Việc tạo tài khoản đăng ký kinh doanh qua mạng là bước bắt buộc đầu tiên để cá nhân/tổ chức nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng trên Cổng thông tin quốc gia. Theo thống kê, toàn bộ quy trình này chỉ mất từ 5 – 10 phút nếu bạn chuẩn bị sẵn CCCD hoặc Chữ ký số hợp lệ.
Bài viết dưới đây từ các chuyên gia pháp lý của Thuế Quang Huy sẽ hướng dẫn bạn chi tiết từng bước thực hiện và cách khắc phục lỗi thường gặp.
Điểm chính cần nhớ:
- Từ 01/07/2024, Cổng đăng ký kinh doanh chỉ chấp nhận đăng nhập qua VNeID — phương thức đăng ký bằng email đã bị xóa bỏ hoàn toàn (theo Công văn 3701/VPCP-KSTT).
- Sau khi đăng nhập VNeID, hệ thống phân 2 nhánh: Tạo mới (nếu chưa có tài khoản) hoặc Liên kết (nếu đã có tài khoản cũ trước 2024).
- Mỗi cá nhân chỉ có 1 lần duy nhất để chọn Liên kết hoặc Tạo mới — chọn sai không thể hoàn tác.
- Tài khoản đăng ký kinh doanh dùng để đăng ký doanh nghiệp, khác hoàn toàn với tài khoản đăng ký hộ kinh doanh.
- Nhà đầu tư nước ngoài chưa có mã định danh Việt Nam vẫn dùng chữ ký số công cộng (USB Token) thay thế.
Tài khoản đăng ký kinh doanh là gì?
Tài khoản đăng ký kinh doanh (tài khoản ĐKKD) là tài khoản định danh do cơ quan đăng ký kinh doanh cấp, dùng để cá nhân hoặc tổ chức truy cập Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và xác thực hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử.
Tài khoản này có giá trị pháp lý tương đương hồ sơ giấy trong trường hợp người dùng không sử dụng chữ ký số khi nộp hồ sơ. (Theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp, hiệu lực từ 01/07/2025).
Để tránh nhầm lẫn trong quá trình làm thủ tục, bạn có thể phân biệt nhanh các loại tài khoản qua bảng sau:
| Loại tài khoản | Dùng để làm gì | Hệ thống |
| Tài khoản đăng ký kinh doanh (ĐKKD) | Nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng | dangkykinhdoanh.gov.vn |
| Tài khoản VNeID cá nhân | Đăng nhập và xác thực danh tính trên Cổng ĐKKD | Cổng Dịch vụ công Quốc gia |
| Tài khoản đăng ký hộ kinh doanh | Đăng ký hộ kinh doanh cá thể | Hệ thống riêng (mục hộ kinh doanh) |
Nếu bạn cần đăng ký hộ kinh doanh cá thể, hệ thống đăng nhập và quy trình hoàn toàn tách biệt — không dùng chung tài khoản ĐKKD nêu trong bài này.
Chuẩn bị gì trước khi tạo tài khoản đăng ký kinh doanh qua mạng?
Trước khi bắt tay vào đăng ký tài khoản doanh nghiệp, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các điều kiện pháp lý và kỹ thuật sau:
| Yêu cầu | Chi tiết |
| Giấy tờ tùy thân | CCCD/CCCD gắn chip còn hiệu lực (hoặc hộ chiếu với người nước ngoài) |
| Tài khoản VNeID | Bắt buộc — mức độ 2, đối với công dân Việt Nam. Đây là phương thức duy nhất để đăng nhập Cổng ĐKKD từ 01/07/2024 |
| Thiết bị | Máy tính/điện thoại có kết nối internet, trình duyệt cập nhật |
| Chữ ký số (nếu là NĐT nước ngoài) | USB Token chữ ký số công cộng — thay thế VNeID cho trường hợp chưa có mã định danh Việt Nam |
Nếu chưa có tài khoản VNeID mức độ 2, cần đăng ký và xác thực sinh trắc học qua ứng dụng VNeID (tải trên App Store hoặc Google Play) hoặc tại cơ quan Công an trước khi thực hiện các bước dưới đây.
