Thủ tục tạm ngừng kinh doanh của công ty năm 2026 gồm 3 bước chính: chuẩn bị hồ sơ nội bộ, nộp thông báo tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh và nhận giấy xác nhận. Theo Điều 60 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, doanh nghiệp phải thông báo bằng văn bản chậm nhất 3 ngày làm việc trước ngày tạm ngừng, mỗi lần tạm ngừng tối đa 12 tháng và không giới hạn số lần tạm ngừng liên tiếp. Hồ sơ hợp lệ được xử lý chỉ trong 1 ngày làm việc. Bài viết dưới đây hướng dẫn chi tiết hồ sơ, quy trình và các lưu ý quan trọng khi tạm ngừng kinh doanh.
Điểm chính cần nhớ:
- Căn cứ pháp lý mới: Điều 60 Nghị định 168/2025/NĐ-CP (thay thế Điều 66 Nghị định 01/2021/NĐ-CP), có hiệu lực từ 01/7/2025
- Thời hạn thông báo: chậm nhất 3 ngày làm việc trước ngày tạm ngừng (quy định cũ là 15 ngày)
- Thời hạn tạm ngừng: tối đa 12 tháng/lần, được tạm ngừng nhiều lần liên tiếp không giới hạn
- Thời gian xử lý hồ sơ: chỉ 1 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ hợp lệ (trước đây 3 ngày)
- Không thông báo tạm ngừng kinh doanh có thể bị phạt từ 1.000.000 đến 2.000.000 đồng
Tạm ngừng kinh doanh là gì?
Tạm ngừng kinh doanh là tình trạng pháp lý mà doanh nghiệp đăng ký ngừng toàn bộ hoạt động sản xuất, kinh doanh trong một khoảng thời gian nhất định, nhưng vẫn giữ nguyên tư cách pháp nhân và không bị xóa tên khỏi hệ thống đăng ký doanh nghiệp (theo khoản 1 Điều 206 Luật Doanh nghiệp 2020).
Doanh nghiệp thường làm thủ tục tạm ngừng hoạt động doanh nghiệp khi thị trường biến động, chưa có kế hoạch kinh doanh khả thi trong ngắn hạn, hoặc cần thời gian tái cơ cấu bộ máy mà không muốn giải thể. So với giải thể, tạm ngừng kinh doanh đơn giản hơn nhiều vì công ty không phải thanh lý tài sản, chốt sổ với người lao động hay đóng mã số thuế, đồng thời có thể hoạt động trở lại bất cứ lúc nào trong thời hạn đã đăng ký.
Căn cứ pháp lý thủ tục tạm ngừng kinh doanh 2026
Từ ngày 01/7/2025, thủ tục tạm ngừng kinh doanh doanh nghiệp áp dụng theo bộ quy định mới, thay thế hoàn toàn Nghị định 01/2021/NĐ-CP trước đây:
| Văn bản pháp lý | Nội dung áp dụng |
| Khoản 1 Điều 206 Luật Doanh nghiệp 2020 (sửa đổi bởi Luật số 76/2025/QH15) | Nghĩa vụ thông báo tạm ngừng kinh doanh |
| Điều 60 Nghị định 168/2025/NĐ-CP | Hồ sơ, trình tự, thủ tục thông báo tạm ngừng kinh doanh |
| Thông tư 68/2025/TT-BTC | Ban hành Mẫu số 27 (Thông báo tạm ngừng/tiếp tục kinh doanh) |
| Điều 10 Nghị định 125/2020/NĐ-CP (sửa đổi bởi Nghị định 310/2025/NĐ-CP) | Mức xử phạt vi phạm về thông báo tạm ngừng kinh doanh |
So với quy định cũ, thủ tục tạm ngừng kinh doanh 2026 có ba thay đổi đáng chú ý:
| Tiêu chí | Quy định cũ (NĐ 01/2021, NĐ 78/2015) | Quy định mới (NĐ 168/2025, từ 01/7/2025) |
| Thời hạn thông báo trước | 15 ngày làm việc (theo NĐ 78/2015) | 3 ngày làm việc |
| Thời hạn tạm ngừng mỗi lần | Tối đa 2 năm | Tối đa 12 tháng |
| Thời gian xử lý hồ sơ | 3 ngày làm việc | 1 ngày làm việc |
| Số lần tạm ngừng liên tiếp | Không quy định rõ | Không giới hạn, miễn thông báo đúng hạn mỗi lần |
Hồ sơ tạm ngừng kinh doanh gồm những gì?
Căn cứ điểm b khoản 2 Điều 60 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, hồ sơ tạm ngừng kinh doanh công ty gồm:
- Thông báo về việc tạm ngừng kinh doanh – theo Mẫu số 27 Phụ lục I ban hành kèm Thông tư 68/2025/TT-BTC, ghi rõ thời điểm và thời hạn tạm ngừng.
- Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của cơ quan có thẩm quyền quyết định tạm ngừng, cụ thể theo từng loại hình doanh nghiệp:
- Công ty TNHH 2 thành viên trở lên: Nghị quyết, quyết định và biên bản họp Hội đồng thành viên.
- Công ty TNHH 1 thành viên: Quyết định của chủ sở hữu công ty.
- Công ty cổ phần: Nghị quyết, quyết định và biên bản họp Hội đồng quản trị.
- Công ty hợp danh: Nghị quyết, quyết định của các thành viên hợp danh.
- Văn bản ủy quyền (nếu người nộp hồ sơ không phải là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp).
Lưu ý: Với công ty cổ phần, thẩm quyền quyết định tạm ngừng kinh doanh thuộc về Hội đồng quản trị chứ không phải Đại hội đồng cổ đông hay cá nhân Tổng giám đốc, trừ khi Điều lệ công ty quy định khác.
Quy trình thủ tục tạm ngừng kinh doanh công ty, doanh nghiệp
Quy trình thủ tục tạm ngừng kinh doanh gồm 4 bước như sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ và ra quyết định nội bộ
Cơ quan có thẩm quyền (Hội đồng thành viên, chủ sở hữu hoặc Hội đồng quản trị tùy loại hình) họp và ban hành nghị quyết/quyết định tạm ngừng kinh doanh, nêu rõ thời điểm bắt đầu và thời hạn tạm ngừng.
Bước 2: Nộp hồ sơ thông báo
Doanh nghiệp gửi hồ sơ thông báo tạm ngừng doanh nghiệp đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi đặt trụ sở chính, chậm nhất 3 ngày làm việc trước ngày tạm ngừng kinh doanh, theo một trong hai cách:
- Nộp trực tuyến: qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, sử dụng tài khoản định danh điện tử để kê khai và ký số.
- Nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính: đến bộ phận một cửa của Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh.
Bước 3: Cơ quan đăng ký kinh doanh xử lý hồ sơ
Sau khi tiếp nhận, cơ quan đăng ký kinh doanh trao giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả. Trong vòng 1 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ (theo khoản 4 Điều 60 Nghị định 168/2025/NĐ-CP), cơ quan cấp Giấy xác nhận về việc doanh nghiệp đã đăng ký tạm ngừng kinh doanh. Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, cơ quan ra thông báo bằng văn bản nêu rõ nội dung cần sửa đổi, bổ sung.
Bước 4: Thực hiện nghĩa vụ với cơ quan thuế và các bên liên quan
Doanh nghiệp không cần gửi thông báo riêng cho cơ quan thuế vì dữ liệu đã được liên thông từ Cơ quan đăng ký kinh doanh. Riêng doanh nghiệp đang bị cơ quan thuế thông báo không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký phải khôi phục mã số thuế trước khi đăng ký tạm ngừng. Ngoài ra, công ty vẫn cần hoàn thành các nghĩa vụ tài chính còn tồn đọng trước thời điểm tạm ngừng và thông báo cho cơ quan bảo hiểm xã hội nếu có lao động bị ảnh hưởng.
Thời hạn tạm ngừng kinh doanh tối đa bao lâu?
Theo khoản 1 Điều 60 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, mỗi lần thông báo tạm ngừng kinh doanh không được quá 12 tháng. Nếu hết thời hạn mà doanh nghiệp vẫn chưa muốn hoạt động trở lại, công ty có quyền tiếp tục nộp thông báo tạm ngừng cho lần tiếp theo, không giới hạn số lần tạm ngừng liên tiếp, miễn là mỗi lần đều thông báo đúng hạn 3 ngày làm việc trước khi thời hạn cũ kết thúc.
Trường hợp muốn hoạt động trở lại trước thời hạn đã thông báo, doanh nghiệp cũng phải thông báo bằng văn bản chậm nhất 3 ngày làm việc trước ngày tiếp tục kinh doanh, có thể thực hiện đồng thời với thông báo tiếp tục hoạt động của chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh.
Nghĩa vụ thuế trong thời gian tạm ngừng kinh doanh
Sau khi hoàn tất thủ tục tạm ngừng kinh doanh với cơ quan thuế, doanh nghiệp cần nắm rõ nghĩa vụ thuế trong thời gian này. Trong thời gian tạm ngừng kinh doanh trọn tháng, quý hoặc năm (năm dương lịch hoặc năm tài chính), doanh nghiệp không phải nộp hồ sơ khai thuế của kỳ đó.
