Thay đổi vốn điều lệ là một trong những quyền lợi của doanh nghiệp để phù hợp với thị trường và tình hình hoạt động kinh doanh thực tế. Tuy nhiên, việc thực hiện thủ tục đòi hỏi doanh nghiệp phải tuân thủ đúng quy định pháp luật và thực hiện đầy đủ các thủ tục cần thiết. Vậy, quy định về thay đổi vốn điều lệ như thế nào? Trình tự thủ tục ra sao? Sau khi thực hiện thay đổi vốn điều lệ, doanh nghiệp cần lưu ý những điều gì? Hãy cùng tìm hiểu trong bài viết sau đây.
I. Hồ sơ đăng ký thay đổi vốn điều lệ doanh nghiệp
1. Trường hợp công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần, công ty hợp danh đăng ký thay đổi vốn điều lệ
Khi công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần hoặc công ty hợp danh đăng ký thay đổi vốn điều lệ, doanh nghiệp sẽ gửi hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp đến Phòng Đăng ký kinh doanh tại địa chỉ trụ sở chính của công ty. Hồ sơ này gồm các giấy tờ sau:
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký
- Nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên; nghị quyết, quyết định và biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần về việc thay đổi vốn điều lệ
- Văn bản của Cơ quan đăng ký đầu tư chấp thuận về việc góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp của nhà đầu tư nước ngoài, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài đối với trường hợp phải thực hiện thủ tục đăng ký góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp theo quy định của Luật Đầu tư
2. Trường hợp công ty đăng ký thay đổi phần vốn góp, tỷ lệ phần vốn góp của thành viên công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, của thành viên hợp danh công ty hợp danh
Khi công ty muốn đăng ký thay đổi phần vốn góp hoặc tỷ lệ phần vốn góp của thành viên trong trường hợp công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên hoặc thành viên của công ty hợp danh, họ cần gửi hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp đến Phòng Đăng ký kinh doanh tại địa chỉ trụ sở chính của công ty. Hồ sơ này bao gồm các giấy tờ sau:
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký
- Danh sách thành viên công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên; danh sách thành viên công ty hợp danh, trong đó không bao gồm nội dung kê khai về thành viên góp vốn. Các danh sách phải bao gồm chữ ký của các thành viên có phần vốn góp thay đổi, không bắt buộc phải có chữ ký của thành viên có phần vốn góp không thay đổi
- Danh sách thành viên công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên; danh sách thành viên công ty hợp danh, trong đó không bao gồm nội dung kê khai về thành viên góp vốn. Các danh sách phải bao gồm chữ ký của các thành viên có phần vốn góp thay đổi, không bắt buộc phải có chữ ký của thành viên có phần vốn góp không thay đổi
- Hợp đồng chuyển nhượng hoặc các giấy tờ chứng minh hoàn tất việc chuyển nhượng trong trường hợp chuyển nhượng phần vốn góp; Hợp đồng tặng cho trong trường hợp tặng cho phần vốn góp
- Văn bản của Cơ quan đăng ký đầu tư chấp thuận về việc góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp của nhà đầu tư nước ngoài, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài đối với trường hợp phải thực hiện thủ tục đăng ký góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp theo quy định của Luật Đầu tư
3. Trường hợp Đại hội đồng cổ đông thông qua việc chào bán cổ phần để tăng vốn điều lệ, đồng thời giao Hội đồng quản trị thực hiện thủ tục đăng ký tăng vốn điều lệ sau khi kết thúc mỗi đợt bán cổ phần
