Menu
Quyết định bổ nhiệm kế toán trưởng là văn bản hành chính quan trọng, thể hiện sự phân công chính thức của doanh nghiệp đối với cá nhân đủ điều kiện đảm nhận vị trí kế toán trưởng.
Đây là chức danh có vai trò chiến lược trong việc kiểm soát hoạt động tài chính, tổ chức hệ thống kế toán và đảm bảo tính minh bạch trong quá trình vận hành doanh nghiệp.
Tài liệu này đồng thời là cơ sở pháp lý để cá nhân được bổ nhiệm thực thi quyền hạn và trách nhiệm theo quy định. Tùy vào loại hình doanh nghiệp, người có thẩm quyền ký quyết định có thể là giám đốc, tổng giám đốc hoặc chủ tịch công ty. Bài viết sau sẽ hướng dẫn bạn chi tiết cách soạn mẫu quyết định đúng chuẩn và hợp lệ.
Văn bản pháp luật quy định về quyết định bổ nhiệm kế toán trưởng
Tùy theo loại hình là doanh nghiệp trách nhiệm hữu hạn hay công ty cổ phần, mẫu văn bản này có những điểm khác biệt nhất định về cơ cấu tổ chức, người ký và căn cứ pháp lý đi kèm.
Dưới đây là hai mẫu quyết định bổ nhiệm kế toán trưởng được trình bày theo đúng chuẩn quy định, giúp doanh nghiệp dễ dàng áp dụng và hoàn tất thủ tục nội bộ một cách bài bản, hợp pháp.
Trong công ty TNHH, việc bổ nhiệm kế toán trưởng không chỉ mang tính thủ tục mà còn là quyết định quản trị quan trọng nhằm đảm bảo bộ máy kế toán hoạt động minh bạch, tuân thủ pháp luật.
Theo điểm đ khoản 2 Điều 55 Luật Doanh nghiệp 2020, Hội đồng thành viên là cơ quan có thẩm quyền quyết định bổ nhiệm kế toán trưởng, áp dụng cho cả công ty TNHH hai thành viên trở lên lẫn công ty TNHH một thành viên có tổ chức hội đồng này.
Mẫu quyết định bổ nhiệm kế toán trưởng cần trình bày đầy đủ các nội dung như: Căn cứ pháp lý, thông tin người được bổ nhiệm, chức danh, thời điểm hiệu lực và chữ ký xác nhận của người có thẩm quyền.
Download mẫu quyết định bổ nhiệm kế toán trưởng
Trong công ty cổ phần, quyết định bổ nhiệm kế toán trưởng là văn bản hành chính do Hội đồng quản trị hoặc Giám đốc/Tổng giám đốc ban hành. Mẫu quyết định cần trình bày rõ ràng các thông tin tương tự Quyết định bổ nhiệm kế toán trưởng công ty TNHH đã nêu trên.
Ngoài ra, doanh nghiệp cũng cần chuẩn bị mẫu bố cáo thành lập doanh nghiệp để công khai thông tin theo quy định pháp luật.
Soạn thảo quyết định bổ nhiệm kế toán trưởng, cần đảm bảo đầy đủ thông tin và nội dung các phần sau:
Quy trình bổ nhiệm kế toán trưởng trong doanh nghiệp là một thủ tục quan trọng giúp đảm bảo sự tuân thủ quy định pháp lý và hiệu quả trong công tác quản lý tài chính. Quy trình này thường bao gồm ba bước cơ bản, mỗi bước có các yêu cầu và thủ tục cụ thể.
Trước khi bổ nhiệm kế toán trưởng, doanh nghiệp cần xác định người phụ trách có đủ năng lực và trình độ chuyên môn. Theo đó, kế toán trưởng phải có bằng cấp chuyên môn về kế toán và có ít nhất 2 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực này.
