Giấy phép kinh doanh là tài liệu chứng minh tính hợp pháp của hoạt động doanh nghiệp trong các lĩnh vực cụ thể và công cụ quan trọng để xác minh thông tin với hệ thống quản lý nhà nước. Do đó, việc tra cứu giấy phép kinh doanh giúp bạn đảm bảo rằng mọi thông tin liên quan đến doanh nghiệp được cập nhật chính xác.
Vậy, làm thế nào để bạn có thể tra cứu và kiểm tra giấy phép đăng ký kinh doanh một cách hiệu quả? Bài viết dưới đây từ Thuế Quang Huy sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết về hình thức trực tiếp và online. Mời bạn theo dõi!
Căn cứ pháp lý về tra cứu giấy phép kinh doanh
- Nghị định 168/2025/NĐ-CP quy định về việc đăng ký doanh nghiệp.
- Thông tư 68/2025/TT-BTC cung cấp hướng dẫn chi tiết về quy trình đăng ký doanh nghiệp.
Tổng quan về giấy phép kinh doanh
Giấy phép kinh doanh là gì?
Giấy phép kinh doanh là chứng nhận được Sở Kế hoạch và Đầu tư (Sở KH&ĐT) cấp, xác nhận cá nhân hoặc tổ chức của bạn được phép hoạt động kinh doanh hợp pháp trong lĩnh vực cụ thể. Nói cách khác, giấy phép này là minh chứng rằng doanh nghiệp của bạn đã hoàn tất toàn bộ các yêu cầu theo quy định của pháp luật và được cấp quyền kinh doanh hợp pháp.
Mục đích của giấy phép kinh doanh
Giấy phép đăng ký kinh doanh là yêu cầu bắt buộc khi thành lập doanh nghiệp, đảm bảo sự hoạt động hợp pháp và minh bạch trong lĩnh vực kinh doanh cụ thể.
Đây cũng là cách doanh nghiệp chứng minh uy tín và độ tin cậy của mình với đối tác và khách hàng. Đồng thời, là cơ sở để các cơ quan pháp lý liên quan có thể quản lý một cách dễ dàng hơn.
Việc tra cứu đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp là bước quan trọng để xác minh thông tin pháp lý, đặc biệt liên quan đến hồ sơ giấy phép kinh doanh và giấy chứng nhận doanh nghiệp.
Thời hạn của giấy phép kinh doanh
Thời hạn của giấy phép kinh doanh khác nhau tùy thuộc vào lĩnh vực ngành nghề mà doanh nghiệp đăng ký. Cụ thể:
- Đối với các lĩnh vực không yêu cầu điều kiện đặc biệt, như kinh doanh dịch vụ thông thường, giấy phép kinh doanh thường không có thời hạn cụ thể. Trong trường hợp này, giấy phép sẽ có hiệu lực vô thời hạn, nhưng doanh nghiệp cần chú ý đến việc cập nhật thông tin và thực hiện nghĩa vụ theo quy định của pháp luật.
- Đối với các ngành nghề yêu cầu điều kiện, như kinh doanh đồ uống có cồn hay dược phẩm, giấy phép kinh doanh sẽ có thời hạn cụ thể. Ví dụ, giấy phép kinh doanh cho ngành đồ uống có cồn thường có thời hạn là 5 năm.
Các ngành nghề này phải tuân thủ quy định chặt chẽ để đảm bảo an toàn và chất lượng, và giấy phép sẽ được cấp theo thời hạn quy định, như được hướng dẫn trong bài viết Ngành nghề kinh doanh có điều kiện là gì.
Nội dung có trên giấy phép kinh doanh
Dưới đây là những nội của giấy phép kinh doanh về thông tin doanh nghiệp cần được công khai công, bạn cần lưu ý và kiểm tra đảm bảo thông tin chính xác và đúng theo quy định về giấy phép kinh doanh.
