Chi phí thành lập công ty tại Việt Nam dao động từ 1,5 triệu đến 7 triệu đồng, tùy theo gói dịch vụ và nhu cầu thực tế. Tổng chi phí bao gồm lệ phí nhà nước (khoảng 150.000–300.000 đồng) và các khoản bắt buộc sau thành lập như khắc dấu, chữ ký số, hóa đơn điện tử. Bài viết này tổng hợp đầy đủ từng khoản phí để bạn chuẩn bị ngân sách trước khi mở công ty.
Điểm chính cần nhớ:
- Tổng chi phí cơ bản để mở một công ty dao động từ 5.000.000 – 7.000.000 đồng, chưa bao gồm cơ sở vật chất.
- Lệ phí đăng ký doanh nghiệp nộp cho Sở KH&ĐT: 50.000 đồng/lần (miễn phí nếu đăng ký online)
- Phí công bố nội dung đăng ký: 100.000 đồng
- Chi phí bắt buộc sau khi có giấy phép: khắc dấu, chữ ký số, hóa đơn điện tử, lệ phí môn bài
- Doanh nghiệp mới thành lập được miễn lệ phí môn bài năm đầu tiên theo Nghị định 22/2020/NĐ-CP
- Dịch vụ trọn gói tại Thuế Quang Huy có chi phí chỉ từ 1.500.000 đồng, giúp tiết kiệm thời gian và tối ưu rủi ro pháp lý.
Tổng hợp các loại chi phí thành lập công ty cơ bản
Chi phí thành lập công ty không chỉ đơn thuần là số tiền vốn góp mà còn bao gồm một loạt các khoản phí đăng ký kinh doanh, thủ tục hành chính và thiết lập hạ tầng. Dưới đây là bảng tổng hợp đầy đủ các khoản chi phí thành lập doanh nghiệp theo quy định hiện hành:
| STT | Loại chi phí | Đơn giá tham khảo |
| 1 | Lệ phí đăng ký doanh nghiệp | 50.000 đồng/lần đăng ký mới |
| 2 | Phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp | 100.000 đồng/lần |
| 3 | Chi phí khắc con dấu | 450.000 – 500.000 đồng |
| 4 | Chi phí làm biển công ty | Từ 200.000 đồng |
| 5 | Chi phí mua chữ ký số (Token) | 1.500.000 – 2.500.000 đồng |
| 6 | Chi phí mở tài khoản ngân hàng | Miễn phí mở tài khoản (tùy ngân hàng)
Phí duy trì tài khoản doanh nghiệp: 1.000.000 đồng/tháng |
| 7 | Chi phí mua và phát hành hóa đơn điện tử | 860.000 – 3.000.000 đồng |
| 8 | Lệ phí môn bài | Miễn năm đầu hoặc đối với một số trường hợp theo quy định pháp luật.
Từ năm thứ 2 trở đi, công ty có vốn điều lệ từ 10 tỷ đồng trở xuống: 2.000.000 đồng/năm. Công ty có vốn điều lệ trên 10 tỷ đồng: 3.000.000 đồng/năm. |
Chi phí trên có thể thay đổi tùy nhu cầu thực tế. Liên hệ Thuế Quang Huy để nhận báo giá chính xác.
Xem thêm: Muốn thành lập công ty cần những điều kiện gì? Tổng hợp các điều kiện bắt buộc về người đại diện pháp luật, ngành nghề, địa chỉ trụ sở và hồ sơ theo quy định mới nhất.
Chi tiết các khoản phí nộp cho cơ quan nhà nước
Khi tiến hành các bước nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư, chủ doanh nghiệp bắt buộc phải hoàn thành các nghĩa vụ tài chính sau:
Lệ phí đăng ký thành lập doanh nghiệp
Lệ phí đăng ký doanh nghiệp là khoản chi phí thành lập công ty đầu tiên phải nộp, thực hiện đồng thời với việc nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh. Theo quy định tại Điều 31 Nghị định 168/2025/NĐ-CP và Thông tư 47/2019/TT-BTC, mức lệ phí này là 50.000 đồng/lần đăng ký mới.
Quy trình nộp lệ phí đăng ký doanh nghiệp diễn ra theo các bước chính: nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh kèm lệ phí, nhận Giấy biên nhận, và Phòng Đăng ký kinh doanh kiểm tra hồ sơ trong vòng 3 ngày làm việc.
