Theo Tổng cục Thống kê, trong 6 tháng đầu năm 2024 Việt Nam ghi nhận sự phục hồi của các doanh nghiệp với 119,6 nghìn doanh nghiệp thành lập mới và tái gia nhập thị trường, tăng 5,3% so với cùng kỳ năm trước.(1)
Để thúc đẩy hơn nữa hoạt động kinh doanh, nhà nước cũng ban hành các nghị định về giảm thuế VAT và gia hạn các sắc thuế trong năm 2024 nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho các doanh nghiệp, đặc biệt là các công ty mới thành lập.
Tuy nhiên để mở công ty thành công, các chủ kinh doanh cần nắm rõ về thủ tục và hồ sơ đăng ký doanh nghiệp. Vậy hồ sơ đăng ký kinh doanh gồm những gì? Trình tự thủ tục đăng ký doanh nghiệp ra sao? Hãy cùng Thuế Quang Huy tìm hiểu qua bài viết sau đây.
Căn cứ pháp lý về hồ sơ đăng ký doanh nghiệp
- Luật Doanh nghiệp 2020 số 59/2020/QH14, có hiệu lực từ ngày 01/01/2021: Quy định chung về hồ sơ đăng ký kinh doanh.
- Nghị định 01/2021/NĐ-CP, có hiệu lực từ ngày 04/01/2021: Hướng dẫn chi tiết về quy trình và hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.
- Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT, có hiệu lực từ ngày 16/3/2021: Cung cấp mẫu giấy tờ đăng ký doanh nghiệp.
Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp gồm những gì?
Theo quy định tại Điều 21, 22, 23 và 24 của Nghị định 01/2021/NĐ-CP, hồ sơ đăng ký doanh nghiệp bao gồm: Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, điều lệ công ty, danh sách thành viên hoặc cổ đông sáng lập, bản sao giấy tờ pháp lý của người đại diện và thành viên công ty.
Tùy vào loại hình doanh nghiệp, những tài liệu trên có thể khác nhau. Vì vậy, nắm rõ các yêu cầu pháp luật về thành lập doanh nghiệp sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và chi phí. Cùng tìm hiểu chi tiết hồ sơ thành lập công ty cụ thể đối với từng mô hình kinh doanh dưới đây.
Hồ sơ thành lập công ty TNHH 1 thành viên
Công ty TNHH 1 thành viên là doanh nghiệp do một cá nhân hoặc tổ chức làm chủ và toàn quyền quyết định. Hồ sơ thành lập công ty TNHH 1 thành viên gồm những giấy tờ, tài liệu như sau:
| STT | Loại giấy tờ | Bản chính | Bản sao | Mẫu tờ khai |
|
1 |
Đơn đề nghị đăng ký thành lập doanh nghiệp |
1 |
0 |
Phụ lục I-2 (Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT) |
|
2 |
Điều lệ công ty |
1 |
0 |
|
|
3 |
Bản sao giấy tờ tùy thân của người đại diện pháp luật của doanh nghiệp |
0 |
1 |
|
|
4 |
Bản sao giấy tờ pháp lý
* Đối với thành viên là tổ chức nước ngoài, giấy tờ phải được hợp pháp hóa lãnh sự. |
0 |
1 |
Phụ lục I-10 (Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT) |
|
5 |
Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, với trường hợp công ty thành lập do nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài (theo Luật Đầu tư và các văn bản hướng dẫn thi hành.) |
0 |
1 |
Hồ sơ thành lập công ty TNHH 2 thành viên trở lên
Khi thành lập công ty TNHH 2 thành viên trở lên, bạn cần chuẩn bị một bộ hồ sơ thành lập công ty đầy đủ để đăng ký kinh doanh. Dưới đây là danh sách các tài liệu cơ bản bạn cần chuẩn bị:
|
STT |
Loại giấy tờ | Bản chính | Bản sao |
Mẫu tờ khai |
| 1 | Giấy đề nghị thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên | 1 | 0 | Phụ lục I-3 (Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT) |
| 2 | Điều lệ công ty | 1 | 0 | |
| 3 | Danh sách thành viên | 1 | 0 | Phụ lục I-6 (Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT) |
| 4 | Giấy tờ tùy thân của người đại diện theo pháp luật | 0 | 1 | |
| 5 | Giấy tờ pháp lý của từng thành viên (cá nhân hoặc tổ chức), người đại diện thành viên kèm văn bản ủy quyền.
