Theo Báo cáo của HNX, chất lượng công bố thông tin và minh bạch của các công ty đại chúng lớn trên sàn UPCoM năm 2023 đạt 61,3%, tăng 2,09% so với điểm trung bình năm 2022(1).
Mặc dù đã có những cải thiện tích cực về quy trình công bố thông tin theo chuẩn quốc tế, nhiều doanh nghiệp vẫn bị “điểm tên” do vi phạm các quy định về bố cáo doanh nghiệp.
Bố cáo doanh nghiệp không chỉ là yêu cầu pháp lý mà còn là công cụ giúp doanh nghiệp xây dựng uy tín trong mắt đối tác và khách hàng. Vậy bố cáo là gì và tại sao nó quan trọng đối với doanh nghiệp? Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn một cái nhìn tổng quan về các hình thức bố cáo doanh nghiệp và những quy định về phí đăng bố cáo thành lập doanh nghiệp. Cùng Thuế Quang Huy tìm hiểu ngay!
Căn cứ pháp lý quy định về việc đăng bố cáo doanh nghiệp:
- Luật Doanh nghiệp 2020 số 59/2020/QH14: Quy định về đăng bố cáo thành lập doanh nghiệp.
- Nghị định số 01/2021/NĐ-CP: Hướng dẫn các trường hợp cần đăng bố cáo, các nội dung công bố và cách thức nộp lệ phí bố cáo doanh nghiệp.
- Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT: Cung cấp biểu mẫu bố cáo thành lập doanh nghiệp và hướng dẫn bố cáo doanh nghiệp điện tử.
Bố cáo là gì?
Bố cáo doanh nghiệp, hay còn được gọi là “công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp”, là thuật ngữ chỉ việc thông báo công khai thông tin về việc thành lập và hoạt động của doanh nghiệp.
Bố cáo điện tử là việc đăng tải các nội dung này trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, do Bộ Kế hoạch và Đầu tư quản lý với mục đích giới thiệu thông tin doanh nghiệp cũng như các hoạt động của doanh nghiệp trên Internet.
Theo Điều 32 Luật Doanh nghiệp 2020, sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, các doanh nghiệp phải thực hiện bố cáo doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và nộp phí theo quy định. Nội dung công bố bao gồm:
- Các thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Ngành nghề đăng ký kinh doanh.
- Danh sách cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài trong công ty cổ phần.
Việc công bố thông tin giúp đảm bảo tính minh bạch và trách nhiệm của doanh nghiệp trước công chúng và cơ quan quản lý, đồng thời giúp doanh nghiệp tuân thủ các quy định pháp luật một cách hiệu quả.
Tại sao doanh nghiệp cần đăng bố cáo điện tử doanh nghiệp?
Dưới đây là một số lợi ích chính của bố cáo điện tử doanh nghiệp:
- Công khai, minh bạch hóa thông tin pháp lý về doanh nghiệp cho đối tác và cộng đồng, tạo sự tin tưởng trong các giao dịch kinh doanh.
- Xác thực và công nhận địa vị pháp lý của doanh nghiệp, tạo nền tảng vững chắc cho mọi hoạt động kinh doanh.
- Thể hiện ý thức tuân thủ pháp luật của doanh nghiệp, góp phần nâng cao uy tín và hình ảnh của doanh nghiệp trên thị trường.
- Hỗ trợ đối tác và khách hàng dễ dàng tra cứu và xác minh thông tin doanh nghiệp, từ đó thúc đẩy các mối quan hệ kinh doanh bền vững và hiệu quả.
Những quy định về đăng bố cáo thành lập doanh nghiệp mới nhất
Các trường hợp doanh nghiệp phải đăng bố cáo điện tử doanh nghiệp
Theo quy định tại Khoản 3 Điều 35 Nghị định 01/2021/NĐ-CP và Điều 32 Luật Doanh nghiệp 2020, việc bố cáo điện tử doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia là bắt buộc đối với các trường hợp sau:
- Những trường hợp phải đăng bố cáo doanh nghiệp
- Ngay khi doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Trong trường hợp có bất kỳ thay đổi về nội dung đăng ký doanh nghiệp, chủ doanh nghiệp phải thông báo thông tin thay đổi tới cơ quan đăng ký kinh doanh, trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày thay đổi.
- Khi có sự chuyển đổi về loại hình doanh nghiệp.
- Khi có quyết định giải thể doanh nghiệp.
Lưu ý:
- Nếu hồ sơ đăng ký kinh doanh bị từ chối, doanh nghiệp sẽ được hoàn trả phí đăng ký công bố thông tin.
