Trong hai tháng đầu năm 2025, cả nước có hơn 49,8 nghìn doanh nghiệp đăng ký mới và quay trở lại hoạt động, tăng 19,3% so với cùng kỳ, cho thấy xu hướng khởi nghiệp và mở rộng kinh doanh ngày càng mạnh mẽ. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp gặp khó khăn khi xác định đăng ký giấy phép kinh doanh ở đâu khi chính sách quy hoạch địa giới hành chính liên tục thay đổi.
Sự điều chỉnh này có thể khiến không ít người nhầm lẫn cơ quan đăng ký, gây mất thời gian và gián đoạn kế hoạch kinh doanh. Hiểu đúng quy trình, chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và xác định chính xác nơi đăng ký sẽ giúp bạn hoàn thành thủ tục nhanh chóng, hợp pháp. Cùng Thuế Quang Huy tìm hiểu ngay hướng dẫn chi tiết trong bài sau đây.
Căn cứ pháp lý về đăng ký kinh doanh
- Nghị định 22/2020/NĐ-CP: Quy định chính phủ về lệ phí môn bài cho doanh nghiệp mới thành lập.
- Luật Doanh nghiệp 2020: Hướng dẫn quy trình xin giấy phép kinh doanh, thành lập các loại hình doanh nghiệp tại Việt Nam.
- Thông tư 47/2019/TT-BTC: Xác định về mức thu, thu nộp, quản lý và sử dụng phí cung cấp thông tin doanh nghiệp, lệ phí đăng ký doanh nghiệp.
Giấy phép đăng ký kinh doanh là gì?
Căn cứ theo luật doanh nghiệp 2020, Giấy phép đăng ký kinh doanh hay đúng hơn là giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh là giấy tờ cho phép các tổ chức, cá nhân, doanh nghiệp thực hiện hoạt động kinh doanh trên lãnh thổ Việt Nam, sau khi đã đáp ứng đầy đủ các điều kiện để đăng ký kinh doanh theo quy định hiện hành của pháp luật.
Về mặt pháp lý, các tổ chức, cá nhân được Sở Kế hoạch và Đầu tư (Sở KH&ĐT) cấp giấy phép kinh doanh sẽ có đầy đủ điều kiện để hoạt động. Căn cứ theo Luật Doanh nghiệp, các doanh nghiệp trong nước sẽ không bị hạn chế về việc đăng ký ngành nghề kinh doanh, ngoại trừ kinh doanh các ngành nghề có điều kiện.
Các hình thức đăng ký kinh doanh hiện nay
Theo Luật Doanh nghiệp 2020 và các văn bản hướng dẫn đi kèm, việc đăng ký giấy phép kinh doanh đều được thực hiện tại cơ quan có thẩm quyền của nhà nước. Tuy nhiên, tùy vào từng hình thức đăng ký giấy phép kinh doanh dưới đây mà hồ sơ đăng ký sẽ có sự khác biệt:
- Đăng ký thành lập hộ kinh doanh
Đăng ký thành lập doanh nghiệp có vốn góp của các tổ chức, cá nhân hoạt động tại Việt Nam, bao gồm một số loại hình doanh nghiệp được quy định như sau:
- Đăng ký kinh doanh Công ty TNHH bao gồm Công ty TNHH 1 thành viên và Công ty TNHH 2 thành viên trở lên
- Đăng ký kinh doanh Công ty cổ phần
- Đăng ký kinh doanh Công ty hợp danh
- Đăng ký kinh doanh Doanh nghiệp tư nhân
- Đăng ký kinh doanh Công ty vốn đầu tư nước ngoài.
Đăng ký giấy phép kinh doanh ở đâu?
Theo Luật Doanh nghiệp năm 2020 và các văn bản hướng dẫn liên quan, việc xin giấy phép hoặc đăng ký kinh doanh đều phải thực hiện tại cơ quan đăng ký kinh doanh của nhà nước.
Tuy nhiên, đối với các mô hình kinh doanh khác nhau, chúng ta cần nộp hồ sơ xin giấy phép đăng ký kinh doanh tại các cơ quan tiếp nhận khác nhau. Vậy, làm giấy phép kinh doanh ở đâu? Dưới đây là những thông tin chi tiết về nơi đăng ký và cấp phép kinh doanh.
Hộ cá thể đăng ký xin giấy phép kinh doanh ở đâu?
