Năm 2024 chứng kiến một khởi đầu đầy hứa hẹn cho thị trường kinh doanh Việt Nam. Theo thống kê, trong 5 tháng đầu năm, số lượng doanh nghiệp thành lập mới đã đạt mức tăng trưởng ấn tượng, với 64.758 doanh nghiệp, tăng 4,5% so với cùng kỳ năm 2023(1). Điều đáng chú ý là tổng vốn đăng ký thành lập trong cùng kỳ cũng tăng 5,7% so với năm ngoái, đạt mức 601.220 tỷ đồng.
Năm 2024 hứa hẹn là một năm đầy cơ hội cho những ai muốn khởi nghiệp. Tuy nhiên, trước khi bắt đầu hành trình kinh doanh của mình, việc nắm vững thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh là điều vô cùng cần thiết.
Bài viết này sẽ là cẩm nang giúp doanh nghiệp nắm rõ những hồ sơ cần phải chuẩn bị, các bước trong quy trình đăng ký doanh nghiệp, những công việc cần thực hiện sau khi mở công ty cùng những kinh nghiệm hữu ích giúp doanh nghiệp đăng ký thuận lợi. Theo dõi nội dung chi tiết ngay!
Căn cứ pháp lý về thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh
- Luật Doanh nghiệp 2020: Quy định về thành lập, tổ chức quản lý, tổ chức lại, giải thể và hoạt động của doanh nghiệp, bao gồm các loại hình công ty như TNHH, cổ phần, hợp danh và doanh nghiệp tư nhân.
- Nghị định 01/2021/NĐ-CP: Quy định chi tiết về hồ sơ, trình tự, thủ tục đăng ký doanh nghiệp và đăng ký hộ kinh doanh; cơ quan đăng ký kinh doanh và quản lý nhà nước về việc đăng ký doanh nghiệp.
- Nghị định 122/2021/NĐ-CP: Quy định về vi phạm hành chính, hình thức xử phạt và thẩm quyền xử phạt trong lĩnh vực kế hoạch và đầu tư.
Khái niệm giấy phép kinh doanh là gì?
Giấy phép kinh doanh (GPKD) là một văn bản pháp lý được cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp cho cá nhân hoặc tổ chức, để thực hiện hoạt động kinh doanh hoặc thương mại một cách hợp pháp. Nói cách khác, đây là “chìa khóa” cho hoạt động kinh doanh được công nhận và bảo vệ bởi pháp luật.
Giấy phép kinh doanh đóng vai trò như một “giấy thông hành” cho phép doanh nghiệp hoạt động, giao dịch và tham gia vào các hoạt động kinh tế một cách minh bạch và hợp pháp. Đây là căn cứ cho thấy sự thừa nhận của nhà nước đối với quyền kinh doanh của doanh nghiệp và đảm bảo rằng các hoạt động kinh doanh được tiến hành theo đúng quy định pháp luật.
Giấy phép đăng ký kinh doanh thường bao gồm những thông tin quan trọng về doanh nghiệp như: thông tin về chủ doanh nghiệp, loại hình kinh doanh, địa điểm kinh doanh, ngày cấp phép, thời hạn giấy phép và các điều kiện, hạn chế mà doanh nghiệp phải tuân thủ.
Hình thức đăng ký giấy phép kinh doanh
Để bắt đầu hành trình kinh doanh, bạn cần lựa chọn hình thức đăng ký phù hợp với nhu cầu và quy mô của mình. Luật Doanh nghiệp 2020 quy định 7 hình thức đăng ký giấy phép kinh doanh chính:
- Đăng ký thành lập hộ kinh doanh: Phù hợp cho các cá nhân kinh doanh nhỏ lẻ, tự quản lý và chịu trách nhiệm bằng tài sản cá nhân.
- Đăng ký thành lập doanh nghiệp có vốn góp của cá nhân, tổ chức Việt Nam: Bao gồm các loại hình:
- Doanh nghiệp tư nhân: Do một cá nhân sở hữu và chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình.
- Công ty hợp danh: Các thành viên góp vốn và chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình.
- Công ty TNHH: Các thành viên góp vốn và chịu trách nhiệm trong phạm vi số vốn góp.
- Công ty cổ phần: Vốn điều lệ được chia thành các cổ phần, mỗi cổ phần đại diện cho một phần vốn góp.
- Đăng ký thành lập doanh nghiệp có vốn góp của cá nhân, tổ chức nước ngoài: Dành cho các doanh nghiệp có vốn đầu tư từ nước ngoài.
