Mẫu giấy ủy quyền công ty cho cá nhân là văn bản do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp lập, cho phép cá nhân thay mặt công ty ký hợp đồng, làm việc với cơ quan thuế, ngân hàng hoặc đối tác trong phạm vi và thời hạn xác định. Bài viết tổng hợp 9 mẫu giấy ủy quyền công ty, doanh nghiệp thông dụng nhất hiện nay từ ủy quyền ký hợp đồng, giao dịch ngân hàng đến ủy quyền cho phó giám đốc kèm hướng dẫn điền đúng chuẩn theo Bộ luật Dân sự 2015.
Điểm chính cần nhớ:
- Giấy ủy quyền công ty không có mẫu bắt buộc theo luật, nhưng cần đủ 7 nội dung cốt lõi mới có giá trị pháp lý.
- Có 9 mẫu giấy ủy quyền công ty phổ biến, mỗi mẫu tương ứng với một mục đích sử dụng cụ thể trong doanh nghiệp.
- Nghĩa vụ và quyền của bên nhận ủy quyền được quy định tại Điều 565-566 Bộ luật Dân sự 2015.
- Cần phân biệt giấy ủy quyền (hành vi pháp lý đơn phương) và hợp đồng ủy quyền (thỏa thuận song phương) để tránh văn bản bị vô hiệu.
Giấy ủy quyền công ty cho cá nhân là gì?
Giấy ủy quyền công ty cho cá nhân là văn bản do người đại diện theo pháp luật hoặc người có thẩm quyền của doanh nghiệp lập ra, chỉ định một cá nhân cụ thể thay mặt công ty thực hiện một hoặc một số công việc trong phạm vi và thời hạn được ghi rõ trong giấy ủy quyền.
Hiện nay, Bộ luật Dân sự 2015 (91/2015/QH13) không quy định trực tiếp về “giấy ủy quyền” mà chỉ ghi nhận “hợp đồng ủy quyền” tại Điều 562 – 569. Tuy nhiên, giấy ủy quyền vẫn được xem là một hành vi pháp lý đơn phương, được sử dụng phổ biến trong hoạt động doanh nghiệp và được thừa nhận trên thực tế. Đối với ủy quyền nội bộ pháp nhân, người đại diện theo pháp luật có quyền ủy quyền cho cá nhân khác thực hiện công việc thuộc thẩm quyền của mình (Theo Bộ luật Dân sự 2015, Điều 138).
Khác với hợp đồng ủy quyền cần sự thỏa thuận và ký kết của cả hai bên, giấy ủy quyền công ty thường được lập đơn phương bởi bên ủy quyền – bên nhận ủy quyền có quyền thực hiện hoặc từ chối thực hiện công việc được giao.
Khi nào doanh nghiệp cần dùng giấy ủy quyền cho cá nhân?
Doanh nghiệp thường lập giấy ủy quyền tổ chức cho cá nhân trong các tình huống sau:
- Người đại diện theo pháp luật vắng mặt, cần cá nhân khác ký hợp đồng, hồ sơ thay.
- Thực hiện giao dịch ngân hàng: mở/đóng tài khoản, rút tiền, ký ủy nhiệm chi.
- Làm việc với cơ quan thuế: nộp hồ sơ khai thuế, quyết toán thuế, nhận thông báo.
- Làm việc với cơ quan bảo hiểm xã hội: đăng ký, điều chỉnh, chốt sổ BHXH cho người lao động.
- Nhận hàng hóa, nhận tiền, ký hóa đơn thay bộ phận kế toán.
- Tham gia tố tụng, khởi kiện, làm việc với tòa án khi phát sinh tranh chấp.
- Đại diện chi nhánh, văn phòng đại diện thực hiện thủ tục hành chính tại địa phương.
Tổng hợp 12 mẫu giấy ủy quyền công ty, doanh nghiệp cho cá nhân thông dụng nhất
Dưới đây là 9 mẫu giấy ủy quyền công ty, doanh nghiệp cho cá nhân được sử dụng phổ biến nhất trong thực tế, phân loại theo mục đích sử dụng cụ thể. Doanh nghiệp có thể dùng làm biểu mẫu giấy ủy quyền công ty tham khảo và điều chỉnh nội dung phù hợp với từng trường hợp.
