Trong bối cảnh thị trường kinh tế có nhiều biến động và các chính sách thay đổi địa giới hành chính đang được áp dụng, doanh nghiệp cần thay đổi giấy phép kinh doanh (GPKD) khi có sự điều chỉnh về tên công ty, địa chỉ trụ sở, ngành nghề kinh doanh hay vốn điều lệ. Theo đó, việc cập nhật thông tin kịp thời trên tài liệu này là yêu cầu bắt buộc đảm bảo tính hợp pháp trong hoạt động kinh doanh của công ty về ký kết hợp đồng hoặc giao dịch vay vốn.
Hiện nay, chính phủ đã ban hành cách thức thay đổi đăng ký kinh doanh qua mạng, giúp tiết kiệm thời gian, chi phí và đơn giản hóa quy trình. Tuy nhiên, để hồ sơ được xử lý nhanh chóng và hợp lệ, doanh nghiệp cần nắm rõ các bước thực hiện, yêu cầu pháp lý cũng như lưu ý quan trọng trong quá trình đăng ký. Hãy cùng tìm hiểu chi tiết quy trình thực hiện trong bài viết dưới đây!
Các trường hợp doanh nghiệp phải thay đổi đăng ký kinh doanh
Theo quy định tại Điều 28 và Khoản 1 Điều 30 của Luật Doanh nghiệp 2020, khi có sự sửa đổi, bổ sung các thông tin liên quan đến nội dung của Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp bắt buộc phải thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh với Cơ quan đăng ký kinh doanh. Cụ thể như sau.
Thay đổi tên công ty
Tên doanh nghiệp là một trong những thông tin quan trọng trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Đồng thời, doanh nghiệp bắt buộc phải đăng ký với Cơ quan đăng ký kinh doanh trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có quyết định thay đổi.
Việc đổi tên không ảnh hưởng đến quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp, nhưng sẽ kéo theo nhiều thủ tục liên quan như cập nhật con dấu, hóa đơn, hợp đồng, hồ sơ thuế, bảo hiểm xã hội và tài khoản ngân hàng. Tên mới phải tuân thủ quy định pháp luật tại điều 37, 38, 39, 40, 41Luật Doanh Nghiệp 2020. Theo đó, cần thay đổi các loại tên công ty dưới đây.
- Tên tiếng Việt đầy đủ
- Tên tiếng Anh
- Tên viết tắt (tên giao dịch)
Trong quyết định và biên bản họp về việc đổi tên, doanh nghiệp cần ghi rõ những nội dung sửa đổi trong Điều lệ liên quan để đảm bảo tính hợp lệ và tránh vi phạm quy định.
Thay đổi địa chỉ kinh doanh
Thay đổi địa chỉ doanh nghiệp là thủ tục quan trọng, thường phát sinh do nhu cầu mở rộng hoạt động, thay đổi khu vực địa chính hoặc chiến lược kinh doanh. Theo Điều 42 Luật Doanh nghiệp 2020, trụ sở chính của doanh nghiệp phải đặt trên lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ cụ thể theo đơn vị hành chính và kèm theo thông tin liên lạc.
Trường hợp thay đổi địa chỉ kinh doanh.
- Chuyển địa chỉ trong cùng quận/huyện chỉ cần cập nhật lại Giấy phép kinh doanh mà không cần thay đổi cơ quan quản lý thuế.
- Chuyển địa chỉ sang quận/huyện khác phải hoàn tất thủ tục chuyển cơ quan quản lý thuế trước, sau đó đăng ký thay đổi thông tin trên giấy phép kinh doanh tại Sở Kế hoạch và Đầu tư, nếu con dấu chứa thông tin quận/huyện cũ, cần khắc lại dấu mới.
Thay đổi, bổ sung ngành nghề kinh doanh
Theo Khoản 1 và Khoản 2 Điều 7 Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp có quyền tự do kinh doanh những ngành nghề pháp luật không cấm và chủ động điều chỉnh quy mô, lĩnh vực kinh doanh theo nhu cầu thực tế. Khi thay đổi hoặc bổ sung ngành nghề, doanh nghiệp phải
- Tra cứu và sử dụng đúng mã ngành theo Quyết định 27/2018/QĐ-TTg về hệ thống ngành kinh tế Việt Nam, kèm danh sách mã ngành nghề kinh doanh.