Lựa chọn hình thức đăng ký phù hợp sẽ giúp bạn tối ưu hóa quyền lợi, trách nhiệm và quản lý doanh nghiệp hiệu quả.
Hồ sơ đăng ký giấy phép kinh doanh
Bạn đã quyết định lựa chọn hình thức đăng ký kinh doanh phù hợp? Bước tiếp theo là chuẩn bị hồ sơ giấy phép kinh doanh đầy đủ và chính xác để nộp lên cơ quan có thẩm quyền.
Hồ sơ đăng ký kinh doanh là tập hợp các giấy tờ cần thiết để chứng minh thông tin về doanh nghiệp và người đại diện pháp lý, đảm bảo rằng hoạt động kinh doanh của bạn tuân thủ đầy đủ các quy định của pháp luật.
Hồ sơ xin cấp giấy phép kinh doanh cho hộ kinh doanh
Để đăng ký thành lập hộ kinh doanh, bạn cần nộp 01 bộ hồ sơ đầy đủ tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện. Theo Khoản 2 Điều 87 của Nghị định số 01/2021/NĐ-CP, hồ sơ đăng ký kinh doanh bao gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh bản chính theo mẫu tại Phụ lục III-1, Thông tư 02/2023/TT-BKHDT.
- Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân cho chủ hộ và các thành viên gia đình đăng ký.
- Bản sao biên bản họp gia đình về việc thành lập hộ kinh doanh, nếu có nhiều thành viên cùng tham gia.
- Bản sao văn bản ủy quyền cho một thành viên làm chủ hộ kinh doanh trong trường hợp đăng ký chung.
Theo Khoản 2 Điều 85 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, cơ quan đăng ký không được yêu cầu thêm giấy tờ ngoài những giấy tờ đã nêu.
Hồ sơ đăng ký giấy phép kinh doanh cho doanh nghiệp
Theo Chương IV Nghị định 01/2021/NĐ-CP, nhà đầu tư cần chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ khi thực hiện thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh cho doanh nghiệp. Bao gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
- Điều lệ công ty.
- Danh sách đầy đủ các thành viên hoặc cổ đông:
- Đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên, cần có danh sách thành viên.
- Đối với công ty cổ phần, cần có danh sách cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài.
- Bản sao của các giấy tờ pháp lý khác:
- Giấy tờ pháp lý cá nhân của chủ doanh nghiệp tư nhân.
- Giấy tờ pháp lý của người đại diện theo pháp luật.
- Giấy tờ pháp lý của thành viên công ty hoặc cổ đông sáng lập.
- Giấy tờ pháp lý của người đại diện theo ủy quyền cùng với văn bản chỉ định người đại diện theo ủy quyền.
- Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, nếu doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài hoặc được thành lập bởi nhà đầu tư nước ngoài.
Thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh
Đăng ký giấy phép kinh doanh công ty là một bước quan trọng để hợp pháp hóa hoạt động kinh doanh của bạn. Quy trình này có thể khác nhau tùy thuộc vào loại hình kinh doanh, chẳng hạn như hộ kinh doanh cá thể hoặc doanh nghiệp.
Dưới đây là quy trình các bước hoàn thiện thủ tục đăng ký kinh doanh:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ xin cấp giấy phép kinh doanh
Tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp muốn đăng ký, nhà đầu tư cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ, hồ sơ như hướng dẫn ở trên.
Bước 2: Nộp hồ sơ tại Cơ quan có thẩm quyền
Đối với hộ kinh doanh cá thể, chủ hộ kinh doanh cần gửi hồ sơ đăng ký đến phòng kinh tế hoặc kế hoạch tài chính thuộc Ủy ban nhân dân cấp Quận hoặc cấp Huyện nơi đặt địa chỉ kinh doanh.
Đối với thành lập công ty, hồ sơ cần được nộp tại cơ quan đăng ký kinh doanh cấp Tỉnh/Thành phố, bao gồm thông tin và giấy tờ theo quy định.
Bước 3: Nộp lệ phí và nhận kết quả
Sau khi tiếp nhận hồ sơ, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp quận/huyện sẽ gửi Giấy biên nhận. Thời gian xử lý là từ 3-5 ngày làm việc.
- Nếu hồ sơ đăng ký giấy phép kinh doanh hợp lệ, doanh nghiệp sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký từ cơ quan chức năng.
