Khi bắt đầu bước chân vào kinh doanh, thành lập công ty riêng cho mình thì điều đầu tiên cần có giấy phép thành lập công ty, để công ty hoạt động theo đúng quy định pháp luật nhà nước.
Trong đó, để nói ngắn gọn thì giấy phép thành lập công ty tựa như một chiếc “hộ chiếu” làm cơ sở cho phép bạn kinh doanh buôn bán hợp pháp. Đây là chứng minh quan trọng cho sự tồn tại pháp lý của một doanh nghiệp và quyền lợi của các bên liên quan.
Vậy, giấy phép thành lập doanh nghiệp là gì? Cần chuẩn bị hồ sơ và thủ tục xin giấy phép ra sao? Trong bài viết dưới đây, Thuế Quang Huy sẽ hướng dẫn chi tiết về các bước xin giấy phép thành lập công ty, giúp bạn chủ động và dễ dàng tuân thủ các quy định để có một khởi đầu kinh doanh thành công!
Giấy phép thành lập doanh nghiệp là gì?
Giấy phép thành lập doanh nghiệp chính là giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh được cấp bởi Phòng Đăng ký kinh doanh của Sở Kế hoạch và Đầu tư cùng tỉnh/thành phố (trực thuộc Bộ Kế hoạch và Đầu tư) cho các cá nhân, tổ chức khi hoàn tất đăng ký thành lập doanh nghiệp.
Giấy phép thành lập công ty chứng minh doanh nghiệp hoạt động kinh doanh hợp pháp và được Nhà nước bảo hộ quyền sở hữu tên, số giấy tờ pháp lý doanh nghiệp theo quy định pháp luật.
Đây là cơ sở giúp các cơ quan nhà nước quản lý và theo dõi hoạt động kinh doanh, tham gia bảo hiểm xã hội và quy trình khác của các doanh nghiệp. Các thông tin này sẽ được Sở kế hoạch và đầu tư thẩm định và kiểm tra kỹ càng các điều kiện xem có hợp lệ hay chưa. Nếu các điều kiện đã đáp ứng đủ sẽ hoàn tất việc cấp giấy phép.
Nội dung có trên giấy phép thành lập doanh nghiệp
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là một tài liệu quan trọng, đánh dấu sự ra đời hợp pháp của một doanh nghiệp. Giấy tờ này ghi nhận đầy đủ các thông tin cơ bản về doanh nghiệp, giúp các cơ quan quản lý nhà nước và các đối tác dễ dàng xác minh và làm việc với doanh nghiệp.
Cụ thể, căn cứ Điều 28 Luật Doanh nghiệp 2020, trên giấy chứng nhận này, thông thường sẽ bao gồm các thông tin như sau:
- Tên doanh nghiệp: Tên chính thức, đã được đăng ký bảo hộ và tên tiếng anh hay tên viết tắt của doanh nghiệp (nếu có);
- Mã số doanh nghiệp (mã số thuế): Mã số riêng biệt, dùng để quản lý thuế và các giao dịch liên quan;
- Loại hình doanh nghiệp: Công ty TNHH, công ty cổ phần, doanh nghiệp tư nhân,…;
- Địa chỉ trụ sở chính: Nơi doanh nghiệp đặt trụ sở hoạt động;
- Vốn điều lệ: Tổng số vốn mà các thành viên góp vào doanh nghiệp;
- Ngày cấp và nơi cấp: Cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp giấy phép và ngày cấp;
- Thông tin người đại diện pháp luật: Họ, tên, địa chỉ liên hệ, quốc tịch, số giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật;
- Con dấu của cơ quan cấp giấy phép: Dấu xác thực của cơ quan nhà nước.
Các mẫu giấy phép thành lập doanh nghiệp
Trước khi bắt đầu hành trình kinh doanh của mình, việc lựa chọn một loại hình kinh doanh phù hợp là quyết định đầu tiên và quan trọng nhất mà mỗi chủ doanh nghiệp cần đưa ra.
Bạn cần lưu ý rằng, mỗi loại hình doanh nghiệp, từ công ty tư nhân đến công ty cổ phần hay công ty TNHH, đều có một mẫu giấy phép thành lập công ty riêng biệt.
Mẫu giấy phép thành lập công ty cổ phần
Giấy phép được xác định theo mẫu Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp công ty cổ phần quy định tại Phụ lục IV-4 ban hành kèm Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT.
Mẫu giấy phép thành lập công ty TNHH 1 thành viên
Đối với công ty TNHH một thành viên, giấy phép thành lập công ty sẽ sử dụng theo mẫu giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp công ty TNHH một thành viên tại Phụ lục IV-2 của Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT.