Cơ quan cấp giấy phép kinh doanh cho hộ cá thể
Theo khoản 1 Điều 87 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, việc đăng ký hộ kinh doanh được thực hiện tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện nơi đặt trụ sở hộ kinh doanh.
Ngoài ra, Điều 14 Nghị định 01/2021/NĐ-CP cũng quy định cụ thể về cơ quan đăng ký kinh doanh như sau:
- Cấp Tỉnh/Thành phố: Phòng Đăng ký kinh doanh (Phòng ĐKKD) thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư. Phòng Đăng ký kinh doanh có thể có các điểm tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả tại nhiều địa điểm trong phạm vi cấp tỉnh/Thành phố.
- Cấp Huyện/Quận: Phòng Tài chính – Kế hoạch (Phòng TC – KH) thuộc Ủy ban nhân dân (UBNN) cấp huyện, còn được gọi là Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện/quận.
Như vậy, cơ quan đăng ký hộ kinh doanh chính là Phòng Tài chính – Kế hoạch trực thuộc UBND cấp huyện nơi hộ kinh doanh đặt trụ sở.
Nơi nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh hộ cá thể
Nếu bạn muốn đăng ký thành lập hộ kinh doanh cá thể thì sẽ nộp hồ sơ đăng ký tại phòng kinh tế hoặc phòng kế hoạch tài chính thuộc Ủy ban nhân dân cấp quận/huyện tại nơi đặt địa chỉ của hộ kinh doanh. Thời gian đăng ký thành lập hộ kinh doanh là 4 ngày làm việc.
Chẳng hạn, khi đăng ký thành lập hộ kinh doanh tại Quận 7 thì hồ sơ đăng ký sẽ được nộp tại Phòng Tài chính – Kế hoạch trực thuộc UBND Quận 7.
Thời gian xử lý hồ sơ
Sau khi nhận được hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện sẽ trao cho hộ kinh doanh Giấy biên nhận và cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh trong thời hạn 03 ngày làm việc tính từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.
Trong trường hợp hồ sơ không đáp ứng đủ yêu cầu, trong thời hạn 03 ngày làm việc từ ngày nhận được hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện sẽ thông báo bằng văn bản cho người nộp hồ sơ hoặc người thành lập hộ kinh doanh biết. Thông báo sẽ nêu rõ lý do và yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ (nếu cần).
Đăng ký doanh nghiệp ở đâu?
Việc đăng ký doanh nghiệp bao gồm thủ tục xin giấy phép thành lập doanh nghiệp cho từng loại hình công ty như TNHH, cổ phần, doanh nghiệp tư nhân và công bố thông tin đăng ký. Theo đó, xác định đúng cơ quan tiếp nhận sẽ giúp quá trình đăng ký nhanh chóng, giảm trừ các chi phí không đáng có.
Cơ quan cấp giấy phép kinh doanh cho doanh nghiệp
Cũng theo Điều 14 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép thành lập doanh nghiệp là Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư (sau đây gọi chung là Phòng Đăng ký kinh doanh).
Nơi nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh cho doanh nghiệp
Cơ quan đăng ký làm thủ tục thành lập doanh nghiệp và nơi cấp giấy phép kinh doanh sẽ được thực hiện tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở KH&ĐT của Tỉnh/Thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Thời gian đăng ký giấy phép kinh doanh kéo dài 3 ngày làm việc.
Chẳng hạn như, nếu bạn muốn thực hiện thủ tục thành lập công ty tại Tp. Hồ Chí Minh thì nơi tiếp nhận hồ sơ đăng ký và cấp phép là Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư TP. HCM tại địa chỉ: 90G đường Trần Quốc Toản, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3.
Phòng Đăng ký kinh doanh có thể tổ chức các điểm tiếp nhận hồ sơ thành lập công ty và trả kết quả đăng ký kinh doanh tại các địa điểm khác nhau trên địa bàn cấp tỉnh.
Cách thức thực hiện:
Người thành lập doanh nghiệp hoặc người được ủy quyền thực hiện đăng ký doanh nghiệp có thể đăng ký với cơ quan đăng ký kinh doanh bằng các phương thức sau:
- Đăng ký doanh nghiệp trực tiếp tại cơ quan đăng ký kinh doanh.
- Đăng ký doanh nghiệp qua dịch vụ bưu chính.
- Đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử.
Thời gian xử lý hồ sơ:
Cơ quan đăng ký kinh doanh có trách nhiệm xem xét tính hợp lệ của hồ sơ đăng ký doanh nghiệp và cấp đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 03 ngày làm việc tính từ ngày nhận hồ sơ.
