng ký thuế lần đầu, điền đầy đủ thông tin theo Mẫu 03-ĐK-TCT điện tử, đính kèm file scan giấy tờ liên quan, sau đó ký số hoặc xác thực OTP để nộp hồ sơ.

Thời gian xử lý và lệ phí

• Doanh nghiệp: cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (kèm mã số thuế) trong 3 ngày làm việc; lệ phí đăng ký doanh nghiệp hiện là 25.000đ theo mức giảm 50% tạm thời, áp dụng đến hết 31/12/2026 (Thông tư 64/2025/TT-BTC)
• Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh: cấp Giấy chứng nhận đăng ký thuế trong tối đa 3 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ
• Thủ tục đăng ký thuế (nộp Mẫu 03-ĐK-TCT) không mất lệ phí

Những lưu ý và sai lầm thường gặp

• Nộp hồ sơ trễ hạn 10 ngày làm việc: hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có thể bị xử phạt vi phạm hành chính về đăng ký thuế dù chưa phát sinh doanh thu
• Nhầm lẫn giữa mã số thuế cá nhân đã có (từ thu nhập tiền lương) với mã số thuế hộ kinh doanh: cần kiểm tra kỹ trên hệ thống để tránh đăng ký trùng hoặc sai loại hình
• Chọn sai Chi cục Thuế nộp hồ sơ: nộp không đúng nơi quản lý địa điểm kinh doanh khiến hồ sơ bị trả lại, kéo dài thời gian xử lý
• Bỏ sót giấy tờ chứng minh địa điểm kinh doanh (hợp đồng thuê, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất…) khiến hồ sơ bị yêu cầu bổ sung nhiều lần
• Với cá nhân, hộ kinh doanh: từ 01/07/2025 cần lưu ý sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế cũ trong các giao dịch, tránh khai sai thông tin trên hóa đơn, chứng từ

Dịch vụ đăng ký thuế, thành lập doanh nghiệp tại Thuế Quang Huy

Với hơn 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thuế, kế toán và tư vấn thành lập doanh nghiệp, cùng đội ngũ 45+ chuyên viên pháp lý và kế toán, Thuế Quang Huy hỗ trợ khách hàng thực hiện trọn gói thủ tục đăng ký thuế lần đầu, từ chuẩn bị hồ sơ, nộp hồ sơ đến nhận kết quả, tránh mọi rủi ro chậm trễ hay bị trả hồ sơ do sai sót.

Với doanh nghiệp mới thành lập, chúng tôi cung cấp dịch vụ thành lập công ty trọn gói, xử lý đồng thời đăng ký doanh nghiệp và đăng ký thuế chỉ trong vài ngày làm việc. Với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh, đội ngũ hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ theo đúng Mẫu 03-ĐK-TCT, nộp tại đúng cơ quan thuế quản lý, đảm bảo đúng thời hạn quy định.

Chi phí dịch vụ linh hoạt theo quy mô và loại hình đăng ký, liên hệ để nhận báo giá chi tiết miễn phí. Sau khi hoàn tất đăng ký thuế, khách hàng có thể tiếp tục sử dụng dịch vụ kế toán trọn gói để đảm bảo tuân thủ đầy đủ nghĩa vụ kê khai, báo cáo thuế định kỳ.

Kết luận

Đăng ký thuế lần đầu là bước bắt buộc và có thời hạn rõ ràng, dù là doanh nghiệp hay hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh. Doanh nghiệp được cấp mã số thuế tự động cùng Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, trong khi hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh cần chủ động nộp hồ sơ theo Mẫu 03-ĐK-TCT trong vòng 10 ngày làm việc kể từ khi hoạt động.

Câu hỏi thường gặp

Đăng ký thuế lần đầu mất bao lâu?

Với doanh nghiệp, mã số thuế được cấp cùng Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong tối đa 3 ngày làm việc kể từ khi nộp đủ hồ sơ hợp lệ. Với hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh, cơ quan thuế xử lý và trả kết quả trong tối đa 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, nhưng người nộp thuế cần nộp hồ sơ trong vòng 10 ngày làm việc kể từ khi bắt đầu hoạt động.

Đăng ký thuế lần đầu có mất phí không?

Không. Thủ tục đăng ký thuế (nộp Mẫu 03-ĐK-TCT với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh) hoàn toàn miễn phí. Riêng doanh nghiệp phải nộp lệ phí đăng ký doanh nghiệp, hiện ở mức 25.000đ theo chính sách giảm 50% tạm thời áp dụng đến hết 31/12/2026, đây là lệ phí đăng ký kinh doanh chứ không phải lệ phí đăng ký thuế riêng.

Hộ kinh doanh có bắt buộc phải đăng ký thuế không?

Có. Mọi hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh phát sinh hoạt động kinh doanh đều phải đăng ký thuế trong vòng 10 ngày làm việc kể từ ngày bắt đầu hoạt động, bất kể doanh thu cao hay thấp. Việc chậm đăng ký có thể dẫn đến xử phạt vi phạm hành chính về đăng ký thuế theo quy định hiện hành.

Doanh nghiệp có cần nộp hồ sơ đăng ký thuế riêng không?

Không cần. Với doanh nghiệp, thủ tục đăng ký thuế đã được tích hợp vào quy trình đăng ký doanh nghiệp theo cơ chế một cửa liên thông. Mã số doanh nghiệp ghi trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đồng thời là mã số thuế, doanh nghiệp không phải nộp thêm bất kỳ hồ sơ đăng ký thuế nào khác với cơ quan thuế.

Đăng ký thuế lần đầu online thực hiện ở đâu?

Doanh nghiệp thực hiện qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp khi nộp hồ sơ thành lập công ty online. Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh thực hiện qua cổng thuedientu.gdt.gov.vn bằng tài khoản thuế điện tử cá nhân hoặc tài khoản định danh điện tử mức 2. Cần lưu ý không phải chi cục thuế nào cũng tiếp nhận hồ sơ trực tuyến nên nên kiểm tra trước khi nộp.

Mã số thuế cá nhân và mã số thuế hộ kinh doanh có giống nhau không?

Từ 01/07/2025, cá nhân và hộ kinh doanh sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế riêng biệt theo quy định tại Điều 35 Luật Quản lý thuế. Điều này có nghĩa một cá nhân chỉ có một số định danh duy nhất dùng cho cả nghĩa vụ thuế cá nhân lẫn hoạt động kinh doanh hộ gia đình, giúp đơn giản hóa việc quản lý và tránh trùng lặp mã số.

Bài viết Hồ sơ và thủ tục đăng ký thuế lần đầu đối với hộ kinh doanh và doanh nghiệp được trích trên trang: Thuế Quang Huy.

Điểm chính cần nhớ:

• Căn cứ pháp lý mới: Điều 60 Nghị định 168/2025/NĐ-CP (thay thế Điều 66 Nghị định 01/2021/NĐ-CP), có hiệu lực từ 01/7/2025
• Thời hạn thông báo: chậm nhất 3 ngày làm việc trước ngày tạm ngừng (quy định cũ là 15 ngày)
• Thời hạn tạm ngừng: tối đa 12 tháng/lần, được tạm ngừng nhiều lần liên tiếp không giới hạn
• Thời gian xử lý hồ sơ: chỉ 1 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ hợp lệ (trước đây 3 ngày)
• Không thông báo tạm ngừng kinh doanh có thể bị phạt từ 1.000.000 đến 2.000.000 đồng

Tạm ngừng kinh doanh là gì?

Tạm ngừng kinh doanh là tình trạng pháp lý mà doanh nghiệp đăng ký ngừng toàn bộ hoạt động sản xuất, kinh doanh trong một khoảng thời gian nhất định, nhưng vẫn giữ nguyên tư cách pháp nhân và không bị xóa tên khỏi hệ thống đăng ký doanh nghiệp (theo khoản 1 Điều 206 Luật Doanh nghiệp 2020).

Doanh nghiệp thường làm thủ tục tạm ngừng hoạt động doanh nghiệp khi thị trường biến động, chưa có kế hoạch kinh doanh khả thi trong ngắn hạn, hoặc cần thời gian tái cơ cấu bộ máy mà không muốn giải thể. So với giải thể, tạm ngừng kinh doanh đơn giản hơn nhiều vì công ty không phải thanh lý tài sản, chốt sổ với người lao động hay đóng mã số thuế, đồng thời có thể hoạt động trở lại bất cứ lúc nào trong thời hạn đã đăng ký.

Căn cứ pháp lý thủ tục tạm ngừng kinh doanh 2026

Từ ngày 01/7/2025, thủ tục tạm ngừng kinh doanh doanh nghiệp áp dụng theo bộ quy định mới, thay thế hoàn toàn Nghị định 01/2021/NĐ-CP trước đây:

So với quy định cũ, thủ tục tạm ngừng kinh doanh 2026 có ba thay đổi đáng chú ý:

Hồ sơ tạm ngừng kinh doanh gồm những gì?

Căn cứ điểm b khoản 2 Điều 60 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, hồ sơ tạm ngừng kinh doanh công ty gồm:

1. Thông báo về việc tạm ngừng kinh doanh – theo Mẫu số 27 Phụ lục I ban hành kèm Thông tư 68/2025/TT-BTC, ghi rõ thời điểm và thời hạn tạm ngừng.
2. Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của cơ quan có thẩm quyền quyết định tạm ngừng, cụ thể theo từng loại hình doanh nghiệp:
   • Công ty TNHH 2 thành viên trở lên: Nghị quyết, quyết định và biên bản họp Hội đồng thành viên.
   • Công ty TNHH 1 thành viên: Quyết định của chủ sở hữu công ty.
   • Công ty cổ phần: Nghị quyết, quyết định và biên bản họp Hội đồng quản trị.
   • Công ty hợp danh: Nghị quyết, quyết định của các thành viên hợp danh.
3. Văn bản ủy quyền (nếu người nộp hồ sơ không phải là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp).

Lưu ý: Với công ty cổ phần, thẩm quyền quyết định tạm ngừng kinh doanh thuộc về Hội đồng quản trị chứ không phải Đại hội đồng cổ đông hay cá nhân Tổng giám đốc, trừ khi Điều lệ công ty quy định khác.

Quy trình thủ tục tạm ngừng kinh doanh công ty, doanh nghiệp

Quy trình thủ tục tạm ngừng kinh doanh gồm 4 bước như sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ và ra quyết định nội bộ

Cơ quan có thẩm quyền (Hội đồng thành viên, chủ sở hữu hoặc Hội đồng quản trị tùy loại hình) họp và ban hành nghị quyết/quyết định tạm ngừng kinh doanh, nêu rõ thời điểm bắt đầu và thời hạn tạm ngừng.

Bước 2: Nộp hồ sơ thông báo

Doanh nghiệp gửi hồ sơ thông báo tạm ngừng doanh nghiệp đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi đặt trụ sở chính, chậm nhất 3 ngày làm việc trước ngày tạm ngừng kinh doanh, theo một trong hai cách:

• Nộp trực tuyến: qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, sử dụng tài khoản định danh điện tử để kê khai và ký số.
• Nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính: đến bộ phận một cửa của Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh.