- Nếu bổ sung ngành nghề có điều kiện, doanh nghiệp phải đáp ứng đầy đủ các yêu cầu như vốn pháp định hoặc chứng chỉ hành nghề.
Thay đổi tăng/giảm vốn điều lệ
Vốn điều lệ phản ánh khả năng cam kết tài chính của chủ sở hữu và thành viên góp vốn. Trong quá trình kinh doanh, doanh nghiệp có thể điều chỉnh vốn điều lệ để phù hợp với nhu cầu mở rộng quy mô hoặc tái cơ cấu hoạt động. Đồng thời, doanh nghiệp phải đăng ký thay đổi nội dung giấy phép kinh doanh tuân theo các quy định dưới đây.
- Thời hạn góp vốn
- Phương thức góp vốn tiền mặt hay tài sản
- Số lượng thành viên sau khi thay đổi
- Tỷ lệ sở hữu của các thành viên/cổ đông
- Lệ phí môn bài sau điều chỉnh.
*Lưu ý: Mức vốn điều lệ có thể ảnh hưởng đến khả năng vay vốn ngân hàng, vì đây là một trong những yếu tố để các tổ chức tín dụng đánh giá mức độ tín nhiệm và năng lực tài chính của doanh nghiệp. Do đó, doanh nghiệp cần cân nhắc kỹ trước khi điều chỉnh vốn để đảm bảo phù hợp với chiến lược phát triển dài hạn.
Thay đổi cổ đông/thành viên
Trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp có thể thay đổi cổ đông đối với công ty cổ phần hoặc thành viên góp vốn đối với công ty TNHH do hoạt động chuyển nhượng vốn, tiếp nhận nhà đầu tư mới hoặc tái cơ cấu. Việc thay đổi này cần thực hiện đúng quy định pháp luật để đảm bảo tính hợp lệ.
- Công ty TNHH hai thành viên trở lên nếu chuyển nhượng làm số lượng thành viên giảm xuống còn một, công ty phải chuyển đổi sang loại hình doanh nghiệp phù hợp.
- Công ty cổ phần thay đổi cổ đông phổ thông không bắt buộc phải thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh, nhưng phải cập nhật vào Sổ đăng ký cổ đông theo Điều lệ công ty.
- Thay đổi cổ đông/thành viên là nhà đầu tư nước ngoài doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục đăng ký hoặc xin chấp thuận tại Sở Kế hoạch và Đầu tư.
Thay đổi người đại diện theo pháp luật
Căn cứ vào Điều 12 Luật Doanh nghiệp 2020, người đại diện theo pháp luật là cá nhân thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của doanh nghiệp, bao gồm đại diện trước Tòa án, Trọng tài và thực hiện các nghĩa vụ khác theo quy định.
Khi có sự thay đổi người đại diện theo pháp luật, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi người đứng tên trên giấy phép kinh doanh và việc lựa chọn người đại diện pháp luật mới cần tuân thủ những quy định
- Phải từ đủ 18 tuổi trở lên
- Có năng lực hành vi dân sự đầy đủ
- Không thuộc các đối tượng bị cấm quản lý, thành lập công ty.
- Người đại diện theo pháp luật không nhất thiết phải là thành viên góp vốn trong công ty.
Chuyển đổi loại hình công ty
Khi doanh nghiệp thực hiện chuyển đổi loại hình công ty, điều này đồng nghĩa với việc cần thay đổi giấy phép kinh doanh để cập nhật các thông tin liên quan đến loại hình và cơ cấu tổ chức mới. Có nhiều hình thức chuyển đổi loại hình công ty theo Luật Doanh nghiệp 2020, bao gồm:
- Chuyển đổi công ty TNHH thành công ty cổ phần theo Điều 202.
- Chuyển đổi công ty cổ phần thành công ty TNHH một thành viên hoặc hai thành viên trở lên theo Điều 203, 204.
- Chuyển đổi doanh nghiệp tư nhân thành công ty TNHH, công ty cổ phần hoặc công ty hợp danh theo Điều 205.
