Khi bắt đầu bước chân vào kinh doanh, thành lập công ty riêng cho mình thì điều đầu tiên cần có giấy phép thành lập công ty, để công ty hoạt động theo đúng quy định pháp luật nhà nước.
Trong đó, để nói ngắn gọn thì giấy phép thành lập công ty tựa như một chiếc “hộ chiếu” làm cơ sở cho phép bạn kinh doanh buôn bán hợp pháp. Đây là chứng minh quan trọng cho sự tồn tại pháp lý của một doanh nghiệp và quyền lợi của các bên liên quan.
Vậy cụ thể hơn thì giấy phép thành lập doanh nghiệp là gì? Cần chuẩn bị hồ sơ và thủ tục xin giấy phép ra sao? Trong bài viết dưới đây, Thuế Quang Huy sẽ hướng dẫn chi tiết về các bước xin giấy phép thành lập công ty, giúp bạn chủ động và dễ dàng tuân thủ các quy định để có một khởi đầu kinh doanh thành công!
Giấy phép thành lập công ty là gì?
Giấy phép thành lập công ty chính là giấy chứng nhận được cấp bởi cơ quan nhà nước cho các hộ kinh doanh, cá nhân, tổ chức hoặc doanh nghiệp hoạt động kinh doanh. Giấy phép này bao gồm các thông tin bảo hộ quyền sở hữu tên, số giấy tờ pháp lý doanh nghiệp theo quy định pháp luật.
Đây là cơ sở giúp các cơ quan nhà nước quản lý và theo dõi hoạt động kinh doanh, tham gia bảo hiểm xã hội và quy trình khác của các doanh nghiệp. Các thông tin này sẽ được Sở kế hoạch và đầu tư thẩm định và kiểm tra kỹ càng các điều kiện xem có hợp lệ hay chưa. Nếu các điều kiện đã đáp ứng đủ sẽ hoàn tất việc cấp giấy phép.
Nội dung và mẫu giấy phép thành lập doanh nghiệp
Giấy phép thành lập doanh nghiệp đóng vai trò là tài liệu pháp lý quan trọng dùng để xác nhận việc thành lập và hoạt động của một công ty.
Vậy chính xác những thông tin gì sẽ được ghi trên giấy chứng nhận này? Mẫu giấy pháp cụ thể cho từng loại hình doanh nghiệp là gì? Theo dõi thông tin chi tiết cùng Thuế Quang Huy ngay sau đây.
Nội dung có trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp phản ánh các thông tin quan trọng để xác nhận sự tồn tại và hoạt động pháp lý của doanh nghiệp.
Căn cứ Điều 28 Luật Doanh nghiệp 2020, trên giấy chứng nhận này, thông thường sẽ bao gồm các thông tin như sau:
- Tên doanh nghiệp
- Mã số doanh nghiệp
- Địa chỉ trụ sở chính
- Thông tin về người đại diện pháp lý, chủ sở hữu, các thành viên của công ty (bao gồm thành viên là cá nhân/tổ chức) như họ, tên, địa chỉ liên lạc và số giấy tờ pháp lý.
- Thông tin về vốn điều lệ hoặc vốn đầu tư
Các mẫu giấy phép thành lập doanh nghiệp
Trước khi bắt đầu hành trình kinh doanh của mình, việc lựa chọn một loại hình kinh doanh phù hợp là quyết định đầu tiên và quan trọng nhất mà mỗi chủ doanh nghiệp cần đưa ra.
Bạn cần lưu ý rằng, mỗi loại hình doanh nghiệp, từ công ty tư nhân đến công ty cổ phần hay công ty TNHH, đều có một mẫu giấy phép riêng biệt.
- Mẫu giấy phép thành lập công ty cổ phần:
Giấy phép được xác định theo mẫu Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp công ty cổ phần quy định tại Phụ lục IV-4 ban hành kèm Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT.