Lưu ý quan trọng: Nếu đăng ký doanh nghiệp online qua Cổng thông tin Quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, bạn được miễn khoản lệ phí 50.000 đồng này. Trong trường hợp hồ sơ không được chấp thuận, số tiền lệ phí đã nộp sẽ không được hoàn trả.
Ngoài lệ phí đăng ký, nhiều doanh nghiệp bỏ sót các khoản phát sinh trước ngày nộp hồ sơ. Tham khảo chi phí trước khi thành lập doanh nghiệp để chuẩn bị ngân sách đầy đủ từ bước chuẩn bị ban đầu.
Phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp
Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp phải công bố đầy đủ nội dung đăng ký trên Cổng thông tin quốc gia trong thời hạn 30 ngày. Đây là nghĩa vụ bắt buộc theo Luật Doanh nghiệp 2020.
Theo biểu phí ban hành kèm Thông tư 47/2019/TT-BTC, mức phí công bố là 100.000 đồng/lần. Doanh nghiệp có thể tự nộp trực tiếp hoặc ủy quyền cho đơn vị dịch vụ thực hiện thay nếu chưa quen với quy trình.
Lệ phí môn bài
Lệ phí môn bài là một trong những chi phí thành lập công ty mang tính định kỳ, phát sinh từ năm hoạt động thứ hai trở đi. Theo Nghị định 22/2020/NĐ-CP, doanh nghiệp mới thành lập được miễn lệ phí môn bài trong năm đầu tiên kể từ ngày thành lập.
Từ năm thứ hai trở đi, mức đóng thuế môn bài được tính theo vốn điều lệ như sau:
| Vốn điều lệ | Mức lệ phí môn bài/năm |
| Trên 10 tỷ đồng | 3.000.000 đồng |
| Từ 10 tỷ đồng trở xuống | 2.000.000 đồng |
Thời hạn nộp lệ phí môn bài hàng năm là chậm nhất vào ngày 30/01. Riêng doanh nghiệp vừa và nhỏ chuyển đổi từ hộ kinh doanh được miễn lệ phí môn bài trong 3 năm đầu tiên theo quy định hiện hành.
Các khoản chi phí thiết yếu để vận hành công ty
Bên cạnh các khoản nộp ngân sách nhà nước, doanh nghiệp cần trang bị công cụ để phục vụ hoạt động vận hành và kê khai thuế.
Chi phí khắc con dấu công ty
Con dấu doanh nghiệp là một trong những hạng mục chi phí thành lập doanh nghiệp phát sinh ngay sau khi có giấy phép. Theo pháp luật hiện hành, doanh nghiệp chỉ được khắc con dấu sau khi đã được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Hiện nay, chi phí khắc dấu doanh nghiệp trên thị trường dao động từ 450.000 – 500.000 đồng tùy loại dấu và đơn vị khắc. Hầu hết doanh nghiệp chọn một con dấu tròn tiêu chuẩn; nếu cần thêm dấu chức danh hoặc dấu chữ nhật, chi phí sẽ phát sinh thêm tương ứng.
Chi phí làm biển hiệu công ty
Theo quy định, doanh nghiệp phải có biển hiệu tại trụ sở chính để xác định địa điểm hoạt động. Chi phí làm biển hiệu công ty tối thiểu từ 200.000 đồng với chất liệu mica kích thước cơ bản (25×35 cm). Các doanh nghiệp lựa chọn bảng hiệu kích thước lớn bằng nhôm hoặc đá cao cấp sẽ có chi phí cao hơn đáng kể.
Chi phí mua chữ ký số (Token/CKS)
Chữ ký số (CKS), hay còn gọi là Token, là công cụ bắt buộc đối với doanh nghiệp khi kê khai thuế điện tử, ký hợp đồng số, kê khai bảo hiểm xã hội và các giao dịch điện tử khác với cơ quan nhà nước theo Nghị định 130/2018/NĐ-CP về chứng thực CKS.
Hiện nay, chi phí mua Token dao động từ 1.500.000 – 2.500.000 đồng tùy thời hạn sử dụng (1 năm hoặc 3 năm). Các nhà cung cấp phổ biến trên thị trường bao gồm MISA, FPT-CA, Viettel-CA, NC-CA. Doanh nghiệp nên mua qua đại lý phân phối chính thức để được hỗ trợ cài đặt và bảo hành.