1. Mẫu giấy ủy quyền công ty chung
Dùng khi doanh nghiệp cần ủy quyền cho một cá nhân thực hiện công việc không thuộc nhóm chuyên biệt (thuế, ngân hàng, tố tụng…), ví dụ làm thủ tục hành chính, nộp hồ sơ tại cơ quan nhà nước.
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc ————————– GIẤY ỦY QUYỀN Tôi là: ……………………………………………………………………………………….. Chức danh: ……………………… (Người đại diện theo pháp luật) Đại diện theo pháp luật của Công ty: ………………………………………………………………. Mã số doanh nghiệp: ……………………………………………………………… Địa chỉ trụ sở chính: ………………………………………………………………..……………. Ủy quyền cho ông/bà………………………………………………………………. Địa chỉ tại ………………………………………………………………………….. Số Căn cước/Căn cước công dân: …………………………………… Ngày cấp: ……………… Nơi cấp: ……………… Phạm vi ủy quyền: Được thay mặt tôi tiến hành ……………………… theo đúng quy định pháp luật hiện hành. Thời hạn ủy quyền: Từ ngày …./…./…….. đến ngày …./…./…….. Vì vậy, ………………………………………………………………………………. ………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………….. …..,ngày….tháng…..năm…….. Người ủy quyền (Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu, nếu có) |
Mẫu số 1: Mẫu giấy ủy quyền công ty cho cá nhân
GIẤY ỦY QUYỀN Tôi người ký tên dưới đây, là người có quyền ký tên nhân danh Công ty ………………., một công ty được thành lập và hoạt động theo Luật pháp của nước CHXHCN Việt Nam, địa chỉ trụ sở chính đặt tại …………………, mã số doanh nghiệp ………………….. do ………………….. cấp lần đầu ngày …./…./…….. . Theo đây chính thức chỉ định ủy quyền cho Ông/Bà:……………………………………………… Chức vụ:……………………. Số Căn cước/Căn cước công dân: …………………………………… Ngày cấp: ……………… Nơi cấp: ……………… Người có chữ ký dưới đây: Nội dung ủy quyền: ……………………………………………………………………………………………………………. …………………………………………………………………………………………………………….. ……………………………………………………………………………………………………………… Giấy ủy quyền này sẽ hết hạn sau khi công việc được ủy quyền kết thúc. NGƯỜI ỦY QUYỀN (Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu, nếu có) |
Mẫu số 2: Mẫu giấy ủy quyền doanh nghiệp cho cá nhân
| CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc ——————— GIẤY ỦY QUYỀN Căn cứ Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13; Căn cứ Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14 (đã được sửa đổi, bổ sung); Hôm nay, ngày …… tháng …… năm 20……., tại………….. chúng tôi gồm có: I. BÊN ỦY QUYỀN Công ty:………………………………………………………………………… Mã số doanh nghiệp:………………………………………………………… Địa chỉ trụ sở chính:…………………………………………………………….. Người đại diện theo pháp luật:……………………………………… Chức danh:……………… II. BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN Họ tên:…………………………………………………………………………… Địa chỉ:…………………………………………………………………………… Số Căn cước/Căn cước công dân:……………… Cấp ngày:………………………… Nơi cấp:………….. Quốc tịch:………………………………………………………………………… III. NỘI DUNG ỦY QUYỀN ……………………………………………………………………………………. ……………………………………………………………………………………. ……………………………………………………………………………………. IV. THỜI HẠN ỦY QUYỀN Từ ngày …./…./…….. đến ngày …./…./…….. V. CAM KẾT – Hai bên cam kết sẽ hoàn toàn chịu trách nhiệm trước Pháp luật về mọi thông tin ủy quyền ở trên. – Mọi tranh chấp phát sinh giữa bên ủy quyền và bên được ủy quyền được giải quyết trên cơ sở thương lượng; trường hợp không thương lượng được thì giải quyết theo quy định của pháp luật.