Nếu là tổ chức nước ngoài, bản sao cần được hợp pháp hóa lãnh sự. |
0 | 1 | Phụ lục I-10 (Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT) |
| 6 | Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với doanh nghiệp được thành lập bởi nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức có vốn đầu tư nước ngoài. | 0 | 1 |
Hồ sơ đăng ký kinh doanh của công ty cổ phần
Công ty cổ phần là loại hình kinh doanh trong đó vốn được chia thành nhiều phần, gọi là cổ phần, và có thể do nhiều cá nhân hoặc tổ chức góp vốn. Đây là hình thức công ty muốn mở rộng quy mô hoạt động và cần huy động vốn từ nhiều nguồn khác nhau. Hồ sơ đăng ký kinh doanh gồm những tài liệu quan trọng sau:
|
STT |
Loại giấy tờ | Bản chính | Bản sao |
Mẫu tờ khai |
| 1 | Đơn đề nghị đăng ký thành lập đơn vị kinh doanh | 1 | 0 |
(Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT) |
| 2 | Điều lệ công ty | 1 | 0 | |
| 3 | Danh sách bao gồm cổ đông là nhà sáng lập và nhà đầu tư nước ngoài | 1 | 0 |
(Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT) |
| 4 | Giấy tờ pháp lý của người đại diện theo pháp luật doanh nghiệp | 0 | 1 | |
| 5 | Hồ sơ:
Đối với cổ đông là tổ chức nước ngoài, giấy tờ pháp lý cần được hợp pháp hóa lãnh sự |
0 | 1 |
Phụ lục I-10 (Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT) |
| 6 | Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với doanh nghiệp được thành lập hoặc có sự tham gia của nhà đầu tư nước ngoài. | 0 | 1 |
Hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp của Công ty hợp danh
Công ty hợp danh là mô hình kinh tế có ít nhất hai người cùng góp vốn và hoạt động dưới một tên chung và cùng chịu trách nhiệm vô hạn đối với các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản phát sinh từ hoạt động kinh doanh.
Để thành lập công ty hợp danh, bạn cần lưu ý những tài liệu sau trong hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp như dưới đây:
|
STT |
Loại giấy tờ | Bản chính | Bản sao |
Mẫu tờ khai |
| 1 | Văn bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp | 1 | 0 | Phụ lục I-5 (Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT) |
| 2 | Điều lệ công ty | 1 | 0 | |
| 3 | Danh sách thành viên | 1 | 0 |
(Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT) |
| 4 | Giấy tờ pháp lý
Đối với thành viên là tổ chức nước ngoài, giấy tờ phải được hợp pháp hóa lãnh sự. |
0 | 1 | |
| 5 | Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư cho doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài, theo quy định của Luật Đầu tư. | 0 | 1 |
Hồ sơ thành lập Doanh nghiệp tư nhân
Doanh nghiệp tư nhân là loại hình do một cá nhân làm chủ, có quyền quyết định toàn bộ hoạt động của công ty và chịu trách nhiệm vô hạn về các nghĩa vụ tài chính. Đây là mô hình doanh nghiệp phổ biến, đặc biệt là với những ai muốn khởi nghiệp. Hồ sơ thành lập doanh nghiệp tư nhân cần đảm bảo những thành phần sau.
|
STT |
Loại giấy tờ | Bản chính | Bản sao |
Mẫu tờ khai |
| 1 | Văn bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp | 1 | 0 | Phụ lục I-5 (Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT) |
| 2 | Giấy tờ pháp lý tùy thân của chủ sở hữu doanh nghiệp tư nhân. | 1 | 0 |
Như vậy, Thuế Quang Huy đã cung cấp đến bạn những thông tin liên quan tới hồ sơ thành lập công ty theo từng mô hình kinh doanh. Điểm chung của các bộ hồ sơ đăng ký kinh doanh này là đều có giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp. Vậy, loại giấy này có những thông tin gì? Cùng Thuế Quang Huy tìm hiểu phần dưới đây.
Nội dung của Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp gồm những gì?
Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp là tài liệu mang tính pháp lý do người thành lập công ty hoặc người đại diện theo pháp luật gửi đến cơ quan đăng ký kinh doanh để tiến hành thủ tục thành lập doanh nghiệp. Bao gồm những nội dung sau:
- Tên doanh nghiệp.
- Địa chỉ trụ sở chính, số điện thoại, fax, và thư điện tử (nếu có).
- Ngành, nghề kinh doanh.
- Vốn điều lệ công ty.
