Trong bối cảnh suy thoái kinh tế toàn cầu, thị trường doanh nghiệp Việt Nam đang đối mặt với nhiều thách thức, với số lượng doanh nghiệp phá sản và ngừng hoạt động có thể lên đến hơn 178.000, tăng 3,3% so với năm 2023(1). Đây là tình huống cấp bách khiến nhiều doanh nghiệp buộc phải lựa chọn thay đổi cơ cấu công ty và điều chỉnh chiến lược kinh doanh để duy trì hoạt động.
Chuyển đổi loại hình doanh nghiệp không chỉ giúp các doanh nghiệp thích ứng nhanh chóng với biến động thị trường mà còn mở ra cơ hội mới trong việc tối ưu hóa quản lý tài chính và mở rộng thị trường.
Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết về thủ tục và hồ sơ cần thiết để thực hiện việc chuyển đổi loại hình doanh nghiệp, giúp các chủ doanh nghiệp nắm bắt quy định và thực hiện thành công.
Chuyển đổi loại hình doanh nghiệp là gì?
Chuyển đổi loại hình doanh nghiệp là quá trình thay đổi cấu trúc pháp lý của doanh nghiệp từ một loại hình doanh nghiệp này sang loại hình khác, nhằm đáp ứng tốt hơn yêu cầu về quy mô, cơ cấu vốn, và định hướng phát triển của công ty.
Quá trình này có thể bao gồm chuyển từ công ty Trách nhiệm hữu hạn (TNHH) thành công ty cổ phần và ngược lại, công ty TNHH một thành viên sang công ty TNHH hai thành viên trở lên, hoặc doanh nghiệp tư nhân thành các mô hình TNHH, cổ phần, hợp danh nhằm mở rộng quy mô quản lý.
Chuyển đổi loại hình doanh nghiệp giúp doanh nghiệp thích ứng với xu hướng thị trường, tối ưu hóa quản lý nguồn vốn và nâng cao hiệu quả hoạt động.
Một ví dụ điển hình là cổ phần hóa Tổng công ty xăng dầu Việt Nam thành Tập đoàn Xăng dầu Việt Nam (Petrolimex). Việc chuyển đổi từ doanh nghiệp nhà nước sang công ty cổ phần không chỉ thu hút đầu tư từ khu vực tư nhân mà còn thúc đẩy sự phát triển của ngành xăng dầu và tăng cường cạnh tranh trên thị trường.
Các trường hợp chuyển đổi loại hình doanh nghiệp
Các hình thức chuyển đổi loại hình doanh nghiệp được quy định tại Chương IX Luật Doanh nghiệp 2020, bao gồm:
- Chuyển đổi công ty TNHH thành công ty cổ phần: Doanh nghiệp muốn mở rộng vốn và quy mô bằng cách huy động vốn từ cổ đông.
- Chuyển đổi công ty cổ phần thành công ty TNHH 1 thành viên: Thay đổi cơ cấu sở hữu từ nhiều cổ đông sang một cổ đông.
- Chuyển đổi công ty TNHH 1 thành viên thành công ty TNHH 2 thành viên trở lên: Tăng cường vốn góp và chia sẻ trách nhiệm giữa nhiều thành viên.
- Chuyển đổi doanh nghiệp tư nhân thành công ty TNHH, công ty cổ phần, hoặc công ty hợp danh: Mở rộng hình thức tổ chức để thu hút đầu tư và phân chia rủi ro.
Quy định về các hình thức chuyển đổi loại hình doanh nghiệp
Đối với mỗi loại hình công ty, bạn cần tuân thủ những yêu cầu và điều kiện chuyển đổi loại hình doanh nghiệp khác nhau. Cụ thể, Điều 202 – 205 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định về chuyển đổi loại hình doanh nghiệp được pháp luật cho phép như sau:
Đối với công ty cổ phần
Chuyển đổi công ty cổ phần thành công ty TNHH một thành viên
- Công ty cổ phần có thể chuyển thành công ty TNHH một thành viên theo một trong ba phương thức sau:
- Một cổ đông hiện hữu nhận chuyển nhượng toàn bộ cổ phần của tất cả các cổ đông khác.