- Mẫu giấy phép thành lập công ty TNHH 1 thành viên:
Đối với công ty TNHH một thành viên, giấy phép thành lập công ty sẽ sử dụng theo mẫu giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp công ty TNHH một thành viên tại Phụ lục IV-2 của Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT.
- Mẫu giấy phép thành lập công ty TNHH 2 thành viên trở lên:
Trong trường hợp của công ty TNHH hai thành viên trở lên, mẫu giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp sẽ áp dụng theo quy định tại Phụ lục IV-3 của Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT.
- Mẫu giấy phép Doanh nghiệp tư nhân:
Theo quy định nêu trên, chứng nhận đăng ký doanh nghiệp tư nhân được thực hiện theo mẫu giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp tư nhân quy định tại Phụ lục IV-1 ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT.
Cơ quan nào có quyền cấp giấy phép thành lập công ty?
Tùy thuộc vào loại hình hoạt động kinh doanh, doanh nghiệp sẽ phải đăng ký cấp giấy phép ở những nơi khác nhau. Sau đây là 2 mẫu giấy phép doanh nghiệp cần mỗi khi muốn thành lập doanh nghiệp:
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh: Để nhận được loại giấy phép này, doanh nghiệp cần phải đăng ký tại Sở Kế Hoạch và Đầu tư.
- Giấy phép hộ kinh doanh cá thể: Đối với loại giấy phép này, doanh nghiệp sẽ đăng ký tại Phòng Kinh tế của quận/huyện.
Thủ tục xin giấy phép thành lập công ty mới nhất
Tại Thuế Quang Huy, chúng tôi cung cấp dịch vụ trọn gói giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức tối đa trong quá trình xin giấy phép thành lập công ty, từ chuẩn bị hồ sơ đến khắc dấu và hỗ trợ kế toán thuế sau thành lập.
Quy trình xin giấy phép đăng ký công ty tại Thuế Quang Huy gồm 5 bước dưới đây:
Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ thành lập doanh nghiệp cho khách hàng
Chuẩn bị hồ sơ theo đúng quy định mới nhất, bao gồm các giấy tờ như giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, bản dự thảo điều lệ, danh sách thành viên/cổ đông, bản sao giấy tờ chứng thực cá nhân của người đại diện, chủ sở hữu,….
Lưu ý, nếu thành viên là tổ chức, cần có giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cùng với giấy chứng thực cá nhân của người đại diện theo ủy quyền của tổ chức.
Bước 2: Nộp hồ sơ và lệ phí đăng ký doanh nghiệp đến cơ quan thẩm quyền
Sau khi chuẩn bị đủ hồ sơ, Thuế Quang Huy sẽ thực hiện nộp hồ sơ để xin cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Việc nộp phí sẽ được thực hiện đồng thời với việc nộp hồ sơ thành lập công ty. Khi nhận được giấy chứng nhận, thông tin doanh nghiệp cũng sẽ được công bố trên Cổng thông tin quốc gia.
Bước 3: Khắc dấu pháp nhân cho doanh nghiệp
Sau khi có giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và mã số thuế, Thuế Quang Huy sẽ khắc dấu cho doanh nghiệp trong vòng 1 ngày làm việc.
Theo quy định của Luật Doanh Nghiệp, doanh nghiệp tự khắc dấu và chịu trách nhiệm đầy đủ về việc sử dụng dấu pháp nhân của công ty, do đó sẽ không cần phải đăng bố cáo như trước.
Bước 4: Bàn giao kết quả hồ sơ, GPKD tận nhà
Sau khi hoàn thành các thủ tục, đại diện của Thuế Quang Huy sẽ nhận giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh tại Sở Kế hoạch và Đầu tư thay mặt cho quý khách.
Sau đó thực hiện bàn giao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, con dấu và hồ sơ liên quan đến tận tay khách hàng theo địa chỉ yêu cầu.