- Nếu không công bố hoặc công bố không đúng thời hạn quy định, doanh nghiệp có thể chịu phạt hành chính từ 10 đến 15 triệu đồng.
Mẫu bố cáo thành lập doanh nghiệp mới nhất
Hiện nay, doanh nghiệp có thể sử dụng mẫu bố cáo thành lập doanh nghiệp theo quy định mới nhất tại Phụ lục II-24, được ban hành kèm theo Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT.
Tải ngay mẫu giấy đề nghị công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp tại đây!
Nội dung của bố cáo thành lập doanh nghiệp
Hiện nay, theo quy định tại Nghị định 01/2021/NĐ-CP ngày 04 tháng 01 năm 2021 của Chính phủ Đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp phải lập bố cáo với các nội dung sau:
- Tên doanh nghiệp;
- Địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện;
- Ngành, nghề kinh doanh;
- Vốn điều lệ;
- Công bố vốn điều lệ nếu thành lập công ty hợp danh, công ty TNHH;
- Công bố vốn đầu tư ban đầu nếu là công ty tư nhân;
- Công bố giá trị vốn cổ phần, số cổ phần đã góp và số cổ phần được phép phát hành;
- Công bố vốn pháp định đối với công ty đăng ký kinh doanh ngành nghề yêu cầu vốn pháp định;
- Họ, tên, địa chỉ, quốc tịch, số Giấy chứng minh nhân dân (CMND) hoặc Căn cước công dân (CCCD), Hộ chiếu của chủ sở hữu và người đại diện theo pháp luật;
- Họ, tên, nơi đăng ký hộ khẩu thường trú, quốc tịch, số CMND hoặc CCCD, hộ chiếu hoặc giấy tờ hợp pháp của thành viên, cổ đông sáng lập hoặc chủ sở hữu;
- Địa điểm, nơi đăng ký kinh doanh
Trường hợp doanh nghiệp có thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh thì phải công bố những nội dung thay đổi này theo cách thức nêu trên trong thời hạn quy định đã nói trên.
Thời hạn cho thủ tục đăng bố cáo thành lập doanh nghiệp
Căn cứ vào Điều 32 Luật Doanh nghiệp 2020, thời hạn để đăng bố cáo thành lập doanh nghiệp là 30 ngày kể từ ngày doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Ngoài ra, thời hạn cho thủ tục đăng bố cáo trong các trường hợp khác như sau:
- Thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp: Mọi thông tin thay đổi phải được công bố trong vòng 10 ngày kể từ ngày có thay đổi (theo Khoản 2 Điều 30 Luật Doanh nghiệp 2020).
- Giải thể doanh nghiệp: Quyết định, nghị quyết giải thể công ty phải được đăng tải trên Cổng thông tin quốc gia trong vòng 07 ngày làm việc, kể từ ngày thông qua quyết định (theo quy định tại Khoản 1 Điều 208 Luật Doanh nghiệp 2020).
- Đối với công ty đại chúng: Cần công bố thông tin đăng ký công ty trong vòng 07 ngày kể từ khi Ủy ban Chứng khoán Nhà nước xác nhận đăng ký. Ngoài ra, công ty đại chúng cần tuân thủ thời hạn công bố thông tin định kỳ, thông tin bất thường, hay các hoạt động khác như mua bán, phát hành cổ phiếu theo quy định tại Điều 9 – 13 Thông tư 96/2020/TT-BTC.
Mức phí đăng bố cáo thành lập doanh nghiệp bao nhiêu?
Lệ phí đăng bố cáo thành lập doanh nghiệp trên cổng thông tin quốc gia theo quy định tại Thông tư 47/2019/TT-BTC ngày 05 tháng 08 năm 2019 của Bộ Tài chính Chế độ thu nộp quản lý và sử dụng phí cung cấp thông tin doanh nghiệp là 100.000 đồng/lần.
Nộp lệ phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp ở đâu?
Theo quy định tại Điều 37 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, doanh nghiệp có thể nộp lệ phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp thông qua các hình thức sau:
- Nộp trực tiếp tại bộ phận thu phí, lệ phí của Phòng Đăng ký kinh doanh tại thời điểm nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.
- Chuyển khoản phí và lệ phí vào tài khoản của Phòng Đăng ký kinh doanh.
- Sử dụng dịch vụ thanh toán điện tử qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Lưu ý rằng, quy trình thanh toán qua mạng điện tử giúp tiết kiệm thời gian và thuận tiện cho doanh nghiệp. Tuy nhiên, nếu phát sinh lỗi giao dịch, bạn cần liên hệ với tổ chức trung gian cung cấp dịch vụ thanh toán để giải quyết.