- Trường hợp tổ chức hoặc cá nhân bên ngoài nhận chuyển nhượng toàn bộ cổ phần của tất cả các cổ đông công ty.
- Công ty cổ phần chỉ còn một cổ đông duy nhất.
- Việc chuyển nhượng cổ phần hoặc nhận góp vốn phải thực hiện theo giá thị trường, thông qua phương pháp tài sản, dòng tiền chiết khấu hoặc các phương pháp khác.
- Trong thời hạn 15 ngày kể từ khi công ty chỉ còn lại một cổ đông hoặc hoàn thành việc chuyển nhượng, công ty phải gửi hồ sơ chuyển đổi đến Cơ quan đăng ký kinh doanh.
- Sau chuyển đổi, công ty TNHH 1 thành viên sẽ kế thừa toàn bộ quyền lợi và trách nhiệm pháp lý, bao gồm cả nợ thuế, hợp đồng lao động, và các nghĩa vụ khác của công ty cũ.
Chuyển đổi công ty cổ phần thành công ty TNHH hai thành viên trở lên
- Các trường hợp công ty cổ phần được phép chuyển thành công ty TNHH hai thành viên trở lên bao gồm:
- Công ty có thể chuyển đổi mà không cần huy động thêm vốn hoặc chuyển nhượng cổ phần cho bên thứ ba.
- Công ty chuyển đổi và đồng thời huy động thêm vốn từ tổ chức hoặc cá nhân khác.
- Công ty chuyển nhượng toàn bộ hoặc một phần cổ phần cho tổ chức hoặc cá nhân khác để tiến hành chuyển đổi.
- Công ty cổ phần chỉ còn lại 2 cổ đông hiện hữu.
- Công ty có thể kết hợp các phương thức trên hoặc áp dụng các phương thức khác để thực hiện chuyển đổi.
- Công ty phải đăng ký chuyển đổi với Cơ quan đăng ký kinh doanh trong vòng 10 ngày sau khi hoàn thành việc chuyển đổi.
- Công ty TNHH hai thành viên trở lên sau chuyển đổi sẽ kế thừa toàn bộ quyền lợi và nghĩa vụ tài chính của công ty cổ phần trước đó.
Đối với công ty TNHH
Chuyển đổi công ty TNHH sang công ty Cổ Phần
Công ty TNHH chuyển sang mô hình công ty cổ phần qua các phương thức sau:
- Công ty chuyển đổi mà không cần huy động thêm vốn từ tổ chức, cá nhân bên ngoài và không bán phần vốn góp cho người khác.
- Công ty huy động vốn từ các tổ chức, cá nhân khác để chuyển đổi.
- Công ty bán toàn bộ hoặc một phần vốn góp của mình cho một hoặc nhiều tổ chức, cá nhân khác.
- Công ty có thể kết hợp các phương thức trên hoặc áp dụng các phương thức khác để thực hiện chuyển đổi.
- Công ty phải nộp hồ sơ đăng ký chuyển đổi tại Cơ quan đăng ký kinh doanh trong vòng 10 ngày sau khi hoàn thành việc chuyển đổi.
- Công ty cổ phần sau khi chuyển đổi sẽ kế thừa toàn bộ quyền lợi và trách nhiệm pháp lý của công ty TNHH trước đó, bao gồm các khoản nợ, hợp đồng lao động, và các nghĩa vụ khác.
Chuyển đổi công ty TNHH 1 thành viên thành công ty TNHH 2 thành viên
Để tăng lợi ích tài chính và pháp lý, công ty TNHH 1 thành viên có thể kết nạp thêm thành viên cùng tham gia góp vốn cũng như chia sẻ rủi ro trong hoạt động kinh doanh.