Bước 5: Tư vấn và hỗ trợ xuyên suốt sau thành lập
Chúng tôi sẽ hỗ trợ và tư vấn cho quý khách hàng về các vấn đề pháp lý, thủ tục cần biết sau khi thành lập như: kê khai thuế, treo bảng hiệu công ty, đăng ký hồ sơ lao động,…
Ngoài ra, Thuế Quang Huy còn cung cấp dịch vụ kế toán thuế, xin giấy phép con, tư vấn pháp lý chất lượng cho doanh nghiệp của quý khách. Đội ngũ tư vấn viên tận tâm của chúng tôi sẵn sàng hỗ trợ và giải đáp thắc mắc cho khách hàng, hứa hẹn mang lại trải nghiệm dịch vụ uy tín và chuyên nghiệp nhất!
Chi phí và thời gian xin cấp giấy phép thành lập doanh nghiệp
Khi đăng ký xin giấy phép thành lập công ty, bạn cần đóng các loại chi phí như lệ phí thành lập doanh nghiệp, phí công bố thành lập trên cổng thông tin và phí làm dấu. Hiện nay, tại Thuế Quang Huy thực hiện thủ tục thành lập công ty với mức phí chỉ 1.500.000 đồng. Bao gồm các chi phí dưới đây:
| Danh mục chi phí cần nộp | Tổng chi phí (VNĐ) |
| Phí dịch vụ thành lập công ty của Thuế Quang Huy | 450.000 |
| Lệ phí nộp cho sở Kế hoạch và Đầu tư | 300.000 |
| Lệ phí khắc dấu công ty | 450.000 |
| Lệ phí ủy quyền cho Nhân viên Quang Huy nộp hồ sơ đăng ký thành lập và nhận giấy phép kinh doanh | 300.000 |
| Tổng chi phí | 1.500.000 (Không phát sinh phụ phí) |
Lưu ý: Chi phí này không bao gồm: chi phí làm hồ sơ ban đầu với cơ quan thuế, chi phí mua hóa đơn, mua chữ ký số, bảng hiệu công ty…
Dịch vụ thành lập doanh nghiệp tại Thuế Quang Huy trọn gói, nhanh chóng – hoàn thành trong khoảng 3-4 ngày làm việc. Quy trình bao gồm:
- Trong vòng 1 ngày: Nhân viên tiếp nhận thông tin, tư vấn, soạn hồ sơ và gặp khách hàng để ký và đại diện khách nộp hồ sơ.
- Trong vòng 03 ngày làm việc: Sở Kế hoạch và Đầu tư tiến hành xét duyệt và cấp giấy phép kinh doanh cho các hồ sơ hợp lệ.
Trường hợp khách hàng tự làm hồ sơ thành lập doanh nghiệp sẽ phải chi trả thêm nhiều khoản phí khác.
Ngoài ra, khách hàng có nhu cầu làm giấy phép kinh doanh nhanh chóng, chúng tôi cung cấp dịch vụ cấp tốc, hoàn thành hồ sơ chỉ trong 01 ngày làm việc!
Thủ tục xin cấp lại hoặc thay đổi nội dung trên giấy phép thành lập công ty
Thủ tục thay đổi thông tin trên giấy phép thành lập công ty
Thực hiện thủ tục thay đổi và cập nhật thông tin trên giấy phép thành lập công ty là công việc phải làm để điều chỉnh thông tin pháp lý của doanh nghiệp bạn khi phát sinh sự thay đổi.
Các trường hợp cần thay đổi thông tin thường gặp là:
- Thay đổi tên công ty
- Thay đổi mã số doanh nghiệp
- Thay đổi địa chỉ trụ sở chính
- Thay đổi thông tin số điện thoại liên hệ trên GPKD
- Thay đổi vốn điều lệ công ty
- Thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty
- …
Ví dụ: Công ty A là một công ty vốn FDI có trụ sở chính tại Việt Nam. Ban đầu, ông Minh là người đại diện theo pháp luật của công ty này. Tuy nhiên, sau một thời gian, ông Minh quyết định từ chức và công ty cần phải thay đổi người đại diện.