- Tên Doanh Nghiệp: Tên đầy đủ của doanh nghiệp, tên viết tắt và tên nước ngoài (nếu có).
- Mã doanh nghiệp: Đây là mã số định danh của doanh nghiệp, có thể là mã số thuế hoặc mã số xuất nhập khẩu nếu liên quan.
- Địa chỉ trụ sở: Cung cấp địa chỉ chính nơi doanh nghiệp hoạt động và thông tin về người đại diện pháp lý của doanh nghiệp.
- Ngành nghề kinh doanh: Liệt kê các lĩnh vực cụ thể mà doanh nghiệp được phép hoạt động.
- Phạm vi hoạt động: Xác định các loại hoạt động kinh doanh mà doanh nghiệp được phép thực hiện theo giấy phép.
- Thời hạn giấy phép: Ghi rõ ngày cấp và thời gian hiệu lực của giấy phép kinh doanh.
- Thông tin khác: Các mục có thể thay đổi như: ngành nghề, địa chỉ, người đại diện pháp lý, và các điều kiện kinh doanh.
Xem thêm: Giấy phép thành lập doanh nghiệp là gì?
Các hình thức kiểm tra giấy phép kinh doanh
Để đảm bảo giấy phép kinh doanh của doanh nghiệp hợp pháp và tuân thủ các quy định của pháp luật, việc kiểm tra giấy phép kinh doanh là rất quan trọng. Hiện nay, bạn có thể thực hiện kiểm tra giấy phép kinh doanh theo 2 hình thức: Trực tiếp tại cơ quan nhà nước và thông qua nền tảng online.
Kiểm tra giấy phép kinh doanh trực tiếp
Với phương thức này, bạn cần đến trực tiếp các cơ quan hành chính nhà nước có thẩm quyền trong lĩnh vực đăng ký kinh doanh, bao gồm Bộ Kế hoạch và Đầu tư (Trung tâm Hỗ trợ nghiệp vụ đăng ký kinh doanh thuộc Cục Quản lý đăng ký kinh doanh) hoặc Phòng Đăng ký kinh doanh tại nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
Khi thực hiện kiểm tra theo cách này, bạn sẽ cần thanh toán các khoản phí theo quy định hiện hành.
Kiểm tra giấy phép kinh doanh online
Kiểm tra giấy phép kinh doanh online thông qua Cổng thông tin Quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (Cổng thông tin) và Tổng cục Thuế là cách tiện lợi và nhanh chóng nhất. Đối với hình thức này bạn có thể dễ dàng thực hiện việc tra cứu ngay từ nhà, văn phòng, hay bất cứ nơi nào có kết nối internet và nhập các thông tin theo yêu cầu.
Hướng dẫn cách tra cứu giấy phép kinh doanh
Mỗi hình thức tra cứu giấy phép đăng ký kinh doanh sẽ yêu cầu thủ tục và quy trình thực hiện khác nhau, tùy thuộc vào việc bạn chọn trực tiếp tại các cơ quan nhà nước hay qua các cổng thông tin trực tuyến. Cùng tìm hiểu các bước thực hiện và các lưu ý của mỗi cách thức dưới đây.
Tra giấy phép kinh doanh tại Phòng đăng ký kinh doanh
Tra cứu giấy phép kinh doanh tại Phòng Đăng ký kinh doanh một phương thức chính thống và trực tiếp để xác minh tính hợp pháp của một doanh nghiệp. Dựa trên quy định tại Nghị định 168/2025/NĐ-CP, bạn có thể yêu cầu cung cấp thông tin trực tiếp từ các cơ quan quản lý nhà nước hoặc từ Phòng Đăng ký kinh doanh cấp tỉnh.
- Bước 1: Đối với cá nhân cần chuẩn bị đơn đề nghị, tổ chức cần soạn thảo công văn, nêu rõ nội dung cần tra cứu, lý do yêu cầu cung cấp thông tin.
- Bước 2: Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính hoặc gửi qua đường bưu điện.