Hai hình thức chuyển đổi loại hình doanh nghiệp thành công ty TNHH 2 thành viên trở lên được quy định như sau:
- Chuyển nhượng hoặc tặng cho phần vốn góp: Chủ sở hữu công ty TNHH một thành viên có thể chuyển nhượng, tặng cho hoặc để người khác thừa kế phần sở hữu của mình tại công ty.
- Huy động thêm vốn: Công ty TNHH một thành viên có thể huy động thêm vốn từ một hoặc nhiều người khác, dẫn đến thay đổi số thành viên trong cơ cấu doanh nghiệp.
Công ty phải nộp hồ sơ chuyển đổi tại Cơ quan đăng ký kinh doanh trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày hoàn thành việc chuyển đổi.
Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong vòng 03 ngày làm việc sau khi nhận hồ sơ, đồng thời cập nhật tình trạng pháp lý công ty trên Cơ sở dữ liệu quốc gia.
Đối với công ty tư nhân
Chuyển đổi công ty tư nhân thành công ty TNHH, công ty cổ phần hoặc công ty hợp danh
Mặc dù, các loại hình công ty khác không thể chuyển đổi thành doanh nghiệp tư nhân, nhưng chủ sở hữu công ty tư nhân có thể đăng ký chuyển đổi thành công ty TNHH, cổ phần hoặc hợp danh, nếu đáp ứng đủ các điều kiện cụ thể sau:
- Điều kiện đăng ký kinh doanh: Công ty tư nhân phải đáp ứng các yêu cầu về ngành nghề kinh doanh, tên doanh nghiệp và có hồ sơ hợp lệ, nộp đủ lệ phí đăng ký theo quy định Luật Doanh nghiệp 2020.
- Cam kết trách nhiệm cá nhân: Chủ doanh nghiệp phải cam kết bằng văn bản chịu trách nhiệm cá nhân bằng toàn bộ tài sản của mình và thanh toán đủ số nợ khi đến hạn.
- Thỏa thuận với đối tác: Chủ doanh nghiệp phải có thỏa thuận bằng văn bản với các bên liên quan về việc công ty mới sẽ tiếp nhận và thực hiện các hợp đồng chưa thanh lý.
- Sử dụng lao động hiện có: Chủ công ty cần cam kết hoặc thỏa thuận về việc tiếp nhận và sử dụng lao động hiện có.
Công ty mới được chuyển đổi đương nhiên kế thừa toàn bộ quyền lợi và nghĩa vụ của doanh nghiệp tư nhân cũ. Tuy nhiên, chủ công ty tư nhân vẫn chịu trách nhiệm cá nhân bằng toàn bộ tài sản của mình đối với tất cả khoản nợ phát sinh trước khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới.
Ngoài ra, khi chuyển đổi thành công ty TNHH, công ty cổ phần, hoặc công ty hợp danh, cơ cấu tổ chức quản lý sẽ thay đổi, bao gồm việc bổ sung hoặc thay đổi thành viên góp vốn, cổ đông và cơ quan điều hành công ty.
Hồ sơ chuyển đổi loại hình doanh nghiệp
Để đảm bảo quá trình chuyển đổi loại hình doanh nghiệp diễn ra suôn sẻ, bạn cần chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ đăng ký chuyển đổi đúng quy định pháp luật. Mỗi loại hình doanh nghiệp sẽ yêu cầu bộ hồ sơ chuyển đổi khác nhau, phản ánh những đặc điểm pháp lý và yêu cầu cụ thể của từng loại hình.
Cùng tìm hiểu danh sách các giấy tờ cần thiết trong quá trình chuyển đổi ở phần dưới đây.
Hồ sơ chuyển đổi doanh nghiệp đối với công ty cổ phần
Theo quy định tại Khoản 4 Điều 26 Nghị định số 01/2021/NĐ-CP, khi chuyển đổi công ty cổ phần thành công ty TNHH, hồ sơ cần bao gồm các giấy tờ sau:
- Giấy đề nghị đăng ký thành lập công ty mới.
