Năm 2026 đánh dấu thay đổi lớn nhất từ trước đến nay về thuế cho người bán hàng online: Shopee đã trực tiếp khấu trừ và nộp thuế thay người bán, đồng thời thuế khoán chính thức bị xóa bỏ. Vậy chủ shop còn phải kê khai thuế Shopee không? Kê khai như thế nào, tra cứu và lấy chứng từ ở đâu? Bài viết dưới đây của Thuế Quang Huy sẽ giải đáp đầy đủ, kèm hướng dẫn từng bước theo quy định mới nhất.
Điểm chính cần nhớ:
- Từ 01/07/2025, Shopee khấu trừ, kê khai và nộp thuế GTGT + TNCN thay cho hộ, cá nhân kinh doanh trên sàn (Nghị định 117/2025/NĐ-CP).
- Từ 01/01/2026, thuế khoán bị bãi bỏ — 100% hộ kinh doanh chuyển sang tự kê khai.
- Nếu chỉ bán trên Shopee: bạn không cần kê khai lại phần doanh thu sàn đã nộp thay, nhưng phải cập nhật đúng mã số thuế (MST) trên Seller Centre.
- Nếu bán đa kênh (website, Facebook, cửa hàng): bạn phải tự kê khai phần doanh thu ngoài sàn theo mẫu 01/CNKD.
- Doanh thu cả năm ≤ 200 triệu đồng: được hoàn lại số thuế sàn đã khấu trừ.
- Theo Nghị định 117/2025/NĐ-CP, Nghị định 68/2026/NĐ-CP và Thông tư 68/2025/TT-BTC.
Bán hàng trên Shopee có phải kê khai thuế không?
Có, nhưng cách thực hiện đã thay đổi căn bản so với trước đây. Từ 01/07/2025, theo Nghị định 117/2025/NĐ-CP, các sàn thương mại điện tử (TMĐT) có chức năng thanh toán như Shopee phải khấu trừ, kê khai và nộp thuế thay cho hộ và cá nhân kinh doanh đối với giao dịch phát sinh trên sàn.
Người bán không còn tự kê khai phần doanh thu này, nhưng vẫn có trách nhiệm:
- Cung cấp chính xác mã số thuế (MST), loại hình kinh doanh cho Shopee.
- Tự kê khai phần doanh thu ngoài sàn (nếu có).
- Lưu trữ chứng từ, báo cáo doanh thu để đối chiếu và quyết toán.
Nói cách khác, nghĩa vụ thuế vẫn còn — chỉ là cơ chế thực hiện đã chuyển một phần sang sàn. Việc cập nhật MST chính xác trên Shopee Seller Centre là điều kiện tiên quyết để đảm bảo số thuế khấu trừ được ghi nhận đúng về định danh của bạn.
Hai mốc pháp lý quan trọng người bán phải nắm
| Mốc thời gian | Quy định | Văn bản |
| 01/07/2025 | Sàn TMĐT khấu trừ, nộp thuế GTGT + TNCN thay người bán | Nghị định 117/2025/NĐ-CP |
| 01/01/2026 | Bãi bỏ thuế khoán, 100% hộ kinh doanh tự kê khai | Nghị quyết 198/2025/QH15, Luật Quản lý thuế sửa đổi |
Xem thêm bài Kê khai thuế là gì? Hướng dẫn làm hồ sơ kê khai thuế để hiểu nền tảng trước khi đi vào chi tiết.
Mức thuế Shopee khấu trừ là bao nhiêu?
Tỷ lệ khấu trừ áp dụng trên doanh thu từng đơn hàng thành công, phân theo loại hình kinh doanh. Đây là căn cứ để Shopee tự động tính và khấu trừ trước khi thanh toán cho người bán:
| Loại hình | Thuế GTGT | Thuế TNCN | Tổng |
| Phân phối, cung cấp hàng hóa (đa số shop Shopee) | 1% | 0,5% | 1,5% |
| Dịch vụ, xây dựng không bao thầu nguyên vật liệu | 5% | 2% | 7% |
| Vận tải, dịch vụ gắn với hàng hóa | 3% | 1,5% | 4,5% |
(Nguồn: Phụ lục I, Thông tư 40/2021/TT-BTC; Nghị định 117/2025/NĐ-CP)
Lưu ý quan trọng: Nếu shop khai sai loại hình kinh doanh, Shopee không hoàn trả hoặc điều chỉnh hồi tố số thuế đã khấu trừ. Hãy kiểm tra kỹ thông tin trước.
