Doanh nghiệp mới thành lập cần làm gì? 16 việc cần làm ngay

“Công ty mới thành lập cần làm những gì?” là thắc mắc của nhiều người khi đang có ý định khởi nghiệp, bước chân vào con đường kinh doanh.

Khi mới thành lập một công ty hay doanh nghiệp, bạn thường phải đối mặt với rất nhiều thách thức và quyết định quan trọng để đảm bảo công ty vận hành và hoạt động suôn sẻ. Trong đó, những việc cần làm sau khi thành lập doanh nghiệp là thực hiện đầy đủ các thủ tục pháp lý theo đúng quy định sau đăng ký kinh doanh là cực kỳ cần thiết.

Từ đăng bố cáo đăng ký doanh nghiệp, treo biển hiệu công ty, đến kê khai thuế, rồi sử dụng hóa đơn, mỗi công việc này đều có ảnh hưởng đáng kể đến các nghĩa vụ tuân thủ của doanh nghiệp.

Vậy, doanh nghiệp mới thành lập cần làm gì? Thuế Quang Huy sẽ giúp bạn hệ  thống một checklist đầy đủ 16 việc cần làm khi thành lập công ty, kèm theo hướng dẫn chi tiết thủ tục cần thiết. Đọc ngay chi tiết dưới đây!

Doanh nghiệp mới thành lập cần làm gì? 

Nếu bạn vừa mới thành lập doanh nghiệp hoặc có dự định mở công ty nhưng chưa biết những việc cần làm sau khi thành lập doanh nghiệp như thế nào? Đừng bỏ qua danh sách 16 việc cần làm sau khi thành lập doanh nghiệp để đảm bảo hoạt động hợp pháp, thuận lợi và tuân thủ đúng các quy định dành cho công ty mới.

Đăng công bố thành lập công ty

Công ty mới thành lập cần làm những gì? Việc cần làm đầu tiên mà mọi doanh nghiệp mới phải thực hiện là công bố thông tin thành lập công ty. Theo Điều 32 Luật Doanh nghiệp 2020, công ty mới thành lập cần công bố các thông tin đã đăng ký với nhà nước trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Thủ tục pháp lý bắt buộc này nhằm đảm bảo tính minh bạch và công khai các thông tin doanh nghiệp, giúp khách hàng và các đối tác của doanh nghiệp có thể dễ dàng tra cứu và xác minh thông tin cần thiết.

Thời hạn: Theo quy định, doanh nghiệp cần hoàn thành việc này trong vòng 30 ngày kể từ khi nhận giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

Hình phạt nếu không tuân thủ: Nếu doanh nghiệp hoạt động mà không công bố thông tin đăng ký theo quy định, tổ chức có thể bị phạt từ 50 triệu đến 100 triệu đồng, trong khi cá nhân có thể bị phạt từ 25 triệu đến 50 triệu đồng và buộc phải đăng ký thành lập doanh nghiệp.

Hướng dẫn thực hiện: Bạn có thể thực hiện công bố thành lập công ty qua 2 cách:

• Thông qua Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia: Truy cập vào địa chỉ www.dangkykinhdoanh.gov.vn, chọn “Dịch vụ công”, sau đó chọn “Báo cáo điện tử” và tiếp tục chọn “Tạo báo cáo”. Trong mục này, bạn cần tìm kiếm và chọn thông tin doanh nghiệp của mình, điền các thông tin cần thiết và xác nhận ngày muốn công bố. Cuối cùng là thực hiện thanh toán phí công bố, sau khi thanh toán thành công, thông tin về công ty bạn sẽ được công bố trên Cổng thông tin.
• Nộp trực tiếp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư:Bạn có thể đến trực tiếp Sở Kế hoạch và Đầu tư tại tỉnh/thành phố nơi đặt trụ sở công ty để nộp giấy đề nghị công bố thông tin. Tại đây, bạn sẽ được hướng dẫn cụ thể và nộp các khoản phí liên quan. Sở sẽ đăng tải thông tin công ty của bạn lên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp sau khi xác nhận các thủ tục hoàn tất.

Tham khảo ngay tại Thuế Quang Huy: 

Mẫu Giấy đề nghị công bố nội dung đăng ký thành lập doanh nghiệp theo Phụ lục V-27 ban hành kèm Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT.

Nộp hồ sơ kê khai thuế ban đầu

Việc nộp hồ sơ kê khai thuế ban đầu là một trong những thủ tục sau khi thành lập doanh nghiệp vô cùng quan trọng. Trong trường hợp doanh nghiệp không thực hiện kịp thời, có thể bị cơ quan thuế kiểm tra và phạt. Những hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm:

• Tờ khai đăng ký hình thức kế toán và loại hóa đơn sử dụng;
• Quyết định về việc bổ nhiệm giám đốc;
• Quyết định về việc bổ nhiệm kế toán;
• Phương pháp trích khấu hao tài sản cố định (TSCĐ);
• Tờ khai lệ phí môn bài (có thể nộp qua mạng);
• Phiếu đăng ký trao đổi thông tin qua phương thức điện tử.