- Nếu hồ sơ cần bổ sung hoặc chỉnh sửa, cơ quan sẽ thông báo bằng văn bản cụ thể để doanh nghiệp điều chỉnh và tiến hành nộp lại.
Bước 4: Bố cáo thông tin
Sau khi nhận được Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục bố cáo thông tin trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Điều này giúp công khai thông tin doanh nghiệp đến công chúng và các cơ quan quản lý.
Công việc cần làm sau khi nhận giấy phép kinh doanh
Sau khi nhận được giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp cần thực hiện một số công việc quan trọng để đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra thuận lợi và hợp pháp như sau:
- Treo bảng hiệu tại trụ sở công ty với đầy đủ thông tin như tên công ty và mã số thuế.
- Đăng ký chữ ký số để sử dụng trong các văn bản điện tử như hóa đơn và hợp đồng.
- Mở tài khoản ngân hàng và đăng ký khai thuế qua mạng.
- Nộp tờ khai thuế và thuế môn bài theo quy định.
- Đăng ký cách tính thuế giá trị gia tăng của công ty
- Đăng ký và áp dụng hóa đơn điện tử theo quy định
- Chuẩn bị các điều kiện pháp lý cho các ngành nghề có điều kiện như giấy chứng nhận vệ sinh an toàn thực phẩm.
Chi phí đăng ký giấy phép kinh doanh
Chi phí cho toàn bộ thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh khi thành lập hộ kinh doanh hay doanh nghiệp phụ thuộc vào từng loại hình và quy định cụ thể như sau:
Đối với doanh nghiệp:
- Lệ phí đăng ký doanh nghiệp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư: 100.000 VNĐ.
- Phí công bố thông tin (đối với công ty cổ phần): 500.000 VNĐ.
- Lệ phí cấp giấy phép hoạt động (nếu có điều kiện kinh doanh): 500.000 – 1.000.000 VNĐ/giấy phép.
- Phí thẩm định cấp giấy phép (nếu có): 200.000 – 500.000 VNĐ/hồ sơ.
- Bảng hiệu công ty (kích thước 25×35): 220.000 VNĐ.
- Chi phí để mở tài khoản ngân hàng cho doanh nghiệp: 1.000.000 VNĐ.
- Chi phí mua chữ ký số: khoảng 1.650.000 VNĐ/năm.
- Chi phí mua hóa đơn điện tử: khoảng 830.000 VNĐ/100 hóa đơn.
- Lệ phí môn bài: từ 2.000.000 – 3.000.000 VNĐ/năm tùy thuộc vào vốn điều lệ.
Đối với trường hợp hộ kinh doanh cá thể:
- Lệ phí cấp đăng ký hộ kinh doanh: 100.000 VNĐ.
- Lệ phí cấp thay đổi nội dung đăng ký: 50.000 VNĐ/lần.
- Lệ phí cung cấp thông tin giấy chứng nhận: 20.000 VNĐ/bản.
Kinh nghiệm xin giấy phép kinh doanh
Để thủ tục làm giấy phép kinh doanh diễn ra suôn sẻ và thuận lợi, bạn cần nắm rõ các kiến thức cơ bản về loại hình doanh nghiệp, ngành nghề kinh doanh, chủ thể đăng ký và phân biệt giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp với giấy phép kinh doanh.
Loại hình doanh nghiệp
Chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp là bước đầu quan trọng khi xin giấy phép kinh doanh. Các loại hình phổ biến bao gồm: doanh nghiệp tư nhân, công ty TNHH, công ty cổ phần, công ty hợp danh.
Việc lựa chọn loại hình doanh nghiệp cần căn cứ vào quy mô, ngành nghề kinh doanh, mục đích lâu dài và yêu cầu về vốn điều lệ. Mỗi loại hình có đặc thù riêng, ảnh hưởng đến quyền lợi, trách nhiệm và quản lý trong quá trình hoạt động.
Ngành nghề kinh doanh
Việc chọn ngành nghề kinh doanh cần phải cân nhắc kỹ lưỡng, đặc biệt là đối với những ngành có điều kiện như y tế, giáo dục, nhà hàng khách sạn, ngành bảo vệ môi trường… Để xin giấy phép kinh doanh cho các ngành này, doanh nghiệp cần tuân thủ các quy định và thủ tục pháp lý nghiêm ngặt từ cơ quan chức năng.