Trong trường hợp hồ sơ chưa đáp ứng đủ yêu cầu, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ thông báo bằng văn bản về nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho người thành lập doanh nghiệp.
Nếu từ chối đăng ký doanh nghiệp, cơ quan đăng ký kinh doanh cũng phải thông báo bằng văn bản cho người thành lập doanh nghiệp và nêu rõ lý do từ chối.
Làm giấy phép kinh doanh cho doanh nghiệp vốn nước ngoài ở đâu?
Xin Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư
Cơ quan cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư
Cơ quan đăng ký đầu tư có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư cho các dự án đầu tư:
- Sở Kế hoạch và Đầu tư đối với dự án ngoài khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao, khu kinh tế.
- Ban Quản lý khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao, khu kinh tế đối với dự án đầu tư trong các khu này.
Nơi nộp hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư
- Ban quản lý các khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao và khu kinh tế cấp, điều chỉnh và thu hồi giấy chứng nhận đăng ký đầu tư cho các dự án đầu tư sau:
- Dự án đầu tư xây dựng và kinh doanh cơ sở hạ tầng trong các khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao và khu chức năng trong khu kinh tế.
- Dự án đầu tư được thực hiện trong các khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao và khu kinh tế.
- Sở Kế hoạch và Đầu tư sẽ cấp giấy chứng nhận đăng ký đầu tư cho các dự án đầu tư ngoài các khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao và khu kinh tế.
- Sở Kế hoạch và Đầu tư tại nơi nhà đầu tư thực hiện dự án đầu tư, đặt hoặc dự kiến đặt văn phòng điều hành để thực hiện dự án đầu tư sẽ cấp, điều chỉnh và thu hồi giấy chứng nhận đăng ký đầu tư cho các dự án đầu tư sau:
- Dự án đầu tư được thực hiện tại các đơn vị hành chính cấp tỉnh trở lên.
- Dự án đầu tư được thực hiện trong và ngoài các khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao và khu kinh tế.
- Dự án đầu tư trong các khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao và khu kinh tế mà chưa thành lập Ban quản lý hoặc không thuộc phạm vi quản lý của Ban quản lý khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao và khu kinh tế.
Thời gian xử lý:
Sau khi nhận đủ hồ sơ, cơ quan đăng ký đầu tư sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư trong vòng 15 ngày. Nếu bị từ chối, cơ quan phải thông báo cho nhà đầu tư bằng văn bản và giải trình rõ nguyên nhân.
Xin giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Cơ quan cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Nơi nộp hồ sơ đăng ký xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp tại Phòng đăng ký kinh doanh tỉnh/thành phố thuộc Sở KH&ĐT nơi đặt trụ sở chính của công ty có vốn góp của cá nhân, tổ chức nước ngoài:.
Thời gian xử lý hồ sơ:
Cơ quan đăng ký kinh doanh có trách nhiệm xem xét tính hợp lệ của hồ sơ đăng ký doanh nghiệp và cấp giấy đăng ký doanh nghiệp trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ.
Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ thông báo bằng văn bản về những nội dung cần bổ sung hoặc sửa đổi cho người thành lập doanh nghiệp.
Trong trường hợp từ chối đăng ký doanh nghiệp, cơ quan đăng ký kinh doanh cũng phải thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do cho người thành lập doanh nghiệp.
Để đảm bảo đăng ký giấy phép kinh doanh đúng địa chỉ, đúng thủ tục và hoàn thiện hồ sơ trong thời gian ngắn nhất, bạn có thể liên hệ với Thuế Quang Huy để được tư vấn và hỗ trợ. Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn thành lập doanh nghiệp, chúng tôi sẽ giúp bạn rút ngắn thời gian thực hiện các thủ tục để nhanh chóng đưa doanh nghiệp vào hoạt động.
Lệ phí đăng ký giấy phép kinh doanh bao nhiêu?
Theo Thông tư 47/2019/TT-BTC của Bộ Tài chính, doanh nghiệp mới thành lập cần đóng khoản lệ phí cho nhà nước. Cụ thể.
- Phí nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư: 100.000 đồng, nếu chọn phương thức nộp trực tuyến sẽ không mất phí.
- Mức phí công bố thông tin thành lập doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp: 100.000 đồng.