Hướng dẫn tạo tài khoản đăng ký kinh doanh qua mạng (Cập nhật 2026)
Từ ngày 01/07/2024, phương thức đăng ký bằng email truyền thống đã bị xóa bỏ hoàn toàn. Hiện hệ thống chỉ còn 1 luồng duy nhất qua VNeID, được phân nhánh theo tình trạng tài khoản cũ của bạn.
Bước 1: Truy cập và chọn hình thức đăng nhập
Truy cập Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại địa chỉ: dangkykinhdoanh.gov.vn. Tại trang chủ, chọn mục “Đăng ký doanh nghiệp trực tuyến” nằm trong phần Dịch vụ công. Sau đó, nhấn “Đăng nhập bằng VNeID”.
Bước 2: Xác thực VNeID
Chọn phần Tài khoản Định danh điện tử cấp bởi Bộ Công an dành cho Công dân. Tại đây, bạn tiến hành nhập số định danh cá nhân cùng mật khẩu, hoặc sử dụng ứng dụng VNeID trên điện thoại để quét mã QR đăng nhập nhanh.
Bước 3: Lựa chọn luồng tạo/liên kết tài khoản
Sau khi đăng nhập VNeID thành công, hệ thống sẽ hiển thị 2 lựa chọn. Bạn phải vô cùng cẩn trọng ở bước này vì mỗi cá nhân chỉ có 1 lần duy nhất để chọn “Liên kết” hoặc “Tạo mới”. Sau khi đã nhấn “Tạo mới”, bạn không thể quay lại liên kết tài khoản cũ — toàn bộ hồ sơ trên tài khoản cũ sẽ không truy xuất được nữa.
Nhánh A – Chưa có tài khoản ĐKKD (Tạo mới): Bạn nhấn “Tạo mới tài khoản ĐKKD”. Hệ thống sẽ tự điền sẵn thông tin cá nhân từ VNeID vào form. Bạn chỉ cần kiểm tra và xác nhận thông tin, tài khoản sẽ được tạo và kích hoạt gần như tức thì.
Nhánh B – Đã có tài khoản ĐKKD cũ (Liên kết): Nhấn “Liên kết tài khoản”. Nhập tên đăng nhập + mật khẩu của tài khoản ĐKKD cũ và nhấn Đăng nhập. Nếu thông tin khớp, hệ thống báo liên kết thành công.
Nếu thông tin không khớp (ví dụ: họ tên không dấu), bạn cần tải lên ảnh CCCD 2 mặt, cập nhật thông tin thủ công và xác nhận → hệ thống gửi email thông báo hoàn tất. Trường hợp liên kết xong mà họ tên vẫn hiển thị không dấu, bạn cần liên hệ Cổng Dịch vụ công Quốc gia để được hỗ trợ điều chỉnh.
Lưu ý đối với Nhà đầu tư nước ngoài: Nhóm đối tượng chưa có mã định danh Việt Nam sẽ không bắt buộc dùng VNeID cá nhân. Thay vào đó, bạn sẽ sử dụng chữ ký số công cộng (USB Token) để trực tiếp ký và nộp hồ sơ trực tuyến.
3 lỗi thường gặp khi đăng ký tài khoản đăng ký kinh doanh và cách khắc phục
Quá trình đăng ký tài khoản đăng ký kinh doanh đôi khi sẽ gặp gián đoạn bởi các lỗi kỹ thuật. Dưới đây là các lỗi phổ biến và cách xử lý nhanh chóng:
| Lỗi gặp phải | Nguyên nhân thường gặp | Cách xử lý |
| Không thể đăng nhập VNeID trên Cổng ĐKKD | Tài khoản VNeID chưa đạt mức độ 2, hoặc thông tin định danh chưa được cập nhật | Mở ứng dụng VNeID kiểm tra mức độ tài khoản. Nếu chỉ mức độ 1, thực hiện xác thực sinh trắc học qua ứng dụng hoặc ra cơ quan Công an để nâng cấp lên mức độ 2 |
| Hệ thống báo lỗi file đính kèm CCCD (Nhánh B — khi cập nhật thông tin thủ công) | File quá nặng hoặc không đúng định dạng | Kiểm tra dung lượng file ảnh dưới 15MB, định dạng .jpg hoặc .png rõ nét. Nếu file nặng, có thể gửi ảnh qua Zalo rồi tải về để giảm dung lượng trước khi upload |
| Hệ thống báo số CCCD đã được đăng ký | Đã từng có tài khoản ĐKKD cũ gắn với số CCCD này, hoặc có người khác đăng ký nhầm | Không nhấn “Tạo mới” — chọn “Liên kết tài khoản” và nhập thông tin tài khoản cũ. Nếu không nhớ thông tin đăng nhập cũ, nhấn “Đặt lại mật khẩu” tại màn hình đăng nhập tài khoản ĐKKD.