Hồ sơ kê khai Thuế ban đầu được nộp trực tiếp tại Chi cục Thuế tại Tỉnh doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Trong đó, tờ khai thuế môn bài được đánh giá là quan trọng nhất. Hạn chót nộp lệ phí môn bài là ngày 30/1 năm sau sau 1 năm thành lập của doanh nghiệp. Dưới đây là bảng mức phạt tương ứng với số ngày nộp chậm.

Mức phạt	Số ngày chậm nộp tờ khai
Phạt cảnh cáo (Nếu có tình tiết giảm nhẹ)	1 – 5 ngày
400.000đ – 1.000.000đ	1 – 10 ngày
800.000đ – 2.000.000đ	10 – 20 ngày
1.200.000đ – 3.000.000đ	20 – 30 ngày
1.600.000đ – 4.000.000đ	30 – 40 ngày
2.000.000đ – 5.000.000đ	40 – 90 ngày

Lưu ý: Để giảm bớt hồ sơ và thủ tục liên quan đến thuế, Thuế Quang Huy sẽ đăng ký ngày bắt đầu hoạt động của doanh nghiệp là ngày đầu của tháng sau, ngay cả khi doanh nghiệp thành lập vào những ngày cuối tháng.

Mở tài khoản và thông báo số tài khoản ngân hàng

Việc mở tài khoản ngân hàng là bước cần thiết để doanh nghiệp có thể thực hiện các giao dịch tài chính với khách hàng, nhà cung cấp, đối tác,…

Xin lưu ý, mỗi doanh nghiệp chỉ được sử dụng một tài khoản cho mỗi ngân hàng nhưng có thể mở tài khoản tại nhiều ngân hàng khác nhau để thuận tiện cho các giao dịch.

Ngoài ra, nếu doanh nghiệp của bạn có các giao dịch trị giá lớn hơn 20 triệu đồng (đã bao gồm VAT), thì theo quy định tại Điều 6 Thông tư 78/2014/TT-BTC được bổ sung, sửa đổi tại Điều 4 Thông tư 96/2015/TT-BTC, các khoản chi thế này cần có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt để được hưởng các ưu đãi về thuế GTGT.

Doanh nghiệp cần mở tài khoản và thông báo số tài khoản ngân hàng

Lấy ví dụ: Công ty X mua một lô hàng văn phòng phẩm từ Công ty Y với tổng giá trị là 25 triệu đồng, bao gồm thuế GTGT. Theo quy định hiện hành thì Công ty X không thể thanh toán khoản này bằng tiền mặt nếu muốn khoản chi này được giảm trừ khi xác định thu nhập chịu thuế thu nhập doanh nghiệp. Thay vào đó, Công ty X nên sử dụng hình thức chuyển khoản qua ngân hàng để thanh toán cho Công ty Y.

Công ty X chỉ cần chuyển khoản từ tài khoản của mình sang tài khoản ngân hàng của Công ty Y. Sau đó, Công ty X sẽ lưu giữ bản sao của ủy nhiệm chi và xác nhận chuyển khoản từ ngân hàng như một chứng từ hợp lệ để chứng minh giao dịch không dùng tiền mặt, đảm bảo giao dịch được công nhận trong các báo cáo tài chính và khi tính toán thuế.

Nếu rơi vào trường hợp trên, sau khi mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp, công ty của bạn cần gửi thông báo STK ngân hàng đến cơ quan có thẩm quyền.

Hướng dẫn thực hiện

Bước 1: Lựa chọn ngân hàng và chuẩn bị hồ sơ theo yêu cầu.

Bạn cần chuẩn bị bộ hồ sơ đầy đủ cần nộp gồm:

• Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
• Tờ khai mở tài khoản (mẫu của ngân hàng)
• Bản sao Điều lệ công ty
• Bản sao có chứng thực giấy tờ tùy thân như CMND/CCCD của người đại diện pháp luật
• Quyết định bổ nhiệm kế toán trưởng và bản sao CMND/CCCD của kế toán trưởng (nếu có).

Bước 2: Đến chi nhánh ngân hàng để nộp hồ sơ và hoàn tất thủ tục mở tài khoản.

Bước 3: Thông báo số tài khoản với Sở KH & ĐT

• Thời hạn: Trong vòng 10 ngày kể từ khi tài khoản được mở
• Địa điểm thông báo: Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi đăng ký kinh doanh.