Bước 3: Cơ quan đăng ký kinh doanh xử lý hồ sơ

Sau khi tiếp nhận, cơ quan đăng ký kinh doanh trao giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả. Trong vòng 1 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ (theo khoản 4 Điều 60 Nghị định 168/2025/NĐ-CP), cơ quan cấp Giấy xác nhận về việc doanh nghiệp đã đăng ký tạm ngừng kinh doanh. Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, cơ quan ra thông báo bằng văn bản nêu rõ nội dung cần sửa đổi, bổ sung.

Bước 4: Thực hiện nghĩa vụ với cơ quan thuế và các bên liên quan

Doanh nghiệp không cần gửi thông báo riêng cho cơ quan thuế vì dữ liệu đã được liên thông từ Cơ quan đăng ký kinh doanh. Riêng doanh nghiệp đang bị cơ quan thuế thông báo không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký phải khôi phục mã số thuế trước khi đăng ký tạm ngừng. Ngoài ra, công ty vẫn cần hoàn thành các nghĩa vụ tài chính còn tồn đọng trước thời điểm tạm ngừng và thông báo cho cơ quan bảo hiểm xã hội nếu có lao động bị ảnh hưởng.

Thời hạn tạm ngừng kinh doanh tối đa bao lâu?

Theo khoản 1 Điều 60 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, mỗi lần thông báo tạm ngừng kinh doanh không được quá 12 tháng. Nếu hết thời hạn mà doanh nghiệp vẫn chưa muốn hoạt động trở lại, công ty có quyền tiếp tục nộp thông báo tạm ngừng cho lần tiếp theo, không giới hạn số lần tạm ngừng liên tiếp, miễn là mỗi lần đều thông báo đúng hạn 3 ngày làm việc trước khi thời hạn cũ kết thúc.

Trường hợp muốn hoạt động trở lại trước thời hạn đã thông báo, doanh nghiệp cũng phải thông báo bằng văn bản chậm nhất 3 ngày làm việc trước ngày tiếp tục kinh doanh, có thể thực hiện đồng thời với thông báo tiếp tục hoạt động của chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh.

Nghĩa vụ thuế trong thời gian tạm ngừng kinh doanh

Sau khi hoàn tất thủ tục tạm ngừng kinh doanh với cơ quan thuế, doanh nghiệp cần nắm rõ nghĩa vụ thuế trong thời gian này. Trong thời gian tạm ngừng kinh doanh trọn tháng, quý hoặc năm (năm dương lịch hoặc năm tài chính), doanh nghiệp không phải nộp hồ sơ khai thuế của kỳ đó.

Nếu thời gian tạm ngừng không trọn kỳ, công ty vẫn phải nộp hồ sơ khai thuế tháng, quý và hồ sơ quyết toán năm cho phần thời gian còn hoạt động trong kỳ (theo Điều 11 Nghị định 252/2026/NĐ-CP, có hiệu lực từ 01/7/2026 và thay thế Nghị định 126/2020/NĐ-CP).

Về hóa đơn, doanh nghiệp đang tạm ngừng không được sử dụng hóa đơn; nếu cơ quan thuế chấp thuận cho sử dụng thì phải nộp hồ sơ khai thuế theo quy định. Công ty cũng vẫn phải chấp hành các quyết định, thông báo của cơ quan thuế về đôn đốc thu nợ, cưỡng chế, thanh tra, kiểm tra và xử lý vi phạm hành chính về quản lý thuế.

Về lệ phí môn bài, từ ngày 01/01/2026 Nhà nước đã chấm dứt việc thu, nộp loại lệ phí này (theo khoản 7 Điều 10 Nghị quyết 198/2025/QH15; Nghị định 139/2016/NĐ-CP đã bị bãi bỏ bởi khoản 4 Điều 6 Nghị định 362/2025/NĐ-CP). Do đó, doanh nghiệp tạm ngừng kinh doanh từ năm 2026 không còn phải gửi thông báo trước ngày 30/01 để được miễn lệ phí môn bài như quy định cũ.

Mức phạt khi không thông báo hoặc thông báo trễ

Căn cứ Điều 10 Nghị định 125/2020/NĐ-CP (sửa đổi bởi Nghị định 310/2025/NĐ-CP), doanh nghiệp vi phạm về thông báo tạm ngừng kinh doanh bị xử phạt như sau:

Ngoài phạt tiền, doanh nghiệp không thông báo tạm ngừng kinh doanh vẫn phải kê khai và nộp đầy đủ các loại thuế phát sinh trong thời gian đó, dù trên thực tế không hoạt động.

Những lưu ý quan trọng khi tạm ngừng kinh doanh

• Nộp đúng hạn 3 ngày làm việc: Đây là mốc thời gian doanh nghiệp dễ bỏ sót nhất do quy định mới rút ngắn so với 15 ngày trước đây.
• Không nhầm giữa tạm ngừng và giải thể: Tạm ngừng vẫn giữ mã số thuế và tư cách pháp nhân; giải thể là chấm dứt vĩnh viễn và có hồ sơ, quy trình khác hoàn toàn.
• Kiểm tra kỳ tính thuế: Nếu tạm ngừng không trọn kỳ, công ty vẫn phải nộp tờ khai cho phần thời gian còn hoạt động; nhiều doanh nghiệp bỏ sót bước này và bị xử phạt chậm nộp.
• Rà soát nghĩa vụ với người lao động: Trước khi tạm ngừng, cần xử lý hợp đồng lao động, bảo hiểm xã hội để tránh phát sinh tranh chấp.
• Theo dõi thời hạn 12 tháng: Doanh nghiệp cần đặt lịch nhắc để nộp thông báo gia hạn hoặc thông báo hoạt động trở lại đúng hạn.

Dịch vụ tạm ngừng kinh doanh tại Thuế Quang Huy

Với hơn 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thành lập doanh nghiệp, kế toán thuế và pháp lý, Thuế Quang Huy hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện trọn gói thủ tục tạm ngừng kinh doanh từ khâu soạn hồ sơ, nộp thông báo đến làm việc với Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh. Đội ngũ 45+ chuyên gia kế toán, kiểm toán và pháp lý của chúng tôi trực tiếp rà soát nghĩa vụ thuế còn tồn đọng trước khi tạm ngừng, giúp doanh nghiệp tránh rủi ro bị xử phạt do khai sai kỳ tính thuế.

Dịch vụ tạm ngừng kinh doanh của Thuế Quang Huy bao gồm: soạn thảo nghị quyết, biên bản họp và thông báo theo đúng Mẫu số 27; đại diện nộp hồ sơ trực tuyến hoặc trực tiếp; theo dõi tiến độ xử lý tại Cơ quan đăng ký kinh doanh; và tư vấn thời điểm hoạt động trở lại phù hợp. Chi phí dịch vụ linh hoạt theo quy mô và loại hình doanh nghiệp; liên hệ để nhận báo giá chi tiết miễn phí.

Nếu doanh nghiệp đang cân nhắc giữa tạm ngừng và tái cấu trúc lâu dài, đội ngũ của chúng tôi cũng đồng thời cung cấp dịch vụ kế toán trọn gói để duy trì tuân thủ pháp luật trong giai đoạn chuyển tiếp, cũng như hỗ trợ nếu doanh nghiệp cần dịch vụ thành lập công ty mới sau này.

Kết luận

Thủ tục tạm ngừng kinh doanh của công ty năm 2026 đã được đơn giản hóa đáng kể theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP, với thời hạn thông báo chỉ còn 3 ngày làm việc và thời gian xử lý hồ sơ rút ngắn còn 1 ngày. Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ nghị quyết, biên bản họp và nộp đúng hạn để tránh bị xử phạt, đồng thời rà soát kỹ nghĩa vụ thuế trước khi tạm ngừng.

Nếu doanh nghiệp cần hỗ trợ soạn hồ sơ, nộp thông báo và rà soát nghĩa vụ thuế khi tạm ngừng kinh doanh, đội ngũ chuyên gia của Thuế Quang Huy (với hơn 14 năm kinh nghiệm và 45+ chuyên viên kế toán, kiểm toán, pháp lý) sẵn sàng đồng hành cùng doanh nghiệp bạn.

👉 Liên hệ tư vấn miễn phí ngay hôm nay hoặc truy cập thuequanghuy.vn để tìm hiểu thêm.

Câu hỏi thường gặp

Tạm ngừng kinh doanh có phải đóng mã số thuế không?

Không. Khi tạm ngừng kinh doanh, mã số thuế của doanh nghiệp vẫn được giữ nguyên và chuyển sang trạng thái “tạm ngừng hoạt động” trên hệ thống thuế. Doanh nghiệp không phải làm thủ tục đóng mã số thuế như khi giải thể, và có thể hoạt động trở lại bất cứ lúc nào trong thời hạn đã đăng ký.

Công ty có được tạm ngừng kinh doanh nhiều lần liên tiếp không?

Có. Theo Điều 60 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, pháp luật không giới hạn số lần tạm ngừng kinh doanh liên tiếp. Doanh nghiệp chỉ cần đảm bảo mỗi lần thông báo không quá 12 tháng và nộp thông báo gia hạn chậm nhất 3 ngày làm việc trước khi thời hạn cũ kết thúc.

Hồ sơ tạm ngừng kinh doanh công ty TNHH và công ty cổ phần khác nhau thế nào?

Hai loại hình dùng chung Mẫu số 27, chỉ khác văn bản quyết định nội bộ. Hồ sơ tạm ngừng kinh doanh công ty TNHH một thành viên cần quyết định của chủ sở hữu; TNHH hai thành viên trở lên cần nghị quyết và biên bản họp Hội đồng thành viên. Công ty cổ phần cần văn bản của Hội đồng quản trị. Thủ tục tạm ngừng kinh doanh công ty TNHH và cổ phần đều thông báo trước 3 ngày làm việc

Không nộp hồ sơ tạm ngừng kinh doanh đúng hạn thì bị xử lý thế nào?

Doanh nghiệp không thông báo hoặc thông báo trễ có thể bị phạt tiền từ 1.000.000 đến 2.000.000 đồng theo Điều 10 Nghị định 125/2020/NĐ-CP. Ngoài ra, công ty vẫn phải kê khai và nộp thuế cho kỳ tính thuế phát sinh trong thời gian chưa được xác nhận tạm ngừng hợp lệ.

Tạm ngừng kinh doanh có phải nộp báo cáo thuế không?

Không, nếu thời gian tạm ngừng trọn kỳ tính thuế (tháng, quý hoặc năm). Doanh nghiệp được miễn nộp hồ sơ khai thuế của kỳ đó. Tuy nhiên, nếu tạm ngừng không trọn kỳ, công ty vẫn phải nộp tờ khai cho phần thời gian còn hoạt động trong kỳ tính thuế đó.