Nếu Đại hội đồng cổ đông thông qua kế hoạch chào bán cổ phần để tăng vốn điều lệ và ủy quyền cho Hội đồng quản trị thực hiện thủ tục đăng ký tăng vốn điều lệ sau mỗi đợt bán cổ phần, họ cần chuẩn bị hồ sơ đăng ký tăng vốn điều lệ với các giấy tờ sau đây,
- Thông báo quy định tại điểm a khoản 1 Điều 51 Nghị định 01/2021/NĐ-CP: Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký
- Nghị quyết và bản sao biên bản họp Đại hội đồng cổ đông về việc chào bán cổ phần để tăng vốn điều lệ, trong đó nêu rõ số lượng cổ phần chào bán và giao Hội đồng quản trị thực hiện thủ tục đăng ký tăng vốn điều lệ sau khi kết thúc mỗi đợt bán cổ phần
- Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp Hội đồng quản trị công ty cổ phần về việc đăng ký tăng vốn điều lệ công ty sau khi kết thúc mỗi đợt bán cổ phần
4. Trường hợp công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên giảm vốn điều lệ theo quy định tại điểm a và điểm b khoản 3 điều 68 Luật Doanh nghiệp
Đặc biệt, trong trường hợp công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên giảm vốn điều lệ theo quy định tại điểm a và điểm b khoản 3 điều 68 Luật Doanh nghiệp, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ bao gồm bản chính các giấy tờ sau:
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký
- Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên về việc thay đổi vốn điều lệ
- Văn bản của Cơ quan đăng ký đầu tư chấp thuận về việc góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp của nhà đầu tư nước ngoài, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài đối với trường hợp phải thực hiện thủ tục đăng ký góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp theo quy định của Luật Đầu tư
- Báo cáo tài chính gần nhất với thời điểm quyết định giảm vốn điều lệ
II. Những thông tin cần chuẩn bị khi thay đổi vốn điều lệ
Doanh nghiệp cần cung cấp 3 thông tin quan trọng sau:
- Mã số thuế công ty
- Số vốn điều lệ dự kiến thay đổi
- Ảnh chụp CMND/CCCD/Hộ chiếu của cổ đông/thành mới (nếu có)
Dịch vụ thay đổi vốn điều lệ gồm có tăng vốn điều lệ và giảm vốn điều lệ. Trong đó, tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp của bạn là công ty TNHH 2 thành viên, công ty TNHH 1 thành viên hay công ty cổ phần mà thủ tục sẽ có những điểm khác biệt riêng.
Xem thêm: Dịch vụ thay đổi giấy phép kinh doanh trọn gói.
Đối với thủ tục thay đổi vốn điều lệ công ty TNHH 2 thành viên
- Văn bản thông báo về việc đổi vốn điều lệ của công ty/ doanh nghiệp
- Biên bản họp Hội đồng thành viên về việc quyết định đổi vốn điều lệ
- Quyết định của Hội đồng thành viên về vấn đề tăng/ giảm vốn điều lệ
Đối với dịch vụ thay đổi vốn điều lệ công ty TNHH 1 thành viên
- Văn bản thông báo về việc đổi vốn điều lệ của công ty/ doanh nghiệp
- Quyết định của Chủ sở hữu doanh nghiệp về việc tăng/ giảm vốn điều lệ
- Nếu loại hình doanh nghiệp bị chuyển đổi thì sẽ cần thêm một số loại giấy tờ khác
Đối với dịch vụ thay đổi vốn điều lệ công ty cổ phần
- Văn bản thông báo về việc thay vốn điều lệ của công ty/ doanh nghiệp
- Biên bản cuộc họp của Đại Hội đồng Cổ đông về vấn đề liên quan
- Quyết định của Đại Hội đồng Cổ đông về việc tăng/ giảm vốn điều lệ
III. Quy trình thực hiện thủ tục thay đổi vốn điều lệ
- Bước 1: Doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định.
- Bước 2: Doanh nghiệp đến nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh
- Thời gian từ thứ Hai đến thứ Sáu hàng tuần: Sáng từ 7 giờ 30 phút đến 11 giờ 30 phút; chiều từ 13 giờ đến 17 giờ. Thứ Bảy: Sáng từ 7 giờ 30 phút đến 11 giờ 30 phút.