|
Mẫu số 3: Biểu mẫu giấy ủy quyền công ty
| CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc —————— GIẤY ỦY QUYỀN – Căn cứ Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13; – Căn cứ Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14 (đã được sửa đổi, bổ sung); – Căn cứ vào Điều lệ hiện hành của Công ty …………………………………………..; NGƯỜI UỶ QUYỀN: Ông/Bà:..………………………………………………………………………………………………… Chức danh: Giám đốc/Tổng giám đốc (Người đại diện theo pháp luật) Công ty ..………………….…………………… Số Căn cước/Căn cước công dân:..………………………………………………………………………………………… Địa chỉ:..………………………………………………………………………………………………… NGƯỜI NHẬN ỦY QUYỀN: Ông/Bà:..………………………………………………………………………………………………… Chức vụ:..………………………………………………………………………………………………. Số Căn cước/Căn cước công dân:..…………………………………………………………………………………………. Địa chỉ :..……………………………………………………………………………………………….. Bằng giấy ủy quyền này Người nhận uỷ quyền được quyền thay mặt Người Ủy quyền thực hiện các công việc sau: 1. Được quyền quyết định và ký các văn bản quản lý phục vụ hoạt động của ………….. 2. Được toàn quyền quyết định và ký kết các hợp đồng dịch vụ ………………….……………………….. 3. Được ký kết các hợp đồng chuyển nhượng ……….. cho Công ty sau khi được cấp có thẩm quyền của Công ty chấp thuận. 4. Được quyền ký các hợp đồng với cộng tác viên phục vụ hoạt động kinh doanh của Công ty……..…theo quy định của Quy chế. Giấy ủy quyền này có hiệu lực kể từ ngày ký cho đến ngày……………..
|
Mẫu số 4: Giấy ủy quyền tổ chức cho cá nhân
2. Mẫu giấy ủy quyền ký hợp đồng thay giám đốc
Áp dụng khi giám đốc đi công tác hoặc vắng mặt dài ngày, cần ủy quyền cho phó giám đốc, trưởng phòng ký hợp đồng kinh tế, hợp đồng lao động thay.
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc ————————– GIẤY ỦY QUYỀN Tôi là: ………………………………………….. Chức danh: …………………… (Người đại diện theo pháp luật) Đại diện theo pháp luật của Công ty: …………………………………. Mã số doanh nghiệp: …………………………………. Địa chỉ trụ sở chính: ………………………………………………. Ủy quyền cho ông/bà (Phó Giám đốc/Trưởng phòng): ……………. Địa chỉ tại: ………………………………………….. Số Căn cước/Căn cước công dân: ………………………………………. Ngày cấp: ……………… Nơi cấp: ……………… Phạm vi ủy quyền: Được thay mặt tôi ký kết các hợp đồng kinh tế/hợp đồng lao động có giá trị không quá [__] đồng/hợp đồng trong thời gian tôi vắng mặt, theo đúng quy định pháp luật hiện hành. Thời hạn ủy quyền: Từ ngày …./…./…….. đến ngày …./…./…….. Vì vậy, tôi lập giấy ủy quyền này để ông/bà ký thay các hợp đồng nêu trên trong phạm vi được giao. Ông/bà được ủy quyền chịu trách nhiệm trước pháp luật và trước công ty về nội dung đã ký trong phạm vi ủy quyền. ……, ngày… tháng… năm…….. Người ủy quyền (Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu, nếu có) |
Mẫu số 5: Mẫu giấy ủy quyền ký hợp đồng thay giám đốc
3. Mẫu giấy ủy quyền giao dịch ngân hàng
Dùng khi doanh nghiệp cần ủy quyền cho cá nhân thực hiện các thủ tục tại ngân hàng như mở/đóng tài khoản, ký ủy nhiệm chi, nhận sổ phụ ngân hàng.
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc ————————– GIẤY ỦY QUYỀN Tôi là: ………………………………………….. Chức danh: …………………… (Người đại diện theo pháp luật) Đại diện theo pháp luật của Công ty: …………………………………. Mã số doanh nghiệp: …………………………………. Địa chỉ trụ sở chính: ………………………………………………. Ủy quyền cho ông/bà: …………………………………….. Địa chỉ tại: ………………………………………….. Số Căn cước/Căn cước công dân: ………………………………………. Ngày cấp: ……………… Nơi cấp: ……………… Số tài khoản liên quan: …………………………………… Phạm vi ủy quyền: Được thay mặt tôi thực hiện giao dịch tại Ngân hàng [__], bao gồm mở/đóng tài khoản, ký ủy nhiệm chi, nhận sổ phụ ngân hàng, tra soát giao dịch theo đúng quy định pháp luật hiện hành. Thời hạn ủy quyền: Từ ngày …./…./…….. đến ngày …./…./…….. Vì vậy, tôi lập giấy ủy quyền này để ông/bà thực hiện các giao dịch ngân hàng nêu trên. Công ty chịu trách nhiệm về mọi giao dịch do bên được ủy quyền thực hiện trong phạm vi nêu trên. ……, ngày… tháng… năm…….. Người ủy quyền (Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu, nếu có) |
Mẫu số 6: Mẫu giấy ủy quyền giao dịch ngân hàng
4. Mẫu giấy ủy quyền làm việc với cơ quan thuế
Sử dụng khi doanh nghiệp ủy quyền cho kế toán hoặc nhân viên nộp hồ sơ khai thuế, giải trình số liệu, nhận kết quả quyết toán thuế tại Chi cục Thuế/Cục Thuế quản lý.