Trong trường hợp này, công ty A sẽ cần thực hiện thủ tục thay đổi thông tin đăng ký doanh nghiệp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư. Nếu hồ sơ và thủ tục hợp lệ, cơ quan ĐKKD sẽ tiến hành xét duyệt và cấp giấy phép mới cho công ty A.
Khi quá trình này hoàn tất, công ty ABC sẽ có thông tin mới về người đại diện theo pháp luật và giấy phép đăng ký doanh nghiệp cập nhật. Thủ tục này đảm bảo công ty vẫn tiếp tục hoạt động pháp lý và tuân thủ các quy định của pháp luật.
Quy trình thay đổi thông tin trên giấy phép thành lập công ty bao gồm các bước sau:
Bước 1: Soạn thảo một bộ hồ sơ đầy đủ theo quy định tại Điều 63 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, gồm:
- Thông báo về việc bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp (áp dụng mẫu thông báo tại Phụ lục II-5 ban hành kèm Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT);
- Bản sao CCCD hợp lệ của người đại diện theo pháp luật.
- Lập văn bản ủy quyền nếu người đi nộp hồ sơ không phải là người đại diện theo pháp luật, kèm theo bản sao công chứng giấy tờ tùy thân của người được ủy quyền (nếu có).
Bước 2: Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi công ty đã đăng ký.
Bước 3: Thời hạn giải quyết là trong vòng 3 ngày làm việc, tính từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Trong thời hạn này, Sở Kế hoạch và Đầu tư sẽ tiến hành xem xét hồ sơ và thực hiện các bước cần thiết để cập nhật thông tin mới vào hệ thống đăng ký doanh nghiệp.
Sau khi hoàn tất quy trình, công ty sẽ nhận được thông báo về việc thay đổi thông tin đăng ký doanh nghiệp cũng như giấy phép mới.
Thủ tục cấp lại giấy chứng nhận thành lập doanh nghiệp
Doanh nghiệp của bạn có thể cần xin cấp lại giấy chứng nhận thành lập công ty khi gặp phải các tình huống dưới đây:
- Mất hoặc hỏng giấy phép do thời tiết hoặc do các nguyên nhân khác
- Bị tiêu hủy vì lý do pháp lý, thủ tục hành chính, hoặc yêu cầu của cơ quan chức năng.
Để xin cấp lại giấy chứng nhận thành lập doanh nghiệp, các bước thủ tục cơ bản bao gồm:
- Trước hết, bạn cần chuẩn bị các tài liệu cần thiết như giấy đề nghị cấp lại giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, giấy ủy quyền (nếu có), bản sao giấy tờ tùy thân của cá nhân nộp hồ sơ.
- Tiếp theo, nộp hồ sơ trực tiếp tại phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư hoặc qua hình thức nộp online tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
- Trong thời gian 3 ngày làm việc, kể từ khi nhận hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ xem xét và cấp lại giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Lưu ý rằng, trong giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới cấp lại sẽ được ghi rõ lần cấp lại và số giấy phép kinh doanh cấp lại chính là mã số doanh nghiệp được cấp lần đầu tiên.
Dịch vụ làm giấy phép thành lập công ty uy tín tại Thuế Quang Huy
Thuế Quang Huy, với hơn 11 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn và hỗ trợ pháp lý cho doanh nghiệp, tự hào là đối tác tin cậy của nhiều khách hàng doanh nghiệp tại TP. HCM, Long An, Bình Dương, Đồng Nai,…
Đội ngũ nhân viên tại Thuế Quang Huy am hiểu pháp luật doanh nghiệp, đã thực chiến trên nhiều dự án thực tế, đồng thời luôn tận tâm, chu đáo trong mọi dịch vụ cung cấp tới khách hàng.