- Lấy số thứ tự và chờ gọi theo số thứ tự.
- Bước 3: Phòng Đăng ký kinh doanh kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và giải quyết hồ sơ của doanh nghiệp.
- Bước 4: Căn cứ theo ngày hẹn trên giấy Biên nhận, doanh nghiệp đến Phòng Đăng ký kinh doanh để nhận kết quả giải quyết hồ sơ hoặc đăng ký nhận kết quả qua Bưu điện.
- Bước 5: Thực hiện nghĩa vụ báo cáo với cơ quan nhà nước có thẩm quyền về việc thay đổi vốn điều lệ công ty.
- Bước 6: Nộp bổ sung lệ phí môn bài nếu việc thay đổi vốn điều lệ mới phát sinh nghĩa vụ nộp thêm lệ phí môn bài.
- Bước 7: Cấp giấy chứng nhận cổ phần, vốn góp mới cho thành viên hoặc cổ đông công ty.
IV. Những việc cần làm sau khi thay đổi vốn điều lệ
Sau khi hoàn thành đăng ký thay đổi vốn tiền lệ, doanh nghiệp cần phải công bố nội dung thay đổi trên Cổng thông tin doanh nghiệp quốc gia.
Theo Điều 24 Nghị định số 122/2021/NĐ-CP, trường hợp quá thời hạn quy định mà công ty chưa thực hiện đăng ký thay đổi nội dung Giấy đăng ký doanh nghiệp thì sẽ bị xử phạt hành chính như sau:
- Quá hạn từ 01 đến 10 ngày: cảnh cáo
- Quá hạn từ 11 đến 30 ngày: Phạt từ 3 – 5 triệu đồng.
- Quá hạn từ 31 đến 90 ngày: Phạt từ 5 – 10 triệu đồng.
- Quá hạn từ 91 ngày trở lên: Phạt từ 10 – 20 triệu đồng.
- Nếu không thực hiện thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: Phạt 20 – 30 triệu đồng.
Đối với công ty TNHH một thành viên, nếu tăng vốn bằng cách huy động thêm vốn góp từ người khác thì doanh nghiệp phải thay đổi tổ chức quản lý công ty thành một trong hai loại hình sau:
- Công ty TNHH hai thành viên trở lên và thực hiện việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp trong 10 ngày tính từ ngày hoàn thành tăng vốn điều lệ.
- Công ty cổ phần (phải có từ 03 cổ đông trở lên) theo các quy định trong Điều 202 Luật Doanh nghiệp 2020.
Sau khi đăng ký thay vốn điều lệ, thành viên công ty, chủ sở hữu và cổ đông của công ty chịu trách nhiệm đối với phần vốn của mình sau khi đăng ký thay đổi trong doanh nghiệp.
V. Lệ phí và thời hạn thay đổi vốn điều lệ công ty
1. Thời hạn giải quyết: Trong thời hạn 03 (ba) ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.
2. Chi phí thay đổi đăng ký: Nộp lệ phí 50.000 Đồng/lần.
3. Cơ quan thực hiện: Phòng Đăng ký kinh doanh cấp tỉnh Sở Kế hoạch và Đầu tư.
4. Đối tượng thực hiện TTHC: Cá nhân, tổ chức.
5. Kết quả thực hiện TTHC:
- Giấy chứng nhận đăng ký Địa điểm kinh doanh nếu hồ sơ hợp lệ;
- Thông báo về việc sửa đổi, bổ sung hồ sơ đăng ký doanh nghiệp nếu hồ sơ chưa hợp lệ
6. Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp tại Phụ lục II-11, Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT.
VI. Dịch vụ thay đổi vốn điều lệ tại Thuế Quang Huy
1. Những công việc Thuế Quang Huy sẽ thay bạn hoàn thành
Thuế Quang Huy sẽ thay doanh nghiệp hoàn thành các thủ tục sau:
- Hỗ trợ, tư vấn miễn phí chuẩn bị hồ sơ thay đổi vốn điều lệ và các thủ tục khai lệ phí môn bài.