Nếu thời gian tạm ngừng không trọn kỳ, công ty vẫn phải nộp hồ sơ khai thuế tháng, quý và hồ sơ quyết toán năm cho phần thời gian còn hoạt động trong kỳ (theo Điều 11 Nghị định 252/2026/NĐ-CP, có hiệu lực từ 01/7/2026 và thay thế Nghị định 126/2020/NĐ-CP).
Về hóa đơn, doanh nghiệp đang tạm ngừng không được sử dụng hóa đơn; nếu cơ quan thuế chấp thuận cho sử dụng thì phải nộp hồ sơ khai thuế theo quy định. Công ty cũng vẫn phải chấp hành các quyết định, thông báo của cơ quan thuế về đôn đốc thu nợ, cưỡng chế, thanh tra, kiểm tra và xử lý vi phạm hành chính về quản lý thuế.
Về lệ phí môn bài, từ ngày 01/01/2026 Nhà nước đã chấm dứt việc thu, nộp loại lệ phí này (theo khoản 7 Điều 10 Nghị quyết 198/2025/QH15; Nghị định 139/2016/NĐ-CP đã bị bãi bỏ bởi khoản 4 Điều 6 Nghị định 362/2025/NĐ-CP). Do đó, doanh nghiệp tạm ngừng kinh doanh từ năm 2026 không còn phải gửi thông báo trước ngày 30/01 để được miễn lệ phí môn bài như quy định cũ.
Mức phạt khi không thông báo hoặc thông báo trễ
Căn cứ Điều 10 Nghị định 125/2020/NĐ-CP (sửa đổi bởi Nghị định 310/2025/NĐ-CP), doanh nghiệp vi phạm về thông báo tạm ngừng kinh doanh bị xử phạt như sau:
| Hành vi vi phạm | Mức phạt (tổ chức) |
| Thông báo tạm ngừng hoạt động kinh doanh quá thời hạn quy định | 1.000.000 – 2.000.000 đồng |
| Không thông báo tạm ngừng hoạt động kinh doanh | 1.000.000 – 2.000.000 đồng |
| Thông báo tiếp tục kinh doanh trước thời hạn quá 31-90 ngày | 3.000.000 – 6.000.000 đồng |
Ngoài phạt tiền, doanh nghiệp không thông báo tạm ngừng kinh doanh vẫn phải kê khai và nộp đầy đủ các loại thuế phát sinh trong thời gian đó, dù trên thực tế không hoạt động.
Những lưu ý quan trọng khi tạm ngừng kinh doanh
- Nộp đúng hạn 3 ngày làm việc: Đây là mốc thời gian doanh nghiệp dễ bỏ sót nhất do quy định mới rút ngắn so với 15 ngày trước đây.
- Không nhầm giữa tạm ngừng và giải thể: Tạm ngừng vẫn giữ mã số thuế và tư cách pháp nhân; giải thể là chấm dứt vĩnh viễn và có hồ sơ, quy trình khác hoàn toàn.
- Kiểm tra kỳ tính thuế: Nếu tạm ngừng không trọn kỳ, công ty vẫn phải nộp tờ khai cho phần thời gian còn hoạt động; nhiều doanh nghiệp bỏ sót bước này và bị xử phạt chậm nộp.
- Rà soát nghĩa vụ với người lao động: Trước khi tạm ngừng, cần xử lý hợp đồng lao động, bảo hiểm xã hội để tránh phát sinh tranh chấp.
- Theo dõi thời hạn 12 tháng: Doanh nghiệp cần đặt lịch nhắc để nộp thông báo gia hạn hoặc thông báo hoạt động trở lại đúng hạn.
Dịch vụ tạm ngừng kinh doanh tại Thuế Quang Huy
Với hơn 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thành lập doanh nghiệp, kế toán thuế và pháp lý, Thuế Quang Huy hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện trọn gói thủ tục tạm ngừng kinh doanh từ khâu soạn hồ sơ, nộp thông báo đến làm việc với Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh. Đội ngũ 45+ chuyên gia kế toán, kiểm toán và pháp lý của chúng tôi trực tiếp rà soát nghĩa vụ thuế còn tồn đọng trước khi tạm ngừng, giúp doanh nghiệp tránh rủi ro bị xử phạt do khai sai kỳ tính thuế.
Dịch vụ tạm ngừng kinh doanh của Thuế Quang Huy bao gồm: soạn thảo nghị quyết, biên bản họp và thông báo theo đúng Mẫu số 27; đại diện nộp hồ sơ trực tuyến hoặc trực tiếp; theo dõi tiến độ xử lý tại Cơ quan đăng ký kinh doanh; và tư vấn thời điểm hoạt động trở lại phù hợp. Chi phí dịch vụ linh hoạt theo quy mô và loại hình doanh nghiệp; liên hệ để nhận báo giá chi tiết miễn phí.