Một số trường hợp thay đổi thông tin trên giấy phép kinh doanh khác
Ngoài các trường hợp phổ biến như thay đổi tên công ty hay chuyển đổi loại hình doanh nghiệp, doanh nghiệp còn có thể cần cập nhật thông tin trên giấy phép kinh doanh trong một số trường hợp sau:
- Thay đổi địa chỉ công ty do thay đổi địa giới hành chính: Khi có sự điều chỉnh về địa giới hành chính theo quyết định của cơ quan nhà nước, doanh nghiệp phải cập nhật địa chỉ trụ sở chính trên giấy phép kinh doanh. Ví dụ, một doanh nghiệp có trụ sở tại huyện được nâng cấp thành quận thì địa chỉ doanh nghiệp cũng cần thay đổi để phù hợp với đơn vị hành chính mới.
- Cập nhật thông tin người đại diện theo pháp luật: Nếu người đại diện thay đổi số căn cước công dân (CCCD), hộ chiếu hoặc thông tin liên lạc (số điện thoại, email), doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục cập nhật để đảm bảo tính chính xác của hồ sơ pháp lý và trong các giao dịch của doanh nghiệp.
Ngoài ra, những thông tin khác cũng có thể cần cập nhật như văn phòng đại diện, con dấu Doanh nghiệp nên tham khảo ý kiến chuyên gia hoặc đơn vị tư vấn pháp lý để đảm bảo thực hiện đúng quy định.
Hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh
Để hoàn tất thủ tục thay đổi GPKD, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh theo quy định pháp luật tùy theo nội dung thay đổi, đảm bảo tính hợp pháp và tránh rủi ro khi hoạt động.
Hồ sơ thay đổi địa chỉ của trụ sở công ty
Để thay đổi địa chỉ trụ sở chính, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định tại điều 47 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, bao gồm:.
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp theo mẫu Phụ lục II-1 và do người đại diện theo pháp luật ký.
- Nghị quyết, quyết định về việc chuyển trụ sở
- Công ty TNHH 1 thành viên: Quyết định của chủ sở hữu công ty.
- Công ty TNHH 2 thành viên trở lên, công ty hợp danh: Quyết định của Hội đồng thành viên.
- Công ty cổ phần: Quyết định của Đại hội đồng cổ đông.
- Biên bản họp về việc thay đổi địa chỉ áp dụng với công ty TNHH 2 thành viên trở lên, công ty hợp danh, công ty cổ phần.
- Văn bản ủy quyền nếu người nộp hồ sơ không phải người đại diện theo pháp luật.
- Bản sao giấy tờ tùy thân của người được ủy quyền
- Công dân Việt Nam: CCCD, CMND hoặc hộ chiếu còn hiệu lực.
- Người nước ngoài: Hộ chiếu hoặc giấy tờ thay thế hợp lệ
Hồ sơ thay đổi ngành nghề kinh doanh
Theo quy định tại khoản 1 Điều 56 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, hồ sơ cần chuẩn bị gồm:
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp theo mẫu Phụ lục II-1 do người đại diện pháp luật ký.
- Quyết định và biên bản họp của công ty.
- Công ty TNHH 02 thành viên trở lên hoặc công ty hợp danh: Cần biên bản họp của Hội đồng thành viên.
- Công ty cổ phần: Cần biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông.
- Công ty TNHH 01 thành viên: Cần quyết định của chủ sở hữu công ty.
Hồ sơ thay đổi tên doanh nghiệp
Căn cứ tại Điều 48 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, hồ sơ thay đổi tên doanh nghiệp bao gồm:
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do người đại diện theo pháp luật ký.
- Nghị quyết, quyết định và biên bản họp của công ty, cụ thể.
- Công ty TNHH 02 thành viên trở lên, công ty hợp danh: Biên bản họp của Hội đồng thành viên.
- Công ty cổ phần: Biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông.
- Công ty TNHH 01 thành viên: Quyết định của chủ sở hữu công ty.
Hồ sơ thay đổi vốn điều lệ
Theo quy định tại Điều 51 Nghị định 01/2021/NĐ-CP. Hồ sơ thay đổi vốn điều lệ bao gồm:
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do người đại diện theo pháp luật ký.