- Cổ phần: đối với công ty cổ phần, cần nêu rõ các loại cổ phần, mệnh giá, và tổng số cổ phần dự kiến chào bán.
- Thông tin đăng ký thuế: các thông tin liên quan đến nghĩa vụ thuế của doanh nghiệp.
- Số lượng lao động dự kiến: dự đoán số lao động sẽ được tuyển dụng.
- Thông tin cá nhân: họ tên, chữ ký, địa chỉ, quốc tịch và giấy tờ pháp lý của chủ doanh nghiệp, thành viên hợp danh, hoặc người đại diện theo pháp luật.
Trình tự thủ tục đăng ký doanh nghiệp
Điều 26 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định rõ về thủ tục đăng ký doanh nghiệp bao gồm bốn bước cơ bản. Ngoài ra, trong quá trình làm thủ tục, doanh nghiệp cần tuân thủ các quy định cụ thể của từng ngành nghề và cơ quan đăng ký để có thể thuận lợi nhận giấy phép.
Cùng Thuế Quang Huy tìm hiểu chi tiết về trình tự đăng ký thành lập công ty theo các bước dưới đây:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty
Bạn cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đăng ký doanh nghiệp đầy đủ các giấy tờ theo yêu cầu đối với từng loại hình doanh nghiệp (như đã nêu ở mục 1).
Lưu ý: Soạn thảo, kê khai chính xác các thông tin doanh nghiệp trong mẫu đơn đăng ký và kèm theo chữ ký của người đại diện theo pháp luật và các thành viên góp vốn trong các văn bản yêu cầu.
Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký
Có 3 phương thức nộp hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp như sau:
- Trực tiếp: Nộp hồ sơ tại Bộ phận Một cửa – Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
- Qua dịch vụ Bưu chính: Gửi hồ sơ qua bưu điện tới địa chỉ Phòng Đăng ký kinh doanh.
- Trực tuyến: Đăng ký nộp hồ sơ điện tử thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Bước 3: Cơ quan xét duyệt hồ sơ và cấp giấy phép đăng ký kinh doanh
Trong thời hạn 3 ngày làm việc, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ kiểm tra hồ sơ. Nếu hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Nếu hồ sơ không hợp lệ, cơ quan sẽ gửi văn bản thông báo nêu rõ lý do từ chối đăng ký và yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ (nếu có).
Bước 4: Nộp lệ phí đăng ký doanh nghiệp
Để hoàn tất thủ tục đăng ký doanh nghiệp, bạn cần nộp lệ phí đăng ký lần đầu và lệ phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp. Biểu phí quy định tại Thông tư số 47/2019/TT-BTC như sau:
| STT | Nội dung | Đơn vị tính | Mức thu |
| 1 |
|
Đồng/lần |
50.000 |
| 2 | Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp |
Đồng/lần |
100.000 |
*Lưu ý: Doanh nghiệp không được hoàn trả lệ phí đăng ký trong bất kỳ trường hợp nào. Lệ phí công bố đăng ký doanh nghiệp sẽ được hoàn trả nếu doanh nghiệp bị từ chối cấp phép hoạt động.
Một số lưu ý khi làm hồ sơ đăng ký kinh doanh doanh nghiệp
Giấy tờ pháp lý cá nhân trong hồ sơ đăng ký kinh doanh phải còn hiệu lực
Theo Điều 11 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, hồ sơ đăng ký doanh nghiệp yêu cầu giấy tờ pháp lý của cá nhân như sau:
- Công dân Việt Nam: Cần cung cấp Thẻ căn cước công dân, Chứng minh nhân dân, hoặc Hộ chiếu Việt Nam còn hiệu lực.
- Người nước ngoài: Cần nộp Hộ chiếu nước ngoài hoặc giấy tờ thay thế hộ chiếu còn hiệu lực.
Sử dụng đúng ngôn ngữ trong hồ sơ đăng ký theo quy định
Quy định về ngôn ngữ trong hồ sơ đăng ký kinh doanh tại điều 10 Nghị định 01/2021/NĐ-CP như sau:
- Tất cả giấy tờ và tài liệu trong hồ sơ phải được lập bằng tiếng Việt.
- Nếu hồ sơ có tài liệu bằng tiếng nước ngoài, cần kèm theo bản dịch công chứng sang tiếng Việt.
- Nếu tài liệu có cả tiếng Việt và tiếng nước ngoài, bản tiếng Việt sẽ được sử dụng cho việc đăng ký doanh nghiệp.