Hồ sơ tạm ngừng kinh doanh nộp ở đâu?

Doanh nghiệp nộp hồ sơ thông báo tạm ngừng kinh doanh tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi công ty đặt trụ sở chính, bằng hình thức trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp hoặc nộp trực tiếp, qua dịch vụ bưu chính đến bộ phận một cửa.

Thời gian xử lý hồ sơ tạm ngừng kinh doanh mất bao lâu?

Theo khoản 4 Điều 60 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp Giấy xác nhận trong vòng 1 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Đây là mức rút ngắn đáng kể so với thời hạn 3 ngày làm việc theo quy định trước 01/7/2025.

Bài viết Hồ sơ và thủ tục tạm ngừng kinh doanh cho công ty mới nhất được trích trên trang: Thuế Quang Huy.

Điểm chính cần nhớ:

•     Giấy ủy quyền công ty không có mẫu bắt buộc theo luật, nhưng cần đủ 7 nội dung cốt lõi mới có giá trị pháp lý.
•     Có 9 mẫu giấy ủy quyền công ty phổ biến, mỗi mẫu tương ứng với một mục đích sử dụng cụ thể trong doanh nghiệp.
•     Nghĩa vụ và quyền của bên nhận ủy quyền được quy định tại Điều 565-566 Bộ luật Dân sự 2015.
•     Cần phân biệt giấy ủy quyền (hành vi pháp lý đơn phương) và hợp đồng ủy quyền (thỏa thuận song phương) để tránh văn bản bị vô hiệu.

Giấy ủy quyền công ty cho cá nhân là gì?

Giấy ủy quyền công ty cho cá nhân là văn bản do người đại diện theo pháp luật hoặc người có thẩm quyền của doanh nghiệp lập ra, chỉ định một cá nhân cụ thể thay mặt công ty thực hiện một hoặc một số công việc trong phạm vi và thời hạn được ghi rõ trong giấy ủy quyền.

Hiện nay, Bộ luật Dân sự 2015 (91/2015/QH13) không quy định trực tiếp về “giấy ủy quyền” mà chỉ ghi nhận “hợp đồng ủy quyền” tại Điều 562 – 569. Tuy nhiên, giấy ủy quyền vẫn được xem là một hành vi pháp lý đơn phương, được sử dụng phổ biến trong hoạt động doanh nghiệp và được thừa nhận trên thực tế. Đối với ủy quyền nội bộ pháp nhân, người đại diện theo pháp luật có quyền ủy quyền cho cá nhân khác thực hiện công việc thuộc thẩm quyền của mình (Theo Bộ luật Dân sự 2015, Điều 138).

Khác với hợp đồng ủy quyền cần sự thỏa thuận và ký kết của cả hai bên, giấy ủy quyền công ty thường được lập đơn phương bởi bên ủy quyền – bên nhận ủy quyền có quyền thực hiện hoặc từ chối thực hiện công việc được giao.

Khi nào doanh nghiệp cần dùng giấy ủy quyền cho cá nhân?

Doanh nghiệp thường lập giấy ủy quyền tổ chức cho cá nhân trong các tình huống sau:

•     Người đại diện theo pháp luật vắng mặt, cần cá nhân khác ký hợp đồng, hồ sơ thay.
•     Thực hiện giao dịch ngân hàng: mở/đóng tài khoản, rút tiền, ký ủy nhiệm chi.
•     Làm việc với cơ quan thuế: nộp hồ sơ khai thuế, quyết toán thuế, nhận thông báo.
•     Làm việc với cơ quan bảo hiểm xã hội: đăng ký, điều chỉnh, chốt sổ BHXH cho người lao động.
•     Nhận hàng hóa, nhận tiền, ký hóa đơn thay bộ phận kế toán.
•     Tham gia tố tụng, khởi kiện, làm việc với tòa án khi phát sinh tranh chấp.
•     Đại diện chi nhánh, văn phòng đại diện thực hiện thủ tục hành chính tại địa phương.

Tổng hợp 12 mẫu giấy ủy quyền công ty, doanh nghiệp cho cá nhân thông dụng nhất

Dưới đây là 9 mẫu giấy ủy quyền công ty, doanh nghiệp cho cá nhân được sử dụng phổ biến nhất trong thực tế, phân loại theo mục đích sử dụng cụ thể. Doanh nghiệp có thể dùng làm biểu mẫu giấy ủy quyền công ty tham khảo và điều chỉnh nội dung phù hợp với từng trường hợp.

1. Mẫu giấy ủy quyền công ty chung 

Dùng khi doanh nghiệp cần ủy quyền cho một cá nhân thực hiện công việc không thuộc nhóm chuyên biệt (thuế, ngân hàng, tố tụng…), ví dụ làm thủ tục hành chính, nộp hồ sơ tại cơ quan nhà nước.

Mẫu số 1: Mẫu giấy ủy quyền công ty cho cá nhân

Mẫu số 2: Mẫu giấy ủy quyền doanh nghiệp cho cá nhân

Mẫu số 3: Biểu mẫu giấy ủy quyền công ty

Mẫu số 4: Giấy ủy quyền tổ chức cho cá nhân

2. Mẫu giấy ủy quyền ký hợp đồng thay giám đốc

Áp dụng khi giám đốc đi công tác hoặc vắng mặt dài ngày, cần ủy quyền cho phó giám đốc, trưởng phòng ký hợp đồng kinh tế, hợp đồng lao động thay.

Mẫu số 5: Mẫu giấy ủy quyền ký hợp đồng thay giám đốc

3. Mẫu giấy ủy quyền giao dịch ngân hàng

Dùng khi doanh nghiệp cần ủy quyền cho cá nhân thực hiện các thủ tục tại ngân hàng như mở/đóng tài khoản, ký ủy nhiệm chi, nhận sổ phụ ngân hàng.

Mẫu số 6: Mẫu giấy ủy quyền giao dịch ngân hàng

4. Mẫu giấy ủy quyền làm việc với cơ quan thuế

Sử dụng khi doanh nghiệp ủy quyền cho kế toán hoặc nhân viên nộp hồ sơ khai thuế, giải trình số liệu, nhận kết quả quyết toán thuế tại Chi cục Thuế/Cục Thuế quản lý.

Mẫu số 7: Mẫu giấy ủy quyền làm việc với cơ quan thuế

5. Mẫu giấy ủy quyền làm việc với cơ quan bảo hiểm xã hội

Dùng khi ủy quyền cho nhân viên nhân sự/kế toán thực hiện đăng ký, điều chỉnh, chốt sổ hoặc giải quyết chế độ BHXH cho người lao động.

Mẫu số 8: Mẫu giấy ủy quyền làm việc với cơ quan bảo hiểm xã hội

6. Mẫu giấy ủy quyền nhận hàng, nhận tiền, ký hóa đơn

Áp dụng khi công ty ủy quyền cho nhân viên nhận hàng từ nhà cung cấp, nhận tiền mặt/séc hoặc ký hóa đơn GTGT thay kế toán trưởng trong một số trường hợp cụ thể.

Mẫu số 9: Mẫu giấy ủy quyền nhận hàng, nhận tiền, ký hóa đơn

7. Mẫu giấy ủy quyền tham gia tố tụng, khởi kiện

Dùng khi doanh nghiệp ủy quyền cho cá nhân đại diện tham gia tố tụng tại tòa án, trọng tài khi phát sinh tranh chấp. Lưu ý một số việc như kháng cáo bản án phải nêu rõ nội dung ủy quyền và có thể yêu cầu công chứng, chứng thực (Theo Bộ luật Tố tụng Dân sự 2015, Điều 272).

Mẫu số 10: Mẫu giấy ủy quyền tham gia tố tụng, khởi kiện

8. Mẫu giấy ủy quyền cho chi nhánh, văn phòng đại diện

Áp dụng khi công ty ủy quyền cho người đứng đầu chi nhánh, văn phòng đại diện thực hiện thủ tục hành chính, ký hợp đồng trong phạm vi hoạt động tại địa phương.

Mẫu số 11: Mẫu giấy ủy quyền cho chi nhánh, văn phòng đại diện

9. Mẫu giấy ủy quyền của cổ đông tham dự họp Đại hội đồng cổ đông

Áp dụng cho công ty cổ phần khi cổ đông không thể trực tiếp tham dự họp Đại hội đồng cổ đông (ĐHĐCĐ) và muốn ủy quyền cho người khác đại diện (Theo Luật Doanh nghiệp 2020, Điều 144).

Mẫu số 12: Mẫu giấy ủy quyền của cổ đông tham dự họp Đại hội đồng cổ đông

Nội dung bắt buộc cần có trong giấy ủy quyền công ty

Dù không có mẫu cố định theo luật, một giấy ủy quyền công ty tnhh hay công ty cổ phần muốn có giá trị pháp lý và được cơ quan/đối tác chấp nhận cần đầy đủ 7 nội dung sau:

Hướng dẫn điền giấy ủy quyền công ty cho cá nhân đúng chuẩn

1.             Xác định đúng người có thẩm quyền ký ủy quyền: người đại diện theo pháp luật hoặc người được Điều lệ/Nghị quyết công ty trao quyền tương ứng.
2.             Ghi chính xác thông tin pháp lý của công ty: tên đầy đủ, mã số thuế, địa chỉ trụ sở, họ tên người đại diện – đối chiếu với Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
3.             Mô tả phạm vi ủy quyền rõ ràng, cụ thể – tránh dùng cụm từ chung chung như “toàn quyền quyết định” vì dễ gây tranh chấp trách nhiệm sau này.
4.             Ghi thời hạn ủy quyền cụ thể; nếu bỏ trống, giấy ủy quyền thường được hiểu là có hiệu lực đến khi công việc hoàn thành hoặc bị hủy bỏ theo thỏa thuận.
5.             Ký tên, đóng dấu công ty đầy đủ và lưu bản gốc để đối chiếu khi cơ quan nhà nước hoặc đối tác yêu cầu xác minh.

Những lưu ý quan trọng khi lập giấy ủy quyền công ty

Nhiều doanh nghiệp nhầm lẫn giữa giấy ủy quyền và hợp đồng ủy quyền, dẫn đến văn bản không đạt giá trị pháp lý mong muốn. Bảng dưới đây giúp phân biệt rõ hai loại văn bản này:

Ủy quyền không được vượt quá phạm vi thẩm quyền của chính người ủy quyền – người đại diện theo pháp luật chỉ có thể ủy quyền trong phạm vi quyền hạn được ghi tại Điều lệ công ty và quy định pháp luật doanh nghiệp (Theo Luật Doanh nghiệp 2020, Điều 12).

•     Một số giao dịch quan trọng như chuyển nhượng bất động sản, thế chấp tài sản giá trị lớn nên lập thành hợp đồng ủy quyền có công chứng, chứng thực để tránh tranh chấp.
•     Với ủy quyền dài hạn hoặc liên quan trực tiếp đến tài sản, nên công chứng/chứng thực chữ ký để tăng giá trị pháp lý khi làm việc với bên thứ ba.
•     Không nên ủy quyền cho người không có đủ năng lực hành vi dân sự hoặc đang có xung đột lợi ích với công ty.
•     Khi lập giấy ủy quyền dưới dạng file điện tử, cần đối chiếu quy định hiện hành về chữ ký số và giao dịch điện tử để đảm bảo giá trị pháp lý.