Chi phí mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp
Mở tài khoản ngân hàng là thủ tục bắt buộc để doanh nghiệp nộp lệ phí môn bài, thuế và thực hiện các giao dịch kinh doanh hợp pháp. Thủ tục mở tài khoản hiện nay khá đơn giản và không mất phí, tuy nhiên doanh nghiệp cần duy trì số dư tối thiểu khoảng 1.000.000 đồng trong tài khoản.
Hồ sơ mở tài khoản doanh nghiệp tại ngân hàng thông thường gồm: Giấy đề nghị mở tài khoản, bản sao Căn cước công dân của người đại diện pháp luật, bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và các quyết định bổ nhiệm người phụ trách.
Chi phí phát hành hóa đơn điện tử
Mọi doanh nghiệp mới thành lập đều phải sử dụng hóa đơn điện tử ngay từ khi bắt đầu hoạt động, theo quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP. Đây là khoản chi phí mở công ty không thể bỏ qua.
Trên thị trường hiện có nhiều phần mềm hóa đơn điện tử như MISA, Easy Invoice, VNPT-Invoice… Chi phí phát hành hóa đơn điện tử dao động từ 860.000 – 3.000.000 đồng tùy số lượng hóa đơn đăng ký và thời hạn sử dụng. Doanh nghiệp mới thường chọn gói cơ bản với 300 số hóa đơn/năm để tối ưu chi phí ban đầu.
Tối ưu chi phí với Dịch vụ thành lập công ty trọn gói tại Thuế Quang Huy
Để tránh rủi ro chỉnh sửa hồ sơ nhiều lần và các khoản phạt trễ hạn , việc lựa chọn dịch vụ trọn gói là giải pháp thông minh. Thuế Quang Huy, với hơn 14 năm kinh nghiệm cùng đội ngũ 45+ chuyên viên am hiểu sâu sắc về pháp luật, cam kết mang đến sự an tâm tuyệt đối cho khách hàng.
Chúng tôi cung cấp các gói dịch vụ linh hoạt, giúp bạn tiết kiệm chi phí mở công ty tối đa:
| Nội dung thực hiện | Gói Cơ Bản | Gói Hoàn Thiện | Gói Nâng Cao |
| Tư vấn tên, địa chỉ, ngành nghề, vốn | ✓ | ✓ | ✓ |
| Giấy phép kinh doanh | ✓ | ✓ | ✓ |
| Con dấu tròn công ty | ✓ | ✓ | ✓ |
| Đăng bố cáo thành lập | ✓ | ✓ | ✓ |
| Mở tài khoản ngân hàng | ✓ | ✓ | ✓ |
| Đăng ký hồ sơ thuế ban đầu | — | ✓ | ✓ |
| Đăng ký hóa đơn điện tử (300 số) | — | ✓ | ✓ |
| Đăng ký chữ ký số | — | 01 năm | 03 năm |
| Miễn phí dịch vụ kế toán 02 tháng | — | ✓ | ✓ |
| Thời gian thực hiện | 03 ngày | 05–07 ngày | 05–07 ngày |
| Tổng chi phí | 1.500.000 đ | 4.000.000 đ | 4.900.000 đ |
Đặc biệt, khách hàng sẽ được miễn phí công chứng giấy tờ, bàn giao kết quả tận nhà và nhận tư vấn nhiệt tình về các vấn đề pháp lý, thuế, kế toán xuyên suốt quá trình hoạt động.
So sánh chi phí mở công ty khi tự làm và thuê dịch vụ Thuế Quang Huy
Chi phí thành lập công ty khi tự thực hiện các thủ tục thường rơi vào khoảng 1,5 – 2 triệu đồng cho các khoản bắt buộc tối thiểu (lệ phí nhà nước, khắc dấu). Nếu tính đầy đủ cả chữ ký số và hóa đơn điện tử, tổng chi phí thực tế thường từ 5 – 7 triệu đồng.
Dưới đây là bảng so sánh nhanh về phương án tự làm và thuế dịch vụ Thuế Quang Huy:
| Phương án | Chi phí ước tính | Phù hợp với |
| Tự làm (tối thiểu) | ~1,5 – 2 triệu đồng | Người có kinh nghiệm pháp lý |
| Tự làm (đầy đủ) | ~5 – 7 triệu đồng | Tính cả CKS, hóa đơn điện tử |
| Dịch vụ trọn gói (Thuế Quang Huy) | 1,5 – 4,9 triệu đồng | Doanh nghiệp cần tiết kiệm thời gian |
Lưu ý: Chi phí trên không bao gồm vốn điều lệ, chi phí văn phòng hay cơ sở vật chất.