- Điều lệ mới của công ty (đã được điều chỉnh phù hợp với loại hình công ty mới sau khi chuyển đổi).
- Danh sách thành viên công ty TNHH sau khi chuyển đổi.
- Giấy tờ chứng nhận góp vốn của thành viên mới trong công ty.
- Hợp đồng chuyển nhượng hoặc giấy tờ chứng minh việc chuyển nhượng cổ phần.
- Nghị quyết/Quyết định và bản sao biên bản họp Đại hội đồng cổ đông về việc chuyển đổi loại hình doanh nghiệp.
- Bản sao giấy tờ cá nhân của người đại diện theo pháp luật và các thành viên góp vốn.
- Bản gốc giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
- Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ không phải là người đại diện theo pháp luật (nếu có).
Hồ sơ chuyển đổi doanh nghiệp đối với công ty TNHH
Theo quy định của Điều 26 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, hồ sơ chuyển đổi loại hình doanh nghiệp đối với công ty TNHH bao gồm các thành phần chính sau:
- Giấy đề nghị đăng ký thành lập với loại hình doanh nghiệp mới.
- Điều lệ công ty đã sửa đổi nội dung.
- Giấy tờ chứng nhận việc góp vốn của thành viên/cổ đông mới trong công ty.
- Bản gốc giấy phép đăng ký kinh doanh hoặc giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Bản sao CCCD/CMND/Hộ chiếu còn hiệu lực của người đại diện theo pháp luật và các thành viên góp vốn khác.
- Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ, trong trường hợp người đại diện theo pháp luật không trực tiếp nộp hồ sơ.
Ngoài ra, mỗi trường hợp chuyển đổi thành các loại hình công ty khác nhau yêu cầu một số giấy tờ riêng biệt. Cụ thể bạn cần chuẩn bị những giấy tờ sau:
|
Trường hợp |
Thành phần hồ sơ |
| Chuyển đổi công ty TNHH sang công ty Cổ phần |
|
| Chuyển đổi công ty TNHH 1 thành viên thành công ty TNHH 2 thành viên |
|
| Chuyển đổi công ty TNHH 2 thành viên thành công ty TNHH 1 thành viên |
|
Hồ sơ chuyển đổi doanh nghiệp đối với công ty tư nhân
Theo quy định tại Khoản 1 Điều 26 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, hồ sơ đăng ký chuyển từ doanh nghiệp tư nhân sang các loại hình công ty TNHH, công ty cổ phần hay công ty hợp danh gồm các giấy tờ sau:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, tùy theo loại hình doanh nghiệp chuyển đổi.
- Danh sách cổ đông sáng lập hoặc thành viên góp vốn.
- Điều lệ công ty đã được sửa đổi, bổ sung phù hợp với quy định của loại hình doanh nghiệp mới.
- Văn bản cam kết của chủ doanh nghiệp tư nhân chịu trách nhiệm thanh toán mọi khoản nợ chưa được thanh toán trước khi chuyển đổi.
- Văn bản cam kết của doanh nghiệp tư nhân về việc tiếp nhận và sử dụng lao động hiện có tại công ty mới.
- Hợp đồng chuyển nhượng hoặc các giấy tờ chứng minh việc hoàn tất chuyển nhượng vốn (nếu có).
- Bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc các giấy tờ có giá trị tương đương.
- Bản sao hợp lệ CMND/CCCD/hộ chiếu của người đại diện pháp luật và các thành viên góp vốn hoặc cổ đông công ty.
- Giấy ủy quyền cho người khác nộp hồ sơ mà không phải là người đại diện pháp luật của công ty.
Lưu ý:
- Doanh nghiệp có thể đăng ký chuyển đổi đồng thời thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.