Dịch vụ pháp lý, thành lập doanh nghiệp tại Thuế Quang Huy

Với hơn 15 năm kinh nghiệm và đội ngũ 45+ chuyên gia kế toán, kiểm toán và pháp lý, Thuế Quang Huy hỗ trợ doanh nghiệp soạn thảo văn bản nội bộ đúng quy định, bao gồm giấy ủy quyền, quyết định bổ nhiệm và các hồ sơ pháp lý liên quan đến hoạt động của công ty.

Ngoài tư vấn soạn thảo văn bản ủy quyền, Thuế Quang Huy còn cung cấp dịch vụ thành lập công ty trọn gói và dịch vụ kế toán giúp doanh nghiệp vận hành đúng pháp luật ngay từ những bước đầu tiên – từ soạn Điều lệ, phân quyền người đại diện, đến các thủ tục thuế và bảo hiểm xã hội phát sinh sau này.

Chi phí dịch vụ linh hoạt theo nhu cầu – liên hệ để nhận báo giá và tư vấn miễn phí.

Quy trình hỗ trợ gồm 3 bước:

(1) Tiếp nhận yêu cầu, xác định phạm vi ủy quyền hoặc thủ tục cần hỗ trợ;

(2) Soạn thảo văn bản/hồ sơ theo đúng quy định pháp luật hiện hành;

(3) Bàn giao và hướng dẫn doanh nghiệp sử dụng, lưu trữ văn bản đúng cách.

Kết luận

Giấy ủy quyền công ty cho cá nhân tuy không có mẫu bắt buộc theo luật, nhưng cần đảm bảo đủ 7 nội dung cốt lõi và lựa chọn đúng loại mẫu phù hợp với mục đích sử dụng từ ký hợp đồng, giao dịch ngân hàng đến làm việc với cơ quan thuế, BHXH. Việc phân biệt rõ giấy ủy quyền và hợp đồng ủy quyền giúp doanh nghiệp tránh rủi ro văn bản bị vô hiệu khi phát sinh tranh chấp.

Câu hỏi thường gặp

Giấy ủy quyền công ty có cần công chứng không?

Không bắt buộc trong đa số trường hợp. Giấy ủy quyền công ty cho cá nhân thực hiện công việc nội bộ, không liên quan tài sản lớn thường không cần công chứng. Tuy nhiên, với các giao dịch liên quan bất động sản, tài sản giá trị lớn hoặc khi đối tác/cơ quan nhà nước yêu cầu, doanh nghiệp nên công chứng hoặc chứng thực để tăng giá trị pháp lý.

Giấy ủy quyền công ty có thời hạn tối đa bao lâu?

Pháp luật hiện hành không quy định thời hạn tối đa cho giấy ủy quyền. Thời hạn do các bên tự thỏa thuận và ghi rõ trong văn bản. Nếu không ghi thời hạn, giấy ủy quyền thường được hiểu là có hiệu lực đến khi công việc được ủy quyền hoàn thành hoặc bị một trong hai bên hủy bỏ theo quy định.

Ai có quyền ký giấy ủy quyền thay mặt công ty?

Người đại diện theo pháp luật của công ty là người có thẩm quyền ký giấy ủy quyền. Trường hợp Điều lệ công ty hoặc Nghị quyết Hội đồng quản trị/Hội đồng thành viên trao quyền cho người khác (ví dụ Phó Giám đốc), người đó cũng có thể ký thay trong phạm vi được ủy quyền, kèm văn bản chứng minh thẩm quyền.

Giấy ủy quyền công ty khác gì hợp đồng ủy quyền?

Giấy ủy quyền là hành vi pháp lý đơn phương, thường chỉ bên ủy quyền ký, còn bên nhận ủy quyền có quyền thực hiện hoặc từ chối công việc. Hợp đồng ủy quyền là thỏa thuận song phương, cả hai bên cùng ký và bên nhận ủy quyền có nghĩa vụ thực hiện theo cam kết. Doanh nghiệp nên dùng hợp đồng ủy quyền cho giao dịch phức tạp, có thù lao hoặc liên quan tài sản lớn.

Giấy ủy quyền công ty có bắt buộc phải đóng dấu không?

Việc đóng dấu giúp tăng độ tin cậy và thường được cơ quan nhà nước, ngân hàng, đối tác yêu cầu khi xác minh thẩm quyền đại diện của doanh nghiệp. Dù pháp luật không bắt buộc mọi trường hợp phải đóng dấu, doanh nghiệp nên đóng dấu công ty bên cạnh chữ ký người đại diện theo pháp luật để tránh bị từ chối khi làm thủ tục.

Bên được ủy quyền có được ủy quyền lại cho người khác không?

Về nguyên tắc, bên được ủy quyền không được ủy quyền lại cho bên thứ ba nếu giấy ủy quyền gốc không cho phép hoặc không có sự đồng ý bằng văn bản của bên ủy quyền. Doanh nghiệp nên ghi rõ điều khoản này trong giấy ủy quyền để tránh trường hợp ủy quyền lại trái phép, gây rủi ro pháp lý cho công ty.

Giấy ủy quyền công ty viết tay có giá trị pháp lý không?

Giấy ủy quyền viết tay vẫn có giá trị pháp lý nếu đảm bảo đầy đủ nội dung theo quy định, có chữ ký của người đại diện theo pháp luật và đóng dấu công ty (nếu cần). Tuy nhiên, để thuận tiện lưu trữ và tránh sai sót thông tin, doanh nghiệp nên soạn thảo bằng văn bản đánh máy theo mẫu giấy ủy quyền công ty chuẩn.

Bài viết Tổng hợp 12 mẫu giấy ủy quyền công ty, doanh nghiệp cho cá nhân mới nhất được trích trên trang: Thuế Quang Huy.

Điểm chính cần nhớ:

• Công ty cổ phần chỉ được giảm vốn điều lệ trong 3 trường hợp theo khoản 5 Điều 112 Luật Doanh nghiệp 2020
• Hồ sơ giảm vốn điều lệ nộp tại cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi công ty đặt trụ sở
• Thời hạn đăng ký thay đổi: trong vòng 10 ngày kể từ ngày hoàn thành việc giảm vốn
• Thời gian xử lý hồ sơ: 3 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ (Điều 44 Nghị định 168/2025/NĐ-CP)
• Công ty phải đảm bảo thanh toán đủ nợ và nghĩa vụ tài sản khác sau khi giảm vốn

Công ty cổ phần được giảm vốn điều lệ trong trường hợp nào?

Theo khoản 5 Điều 112 Luật Doanh nghiệp 2020 (được sửa đổi, bổ sung bởi Luật số 76/2025/QH15), công ty cổ phần chỉ được giảm vốn điều lệ trong 3 trường hợp sau:

1. Hoàn trả một phần vốn góp cho cổ đông: theo quyết định của Đại hội đồng cổ đông (ĐHĐCĐ), áp dụng tỷ lệ tương ứng với tỷ lệ sở hữu cổ phần của từng cổ đông. Trường hợp này chỉ thực hiện được khi công ty đã hoạt động kinh doanh liên tục từ 02 năm trở lên kể từ ngày đăng ký thành lập (không tính thời gian tạm ngừng kinh doanh) và bảo đảm thanh toán đủ các khoản nợ, nghĩa vụ tài sản khác sau khi hoàn trả.
2. Công ty mua lại cổ phần đã bán: theo yêu cầu của cổ đông (Điều 132 Luật Doanh nghiệp 2020) hoặc theo quyết định của công ty (Điều 133 Luật Doanh nghiệp 2020).
3. Vốn điều lệ không được cổ đông thanh toán đầy đủ, đúng hạn: theo quy định tại Điều 113 Luật Doanh nghiệp 2020 – tức cổ đông đăng ký mua cổ phần nhưng không góp vốn thành lập công ty cổ phần trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Ngoài 3 trường hợp trên, công ty cổ phần không được tự ý giảm vốn điều lệ dưới bất kỳ hình thức nào khác.

Điều kiện giảm vốn điều lệ công ty cổ phần

Mỗi trường hợp giảm vốn có điều kiện riêng, nhưng chung quy công ty cần đáp ứng các điều kiện sau theo điều 112, Luật Doanh nghiệp 2020:

Hồ sơ giảm vốn điều lệ công ty cổ phần gồm những gì?

Căn cứ khoản 1 Điều 44 Nghị định 168/2025/NĐ-CP (thay thế Nghị định 01/2021/NĐ-CP từ 01/7/2025), hồ sơ giảm vốn điều lệ công ty cổ phần cần chuẩn bị:

1. Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp – theo Mẫu số 12, Phụ lục I ban hành kèm Thông tư 68/2025/TT-BTC
2. Nghị quyết hoặc quyết định của Đại hội đồng cổ đông về việc giảm vốn điều lệ (bản chính hoặc bản sao)
3. Biên bản họp Đại hội đồng cổ đông về việc giảm vốn điều lệ
4. Báo cáo tài chính gần nhất với thời điểm quyết định giảm vốn (thường áp dụng khi giảm vốn do mua lại cổ phần hoặc hoàn trả vốn góp)
5. Cam kết bảo đảm thanh toán đủ các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác sau khi giảm vốn điều lệ
6. Văn bản ủy quyền (nếu người nộp hồ sơ không phải là người đại diện theo pháp luật)

Từ 01/7/2025, doanh nghiệp không bắt buộc phải đóng dấu trong văn bản đề nghị đăng ký, biên bản họp, nghị quyết hoặc quyết định trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.

Thủ tục giảm vốn điều lệ công ty cổ phần: quy trình 5 bước

Thủ tục giảm vốn điều lệ công ty cổ phần gồm 5 bước, từ tổ chức họp Đại hội đồng cổ đông đến công bố thông tin thay đổi, với thời gian xử lý hồ sơ tại cơ quan đăng ký kinh doanh chỉ 3 ngày làm việc theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP.

Bước 1: Tổ chức họp và thông qua Nghị quyết ĐHĐCĐ

Hội đồng quản trị trình phương án giảm vốn cụ thể (mức giảm, phương thức thực hiện – hoàn trả vốn góp hay mua lại cổ phần). ĐHĐCĐ biểu quyết thông qua theo tỷ lệ quy định tại Điều lệ công ty.

Bước 2: Thông báo cho chủ nợ (nếu áp dụng)

Nếu giảm vốn theo hình thức mua lại cổ phần làm tổng giá trị tài sản ghi trong sổ kế toán giảm hơn 10%, công ty phải thông báo cho tất cả chủ nợ trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày thanh toán hết số cổ phần mua lại.

Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký thay đổi

Tập hợp đầy đủ các giấy tờ nêu tại mục hồ sơ ở trên theo đúng biểu mẫu hiện hành.

Bước 4: Nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký kinh doanh

Nộp trực tiếp hoặc qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp đến cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh (Cơ quan đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính) nơi công ty đặt trụ sở chính. Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới (Theo khoản 5 Điều 44 Nghị định 168/2025/NĐ-CP). Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, cơ quan sẽ thông báo bằng văn bản nêu rõ nội dung cần sửa đổi, bổ sung.

Bước 5: Công bố thông tin thay đổi

Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới, công ty công bố thông tin thay đổi vốn điều lệ trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (theo khoản 1, 2 Điều 32 Luật Doanh nghiệp 2020).

Lưu ý về thời hạn: Công ty phải thực hiện đăng ký thay đổi vốn điều lệ trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày hoàn thành việc giảm vốn. Nộp hồ sơ trễ hạn có thể bị xử phạt vi phạm hành chính.

Những lưu ý quan trọng khi giảm vốn điều lệ công ty cổ phần

Khi thực hiện việc giảm vốn công ty cổ phần, chủ đầu tư và kế toán doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý đến các nghĩa vụ về tài chính và thuế. Sự thay đổi về vốn điều lệ có thể tác động trực tiếp đến các định mức và nghĩa vụ hiện tại của doanh nghiệp.

• Kiểm tra khả năng thanh toán nợ trước khi giảm vốn: Nếu công ty không đảm bảo thanh toán đủ nợ và nghĩa vụ tài sản sau khi giảm vốn, hồ sơ có thể bị từ chối hoặc phát sinh trách nhiệm pháp lý cho người đại diện.
• Không nhầm lẫn giữa 3 căn cứ giảm vốn: Mỗi trường hợp có hồ sơ và điều kiện riêng – ví dụ trường hợp cổ đông không góp đủ vốn (Điều 113) không cần Nghị quyết ĐHĐCĐ như hai trường hợp còn lại.
• Cập nhật Điều lệ công ty: Sau khi giảm vốn, công ty cần sửa đổi Điều lệ để thống nhất với vốn điều lệ mới, tránh sai lệch khi làm việc với ngân hàng, đối tác.
• Ảnh hưởng đến nghĩa vụ thuế và các hợp đồng đang thực hiện: Vốn điều lệ mới cần được cập nhật đồng bộ trên hóa đơn, hợp đồng, hồ sơ đấu thầu (nếu có) để tránh sai lệch thông tin pháp lý.

Dịch vụ tư vấn giảm vốn điều lệ công ty cổ phần tại Thuế Quang Huy

Với hơn 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thành lập doanh nghiệp và tư vấn pháp lý, cùng đội ngũ 45+ chuyên gia kế toán, kiểm toán và pháp lý, Thuế Quang Huy đồng hành cùng doanh nghiệp trong toàn bộ quy trình thay đổi vốn điều lệ – từ soạn thảo nghị quyết, biên bản họp ĐHĐCĐ đến nộp hồ sơ và làm việc trực tiếp với cơ quan đăng ký kinh doanh.

Đội ngũ chuyên viên pháp lý của Thuế Quang Huy hỗ trợ rà soát điều kiện giảm vốn phù hợp với từng trường hợp cụ thể, đảm bảo hồ sơ không bị trả về do thiếu sót – một lỗi phổ biến khi doanh nghiệp tự thực hiện thủ tục.

Dịch vụ bao gồm:

• Tư vấn xác định căn cứ và điều kiện giảm vốn phù hợp
• Soạn thảo trọn bộ hồ sơ: nghị quyết, biên bản họp, cam kết thanh toán nợ
• Đại diện nộp hồ sơ và làm việc với cơ quan đăng ký kinh doanh
• Cập nhật Điều lệ công ty và các thủ tục liên quan sau giảm vốn

Chi phí dịch vụ linh hoạt theo quy mô doanh nghiệp và mức độ phức tạp của hồ sơ – liên hệ để nhận báo giá chi tiết, miễn phí tư vấn ban đầu.

Kết luận

Thủ tục giảm vốn điều lệ công ty cổ phần chỉ áp dụng trong 3 trường hợp luật định, đòi hỏi công ty tuân thủ chặt chẽ về điều kiện, hồ sơ và thời hạn đăng ký để tránh bị từ chối hoặc xử phạt. Từ 01/7/2025, quy trình được thực hiện theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP với thời gian xử lý rút ngắn còn 3 ngày làm việc.

Nếu doanh nghiệp bạn cần hỗ trợ thực hiện thủ tục giảm vốn điều lệ nhanh chóng, đúng quy định, đội ngũ chuyên gia của Thuế Quang Huy – với hơn 15 năm kinh nghiệm và 45+ chuyên viên kế toán, kiểm toán, pháp lý – sẵn sàng đồng hành cùng doanh nghiệp bạn.

Câu hỏi thường gặp về giảm vốn điều lệ công ty cổ phần

Công ty cổ phần mới thành lập được 1 năm có được giảm vốn điều lệ không?

Không, nếu giảm vốn theo hình thức hoàn trả vốn góp cho cổ đông. Công ty phải hoạt động kinh doanh liên tục từ 02 năm trở lên kể từ ngày đăng ký thành lập công ty cổ phần mới đủ điều kiện áp dụng trường hợp này. Tuy nhiên, công ty vẫn có thể giảm vốn qua hình thức mua lại cổ phần hoặc do cổ đông chưa thanh toán đủ vốn, không phụ thuộc vào thời gian hoạt động.

Giảm vốn điều lệ công ty cổ phần mất bao lâu?

Thời gian xử lý hồ sơ tại cơ quan đăng ký kinh doanh là 03 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, theo khoản 5 Điều 44 Nghị định 168/2025/NĐ-CP. Tính cả thời gian họp ĐHĐCĐ, thông báo chủ nợ (nếu có) và chuẩn bị hồ sơ, quy trình thực tế thường kéo dài 15-30 ngày tùy mức độ phức tạp.

Giảm vốn điều lệ có cần thông báo cho chủ nợ không?

Có, nhưng chỉ áp dụng khi giảm vốn theo hình thức mua lại cổ phần làm tổng giá trị tài sản ghi trong sổ kế toán giảm hơn 10%. Công ty phải thông báo cho tất cả chủ nợ trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày thanh toán hết số cổ phần mua lại. Trường hợp giảm vốn do cổ đông không góp đủ vốn thì không bắt buộc thủ tục này.

Hồ sơ giảm vốn điều lệ nộp ở đâu?

Hồ sơ nộp tại cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh (Cơ quan đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính) nơi công ty đặt trụ sở chính, bằng hình thức nộp trực tiếp hoặc qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Doanh nghiệp cũng có thể ủy quyền cho đơn vị dịch vụ pháp lý thực hiện thay.

Không đăng ký giảm vốn điều lệ đúng hạn có bị phạt không?

Có. Công ty phải đăng ký thay đổi vốn điều lệ trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày hoàn thành việc giảm vốn. Nộp hồ sơ trễ hạn có thể bị xử phạt vi phạm hành chính theo quy định về đăng ký doanh nghiệp, mức phạt tùy theo thời gian chậm trễ.

Giảm vốn điều lệ công ty cổ phần có phải nộp thuế không?

Về nguyên tắc, thủ tục giảm vốn điều lệ tại cơ quan đăng ký kinh doanh không phát sinh nghĩa vụ thuế trực tiếp. Tuy nhiên, nếu công ty hoàn trả vốn góp bằng tiền hoặc tài sản cho cổ đông, khoản hoàn trả có thể ảnh hưởng đến nghĩa vụ thuế thu nhập cá nhân của cổ đông tùy từng trường hợp cụ thể – doanh nghiệp nên tham vấn kế toán để xác định chính xác.

Bài viết Giảm vốn điều lệ công ty cổ phần: Hồ sơ và quy trình mới nhất 2026 được trích trên trang: Thuế Quang Huy.

Bài viết dưới đây hướng dẫn đầy đủ thủ tục đăng ký thay đổi thông tin, cách xử lý hóa đơn đã lỡ xuất với địa chỉ cũ và mức phạt hiện hành nếu chậm cập nhật.

Điểm chính cần nhớ:

• Thay đổi địa chỉ trên hóa đơn điện tử là thủ tục bắt buộc sau khi hoàn tất đổi địa chỉ trên giấy phép kinh doanh.
• Căn cứ pháp lý hiện hành là Nghị định 254/2026/NĐ-CP và Thông tư 91/2026/TT-BTC (hiệu lực từ 01/07/2026), thay cho Nghị định 123/2020/NĐ-CP.
• Đăng ký thay đổi thông tin trước khi xuất hóa đơn mới dùng Mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT.
• Hóa đơn đã lỡ xuất sai địa chỉ xử lý bằng Mẫu 04/SS-HĐĐT, không cần lập lại hóa đơn.
• Mức phạt chậm cập nhật thông tin hóa đơn điện tử áp dụng theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP đã sửa đổi bởi Nghị định 310/2025/NĐ-CP.

Có bắt buộc phải thay đổi địa chỉ trên hóa đơn điện tử không?

Có. Theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP, đồng thời phải khớp hoàn toàn với thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Vì vậy, ngay sau khi hoàn tất thủ tục đổi địa chỉ tại cơ quan đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp bắt buộc phải cập nhật lại địa chỉ trên hóa đơn điện tử trước khi tiếp tục xuất hóa đơn cho khách hàng, đối tác.

Đây là quy định kế thừa tinh thần của Nghị định 123/2020/NĐ-CP trước đây, nhưng từ 01/07/2026 căn cứ pháp lý chính thức đã chuyển sang Nghị định 254/2026/NĐ-CP và văn bản hướng dẫn là Thông tư 91/2026/TT-BTC, thay thế toàn bộ Nghị định 123/2020/NĐ-CP, Điều 1 Nghị định 41/2022/NĐ-CP, Nghị định 70/2025/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC (Theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP, Điều 43).

2 trường hợp thay đổi địa chỉ trên hóa đơn điện tử cần biết

Nhiều doanh nghiệp nhầm lẫn giữa hai tình huống hoàn toàn khác nhau, dẫn đến dùng sai biểu mẫu khi làm việc với cơ quan thuế. Bảng dưới đây giúp phân biệt rõ:

Nếu bạn đang tìm cách xử lý một hóa đơn đầu vào cụ thể ghi địa chỉ cũ của người bán hoặc người mua, tình huống (2) mới là phần bạn cần — chi tiết ở mục dưới đây.