Mẫu giấy phép thành lập công ty TNHH 2 thành viên trở lên
Trong trường hợp của công ty TNHH hai thành viên trở lên, mẫu giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp sẽ áp dụng theo quy định tại Phụ lục IV-3 của Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT.
Mẫu giấy phép Doanh nghiệp tư nhân
Theo quy định nêu trên, chứng nhận đăng ký doanh nghiệp tư nhân được thực hiện theo mẫu giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp tư nhân quy định tại Phụ lục IV-1 ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT.
Cơ quan nào có quyền cấp giấy phép thành lập công ty?
Tùy thuộc vào loại hình hoạt động kinh doanh, doanh nghiệp sẽ phải đăng ký cấp giấy phép ở những nơi khác nhau. Sau đây là 2 mẫu giấy phép doanh nghiệp cần mỗi khi muốn thành lập doanh nghiệp:
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh: Để nhận được loại giấy phép này, doanh nghiệp cần phải đăng ký tại Sở Kế Hoạch và Đầu tư.
- Giấy phép hộ kinh doanh cá thể: Đối với loại giấy phép này, doanh nghiệp sẽ đăng ký tại Phòng Kinh tế của quận/huyện.
Phí xin cấp giấy phép thành lập doanh nghiệp bao nhiêu?
Khi đăng ký xin giấy phép thành lập công ty, bạn cần đóng các loại chi phí như lệ phí thành lập doanh nghiệp, phí công bố thành lập trên cổng thông tin và phí làm dấu. Bao gồm các chi phí dưới đây:
- Lệ phí đăng ký thành lập doanh nghiệp là 50.000 đồng/lần. Nộp tại thời điểm nộp trực tiếp hồ sơ (Thông tư số 47/2019/TT-BTC);
- Lệ phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp là 100.000 đồng. Nộp tại thời điểm đăng ký doanh nghiệp, thời điểm đề nghị công bố (theo Thông tư 47/2019/TT-BTC);
- Mức phí làm dấu tròn công ty dao động từ 200.000 đồng đến 300.000 đồng.
Lưu ý: Chi phí này không bao gồm: chi phí làm hồ sơ ban đầu với cơ quan thuế, chi phí mua hóa đơn, mua chữ ký số, bảng hiệu công ty…
Thời gian xin giấy phép thành lập doanh nghiệp mất bao lâu?
Thời gian xin cấp giấy phép thành lập doanh nghiệp là 3 ngày làm việc sau khi Phòng Đăng ký kinh doanh xét duyệt hồ sơ hợp lệ. Trường hợp hồ sơ không hợp lệ, Cơ quan sẽ thông báo đến doanh nghiệp bằng văn bản những nội dung cần điều chỉnh và bổ sung.
Để đẩy nhanh quá trình và tránh sai sót trong hồ sơ, bạn có thể sử dụng dịch vụ tư vấn từ các đơn vị chuyên nghiệp như Thuế Quang Huy.
Dịch vụ thành lập doanh nghiệp tại Thuế Quang Huy trọn gói, nhanh chóng – hoàn thành trong khoảng 3-4 ngày làm việc. Quy trình bao gồm:
- Trong vòng 1 ngày: Nhân viên tiếp nhận thông tin, tư vấn, soạn hồ sơ và gặp khách hàng để ký và đại diện khách nộp hồ sơ.
- Trong vòng 03 ngày làm việc: Sở Kế hoạch và Đầu tư tiến hành xét duyệt và cấp giấy phép kinh doanh cho các hồ sơ hợp lệ.
Ngoài ra, khách hàng có nhu cầu làm giấy phép kinh doanh nhanh chóng, chúng tôi cung cấp dịch vụ cấp tốc, hoàn thành hồ sơ chỉ trong 01 ngày làm việc!
Thủ tục xin cấp, thay đổi giấy phép thành lập công ty
Thủ tục xin cấp mới giấy phép thành lập công ty
Trường hợp cấp mới giấy phép thành lập công ty
Việc cấp mới giấy phép thành lập công ty được áp dụng khi:
- Cá nhân hoặc tổ chức lần đầu tiên muốn khởi nghiệp và thành lập một pháp nhân hợp pháp.
- Công ty cũ giải thể, nhưng bạn muốn sử dụng tên và thương hiệu tương tự để thành lập công ty mới.
- Doanh nghiệp muốn thay đổi ngành nghề kinh doanh hoặc hình thức pháp lý mà không thể thực hiện qua thủ tục điều chỉnh giấy phép.
- Đây là bước quan trọng để công ty bạn được pháp luật công nhận, tạo tiền đề cho các hoạt động kinh doanh minh bạch và bền vững.
Trình tự thủ tục cấp mới giấy phép thành lập công ty
Quá trình cấp mới giấy phép thành lập công ty bao gồm:
Chuẩn bị hồ sơ:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
- Dự thảo điều lệ công ty (áp dụng cho công ty TNHH và công ty cổ phần).