Các hình thức đăng bố cáo thành lập doanh nghiệp
Đăng bố cáo điện tử doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia
Bước 1: Đăng nhập tài khoản
- Đầu tiên bạn truy cập vào địa chỉ website:https://dangkykinhdoanh.gov.vn và đăng nhập vào tài khoản.
- Trường hợp chưa có tài khoản bạn có thể đăng ký theo cách sau đây:
- Đầu tiên bạn truy cập vào website dangkykinhdoanh.gov.vn và vào mục “Đăng ký qua mạng”.
- Trên màn hình đăng nhập tài khoản, nhấp vào “Tạo tài khoản mới”.
- Tại các trường bắt buộc bạn cần điền những thông tin cần thiết.
- Sau khi đăng ký thành công, hệ thống sẽ hiển thị thông báo và gửi cho bạn email hướng dẫn kích hoạt để việc kích hoạt tài khoản của bạn.
Bước 2: Click vào mục “Bố cáo điện tử” và đăng nhập tài khoản đã đăng ký trước đó.
Bước 3: Trong phần Tính năng, nhấp vào “Bố cáo điện tử” và “Tạo bố cáo”. Nhập mã nội bộ hoặc mã công ty được cung cấp để tìm kiếm công ty. Chọn “Tìm kiếm”. Lúc này, tại khu vực thông tin công ty sẽ xuất hiện ô thông tin với nội dung “Tóm tắt thông tin doanh nghiệp”.
Bước 4: Thực hiện đăng bố cáo thành lập doanh nghiệp:
- Chọn mục “Đăng ký doanh nghiệp” và trường thông tin “Loại bố báo”.
- Trên các trường thông tin, bạn chọn mục đăng ký nội dung đăng ký doanh nghiệp phù hợp.
- Nhập hết các trường thông tin theo yêu cầu của cơ sở dữ liệu dựa trên hồ sơ đã chuẩn bị sẵn.
- Nhập tên, địa chỉ email (bắt buộc) và các thông tin được yêu cầu.
- Tải các file scan hồ sơ lên mục “Tài liệu đính kèm”. Ấn lưu các hồ sơ đã tải lên.
- Người đứng tên tài khoản đăng ký doanh nghiệp tiến hành ký xác thực bằng tài khoản đăng ký kinh doanh.
Bước 5: Tiến hành thanh toán phí bố cáo trực tuyến theo hướng dẫn tại mục “Thanh toán”. Sau khi thanh toán, hồ sơ sẽ được nộp vào Phòng Đăng ký kinh doanh.
03 ngày là thời hạn để Phòng Đăng ký kinh doanh thẩm định hồ sơ và trả kết quả. Đồng thời, bố cáo điện tử sẽ được công bố trên Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia.
Đăng bố cáo trực tiếp tại Phòng ĐKKD hoặc Trung tâm Hỗ trợ ĐKKD
Để đăng bố cáo trực tiếp tại Phòng đăng ký kinh doanh hoặc Trung tâm Hỗ trợ đăng ký kinh doanh, bạn cần tuân thủ các bước sau:
- Bước 1: Chuẩn bị và điền giấy đề nghị công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp theo mẫu quy định.
- Bước 2: Tại thời điểm nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, gửi kèm Giấy đề nghị công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp tới Phòng Đăng ký kinh doanh hoặc tới Trung tâm Hỗ trợ nghiệp vụ đăng ký kinh doanh thuộc Cục Quản lý đăng ký kinh doanh.
- Bước 3: Thanh toán đủ lệ phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp theo quy định.
- Bước 4: Phòng Đăng ký kinh doanh hoặc Trung tâm Hỗ trợ nghiệp vụ đăng ký kinh doanh sẽ xác nhận và kiểm tra hồ sơ trong vòng 03 ngày làm việc.
- Bước 5: Trong 30 ngày kể từ khi hồ sơ được duyệt, Phòng Đăng ký kinh doanh hoặc Trung tâm Hỗ trợ nghiệp vụ đăng ký kinh doanh sẽ đăng tải nội dung đăng ký doanh nghiệp lên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
- Bước 6: Bạn sẽ nhận thông báo xác nhận hoàn tất công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp.
Cách tra cứu bố cáo điện tử tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp
Hiện nay, doanh nghiệp có thể dễ dàng tra cứu thông tin đã được công bố ngay trên Cổng thông tin điện tử. Sau đây là hướng dẫn chi tiết các bước thực hiện tra cứu:
- Bước 1:Truy cập vào đường dẫn trang chủ theo địa chỉ website sau:https://dangkykinhdoanh.gov.vn/.