Các dịch vụ đăng ký giấy phép thành lập doanh nghiệp tại Thuế Quang Huy bao gồm:
- Đăng ký thành lập hộ kinh doanh cá thể
- Đăng ký thành lập doanh nghiệp – công ty cổ phần, công ty TNHH, doanh nghiệp tư nhân,…
- Dịch vụ cấp lại giấy phép kinh doanh/ Thay đổi thông tin trên giấy phép kinh doanh
- Dịch vụ xin giấy phép con cho đa dạng ngành, nghề hoạt động kinh doanh
Thuế Quang Huy cam kết mang lại lợi ích tối đa cho khách hàng với 3 điểm mạnh sau:
- Chất lượng dịch vụ cao:Luôn đặt sự hài lòng và lợi ích của khách hàng lên hàng đầu, chúng tôi cam kết cung cấp dịch vụ với chất lượng tốt nhất, đảm bảo đúng hẹn và hiệu quả. Dịch vụ đăng ký GPKD trọn gói tại Thuế Quang Huy hoàn thành trong 03 – 04 ngày làm việc.
- Giải pháp tối ưu:Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm chuyên xử lý các quy trình và thủ tục pháp lý cho doanh nghiệp, Thuế Quang Huy tự hào mang đến những giải pháp tối ưu nhất cho mỗi trường hợp cụ thể của khách hàng.
- Chi phí hợp lý: Dịch vụ hiệu quả với chi phí tối ưu ngân sách – chỉ từ 1.500.000 đồng trọn gói có ngay giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Hỗ trợ toàn diện: Tư vấn viên Thuế Quang Huy luôn sẵn lòng hỗ trợ khách hàng từ giai đoạn đăng ký đến hoàn thành thủ tục. Ngoài ra chúng tôi còn cung cấp sự hỗ trợ và tư vấn xuyên suốt sau khi công ty khách hàng đi vào hoạt động.
Câu hỏi thường gặp về giấy phép thành lập công ty
Điều kiện để được cấp giấy phép thành lập doanh nghiệp là gì?
Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp, để được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp phải đáp ứng các điều kiện cơ bản sau:
- Hoạt động kinh doanh không thuộc danh sách ngành, nghề bị cấm đầu tư;
- Tên doanh nghiệp phải tuân thủ quy định về đặt tên doanh nghiệp;
- Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp phải đầy đủ và hợp lệ;
- Nộp đủ lệ phí đăng ký doanh nghiệp theo quy định của pháp luật.
Giấy phép thành lập doanh nghiệp có thể bị thu hồi không?
Theo Điều 212 của Luật Doanh nghiệp 2020, Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp có thể bị thu hồi trong các trường hợp sau đây:
- Nếu thông tin trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp là giả mạo.
- Doanh nghiệp được đăng ký bởi các đối tượng bị cấm thành lập doanh nghiệp
- Nếu doanh nghiệp không hoạt động kinh doanh trong 01 năm nhưng không làm thủ tục thông báo cho cơ quan đăng ký kinh doanh và cơ quan thuế.
- Nếu doanh nghiệp không gửi đầy đủ báo cáo theo quy định đến cơ quan đăng ký kinh doanh trong thời hạn 06 tháng kể từ ngày hết hạn gửi báo cáo.
- Và một số trường hợp khác theo quyết định của Tòa án hoặc đề nghị của cơ quan có thẩm quyền.
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hết hạn có gia hạn được không?
Do hiện này chưa có văn bản pháp luật chính thức nào quy định rõ ràng về thời hạn của giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Vì vậy, giấy chứng nhận này có giá trị vô thời hạn, tức là không cần phải gia hạn.
Những thông tin trên giúp bạn thuận lợi hơn khi đăng ký giấy phép thành lập công ty. Bên cạnh các giấy tờ cần thiết thì các hoạt động khác như nộp lệ phí môn bài, chế độ kê khai, báo cao thuế, kế toán tài chính doanh nghiệp cũng được nhiều người quan tâm. Thuế Quang Huy là lựa chọn hoàn hảo giúp bạn tiết kiệm được nhiều chi phí và thời gian hơn.
