Trong bối cảnh thị trường kinh doanh ngày càng phát triển, việc tra cứu doanh nghiệp mới thành lập trở nên cần thiết đối với cá nhân, tổ chức và đối tác kinh doanh. Việc nắm bắt thông tin pháp lý, người đại diện, ngành nghề hoạt động hay tình trạng pháp lý của doanh nghiệp giúp hạn chế rủi ro và nâng cao hiệu quả hợp tác.
Bài viết sau sẽ cung cấp cho bạn hướng dẫn chi tiết, dễ thực hiện để tra cứu doanh nghiệp một cách nhanh chóng, chính xác thông qua các kênh chính thống, đảm bảo tính minh bạch và độ tin cậy của thông tin.
Vì sao cần tra cứu thông tin doanh nghiệp mới thành lập?
Việc tra cứu doanh nghiệp mới thành lập không chỉ là bước đi cần thiết trong hoạt động pháp lý, mà còn là một chiến lược quan trọng trong việc hoạch định, hợp tác và phát triển kinh doanh bền vững.
Dưới đây là những lý do cụ thể cho thấy vì sao quá trình này cần được thực hiện nghiêm túc và kịp thời:
- Đảm bảo tính hợp lệ của doanh nghiệp sau khi đăng ký
Doanh nghiệp sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh cần kiểm tra lại thông tin hiển thị trên hệ thống cổng thông tin quốc gia để bảo đảm không có sai sót. Việc phát hiện và điều chỉnh kịp thời giúp tránh các rủi ro pháp lý và tạo uy tín ngay từ giai đoạn đầu thành lập.
Việc tra cứu đúng cách cùng với giấy phép thành lập doanh nghiệp sẽ giúp doanh nghiệp xác minh thông tin và vận hành hiệu quả.
- Hỗ trợ chủ doanh nghiệp trong giai đoạn chuẩn bị
Tra cứu thông tin giúp người dự định thành lập công ty đánh giá được tính khả dụng của tên doanh nghiệp, đồng thời khảo sát thị trường về số lượng và đặc điểm các công ty cùng ngành vừa mới ra mắt. Đây là dữ liệu quan trọng để điều chỉnh chiến lược, lựa chọn tên và ngành nghề kinh doanh phù hợp.
- Cung cấp dữ liệu tin cậy cho nhà đầu tư
Nhà đầu tư cần xác minh thông tin pháp lý, tình trạng hoạt động và tính minh bạch của doanh nghiệp để đưa ra quyết định tài chính. Với các doanh nghiệp mới thành lập, điều này càng quan trọng để bảo đảm rủi ro được kiểm soát ở mức tối thiểu.
- Tăng độ tin cậy với khách hàng và đối tác
Khách hàng và đối tác ngày nay thường tra cứu doanh nghiệp trước khi hợp tác. Một hồ sơ doanh nghiệp đầy đủ, chính xác sẽ nâng cao mức độ chuyên nghiệp, tạo dựng niềm tin ngay từ đầu.
- Hỗ trợ người lao động tìm hiểu môi trường làm việc
Người tìm việc thường ưu tiên kiểm tra thông tin các công ty mới để đánh giá cơ hội nghề nghiệp, môi trường phát triển và mức độ ổn định.
- Phân tích đối thủ cạnh tranh trực tiếp
Doanh nghiệp có thể sử dụng dữ liệu tra cứu để nhận diện đối thủ mới, đánh giá chiến lược cạnh tranh và từ đó tối ưu mô hình kinh doanh của mình.
Việc tra cứu doanh nghiệp mới thành lập là bước quan trọng để xác minh thông tin pháp lý, đặc biệt khi doanh nghiệp cần chuẩn bị giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp), như được giải thích chi tiết trong bài viết Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh là gì.