- Soạn thảo hồ sơ thay đổi vốn điều lệ theo từng loại hình và gửi trực tiếp đến doanh nghiệp ký.
- Nộp hồ sơ thay đổi vốn điều lệ lên Sở KH&ĐT.
- Nhận kết quả tại Phòng Đăng ký kinh doanh của Sở KH&ĐT.
- Công bố thay đổi trên Cổng thông tin quốc gia cho doanh nghiệp.
- Bàn giao hồ sơ Giấy phép kinh doanh cho doanh nghiệp.
2. Chi phí và thời gian đăng ký thay đổi vốn điều lệ
2.1 Tổng chi phí thay đổi vốn điều lệ tại Thuế Quang Huy
| Loại phí | Chi Tiết Loại Phí | Đơn Giá |
| 1. Phí dịch vụ của Thuế Quang Huy | Phí dịch vụ thay đổi địa chỉ kinh doanh của Thuế Quang Huy | 400.000 VNĐ |
| 2. Lệ phí nộp nhà nước | + Lệ phí nộp hồ sơ và nhận GPKD mới tại Sở KH&ĐT – 200.000 đồng
+ Lệ phí công bố thay đổi vốn điều lệ tại Cổng thông tin quốc gia – 300.000 đồng. |
500.000 VNĐ |
| Tổng chi phí | 900.000 VNĐ | |
2.2 Thời gian hoàn thành thay đổi vốn điều lệ
Sau khi đã trao đổi với khách hàng và có đầy đủ các thông tin cần thiết, thời gian hoàn thành thay đổi vốn điều lệ tại Thuế Quang Huy sẽ dao động trong khoảng từ 3 – 4 ngày. Cụ thể:
| Ngày | Công Việc |
| 01 Ngày | Thuế Quang Huy hỗ trợ tư vấn, soạn bản thảo và hoàn thiện các loại hồ sơ liên quan. |
| 03 Ngày | Sở Kế hoạch và Đầu tư cấp giấy phép kinh doanh mới. |
3. Tại sao nên sử dụng dịch vụ thay đổi vốn điều lệ tại công ty Thuế Quang Huy?
- Đội ngũ nhân viên có nhiều chuyên môn, tư vấn tận tình, đầy đủ và chuyên nghiệp, sẵn sàng giải đáp mọi thắc mắc của khách hàng
- Thời gian tư vấn nhanh chóng, quy trình thực hiện được lên kế hoạch chi tiết, đầy đủ và thực hiện chính xác theo từng bước
- Cam kết bảo mật toàn bộ thông tin của khách hàng trong bất cứ hoàn cảnh nào
- Hỗ trợ cung cấp đầy đủ tất cả các loại giấy tờ có liên quan, thay mặt công ty chuẩn bị các loại hồ sơ cần thiết để tiết kiệm chi phí và thời gian
- Hỗ trợ doanh nghiệp giải quyết tất cả các vấn đề liên quan đến Luật Doanh nghiệp và Kế toán
- Phí dịch vụ phải chăng, phù hợp nhất với doanh nghiệp và rất cạnh tranh trên thị trường
- Đảm bảo thời gian làm việc, hoàn thiện hồ sơ đúng như đã cam kết
VII. Một số câu hỏi thường gặp khi thay đổi vốn điều lệ
Bên cạnh thủ tục đổi vốn điều lệ công ty, dưới đây là một số câu hỏi liên quan mà Thuế Quang Huy thường xuyên nhận được:
Thay đổi vốn điều lệ có phải nộp tờ khai thuế môn bài không?