Mua chữ ký số

Chữ ký số đóng vai trò vô cùng quan trọng, nó có tên gọi khác là token và được xem như công cụ giúp doanh nghiệp dễ dàng thực hiện mọi thủ tục, hồ sơ qua mạng một cách hợp pháp theo quy định của pháp luật. Một số thủ tục phổ biến như: Giao dịch qua ngân hàng, ký hợp đồng online,…..

Doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong các đơn vị cung cấp nổi tiếng uy tín hiện nay như: Viettel, BKAV, Vina, CK,…. sau đó cần đăng ký chữ ký số với cơ quan thuế và được xác nhận một lần nữa bởi ngân hàng.

Lưu ý: Một doanh nghiệp có thể mua nhiều chữ ký số.

Treo bảng hiệu công ty

Doanh nghiệp mới thành lập cần làm gì tiếp theo là treo biển hiệu. Yêu cầu treo bảng hiệu công ty ngay sau khi doanh nghiệp thành lập đã được quy định trong Luật doanh nghiệp 2020.

Trong đó, tên doanh nghiệp trên bảng hiệu phải được viết hoa, gắn biển tại mọi cơ sở của doanh nghiệp bao gồm: Trụ sở chính, chi nhánh và văn phòng đại diện.

Việc treo bảng hiệu không chỉ giúp củng cố niềm tin và hình ảnh công ty trong mắt khách hàng, đối tác mà còn là yêu cầu pháp lý phải tuân thủ.

Căn cứ quy định tại điểm c khoản 2 Điều 52 Nghị định 122/2021/NĐ-CP, mọi doanh nghiệp phải treo bảng hiệu tại trụ sở chính cũng như tại các chi nhánh, văn phòng đại diện, và các địa điểm kinh doanh. Nếu vi phạm, công ty có thể bị phạt từ 30.000.000 đồng đến 50.000.000 đồng.

Bên cạnh đó, khi treo bảng hiệu công ty, doanh nghiệp không chỉ cần đảm bảo tuân thủ quy định về việc gắn tên doanh nghiệp tại trụ sở chính mà còn phải chú ý đến các quy chuẩn về kích thước và vị trí của bảng hiệu theo Điều 48 Nghị định 38/2021/NĐ-CP.

• Bảng hiệu phải thể hiện đầy đủ thông tin như tên doanh nghiệp, địa chỉ, và số điện thoại theo đúng giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh;
• Bảng hiệu không được che khuất các không gian thoát hiểm hoặc lấn chiếm vỉa hè;
• Gắn, treo bảng hiệu phải đảm bảo không làm mất mỹ quan công cộng;
• Nếu không tuân thủ, công ty của bạn không chỉ bị phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng tùy theo mức độ vi phạm, mà còn có thể buộc phải tháo dỡ bảng hiệu vi phạm.

Tips: Khi sử dụng dịch vụ thành lập doanh nghiệp trọn gói tại Thuế Quang Huy, chúng tôi sẽ hỗ trợ khách hàng in và gắn bảng hiệu theo đúng quy định của Pháp luật.

Đăng ký phát hành và sử dụng hóa đơn

Tùy vào trường hợp doanh nghiệp sử dụng hóa đơn giấy hay hóa đơn điện tử, sẽ có thủ tục tương ứng để gửi lên cơ quan thuế trực tiếp như sau:

• Hóa đơn giấy: Doanh nghiệp được phép tiến hành in và phát hành hóa đơn GTGT sau khi đã hoàn tất thủ tục đặt in và nhận được sự chấp thuận từ cơ quan thuế quản lý trực tiếp. Sau đó mới liên hệ với đơn vị in để thực hiện in hóa đơn.
• Hóa đơn điện tử: Sau khi hồ sơ đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử được duyệt (khoảng 2 ngày kể từ ngày nộp hồ sơ), hóa đơn xuất ra mới có giá trị sử dụng.

Hồ sơ làm thủ tục đăng ký sử dụng hóa đơn bao gồm:

• Quyết định sử dụng hóa đơn;
• Thông báo phát hành hóa đơn;
• Hóa đơn mẫu.

Sau khi làm thủ tục đăng ký sử dụng hóa đơn, doanh nghiệp cần chuẩn bị các hạng mục sau đây để thông báo phát hành hóa đơn điện tử.

• Chữ ký số (token);
• Phần mềm HTKK để làm hóa đơn điện tử;
• Bản scan Quyết định về việc sử dụng hóa đơn và hóa đơn mẫu được đính kèm file word để nộp qua mạng điện tử

Hoàn thành các điều kiện về giấy phép kinh doanh, chứng chỉ hành nghề, vốn góp

Trong trường hợp doanh nghiệp lựa chọn các ngành nghề kinh doanh có điều kiện, sẽ có thông tin về các giấy phép, chứng chỉ và vốn góp cần bổ sung theo quy định của pháp luật. Cho nên, thủ tục sau khi thành lập doanh nghiệp là phải bổ sung nhanh chóng các giấy phép kinh doanh, chứng chỉ hành nghề để tránh bị xử phạt.