Cách tra cứu doanh nghiệp mới thành lập
Sau đây, Thuế Quang Huy sẽ hướng dẫn chi tiết và dễ hiểu các cách tra cứu doanh nghiệp mới thành lập thông qua 4 hình thức phổ biến, giúp bạn nắm bắt đầy đủ và chính xác thông tin cần thiết.
Những cách tra cứu thông tin doanh nghiệp mới thành lập dưới đây đều cần sử dụng “mã số doanh nghiệp” để tra cứu. Mã số này còn được gọi là mã số thuế. Tìm hiểu thêm qua bài viết Mã số doanh nghiệp có phải mã số thuế không?
Thông qua Cổng thông tin Quốc gia về Đăng ký doanh nghiệp
Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp là kênh chính thống và uy tín để tra cứu thông tin pháp lý của doanh nghiệp trên toàn quốc. Trang này được Bộ Kế hoạch và Đầu tư quản lý, cung cấp thông tin chuẩn xác về tình trạng hoạt động, mã số doanh nghiệp, ngành nghề kinh doanh, người đại diện pháp luật…
Các bước tra cứu doanh nghiệp mới thành lập thực hiện như sau:
Bước 1: Truy cập website https://dangkykinhdoanh.gov.vn
Bước 2: Nhập thông tin doanh nghiệp cần tìm vào ô tìm kiếm:
- Bạn có thể sử dụng mã số doanh nghiệp, mã số thuế hoặc tên đầy đủ của doanh nghiệp.
- Lưu ý: hệ thống yêu cầu gõ chính xác tuyệt đối tên doanh nghiệp. Ví dụ: “Công Ty TNHH Dịch Vụ Kế Toán Thuế Và Cung Ứng Lao Động Quang Huy” chứ không chỉ nhập “Thuế Quang Huy”.
Bước 3: Sau khi kết quả hiện ra, bạn chọn đúng tên doanh nghiệp mong muốn và nhấp vào để xem chi tiết.
Bước 4: Màn hình sẽ hiển thị các thông tin như:
- Tên doanh nghiệp (bao gồm tên viết tắt, tên tiếng nước ngoài nếu có);
- Mã số doanh nghiệp;
- Ngày thành lập;
- Tình trạng hoạt động (đang hoạt động, tạm ngừng, giải thể…);
- Ngành nghề kinh doanh chính;
- Loại hình doanh nghiệp;
- Địa chỉ trụ sở chính;
- Người đại diện pháp luật.
Một trong những yếu tố quan trọng là xác định vốn điều lệ trên giấy phép kinh doanh, vì đây là thông tin cần thiết khi tra cứu và đăng ký.
Thông qua website của Tổng cục thuế
Trang tra cứu của Tổng cục Thuế là một công cụ hữu ích khi bạn cần kiểm tra tình trạng hoạt động, thông tin về mã số thuế, hoặc ngày cấp mã số thuế của doanh nghiệp.
Các bước tra cứu công ty mới thành lập thực hiện gồm:
Bước 1: Truy cập vào website: https://tracuunnt.gdt.gov.vn/tcnnt/mstdn.jsp
Bước 2: Tại mục “Mã số thuế”, nhập mã số thuế của doanh nghiệp cần tra cứu.
Bước 3: Nhập mã xác nhận được hiển thị bên cạnh, sau đó nhấn “Tra cứu”.
Bước 4: Hệ thống sẽ trả về bảng kết quả gồm:
- Tên doanh nghiệp;
- Cơ quan thuế quản lý;
- Tình trạng hoạt động (đang hoạt động, ngừng hoạt động, bị đóng mã…);
- Ngày cấp mã số thuế;
- Địa chỉ đăng ký thuế.
Khi bạn nhấp vào tên doanh nghiệp trong bảng, thông tin chi tiết sẽ hiện ra một cách đầy đủ và rõ ràng.
Tra cứu thông tin doanh nghiệp qua mã số thuế
Trang web masothue là nền tảng tra cứu nhanh và trực quan, giúp người dùng dễ dàng kiểm tra thông tin doanh nghiệp bằng mã số thuế.