- Bước 3: Sau khi nhận được yêu cầu, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ xem xét và nếu chấp thuận, sẽ có văn bản phản hồi cung cấp thông tin được yêu cầu. Trường hợp từ chối, Phòng sẽ thông báo và nêu rõ lý do.
Lưu ý, đây là cách thức tra cứu có trả phí theo theo quy định tại Thông tư số 47/2019/TT-BTC.
Tra cứu đăng ký kinh doanh trên Cổng thông tin Quốc gia về đăng ký doanh nghiệp
Tra cứu tra cứu giấy đăng ký kinh doanh trên Cổng thông tin Quốc gia giúp bạn dễ dàng kiểm tra thông tin ngay từ nhà hoặc bất cứ đâu có kết nối mạng, với các bước thực hiện đơn giản và dễ dàng dưới đây.
- Bước 1: Truy cập vào địa chỉ website chính thức Cổng thông tin tại: https://dangkykinhdoanh.gov.vn.
- Bước 2: Tại trang tìm kiếm, bạn sẽ thấy một ô tìm kiếm (góc phải màn hình) hãy nhập mã số thuế hoặc mã số doanh nghiệp của doanh nghiệp bạn muốn tra cứu đăng ký kinh doanh, rồi nhấn ENTER hoặc nhấp vào nút tìm kiếm.
- Bước 3: Sau khi hoàn thành, màn hình sẽ hiển thị thông tin bao gồm tên doanh nghiệp, tình trạng hoạt động, mã số định danh công ty, loại hình doanh nghiệp, ngày thành lập, tên người đại diện theo pháp luật, địa chỉ trụ sở chính, và ngành nghề kinh doanh theo hệ thống ngành kinh tế Việt Nam.
Tra cứu giấy phép kinh doanh bằng mã số thuế trên trang Tổng cục Thuế
Đối với phương pháp tra đăng ký kinh doanh trên Cổng thông tin Quốc gia cho phép bạn xem thông tin về ngành nghề kinh doanh theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam. Trong khi đó, tra cứu giấy phép kinh doanh bằng mã số thuế trên trang Tổng cục Thuế cung cấp thông tin chi tiết và cụ thể hơn về doanh nghiệp.
- Bước 1: Truy cập trang web của Tổng cục Thuế https://tracuunnt.gdt.gov.vn/.
- Bước 2: Tiến hành nhập Mã số thuế của doanh nghiệp mà bạn muốn tra cứu và Mã xác nhận được hiển thị trên màn hình.
Tiếp theo, hãy chọn “Tra cứu” để xem các thông tin chi tiết về doanh nghiệp bao gồm: mã số doanh nghiệp, tên công ty, giấy phép kinh doanh, chủ sở hữu, tên giám đốc, kế toán trưởng.
Như vậy, Thuế Quang Huy đã cung cấp đầy đủ thông tin và hướng dẫn chi tiết về cách tra cứu giấy phép kinh doanh. Để biết thêm cách kiểm tra nội dung cụ thể của giấy phép này, mời bạn theo dõi phần tiếp theo.
Hướng dẫn tải giấy phép kinh doanh online trên Cổng thông tin Quốc gia về đăng ký doanh nghiệp
Việc tải giấy phép kinh doanh online thông qua Cổng thông tin giúp bạn dễ dàng lấy thông tin doanh nghiệp một cách nhanh chóng và thuận tiện, không cần tốn nhiều thời gian đến trực tiếp cơ quan nhà nước.
Hãy theo dõi hướng dẫn chi tiết quy trình thực hiện tải và tra cứu giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dưới đây:
- Bước 1: Truy cập trang web https://dangkykinhdoanh.gov.vn/vn/ hoặc https://dichvuthongtin.dkkd.gov.vn/. Sau đó, nhập mã số thuế của doanh nghiệp vào ô tìm kiếm để tra cứu thông tin.
- Bước 2: Chọn mục “Danh mục sản phẩm” và tìm đến phần liên quan đến giấy phép kinh doanh.