Ai vẫn phải tự kê khai thuế Shopee năm 2026?
Không phải ai bán Shopee cũng có nghĩa vụ kê khai giống nhau. Tình huống của từng chủ shop quyết định mức độ trách nhiệm kê khai còn lại sau khi sàn đã nộp thay. Dưới đây là 4 nhóm tình huống với nghĩa vụ khác nhau:
| Tình huống | Nghĩa vụ kê khai |
| Chỉ bán trên Shopee, doanh thu (DT) ≤ 200 triệu/năm | Không phải nộp thuế. Được hoàn lại số thuế sàn đã khấu trừ |
| Chỉ bán trên Shopee, DT > 200 triệu/năm | Sàn đã nộp thay → không kê khai lại phần này, chỉ cần cập nhật đúng MST |
| Bán Shopee + kênh khác (web, Facebook, offline) | Tự kê khai phần doanh thu ngoài sàn theo mẫu 01/CNKD |
| Doanh thu trên 3 tỷ/năm | TNCN tính theo (Doanh thu – Chi phí) × 17%, bắt buộc quyết toán cuối năm + lập bảng kê hàng tồn kho (Thông tư 68/2025/TT-BTC) |
Trường hợp phổ biến nhất mà chủ shop thường nhầm lẫn là bán đa kênh. Phần doanh thu trên Shopee và TikTok Shop đã được sàn khấu trừ, kê khai thay — bạn chỉ tự kê khai phần doanh thu từ Facebook hoặc kênh không có chức năng khấu trừ thay theo mẫu 01/CNKD, nộp theo tháng hoặc quý. Cuối năm, cơ quan thuế tổng hợp doanh thu từ tất cả các kênh để xác định nghĩa vụ thuế tổng thể.
Cách nộp thuế Shopee 2026: Hướng dẫn từng bước
Với doanh thu trên sàn, việc “nộp thuế” thực chất chỉ là cập nhật đúng thông tin để Shopee khấu trừ và nộp thay đúng định danh. Với doanh thu ngoài sàn, bạn tự kê khai qua eTax Mobile hoặc Cổng Dịch vụ công Quốc gia. Dưới đây là quy trình đầy đủ theo 3 bước.
Bước 1: Cập nhật thông tin thuế trên Shopee Seller Centre
- Đăng nhập Shopee Seller Centre → Cài đặt Shop (Shop Settings).
- Chọn mục Thông tin Thuế (Tax Information).
- Điền: Mã số thuế (MST cá nhân hoặc MST hộ kinh doanh), loại hình kinh doanh, địa chỉ kinh doanh.
- Kiểm tra kỹ loại hình kinh doanh (hàng hóa / dịch vụ) vì quyết định mức thuế suất 1,5% hay 7%.
- Lưu và chờ Shopee xác nhận.
Nếu không cập nhật MST: Shopee vẫn khấu trừ thuế trên mọi đơn hàng, nhưng số thuế này không gắn với định danh của bạn — bạn sẽ không chứng minh được đã nộp thuế, mất quyền hoàn thuế (nếu doanh thu ≤ 200 triệu) và có thể bị Shopee báo cáo lên cơ quan thuế.
Bước 2: Tự kê khai doanh thu ngoài sàn (nếu có)
Áp dụng cho phần doanh thu từ website riêng, Facebook, Zalo, bán trực tiếp:
- Truy cập thuedientu.gdt.gov.vn hoặc app eTax Mobile (đăng nhập bằng tài khoản thuế hoặc VNeID).
- Chọn Khai thuế → tờ khai mẫu 01/CNKD.
- Chọn kỳ kê khai (tháng/quý), nhập doanh thu thực tế phát sinh ngoài sàn theo từng ngành nghề.
- Hệ thống tự tính thuế GTGT, TNCN theo tỷ lệ tương ứng.
- Ký nộp bằng OTP gửi về số điện thoại chính chủ.
- Nộp tiền thuế: chậm nhất là ngày cuối cùng của thời hạn nộp hồ sơ khai thuế, thanh toán ngay trên eTax Mobile.
Bước 3: Lưu hồ sơ, chuẩn bị quyết toán
- Tải và lưu báo cáo doanh thu, báo cáo thuế từ Shopee theo từng quý.