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc ————————– GIẤY ỦY QUYỀN Tôi là: ………………………………………….. Chức danh: …………………… (Người đại diện theo pháp luật) Đại diện theo pháp luật của Công ty: …………………………………. Mã số doanh nghiệp: …………………………………. Địa chỉ trụ sở chính: ………………………………………………. Ủy quyền cho ông/bà (Kế toán trưởng/Kế toán viên): ……………. Địa chỉ tại: ………………………………………….. Số Căn cước/Căn cước công dân: ………………………………………. Ngày cấp: ……………… Nơi cấp: ……………… Phạm vi ủy quyền: Được thay mặt tôi làm việc với Thuế tỉnh/thành phố [__] hoặc Thuế cơ sở [__] về việc nộp hồ sơ khai thuế, giải trình số liệu, nhận thông báo và biên bản làm việc liên quan đến kỳ thuế [__] theo đúng quy định pháp luật hiện hành. Thời hạn ủy quyền: Từ ngày …./…./…….. đến ngày …./…./…….. Vì vậy, tôi lập giấy ủy quyền này để ông/bà làm việc với cơ quan thuế trong phạm vi nêu trên. Tôi xin hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về nội dung ủy quyền trên. ……, ngày… tháng… năm…….. Người ủy quyền (Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu, nếu có) |
Mẫu số 7: Mẫu giấy ủy quyền làm việc với cơ quan thuế
5. Mẫu giấy ủy quyền làm việc với cơ quan bảo hiểm xã hội
Dùng khi ủy quyền cho nhân viên nhân sự/kế toán thực hiện đăng ký, điều chỉnh, chốt sổ hoặc giải quyết chế độ BHXH cho người lao động.
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc ————————– GIẤY ỦY QUYỀN Tôi là: ………………………………………….. Chức danh: …………………… (Người đại diện theo pháp luật) Đại diện theo pháp luật của Công ty: …………………………………. Mã số doanh nghiệp: …………………………………. Địa chỉ trụ sở chính: ………………………………………………. Ủy quyền cho ông/bà (Nhân sự/Kế toán): ……………. Địa chỉ tại: ………………………………………….. Số Căn cước/Căn cước công dân: ………………………………………. Ngày cấp: ……………… Nơi cấp: ……………… Phạm vi ủy quyền: Được thay mặt tôi làm việc với Bảo hiểm xã hội tỉnh/thành phố [__] hoặc Bảo hiểm xã hội cơ sở [__] về việc đăng ký/điều chỉnh tăng giảm lao động, chốt sổ BHXH, giải quyết chế độ ốm đau/thai sản cho người lao động theo đúng quy định pháp luật hiện hành. Thời hạn ủy quyền: Từ ngày …./…./…….. đến ngày …./…./…….. Vì vậy, tôi lập giấy ủy quyền này để ông/bà làm việc với cơ quan BHXH trong phạm vi nêu trên. Tôi xin hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về nội dung ủy quyền trên. ……, ngày… tháng… năm…….. Người ủy quyền (Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu, nếu có) |
Mẫu số 8: Mẫu giấy ủy quyền làm việc với cơ quan bảo hiểm xã hội
6. Mẫu giấy ủy quyền nhận hàng, nhận tiền, ký hóa đơn
Áp dụng khi công ty ủy quyền cho nhân viên nhận hàng từ nhà cung cấp, nhận tiền mặt/séc hoặc ký hóa đơn GTGT thay kế toán trưởng trong một số trường hợp cụ thể.