- Nghị quyết, quyết định và biên bản họp.
- Hội đồng thành viên đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên, công ty hợp danh).
- Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần).
- Chủ sở hữu công ty đối với công ty TNHH một thành viên).
- Hợp đồng chuyển nhượng vốn hoặc văn bản chứng minh hoàn tất việc góp vốn nếu có sự thay đổi về tỷ lệ góp vốn giữa các thành viên.
- Văn bản chấp thuận của Cơ quan đăng ký đầu tư nếu có vốn đầu tư nước ngoài..
Hồ sơ thay đổi người đại diện pháp luật của công ty
Doanh nghiệp thay đổi người đại diện theo pháp luật, cần thực hiện thủ tục đăng ký với Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở chính theo Khoản 1 Điều 50 Nghị định 01/2021/NĐ-CP. Hồ sơ bao gồm.
- Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật.
- Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện mới CCCD/hộ chiếu.
- Nghị quyết, quyết định và biên bản họp của công ty tùy theo loại hình doanh nghiệp:
- Công ty TNHH 01 thành viên: Quyết định của chủ sở hữu.
- Công ty TNHH 02 thành viên trở lên: Biên bản họp Hội đồng thành viên.
- Công ty cổ phần:Biên bản họp Đại hội đồng cổ đông hoặc Hội đồng quản trị, tùy vào mức độ thay đổi Điều lệ công ty.
Hồ sơ chuyển đổi loại hình công ty
Theo Điều 26 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, tùy vào từng trường hợp cụ thể, hồ sơ chuyển đổi doanh nghiệp sẽ bao gồm các giấy tờ cơ bản và một số giấy tờ bổ sung theo từng loại hình kinh doanh.
| Loại hình chuyển đổi | Hồ sơ, tài liệu cần có |
| Doanh nghiệp tư nhân muốn chuyển đổi sang các loại hình công ty khác |
|
| Công ty TNHH 1 thành viên thành 2 thành viên trở lên |
|
| Công ty TNHH 2 thành viên trở lên thành 1 thành viên |
|
| Công ty TNHH thành công ty cổ phần (hoặc ngược lại) |
|
Hồ sơ thay đổi thành viên công ty, chủ sở hữu công ty
Khi có sự thay đổi về thành viên hoặc chủ sở hữu, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp theo quy định pháp luật. Hồ sơ cụ thể sẽ phụ thuộc vào loại hình công ty và lý do thay đổi.
| Loại hình công ty | Thông tin hồ sơ |
| Thay đổi chủ sở hữu công ty TNHH một thành viên |
|
| Thay đổi thành viên công ty TNHH hai thành viên trở lên |
|
| Thay đổi chủ doanh nghiệp tư nhân |
|
Thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh online
Việc thay đổi nội dung trên giấy phép kinh doanh có thể thực hiện trực tuyến thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Đây là phương thức giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và giảm gánh nặng về giấy tờ so với nộp hồ sơ trực tiếp.
Bước 1: Truy cập hệ thống
Doanh nghiệp truy cập vào https://dangkyquamang.dkkd.gov.vn/ và đăng nhập bằng tài khoản đăng ký kinh doanh.
Trường hợp người dùng mới chưa có tài khoản cần phải tạo tài khoản mới. Các bước tạo tài khoản mới như sau:
Bước 2: Chọn loại đăng ký thay đổi
Chọn “Đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp/đơn vị trực thuộc” để tiếp tục.
Bước 3: Nhập thông tin doanh nghiệp
Nhập mã số doanh nghiệp hoặc mã số nội bộ để hệ thống tìm kiếm thông tin cần thay đổi.
Bước 4: Lựa chọn nội dung cần thay đổi
Căn cứ vào loại thông tin mà doanh nghiệp có sự thay đổi trên giấy phép kinh doanh, hãy chọn nội dung phù hợp trên giao diện được cung cấp.
Bước 5: Đính kèm hồ sơ và ký số
Tải lên các giấy tờ cần thiết tùy theo từng nội dung thay đổi đã được Thuế Quang Huy trình bày rõ trong phần trên. Sau đó, người đại diện pháp luật hoặc người được ủy quyền thực hiện xác nhận.