- Bước 2:Trên trang thông tin, chọn mục hiển thị “Bố cáo điện tử”.
- Bước 3:Đăng nhập vào tài khoản hiện tại của bạn.
- Bước 4:Click vào ô tìm kiếm
Sau khi đăng nhập thành công, bạn có thể theo dõi thông tin hiển thị trên hệ thống để báo cáo:
- Đăng ký mới.
- Đăng ký thay đổi thông tin (bao gồm đăng ký thay đổi nội dung, đăng ký doanh nghiệp, đăng ký thay đổi ngành nghề kinh doanh)
- Thông báo về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.
- Trong các trường hợp vi phạm hoặc thu hồi như: Công khai báo cáo vi phạm của công ty và quyết định hủy đăng ký kinh doanh và giấy phép kinh doanh của chi nhánh/văn phòng đại diện.
- Giải thể công ty và các công việc liên quan.
Trong trường hợp này, bạn có thể tìm kiếm thông tin doanh nghiệp theo tên hoặc mã số thuế. Khi bạn tìm kiếm theo tên, kết quả tìm kiếm sẽ hiển thị các doanh nghiệp có tên giống hoặc tương tự. Bấm vào đó để nhanh chóng tìm thấy thông tin bạn cần.
Để tra cứu bố cáo điện tử doanh nghiệp một cách nhanh chóng và chính xác nhất, bạn thực hiện theo các bước cơ bản sau:
- Bước 1:Click vào ô tìm kiếm Search Reports ở giữa màn hình.
- Bước 2:Nhập thông tin theo tiêu chí tìm kiếm của bộ lọc, cụ thể:
- Ngày đăng hồ sơ.
- Loại công bố.
- Trụ sở chính được đặt tại Tỉnh/thành phố.
- Tên tài khoản.
- Mã nội bộ của hệ thống.
- Mã số kinh doanh.
- Tên công ty.
- Bước 3: Bảng bố cáo điện tử cần tra cứu sẽ hiển thị trên màn hình.
Mức xử phạt khi không đăng bố cáo thành lập doanh nghiệp
Theo Khoản 1 Điều 45 Nghị định 122/2021/NĐ-CP, các doanh nghiệp không thực hiện đăng bố cáo thành lập doanh nghiệp hoặc không thông báo công khai nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp đúng thời hạn sẽ bị phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 15.000.000 đồng (tùy theo mức độ và trường hợp vi phạm).
Ví dụ, nếu một công ty A mới thành lập vào ngày 01/01/2024 nhưng tới ngày 01/02/2024 vẫn chưa đăng bố cáo doanh nghiệp có thể bị phạt đến 15 triệu đồng. Việc tuân thủ đăng bố cáo giúp đối tác và khách hàng nắm rõ thông tin, từ đó tăng độ tin cậy và uy tín của doanh nghiệp trên thị trường.
Nếu bạn còn băn khoăn về quy trình hay lo lắng thực hiện sai thủ tục bố cáo doanh nghiệp, hãy tìm đến các chuyên gia tư vấn và hỗ trợ pháp lý như Thuế Quang Huy. Tìm hiểu dịch vụ thành lập doanh nghiệp trọn gói của chúng tôi ở phần tiếp theo.
Dịch vụ thành lập doanh nghiệp trọn gói chuyên nghiệp và nhanh chóng của Thuế Quang Huy
Thuế Quang Huy tự hào có hơn 13 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn và hỗ trợ pháp lý doanh nghiệp. Với đội ngũ chuyên gia am hiểu các quy định pháp lý và thực tiễn kinh doanh, Thuế Quang Huy đã xây dựng uy tín vững chắc và trở thành đối tác tin cậy của hàng ngàn doanh nghiệp.
Chúng tôi cung cấp đa dạng dịch vụ tư vấn thuế – luật – kế toán, trong đó nổi bật là dịch vụ thành lập doanh nghiệp trọn gói. Chúng tôi cam kết mang đến giải pháp tối ưu, giúp doanh nghiệp nhanh chóng bắt đầu hoạt động kinh doanh mà không gặp bất kỳ trở ngại nào.
Quy trình dịch vụ thành lập doanh nghiệp trọn gói của Thuế Quang Huy
Thuế Quang Huy cam kết hoàn tất thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp trong thời gian sớm nhất nhờ quy trình làm việc linh hoạt bao gồm các bước sau:
- Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thành lập
Sau khi tiếp nhận thông tin khách hàng, Thuế Quang Huy tiến hành tư vấn và hỗ trợ hoàn tất hồ sơ đăng ký trong vòng 01 ngày làm việc.