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc ————————– GIẤY ỦY QUYỀN Tôi là: ………………………………………….. Chức danh: …………………… (Người đại diện theo pháp luật) Đại diện theo pháp luật của Công ty: …………………………………. Mã số doanh nghiệp: …………………………………. Địa chỉ trụ sở chính: ………………………………………………. Ủy quyền cho ông/bà: …………………………………….. Địa chỉ tại: ………………………………………….. Số Căn cước/Căn cước công dân: ………………………………………. Ngày cấp: ……………… Nơi cấp: ……………… Phạm vi ủy quyền: Được thay mặt tôi nhận hàng hóa/nhận tiền/ký nhận hóa đơn, chứng từ giao nhận theo hợp đồng/đơn hàng số [__] với đối tác [__], giá trị không quá [__] đồng/lần giao dịch, theo đúng quy định pháp luật hiện hành. Thời hạn ủy quyền: Từ ngày …./…./…….. đến ngày …./…./…….. Vì vậy, tôi lập giấy ủy quyền này để ông/bà thực hiện công việc nêu trên. Tôi xin hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về nội dung ủy quyền trên. ……, ngày… tháng… năm…….. Người ủy quyền (Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu, nếu có) |
Mẫu số 9: Mẫu giấy ủy quyền nhận hàng, nhận tiền, ký hóa đơn
- Mẫu giấy ủy quyền tham gia tố tụng, khởi kiện
Dùng khi doanh nghiệp ủy quyền cho cá nhân đại diện tham gia tố tụng tại tòa án, trọng tài khi phát sinh tranh chấp. Lưu ý một số việc như kháng cáo bản án phải nêu rõ nội dung ủy quyền và có thể yêu cầu công chứng, chứng thực (Theo Bộ luật Tố tụng Dân sự 2015, Điều 272).
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc ————————– GIẤY ỦY QUYỀN Tôi là: ………………………………………….. Chức danh: …………………… (Người đại diện theo pháp luật) Đại diện theo pháp luật của Công ty: …………………………………. Mã số doanh nghiệp: …………………………………. Địa chỉ trụ sở chính: ………………………………………………. Ủy quyền cho ông/bà (Luật sư/Người đại diện): ……………. Địa chỉ tại: ………………………………………….. Số Căn cước/Căn cước công dân/Thẻ luật sư: ………………………………………….. Ngày cấp: ……………… Nơi cấp: ……………… Phạm vi ủy quyền: Được thay mặt tôi tham gia tố tụng tại Tòa án nhân dân/Trung tâm Trọng tài [__] đối với vụ việc/vụ án số [__], bao gồm nộp đơn, cung cấp tài liệu, tham gia hòa giải, trình bày ý kiến theo đúng quy định pháp luật hiện hành. Thời hạn ủy quyền: Từ ngày …./…./…….. đến ngày …./…./…….. Vì vậy, tôi lập giấy ủy quyền này để ông/bà đại diện tham gia tố tụng trong phạm vi nêu trên. Tôi xin hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về nội dung ủy quyền trên. ……, ngày… tháng… năm…….. Người ủy quyền (Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu, nếu có) |
Mẫu số 10: Mẫu giấy ủy quyền tham gia tố tụng, khởi kiện
8. Mẫu giấy ủy quyền cho chi nhánh, văn phòng đại diện
Áp dụng khi công ty ủy quyền cho người đứng đầu chi nhánh, văn phòng đại diện thực hiện thủ tục hành chính, ký hợp đồng trong phạm vi hoạt động tại địa phương.
