Phần mềm xuất hóa đơn điện tử giúp doanh nghiệp, hộ kinh doanh lập, gửi và quản lý hóa đơn theo đúng chuẩn dữ liệu của cơ quan thuế, thay thế hoàn toàn hóa đơn giấy. Thị trường hiện có hàng chục nhà cung cấp được cơ quan thuế công nhận, mỗi đơn vị có thế mạnh riêng về tính năng, mức giá và đối tượng phù hợp. Bài viết dưới đây tổng hợp top 15 phần mềm xuất hóa đơn điện tử phổ biến, có bản dùng thử miễn phí, cập nhật theo quy định mới nhất tại Nghị định 254/2026/NĐ-CP và Thông tư 91/2026/TT-BTC.
Điểm chính cần nhớ:
- Từ 01/07/2026, hóa đơn điện tử áp dụng theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP và Thông tư 91/2026/TT-BTC, thay thế Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Nghị định 70/2025/NĐ-CP.
- Doanh nghiệp nên chọn phần mềm của tổ chức có trong danh sách cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử được cơ quan thuế công khai.
- Tiêu chí lựa chọn chính: kết nối được với cơ quan thuế, tích hợp phần mềm kế toán và bán hàng, chi phí phù hợp quy mô, lưu trữ hóa đơn tối thiểu 10 năm.
- Không có phần mềm miễn phí hoàn toàn; bản dùng thử thường giới hạn khoảng 7 ngày hoặc giới hạn số lượng hóa đơn.
- Doanh nghiệp nhỏ và hộ kinh doanh có thể cân nhắc các phần mềm có gói giá thấp, thao tác đơn giản như EasyInvoice, Hilo, M-Invoice.
Phần mềm xuất hóa đơn điện tử là gì? Vì sao doanh nghiệp cần dùng?
Phần mềm xuất hóa đơn điện tử là công cụ giúp doanh nghiệp, hộ kinh doanh khởi tạo, ký số, gửi và lưu trữ hóa đơn dưới dạng dữ liệu điện tử, đồng thời truyền dữ liệu hóa đơn đến cơ quan thuế theo đúng chuẩn định dạng quy định. Đây là công cụ bắt buộc phải sử dụng đối với tổ chức, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, trừ một số trường hợp được miễn theo quy định của Chính phủ.
Việc dùng phần mềm mang lại nhiều lợi ích: tiết kiệm chi phí in ấn, lưu trữ; rút ngắn thời gian lập và gửi hóa đơn; tự động đối chiếu thông tin khách hàng qua mã số thuế; và tích hợp trực tiếp với phần mềm kế toán, bán hàng để giảm sai sót khi nhập liệu.
Căn cứ pháp lý mới nhất về hóa đơn điện tử cần biết
Trước khi chọn phần mềm, doanh nghiệp cần nắm khung pháp lý hiện hành để đảm bảo phần mềm lựa chọn tuân thủ đúng quy định:
- Nghị định 254/2026/NĐ-CP (hiệu lực từ 01/07/2026): quy định chi tiết về hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử theo Luật Quản lý thuế 108/2025/QH15, thay thế Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Nghị định 70/2025/NĐ-CP
- Thông tư 91/2026/TT-BTC (hiệu lực cùng ngày): hướng dẫn chi tiết về đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử, xử lý hóa đơn sai sót, truyền nhận dữ liệu với cơ quan thuế và điều kiện đối với tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử
- Tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử phải đáp ứng điều kiện về chủ thể, nhân sự (tối thiểu 5 nhân sự trình độ đại học chuyên ngành công nghệ thông tin), kỹ thuật và bảo mật dữ liệu theo Điều 12 Thông tư 91/2026/TT-BTC
Vì vậy, khi chọn phần mềm, doanh nghiệp nên ưu tiên các nhà cung cấp đã được cơ quan thuế công khai danh sách đáp ứng điều kiện, tránh dùng các giải pháp không rõ nguồn gốc.