- Hộ có doanh thu trên 3 tỷ/năm: lập bảng kê hàng tồn kho theo Mẫu số 01/BK-HTK ban hành kèm Thông tư 18/2026/TT-BTC, gửi cơ quan thuế cùng hồ sơ khai thuế quý I/2026.
- Hộ có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm bán trực tiếp cho người tiêu dùng: bắt buộc dùng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền (Nghị định 70/2025/NĐ-CP).
Cách tra cứu thuế Shopee đã khấu trừ
Có 2 nơi để tra cứu: ngay trên Shopee Seller Centre để xem số thuế sàn đã trừ, và trên hệ thống thuế điện tử để xem nghĩa vụ thuế tổng thể. Nên đối chiếu định kỳ giữa hai nguồn để phát hiện sớm chênh lệch.
Tra cứu trên Shopee Seller Centre
- Đăng nhập Seller Centre → mục Tài chính (Finance).
- Chọn Báo cáo thuế / Báo cáo doanh thu.
- Chọn khoảng thời gian cần xem → hệ thống hiển thị doanh thu và số thuế đã khấu trừ theo từng đơn.
- Nhấn Xuất báo cáo → Tải về báo cáo gần nhất để lưu file đối chiếu.
Doanh thu dùng để đối chiếu thuế là doanh thu thực nhận, đã trừ đơn hủy, hoàn tiền. Nên tải báo cáo định kỳ hàng quý để lưu trữ phòng khi cơ quan thuế kiểm tra.
Tra cứu trên hệ thống thuế điện tử
- Đăng nhập eTax Mobile hoặc thuedientu.gdt.gov.vn.
- Chọn Tra cứu → Tra cứu nghĩa vụ thuế (hoặc “Tra cứu thông báo”).
- Hệ thống hiển thị các khoản thuế đã nộp dưới MST của bạn — bao gồm cả phần Shopee đã nộp thay (nếu MST cập nhật đúng).
Đây cũng là cách kiểm tra chéo xem số thuế Shopee khấu trừ có thực sự được ghi nhận về đúng MST của bạn hay không. Nếu phát hiện chênh lệch, liên hệ ngay bộ phận hỗ trợ người bán Shopee để xác minh trước khi làm hồ sơ quyết toán.
Cách lấy chứng từ thuế Shopee chứng từ khấu trừ thuế
Shopee cấp chứng từ khấu trừ thuế điện tử cho người bán theo năm hoặc khi có yêu cầu. Đây là tài liệu quan trọng để quyết toán, chứng minh hoàn thành nghĩa vụ và làm hồ sơ hoàn thuế nếu đủ điều kiện — không nên bỏ qua dù không bắt buộc nộp định kỳ.
Các bước lấy chứng từ khấu trừ thuế từ Shopee
- Đăng nhập Shopee Seller Centre → Tài chính → tìm mục Báo cáo thuế / Chứng từ thuế.
- Chọn kỳ cần lấy chứng từ (quý hoặc cả năm tài chính).
- Tải chứng từ điện tử (file PDF có chữ ký số của Shopee).
- Nếu không thấy trên hệ thống: kiểm tra email đăng ký bán hàng (kể cả mục Spam/Quảng cáo) — Shopee gửi chứng từ khấu trừ qua email theo phương thức điện tử.
- Trường hợp đặc biệt: liên hệ bộ phận hỗ trợ người bán Shopee yêu cầu cấp chứng từ, cung cấp thông tin trùng khớp với thông tin đã đăng ký trên sàn.
Khi nào cần dùng chứng từ này?
- Quyết toán thuế TNCN cuối năm, đặc biệt hộ có doanh thu trên 3 tỷ.
- Xin hoàn thuế khi tổng doanh thu cả năm ≤ 200 triệu đồng.
- Giải trình với cơ quan thuế khi có chênh lệch số liệu giữa các kênh bán.
- Đối chiếu khi kê khai tránh trùng thuế: phần doanh thu sàn đã khấu trừ thì không kê khai nộp lần hai.
Lỗi thường gặp khi kê khai thuế Shopee và cách tránh
- Khai sai loại hình kinh doanh: bị áp thuế suất 7% thay vì 1,5%, Shopee không hoàn trả hoặc điều chỉnh hồi tố. Cần kiểm tra kỹ mục Thông tin Thuế trên Seller Centre trước 01/7 hằng năm và mỗi khi mở rộng ngành hàng mới.