- Danh sách thành viên/cổ đông sáng lập (nếu có).
- Bản sao giấy tờ cá nhân của chủ sở hữu hoặc người đại diện pháp luật (CMND/CCCD/hộ chiếu).
- Các giấy tờ liên quan khác (nếu cần, tùy vào loại hình doanh nghiệp).
Nộp hồ sơ đăng ký:
- Nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp hoặc trực tiếp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi công ty đặt trụ sở chính.
- Thời gian xử lý hồ sơ thông thường từ 3-5 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ.
Nhận kết quả:
- Khi hồ sơ được duyệt, doanh nghiệp sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Kết quả có thể nhận trực tiếp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư hoặc qua đường bưu điện (tùy vào phương thức đăng ký).
Với các thủ tục đơn giản và thời gian xử lý nhanh chóng, bạn đã sẵn sàng để đưa doanh nghiệp của mình chính thức hoạt động. Nếu gặp khó khăn trong quá trình thực hiện, hãy liên hệ với Thuế Quang Huy để được hỗ trợ chi tiết.
Thủ tục cấp lại giấy phép thành lập doanh nghiệp
Trường hợp cấp lại giấy phép thành lập doanh nghiệp
Doanh nghiệp của bạn có thể cần xin cấp lại giấy chứng nhận thành lập công ty khi gặp phải các tình huống dưới đây:
- Làm mất Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp bị rách, nát hoặc hư hỏng
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp bị sai thông tin do lỗi của cơ quan cấp
- Doanh nghiệp thay đổi thông tin nhưng chưa cập nhật trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Trình tự thủ tục cấp lại giấy phép thành lập doanh nghiệp
Để xin cấp lại giấy chứng nhận thành lập doanh nghiệp, các bước thủ tục cơ bản bao gồm:
- Trước hết, bạn cần chuẩn bị các tài liệu cần thiết như giấy đề nghị cấp lại giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, giấy ủy quyền (nếu có), bản sao giấy tờ tùy thân của cá nhân nộp hồ sơ.
- Tiếp theo, nộp hồ sơ trực tiếp tại phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư hoặc qua hình thức nộp online tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
- Trong thời gian 3 ngày làm việc, kể từ khi nhận hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ xem xét và cấp lại giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Lưu ý rằng, trong giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới cấp lại sẽ được ghi rõ lần cấp lại và số giấy phép kinh doanh cấp lại chính là mã số doanh nghiệp được cấp lần đầu tiên.
Thủ tục thay đổi thông tin trên giấy phép thành lập công ty
Thực hiện thủ tục thay đổi và cập nhật thông tin trên giấy phép thành lập công ty là công việc phải làm để điều chỉnh thông tin pháp lý của doanh nghiệp bạn khi phát sinh sự thay đổi.
Trường hợp thay đổi thông tin trên giấy phép thành lập công ty
Các trường hợp cần thay đổi thông tin thường gặp là:
- Thay đổi tên công ty
- Thay đổi mã số doanh nghiệp
- Thay đổi địa chỉ trụ sở chính
- Thay đổi thông tin số điện thoại liên hệ trên GPKD
- Thay đổi vốn điều lệ công ty
- Thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty
- …
Trình tự thủ tục thay đổi thông tin trên giấy phép thành lập công ty
Quy trình thay đổi thông tin trên giấy phép thành lập công ty bao gồm các bước sau:
- Bước 1: Soạn thảo một bộ hồ sơ đầy đủ theo quy định tại Điều 63 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, gồm:
- Thông báo về việc bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp (áp dụng mẫu thông báo tại Phụ lục II-5 ban hành kèm Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT);
- Bản sao CCCD hợp lệ của người đại diện theo pháp luật.
- Lập văn bản ủy quyền nếu người đi nộp hồ sơ không phải là người đại diện theo pháp luật, kèm theo bản sao công chứng giấy tờ tùy thân của người được ủy quyền (nếu có).
- Bước 2: Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi công ty đã đăng ký.
- Bước 3: Thời hạn giải quyết là trong vòng 3 ngày làm việc, tính từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Trong thời hạn này, Sở Kế hoạch và Đầu tư sẽ tiến hành xem xét hồ sơ và thực hiện các bước cần thiết để cập nhật thông tin mới vào hệ thống đăng ký doanh nghiệp.
Sau khi hoàn tất quy trình, công ty sẽ nhận được thông báo về việc thay đổi thông tin đăng ký doanh nghiệp cũng như giấy phép mới.