Đảm bảo đủ số lượng thành phần hồ sơ đăng ký doanh nghiệp
Để quá trình đăng ký diễn ra nhanh chóng và thuận lợi, chủ doanh nghiệp cần đảm bảo thành hồ sơ đăng ký thành lập công ty. Cơ quan đăng ký kinh doanh không được yêu cầu thêm hồ sơ hoặc giấy tờ khác ngoài các tài liệu đã quy định trong Luật Doanh nghiệp và Nghị định 01/2021/NĐ-CP.
Các lưu ý về hồ sơ đăng ký kinh doanh qua mạng
Khi thực hiện hồ sơ đăng ký kinh doanh qua mạng, doanh nghiệp cần lưu ý một số điểm quan trọng:
- Định dạng hồ sơ: Theo Điều 43 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, hồ sơ đăng ký qua mạng phải được nộp dưới dạng văn bản”.doc”, “.docx”, hoặc “.pdf”. Hồ sơ cần được ký bằng chữ ký số hoặc ký trực tiếp và quét (scan) nếu dùng hồ sơ giấy.
- Nội dung hồ sơ: Đảm bảo đầy đủ thông tin liên lạc đầy đủ của người nộp hồ sơ, như số điện thoại và email, để tiện cho việc liên hệ và xử lý hồ sơ.
- Quy trình thực hiện: Kê khai thông tin, tải lên văn bản, và thanh toán phí qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Sau khi hoàn thành, bạn nhận Giấy biên nhận hồ sơ.
- Thời hạn sửa đổi: Doanh nghiệp có 60 ngày để sửa đổi hồ sơ nếu cần thiết, tính từ ngày nhận thông báo yêu cầu sửa đổi từ Phòng Đăng ký kinh doanh.
Quy trình đăng ký kinh doanh doanh nghiệp yêu cầu bạn chuẩn bị nhiều tài liệu và giấy tờ theo quy định pháp luật cụ thể. Để đảm bảo mọi bước được thực hiện chính xác và đúng quy trình và tránh sai sót và tiết kiệm thời gian, bạn nên sử dụng các dịch vụ thành lập công ty trọn gói chuyên nghiệp.
Thuế Quang Huy: Hoàn thiện hồ sơ đăng ký doanh nghiệp trọn gói, nhanh chóng
Với hơn 13 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn thuế và thành lập doanh nghiệp trên toàn quốc, Thuế Quang Huy đã hỗ trợ hàng trăm khách hàng thành lập doanh nghiệp ở đa dạng mô hình kinh doanh khác nhau.
Với phương châm làm việc “Tận tâm – Chuyên nghiệp – Nhanh chóng”, chúng tôi cam kết cung cấp dịch vụ tuân thủ đầy đủ quy định pháp luật, hoàn tất mọi thủ tục nhanh gọn, tiết kiệm thời gian và chi phí cho khách hàng.
Quy trình dịch vụ thành lập công ty trọn gói của chúng tôi được thiết kế linh hoạt, bao gồm các bước sau:
- Tư vấn khách hàng: Chọn mô hình kinh doanh phù hợp với nhu cầu và tiềm lực khách hàng, cập nhật các quy định pháp lý mới nhất.
- Chuẩn bị hồ sơ: Soạn thảo và hoàn thiện tất cả giấy tờ cần thiết theo đúng quy định.
- Đại diện nộp hồ sơ: Thay mặt khách hàng làm việc với cơ quan chức năng để nộp hồ sơ.
- Theo dõi tiến độ: Cập nhật liên tục tình trạng xử lý hồ sơ cho khách hàng.
- Hỗ trợ sau thành lập: Hỗ trợ thực hiện các thủ tục hành chính và kế toán, đảm bảo doanh nghiệp vận hành thuận lợi.
Hồ sơ khách hàng cần cung cấp cho Thuế Quang Huy
Đối với dịch vụ thành lập công ty trọn gói, doanh nghiệp chỉ cần chuẩn bị các giấy tờ cần thiết sau:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
- Điều lệ công ty.
- Danh sách thành viên hoặc cổ đông sáng lập.
- Bản sao giấy tờ pháp lý của người đại diện pháp luật và các thành viên công ty.
Toàn bộ các bước tiếp theo, từ nộp hồ sơ đến xử lý các thủ tục cần thiết, đội ngũ Thuế Quang Huy sẽ hỗ trợ và thay mặt bạn thực hiện.