Bên cạnh đó, doanh nghiệp thuộc diện đóng lệ phí môn bài phải thực hiện đóng thêm khoản này, theo bảng sau.
| Vốn điều lệ (đồng) | Thuế môn bài 1 năm (đồng) | Thuế môn bài nửa năm (đồng) |
|
Trên 10 tỷ đồng |
3.000.000 |
1.500.000 |
|
Dưới 10 tỷ đồng |
2.000.000 |
1.000.000 |
*Lưu ý:
- Nếu giấy phép kinh doanh được cấp từ ngày 01/01 đến 30/06, doanh nghiệp phải nộp lệ phí môn bài cả năm.
- Nếu cấp từ 01/07 đến 31/12, doanh nghiệp chỉ phải nộp 50% lệ phí môn bài.
- Doanh nghiệp mới thành lập được miễn lệ phí môn bài trong năm đầu tiên theo Nghị định 22/2020/NĐ-CP.
Ngoài lệ phí chính thức, doanh nghiệp cần tính đến các chi phí thành lập công ty cần thiết khác như:
- Chi phí làm bảng hiệu công ty: Từ 200.000 đồng, tùy vào chất liệu và kích thước.
- Phí khắc con dấu doanh nghiệp: Dao động từ 450.000 đến 500.000 đồng.
- Chi phí chữ ký số (USB Token): Gói 1 năm khoảng 1.650.000 đồng.
- Chi phí hóa đơn điện tử: Khoảng 350.000 đồng/cuốn hoặc theo gói dịch vụ.
- Phí mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp: Phí duy trì khoảng 1.000.000 đồng/năm.
Nhìn chung, tổng chi phí đăng ký giấy phép kinh doanh dao động từ 3.000.000 đến 5.000.000 đồng, tùy vào loại hình công ty và các dịch vụ đi kèm. Việc nắm rõ các khoản lệ phí giúp doanh nghiệp chủ động tài chính và tránh phát sinh chi phí ngoài dự kiến.
Thủ tục cần làm sau khi đăng ký giấy phép kinh doanh
Sau khi đã rõ làm đăng ký kinh doanh ở đâu và đã hoàn thành việc đăng ký giấy phép kinh doanh, doanh nghiệp cần thực hiện một số thủ tục quan trọng để đảm bảo hoạt động hợp pháp và tuân thủ quy định pháp luật.
- Khắc con dấu có tên, mã số doanh nghiệp và thông báo mẫu dấu qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
- Mở tài khoản ngân hàng và đăng ký chữ ký số thực hiện giao dịch nộp thuế điện tử.
- Kê khai lệ phí môn bài dựa trên vốn điều lệ.
- Đăng ký phát hành hóa đơn điện tử với cơ quan thuế.
- Treo bảng hiệu nội dung gồm tên công ty, mã số thuế, địa chỉ tại trụ sở chính, văn phòng đại diện và chi nhánh.
- Nộp hồ sơ kê khai thuế ban đầu và đăng ký kê khai thuế theo phương pháp khấu trừ hoặc trực tiếp.
Dịch vụ làm giấy phép đăng ký kinh doanh trọn gói tại Thuế Quang Huy
Thuế Quang Huy là đơn vị cung cấp dịch vụ tư vấn và hỗ trợ thành lập doanh nghiệp với hơn 13 năm kinh nghiệm trong ngành. Chúng tôi sở hữu đội ngũ chuyên gia vững vàng chuyên môn cam kết mang đến những giải pháp tối ưu, hỗ trợ khách hàng trong quá trình thành lập doanh nghiệp, giảm thiểu các thủ tục phức tạp.
Thuế Quang Huy cung cấp các gói dịch vụ làm đăng ký kinh doanh phù hợp với từng loại hình doanh nghiệp, bao gồm.
- Dịch vụ đăng ký thành lập công ty: Áp dụng cho công ty TNHH một thành viên, công ty TNHH hai thành viên trở lên, công ty cổ phần, công ty hợp danh.
- Dịch vụ đăng ký hộ kinh doanh cá thể: Phù hợp với cá nhân, hộ gia đình muốn hoạt động kinh doanh nhỏ lẻ, không yêu cầu mô hình công ty.
Các dịch vụ trong gói bao gồm:
- Tư vấn chi tiết về tên công ty, địa chỉ trụ sở, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020.
- Soạn thảo đầy đủ hồ sơ đăng ký kinh doanh và đại diện khách hàng nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư hoặc Ủy ban nhân dân quận/huyện đối với hộ kinh doanh.