Nếu doanh nghiệp đang cân nhắc giữa tạm ngừng và tái cấu trúc lâu dài, đội ngũ của chúng tôi cũng đồng thời cung cấp dịch vụ kế toán trọn gói để duy trì tuân thủ pháp luật trong giai đoạn chuyển tiếp, cũng như hỗ trợ nếu doanh nghiệp cần dịch vụ thành lập công ty mới sau này.
Kết luận
Thủ tục tạm ngừng kinh doanh của công ty năm 2026 đã được đơn giản hóa đáng kể theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP, với thời hạn thông báo chỉ còn 3 ngày làm việc và thời gian xử lý hồ sơ rút ngắn còn 1 ngày. Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ nghị quyết, biên bản họp và nộp đúng hạn để tránh bị xử phạt, đồng thời rà soát kỹ nghĩa vụ thuế trước khi tạm ngừng.
Nếu doanh nghiệp cần hỗ trợ soạn hồ sơ, nộp thông báo và rà soát nghĩa vụ thuế khi tạm ngừng kinh doanh, đội ngũ chuyên gia của Thuế Quang Huy (với hơn 14 năm kinh nghiệm và 45+ chuyên viên kế toán, kiểm toán, pháp lý) sẵn sàng đồng hành cùng doanh nghiệp bạn.
👉 Liên hệ tư vấn miễn phí ngay hôm nay hoặc truy cập thuequanghuy.vn để tìm hiểu thêm.
Câu hỏi thường gặp
Tạm ngừng kinh doanh có phải đóng mã số thuế không?
Không. Khi tạm ngừng kinh doanh, mã số thuế của doanh nghiệp vẫn được giữ nguyên và chuyển sang trạng thái “tạm ngừng hoạt động” trên hệ thống thuế. Doanh nghiệp không phải làm thủ tục đóng mã số thuế như khi giải thể, và có thể hoạt động trở lại bất cứ lúc nào trong thời hạn đã đăng ký.
Công ty có được tạm ngừng kinh doanh nhiều lần liên tiếp không?
Có. Theo Điều 60 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, pháp luật không giới hạn số lần tạm ngừng kinh doanh liên tiếp. Doanh nghiệp chỉ cần đảm bảo mỗi lần thông báo không quá 12 tháng và nộp thông báo gia hạn chậm nhất 3 ngày làm việc trước khi thời hạn cũ kết thúc.
Hồ sơ tạm ngừng kinh doanh công ty TNHH và công ty cổ phần khác nhau thế nào?
Hai loại hình dùng chung Mẫu số 27, chỉ khác văn bản quyết định nội bộ. Hồ sơ tạm ngừng kinh doanh công ty TNHH một thành viên cần quyết định của chủ sở hữu; TNHH hai thành viên trở lên cần nghị quyết và biên bản họp Hội đồng thành viên. Công ty cổ phần cần văn bản của Hội đồng quản trị. Thủ tục tạm ngừng kinh doanh công ty TNHH và cổ phần đều thông báo trước 3 ngày làm việc
Không nộp hồ sơ tạm ngừng kinh doanh đúng hạn thì bị xử lý thế nào?
Doanh nghiệp không thông báo hoặc thông báo trễ có thể bị phạt tiền từ 1.000.000 đến 2.000.000 đồng theo Điều 10 Nghị định 125/2020/NĐ-CP. Ngoài ra, công ty vẫn phải kê khai và nộp thuế cho kỳ tính thuế phát sinh trong thời gian chưa được xác nhận tạm ngừng hợp lệ.
Tạm ngừng kinh doanh có phải nộp báo cáo thuế không?
Không, nếu thời gian tạm ngừng trọn kỳ tính thuế (tháng, quý hoặc năm). Doanh nghiệp được miễn nộp hồ sơ khai thuế của kỳ đó. Tuy nhiên, nếu tạm ngừng không trọn kỳ, công ty vẫn phải nộp tờ khai cho phần thời gian còn hoạt động trong kỳ tính thuế đó.
Hồ sơ tạm ngừng kinh doanh nộp ở đâu?
Doanh nghiệp nộp hồ sơ thông báo tạm ngừng kinh doanh tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi công ty đặt trụ sở chính, bằng hình thức trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp hoặc nộp trực tiếp, qua dịch vụ bưu chính đến bộ phận một cửa.
Thời gian xử lý hồ sơ tạm ngừng kinh doanh mất bao lâu?
Theo khoản 4 Điều 60 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp Giấy xác nhận trong vòng 1 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Đây là mức rút ngắn đáng kể so với thời hạn 3 ngày làm việc theo quy định trước 01/7/2025.