- Bước 2: Nộp hồ sơ
Nhân viên của chúng tôi sẽ thay mặt khách hàng nộp hồ sơ và lệ phí đăng ký kinh doanh tại Sở Kế hoạch và Đầu tư.
- Bước 3: Nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Thuế Quang Huy trực tiếp nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp sau khi hồ sơ được duyệt trong vòng 03 ngày.
- Bước 4: Công bố nội dung đăng ký
Chúng tôi gửi đơn đề nghị bố cáo doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia. Sau đó, Sở Kế hoạch và Đầu tư sẽ đăng công bố thông tin doanh nghiệp trong vòng 30 ngày kể từ ngày cấp giấy chứng nhận.
- Bước 5: Khắc dấu công ty và bàn giao kết quả
Hỗ trợ doanh nghiệp làm con dấu và bàn giao cùng giấy phép đăng ký kinh doanh tận nơi theo yêu cầu.
- Bước 6: Tư vấn và hỗ trợ sau thành lập
Hỗ trợ doanh nghiệp hoàn tất các công việc bổ sung cần thiết sau khi thành lập như kê khai thuế lần đầu, mở tài khoản ngân hàng, làm bảng hiệu, dịch vụ kế toán doanh nghiệp,…
Bảng giá dịch vụ thành lập công ty trọn gói tại Thuế Quang Huy
Nhằm giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí khi mới bước chân vào thị trường, chúng tôi cung cấp ba gói dịch vụ thành lập công ty khác nhau. Mời bạn tham khảo bảng giá chi tiết các gói dịch vụ của chúng tôi:
| Gói dịch vụ | Chi phí (VNĐ) | Thời gian hoàn thành |
| Cơ bản | 1.500.000 | 3 ngày làm việc |
| Hoàn thiện | 4.000.000 | 5-7 ngày làm việc |
| Nâng cao | 4.900.000 | 5-7 ngày làm việc |
*Chi phí trên đã bao gồm phí dịch vụ tại Thuế Quang Huy, lệ phí nộp Nhà nước, phí khắc dấu công ty, phí ủy quyền làm thủ tục đăng ký. Liên hệ chúng tôi để được tư vấn và báo giá cụ thể theo nhu cầu riêng của doanh nghiệp.
Các câu hỏi thường gặp khi bố cáo doanh nghiệp
Đăng bố cáo giải thể doanh nghiệp ở đâu?
Việc đăng bố cáo giải thể doanh nghiệp phải được thực hiện trên một trong ba kênh thông tin sau:
- Trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh.
- Trực tiếp tại Trung tâm Hỗ trợ nghiệp vụ đăng ký kinh doanh thuộc Cục Quản lý đăng ký kinh doanh.
- Thông qua Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia.
Ngoài ra, doanh nghiệp cũng cần đăng bố cáo giải thể trên báo giấy hoặc báo điện tử 3 số liên tiếp.
Loại hình doanh nghiệp nào cần đăng bố cáo điện tử?
Tất cả các loại hình doanh nghiệp hợp pháp đều phải đăng bố cáo điện tử ngay sau khi hoàn tất thủ tục thành lập hoặc giải thể công ty. Bao gồm các mô hình công ty sau:
- Công ty cổ phần.
- Công ty TNHH 1 thành viên, công ty TNHH 2 thành viên.
- Công ty hợp danh.
- Doanh nghiệp tư nhân.
Như vậy, bài viết trên đã giới thiệu rõ về khái niệm bố cáo doanh nghiệp và các quy định liên quan thủ tục công bố và tra cứu thông tin doanh nghiệp. Lập bố cáo không chỉ là nghĩa vụ pháp lý mà còn là bước quan trọng để doanh nghiệp minh bạch hóa thông tin, xây dựng lòng tin với đối tác và khách hàng. Doanh nghiệp cần nắm vững các quy định, thực hiện đúng quy trình và thời hạn để.
Để giúp doanh nghiệp đơn giản hóa quy trình và tránh những rủi ro pháp lý không đáng có, hãy tham khảo dịch vụ thành lập doanh nghiệp trọn gói của Thuế Quang Huy.
Chúng tôi cam kết mang đến cho bạn giải pháp toàn diện, nhanh chóng và hiệu quả nhất, giúp bạn tập trung vào phát triển kinh doanh mà không phải lo lắng về các thủ tục pháp lý phức tạp. Liên hệ tư vấn ngay!
Nguồn tham khảo:
(1) https://szb.com.vn/vn/tong-cong-ty-sonadezi-dat-top-10-cong-ty-upcom-thuc-hien-tot-cong-bo-thong-tin-va-minh-bach-lan-thu-ba-lien-tiep.html