Tiêu chí lựa chọn phần mềm xuất hóa đơn điện tử phù hợp
- Đạt chuẩn kết nối cơ quan thuế: phần mềm phải nằm trong danh sách được Cục Thuế công khai là tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử hợp lệ
- Tích hợp phần mềm kế toán, bán hàng: giúp giảm thời gian nhập liệu, tránh sai lệch dữ liệu giữa các hệ thống
- Chi phí phù hợp quy mô: doanh nghiệp nhỏ, hộ kinh doanh nên chọn gói theo số lượng hóa đơn thực tế phát hành, tránh trả phí cho gói quá lớn
- Hỗ trợ khách hàng và tài liệu hướng dẫn: ưu tiên đơn vị có tổng đài hỗ trợ, tài liệu, video hướng dẫn rõ ràng
- Bảo mật và lưu trữ dữ liệu: hóa đơn cần được lưu trữ tối thiểu 10 năm theo quy định, nên chọn đơn vị có hạ tầng lưu trữ đạt chuẩn
- Có bản dùng thử miễn phí: giúp doanh nghiệp trải nghiệm thực tế trước khi cam kết gói trả phí dài hạn
Top 15 phần mềm xuất hóa đơn điện tử miễn phí và tự động 2026
1. MISA meInvoice
Phần mềm hóa đơn điện tử của Công ty Cổ phần MISA, hiện được hàng trăm nghìn doanh nghiệp sử dụng và là một trong các nhà cung cấp được nhiều Cục Thuế địa phương phối hợp triển khai. Nổi bật với khả năng kết nối hơn 60 phần mềm kế toán, bán hàng phổ biến, tự động lấy thông tin khách hàng theo mã số thuế, và có hơn 150 mẫu hóa đơn cho đa dạng ngành nghề. Dùng thử miễn phí 7 ngày, sau đó tính phí theo gói từ vài trăm nghìn đến vài chục triệu đồng tùy số lượng hóa đơn.
2. E-Invoice (Thái Sơn)
Do Công ty TNHH Phát triển Công nghệ Thái Sơn phát triển, tập trung vào tính ổn định và bảo mật, phù hợp với doanh nghiệp vừa và lớn cần xử lý số lượng hóa đơn lớn. Có tính năng tra cứu, phê duyệt và xác thực hóa đơn hàng loạt, cùng đội ngũ hỗ trợ kỹ thuật riêng.
3. Hilo
Sản phẩm của Công ty Cổ phần Dịch vụ T-VAN Hilo, thế mạnh ở giao diện thân thiện, dễ dùng cho doanh nghiệp nhỏ và hộ kinh doanh. Hỗ trợ gửi hóa đơn nhanh qua tin nhắn, email và kết nối với một số ngân hàng để đối soát thanh toán.
4. EFY-iHOADON
Được phát triển bởi EFY Việt Nam, cung cấp giải pháp quản lý hóa đơn đầy đủ nghiệp vụ, dễ tích hợp với hệ thống kế toán và bán hàng sẵn có của doanh nghiệp. Phù hợp với doanh nghiệp vừa và nhỏ cần giải pháp tiết kiệm chi phí.
5. New-Invoice
Do Công ty Cổ phần Hóa đơn điện tử NEW Invoice cung cấp, được một số Cục Thuế đánh giá tốt về chất lượng phối hợp dữ liệu. Ít phổ biến hơn các tên tuổi lớn nhưng có ưu điểm về tư vấn triển khai linh hoạt, phù hợp doanh nghiệp cần giải pháp tùy chỉnh riêng.
6. Vina (Smartsign)
Phần mềm của Công ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ Phần mềm VINA, hoạt động hoàn toàn online, không cần cài đặt, truy cập được trên nhiều thiết bị. Phù hợp doanh nghiệp muốn giải pháp gọn nhẹ, không yêu cầu hạ tầng phức tạp.
7. Amnote
Được phát triển bởi Công ty TNHH NC9 Việt Nam, tập trung vào tự động hóa giao dịch tài chính – kế toán song song với xuất hóa đơn. Phù hợp doanh nghiệp muốn một hệ sinh thái quản trị tài chính tích hợp sẵn.
8. VNPT Invoice
Sản phẩm của Tập đoàn Bưu chính Viễn thông Việt Nam (VNPT), có độ ổn định cao nhờ hạ tầng viễn thông sẵn có, phù hợp với nhiều quy mô doanh nghiệp từ nhỏ đến lớn. Có đội ngũ hỗ trợ 24/7 và mạng lưới chi nhánh phủ rộng khắp cả nước.
9. MobiFone Invoice
Do Tổng công ty Viễn thông MobiFone phát triển, hỗ trợ sử dụng đa nền tảng (máy tính, điện thoại, máy tính bảng) và cho phép thanh toán trực tuyến qua nhiều ngân hàng. Phù hợp doanh nghiệp đã dùng dịch vụ viễn thông của MobiFone muốn đồng bộ hệ sinh thái.
10. Cyberbill
Phần mềm của Công ty Cổ phần Cyberbill, mạnh về khả năng tích hợp với các hệ thống quản trị doanh nghiệp khác và hỗ trợ đa nền tảng. Phù hợp doanh nghiệp có hệ thống ERP hoặc phần mềm quản trị nội bộ cần kết nối hóa đơn điện tử.