Bước 6: Nộp hồ sơ và theo dõi kết quả
Sau khi nộp hồ sơ, hệ thống sẽ gửi thông báo xác nhận. Trong vòng 3 ngày làm việc, Phòng ĐKKD sẽ xử lý và phản hồi qua email hoặc trên hệ thống. Nếu hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp sẽ nhận được giấy phép kinh doanh mới. Nếu hồ sơ cần bổ sung, doanh nghiệp cần chỉnh sửa theo hướng dẫn.
*Lưu ý:
- Hồ sơ thay đổi giấy phép kinh doanh online phải đúng mẫu theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020 và Nghị định 01/2021/NĐ-CP.
- Kiểm tra tình trạng xử lý hồ sơ trực tiếp trên hệ thống thường xuyên để tránh bỏ lỡ các thông báo về điều chỉnh hồ sơ.
Các thủ tục cần làm sau khi thay đổi đăng ký kinh doanh
Sau khi thực hiện thay đổi đăng ký kinh doanh trực tuyến đã diễn ra hoàn tất, doanh nghiệp cần thực hiện các thủ tục liên quan để đảm bảo tính hợp pháp và tránh gián đoạn trong hoạt động. Dưới đây là các thủ tục quan trọng tương ứng với từng loại thay đổi.
- Thay đổi tên doanh nghiệp:
-
- Khắc lại con dấu mới nếu trên dấu có chứa tên cũ.
- Thay đổi thông tin trên hóa đơn VAT mẫu TB04/AC đến cơ quan thuế và cập nhật thông tin với đơn vị cung cấp hóa đơn điện tử.
- Điều chỉnh biển hiệu tại trụ sở chính, chi nhánh và văn phòng đại diện.
- Cập nhật tên mới trên các nền tảng trực tuyến website, email doanh nghiệp, chữ ký điện tử, hợp đồng, hồ sơ giao dịch, giấy tờ nội bộ.
- Gửi thông báo thay đổi tên công ty đến khách hàng, đối tác để đảm bảo giao dịch không bị gián đoạn.
- Thay đổi địa chỉ trụ sở chính:
-
- Cập nhật thông tin trên con dấu nếu con dấu cũ có địa chỉ.
- Làm lại biển hiệu công ty theo địa chỉ mới.
- Nếu địa chỉ mới thuộc quản lý của cơ quan thuế khác thì thực hiện thủ tục chốt thuế tại cơ quan thuế cũ và đăng ký với cơ quan thuế tại địa phương mới.
- Trường hợp trụ sở mới thuộc địa bàn quản lý của cơ quan bảo hiểm khác cần chốt sổ bảo hiểm xã hội và làm thủ tục chuyển đổi sang cơ quan bảo hiểm mới.
- Cập nhật địa chỉ mới trên hóa đơn VAT, tài khoản ngân hàng, các loại giấy phép con liên quan.
- Thay đổi người đại diện theo pháp luật:
-
- Cập nhật thông tin người đại diện mới tại ngân hàng để đảm bảo giao dịch tài chính không bị gián đoạn.
- Điều chỉnh thông tin trên các loại giấy phép con (nếu có).
- Gửi thông báo thay đổi đến khách hàng, đối tác để đảm bảo hợp đồng và giao dịch không bị ảnh hưởng.
- Thay đổi vốn điều lệ
-
- Kê khai thuế thu nhập cá nhân nếu có phát sinh chuyển nhượng vốn.
- Nộp lại tờ khai lệ phí môn bài theo mức vốn điều lệ mới (nếu tăng vốn).
- Cập nhật số liệu trong báo cáo tài chính năm, đặc biệt phần nguồn vốn chủ sở hữu.
- Nếu có thay đổi số lượng thành viên/cổ đông, doanh nghiệp cần cập nhật danh sách và thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh.
Có thể thấy, việc cập nhật, thay đổi giấy phép kinh doanh qua mạng điện tử mang lại nhiều tiện ích nhưng vẫn tồn tại không ít bất cập. Doanh nghiệp thường gặp khó khăn do giao diện hệ thống phức tạp, lỗi kỹ thuật, hồ sơ bị từ chối mà không rõ lý do, hoặc phải bổ sung nhiều lần gây mất thời gian.