Khi doanh nghiệp thực hiện việc đăng ký thay đổi vốn điều lệ, đối tượng này cần phải nộp hồ sơ khai lệ phí môn bài trước ngày 30 tháng 01 của năm sau năm phát sinh thông tin thay đổi, nghĩa là trước ngày 30/01/2023. Mức đóng lệ phí môn bài được xác định lại theo quy định tại khoản 4 Điều 4 Nghị định 139/2016/NĐ-CP.
Thay đổi vốn điều lệ có phải thay đổi điều lệ công ty không?
Căn cứ vào quy định tại khoản 1 Điều 112 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định vốn điều lệ của doanh nghiệp là tổng giá trị mệnh giá cổ phần đã bán các loại. Nếu vốn điều lệ hiện tại có sự thay đổi so với thời điểm đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp cần tiến hành thủ tục đăng ký thay đổi vốn điều lệ trong giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Thay đổi vốn điều lệ có phải nộp mẫu 08-MST không?
Kể từ ngày 15/04/2016, khi Thông tư Liên tịch 01/2016/TTLT-BKHĐT-BTC có hiệu lực, doanh nghiệp không còn bắt buộc phải nộp mẫu 08-MST cho cơ quan thuế khi thay đổi vốn điều lệ công ty hoặc thay đổi về tài khoản ngân hàng và giám đốc. Thay vào đó, doanh nghiệp sẽ phải sử dụng mẫu Phụ lục II-1 của Thông tư số 20/2015.TT-BKHĐT có hiệu lực từ ngày 15/01/2016 để gửi cho Sở Kế hoạch & Đầu tư khi có thay đổi. Hiện nay, theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT, doanh nghiệp sẽ phải sử dụng mẫu Phụ lục II-2.
Thời gian hoàn thiện thủ tục tăng vốn điều lệ tại Thuế Quang Huy?
Thời hạn đăng ký đổi vốn điều lệ tại Thuế Quang Huy kéo dài từ 3 – 4 ngày, trong đó 1 ngày để hoàn thiện các hồ sơ, giấy tờ cần thiết và 2 – 3 ngày để Sở Kế hoạch và Đầu tư kiểm tra, xét duyệt và cấp giấy phép kinh doanh mới.
Công ty cần chuẩn bị những gì khi thay đổi vốn điều lệ?
Dịch vụ đổi vốn điều lệ công ty sẽ yêu cầu doanh nghiệp chuẩn bị một số thủ tục như sau:
- Mã số thuế của công ty
- Số vốn dự kiến thay đổi
- Hộ chiếu/CMND hoặc CCCD của cổ đông
Tại sao cần phải tăng vốn điều lệ?
Tăng vốn điều lệ là thủ tục có nhiều tác động tích cực đến việc kinh doanh của các công ty, giúp doanh nghiệp mở rộng quy mô sản xuất và tìm kiếm được nhiều cơ hội phát triển. Không chỉ thế, còn giúp nâng cao vị thế của doanh nghiệp, tạo niềm tin vững chắc cho đối tác và khách hàng, nâng hạn mức vay vốn…
Như vậy Thuế Quang Huy đã chia sẻ những thông tin liên quan đến thay đổi vốn điều lệ của doanh nghiệp. Hy vọng qua bài viết này sẽ hữu ích với bạn khi gặp trường hợp tương tự. Nếu quý khách hàng đang gặp khó khăn trong vấn đề này, xin vui lòng liên hệ Thuế Quang Huy ngay để được hỗ trợ và tư vấn chi tiết hơn nhé.
Tham khảo:
Thuvienphapluat.vn | https://thuvienphapluat.vn/chinh-sach-phap-luat-moi/vn/thoi-su-phap-luat/tu-van-phap-luat/46572/ho-so-dang-ky-thay-doi-von-dieu-le-doanh-nghiep
Dichvucong.gov.vn | https://dichvucong.gov.vn/p/home/dvc-chi-tiet-thu-tuc-hanh-chinh.html?ma_thu_tuc=2.002009