11. EasyInvoice
Do Công ty Công nghệ Softdreams phát triển, nổi bật với thao tác tạo và quản lý hóa đơn đơn giản, hỗ trợ nhiều hình thức thanh toán và cam kết lưu trữ hóa đơn 10 năm. Là lựa chọn phổ biến với doanh nghiệp nhỏ và hộ kinh doanh mới chuyển đổi số.
12. WinInvoice
Sản phẩm của Công ty TNHH Win Tech Solution, cung cấp báo cáo chi tiết về tình hình kinh doanh song song với phát hành hóa đơn, tích hợp tốt với phần mềm bán hàng. Phù hợp doanh nghiệp bán lẻ cần theo dõi số liệu kinh doanh sát sao.
13. iHOADON
Cũng thuộc hệ sinh thái EFY Việt Nam, tập trung vào việc phát hành và quản lý hóa đơn nhanh chóng, hỗ trợ thanh toán trực tuyến. Phù hợp doanh nghiệp muốn giải pháp đơn giản, dễ triển khai nhanh.
14. Viettel S-Invoice
Sản phẩm của Tập đoàn Công nghiệp – Viễn thông Quân đội Viettel, đáp ứng đa dạng loại hóa đơn ở nhiều lĩnh vực, bảo mật nhiều lớp và tích hợp tốt với hệ thống ERP, kế toán. Là một trong ba nhà cung cấp có độ phủ lớn nhất thị trường, phù hợp cả doanh nghiệp lớn lẫn hộ kinh doanh.
15. M-Invoice
Do Công ty Cổ phần Giải pháp Công nghệ Arito phát triển, có giao diện đơn giản, dễ sử dụng và độ bảo mật cao. Phù hợp doanh nghiệp vừa và nhỏ cần giải pháp gọn nhẹ, không đòi hỏi nhiều thao tác cấu hình.
Bảng so sánh nhanh 15 phần mềm
| Phần mềm | Đơn vị phát triển | Thế mạnh nổi bật | Phù hợp với |
| MISA meInvoice | MISA JSC | Hệ sinh thái tích hợp rộng, 150+ mẫu hóa đơn | Mọi quy mô doanh nghiệp |
| E-Invoice | Thái Sơn | Ổn định, xử lý khối lượng lớn | Doanh nghiệp vừa và lớn |
| Hilo | T-VAN Hilo | Giao diện thân thiện, gửi hóa đơn qua tin nhắn/email | Doanh nghiệp nhỏ, hộ KD |
| EFY-iHOADON | EFY Việt Nam | Dễ tích hợp, tiết kiệm chi phí | Doanh nghiệp vừa và nhỏ |
| New-Invoice | NEW Invoice | Tư vấn triển khai linh hoạt | Doanh nghiệp cần tùy chỉnh |
| Vina | VINA JSC | Online hoàn toàn, không cần cài đặt | Doanh nghiệp muốn giải pháp gọn nhẹ |
| Amnote | NC9 Việt Nam | Tích hợp tài chính – kế toán | Doanh nghiệp cần hệ sinh thái quản trị |
| VNPT Invoice | VNPT | Hạ tầng ổn định, hỗ trợ 24/7 | Mọi quy mô doanh nghiệp |
| MobiFone Invoice | MobiFone | Đa nền tảng, thanh toán đa kênh | Doanh nghiệp dùng dịch vụ MobiFone |
| Cyberbill | Cyberbill JSC | Tích hợp ERP mạnh | Doanh nghiệp có hệ thống ERP |
| EasyInvoice | Softdreams | Thao tác đơn giản, lưu trữ 10 năm | Doanh nghiệp nhỏ, hộ KD |
| WinInvoice | Win Tech Solution | Báo cáo chi tiết kinh doanh | Doanh nghiệp bán lẻ |
| iHOADON | EFY Việt Nam | Triển khai nhanh, đơn giản | Doanh nghiệp cần giải pháp gọn |
| Viettel S-Invoice | Viettel | Bảo mật nhiều lớp, độ phủ lớn | Mọi quy mô, kể cả hộ KD |
| M-Invoice | Arito | Giao diện đơn giản, bảo mật cao | Doanh nghiệp vừa và nhỏ |
Có nên dùng phần mềm hóa đơn điện tử miễn phí không?
Dùng bản miễn phí giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí ban đầu và trải nghiệm thực tế trước khi cam kết lâu dài, nhưng cần lưu ý một số hạn chế:
- Giới hạn số lượng hóa đơn: hầu hết bản miễn phí chỉ cho phép phát hành một số lượng hóa đơn nhất định mỗi tháng
- Giới hạn thời gian dùng thử: phổ biến nhất là 7 ngày, sau đó cần chuyển sang gói trả phí để tiếp tục sử dụng đầy đủ tính năng
- Hạn chế tính năng nâng cao: một số tính năng như tích hợp đa hệ thống, báo cáo chuyên sâu, hỗ trợ ưu tiên thường chỉ có ở gói trả phí
Với doanh nghiệp mới thành lập hoặc hộ kinh doanh có lượng hóa đơn ít, bản miễn phí hoặc gói giá thấp là lựa chọn hợp lý ban đầu. Doanh nghiệp có lượng hóa đơn lớn nên tính toán kỹ chi phí gói trả phí dài hạn để tránh gián đoạn khi hết thời gian dùng thử.