Để tránh rủi ro và tiết kiệm thời gian, dịch vụ thay đổi giấy phép kinh doanh của Thuế Quang Huy sẽ giúp bạn xử lý hồ sơ nhanh chóng, chính xác và đúng quy định. Chúng tôi cam kết hỗ trợ trọn gói từ tư vấn đến hoàn thành thủ tục, đảm bảo doanh nghiệp nhận kết quả sớm nhất mà không phải mất công chờ đợi hay sửa đổi nhiều lần.
Dịch vụ thay đổi giấy phép kinh doanh chuyên nghiệp tại Thuế Quang Huy
Tại sao nên chọn dịch vụ thay đổi giấy phép kinh doanh tại Thuế Quang Huy
Thuế Quang Huy là đơn vị chuyên tư vấn và hỗ trợ dịch vụ thay đổi giấy phép kinh doanh trọn gói với tổng chi phí chỉ từ 900.000đ. Mọi khách hàng khi lựa chọn dịch vụ tại Thuế Quang Huy sẽ được hưởng những quyền lợi sau:
- Thời gian xử lý giấy tờ nhanh chóng.
- Cam kết không để xảy ra bất cứ sai sót trong quá trình chuẩn bị tài liệu gây ảnh hưởng đến quá trình rà soát tài liệu.
- Bàn giao hồ sơ, giấy tờ tận nhà miễn phí.
- Miễn phí hoàn toàn cho các dịch vụ tư vấn thành lập doanh nghiệp, các vấn đề kế toán, hỗ trợ pháp lý, thuế và hợp đồng.
Chi phí thay đổi giấy phép kinh doanh tại Thuế Quang Huy
Chi phí thay đổi giấy phép kinh doanh trọn gói chỉ với 900.000 đồng tại Thuế Quang Huy. Cụ thể:
|
STT |
Nội dung | Chi phí (VNĐ) |
Thời gian |
|
1 |
Dịch vụ thay đổi địa chỉ công ty | 900.000 | 3 – 4 Ngày |
|
2 |
Dịch vụ thay đổi tên công ty | 1.300.000 |
3 – 4 Ngày |
|
3 |
Dịch vụ thay đổi vốn điều lệ | 900.000 |
3 – 4 Ngày |
|
4 |
Dịch vụ thay đổi ngành nghề kinh doanh | 900.000 |
3 – 4 Ngày |
|
5 |
Dịch vụ thay đổi thành viên/cổ đông | 900.000 |
3 – 4 Ngày |
|
6 |
Dịch vụ thay đổi người đại diện theo pháp luật/Thay đổi Giám đốc | 900.000 |
3 – 4 Ngày |
| 7 | Dịch vụ chuyển đổi loại hình doanh nghiệp | 1.400.000 |
3 – 4 Ngày |
Quy trình thay đổi giấy phép kinh doanh của Thuế Quang Huy
Thuế Quang Huy tự tin cam kết hoàn thành các thủ tục một cách nhanh chóng và tiết kiệm nhất với quy trình thay đổi giấy phép kinh doanh chuyên nghiệp gồm các bước như sau:
- Soạn thảo thông báo thay đổi đăng ký doanh nghiệp;
- Chuẩn bị các quyết định, biên bản họp của Hội đồng thành viên (đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên), Đại hội đồng cổ đông (đối với công ty cổ phần) hoặc chủ sở hữu công ty quyết định (đối với công ty TNHH) về việc sửa đổi điều lệ công ty;
- Thay mặt doanh nghiệp nộp hồ sơ đề nghị thay đổi Giấy phép kinh doanh và nhận kết quả tại Cơ quan đăng ký kinh doanh;
- Khắc con dấu mới cho doanh nghiệp theo giấy phép kinh doanh đã thay đổi (đối với doanh nghiệp chuyển địa chỉ chuyển quận, huyện, tên, loại hình doanh nghiệp);
- Bàn giao giấy phép kinh doanh mới và con dấu (nếu có) tận nơi.