Quyền lợi khi chọn dịch vụ tại Thuế Quang Huy
Khi chọn dịch vụ thành lập doanh nghiệp tại Thuế Quang Huy, khách hàng sẽ được hưởng một loạt các quyền lợi đặc biệt sau:
- Thời gian xử lý nhanh chóng: Quá trình xử lý giấy tờ đăng ký doanh nghiệp diễn ra một cách nhanh chóng và chính xác, giảm thiểu thời gian chờ đợi.
- Chuyên nghiệp, chính xác: Đảm bảo không xảy ra bất kỳ sai sót nào trong quá trình tư vấn lựa chọn loại hình doanh nghiệp, chuẩn bị hồ sơ, và làm thủ tục đăng ký.
- Tư vấn, hỗ trợ nhiệt tình: Khách hàng sẽ nhận được sự hỗ trợ tư vấn và hỗ trợ giải quyết mọi vấn đề phát sinh xuyên suốt quá trình thực hiện dịch vụ.
- Miễn phí công chứng và bàn giao giấy tờ tại nhà: Đội ngũ chuyên viên của chúng tôi sẽ hỗ trợ khách hàng công chứng giấy tờ cần thiết và bàn giao kết quả tận nhà, giúp tiết kiệm thời gian và công sức của khách hàng.
- Miễn phí tư vấn về các vấn đề pháp lý, thuế, kế toán sau khi thành lập: Sau khi hoàn tất thủ tục thành lập công ty, chúng tôi sẽ tiếp tục hỗ trợ khách hàng về các vấn đề liên quan đến pháp lý, thuế và kế toán để đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra thuận lợi và hợp pháp.
Kết luận
Việc lên kế hoạch rõ ràng về chi phí thành lập công ty giúp các chủ doanh nghiệp tránh được tình trạng thiếu hụt dòng tiền trong giai đoạn đầu khởi nghiệp. Tùy vào loại hình, quy mô và các dịch vụ đi kèm, mức chi phí này có thể thay đổi linh hoạt.
Nếu bạn cần hỗ trợ xử lý thủ tục pháp lý nhanh chóng và chính xác, đội ngũ chuyên gia của Thuế Quang Huy — với hơn 14 năm kinh nghiệm thực chiến và 45+ chuyên viên tận tâm — sẵn sàng đồng hành cùng doanh nghiệp bạn bước những bước đầu tiên vững chắc nhất.
👉 Liên hệ tư vấn miễn phí ngay hôm nay hoặc truy cập thuequanghuy.vn để được hỗ trợ báo giá chi tiết.
Tài liệu tham khảo pháp lý
- Nghị định số 168/2025/NĐ-CP ngày 01/07/2025 – Đăng ký doanh nghiệp
- Thông tư 47/2019/TT-BTC – Mức thu lệ phí đăng ký doanh nghiệp
- Luật Doanh nghiệp 2025 số 76/2025/QH15 (hiệu lực 01/07/2025)
- Nghị định 130/2018/NĐ-CP – Chữ ký số và chứng thực CKS
- Nghị định 22/2020/NĐ-CP – Sửa đổi quy định về lệ phí môn bài
- Nghị định 123/2020/NĐ-CP – Hóa đơn điện tử
- Thông tư 65/2020/TT-BTC – Lệ phí môn bài
- Thông tư 45/2013/TT-BTC (sửa đổi bởi Thông tư 30/2025/TT-BTC) – Tài sản cố định và phân bổ chi phí
Câu hỏi thường gặp về chi phí thành lập công ty
Vì sao doanh nghiệp nên tìm hiểu kỹ chi phí thành lập công ty trước khi bắt đầu?
Việc nắm rõ toàn bộ các khoản chi phí thành lập công ty giúp doanh nghiệp lên kế hoạch tài chính chính xác ngay từ đầu, tránh thiếu hụt ngân sách giữa chừng. Đặc biệt, khi đối chiếu giữa tự làm và thuê dịch vụ, nhiều chủ doanh nghiệp nhận ra rằng chi phí dịch vụ trọn gói đôi khi còn thấp hơn chi phí đi lại, sửa hồ sơ và chờ đợi nếu tự thực hiện mà chưa có kinh nghiệm pháp lý.