- Không cập nhật MST: khiến thuế bị trừ “vô danh” — số tiền mất đi mà không được ghi nhận là đã nộp. Hậu quả trực tiếp là mất quyền hoàn thuế nếu doanh thu dưới 200 triệu và có thể bị báo cáo lên cơ quan thuế. Cần cập nhật MST ngay khi mở shop, không đợi đến khi phát sinh đơn hàng.
- Kê khai trùng doanh thu sàn: dẫn tới nộp thuế 2 lần, là lỗi dễ gặp với người bán mới chuyển từ hệ thống thuế khoán cũ. Cần lưu ý tờ khai 01/CNKD chỉ ghi doanh thu ngoài sàn; phần sàn đã nộp thay để trống và đính kèm bảng kê để cơ quan thuế đối chiếu — tránh nộp thuế hai lần cho cùng một khoản doanh thu.
- Quên quyết toán khi doanh thu vượt 3 tỷ: dẫn đến bị truy thu và phạt chậm nộp. Cần theo dõi doanh thu lũy kế 12 tháng từ tất cả các kênh và chuẩn bị bảng kê hàng tồn kho từ quý 4 theo Thông tư 18/2026/TT-BTC.
- Không lưu báo cáo thuế từ sàn: khi cơ quan thuế kiểm tra, thiếu chứng từ đồng nghĩa với không có căn cứ giải trình và mất quyền hoàn thuế. Nên tải và lưu trữ báo cáo định kỳ hàng quý ngay sau khi kỳ kê khai kết thúc.
Dịch vụ kê khai thuế trọn gói cho hộ kinh doanh và doanh nghiệp
Kê khai thuế đúng hạn, đúng quy định là yêu cầu bắt buộc — nhưng không phải chủ shop hay doanh nghiệp nào cũng có thời gian theo dõi từng thay đổi của luật, xử lý hồ sơ định kỳ và đối chiếu số liệu giữa các kênh. Đó là lý do Thuế Quang Huy cung cấp dịch vụ kê khai thuế trọn gói, giúp khách hàng yên tâm tập trung vào kinh doanh.
Dịch vụ bao gồm:
- Rà soát nghĩa vụ thuế thực tế theo từng mô hình: chỉ bán sàn, đa kênh hoặc kết hợp cửa hàng
- Kê khai thuế GTGT và TNCN định kỳ (tháng/quý) theo mẫu 01/CNKD — đúng hạn, đúng số liệu
- Đối chiếu doanh thu giữa báo cáo sàn (Shopee, TikTok Shop) và kênh ngoài sàn
- Lập bảng kê hàng tồn kho và hồ sơ quyết toán cuối năm cho hộ doanh thu trên 3 tỷ
- Hỗ trợ hoàn thuế khi doanh thu cả năm ≤ 200 triệu đồng
- Tư vấn và xử lý các tình huống phát sinh: truy thu, chênh lệch số liệu, thay đổi loại hình kinh doanh
Với hơn 14 năm kinh nghiệm và đội ngũ hơn 45 chuyên viên kế toán – thuế, Thuế Quang Huy đã đồng hành cùng hàng nghìn hộ kinh doanh và doanh nghiệp tại TP.HCM và các tỉnh lân cận. Mọi hồ sơ được hoàn thiện trong 1–3 ngày làm việc, giao nhận tận nơi, cam kết bảo mật tuyệt đối thông tin khách hàng.
Kết luận
Kê khai thuế Shopee năm 2026 đã đơn giản hơn với người chỉ bán trên sàn, nhưng phức tạp hơn đáng kể với shop đa kênh và hộ có doanh thu lớn: bỏ thuế khoán, bắt buộc sổ sách, quyết toán theo phương pháp mới, hóa đơn điện tử từ máy tính tiền. Một sai sót nhỏ về MST hay kê khai trùng doanh thu cũng có thể dẫn đến truy thu và phạt.
Nếu bạn cần hỗ trợ, đội ngũ Thuế Quang Huy sẵn sàng tư vấn miễn phí — xem thêm tại phần dịch vụ bên trên.
Văn bản pháp lý tham khảo
- Nghị định 117/2025/NĐ-CP — Quy định sàn thương mại điện tử khấu trừ, kê khai, nộp thuế thay hộ và cá nhân kinh doanh (hiệu lực 01/07/2025).