Dịch vụ hỗ trợ xin giấy phép thành lập công ty uy tín tại Thuế Quang Huy
Thuế Quang Huy, với hơn 11 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn và hỗ trợ pháp lý cho doanh nghiệp, tự hào là đối tác tin cậy của nhiều khách hàng doanh nghiệp tại TP. HCM, Long An, Bình Dương, Đồng Nai,…
Đội ngũ nhân viên tại Thuế Quang Huy am hiểu pháp luật doanh nghiệp, đã thực chiến trên nhiều dự án thực tế, đồng thời luôn tận tâm, chu đáo trong mọi dịch vụ cung cấp tới khách hàng.
Các dịch vụ đăng ký giấy phép thành lập doanh nghiệp tại Thuế Quang Huy bao gồm:
- Đăng ký thành lập hộ kinh doanh cá thể
- Đăng ký thành lập doanh nghiệp – công ty cổ phần, công ty TNHH, doanh nghiệp tư nhân,…
- Dịch vụ cấp lại giấy phép kinh doanh/ Thay đổi thông tin trên giấy phép kinh doanh
- Dịch vụ xin giấy phép con cho đa dạng ngành, nghề hoạt động kinh doanh
Thuế Quang Huy cam kết mang lại lợi ích tối đa cho khách hàng với 3 điểm mạnh sau:
- Chất lượng dịch vụ cao: Luôn đặt sự hài lòng và lợi ích của khách hàng lên hàng đầu, chúng tôi cam kết cung cấp dịch vụ với chất lượng tốt nhất, đảm bảo đúng hẹn và hiệu quả. Dịch vụ đăng ký giấy phép thành lập công ty trọn gói tại Thuế Quang Huy hoàn thành trong 03 – 04 ngày làm việc.
- Giải pháp tối ưu: Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm chuyên xử lý các quy trình và thủ tục pháp lý cho doanh nghiệp, Thuế Quang Huy tự hào mang đến những giải pháp tối ưu nhất cho mỗi trường hợp cụ thể của khách hàng.
- Chi phí hợp lý: Dịch vụ hiệu quả với chi phí tối ưu ngân sách – chỉ từ 1.500.000 đồng trọn gói có ngay giấy phép thành lập doanh nghiệp được bàn giao tận tay.
- Hỗ trợ toàn diện: Tư vấn viên Thuế Quang Huy luôn sẵn lòng hỗ trợ khách hàng từ giai đoạn đăng ký đến hoàn thành thủ tục. Ngoài ra chúng tôi còn cung cấp sự hỗ trợ và tư vấn xuyên suốt sau khi công ty khách hàng đi vào hoạt động.
Câu hỏi thường gặp về giấy phép thành lập công ty
Điều kiện để được cấp giấy phép thành lập doanh nghiệp là gì?
Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp, để được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp phải đáp ứng các điều kiện cơ bản sau:
- Hoạt động kinh doanh không thuộc danh sách ngành, nghề bị cấm đầu tư;
- Tên doanh nghiệp phải tuân thủ quy định về đặt tên doanh nghiệp;
- Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp phải đầy đủ và hợp lệ;
- Nộp đủ lệ phí đăng ký doanh nghiệp theo quy định của pháp luật.
Giấy phép thành lập doanh nghiệp có thể bị thu hồi không?
Theo Điều 212 của Luật Doanh nghiệp 2020, Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp có thể bị thu hồi trong các trường hợp sau đây:
- Nếu thông tin trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp là giả mạo.
- Doanh nghiệp được đăng ký bởi các đối tượng bị cấm thành lập doanh nghiệp
- Nếu doanh nghiệp không hoạt động kinh doanh trong 01 năm nhưng không làm thủ tục thông báo cho cơ quan đăng ký kinh doanh và cơ quan thuế.
- Nếu doanh nghiệp không gửi đầy đủ báo cáo theo quy định đến cơ quan đăng ký kinh doanh trong thời hạn 06 tháng kể từ ngày hết hạn gửi báo cáo.
- Và một số trường hợp khác theo quyết định của Tòa án hoặc đề nghị của cơ quan có thẩm quyền.
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hết hạn có gia hạn được không?
Do hiện này chưa có văn bản pháp luật chính thức nào quy định rõ ràng về thời hạn của giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Vì vậy, giấy chứng nhận này có giá trị vô thời hạn, tức là không cần phải gia hạn.
Những thông tin trên giúp bạn thuận lợi hơn khi đăng ký giấy phép thành lập doanh nghiệp. Bên cạnh các giấy tờ cần thiết thì các hoạt động khác như nộp lệ phí môn bài, chế độ kê khai, báo cao thuế, kế toán tài chính doanh nghiệp cũng được nhiều người quan tâm. Thuế Quang Huy là lựa chọn hoàn hảo giúp bạn tiết kiệm được nhiều chi phí và thời gian hơn.