Dịch vụ tư vấn lựa chọn & triển khai hóa đơn điện tử tại Thuế Quang Huy
Với hơn 15 năm kinh nghiệm và đội ngũ 45+ chuyên viên thuế, kế toán, Thuế Quang Huy hỗ trợ doanh nghiệp và hộ kinh doanh lựa chọn phần mềm xuất hóa đơn điện tử phù hợp với quy mô, ngành nghề và ngân sách thực tế, thay vì phải tự tìm hiểu và so sánh giữa hàng chục nhà cung cấp.
Đội ngũ chuyên viên hỗ trợ từ khâu đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử với cơ quan thuế theo đúng Thông tư 91/2026/TT-BTC, đến việc kết nối phần mềm hóa đơn với hệ thống kế toán, đảm bảo dữ liệu đồng bộ và tuân thủ quy định mới nhất.
Nếu doanh nghiệp cần thêm hỗ trợ về kê khai, quyết toán thuế sau khi triển khai hóa đơn điện tử, có thể tham khảo thêm dịch vụ kê khai thuế trọn gói tại Thuế Quang Huy. Liên hệ để nhận tư vấn miễn phí.
Kết luận
Thị trường phần mềm xuất hóa đơn điện tử tại Việt Nam hiện có nhiều lựa chọn uy tín, từ các tên tuổi lớn như MISA, Viettel, VNPT đến các giải pháp chuyên biệt như EasyInvoice, Hilo, EFY. Doanh nghiệp nên cân nhắc kỹ tiêu chí về chi phí, tính năng tích hợp và mức độ tuân thủ Nghị định 254/2026/NĐ-CP, Thông tư 91/2026/TT-BTC trước khi quyết định.
Câu hỏi thường gặp
Phần mềm hóa đơn điện tử nào miễn phí hoàn toàn?
Hầu hết các phần mềm trên thị trường hiện nay đều cung cấp bản dùng thử miễn phí có giới hạn (thường 7 ngày hoặc giới hạn số lượng hóa đơn), chứ không có phần mềm nào miễn phí hoàn toàn, không giới hạn lâu dài. Sau thời gian dùng thử, doanh nghiệp cần chuyển sang gói trả phí để tiếp tục sử dụng đầy đủ tính năng.
Doanh nghiệp nhỏ nên chọn phần mềm hóa đơn điện tử nào?
Doanh nghiệp nhỏ và hộ kinh doanh nên ưu tiên các phần mềm có gói giá thấp, thao tác đơn giản như EasyInvoice, Hilo, hoặc M-Invoice, đồng thời cân nhắc các giải pháp tích hợp sẵn bán hàng và kế toán để đơn giản hóa vận hành.
Hóa đơn điện tử hiện nay áp dụng theo quy định nào?
Từ 01/07/2026, hóa đơn điện tử được quản lý theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP và Thông tư 91/2026/TT-BTC, thay thế hoàn toàn Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Nghị định 70/2025/NĐ-CP trước đây.
Làm sao biết một phần mềm hóa đơn điện tử có hợp pháp không?
Tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử phải đáp ứng điều kiện về nhân sự, kỹ thuật và bảo mật theo Thông tư 91/2026/TT-BTC, và được Cục Thuế công khai trong danh sách các tổ chức đủ điều kiện. Doanh nghiệp nên kiểm tra danh sách này trước khi lựa chọn để đảm bảo phần mềm hợp pháp, kết nối được với cơ quan thuế.
Chuyển đổi từ phần mềm hóa đơn điện tử này sang phần mềm khác có khó không?
Việc chuyển đổi khả thi nhưng cần lưu ý đảm bảo dữ liệu hóa đơn cũ vẫn được lưu trữ đầy đủ theo quy định (tối thiểu 10 năm), đồng thời đăng ký thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử với cơ quan thuế theo đúng thủ tục tại Thông tư 91/2026/TT-BTC.
Hộ kinh doanh có bắt buộc dùng phần mềm xuất hóa đơn điện tử không?
Có. Theo quy định hiện hành, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ phải lập hóa đơn điện tử để giao cho người mua, trừ một số trường hợp được miễn theo quy định của Chính phủ.