Đối với loại hình công ty cổ phần, doanh nghiệp phải góp vốn trong thời hạn quy định là 90 ngày kể từ ngày nhận giấy phép kinh doanh. Nếu trong thời gian này không góp đủ vốn như đã cam kết, doanh nghiệp cần thực hiện làm thủ tục giảm vốn điều lệ.

Tham gia bảo hiểm cho người lao động và các vấn đề về thuế

Trong vòng 30 ngày kể từ ngày ký hợp đồng chính thức, doanh nghiệp cần thực hiện nghĩa vụ đăng ký tham gia bảo hiểm cho người lao động.

Do đó, doanh nghiệp cần liên hệ với cơ quan bảo hiểm xã hội để tiến hành đăng ký và nộp bảo hiểm xã hội cho nhân viên. Doanh nghiệp có trách nhiệm đóng bảo hiểm xã hội cho người lao động trong 30 ngày tính từ ngày hợp đồng lao động với nhân viên đó có hiệu lực.

Hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm:

• Tờ khai đơn vị tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH và BHYT  (Mẫu TK1-TS ban hành kèm theo Quyết định 505/QĐ-BHXH ngày 27/03/2020)
• Danh sách các lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ-BNN (Mẫu D02-TS ban hành kèm theo Quyết định số 505/QĐ-BHXH ngày 27/03/2020).

Vấn đề liên quan đến thuế:

• Doanh nghiệp cần chú ý tới các loại thuế gồm có: Thuế GTGT và Thuế TNCN hàng quý, báo cáo quyết toán cuối năm và báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn cùng nhiều loại thuế khác được yêu cầu theo pháp luật hiện hành.
• Doanh nghiệp cần kê khai thuế và nộp thuế theo đúng quy định để tránh tình trạng nộp muộn bị xử phạt hoặc bị khóa mã số thuế.

Kê khai và đóng thuế giá trị gia tăng

Việc khai thuế giá trị gia tăng có thể nộp theo 2 phương thức bao gồm: Phương thức khấu trừ, phương thức trực tiếp.

Phương thức khấu trừ

Doanh nghiệp cần sử dụng hóa đơn GTGT gồm có: Hóa đơn tự in, hóa đơn đặt in hoặc hóa đơn điện tử. Tuy nhiên, loại hóa đơn chiếm đa số hiện nay là hóa đơn điện tử.

Các đơn vị cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử uy tín như: Viettel, FPT, BKAV, VNPT,….

Phương thức trực tiếp

Doanh nghiệp cần sử dụng hóa đơn bán hàng bằng cách lên Chi cục thuế quản lý Doanh nghiệp và làm thủ tục: Mua hóa đơn hoặc phát hành hóa đơn điện tử.

Tuy nhiên, để đảm bảo chắc chắn, doanh nghiệp cần liên hệ trực tiếp với Cơ quan thuế trực thuộc tình để hỏi về việc mua hóa đơn tại chi cục hay phải phát hành hóa đơn điện tử.

Thời hạn kê khai và nộp thuế

Hạn chậm nhất doanh nghiệp cần thực hiện nộp tờ khai thuế GTGT theo quý là ngày cuối cùng của tháng đầu của quý tiếp theo.

Ví dụ: Nếu doanh nghiệp thành lập vào ngày 13/6/2024 rơi vào quý 2 năm 2024, hạn nộp tờ khai thuế GTGT là Quý 2/2024 chậm nhất là ngày 31/7/2024.

Khai thuế thu nhập doanh nghiệp

Công ty mới thành lập cần làm thủ tục gì? Tiếp đến là thủ tục về thuế. Sau khi thành lập, doanh nghiệp cần thực hiện khai thuế thu nhập doanh nghiệp. Đây là khoản thuế được tính theo quý hoặc theo năm tính đến thời điểm doanh nghiệp chia tách, sáp nhập, giải thể, chuyển đổi hình thức sở hữu hoặc dừng hoạt động.

• Đối với thủ tục khai thuế TNDN tạm tính theo quý: Doanh nghiệp cần nộp hồ sơ khai thuế TNDN tạm tính trước ngày thứ 30 của quý tiếp theo.
• Đối với khai quyết toán thuế TNDN: Doanh nghiệp cần nộp hồ sơ quyết toán thuế trước ngày thứ 90 kể từ ngày kết thúc năm tài chính.