Các bước tra cứu doanh nghiệp mới thành lập bằng mã số thuế như sau:
Bước 1: Truy cập website: https://masothue.com
Bước 2: Nhập mã số thuế vào ô “Tra cứu mã số thuế”, sau đó nhấn biểu tượng tìm kiếm.
Bước 3: Kết quả hiển thị bao gồm:
- Tên công ty;
- Mã số thuế;
- Địa chỉ trụ sở;
- Người đại diện theo pháp luật;
- Ngày bắt đầu hoạt động;
- Trạng thái hoạt động thuế;
- Các thông tin liên quan đến hóa đơn, giao dịch…
Ưu điểm của trang này là tốc độ nhanh, giao diện đơn giản và thông tin được tổng hợp từ nhiều nguồn tin cậy. Tuy nhiên, dữ liệu đôi khi không cập nhật tức thời như Cổng thông tin quốc gia hoặc Tổng cục Thuế.
Tra cứu thông tin trực tiếp
Ngoài hình thức trực tuyến, bạn có thể lựa chọn tra cứu doanh nghiệp mới thành lập bằng phương thức truyền thống — tra cứu trực tiếp tại cơ quan quản lý nhà nước.
Phương án 1: Đến trực tiếp Phòng Đăng ký kinh doanh (thuộc Sở KH&ĐT)
Bước 1: Chuẩn bị văn bản đề nghị cung cấp thông tin, nêu rõ:
- Doanh nghiệp cần tra cứu;
- Lý do tra cứu;
- Thông tin bạn muốn biết (ví dụ: người đại diện, ngành nghề chi tiết, tình trạng pháp lý,…)
Bước 2: Nộp văn bản trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đăng ký trụ sở.
Bước 3: Chờ phản hồi từ cơ quan quản lý. Thời gian xử lý thường trong vòng 3–5 ngày làm việc.
Phương án 2: Gửi đơn đề nghị tra cứu thông tin qua đường công văn
Nếu không đến trực tiếp, bạn có thể gửi hồ sơ tra cứu qua đường bưu điện hoặc online (nếu có cổng dịch vụ công).
Hồ sơ bao gồm:
- Đơn đề nghị cung cấp thông tin doanh nghiệp;
- Bản sao CMND/CCCD hoặc Giấy giới thiệu (nếu là tổ chức);
- Phí cung cấp thông tin (nếu có theo quy định hiện hành).
Kết quả trả về là văn bản xác nhận thông tin doanh nghiệp từ Sở KH&ĐT, có giá trị pháp lý và có thể dùng làm tài liệu đối chiếu trong hồ sơ pháp lý.
Thuế Quang Huy hỗ trợ thành lập doanh nghiệp nhanh chóng
Với hơn 13 năm hoạt động trong lĩnh vực tư vấn kế toán – thuế và pháp lý doanh nghiệp, Thuế Quang Huy đã trở thành một trong những đơn vị hàng đầu tại TP.HCM về dịch vụ tư vấn thành lập doanh nghiệp.
Uy tín được khẳng định qua mạng lưới hơn 1000 doanh nghiệp đối tác trên toàn quốc. Sở hữu đội ngũ chuyên viên chuyên môn cao, giàu tâm huyết, TQH luôn cam kết mang đến giải pháp khởi nghiệp bài bản, tiết kiệm chi phí và rút ngắn tối đa thời gian thủ tục.
Ngoài dịch vụ đăng ký thành lập doanh nghiệp, chúng tôi bao quát toàn diện các yếu tố tài chính – pháp lý – vận hành, nhằm đảm bảo nền tảng vững chắc cho sự phát triển dài hạn của doanh nghiệp.