Thời gian và chi phí hoàn thành thủ tục đăng ký doanh nghiệp của Thuế Quang Huy
Chúng tôi cung cấp dịch vụ chất lượng cao với chi phí hợp lý, và cam kết mang đến sự hài lòng tối đa, mời bạn tham khảo bảng giá chi tiết các gói dịch vụ thành lập doanh nghiệp của chúng tôi:
| Gói dịch vụ | Chi phí (VNĐ) | Thời gian hoàn thành |
|
Gói cơ bản |
1.500.000 |
Trong vòng 3 ngày làm việc |
|
Gói hoàn thiện |
4.000.000 |
Trong vòng 07 ngày làm việc |
|
Gói nâng cao |
4.900.000 |
Trong vòng 07 ngày làm việc |
Chi phí trên chưa bao gồm phí VAT 10% và đã bao gồm các khoản phí sau:
- Phí dịch vụ của Thuế Quang Huy: 450.000 VNĐ.
- Lệ phí đăng ký tại Sở Kế hoạch và Đầu tư: 300.000 VNĐ.
- Phí làm con dấu công ty: 450.000 VNĐ.
- Lệ phí ủy quyền nộp hồ sơ và nhận giấy phép kinh doanh: 300.000 VNĐ.
Nếu bạn cần hỗ trợ tư vấn và thực hiện chính xác thủ tục thành lập doanh nghiệp bởi chuyên gia, hãy liên hệ ngay với chúng tôi để nhận báo giá chính xác nhất. Thuế Quang Huy luôn sẵn sàng đồng hành cùng Quý doanh nghiệp trong hành trình khởi sự kinh doanh.
Câu hỏi thường gặp về hồ sơ đăng ký doanh nghiệp
Hồ sơ đăng ký kinh doanh qua mạng có thể hủy được không?
Hồ sơ đăng ký kinh doanh qua mạng có thể hủy với điều kiện chưa được chấp thuận trên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Theo quy định tại khoản 5 Điều 32 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, người thành lập doanh nghiệp có quyền yêu cầu dừng thực hiện thủ tục này bằng cách gửi văn bản đề nghị đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đã nộp hồ sơ.
Trong vòng 3 ngày làm việc kể từ khi nhận được văn bản, cơ quan sẽ xem xét và thông báo về việc dừng thực hiện thủ tục cũng như hủy hồ sơ đăng ký. Trường hợp từ chối, Phòng sẽ nêu rõ lý do.
Kê khai sai thông tin trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp sẽ bị xử lý như thế nào?
Trường hợp kê khai sai thông tin trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp sẽ phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng. Theo quy định tại Điều 43 Nghị định 122/2021/NĐ-CP.
Có thể thay đổi thông tin trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp sau khi đã được cấp giấy phép không?
Có, khi có nhu cầu thay đổi, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ đăng ký thay đổi, bao gồm các tài liệu liên quan đến nội dung thay đổi và nộp cho Cơ quan đăng ký kinh doanh.
Sau khi xem xét và xác minh, nếu thông tin thay đổi đáp ứng yêu cầu, Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ cập nhật và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới với các thông tin đã được điều chỉnh.
Doanh nghiệp có thể thay đổi thông tin trong các trường hợp sau:
- Tên doanh nghiệp
- Địa chỉ văn phòng chính
- Người đại diện pháp lý
- Vốn điều lệ
- Ngành, nghề kinh doanh
- Thành viên/cổ đông đầu tư vốn
- Thông tin liên hệ
- Cơ cấu tổ chức
- Con dấu công ty
Như vậy, bài viết trên đã giải đáp các thắc mắc thủ tục, trình tự pháp lý, hồ sơ đăng ký kinh doanh theo từng mô hình công ty khác nhau. Việc chuẩn bị hồ sơ và thủ tục đăng ký doanh nghiệp đầy đủ và chính xác là bước quan trọng giúp doanh nghiệp nhanh chóng hoàn tất thủ tục pháp lý và sớm đi vào hoạt động.
Nếu bạn có nhu cầu thành lập doanh nghiệp, Thuế Quang Huy luôn sẵn sàng hỗ trợ. Đội ngũ chuyên gia cam kết hoàn thành mọi thủ tục một cách chuyên nghiệp, nhanh chóng và tiết kiệm chi phí, mang đến khởi đầu suôn sẻ và thuận lợi. Hãy liên hệ ngay với chúng tôi để nhận được sự hỗ trợ tốt nhất từ đội ngũ tư vấn viên!