Khai thuế thu nhập cá nhân

Bên cạnh thuế thu nhập doanh nghiệp, nếu doanh nghiệp nằm trong diện chịu thuế thu nhập cá nhân, doanh nghiệp cần phải thu nhập mà không không kể trường hợp có phát sinh khấu trừ thuế hay không. Nếu doanh nghiệp không phát sinh trả thu nhập trong năm sẽ được lược bỏ thủ tục khai quyết toán thuế TNCN.

• Tính từ thời điểm tháng đầu tiên phát sinh khấu trừ thuế, doanh nghiệp cần thực hiện kê khai thuế TNCN theo tháng, quý và năm.
• Nếu tổ chức, cá nhân chi trả khoản thu nhập phát sinh thuế khấu trừ trong tháng của tờ khai thuế TNCN lớn hơn 50 triệu đồng cần kê khai và quyết toán thuế theo tháng.
• Tổ chức, cá nhân nếu không thuộc diện trả thuế theo tháng cần quyết toán thuế theo quý.
• Trường hợp không phát sinh thuế TNCN tổ chức, cá nhân chỉ cần nộp tờ khai quyết toán thuế theo năm.

Kê khai sử dụng lao động và công bố nội quy lao động

Khi một doanh nghiệp bắt đầu hoạt động, việc kê khai sử dụng lao động và công bố nội quy lao động là 2 trong các bước sau khi thành lập doanh nghiệp rất quan trọng cần được thực hiện theo đúng quy định pháp luật.

Hướng dẫn thực hiện

Thủ tục kê khai sử dụng lao động: Cụ thể là doanh nghiệp cần làm gì? Trong vòng 30 ngày kể từ ngày bắt đầu hoạt động, doanh nghiệp phải làm 2 việc sau:

• Một là, thực hiện khai báo số lượng người lao động của công ty cho Phòng Lao động – Thương binh và Xã hội, hoặc Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nơi đặt trụ sở công ty bạn. Thường sẽ bao gồm thông tin về số nhân sự hiện có, nhưng không tính những người đang trong giai đoạn thử việc.
• Hai là, nộp Thông báo ban đầu về số lượng lao động hiện đang làm việc (theo Mẫu số 28 được quy định trong Thông tư 28/2015/TT-BLĐTBXH) tới Trung tâm dịch vụ việc làm tại địa phương nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.

Thủ tục Công bố nội quy lao động: Nếu doanh nghiệp sử dụng từ 10 người lao động trở lên, sẽ cần thiết lập và công bố nội quy lao động bằng văn bản. Sau đó, doanh nghiệp cần đăng ký nội quy đã ban hành này với Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nơi doanh nghiệp đặt trụ sở. Thời hạn thực hiện là trong vòng 10 ngày kể từ khi ban hành nội quy công ty.

Ví dụ: Công ty Z bắt đầu hoạt động với 15 nhân viên. Vậy công ty này cần làm những công việc cụ thể như sau:

• Trong vòng 30 ngày:
  • Công ty phải kê khai cho Phòng Lao động – Thương binh và Xã hội tại địa phương về số lượng nhân viên chính thức của công ty.
  • Đồng thời, gửi Thông báo Mẫu số 28 để khai báo ban đầu với Trung tâm dịch vụ việc làm tại địa phương.
• Vì công ty Z có 15 nhân viên đồng nghĩa đã đạt yêu cầu phải xây dựng nội quy lao động thể hiện các quy định về giờ làm việc, quyền lợi, và nghĩa vụ của nhân viên.
• Trong vòng 10 ngày từ khi có nội quy lao động:
  • Công ty cần nộp hồ sơ nội quy này tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội để hoàn tất thủ tục.

Thành lập công đoàn và đóng phí công đoàn cho liên đoàn lao động

Giả sử Công ty bạn mới thành lập và có 10 nhân viên mong muốn thành lập một công đoàn để cải thiện điều kiện làm việc và đảm bảo quyền lợi của mình.

Công đoàn là đơn vị đại diện cho người lao động trong công ty để thương lượng và ký kết thoả ước lao động tập thể với ban lãnh đạo. Thoả ước này bao gồm các điều khoản về điều kiện làm việc, mức lương, giờ làm việc, phúc lợi, an toàn lao động, và các chế độ nghỉ ngơi khác,…

Trong một tình huống cụ thể, khi một nhân viên phát hiện ra mình không được trả đúng mức lương theo thỏa thuận trong thỏa ước lao động tập thể, công đoàn sẽ hỗ trợ tư vấn pháp luật cho nhân viên này và đại diện nhân viên đó kiến nghị với ban lãnh đạo.

Khi vấn đề không được giải quyết nội bộ, công đoàn sẽ tiến hành kiến nghị với cơ quan nhà nước có thẩm quyền để xem xét và giải quyết vụ việc, đảm bảo rằng quyền và lợi ích hợp pháp của nhân viên được bảo vệ.