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc ————————– GIẤY ỦY QUYỀN Tôi là: ………………………………………….. Chức danh: …………………… (Người đại diện theo pháp luật) Đại diện theo pháp luật của Công ty: …………………………………. Mã số doanh nghiệp: …………………………………. Địa chỉ trụ sở chính: ………………………………………………. Ủy quyền cho ông/bà (Giám đốc chi nhánh/Trưởng VPĐD): ……………. Địa chỉ tại: ………………………………………….. Số Căn cước/Căn cước công dân: ………………………………………. Ngày cấp: ……………… Nơi cấp: ……………… Phạm vi ủy quyền: Được thay mặt tôi quản lý, điều hành hoạt động của Chi nhánh/Văn phòng đại diện tại [địa chỉ], bao gồm ký hợp đồng, làm việc với cơ quan nhà nước địa phương, quản lý nhân sự chi nhánh theo đúng quy định pháp luật hiện hành. Thời hạn ủy quyền: Từ ngày …./…./…….. đến ngày …./…./…….. Vì vậy, tôi lập giấy ủy quyền này để ông/bà quản lý, điều hành chi nhánh/văn phòng đại diện trong phạm vi nêu trên. Tôi xin hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về nội dung ủy quyền trên. ……, ngày… tháng… năm…….. Người ủy quyền (Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu, nếu có) |
Mẫu số 11: Mẫu giấy ủy quyền cho chi nhánh, văn phòng đại diện
- Mẫu giấy ủy quyền của cổ đông tham dự họp Đại hội đồng cổ đông
Áp dụng cho công ty cổ phần khi cổ đông không thể trực tiếp tham dự họp Đại hội đồng cổ đông (ĐHĐCĐ) và muốn ủy quyền cho người khác đại diện (Theo Luật Doanh nghiệp 2020, Điều 144).
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc ————————– GIẤY ỦY QUYỀN Tôi là (cổ đông): ………………………………………….. Số Căn cước/Căn cước công dân: ………………………………………. Ngày cấp: ……………… Nơi cấp: ……………… Địa chỉ: ………………………………………………. Là cổ đông sở hữu: ………….. cổ phần tại Công ty: ………………………… (Mã số doanh nghiệp: …………………………) Ủy quyền cho ông/bà: …………………………………….. Địa chỉ tại: ………………………………………….. Số Căn cước/Căn cước công dân: ………………………………………. Ngày cấp: ……………… Nơi cấp: ……………… Số lượng cổ phần được ủy quyền: ………….. cổ phần Phạm vi ủy quyền: Được thay mặt tôi tham dự và biểu quyết tại cuộc họp Đại hội đồng cổ đông thường niên/bất thường năm [__] của Công ty theo đúng quy định pháp luật hiện hành. Thời hạn ủy quyền: Có giá trị trong phạm vi cuộc họp nêu trên (hoặc theo thời hạn cụ thể do cổ đông xác định). Vì vậy, tôi lập giấy ủy quyền này để ông/bà tham dự và biểu quyết thay tôi tại cuộc họp nêu trên. Tôi xin hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về nội dung ủy quyền trên. ……, ngày… tháng… năm…….. Người ủy quyền (Ký, ghi rõ họ tên; trường hợp cổ đông là tổ chức thì người đại diện theo pháp luật ký và đóng dấu, nếu có) |
Mẫu số 12: Mẫu giấy ủy quyền của cổ đông tham dự họp Đại hội đồng cổ đông
Nội dung bắt buộc cần có trong giấy ủy quyền công ty
Dù không có mẫu cố định theo luật, một giấy ủy quyền công ty tnhh hay công ty cổ phần muốn có giá trị pháp lý và được cơ quan/đối tác chấp nhận cần đầy đủ 7 nội dung sau:
| STT | Nội dung | Mô tả |
| 1 | Quốc hiệu, tiêu ngữ, tên văn bản | “CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM” và “GIẤY ỦY QUYỀN” |
| 2 | Căn cứ pháp lý | Bộ luật Dân sự 2015, Điều lệ công ty, Nghị quyết/Quyết định nội bộ (nếu có) |
| 3 | Thông tin bên ủy quyền | Tên công ty, mã số thuế, địa chỉ trụ sở, họ tên và chức vụ người đại diện ký |
| 4 | Thông tin bên được ủy quyền | Họ tên, số CCCD/CMND, chức vụ, địa chỉ liên hệ |
| 5 | Nội dung, phạm vi ủy quyền | Mô tả cụ thể công việc, giới hạn giá trị giao dịch (nếu có) |
| 6 | Thời hạn ủy quyền | Ngày bắt đầu – ngày kết thúc, hoặc điều kiện chấm dứt |
| 7 | Chữ ký, đóng dấu | Chữ ký người đại diện theo pháp luật và dấu công ty (dấu tròn/dấu chức danh) |
Hướng dẫn điền giấy ủy quyền công ty cho cá nhân đúng chuẩn
- Xác định đúng người có thẩm quyền ký ủy quyền: người đại diện theo pháp luật hoặc người được Điều lệ/Nghị quyết công ty trao quyền tương ứng.