Chi phí duy trì công ty hàng năm gồm những khoản nào?
Chi phí duy trì công ty là các khoản phát sinh định kỳ để duy trì hoạt động kinh doanh hợp pháp. Về nghĩa vụ thuế, doanh nghiệp cần nộp lệ phí môn bài (2–3 triệu đồng/năm từ năm thứ hai), thuế GTGT, thuế TNDN và thuế TNCN theo kỳ.
Ngoài ra còn có chi phí kế toán, chi phí gia hạn chữ ký số, phần mềm hóa đơn điện tử và các chi phí vận hành văn phòng thực tế.
Chi phí thành lập công ty TNHH và công ty cổ phần có khác nhau không?
Chi phí thành lập công ty TNHH (Trách nhiệm hữu hạn) và công ty cổ phần không có sự khác biệt đáng kể về các khoản lệ phí nhà nước. Cả hai loại hình đều chịu mức lệ phí đăng ký 50.000 đồng, phí công bố thông tin 100.000 đồng và các chi phí thực tế như khắc dấu, chữ ký số, hóa đơn điện tử.Tổng chi phí thường nằm trong khoảng 5–7 triệu đồng cho cả hai trường hợp nếu tự thực hiện đầy đủ.
Chi phí thành lập công ty TNHH 1 thành viên là bao nhiêu?
Chi phí thành lập công ty TNHH 1 thành viên (gói cơ bản) tại Thuế Quang Huy là 1.500.000 đồng, bao gồm phí dịch vụ của Thuế Quang Huy và các khoản lệ phí nộp cho nhà nước (lệ phí đăng ký, khắc dấu, đăng bố cáo). Nếu chọn gói đầy đủ hơn bao gồm chữ ký số và hóa đơn điện tử, chi phí sẽ nằm trong khoảng 4 – 4,9 triệu đồng.
Nên tự đăng ký thành lập công ty hay thuê dịch vụ?
Quyết định này phụ thuộc vào mức độ am hiểu pháp luật và quỹ thời gian của bạn. Nếu bạn chưa từng làm hồ sơ thành lập doanh nghiệp, tự thực hiện có thể dẫn đến sai sót phải chỉnh sửa nhiều lần, kéo dài thời gian và phát sinh phạt do nộp trễ lệ phí môn bài. Ngược lại, thuê dịch vụ trọn gói tại đơn vị uy tín như Thuế Quang Huy giúp đảm bảo hồ sơ đúng ngay từ lần đầu, tiết kiệm thời gian di chuyển và nhận được hỗ trợ pháp lý sau thành lập.
Hạch toán chi phí thành lập doanh nghiệp như thế nào?
Theo Khoản 3 Điều 3 Thông tư 45/2013/TT-BTC (còn hiệu lực, được sửa đổi bổ sung bởi Thông tư 30/2025/TT-BTC), chi phí thành lập doanh nghiệp không được xem là tài sản cố định vô hình mà được phân bổ dần vào chi phí kinh doanh trong thời gian tối đa 3 năm theo quy định của Luật thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN). Khoản chi phí này thường được ghi nhận vào tài khoản 642 — Chi phí quản lý doanh nghiệp.
Xem thêm hướng dẫn hạch toán chi phí thành lập doanh nghiệp chi tiết.
Đơn vị nào có thẩm quyền thu lệ phí thành lập công ty?
Sở Kế hoạch và Đầu tư các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương là đơn vị có thẩm quyền thu lệ phí đăng ký doanh nghiệp và phí cung cấp thông tin doanh nghiệp trong phạm vi địa phương. Đối với doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài (FDI), cơ quan đăng ký đầu tư thu lệ phí theo cơ chế một cửa liên thông.
Cần đóng những loại thuế nào khi mới thành lập công ty?
Khi mới thành lập, doanh nghiệp cần hoàn thiện các nghĩa vụ thuế cơ bản sau: lệ phí môn bài (miễn năm đầu), đăng ký và kê khai thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ hoặc trực tiếp, kê khai thuế TNDN tạm tính theo quý và quyết toán cuối năm.
Ngoài ra, nếu có phát sinh thu nhập cho người lao động, doanh nghiệp cũng cần kê khai thuế TNCN. Việc tuân thủ đúng hạn các nghĩa vụ này giúp doanh nghiệp tránh bị phạt hành chính và rủi ro pháp lý trong quá trình hoạt động.