- Nếu có thay đổi người đại diện theo pháp luật, người ký hồ sơ chuyển đổi phải là Chủ tịch Hội đồng thành viên, Chủ tịch công ty hoặc Chủ tịch Hội đồng quản trị tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp sau khi chuyển đổi.
Thủ tục chuyển đổi loại hình doanh nghiệp
Quy trình chuyển đổi loại hình doanh nghiệp được quy định rõ ràng tại Luật Doanh nghiệp 2020 và hướng dẫn tại Nghị định 01/2021/NĐ-CP. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từng bước thực hiện thủ tục để đảm bảo chuyển đổi diễn ra suôn sẻ và hợp lệ:
Bước 1: Lựa chọn loại doanh nghiệp phù hợp
Trước tiên, bạn cần quyết định loại hình doanh nghiệp muốn chuyển đổi sang, trong số 4 loại được phép chuyển đổi sau: Công ty cổ phần, Công ty hợp danh, Công ty TNHH một thành viên, Công ty TNHH hai thành viên trở lên.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ chuyển đổi loại hình công ty
Tiếp theo, bạn cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đăng ký chuyển đổi đối với loại hình doanh nghiệp mới (như đã hướng dẫn ở trên).
Bước 3: Nộp hồ sơ đăng ký chuyển đổi
Bạn nộp hồ sơ đã chuẩn bị bằng một trong hai cách sau:
- Sử dụng chữ ký số điện tử hoặc tài khoản đăng ký kinh doanh để nộp online tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại địa chỉ: dangkykinhdoanh.gov.vn.
- Nộp trực tiếp hoặc gửi qua bưu điện tới Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
Bước 4: Nhận kết quả chuyển đổi
Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ khi tiếp nhận đủ hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ kiểm tra và xét duyệt hồ sơ theo quy trình:
- Nếu hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới. Cơ quan đăng ký sau đó sẽ cập nhật tình trạng pháp lý của công ty trên hệ thống cơ sở dữ liệu quốc gia.
- Nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc không hợp lệ, sẽ có văn bản thông báo lý do từ chối đính kèm yêu cầu sửa đổi, bổ sung.
Sau khi hoàn tất nộp hồ sơ, doanh nghiệp cần nộp lệ phí đăng ký và phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp theo quy định tại Thông tư 47/2019/TT-BTC.
Hình thức nộp phí có thể thực hiện trực tiếp tại cơ quan đăng ký hoặc qua tài khoản Kho bạc theo hướng dẫn của cán bộ địa phương.
Mức phí cụ thể quy định như sau:
- Miễn phí đăng ký với trường hợp làm thủ tục qua mạng điện tử.
- Lệ phí đăng ký doanh nghiệp mới: 50.000 đồng/lần.
- Lệ phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp: 100.000 đồng/lần.
Những lưu ý khi chuyển đổi loại hình doanh nghiệp
Để quá trình chuyển đổi loại hình doanh nghiệp diễn ra suôn sẻ và tránh gặp phải rủi ro pháp lý không mong muốn, doanh nghiệp cần chú ý đến những vấn đề sau:
- Thay đổi thông tin trên giấy tờ công ty:
Cập nhật thông tin về loại hình doanh nghiệp mới trên các giấy tờ quan trọng như Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký thuế, và các tài liệu khác liên quan.
- Điều chỉnh bảng hiệu công ty:
Nếu việc chuyển đổi dẫn đến thay đổi tên công ty, doanh nghiệp cần làm lại bảng hiệu mới và treo tại trụ sở chính, văn phòng đại diện, và các địa điểm kinh doanh khác.
- Khắc lại con dấu công ty:
Doanh nghiệp nên khắc lại con dấu mới, chứa mã số thuế và tên doanh nghiệp sau khi thay đổi loại hình.
- Kết hợp thủ tục thay đổi thông tin doanh nghiệp:
Để tiết kiệm thời gian, doanh nghiệp có thể kết hợp làm thủ tục thay đổi các thông tin khác của doanh nghiệp như địa chỉ, ngành nghề kinh doanh, ngoại trừ thông tin về người đại diện pháp luật.