Trường hợp vẫn không xử lý được, liên hệ hotline hỗ trợ của Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi dự kiến đăng ký doanh nghiệp |
Dịch vụ thành lập công ty trọn gói tại Thuế Quang Huy
Thay vì khách hàng tự loay hoay tạo tài khoản đăng ký kinh doanh qua mạng, xử lý lỗi liên kết VNeID hay chờ đợi kích hoạt mệt mỏi, đội ngũ Thuế Quang Huy sẽ thay mặt khách hàng thực hiện trọn gói từ khâu tạo tài khoản đến nộp hồ sơ và nhận kết quả.
Được dẫn dắt bởi CEO Lưu Văn Tuấn — Thạc sĩ Kinh tế với hơn 25 năm kinh nghiệm thực chiến , cùng quy mô 45+ chuyên viên kế toán, kiểm toán, pháp lý, chúng tôi cam kết mang lại sự an tâm tuyệt đối.
Quy trình dịch vụ thành lập công ty của chúng tôi được tối ưu hóa như sau:
- Tư vấn chọn loại hình doanh nghiệp và cơ cấu hồ sơ phù hợp.
- Tạo tài khoản ĐKKD, chuẩn bị và nộp hồ sơ điện tử qua mạng.
- Theo dõi tình trạng hồ sơ, xử lý bổ sung phát sinh (nếu có).
- Bàn giao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp kèm con dấu.
- Hỗ trợ các thủ tục sau thành lập: hóa đơn điện tử, kê khai thuế ban đầu, tài khoản ngân hàng.
Chi phí dịch vụ linh hoạt theo loại hình và yêu cầu cụ thể — liên hệ để nhận báo giá miễn phí. Để tìm hiểu thêm về dịch vụ kế toán chuyên nghiệp sau khi doanh nghiệp đi vào hoạt động, bạn có thể tham khảo thêm tại thuequanghuy.vn.
Kết luận
Tạo tài khoản đăng ký kinh doanh qua mạng hiện nay là một quy trình hoàn toàn trực tuyến, chỉ cần VNeID mức độ 2 và vài phút thao tác trên Cổng thông tin quốc gia tại dangkykinhdoanh.gov.vn. Điểm cần lưu ý nhất là phân biệt đúng 2 nhánh — Tạo mới hay Liên kết tài khoản cũ — và thực hiện chính xác vì mỗi người chỉ có một lần duy nhất để chọn.
Nếu bạn cần hỗ trợ toàn bộ quy trình từ tạo tài khoản đến hoàn tất hồ sơ thành lập doanh nghiệp, đội ngũ chuyên gia của Thuế Quang Huy — với hơn 14 năm kinh nghiệm và 45+ chuyên viên kế toán, kiểm toán, pháp lý — sẵn sàng đồng hành cùng bạn từ bước đầu tiên.
👉 Liên hệ tư vấn miễn phí ngay hôm nay hoặc truy cập thuequanghuy.vn để tìm hiểu thêm.
Các văn bản pháp lý liên quan
Bài viết được biên soạn dựa trên các văn bản pháp lý sau:
- Công văn 3701/VPCP-KSTT của Văn phòng Chính phủ về việc chuyển đổi, sử dụng tài khoản VNeID trong thực hiện thủ tục hành chính — căn cứ trực tiếp quy định việc xóa bỏ phương thức đăng nhập email truyền thống từ ngày 01/07/2024.
- Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp (hiệu lực từ 01/07/2025, thay thế Nghị định 01/2021/NĐ-CP) — Điều 37 quy định các phương thức định danh hợp lệ khi thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp qua mạng, bao gồm tài khoản ĐKKD liên kết VNeID và chữ ký số công cộng.
- Luật Doanh nghiệp 2020 (số 59/2020/QH14, sửa đổi bởi Luật 76/2025/QH15) — Điều 26 về giá trị pháp lý của hồ sơ đăng ký doanh nghiệp điện tử.