Những câu hỏi thường gặp về thay đổi giấy phép kinh doanh
Hồ sơ có cần phải đi công chứng hoặc chuẩn bị nhiều không?
Với dịch vụ thay đổi đăng ký kinh doanh tại Thuế Quang Huy, bạn không cần phải mất thời gian đi công chứng hay chuẩn bị quá nhiều hồ sơ, giấy tờ. Tất cả những việc đó Thuế Quang Huy sẽ thay bạn thực hiện. Hãy liên hệ Thuế Quang Huy theo hotline 0917371518.
Trường hợp nào doanh nghiệp không cần thay đổi giấy phép kinh doanh?
Doanh nghiệp không cần thay đổi giấy phép kinh doanh trong các trường hợp sau:
- Thay đổi cổ đông phổ thông trong công ty cổ phần (trừ cổ đông sáng lập trong 3 năm đầu).
- Thay đổi cổ đông sáng lập sau 3 năm thành lập không ảnh hưởng đến đăng ký doanh nghiệp.
- Chuyển nhượng phần vốn góp trong công ty TNHH 2 thành viên trở lên không làm thay đổi số lượng thành viên và mô hình kinh doanh.
Trường hợp nào doanh nghiệp không được đăng ký thay đổi giấy phép kinh doanh?
Khoản 1 Điều 65 Nghị định 01/2021/NĐ-CP quy định doanh nghiệp không được đăng ký, thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp trong các trường hợp sau.
- Bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: Nếu doanh nghiệp đã nhận thông báo vi phạm dẫn đến thu hồi giấy phép, thì không thể thực hiện thủ tục thay đổi.
- Đang trong quá trình giải thể: Khi doanh nghiệp đã có quyết định giải thể, mọi thủ tục liên quan đến thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh đều không được chấp nhận.
- Theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền: Nếu Tòa án, Cơ quan thi hành án hoặc Cơ quan điều tra có quyết định tạm ngưng kinh doanh, doanh nghiệp không thể đăng ký thay đổi cho đến khi có thông báo được phép tiếp tục hoạt động.
- Không còn hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký: Nếu doanh nghiệp bị xác định là không hoạt động tại địa chỉ đăng ký nhưng chưa thực hiện cập nhật thông tin hoặc chưa làm thủ tục chấm dứt, thì sẽ không thể đăng ký thay đổi giấy phép kinh doanh.
Nộp hồ sơ thay đổi giấy phép kinh doanh ở đâu?
Theo Điều 14 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, doanh nghiệp nộp hồ sơ thay đổi giấy phép kinh doanh tại các cơ quan có thẩm quyền tùy theo loại hình kinh doanh.
- Đối với doanh nghiệp: Hồ sơ được nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh, thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
- Đối với hộ kinh doanh cá thể: Hồ sơ thay đổi được nộp tại Phòng Tài chính – Kế hoạch thuộc UBND cấp huyện nơi hộ kinh doanh đăng ký hoạt động.
Ngoài hình thức nộp trực tiếp, doanh nghiệp và hộ kinh doanh có thể gửi hồ sơ trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại website https://dangkykinhdoanh.gov.vn.
Tóm lại, thay đổi giấy phép kinh doanh là yêu cầu bắt buộc và có ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động của doanh nghiệp. Việc cập nhật thông tin kịp thời giúp doanh nghiệp duy trì sự hợp pháp và đảm bảo quyền lợi khi giao dịch với đối tác, khách hàng. Tuy nhiên, việc cập nhật thay đổi giấy phép kinh doanh qua mạng còn khá nhiều bất cập dễ dẫn đến tình trạng sai sót và tốn thời gian nếu không nắm rõ các quy định.
Cho nên, doanh nghiệp cân nhắc việc thuê đơn vị bên ngoài hỗ trợ về pháp lý doanh nghiệp là rất cần thiết và Thuế Quang Huy là lựa chọn đáng tin cậy. Chúng tôi hỗ trợ từ khâu chuẩn bị hồ sơ đến khi hoàn tất thủ tục, giúp bạn tiết kiệm thời gian và đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật. Liên hệ ngay để được tư vấn chi tiết và tối ưu chi phí!