- Cập nhật thông tin tài sản:
Các tài sản mà doanh nghiệp đã đăng ký sở hữu như giấy chứng nhận đăng ký xe, biển số xe, và quyền sử dụng đất cần được cập nhật thông tin theo loại hình doanh nghiệp mới.
- Thông báo với các bên liên quan:
Doanh nghiệp cần thông báo việc chuyển đổi loại hình tới các cơ quan thuế, đối tác, khách hàng, và các cơ quan quản lý chuyên ngành, để đảm bảo rằng mọi giao dịch và nghĩa vụ pháp lý đều được thực hiện đúng theo quy định.
- Cập nhật tài khoản và công cụ số:
Doanh nghiệp cần cập nhật thông tin trên tài khoản hải quan, tài khoản thuế điện tử, và chữ ký số để phù hợp với loại hình mới, duy trì sự liền mạch trong hoạt động kinh doanh.
- Đóng thuế TNCN khi chuyển nhượng cổ phần:
Nếu quá trình chuyển đổi liên quan đến việc chuyển nhượng cổ phần, người chuyển nhượng cần thực hiện nghĩa vụ đóng thuế thu nhập cá nhân (TNCN) theo quy định.
- Lưu ý về hạch toán lương:
Nếu doanh nghiệp chuyển đổi từ công ty cổ phần hoặc công ty TNHH hai thành viên trở lên thành công ty TNHH một thành viên, thì chi phí lương của giám đốc không được hạch toán vào chi phí doanh nghiệp. Do đó, cần có sự điều chỉnh phù hợp trong hoạt động kế toán.
Dịch vụ chuyển đổi loại hình doanh nghiệp nhanh chóng tại Thuế Quang Huy
Thuế Quang Huy đã khẳng định vị thế qua hơn 13 năm hoạt động trong lĩnh vực tư vấn và cung cấp dịch vụ pháp lý và kế toán thuế cho doanh nghiệp. Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, chúng tôi cam kết mang đến những giải pháp tối ưu và toàn diện cho mọi nhu cầu chuyển đổi loại hình doanh nghiệp của khách hàng.
Dịch vụ chuyển đổi loại hình doanh nghiệp tại Thuế Quang Huy được thiết kế nhằm đảm bảo quá trình chuyển đổi diễn ra nhanh chóng, chính xác và tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật hiện hành.
Đặc biệt, chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ khách hàng trong việc chuẩn bị hồ sơ, giải quyết vấn đề phát sinh, và hoàn tất mọi thủ tục cần thiết trong thời gian sớm nhất.
Hiện nay, có vô số nơi nhận làm thủ tục chuyển đổi loại hình doanh nghiệp nhưng không phải địa chỉ nào cũng đáng tin cậy. Tự hào là đối tác hàng đầu của hàng ngàn khách hàng doanh nghiệp, Thuế Quang Huy cam kết hoàn thành thủ tục chuyển đổi chỉ trong 3-4 ngày làm việc với mức chi phí trọn gói chỉ từ 1.500.000 VNĐ.
Trong đó đã bao gồm:
- Phí dịch vụ tại Thuế Quang Huy: 550.000 VNĐ.
- Phí nộp hồ sơ cho cơ quan Nhà nước: 200.000 VNĐ
- Phí công bố thông tin trên cổng thông tin quốc gia: 300.000 VNĐ
- Phí khắc con dấu: 450.000 VNĐ
Với phương châm làm việc chuyên nghiệp – minh bạch – tận tâm, Thuế Quang Huy đảm bảo đem lại sự hài lòng tối đa cho khách hàng. Liên hệ ngay với chúng tôi để nhận tư vấn và báo giá chi tiết theo yêu cầu.
Một số câu hỏi thường gặp khi chuyển đổi loại hình doanh nghiệp
Khi chuyển đổi loại hình doanh nghiệp, mã số thuế có thay đổi không?