Chủ thể doanh nghiệp
Theo quy định tại Khoản 2 Điều 17 Luật Doanh nghiệp 2020, trừ những trường hợp bị cấm thành lập doanh nghiệp, thì mọi cá nhân từ 18 tuổi trở lên, bất kể quốc tịch và nơi cư trú, đều có thể thành lập và góp vốn vào doanh nghiệp.
Tổ chức cũng được phép thành lập và quản lý doanh nghiệp, bao gồm cả doanh nghiệp trong nước và doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài tại Việt Nam.
Phân biệt 2 loại giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và giấy phép kinh doanh
|
Đặc điểm |
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp |
Giấy phép kinh doanh |
| Phạm vi | Là yêu cầu bắt buộc để doanh nghiệp có thể được thành lập và đi vào hoạt động. | Được cấp cho các doanh nghiệp hoạt động trong các ngành nghề yêu cầu điều kiện. |
| Cơ quan có thẩm quyền cấp phép |
|
Tùy thuộc vào ngành nghề kinh doanh, có thể do Bộ Công thương, Bộ Y tế, Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn, Cục Cảnh sát PCCC thuộc Bộ Công an, hoặc do Phòng Cảnh sát PCCC cấp. |
| Điều kiện | Hồ sơ đăng ký hợp lệ, ngành nghề không bị cấm, tên doanh nghiệp đúng quy định, nộp đủ phí, lệ phí. | Ngoài các điều kiện chung, còn có yêu cầu cụ thể về cơ sở vật chất, chứng chỉ hành nghề, bằng cấp, vốn điều lệ, vốn ký quỹ, người đại diện pháp luật… tùy thuộc vào ngành nghề. |
| Thời hạn | Không có quy định cụ thể về thời gian sử dụng. | Có thời hạn sử dụng, thường là 3-5 năm, tùy thuộc vào ngành nghề và loại giấy phép. |
Đăng ký giấy phép kinh doanh nhanh chóng với Thuế Quang Huy
Khởi nghiệp là hành trình đầy thử thách, và việc tự mình đăng ký giấy phép kinh doanh có thể khiến nhà đầu tư gặp nhiều khó khăn. Thủ tục xin giấy đăng ký kinh doanh rườm rà, giấy tờ phức tạp, thời gian chờ đợi kéo dài,… tất cả đều có thể là vấn đề gây trở ngại trên con đường khởi nghiệp, khiến bạn mất tập trung vào việc phát triển ý tưởng kinh doanh của mình.
Với hơn 13 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn thành lập doanh nghiệp, Thuế Quang Huy tự hào là đơn vị uy tín, chuyên nghiệp, cung cấp dịch vụ đăng ký giấy phép kinh doanh trọn gói, giúp bạn tiết kiệm thời gian, công sức và tối ưu hóa chi phí.
Dịch vụ đăng ký giấy phép kinh doanh tại Thuế Quang Huy bao gồm:
- Tư vấn chuyên nghiệp để lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp nhất.
- Chuẩn bị hồ sơ đăng ký một cách đầy đủ và chính xác tuyệt đối.
- Thực hiện nộp hồ sơ và theo dõi sát sao quá trình xử lý.
- Đảm bảo nhận giấy phép kinh doanh trong thời gian nhanh chóng cho doanh nghiệp.
Thuế Quang Huy cung cấp 3 gói dịch vụ đăng ký giấy phép kinh doanh phù hợp với nhu cầu của từng doanh nghiệp. Chúng tôi hỗ trợ bạn từ A đến Z, từ việc tư vấn lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp, chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, nộp hồ sơ đến khi nhận được giấy phép kinh doanh. Cụ thể như sau:
|
Gói dịch vụ |
Chi phí | Thời gian |
Nội dung |
|
Cơ bản |
1.500.000đ | 03 ngày |
Tư vấn các thủ tục, cấp giấy phép kinh doanh, con dấu công ty, đăng bố cáo thành lập, mở tài khoản ngân hàng. |
|
Hoàn thiện |
4.000.000đ | 05 – 07 ngày |
Bao gồm các dịch vụ trong gói Cơ Bản, cộng thêm đăng ký hồ sơ ban đầu, hoá đơn điện tử, chữ ký số 01 năm, và miễn phí dịch vụ kế toán 02 tháng. |
|
Nâng cao |
4.900.000đ | 05 – 07 ngày |
Tương tự gói Hoàn Thiện, nhưng chứng thư chữ ký số được gia hạn 03 năm. |
Ngoài ra, Thuế Quang Huy còn cung cấp dịch vụ đăng ký giấy phép hộ kinh doanh với chi phí trọn gói 1.500.000 đồng, không phát sinh chi phí.