Như vậy, thành lập công đoàn trong doanh nghiệp thực chất là việc tổ chức một nhóm đại diện cho người lao động nhằm bảo vệ quyền lợi, cải thiện điều kiện làm việc và đàm phán các vấn đề liên quan đến lao động.

Hướng dẫn thực hiện

• Điều kiện: Nếu muốn thành lập một công đoàn tại công ty, bạn cần có ít nhất 5 người lao động tự nguyện xin gia nhập Công đoàn.
• Đóng phí công đoàn: Sau khi thành lập công đoàn, doanh nghiệp cần đóng phí công đoàn cho Liên đoàn Lao động tương ứng với khu vực mà doanh nghiệp đặt trụ sở.

Chọn lựa phương pháp khấu hao tài sản cố định (TSCĐ)

Khấu hao tài sản cố định là quá trình doanh nghiệp tính toán và phân bổ giá trị ban đầu của tài sản đó vào chi phí sản xuất kinh doanh trong suốt khoảng thời gian tài sản được sử dụng.

Ví dụ: Công ty bạn mua một chiếc xe tải với giá 100 triệu đồng dự định sử dụng trong 10 năm. Thay vì ghi nhận toàn bộ 100 triệu vào chi phí ngay năm đầu tiên, công ty sẽ khấu hao chiếc xe này, phân bổ dần vào chi phí hàng năm.

Như vậy sau khi thành lập công ty, các doanh nghiệp cần chọn phương pháp khấu hao phù hợp để tính toán chi phí hợp lý cho mỗi kỳ kế toán. Có 3 phương pháp khấu hao thường gặp như sau:

Tên phương pháp	Mô tả	Ví dụ
Trích khấu hao theo đường thẳng	Phân bổ đều giá trị khấu hao của tài sản trong suốt thời gian sử dụng ước tính	Một máy tính trị giá 10.000.000 đồng, có thời gian sử dụng 5 năm và không có giá trị thu hồi. Khấu hao hàng năm theo phương pháp này sẽ là 2.000.000 đồng mỗi năm.
Trích khấu hao theo số dư giảm dần có điều chỉnh	Áp dụng một tỷ lệ phần trăm nhất định trên số dư giảm dần của tài sản	Dùng tỷ lệ 20% để khấu hao cho máy tính trị giá 10.000.000 đồng, khấu hao năm đầu sẽ là 2.000.000 đồng, giá trị còn lại sau năm đầu là 8.000.000 đồng. Năm thứ hai sẽ khấu hao 1.600.000 đồng, và cứ thế giảm dần.
Trích khấu hao theo số lượng hoặc khối lượng sản phẩm	Áp dụng cho các tài sản có mức độ sử dụng gắn liền với sản lượng sản xuất. Giá trị khấu hao được tính dựa trên tổng số sản phẩm dự kiến sản xuất.	Một máy ép có thể sản xuất tổng cộng 1.000.000 sản phẩm trước khi hết hạn sử dụng, giá trị ban đầu là 5.000.000 đồng. Nếu trong năm đầu tiên máy sản xuất được 100.000 sản phẩm, thì khấu hao năm đó sẽ là 500.000 đồng.

Chọn chế độ kế toán và bổ nhiệm kế toán trưởng

Công ty mới thành lập cần làm những gì? Công việc tiếp đến cần làm là chọn chế độ kế toán và bổ nhiệm kế toán trưởng. Với các công ty mới thành lập, việc này rất quan trọng giúp quản lý tài chính và giải quyết các vấn đề liên quan đến thuế.

• Chế độ kế toán là hệ thống các nguyên tắc và phương pháp hạch toán tài chính mà công ty lựa chọn theo quy mô doanh nghiệp và yêu cầu pháp lý liên quan.
• Còn bổ nhiệm kế toán trưởng, tức là người chịu trách nhiệm về toàn bộ hoạt động kế toán và báo cáo tài chính của doanh nghiệp. Lưu ý việc này cũng cần tuân theo các tiêu chuẩn và yêu cầu nghiệp vụ nhất định.

Giả sử công ty mới thành lập của bạn sẽ áp dụng chế độ kế toán theo Thông tư 133/2016/TT-BTC vì đây là chế độ phù hợp với doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Công ty sau đó bổ nhiệm một kế toán trưởng có kinh nghiệm 5 năm trong lĩnh vực sản xuất để đảm đương mặt quản lý tất cả các giao dịch thương mại và nghĩa vụ thuế đầy đủ. Kế toán trưởng này đồng thời sẽ chịu trách nhiệm giám sát các hoạt động kế toán và báo cáo tài chính, đảm bảo tuân thủ đúng chế độ kế toán công ty đã chọn.