Không, mã số thuế của doanh nghiệp không thay đổi khi chuyển đổi loại hình doanh nghiệp. Mỗi doanh nghiệp được cấp một mã số thuế duy nhất và mã số này sẽ đồng hành cùng doanh nghiệp trong suốt quá trình hoạt động, bất kể có thay đổi loại hình doanh nghiệp hay không.
Nộp hồ sơ chuyển đổi loại hình doanh nghiệp ở đâu?
Doanh nghiệp cần nộp hồ sơ chuyển đổi loại hình doanh nghiệp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi đăng ký trụ sở kinh doanh. Nếu việc chuyển đổi liên quan đến chuyển nhượng vốn, doanh nghiệp cũng cần nộp hồ sơ kê khai thuế thu nhập cá nhân (TNCN) tại cơ quan thuế.
Những trường hợp nào không thể thực hiện chuyển đổi hình thức doanh nghiệp?
Doanh nghiệp không thể chuyển đổi từ công ty TNHH hoặc công ty cổ phần thành công ty hợp danh hoặc doanh nghiệp tư nhân. Điều này là do sự khác biệt về cấu trúc sở hữu và trách nhiệm pháp lý giữa các loại hình doanh nghiệp này, làm cho việc chuyển đổi không khả thi theo quy định hiện hành.
Chuyển đổi loại hình doanh nghiệp có phải quyết toán thuế không?
Khi chuyển đổi loại hình doanh nghiệp, doanh nghiệp mới kế thừa toàn bộ nghĩa vụ về thuế của doanh nghiệp cũ. Tuy nhiên, theo quy định tại khoản 2 Điều 16 Thông tư 151/2014/TT-BTC và khoản 6 Điều 8 Nghị định 126/2020/NĐ-CP, doanh nghiệp không phải khai quyết toán thuế ngay tại thời điểm có quyết định chuyển đổi.
Thay vào đó, doanh nghiệp sẽ thực hiện khai quyết toán thuế theo chu kỳ thông thường, tức là khi kết thúc năm tài chính. Điều này áp dụng cho các trường hợp như chuyển đổi từ công ty TNHH sang công ty cổ phần hoặc ngược lại, và các trường hợp khác mà doanh nghiệp mới tiếp nhận toàn bộ nghĩa vụ thuế của doanh nghiệp cũ.
Thời gian chuyển đổi loại hình doanh nghiệp là bao lâu?
Thời gian chuyển đổi loại hình doanh nghiệp là tối đa 15 ngày. Sau khi có quyết định về việc chuyển đổi, doanh nghiệp phải nộp hồ sơ đăng ký chuyển đổi tới Cơ quan đăng ký kinh doanh trong vòng 10 ngày. Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ xem xét và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ.
Như vậy, việc chuyển đổi loại hình doanh nghiệp là một quyết định quan trọng và cần được thực hiện một cách chính xác để đảm bảo hoạt động kinh doanh đúng quy định pháp luật. Thông qua bài viết này, hy vọng bạn đã có cái nhìn rõ ràng hơn về các thủ tục và hồ sơ cần thiết cũng như những lưu ý khi chuyển đổi loại hình doanh nghiệp.
Nếu bạn cần sự hỗ trợ trong quá trình làm thủ tục, Thuế Quang Huy sẵn sàng đồng hành cùng bạn. Với đội ngũ chuyên gia tận tâm và dày dặn kinh nghiệm, chúng tôi cam kết hoàn thành thủ tục chuyển đổi loại hình doanh nghiệp nhanh chóng, chính xác và tiết kiệm chi phí. Hãy để Thuế Quang Huy giúp bạn an tâm và tập trung phát triển kinh doanh. Liên hệ tư vấn ngay!
*Nguồn Tham Khảo:
(1) https://antv.gov.vn/kinh-te-5/nam-2024-du-bao-hon-178-000-doanh-nghiep-dung-hoat-dong-422BDCF8B.html