Lưu ý: Bảng giá trên chỉ mang tính chất tham khảo, chi phí cụ thể sẽ thay đổi tùy thuộc vào các trường hợp cụ thể. Hãy liên hệ ngay với Thuế Quang Huy để được tư vấn và hỗ trợ tốt nhất!
Khi sử dụng dịch vụ đăng ký giấy phép tại Thuế Quang Huy, khách hàng sẽ nhận được những lợi ích sau:
- Thời gian xử lý hồ sơ nhanh chóng, chỉ trong 3 ngày sẽ nhận được giấy phép kinh doanh và con dấu.
- Không phát sinh sai sót trong quá trình chuẩn bị hồ sơ, đảm bảo quá trình xét duyệt diễn ra suôn sẻ.
- Được miễn phí toàn bộ dịch vụ tư vấn, hỗ trợ pháp lý, kế toán, thuế và hợp đồng.
- Nếu sử dụng dịch vụ kế toán, được miễn phí 2 tháng dịch vụ kế toán, thuế.
- Được giao trả hồ sơ tận nhà hoàn toàn miễn phí, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và công sức.
Câu hỏi thường gặp về đăng ký giấy phép kinh doanh
Công chức, viên chức có được đăng ký doanh nghiệp?
Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020 và Luật Cán bộ, công chức, viên chức, cán bộ, công chức, viên chức không được thành lập và quản lý doanh nghiệp tại Việt Nam. Tuy nhiên, họ vẫn có thể góp vốn, mua cổ phần, phần vốn góp vào doanh nghiệp, trừ trường hợp thuộc đối tượng không được góp vốn đã được quy định tại Luật Cán bộ, công chức, Luật Viên chức và Luật Phòng, chống tham nhũng.
Đăng ký kinh doanh phải có trụ sở không?
Theo quy định tại Điều 42 Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp phải có trụ sở chính đặt trên lãnh thổ Việt Nam, với địa chỉ cụ thể theo địa giới hành chính, không được đặt tại chung cư, nhà tập thể. Trụ sở chính là nơi liên lạc của doanh nghiệp và được ghi nhận trong Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, tuy nhiên không nhất thiết phải diễn ra toàn bộ hoạt động kinh doanh tại đây.
Không có giấy phép kinh doanh bị xử phạt ra sao?
Theo Nghị định 122/2021/NĐ-CP, không có giấy phép kinh doanh sẽ bị phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng.
Mức phạt này cũng áp dụng với các trường hợp: hộ kinh doanh không đăng ký thành lập, cá nhân đăng ký nhiều hơn một hộ kinh doanh, và không đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh trong thời hạn quy định.
Đăng ký giấy phép kinh doanh ở đâu?
“Đăng ký/xin giấy phép kinh doanh ở đâu?” là câu hỏi được các doanh nghiệp quan tâm rất nhiều. Theo quy định, doanh nghiệp cần phải đăng ký giấy phép kinh doanh phù hợp với loại hình hoạt động. Đối với hộ kinh doanh cá thể, giấy phép được đăng ký tại bộ phận một cửa UBND cấp quận, huyện nơi đặt trụ sở. Đối với công ty, giấy phép đăng ký kinh doanh nộp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh, thành phố. Thời gian xử lý hồ sơ và cấp phép thường là 7-10 ngày làm việc.
Khởi nghiệp kinh doanh là hành trình đầy thử thách nhưng cũng vô cùng hấp dẫn. Với những tín hiệu tích cực về kinh tế năm 2024, khởi nghiệp sẽ là cơ hội để nhà đầu tư đạt được những bước tiến lớn.
Qua bài viết này, hy vọng bạn đã nắm vững những bước cần thiết để đăng ký doanh nghiệp, từ việc chuẩn bị hồ sơ đến các công việc sau khi nhận giấy phép. Nắm rõ những kinh nghiệm này sẽ giúp bạn vượt qua những thách thức ban đầu và tiến bước vững chắc trong hành trình kinh doanh.
Nếu có bất cứ thắc mắc nào về thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh, hay có nhu cầu về dịch vụ đăng ký kinh doanh, hãy liên hệ với Thuế Quang Huy ngay hôm nay để được tư vấn chi tiết!
*Nguồn tham khảo:
(1): https://dangkykinhdoanh.gov.vn/vn/tin-tuc/597/6616/tinh-hinh-dang-ky-doanh-nghiep-thang-5-va-5-thang-2024.aspx