- Bước 3: Chọn “Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp – Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (Tiếng Việt)”. Sau đó, nhập thời gian hiệu lực mong muốn ở mục “Bản sao có giá trị đến ngày nào?”
Bước 4: Kiểm tra giỏ hàng (góc phải màn hình) đã xuất hiện mục “Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp” chưa? nếu có nhấn “Tiếp theo”.
Bước 5: Chọn “Xác nhận” và “Thanh toán”, điền thông tin liên hệ cần thiết như tên đơn vị, địa chỉ, email, và số điện thoại.
Bước 6: Sau khi hoàn tất thanh toán, nhấn F5 để tải file PDF Giấy phép kinh doanh (không có mộc đỏ của Sở Kế hoạch và Đầu tư).
Bên cạnh việc tra cứu thông tin đối tác, rất nhiều người dùng truy cập công cụ này để tham khảo cách đặt tên hay đăng ký vốn điều lệ của các đơn vị cùng ngành. Nếu bạn cũng đang trong quá trình nghiên cứu thị trường để chuẩn bị khởi nghiệp, việc nắm rõ các điều kiện thành lập doanh nghiệp hiện hành là bước đệm bắt buộc để hồ sơ được xét duyệt nhanh chóng.
Hướng dẫn kiểm tra thông tin doanh nghiệp đã được công bố
Việc kiểm tra thông tin doanh nghiệp đã được công bố hay chưa là bước quan trọng để xác minh tính hợp pháp của doanh nghiệp và đảm bảo rằng thông tin công khai là chính xác và được cập nhật. Nếu phát hiện có sai sót, bạn có thể nhanh chóng thực hiện điều chỉnh kịp thời.
Quá trình kiểm tra này có thể thực hiện dễ dàng qua hình thức trực tuyến như sau:
- Bước 1: Truy cập bố cáo điện tử qua website bocaodientu.dkkd.gov.vn, chọn mục “Bố Cáo Điện Tử“. Sau đó, nhấp vào “Tìm Bố Cáo” để đến trang của Bộ Kế hoạch và Đầu tư.
- Bước 2: Nhập thông tin cần thiết vào phần “Tìm Bố Cáo,” bao gồm các mục như Ngày đăng và Loại công bố.
Nếu bạn chưa hoàn tất thủ tục sau khi thành lập doanh nghiệp, chọn loại bố cáo là “Đăng ký mới.” Bạn có thể chỉ cần nhập hai thông tin chính là Loại công bố và Mã số thuế doanh nghiệp.
Bước 3: Nhấn nút “Tìm kiếm” sau khi đã điền đầy đủ thông tin để bắt đầu quá trình tra cứu.
Bước 4: Thực hiện kiểm tra, đối chiếu nội dung tìm kiếm.
Lưu ý: Năm 2026, các quy định về đăng ký kinh doanh đã có nhiều thay đổi theo hướng đơn giản hóa số hóa (Online). Nếu bạn dự định mở doanh nghiệp trong năm nay, đừng bỏ lỡ hướng dẫn thủ tục thành lập công ty TNHH qua mạng chi tiết để tận dụng các cơ chế ưu đãi mới nhất và tiết kiệm thời gian đi lại.
Thuế Quang Huy hỗ trợ đăng ký giấy phép kinh doanh nhanh chóng
Thuế Quang Huy với hơn 13 năm kinh nghiệm cung cấp dịch vụ đăng ký giấy phép kinh doanh, và dịch vụ thay đổi giấy phép kinh doanh khu vực TP.HCM và khu vực lân cận.
Chúng tôi sở hữu đội ngũ chuyên môn giàu kiến thức, đã hợp tác hỗ trợ thành công nhiều chủ doanh nghiệp trong và ngoài nước kinh doanh tại Việt Nam. Đồng thời, cam kết cung cấp thủ tục trọn gói với mức chi phí hợp lý chỉ từ 1.500.000 đồng với nhiều quyền lợi nổi bật:
- Xử lý giấy tờ nhanh chóng: Cam kết hoàn tất các thủ tục nhanh chóng từ 03 – 04 ngày, giúp doanh nghiệp tiết kiệm tối đa thời gian.