Do đó, doanh nghiệp cần xem xét các tiêu chí như năng lực chuyên môn, kinh nghiệm, đạo đức nghề nghiệp, và khả năng quản lý đội ngũ kế toán.
Khi lựa chọn được ứng viên phù hợp, người có thẩm quyền trong công ty, thường là Giám đốc hoặc Chủ tịch Hội đồng quản trị, sẽ ký quyết định bổ nhiệm kế toán trưởng. Quyết định này phải ghi rõ thông tin cá nhân của người được bổ nhiệm, chức vụ, nhiệm vụ cụ thể và thời gian hiệu lực.
Sau khi quyết định bổ nhiệm được ký kết, doanh nghiệp cần cập nhật thông tin về kế toán trưởng trong hồ sơ pháp lý của công ty, bao gồm việc thông báo với Sở Kế hoạch và Đầu tư và các cơ quan liên quan như Cơ quan thuế hoặc ngân hàng.
Đây là bước cần thiết để đảm bảo mọi thông tin về kế toán trưởng được ghi nhận chính thức và hợp pháp. Trong quá trình này, doanh nghiệp cũng nên đồng thời tìm hiểu doanh nghiệp mới thành lập được miễn thuế gì để tận dụng các chính sách ưu đãi phù hợp.
Sau khi quyết định bổ nhiệm được ký, doanh nghiệp cần thực hiện một số thủ tục quan trọng dưới đây nhằm đảm bảo tính hợp pháp và sự ổn định trong hoạt động tài chính của doanh nghiệp.
Bước 1:Thông báo với Sở Kế hoạch và Đầu tư:
Hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm:
Sau khi tổng hợp đủ, doanh nghiệp sẽ nộp hồ sơ qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Có thể bạn quan tâm: Xem ngay bài viết của chúng tôi để biết công chứng giấy đăng ký kinh doanh ở đâu?
Bước 2: Cập nhật thông tin với các cơ quan chức năng:
Công ty cần thông báo thay đổi kế toán trưởng đến các cơ quan và đối tác liên quan, cụ thể:
Theo Điều 20 Nghị định 174/2016/NĐ-CP, các loại hình doanh nghiệp đều phải bổ nhiệm kế toán trưởng, ngoại trừ một số trường hợp đặc biệt. Nếu công ty không thể bổ nhiệm ngay kế toán trưởng thì có thể bổ nhiệm người phụ trách kế toán hoặc thuê dịch vụ kế toán trưởng. Thời gian tối đa để bổ nhiệm người phụ trách kế toán là 12 tháng.
Trường hợp không bắt buộc bổ nhiệm kế toán trưởng:
Đối với những doanh nghiệp nhỏ và vừa, đặc biệt là các công ty đang trong giai đoạn phát triển chưa đủ nguồn lực để tuyển dụng một kế toán trưởng toàn thời gian, việc thuê kế toán trưởng chuyên nghiệp là giải pháp tối ưu.
Điều này giúp doanh nghiệp đảm bảo công tác kế toán, tài chính được thực hiện một cách bài bản và tuân thủ đầy đủ các quy định pháp lý, đồng thời giảm bớt gánh nặng chi phí nhân sự.
Dưới sự lãnh đạo của CEO Lưu Văn Tuấn với hơn 25 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tài chính và thuế, Thuế Quang Huy luôn giữ vững vị thế trong ngành. Ông đã từng đảm nhận nhiều vị trí quan trọng trong các tổ chức tài chính, kế toán lớn, bao gồm các công ty kiểm toán quốc tế và các tổ chức tài chính chính phủ.
Với chuyên môn sâu rộng và tầm nhìn chiến lược, ông và đội ngũ Thuế Quang Huy đã giúp hàng trăm doanh nghiệp trong nước và ngoài nước giải quyết các vấn đề tài chính, thuế và kế toán đảm bảo lợi ích.