Thủ tục đăng ký thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử

Khi doanh nghiệp vừa có địa chỉ mới và cần cập nhật trước khi xuất hóa đơn tiếp theo. Căn cứ Điều 6 Thông tư 91/2026/TT-BTC, các bước thực hiện gồm:

1. Lập Mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT (Phụ lục III, Thông tư 91/2026/TT-BTC) qua Hệ thống thông tin quản lý thuế hoặc qua tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử đang sử dụng. Thông tin địa chỉ khai báo phải khớp chính xác với Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
2. Gửi tờ khai đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp. Trường hợp thay đổi địa chỉ làm thay đổi cơ quan thuế quản lý (khác quận, khác tỉnh), tờ khai vẫn gửi theo cùng một mẫu, không cần nộp thêm bảng kê hóa đơn chưa sử dụng như quy định cũ.
3. Chờ phản hồi từ cơ quan thuế, thể hiện qua Mẫu 01/TB-TNĐT (thông báo tiếp nhận/không tiếp nhận) gửi qua email đã đăng ký hoặc qua tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử.
4. Kiểm tra kết quả và phát hành hóa đơn theo địa chỉ mới. Chỉ khi tờ khai được chấp nhận, doanh nghiệp mới được xuất hóa đơn điện tử với địa chỉ đã cập nhật.

Trong suốt thời gian chờ cơ quan thuế phản hồi, doanh nghiệp không nên xuất hóa đơn mới để tránh trường hợp hóa đơn bị lập với địa chỉ chưa được ghi nhận chính thức.

Trường hợp hóa đơn đã xuất sai địa chỉ

Áp dụng khi phát hiện một hóa đơn cụ thể đã lập với địa chỉ cũ hoặc ghi sai địa chỉ, dù là hóa đơn đầu ra hay hóa đơn đầu vào từ phía đối tác. Theo điểm a khoản 1 Điều 10 Thông tư 91/2026/TT-BTC, nếu hóa đơn chỉ sai về tên, địa chỉ hoặc số tiền bằng chữ và không sai mã số thuế, số tiền ghi trên hóa đơn, thuế suất, tiền thuế hoặc hàng hóa thì xử lý như sau:

1. Người bán thông báo cho người mua về việc hóa đơn đã lập sai địa chỉ. Không cần lập lại hóa đơn mới.
2. Người bán gửi thông báo đến cơ quan thuế theo Mẫu 04/SS-HĐĐT (Phụ lục III, Thông tư 91/2026/TT-BTC), nêu rõ nội dung sai sót cần điều chỉnh.
3. Hóa đơn gốc vẫn có giá trị sử dụng, không cần điều chỉnh hay thay thế, vì sai sót không ảnh hưởng đến số thuế, giá trị hàng hóa hay nghĩa vụ thuế.

Trường hợp hóa đơn sai sót liên quan đến mã số thuế, số tiền, thuế suất hoặc hàng hóa — khác với trường hợp chỉ sai địa chỉ — người bán bắt buộc phải lập hóa đơn điều chỉnh hoặc hóa đơn thay thế theo quy định riêng tại Điều 10 Thông tư 91/2026/TT-BTC, không thuộc phạm vi bài viết này.

Đối với hóa đơn đầu vào ghi địa chỉ cũ của bên bán, doanh nghiệp mua hàng không cần yêu cầu hủy hoặc lập lại hóa đơn — chỉ cần đề nghị bên bán gửi thông báo sai sót theo Mẫu 04/SS-HĐĐT là đủ căn cứ để hóa đơn tiếp tục được chấp nhận khi kê khai thuế.

Mức xử phạt khi chậm cập nhật địa chỉ trên hóa đơn điện tử

Mức phạt vi phạm hành chính liên quan đến chậm hoặc không cập nhật thông tin hóa đơn điện tử hiện áp dụng theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP, đã được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 310/2025/NĐ-CP, có hiệu lực từ 16/01/2026. So với quy định cũ, Nghị định 310/2025/NĐ-CP mở rộng khung phạt và áp dụng cách tính lũy tiến theo số lượng hóa đơn vi phạm.

Mức phạt cụ thể phụ thuộc vào hành vi và số lượng hóa đơn liên quan, doanh nghiệp nên rà soát kỹ theo từng trường hợp thực tế thay vì áp dụng chung một khung. Nghị định 310/2025/NĐ-CP cũng quy định điều khoản chuyển tiếp: hành vi vi phạm đã kết thúc trước 16/01/2026 áp dụng quy định tại thời điểm vi phạm; hành vi đang diễn ra nhưng bị phát hiện sau ngày này áp dụng theo quy định mới.

Lưu ý quan trọng khi thay đổi địa chỉ trên hóa đơn điện tử

• Không xuất hóa đơn trong thời gian chờ duyệt Mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT. Hóa đơn xuất trong giai đoạn này có nguy cơ bị coi là sai sót vì địa chỉ chưa được cơ quan thuế ghi nhận chính thức.
• Không nhầm lẫn giữa hai biểu mẫu: Dùng Mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT để đăng ký thông tin mới, dùng Mẫu 04/SS-HĐĐT để xử lý hóa đơn cụ thể đã lỡ sai. Dùng sai mẫu có thể khiến cơ quan thuế từ chối tiếp nhận hồ sơ.
• Chỉ thực hiện thủ tục hóa đơn sau khi đã hoàn tất đổi địa chỉ tại cơ quan đăng ký kinh doanh và cơ quan thuế không làm song song để tránh sai lệch dữ liệu giữa các hệ thống.
• Thông báo địa chỉ mới cho khách hàng, đối tác để tránh thất lạc chứng từ hoặc nhầm lẫn khi giao dịch trong giai đoạn chuyển đổi.

Nếu doanh nghiệp của bạn vừa thay đổi địa chỉ và cần rà soát đồng thời cả hồ sơ đăng ký kinh doanh lẫn hệ thống hóa đơn điện tử, liên hệ dịch vụ kế toán của Thuế Quang Huy để được hỗ trợ trọn gói, đúng quy định mới nhất.

Dịch vụ kế toán toán diện cho doanh nghiệp của Thuế Quang Huy

Thuế Quang Huy là đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ kế toán, thuế và tư vấn pháp lý doanh nghiệp, hoạt động từ năm 2011 dưới sự dẫn dắt của CEO Lưu Văn Tuấn.

Với hơn 15 năm kinh nghiệm và đội ngũ 45+ chuyên viên kế toán, kiểm toán và pháp lý, chúng tôi cung cấp dịch vụ kế toán trọn gói cho doanh nghiệp ở mọi quy mô — từ ghi sổ, kê khai thuế định kỳ, lập báo cáo tài chính đến xử lý các nghiệp vụ phát sinh khi doanh nghiệp thay đổi thông tin đăng ký, bao gồm cả việc cập nhật hệ thống hóa đơn điện tử theo đúng quy định hiện hành.

Ưu điểm dịch vụ kế toán của Thuế Quang Huy so với doanh nghiệp tự thực hiện

So với việc doanh nghiệp tự quản lý sổ sách và hóa đơn nội bộ, sử dụng dịch vụ kế toán trọn gói của Thuế Quang Huy mang lại một số lợi thế rõ rệt:

• Cập nhật pháp lý theo thời gian thực: đội ngũ chuyên viên theo dõi sát các văn bản mới như Nghị định 254/2026/NĐ-CP hay Thông tư 91/2026/TT-BTC ngay khi có hiệu lực, giúp doanh nghiệp không bỏ lỡ mốc thời hạn và tránh rủi ro bị xử phạt do áp dụng văn bản đã hết hiệu lực.
• Xử lý đồng thời nhiều thủ tục liên quan: khi doanh nghiệp đổi địa chỉ, việc cập nhật giấy phép kinh doanh, đăng ký thuế và hóa đơn điện tử thường phải làm song song; đội ngũ Thuế Quang Huy xử lý đồng bộ để tránh sai lệch dữ liệu giữa các hệ thống.
• Giảm thiểu rủi ro sai sót hóa đơn: với kinh nghiệm xử lý thực tế nhiều tình huống hóa đơn sai sót, đội ngũ tư vấn giúp doanh nghiệp chọn đúng biểu mẫu (Mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT hay Mẫu 04/SS-HĐĐT) ngay từ đầu, tránh hồ sơ bị cơ quan thuế từ chối.
• Tiết kiệm thời gian và chi phí vận hành: doanh nghiệp không cần bố trí nhân sự kế toán chuyên trách theo dõi từng thay đổi pháp lý, thay vào đó tập trung nguồn lực cho hoạt động kinh doanh cốt lõi.

Quy trình dịch vụ kế toán tại Thuế Quang Huy

Quy trình hỗ trợ được thực hiện theo 4 bước:

1. Khảo sát và rà soát hiện trạng: kiểm tra hồ sơ đăng ký kinh doanh, đăng ký thuế và hệ thống hóa đơn điện tử hiện tại của doanh nghiệp để xác định các thủ tục cần thực hiện.
2. Tư vấn và lập hồ sơ: hướng dẫn hoặc trực tiếp thực hiện các thủ tục liên quan, ví dụ thay đổi địa chỉ trên giấy phép kinh doanh, thay đổi địa chỉ công ty, hoặc đăng ký thay đổi thông tin hóa đơn điện tử.
3. Triển khai và theo dõi kết quả nộp hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền, theo dõi tiến độ xử lý và kiểm tra kết quả trên hệ thống thuế cho đến khi được chấp nhận.
4. Bàn giao và đồng hành định kỳ bàn giao kết quả cho doanh nghiệp, đồng thời tiếp tục hỗ trợ kê khai thuế, báo cáo tài chính và cập nhật các thay đổi pháp lý phát sinh sau đó.

Liên hệ với Thuế Quang Huy để được khảo sát hiện trạng và nhận báo giá chi tiết miễn phí.

Thay đổi địa chỉ trên hóa đơn điện tử là thủ tục bắt buộc và cần thực hiện đúng trình tự theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP và Thông tư 91/2026/TT-BTC hiện hành — phân biệt rõ giữa đăng ký thông tin mới (Mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT) và xử lý hóa đơn đã lỡ xuất sai (Mẫu 04/SS-HĐĐT) để tránh sai sót và rủi ro bị xử phạt.

Nếu doanh nghiệp bạn cần hỗ trợ thực hiện đồng thời thủ tục đổi địa chỉ và cập nhật hệ thống hóa đơn điện tử, đội ngũ chuyên gia của Thuế Quang Huy — với hơn 15 năm kinh nghiệm và 45+ chuyên viên — sẵn sàng đồng hành cùng doanh nghiệp bạn.

Câu hỏi thường gặp về thay đổi địa chỉ trên hóa đơn?

Có bắt buộc phải thay đổi địa chỉ trên hóa đơn điện tử không?

Có. Địa chỉ trên hóa đơn điện tử phải khớp hoàn toàn với Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP, nên doanh nghiệp bắt buộc phải cập nhật ngay sau khi hoàn tất đổi địa chỉ trên giấy phép kinh doanh, trước khi tiếp tục xuất hóa đơn.

Thông báo thay đổi địa chỉ trên hóa đơn điện tử dùng mẫu nào?

Doanh nghiệp dùng Mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT theo Phụ lục III Thông tư 91/2026/TT-BTC để đăng ký thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử, gửi qua Hệ thống thông tin quản lý thuế hoặc qua tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử.