- Nhận và bàn giao tận tay Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và con dấu công ty.
- Đăng bố cáo thành lập doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
- Hỗ trợ mở tài khoản ngân hàng, đăng ký hồ sơ thuế ban đầu và hóa đơn điện tử.
Cam kết dịch vụ của Thuế Quang Huy
- Thời gian nhanh chóng: Hoàn tất đăng ký trong 3 đến 5 ngày làm việc. Nếu khách hàng cần gấp, Thuế Quang Huy hỗ trợ dịch vụ thành lập doanh nghiệp cấp tốc chỉ trong 24 giờ.
- Hồ sơ chính xác, đúng quy định: Đảm bảo tuân thủ đầy đủ quy định pháp luật theo Luật Doanh nghiệp 2020 và các nghị định liên quan.
- Chi phí trọn gói, minh bạch: Các gói dịch vụ có mức giá hợp lý, từ 1.500.000 đồng đến 4.900.000 đồng, phù hợp với nhu cầu của từng khách hàng.
- Hỗ trợ sau đăng ký: Miễn phí tư vấn pháp lý, kế toán trong vòng 2 tháng đầu sau khi thành lập doanh nghiệp.
Bảng giá dịch vụ thành lập công ty trọn gói tại Thuế Quang Huy
|
GÓI CƠ BẢN |
GÓI HOÀN THIỆN |
GÓI NÂNG CAO |
|
1.500.000đ |
4.000.000đ |
4.900.000đ |
|
Thời gian làm việc: 03 ngày |
Thời gian làm việc: 05 – 07 ngày |
Thời gian làm việc: 05 – 07 ngày |
Lưu ý: Bảng giá trên chỉ mang tính chất tham khảo, thực tế có thể thay đổi theo nhu cầu thực tiễn của doanh nghiệp.
Lựa chọn gói dịch vụ Hoàn Thiện và Nâng Cao, doanh nghiệp sẽ được hỗ trợ dịch vụ kế toán miễn phí trong 02 tháng, đăng ký hóa đơn điện tử và chữ ký số bên cạnh toàn bộ các thủ tục cần thiết để hoàn tất việc thành lập doanh nghiệp. Liên hệ với Thuế Quang Huy để được tư vấn giải pháp tối ưu nhất!
Những câu hỏi thường gặp giấy phép đăng ký kinh doanh
Xin giấy phép kinh doanh mất bao lâu?
Doanh nghiệp sẽ mất từ 5-7 ngày để chuẩn bị, nộp hồ sơ và chờ kết quả thẩm định từ Sở Kế hoạch và Đầu tư nếu tự thực hiện. Tuy nhiên, với dịch vụ đăng ký giấy phép kinh doanh tại Thuế Quang Huy, bạn chỉ mất thời gian là 3 ngày làm việc. Sau đó, con dấu cùng giấy phép sẽ được bàn giao trực tiếp cho bạn.
Đăng ký làm giấy phép kinh doanh online tại đâu?
Doanh nghiệp có thể đăng ký giấy phép kinh doanh trực tuyến trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại websitehttps://dangkykinhdoanh.gov.vn. Tại đây, bạn có thể nộp hồ sơ khai báo thông tin, tải văn bản điện tử, ký xác thực hồ sơ và thanh toán lệ phí mà không cần đến trực tiếp cơ quan đăng ký.
Với những thông tin mà Thuế Quang Huy đã cung cấp trên đây, hi vọng đã giải đáp thắc mắc “Đăng ký giấy phép kinh doanh ở đâu?” của nhiều bạn đang có ý định khởi nghiệp kinh doanh. Việc đăng ký giấy phép kinh doanh là bước quan trọng để doanh nghiệp hoạt động hợp pháp, nhưng quy trình pháp lý khá phức tạp.
Những vướng mắc trong hồ sơ, thủ tục có thể khiến bạn mất nhiều thời gian và công sức để giải quyết. Vì vậy, lựa chọn một đơn vị chuyên nghiệp hỗ trợ sẽ giúp quá trình này diễn ra nhanh chóng, chính xác và tiết kiệm hơn.
Thuế Quang Huy cung cấp dịch vụ đăng ký giấy phép kinh doanh trọn gói, đảm bảo hoàn thiện hồ sơ đúng quy định và nhanh chóng nhận kết quả. Liên hệ ngay để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ tận tình từ đội ngũ chuyên gia nhiều năm kinh nghiệm!