- Ghi chính xác thông tin pháp lý của công ty: tên đầy đủ, mã số thuế, địa chỉ trụ sở, họ tên người đại diện – đối chiếu với Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Mô tả phạm vi ủy quyền rõ ràng, cụ thể – tránh dùng cụm từ chung chung như “toàn quyền quyết định” vì dễ gây tranh chấp trách nhiệm sau này.
- Ghi thời hạn ủy quyền cụ thể; nếu bỏ trống, giấy ủy quyền thường được hiểu là có hiệu lực đến khi công việc hoàn thành hoặc bị hủy bỏ theo thỏa thuận.
- Ký tên, đóng dấu công ty đầy đủ và lưu bản gốc để đối chiếu khi cơ quan nhà nước hoặc đối tác yêu cầu xác minh.
Những lưu ý quan trọng khi lập giấy ủy quyền công ty
Nhiều doanh nghiệp nhầm lẫn giữa giấy ủy quyền và hợp đồng ủy quyền, dẫn đến văn bản không đạt giá trị pháp lý mong muốn. Bảng dưới đây giúp phân biệt rõ hai loại văn bản này:
| Tiêu chí | Giấy ủy quyền | Hợp đồng ủy quyền |
| Bản chất | Hành vi pháp lý đơn phương | Thỏa thuận song phương giữa hai bên |
| Chữ ký | Thường chỉ bên ủy quyền ký | Cả bên ủy quyền và bên nhận ủy quyền cùng ký |
| Giá trị ràng buộc | Bên nhận có quyền thực hiện hoặc từ chối | Bên nhận có nghĩa vụ thực hiện theo thỏa thuận |
| Trường hợp áp dụng | Công việc nội bộ, đơn giản, không thù lao | Giao dịch phức tạp, có thù lao hoặc liên quan tài sản lớn |
Ủy quyền không được vượt quá phạm vi thẩm quyền của chính người ủy quyền – người đại diện theo pháp luật chỉ có thể ủy quyền trong phạm vi quyền hạn được ghi tại Điều lệ công ty và quy định pháp luật doanh nghiệp (Theo Luật Doanh nghiệp 2020, Điều 12).
- Một số giao dịch quan trọng như chuyển nhượng bất động sản, thế chấp tài sản giá trị lớn nên lập thành hợp đồng ủy quyền có công chứng, chứng thực để tránh tranh chấp.
- Với ủy quyền dài hạn hoặc liên quan trực tiếp đến tài sản, nên công chứng/chứng thực chữ ký để tăng giá trị pháp lý khi làm việc với bên thứ ba.
- Không nên ủy quyền cho người không có đủ năng lực hành vi dân sự hoặc đang có xung đột lợi ích với công ty.
- Khi lập giấy ủy quyền dưới dạng file điện tử, cần đối chiếu quy định hiện hành về chữ ký số và giao dịch điện tử để đảm bảo giá trị pháp lý.
Dịch vụ pháp lý, thành lập doanh nghiệp tại Thuế Quang Huy
Với hơn 15 năm kinh nghiệm và đội ngũ 45+ chuyên gia kế toán, kiểm toán và pháp lý, Thuế Quang Huy hỗ trợ doanh nghiệp soạn thảo văn bản nội bộ đúng quy định, bao gồm giấy ủy quyền, quyết định bổ nhiệm và các hồ sơ pháp lý liên quan đến hoạt động của công ty.
Ngoài tư vấn soạn thảo văn bản ủy quyền, Thuế Quang Huy còn cung cấp dịch vụ thành lập công ty trọn gói và dịch vụ kế toán giúp doanh nghiệp vận hành đúng pháp luật ngay từ những bước đầu tiên – từ soạn Điều lệ, phân quyền người đại diện, đến các thủ tục thuế và bảo hiểm xã hội phát sinh sau này.
Chi phí dịch vụ linh hoạt theo nhu cầu – liên hệ để nhận báo giá và tư vấn miễn phí.
Quy trình hỗ trợ gồm 3 bước:
(1) Tiếp nhận yêu cầu, xác định phạm vi ủy quyền hoặc thủ tục cần hỗ trợ;
(2) Soạn thảo văn bản/hồ sơ theo đúng quy định pháp luật hiện hành;
(3) Bàn giao và hướng dẫn doanh nghiệp sử dụng, lưu trữ văn bản đúng cách.