- Cam kết không sai sót: Đảm bảo mọi tài liệu và hồ sơ được chuẩn bị chính xác, tránh mọi sai sót có thể gây ảnh hưởng đến quá trình phê duyệt và rà soát của cơ quan chức năng.
- Dịch vụ bàn giao hồ sơ tận nhà: Tạo sự thuận tiện tối đa với dịch vụ bàn giao hồ sơ và giấy tờ tận nhà miễn phí.
- Miễn phí dịch vụ tư vấn: Ngoài việc hỗ trợ đăng ký giấy phép kinh doanh, chúng tôi còn cung cấp hỗ trợ tư vấn miễn phí liên quan đến thành lập doanh nghiệp và dịch vụ kế toán thuế cho doanh nghiệp. Điều này giúp doanh nghiệp có một cái nhìn toàn diện xây dựng và phát triển doanh nghiệp.
Để giúp doanh nghiệp tìm ra dịch vụ đáp ứng nhu cầu và tiềm lực, hãy liên hệ ngay với đội ngũ chuyên gia của chúng tôi để nhận tư vấn và báo giá chính xác nhất. Thuế Quang Huy luôn sẵn sàng lắng nghe và cung cấp giải pháp tối ưu giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định kinh doanh chính xác nhất.
Câu hỏi thường gặp về giấy phép kinh doanh
Cần xử lý như thế nào khi thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp không khớp với hồ sơ đăng ký?
Khi thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp không khớp với hồ sơ đăng ký, bạn cần thực hiện các bước điều chỉnh theo quy định tại Nghị định 168/2025/NĐ-CP như sau:
- Doanh nghiệp phát hiện sai sót: Trường hợp này cần gửi văn bản đề nghị hiệu đính đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Trong văn bản, bạn nên nêu rõ thông tin sai lệch và cung cấp tài liệu chứng minh sự chính xác. Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ xem xét và cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ khi nhận được văn bản nếu thông tin trong văn bản đề nghị là chính xác.
- Phòng Đăng ký kinh doanh phát hiện sai sót: Nếu sai sót được phát hiện bởi Phòng Đăng ký kinh doanh, họ sẽ gửi thông báo yêu cầu hiệu đính cho doanh nghiệp. Sau khi thông báo được gửi, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ thực hiện việc cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 03 ngày làm việc.
Giấy phép kinh doanh có được công khai không?
Có, giấy phép kinh doanh được công khai theo quy định của pháp luật nhằm đảm bảo minh bạch và công khai thông tin liên quan đến hoạt động của doanh nghiệp. Điều này không chỉ bảo vệ quyền lợi của các bên liên quan mà còn giúp các doanh nghiệp nâng cao uy tín và sự tin cậy trong mắt cộng đồng.
Hy vọng với bài chia sẻ trên đây đã cung cấp đến bạn các thông tin hữu ích về hình thức tra cứu giấy phép kinh doanh trực tuyến và online, cách thức kiểm tra thông tin và tải giấy phép online. Việc nắm rõ các quy trình của từng hình thức sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian trong quá trình tra cứu và thực hiện các tác vụ khác liên quan.
Nếu bạn cần sự hỗ trợ chuyên nghiệp hoặc muốn đảm bảo rằng mọi thủ tục được thực hiện chính xác và nhanh chóng các vấn đề liên quan đến giấy phép kinh doanh và đăng ký doanh nghiệp, hãy liên hệ với Thuế Quang Huy. Chúng sẵn sàng cam kết mang đến cho bạn giải pháp hiệu quả, giúp bạn tiết kiệm thời gian và tránh những rủi ro pháp lý không cần thiết.