- Nghị định 69/2024/NĐ-CP — Điều 12 quy định trình tự, thủ tục cấp tài khoản định danh điện tử cho cơ quan, tổ chức trên ứng dụng VNeID.
- Thông báo 171/TB-VPCP ngày 11/04/2025 của Ban Chỉ đạo Chính phủ — giao Bộ Công an chủ trì triển khai 100% đăng ký hộ kinh doanh qua VNeID.
Câu hỏi thường gặp về đăng ký doanh nghiệp qua mạng
Tạo tài khoản đăng ký kinh doanh qua mạng có mất phí không?
Việc đăng ký và tạo tài khoản trên Cổng thông tin quốc gia là hoàn toàn miễn phí. Người dùng sẽ chỉ phải nộp các khoản lệ phí nhà nước khi chính thức tiến hành nộp hồ sơ thành lập doanh nghiệp hoặc thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh sau này.
Một người có thể tạo bao nhiêu tài khoản đăng ký kinh doanh?
Mỗi cá nhân chỉ được cấp đúng một tài khoản ĐKKD duy nhất, gắn với số CCCD hoặc số định danh cá nhân. Nếu cố tình tạo thêm tài khoản thứ hai, hệ thống sẽ báo lỗi trùng số định danh và từ chối. Trường hợp phát hiện vi phạm, tài khoản có thể bị vô hiệu hóa theo quy định tại Nghị định 168/2025/NĐ-CP.
Tài khoản đăng ký kinh doanh có thời hạn sử dụng không?
Bản thân tài khoản ĐKKD không có thời hạn sử dụng cố định. Tuy nhiên, tài khoản sẽ bị vô hiệu hóa nếu thông tin chứng thực cá nhân được xác định là giả mạo, hoặc nếu tài khoản cũ (tạo trước 01/07/2024) không được liên kết với VNeID trước hạn chót 01/07/2025. Tài khoản đã liên kết VNeID thành công sẽ tiếp tục sử dụng bình thường cho đến khi có quy định thay đổi.
Quên mật khẩu tài khoản đăng ký kinh doanh thì làm sao?
Cần phân biệt 2 loại mật khẩu: mật khẩu đăng nhập VNeID và mật khẩu ký số trên tài khoản ĐKKD. Nếu quên mật khẩu ký số của tài khoản ĐKKD (không phải mật khẩu VNeID), bạn nhấn “Đặt lại mật khẩu” tại màn hình đăng nhập tài khoản ĐKKD và làm theo hướng dẫn gửi về email đã đăng ký. Nếu quên mật khẩu VNeID, thực hiện đặt lại trực tiếp trên ứng dụng VNeID.
Có thể dùng tài khoản đăng ký kinh doanh để đăng ký hộ kinh doanh không?
Không. Tài khoản ĐKKD trên dangkykinhdoanh.gov.vn chỉ dùng để nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp (công ty TNHH, công ty cổ phần, doanh nghiệp tư nhân…). Đăng ký hộ kinh doanh là thủ tục riêng, thực hiện qua hệ thống thông tin đăng ký hộ kinh doanh tách biệt và cũng yêu cầu đăng nhập bằng VNeID theo Thông báo 171/TB-VPCP ngày 11/04/2025.
Tài khoản đăng ký kinh doanh bị từ chối kích hoạt phải xử lý thế nào?
Nếu tài khoản bị từ chối, nguyên nhân thường do hình ảnh bản sao y giấy tờ tùy thân bị mờ, sai định dạng hoặc thông tin điền không khớp với giấy tờ. Bạn cần kiểm tra lại email phản hồi từ Sở KH&ĐT để biết lỗi chính xác, tiến hành sửa đổi và nộp lại yêu cầu cấp tài khoản.
Người nước ngoài có tạo tài khoản đăng ký kinh doanh được không?
Được, nhưng quy trình khác với công dân Việt Nam. Nhà đầu tư nước ngoài chưa có mã số định danh cá nhân tại Việt Nam không thể đăng nhập bằng VNeID. Thay vào đó, họ sử dụng chữ ký số công cộng (USB Token) do tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số cấp để ký và nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp trực tuyến. (Căn cứ Điều 37 Nghị định 168/2025/NĐ-CP).