Thuế Quang Huy cung cấp dịch vụ kế toán trưởng uy tín, dịch vụ kế toán trọn gói, chuyên nghiệp để phục vụ đa dạng nhu cầu của quý khách hàng doanh nghiệp tại TP. HCM và khu vực lân cận. Gọi ngay hotline hoặc để lại tin nhắn cho chúng tôi để được tư vấn tận tình!

Thực hiện góp vốn thành lập công ty đúng hạn

Và cuối cùng, doanh nghiệp mới thành lập cần làm gì là thực hiện góp vốn đúng thời hạn. Đây là lúc các thành viên hoặc cổ đông cam kết đóng góp một khoản tiền nhất định vào vốn điều lệ của công ty. Theo quy định, sau khi nhận được giấy phép kinh doanh, các thành viên phải góp đủ số vốn đã cam kết trong vòng 90 ngày.

Ví dụ: Công ty C mới thành lập với vốn điều lệ là 1 tỷ đồng, được chia cho 4 cổ đông, mỗi người cam kết góp 250 triệu đồng. Sau khi công ty nhận được giấy phép kinh doanh, mỗi cổ đông phải chuyển số tiền đã cam kết vào tài khoản ngân hàng của công ty theo thời hạn như trên để đảm bảo công ty có đủ vốn để bắt đầu các hoạt động kinh doanh theo kế hoạch. 

Trường việc góp vốn không được thực hiện đúng hạn, công ty C có thể phải điều chỉnh giảm vốn điều lệ, thường thì việc này sẽ dẫn đến các thủ tục pháp lý rườm ra, tốn kém thời gian.

Đăng ký thành lập công ty nhanh chóng và uy tín tại Thuế Quang Huy

Thuế Quang Huy là đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ kế toán và thành lập doanh nghiệp uy tín tại TP. Hồ Chí Minh và các tỉnh miền Nam. Với đội ngũ chuyên gia hơn 13 kinh nghiệm, chúng tôi cam kết mang lại những giải pháp tối ưu và hiệu quả nhất cho mọi nhu cầu của quý khách hàng.

Từ thành lập công ty, chi nhánh, hộ kinh doanh cá thể đến thay đổi GPKD, kế toán – thuế trọn gói tiết kiệm,… Hãy liên hệ ngay với Thuế Quang Huy để được giải đáp mọi thắc mắc về pháp lý, thủ tục doanh nghiệp nhanh chóng, chính xác!

Phí dịch vụ thành lập công ty trọn gói của Thuế Quang Huy

Nếu quý khách đang tìm kiếm một dịch vụ hiệu quả và nhanh chóng để thành lập công ty của riêng mình, hãy tham khảo bảng phí dịch vụ thành lập doanh nghiệp tại Thuế Quang Huy. Chúng tôi cam kết mang đến những giải pháp chất lượng với chi phí vô cùng cạnh tranh, phù hợp đa dạng nhu cầu của doanh nghiệp!

GÓI CƠ BẢN	GÓI HOÀN THIỆN	GÓI NÂNG CAO
1.500.000đ	4.000.000đ	4.900.000đ
Thời gian làm việc: 03 ngày.	Thời gian làm việc: 05 – 07 ngày.	Thời gian làm việc: 05 – 07 ngày.
Tư vấn: Tên công ty, Địa chỉ, Ngành nghề, Vốn.	Tư vấn: Tên công ty, Địa chỉ, Ngành nghề, Vốn.	Tư vấn: Tên công ty, Địa chỉ, Ngành nghề, Vốn.
Giấy phép kinh doanh.	Giấy phép kinh doanh.	Giấy phép kinh doanh.
Con dấu tròn công ty.	Con dấu tròn công ty.	Con dấu tròn công ty.
Đăng bố cáo thành lập.	Đăng bố cáo thành lập.	Đăng bố cáo thành lập.
Mở TK ngân hàng.	Đăng ký hồ sơ ban đầu.	Đăng ký hồ sơ ban đầu.
	Mở TK ngân hàng.	Mở TK ngân hàng.
	Đăng ký hoá đơn điện tử 300 số.	Đăng ký hoá đơn điện tử 300 số.
	Đăng ký chữ ký số: 01 năm.	Đăng ký chữ ký số: 03 năm.
	Miễn phí dịch vụ kế toán 02 tháng.	Miễn phí dịch vụ kế toán 02 tháng.