Nhằm đáp ứng đa dạng nhu cầu khách hàng, Thuế Quang Huy hiện triển khai ba gói dịch vụ thành lập công ty với chi phí chỉ từ 1.500.000 đồng, thời gian hoàn thành 3–4 ngày làm việc.
Mỗi gói đều bao gồm các thủ tục thiết yếu như: xin giấy phép kinh doanh, khắc dấu tròn, đăng bố cáo, mở tài khoản ngân hàng,… Đối với gói nâng cao, chúng tôi còn tặng kèm hóa đơn điện tử, chữ ký số và 2 tháng miễn phí kế toán thuế.
Thuế Quang Huy cam kết:
- Hoàn thành hồ sơ chỉ trong 01 ngày đối với dịch vụ cấp tốc.
- Nhận giấy phép kinh doanh trong 03 ngày làm việc.
- Không phát sinh chi phí ẩn – báo giá rõ ràng, minh bạch.
- Tư vấn miễn phí trọn đời về pháp lý doanh nghiệp, thuế và kế toán.
- Giao nhận hồ sơ tận nơi và hỗ trợ doanh nghiệp trong toàn bộ quá trình hậu thành lập.
Khi bắt đầu, doanh nghiệp cần biết muốn muốn mở công ty cần những gì và những việc cần làm khi thành lập công ty để chuẩn bị đầy đủ các điều kiện pháp lý và tài chính. Bạn đang tìm kiếm một giải pháp thành lập doanh nghiệp nhanh chóng, chính xác và đáng tin cậy? Thuế Quang Huy là lựa chọn tối ưu để bắt đầu hành trình kinh doanh của bạn một cách vững vàng và chuyên nghiệp. Liên hệ tư vấn ngay!
Câu hỏi thường gặp về tra cứu doanh nghiệp mới thành lập
Khi nào cá nhân hoặc tổ chức tra cứu doanh nghiệp có phí?
Thông thường, việc tra cứu doanh nghiệp mới thành lập trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp là miễn phí.
Tuy nhiên, khi cá nhân/ tổ chức có nhu cầu tiếp cận dữ liệu chuyên sâu, không được công khai trên hệ thống – như báo cáo tài chính, báo cáo tổng hợp hoạt động, thông tin lịch sử pháp lý, biến động vốn, cổ đông,… thì sẽ cần sử dụng dịch vụ tra cứu nâng cao có thu phí. Mức phí sẽ tùy thuộc vào nội dung và phạm vi thông tin cần khai thác.
Thông tin tra cứu doanh nghiệp gồm những gì?
Thông tin doanh nghiệp được công bố công khai sẽ bao gồm những nội dung cơ bản được thể hiện trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, theo Điều 28 Luật Doanh nghiệp 2020.
Cụ thể: Tên doanh nghiệp (đầy đủ, tiếng nước ngoài, viết tắt), mã số thuế, địa chỉ trụ sở, người đại diện pháp luật, loại hình doanh nghiệp, vốn điều lệ, ngành nghề kinh doanh và thông tin liên hệ. Những dữ liệu này giúp cá nhân, tổ chức xác minh chính danh và pháp lý của doanh nghiệp khi cần thiết.
Việc tra cứu doanh nghiệp mới thành lập không chỉ giúp xác minh tính pháp lý mà còn là bước quan trọng trong quá trình đánh giá đối tác, khách hàng hay đối thủ tiềm năng. Với những hướng dẫn chi tiết ở trên, bạn hoàn toàn có thể chủ động thực hiện tra cứu một cách nhanh chóng, chính xác và tiết kiệm thời gian.
Nếu bạn cần hỗ trợ chuyên sâu những khó khăn khi thành lập doanh nghiệp hoặc tra cứu thông tin doanh nghiệp một cách toàn diện, Thuế Quang Huy sẵn sàng đồng hành và cung cấp dịch vụ pháp lý – kế toán uy tín, chuyên nghiệp. Liên hệ ngay để được tư vấn miễn phí!