Chúng tôi luôn chú trọng đến việc cải tiến quy trình làm việc, đảm bảo mang đến dịch vụ tuân thủ các quy định pháp luật mới nhất và mang lại sự phát triển bền vững cho mọi doanh nghiệp..
Dịch vụ thuê kế toán trưởng của Thuế Quang Huy cung cấp những giải pháp toàn diện giúp doanh nghiệp duy trì sự ổn định và phát triển tài chính:
Quy trình dịch vụ kế toán trưởng:
Thuế Quang Huy cung cấp mức giá dịch vụ kế toán trưởng linh hoạt, tùy thuộc vào số lượng chứng từ và yêu cầu cụ thể của từng doanh nghiệp. Mức giá dịch vụ sẽ dao động từ:
*Lưu ý: Mức phí chưa bao gồm VAT 10% và có thể điều chỉnh nếu số lượng chứng từ cần xử lý từ 61 trở lên.
03 cam kết từ đội ngũ Thuế Quang Huy
Căn cứ Điều 50 Luật Kế toán 2015 và điều 5 Thông tư 04/2018/TT-BNV, người đại diện theo pháp luật của đơn vị kế toán có thẩm quyền bổ nhiệm kế toán trưởng.
Đối với đơn vị kế toán nhà nước:
Đối với doanh nghiệp: Người đại diện theo pháp luật của công ty có thể là Giám đốc, Tổng giám đốc, Chủ tịch Hội đồng quản trị hoặc Chủ tịch công ty tùy loại hình doanh nghiệp)có quyền bổ nhiệm kế toán trưởng.
Kế toán trưởng là người đứng đầu bộ máy kế toán của một đơn vị, có nhiệm vụ tổ chức và thực hiện công tác kế toán trong đơn vị đó, đảm bảo các hoạt động kế toán diễn ra một cách chính xác và hiệu quả.
Đối với các cơ quan nhà nước, tổ chức, đơn vị sự nghiệp sử dụng ngân sách nhà nước và doanh nghiệp có vốn nhà nước chiếm trên 50%, kế toán trưởng còn giúp người đại diện theo pháp luật giám sát tài chính của đơn vị.
Quyết định bổ nhiệm kế toán trưởng có hiệu lực trong 5 năm đối với các đơn vị kế toán trong lĩnh vực kế toán nhà nước. Sau 5 năm, cần thực hiện các quy trình bổ nhiệm lại kế toán trưởng. Tuy nhiên, hiện tại không có quy định về thời gian tối đa mà một cá nhân có thể giữ chức danh kế toán trưởng.
Nội dung chính của một mẫu quyết định bổ nhiệm kế toán trưởng đã được Thuế Quang Huy trình bày rõ ràng và chi tiết trong mục “Cách soạn thảo quyết định bổ nhiệm kế toán trưởng”.
Để được bổ nhiệm làm kế toán trưởng, ứng viên phải đáp ứng các tiêu chuẩn và điều kiện quy định tại Điều 51 và Điều 54 Luật Kế toán số 88/2015/QH13. Cụ thể:
Tóm lại, quyết định bổ nhiệm kế toán trưởng là bước quan trọng trong việc quản lý tài chính của các đơn vị kế toán.
Để đảm bảo quy trình bổ nhiệm đúng pháp luật, ứng viên cần đáp ứng các tiêu chuẩn về chuyên môn, đạo đức nghề nghiệp và kinh nghiệm thực tế. Việc này không chỉ giúp các tổ chức tuân thủ quy định mà còn nâng cao hiệu quả quản lý tài chính.
Nếu bạn cần sự hỗ trợ chuyên nghiệp trong việc bổ nhiệm kế toán trưởng hoặc tìm kiếm dịch vụ kế toán chất lượng, Thuế Quang Huy luôn sẵn sàng đồng hành. Chúng tôi cung cấp các giải pháp toàn diện giúp đơn vị của bạn hoàn tất thủ tục bổ nhiệm hiệu quả theo quy định luật pháp. Liên hệ ngay!