Kết luận
Giấy ủy quyền công ty cho cá nhân tuy không có mẫu bắt buộc theo luật, nhưng cần đảm bảo đủ 7 nội dung cốt lõi và lựa chọn đúng loại mẫu phù hợp với mục đích sử dụng từ ký hợp đồng, giao dịch ngân hàng đến làm việc với cơ quan thuế, BHXH. Việc phân biệt rõ giấy ủy quyền và hợp đồng ủy quyền giúp doanh nghiệp tránh rủi ro văn bản bị vô hiệu khi phát sinh tranh chấp.
Câu hỏi thường gặp
Giấy ủy quyền công ty có cần công chứng không?
Không bắt buộc trong đa số trường hợp. Giấy ủy quyền công ty cho cá nhân thực hiện công việc nội bộ, không liên quan tài sản lớn thường không cần công chứng. Tuy nhiên, với các giao dịch liên quan bất động sản, tài sản giá trị lớn hoặc khi đối tác/cơ quan nhà nước yêu cầu, doanh nghiệp nên công chứng hoặc chứng thực để tăng giá trị pháp lý.
Giấy ủy quyền công ty có thời hạn tối đa bao lâu?
Pháp luật hiện hành không quy định thời hạn tối đa cho giấy ủy quyền. Thời hạn do các bên tự thỏa thuận và ghi rõ trong văn bản. Nếu không ghi thời hạn, giấy ủy quyền thường được hiểu là có hiệu lực đến khi công việc được ủy quyền hoàn thành hoặc bị một trong hai bên hủy bỏ theo quy định.
Ai có quyền ký giấy ủy quyền thay mặt công ty?
Người đại diện theo pháp luật của công ty là người có thẩm quyền ký giấy ủy quyền. Trường hợp Điều lệ công ty hoặc Nghị quyết Hội đồng quản trị/Hội đồng thành viên trao quyền cho người khác (ví dụ Phó Giám đốc), người đó cũng có thể ký thay trong phạm vi được ủy quyền, kèm văn bản chứng minh thẩm quyền.
Giấy ủy quyền công ty khác gì hợp đồng ủy quyền?
Giấy ủy quyền là hành vi pháp lý đơn phương, thường chỉ bên ủy quyền ký, còn bên nhận ủy quyền có quyền thực hiện hoặc từ chối công việc. Hợp đồng ủy quyền là thỏa thuận song phương, cả hai bên cùng ký và bên nhận ủy quyền có nghĩa vụ thực hiện theo cam kết. Doanh nghiệp nên dùng hợp đồng ủy quyền cho giao dịch phức tạp, có thù lao hoặc liên quan tài sản lớn.
Giấy ủy quyền công ty có bắt buộc phải đóng dấu không?
Việc đóng dấu giúp tăng độ tin cậy và thường được cơ quan nhà nước, ngân hàng, đối tác yêu cầu khi xác minh thẩm quyền đại diện của doanh nghiệp. Dù pháp luật không bắt buộc mọi trường hợp phải đóng dấu, doanh nghiệp nên đóng dấu công ty bên cạnh chữ ký người đại diện theo pháp luật để tránh bị từ chối khi làm thủ tục.
Bên được ủy quyền có được ủy quyền lại cho người khác không?
Về nguyên tắc, bên được ủy quyền không được ủy quyền lại cho bên thứ ba nếu giấy ủy quyền gốc không cho phép hoặc không có sự đồng ý bằng văn bản của bên ủy quyền. Doanh nghiệp nên ghi rõ điều khoản này trong giấy ủy quyền để tránh trường hợp ủy quyền lại trái phép, gây rủi ro pháp lý cho công ty.
Giấy ủy quyền công ty viết tay có giá trị pháp lý không?
Giấy ủy quyền viết tay vẫn có giá trị pháp lý nếu đảm bảo đầy đủ nội dung theo quy định, có chữ ký của người đại diện theo pháp luật và đóng dấu công ty (nếu cần). Tuy nhiên, để thuận tiện lưu trữ và tránh sai sót thông tin, doanh nghiệp nên soạn thảo bằng văn bản đánh máy theo mẫu giấy ủy quyền công ty chuẩn.