Hóa đơn đầu vào ghi địa chỉ cũ của người bán có được chấp nhận không?

Có. Nếu hóa đơn chỉ sai địa chỉ mà không sai mã số thuế, số tiền, thuế suất hay hàng hóa, hóa đơn vẫn có giá trị sử dụng sau khi bên bán gửi thông báo sai sót theo Mẫu 04/SS-HĐĐT đến cơ quan thuế, không cần lập lại hóa đơn.

Điều chỉnh địa chỉ trên hóa đơn điện tử có cần lập hóa đơn mới không?

Không. Theo Điều 10 Thông tư 91/2026/TT-BTC, trường hợp hóa đơn chỉ sai tên hoặc địa chỉ, người bán chỉ cần thông báo cho người mua và gửi Mẫu 04/SS-HĐĐT đến cơ quan thuế, không phải lập lại hóa đơn.

Trong lúc chờ duyệt thay đổi địa chỉ có được xuất hóa đơn không?

Không nên. Trong thời gian chờ cơ quan thuế phản hồi Mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT, hóa đơn xuất ra có nguy cơ bị coi là sai sót vì địa chỉ mới chưa được ghi nhận chính thức trên hệ thống.

Chậm thông báo thay đổi thông tin hóa đơn điện tử bị phạt bao nhiêu?

Mức phạt áp dụng theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP đã sửa đổi bởi Nghị định 310/2025/NĐ-CP (hiệu lực từ 16/01/2026), dao động tùy hành vi và số lượng hóa đơn liên quan, với mức trần có thể lên đến 2 tỷ đồng đối với tổ chức.

Bài viết Thay đổi địa chỉ trên hóa đơn điện tử theo quy định mới nhất được trích trên trang: Thuế Quang Huy.

Đáng chú ý, Thông tư 99/2025/TT-BTC đã thay Thông tư 200/2014/TT-BTC từ 01/01/2026, còn Thông tư 58/2026/TT-BTC vừa thay Thông tư 132/2018/TT-BTC từ 01/07/2026. Bài viết dưới đây tổng hợp đầy đủ các văn bản đang áp dụng và hướng dẫn doanh nghiệp chọn đúng chế độ kế toán theo quy mô.

Điểm chính cần nhớ:

• Luật Kế toán 2015 (88/2015/QH13) vẫn là văn bản gốc, chưa có luật thay thế hoàn toàn.
• Thông tư 99/2025/TT-BTC thay Thông tư 200/2014/TT-BTC từ 01/01/2026, áp dụng cho doanh nghiệp lớn và vừa.
• Thông tư 58/2026/TT-BTC thay Thông tư 132/2018/TT-BTC từ 01/07/2026, áp dụng cho doanh nghiệp siêu nhỏ.
• Thông tư 133/2016/TT-BTC vẫn còn hiệu lực song song, dành cho doanh nghiệp nhỏ và vừa.
• Nghị định 132/2026/NĐ-CP (hiệu lực 21/05/2026) là căn cứ xử phạt vi phạm hành chính về kế toán hiện hành.

Luật kế toán mới nhất hiện nay là luật nào?

Luật Kế toán 2015 (số 88/2015/QH13), có hiệu lực từ 01/01/2017, vẫn là văn bản pháp lý nền tảng điều chỉnh toàn bộ hoạt động kế toán tại Việt Nam tính đến năm 2026. Đến nay chưa có một luật kế toán hoàn toàn mới thay thế văn bản này, điều nhiều doanh nghiệp nhầm lẫn khi tìm kiếm “luật kế toán mới nhất 2026“.

Điều khiến bức tranh pháp lý thay đổi liên tục là các luật sửa đổi được ban hành song song. Luật số 56/2024/QH15 — sửa đổi, bổ sung một số điều của 9 luật gồm Luật Chứng khoán, Luật Kế toán, Luật Kiểm toán độc lập, Luật Ngân sách Nhà nước, Luật Quản lý và sử dụng tài sản công, Luật Quản lý thuế, Luật Thuế thu nhập cá nhân, Luật Dự trữ quốc gia và Luật Xử lý vi phạm hành chính, đã có hiệu lực từ 01/01/2025.

Tiếp đó, Luật Quản lý thuế 2025 (số 108/2025/QH15) chính thức thay thế Luật Quản lý thuế 2019 (38/2019/QH14) kể từ 01/07/2026, kéo theo một số nội dung liên quan đến nghĩa vụ báo cáo, chứng từ kế toán trong quản lý thuế.

Để thuận tiện tra cứu, ngày 31/03/2026 Văn phòng Quốc hội đã công bố Văn bản hợp nhất số 41/VBHN-VPQH, hợp nhất toàn bộ nội dung Luật Kế toán 2015 cùng các sửa đổi, bổ sung nói trên vào một bản duy nhất. Đây là nguồn tra cứu đáng tin cậy nhất hiện nay, thay vì phải đối chiếu nhiều văn bản rời rạc.

Cần lưu ý: Hiện có một dự thảo Luật sửa đổi Luật Kế toán, Luật Kiểm toán độc lập đang được lấy ý kiến, nhưng đây mới chỉ là dự thảo, chưa có hiệu lực pháp lý và không thể dùng làm căn cứ áp dụng.

Tổng hợp Văn bản pháp lý về Luật Kế toán mới nhất 2026

Bên cạnh Luật Kế toán và các luật sửa đổi, doanh nghiệp cần đối chiếu hệ thống nghị định hướng dẫn chi tiết đang áp dụng năm 2026 gồm các Nghị định, Thông tư quy định chi tiết thi hành, nghị định xử phạt vi phạm hành chính và các nghị định liên quan trực tiếp đến báo cáo tài chính, hóa đơn, chứng từ:

Trong đó, hai nghị định mới nhất 132/2026/NĐ-CP và 140/2026/NĐ-CP là những văn bản doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý trong năm 2026, vì tác động trực tiếp đến mức xử phạt vi phạm kế toán và yêu cầu báo cáo tài chính hiện hành.

Thông tư 99/2025/TT-BTC: Chế độ kế toán mới cho doanh nghiệp lớn, vừa

Thay đổi lớn nhất trong hệ thống văn bản hướng dẫn Luật Kế toán năm 2026 nằm ở cấp Thông tư, chứ không phải ở cấp Luật.

Ngày 27/10/2025, Bộ Tài chính ban hành Thông tư 99/2025/TT-BTC hướng dẫn Chế độ kế toán doanh nghiệp, chính thức thay thế Thông tư 200/2014/TT-BTC kể từ ngày 01/01/2026, áp dụng cho năm tài chính bắt đầu từ hoặc sau mốc thời gian này.

Sở dĩ Bộ Tài chính thay thế Thông tư 200 sau gần 11 năm áp dụng là để chuyển đổi tư duy quản lý kế toán từ “cầm tay chỉ việc” — quy định chi tiết từng biểu mẫu — sang “vận dụng theo nguyên tắc”, trao quyền chủ động hơn cho doanh nghiệp trong việc thiết kế chứng từ, tổ chức tài khoản kế toán, đồng thời tăng mức độ hài hòa với thông lệ kế toán quốc tế.

Đổi lại, doanh nghiệp phải tự xây dựng quy chế quản trị nội bộ và tổ chức kiểm soát nội bộ rõ ràng khi thay đổi hệ thống tài khoản (Theo Thông tư 99/2025/TT-BTC, Điều 3, Điều 31).

Thông tư 99/2025/TT-BTC thay thế toàn bộ các văn bản: Thông tư 200/2014/TT-BTC, Thông tư 75/2015/TT-BTC (sửa đổi Điều 128 Thông tư 200), Thông tư 53/2016/TT-BTC (sửa đổi một số điều Thông tư 200) và Thông tư 195/2012/TT-BTC (kế toán áp dụng cho đơn vị chủ đầu tư).

Một điểm quan trọng doanh nghiệp vừa và nhỏ cần nắm: Thông tư 99/2025/TT-BTC không

bắt buộc áp dụng cho toàn bộ khối doanh nghiệp nhỏ và vừa. Nhóm này được quyền lựa chọn tiếp tục áp dụng Thông tư 133/2016/TT-BTC hoặc chuyển sang Thông tư 99/2025/TT-BTC, tùy theo mức độ phức tạp trong hoạt động và nhu cầu minh bạch báo cáo tài chính (ví dụ khi cần vay vốn, mở rộng quy mô).

Thông tư 58/2026/TT-BTC: Chế độ kế toán mới cho doanh nghiệp siêu nhỏ

Bên cạnh Thông tư 99, một văn bản vừa được ban hành và có tác động trực tiếp đến hàng trăm nghìn doanh nghiệp siêu nhỏ là Thông tư 58/2026/TT-BTC, ban hành ngày 25/05/2026, có hiệu lực từ 01/07/2026, thay thế hoàn toàn Thông tư 132/2018/TT-BTC.

So với Thông tư 132/2018/TT-BTC, Thông tư 58/2026/TT-BTC mở rộng đối tượng áp dụng: ngoài doanh nghiệp siêu nhỏ theo tiêu chí quy định về hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa, hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh cũng được tự nguyện lựa chọn áp dụng chế độ kế toán này nếu có nhu cầu chuẩn hóa công tác quản lý tài chính (Theo Thông tư 58/2026/TT-BTC, Điều 2).

Điểm mới đáng chú ý nhất: doanh nghiệp siêu nhỏ không còn bắt buộc phải bố trí kế toán trưởng. Doanh nghiệp có thể phân công người phụ trách kế toán ký thay kế toán trưởng trên chứng từ, sổ kế toán và báo cáo tài chính, hoặc bố trí người đang làm công tác quản lý, thủ kho, thủ quỹ kiêm nhiệm, hoặc thuê dịch vụ kế toán ngoài theo quy định.

Về nghiệp vụ, Thông tư 58/2026/TT-BTC phân loại hệ thống sổ kế toán theo phương pháp nộp thuế của doanh nghiệp siêu nhỏ — từ nhóm nộp thuế khoán theo tỷ lệ phần trăm trên doanh thu đến nhóm nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ kết hợp thuế TNDN trên thu nhập tính thuế — giúp việc ghi sổ sát với thực tế phát sinh hơn so với Thông tư 132 trước đây.

Nghĩa vụ thuế của doanh nghiệp siêu nhỏ vẫn thực hiện theo quy định pháp luật về thuế hiện hành, Thông tư 58 chỉ điều chỉnh phần chứng từ, sổ sách, báo cáo tài chính.

Doanh nghiệp của bạn nên áp dụng thông tư kế toán nào?

Với ba thông tư đang cùng tồn tại, sai lầm phổ biến nhất là doanh nghiệp áp dụng nhầm văn bản theo quy mô của mình. Bảng dưới đây giúp xác định nhanh:

Nếu doanh nghiệp nhỏ và vừa của bạn có hoạt động phức tạp, nhiều giao dịch với đối tác nước ngoài hoặc đang chuẩn bị hồ sơ vay vốn, việc chuyển sang Thông tư 99/2025/TT-BTC sớm sẽ giúp báo cáo tài chính minh bạch và dễ được chấp nhận hơn.