Chi tiết quy trình dịch vụ thành lập công ty nhanh chóng của Thuế Quang Huy

4 bước tinh gọn nhưng hiệu quả trong một quy trình dịch vụ thành lập công ty tại Thuế Quang Huy mà khách sẽ được trải nghiệm:

• Tư vấn và chuẩn bị hồ sơ: Chúng tôi sẵn lòng tư vấn miễn phí, giúp khách hàng xác định loại hình doanh nghiệp phù hợp, cũng như hỗ trợ chuẩn bị và kiểm tra hồ sơ đăng ký kinh doanh.
• Nộp hồ sơ: Sau khi hồ sơ được chuẩn bị đầy đủ và chính xác, Thuế Quang Huy sẽ tiến hành nộp hồ sơ đến cơ quan đăng ký kinh doanh nơi công ty đặt trụ sở chính.
• Theo dõi tiến trình: Nhân viên Thuế Quang Huy sẽ theo dõi chặt chẽ tiến trình xử lý hồ sơ và cập nhật liên tục cho khách hàng về trạng thái của hồ sơ.
• Nhận kết quả và hỗ trợ sau đăng ký: Khách hàng sẽ nhận được giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh sau 03 – 07 ngày (tùy dịch vụ), chúng tôi hỗ trợ bàn giao tận nhà, tiết kiệm thời gian tối đa cho quý khách. Tiếp tục hỗ trợ các thủ tục sau đăng ký như khắc dấu, đăng bố cáo, nộp báo cáo thuế, thuê kế toán trưởng,…

Khách hàng được gì khi sử dụng dịch vụ thành lập doanh nghiệp của Thuế Quang Huy?

• Tiết kiệm thời gian: Quy trình đăng ký nhanh chóng, nhận thông tin – xác nhận hồ sơ – trình ký trong vòng 24 giờ, sau 03 ngày có GPKD, giúp khách hàng không phải lo lắng về những trình tự pháp lý tốn thời gian.
• Tư vấn miễn phí: Khách hàng được tư vấn tận tình bởi một đội ngũ chuyên gia dày dạn kinh nghiệm, tư vấn khách lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp, cập nhật các quy định hiện hành mới nhất về hồ sơ, thủ tục,…
• Minh bạch và rõ ràng: Chi phí dịch vụ rõ ràng, cam kết không phát sinh thêm, đảm bảo tính trung thực trong mọi giao dịch giữa Thuế Quang Huy và khách hàng.
• Hỗ trợ toàn diện sau thành lập: Khách hàng nhận được sự hỗ trợ liên tục sau khi thành lập doanh nghiệp, bao gồm các thủ tục pháp lý và tư vấn kế toán, thuế để hoạt động kinh doanh suôn sẻ, ổn định.

Câu hỏi thường gặp khi mới thành lập doanh nghiệp

Doanh nghiệp mới thành lập có phải nộp thuế môn bài không?

Quy định tại khoản 8 Điều 3 của Nghị định 139/2016/NĐ-CP, đã được sửa đổi bổ sung tại khoản 1 Điều 1 Nghị định 22/2020/NĐ-CP, doanh nghiệp mới thành lập được miễn lệ phí môn bài từ ngày 01/01 đến ngày 31/12 của năm thành lập. Tức là được miễn thuế môn bài trong năm đầu tiên của hoạt động kinh doanh.

Sau khi thành lập công ty có bắt buộc làm thủ tục thông báo mẫu con dấu không?

Sau khi thành lập công ty, việc thông báo mẫu con dấu không còn là bắt buộc kể từ ngày 01/01/2021. Điều này được quy định theo Luật Doanh nghiệp năm 2020, nhằm đơn giản hóa thủ tục hành chính cho các doanh nghiệp mới thành lập.

Sau khi thành lập doanh nghiệp có cần chứng minh việc góp vốn không?

Tương tự như trên, hiện nay Luật Doanh nghiệp không còn yêu cầu phải chứng minh việc góp vốn sau khi bạn thành lập công ty.

Sau khi thành lập doanh nghiệp mới đòi hỏi bạn phải có một chuẩn bị kỹ lưỡng để thực hiện các thủ tục và yêu cầu pháp lý liên quan, đảm bảo hoạt động kinh doanh được diễn ra suôn sẻ và tuân thủ đúng các quy định cập nhật nhất.

Vậy, công ty mới thành lập cần làm những gì?  Từ đăng bố cáo đăng ký công ty, mở tài khoản ngân hàng, xác định mô hình kế toán phù hợp, đến việc thiết lập các quy trình nội bộ, rồi kê khai lao động,… Mỗi quyết định đều ảnh hưởng lâu dài đến sự phát triển của doanh nghiệp.

Để tiết kiệm thời gian và tăng hiệu quả trong giai đoạn đầu sau thành lập này, Thuế Quang Huy mang đến cho khách hàng dịch vụ tư vấn và hỗ trợ đăng ký doanh nghiệp, từ chuẩn bị hồ sơ ban đầu đến khi hoàn tất tất cả các thủ tục, bàn giao GPKD tận nơi, đảm bảo mọi quy trình được thực hiện nhanh chóng và đúng quy định.

Liên hệ Thuế Quang Huy ngay hôm nay để được tư vấn miễn phí và giải đáp mọi thắc mắc về pháp lý!