- Nghị quyết 198/2025/QH15 — Bãi bỏ phương pháp khoán thuế đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh từ 01/01/2026 (Khoản 6, Điều 10).
- Nghị định 68/2026/NĐ-CP — Quy định về chính sách thuế và quản lý thuế đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh (hiệu lực 05/03/2026).
- Thông tư 18/2026/TT-BTC — Hướng dẫn hồ sơ, thủ tục quản lý thuế hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh; thay thế Thông tư 40/2021/TT-BTC từ 05/03/2026.
- Nghị định 70/2025/NĐ-CP — Quy định sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền đối với hộ kinh doanh có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm.
Câu hỏi thường gặp về kê khai thuế Shopee
Shopee đã nộp thuế thay thì tôi còn phải kê khai không?
Nếu bạn chỉ bán trên Shopee: không cần kê khai lại phần doanh thu sàn đã nộp thay, chỉ cần đảm bảo MST chính xác. Nếu bạn có thêm kênh bán khác: phải tự kê khai phần doanh thu ngoài sàn.
Doanh thu Shopee dưới 200 triệu/năm có phải nộp thuế không?
Không. Từ năm 2026, ngưỡng doanh thu chịu thuế được nâng lên trên 200 triệu đồng/năm theo Nghị định 68/2026/NĐ-CP. Shopee vẫn khấu trừ thuế trên từng đơn hàng trong năm, nhưng cuối năm nếu tổng doanh thu của bạn từ tất cả các kênh không vượt 200 triệu, bạn được làm thủ tục hoàn lại toàn bộ số thuế đã khấu trừ.
Để thực hiện quyền hoàn thuế này, bạn cần có chứng từ khấu trừ thuế từ Shopee và hồ sơ kê khai đầy đủ nộp lên cơ quan thuế quản lý trực tiếp.
Thuế khoán còn áp dụng cho shop Shopee năm 2026 không?
Không. Từ 01/01/2026, thuế khoán bị bãi bỏ hoàn toàn theo Khoản 6, Điều 10, Nghị quyết 198/2025/QH15. Mọi hộ và cá nhân kinh doanh — không phân biệt doanh thu — đều chuyển sang phương pháp tự kê khai, tự tính và tự nộp thuế dựa trên doanh thu thực tế. Điều này đồng nghĩa với việc bạn phải ghi chép sổ sách doanh thu và lưu trữ chứng từ giao dịch, thay vì nộp theo mức ấn định như trước.
Tôi bán cả Shopee và TikTok Shop, doanh thu tính gộp hay tách riêng?
Cả hai sàn đều khấu trừ và nộp thuế thay phần doanh thu phát sinh trên sàn mình — bạn không cần kê khai lại phần này. Tuy nhiên, cơ quan thuế tính tổng doanh thu từ tất cả các kênh (gồm cả phần sàn đã nộp thay) để xác định ngưỡng 200 triệu miễn thuế, ngưỡng 3 tỷ áp dụng quyết toán theo thu nhập thực tế, và nghĩa vụ sử dụng hóa đơn điện tử.
Vì vậy, dù không phải kê khai trực tiếp, bạn vẫn cần theo dõi và tổng hợp doanh thu từ tất cả các kênh để xác định đúng nghĩa vụ của mình cuối năm.
Không cập nhật MST trên Shopee có sao không?
Có, và hậu quả có thể nặng hơn bạn nghĩ. Khi không có MST, Shopee vẫn khấu trừ thuế trên mọi đơn hàng nhưng số tiền này không được ghi nhận về định danh thuế của bạn — bạn không chứng minh được đã nộp thuế cho những khoản đó.
Hệ quả trực tiếp là mất quyền hoàn thuế nếu doanh thu dưới 200 triệu, không có chứng từ để đối chiếu khi quyết toán, và Shopee có thể báo cáo danh sách người bán chưa có MST lên cơ quan thuế để phối hợp truy soát theo quy định tại Điều 9 Nghị định 117/2025/NĐ-CP.
Có dịch vụ nào hỗ trợ kê khai thuế Shopee trọn gói không?
Có. Thuế Quang Huy cung cấp dịch vụ kê khai thuế trọn gói cho hộ kinh doanh và doanh nghiệp bán hàng online, từ rà soát nghĩa vụ thuế đa kênh, kê khai định kỳ đến quyết toán cuối năm.