Ngược lại, nếu quy mô hoạt động đơn giản, tiếp tục Thông tư 133/2016/TT-BTC vẫn là lựa chọn phù hợp, tránh phát sinh chi phí chuyển đổi không cần thiết.

Sai lầm doanh nghiệp thường gặp khi chuyển đổi chế độ kế toán 2026

Trong giai đoạn chuyển đổi sang Thông tư 99/2025/TT-BTC hoặc Thông tư 58/2026/TT-BTC, doanh nghiệp cần đối chiếu với Nghị định 132/2026/NĐ-CP — căn cứ xử phạt vi phạm hành chính về kế toán hiện hành — để tránh những lỗi hành chính không đáng có. Bốn sai lầm phổ biến nhất gồm:

1. Nhầm đối tượng áp dụng: nhiều doanh nghiệp nhỏ và vừa nghĩ Thông tư 99/2025/TT-BTC thay thế luôn Thông tư 133/2016/TT-BTC, trong khi thực tế hai thông tư đang song song tồn tại và doanh nghiệp có quyền lựa chọn.
2. Không ban hành quy chế kế toán nội bộ khi thay đổi hệ thống tài khoản theo Thông tư 99/2025/TT-BTC — đây là yêu cầu bắt buộc, khác với Thông tư 200 trước đây.
3. Chậm chuyển đổi số dư sổ kế toán trước mốc hiệu lực 01/07/2026 khi áp dụng Thông tư 58/2026/TT-BTC, dẫn đến sai lệch dữ liệu giữa hai giai đoạn.
4. Bỏ sót nghĩa vụ thuế song song: Thông tư 58/2026/TT-BTC chỉ điều chỉnh chứng từ, sổ sách kế toán, không thay đổi nghĩa vụ thuế; doanh nghiệp vẫn phải tuân thủ quy định thuế hiện hành riêng biệt.

Nếu doanh nghiệp của bạn đang phân vân giữa các văn bản trên hoặc cần rà soát lại toàn bộ hệ thống kế toán trước các mốc hiệu lực 01/01/2026 và 01/07/2026, liên hệ ngay dịch vụ kế toán của Thuế Quang Huy để được hỗ trợ chuyển đổi đúng quy định, tránh phát sinh xử phạt không đáng có.

Dịch vụ kế toán trọn gói cho doanh nghiệp tại Thuế Quang Huy

Với hơn 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kế toán — thuế kể từ khi thành lập năm 2011, cùng đội ngũ 45+ chuyên viên kế toán, kiểm toán và pháp lý, Thuế Quang Huy liên tục cập nhật các thay đổi pháp lý như Thông tư 99/2025/TT-BTC hay Thông tư 58/2026/TT-BTC ngay khi ban hành, giúp khách hàng không bỏ lỡ bất kỳ mốc hiệu lực quan trọng nào.

Chúng tôi cung cấp dịch vụ kế toán trọn gói, bao gồm rà soát và chuyển đổi hệ thống tài khoản theo chế độ kế toán mới phù hợp với quy mô doanh nghiệp, xây dựng quy chế kế toán nội bộ đúng yêu cầu của Thông tư 99/2025/TT-BTC, cùng dịch vụ kê khai thuế đảm bảo nghĩa vụ thuế được thực hiện song song, chính xác.

Ưu điểm dịch vụ kế toán của Thuế Quang Huy

Việc chuyển đổi chế độ kế toán theo Thông tư 99/2025/TT-BTC hoặc Thông tư 58/2026/TT-BTC đòi hỏi hiểu đúng phạm vi áp dụng và thời hạn chuyển tiếp — nếu doanh nghiệp tự thực hiện mà thiếu cập nhật, rất dễ nhầm đối tượng hoặc bỏ sót yêu cầu bắt buộc. So với việc tự làm, dịch vụ kế toán của Thuế Quang Huy mang lại một số lợi thế rõ rệt:

• Cập nhật pháp lý kịp thời: Đội ngũ chuyên viên nắm rõ từng thông tư mới ngay khi ban hành, tránh trường hợp doanh nghiệp áp dụng nhầm văn bản đã hết hiệu lực như Thông tư 200/2014 hay Thông tư 132/2018.
• Xác định đúng nhóm áp dụng ngay từ đầu: Tư vấn chính xác doanh nghiệp thuộc nhóm nào (lớn/vừa, nhỏ và vừa, hay siêu nhỏ) và nên chọn Thông tư 99/2025/TT-BTC, Thông tư 133/2016/TT-BTC hay Thông tư 58/2026/TT-BTC, tránh chuyển đổi sai hoặc không cần thiết.
• Giảm rủi ro bị xử phạt hành chính: Hỗ trợ xây dựng quy chế kế toán nội bộ đúng yêu cầu mới, đối chiếu với Nghị định 132/2026/NĐ-CP để tránh các lỗi hành chính trong quá trình chuyển đổi.
• Đảm bảo nghĩa vụ thuế không gián đoạn: Chuyển đổi hệ thống tài khoản kế toán song song với kê khai thuế, tránh tình trạng sai lệch dữ liệu giữa hai đầu việc trong giai đoạn chuyển tiếp.

Quy trình hỗ trợ gồm 4 bước:

1. Khảo sát hiện trạng hệ thống kế toán: rà soát chế độ kế toán doanh nghiệp đang áp dụng và xác định nhóm quy mô thực tế.
2. Tư vấn lựa chọn thông tư phù hợp: đề xuất chuyển sang Thông tư 99/2025/TT-BTC, tiếp tục Thông tư 133/2016/TT-BTC, hay áp dụng Thông tư 58/2026/TT-BTC tùy quy mô và nhu cầu quản trị.
3. Chuyển đổi số dư và thiết lập tài khoản mới: thực hiện chuyển đổi đúng thời hạn trước các mốc hiệu lực 01/01/2026 hoặc 01/07/2026.
4. Bàn giao và đồng hành báo cáo định kỳ: bàn giao hệ thống đã chuyển đổi, tiếp tục hỗ trợ báo cáo tài chính và cập nhật các thay đổi pháp lý phát sinh sau đó.

Chi phí dịch vụ được thiết kế linh hoạt theo quy mô và mức độ phức tạp của từng doanh nghiệp liên hệ để nhận báo giá chi tiết miễn phí.

Luật kế toán mới nhất hiện nay vẫn là Luật Kế toán 2015, nhưng thay đổi thực sự tác động đến doanh nghiệp lại nằm ở cấp thông tư: Thông tư 99/2025/TT-BTC và Thông tư 58/2026/TT-BTC đã thay thế Thông tư 200/2014 và Thông tư 132/2018, trong khi Thông tư 133/2016 vẫn song song tồn tại cho doanh nghiệp nhỏ và vừa.

Nếu doanh nghiệp bạn cần hỗ trợ xác định đúng chế độ kế toán áp dụng hoặc chuyển đổi hệ thống tài khoản đúng quy định, đội ngũ chuyên gia của Thuế Quang Huy, với hơn 15 năm kinh nghiệm và 45+ chuyên viên kế toán, kiểm toán sẵn sàng đồng hành cùng doanh nghiệp bạn.

Liên hệ tư vấn miễn phí ngay hôm nay hoặc truy cập thuequanghuy.vn để tìm hiểu thêm.

Câu hỏi thường gặp về luật kế toán mới nhất?

Luật kế toán mới nhất năm 2026 là luật nào?

Luật kế toán mới nhất năm 2026 vẫn là Luật Kế toán 2015 (số 88/2015/QH13), hiện được sửa đổi, bổ sung bởi Luật số 56/2024/QH15 (hiệu lực từ 01/01/2025) và Luật Quản lý thuế 2025 (hiệu lực từ 01/07/2026). Chưa có luật kế toán hoàn toàn mới thay thế văn bản gốc này tính đến thời điểm hiện tại.

Thông tư 99/2025/TT-BTC có bắt buộc áp dụng cho doanh nghiệp nhỏ và vừa không?

Không. Doanh nghiệp nhỏ và vừa được quyền lựa chọn tiếp tục áp dụng Thông tư 133/2016/TT-BTC hoặc chuyển sang Thông tư 99/2025/TT-BTC tùy theo nhu cầu quản trị và mức độ phức tạp trong hoạt động kinh doanh của mình.

Thông tư 200/2014/TT-BTC hết hiệu lực từ khi nào?

Thông tư 200/2014/TT-BTC hết hiệu lực từ ngày 01/01/2026, khi Thông tư 99/2025/TT-BTC chính thức có hiệu lực thi hành và áp dụng cho năm tài chính bắt đầu từ hoặc sau mốc thời gian này.

Doanh nghiệp siêu nhỏ có bắt buộc phải có kế toán trưởng không?

Không. Theo Thông tư 58/2026/TT-BTC, doanh nghiệp siêu nhỏ không bắt buộc bố trí kế toán trưởng, có thể phân công người phụ trách kế toán ký thay hoặc thuê dịch vụ kế toán ngoài theo nhu cầu thực tế.

Thông tư 132/2018/TT-BTC còn áp dụng được không?

Không. Thông tư 132/2018/TT-BTC đã hết hiệu lực kể từ ngày 01/07/2026, khi Thông tư 58/2026/TT-BTC chính thức thay thế để hướng dẫn chế độ kế toán cho doanh nghiệp siêu nhỏ.

Hộ kinh doanh có được áp dụng Thông tư 58/2026/TT-BTC không?

Có. Thông tư 58/2026/TT-BTC mở rộng đối tượng áp dụng, cho phép hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh tự nguyện lựa chọn áp dụng chế độ kế toán này nếu có nhu cầu chuẩn hóa công tác quản lý tài chính, dù không bắt buộc.

Mức phạt vi phạm hành chính về kế toán năm 2026 áp dụng theo văn bản nào?

Mức phạt vi phạm hành chính về kế toán năm 2026 áp dụng theo Nghị định 41/2018/NĐ-CP, đã được sửa đổi bởi Nghị định 132/2026/NĐ-CP có hiệu lực từ 21/05/2026. Đây là căn cứ hiện hành doanh nghiệp cần đối chiếu khi rà soát quy trình kế toán nội bộ.

Doanh nghiệp cần làm gì để chuẩn bị chuyển đổi chế độ kế toán năm 2026?

Doanh nghiệp cần xác định đúng nhóm áp dụng (lớn/vừa, nhỏ và vừa, hay siêu nhỏ), ban hành quy chế kế toán nội bộ nếu chuyển sang Thông tư 99/2025/TT-BTC, và hoàn tất chuyển đổi số dư sổ kế toán trước các mốc hiệu lực 01/01/2026 hoặc 01/07/2026 tùy văn bản áp dụng.

Bài viết Luật kế toán mới nhất 2026: Toàn bộ nghị định, thông tư đang áp dụng được trích trên trang: Thuế Quang Huy.