Trong xu hướng chuyển đổi số toàn diện, việc định danh và xác thực danh tính trên môi trường điện tử không chỉ áp dụng cho cá nhân mà còn trở thành yêu cầu bắt buộc đối với doanh nghiệp. Tài khoản định danh điện tử cho doanh nghiệp đóng vai trò như “căn cước điện tử” giúp tổ chức xác thực danh tính hợp pháp khi thực hiện các thủ tục hành chính, giao dịch tài chính hay dịch vụ công trực tuyến.
Nhờ có tài khoản định danh điện tử, doanh nghiệp có thể đăng nhập, nộp hồ sơ, kê khai thuế và ký kết hợp đồng một cách nhanh chóng, an toàn và minh bạch. Đây không chỉ là công cụ giúp tối ưu hóa quy trình làm việc mà còn là nền tảng quan trọng giúp doanh nghiệp thích ứng hiệu quả với môi trường kinh doanh số, hướng đến quản trị thông minh và bền vững.
Văn bản pháp luật
- Nghị định 69/2024/NĐ-CP: Quy định về cấp, quản lý, sử dụng tài khoản định danh điện tử, các thủ tục liên quan đến căn cước điện tử và trách nhiệm của cơ quan, tổ chức, cá nhân.
Tài khoản định danh điện tử cho doanh nghiệp là gì?
Tài khoản định danh điện tử cho doanh nghiệp là công cụ do Hệ thống định danh và xác thực điện tử quốc gia cấp, giúp doanh nghiệp xác nhận danh tính pháp lý khi tham gia các hoạt động, giao dịch hay thủ tục hành chính trực tuyến.
Theo Điều 6 Nghị định 69/2024/NĐ-CP, danh tính điện tử của doanh nghiệp bao gồm các thông tin cơ bản như: số định danh, tên, ngày thành lập, địa chỉ trụ sở, mã số thuế, mã số doanh nghiệp và thông tin của người đại diện theo pháp luật. Các dữ liệu này được sử dụng để xác thực, đảm bảo mọi giao dịch điện tử của doanh nghiệp đều hợp pháp, minh bạch và an toàn.
Khác với tài khoản định danh cá nhân (VNeID) dành cho công dân, tài khoản định danh điện tử cho doanh nghiệp đại diện cho tư cách pháp nhân của tổ chức trong không gian số. Ngoài ra, tài khoản này không thay thế chữ ký số, mà có thể kết hợp sử dụng để tăng tính xác thực và bảo mật cho các hoạt động trực tuyến. Chủ thể được cấp tài khoản có thể là doanh nghiệp, tổ chức hoặc người đại diện pháp luật thực hiện đăng ký và quản lý thông tin theo quy định.
Định danh doanh nghiệp có bắt buộc không?
Theo khoản 4 Điều 40 Nghị định 69/2024/NĐ-CP, kể từ ngày 01/7/2025, mọi cơ quan, tổ chức và doanh nghiệp sẽ bắt buộc sử dụng tài khoản định danh điện tử (VNeID) do Bộ Công an cấp khi thực hiện các thủ tục hành chính trên Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc các hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính ở cấp bộ và cấp tỉnh.
Do đó, việc định danh điện tử giúp doanh nghiệp xác thực danh tính pháp lý duy nhất trong môi trường số, từ đó có thể ký số, kê khai thuế, nộp hồ sơ, đăng ký giấy phép hay thực hiện các dịch vụ công trực tuyến một cách an toàn và thống nhất.
Bên cạnh yêu cầu tuân thủ pháp luật, định danh điện tử còn mang lại lợi ích thiết thực: giảm bớt thủ tục giấy tờ, tiết kiệm thời gian, đồng bộ thông tin và nâng cao tính minh bạch trong hoạt động doanh nghiệp. Đây được xem là bước chuyển quan trọng giúp doanh nghiệp thích ứng với quá trình chuyển đổi số quốc gia, đồng thời khẳng định sự chuyên nghiệp trong quản trị và giao dịch điện tử.
Lợi ích khi doanh nghiệp sử dụng tài khoản định danh điện tử
Tài khoản định danh điện tử giúp doanh nghiệp xác thực danh tính, kê khai thuế, ký số, nộp hồ sơ và đăng ký giấy phép nhanh chóng, an toàn và hợp pháp. Đồng thời, nó tiết kiệm thời gian, giảm sai sót, nâng cao minh bạch và uy tín, hỗ trợ doanh nghiệp chuyển đổi số hiệu quả và tuân thủ pháp luật.
Tối ưu hóa thủ tục hành chính công
Sở hữu tài khoản định danh điện tử giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và giảm chi phí trong các thủ tục hành chính. Khi thông tin doanh nghiệp đã được tích hợp trong một tài khoản duy nhất, việc kê khai thuế, nộp hồ sơ, đăng ký giấy phép kinh doanh hay giấy phép xây dựng trở nên nhanh chóng và thuận tiện. Điều này giảm bớt giấy tờ và chi phí đi lại, đồng thời hạn chế sai sót trong quá trình xử lý thủ tục.
Nâng cao tính bảo mật và phòng chống giả mạo
Một trong những lợi ích quan trọng của tài khoản định danh điện tử là tăng cường an toàn thông tin. Chỉ một tài khoản duy nhất đại diện cho doanh nghiệp giúp giảm nguy cơ lộ thông tin nhạy cảm, ngăn chặn việc giả mạo danh tính trong các giao dịch trực tuyến. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể thực hiện các thủ tục và giao dịch một cách an toàn, minh bạch và đáng tin cậy.
Mở rộng phạm vi giao dịch điện tử
Tài khoản định danh điện tử không chỉ sử dụng cho thủ tục hành chính mà còn áp dụng rộng rãi trong nhiều lĩnh vực khác như thuế, hải quan, bảo hiểm xã hội, ngân hàng. Điều này giúp doanh nghiệp kết nối với các dịch vụ số một cách liền mạch, giảm bớt các thao tác đăng ký nhiều hệ thống, đồng thời tối ưu hóa quy trình giao dịch và quản lý dữ liệu.
Khẳng định thương hiệu doanh nghiệp uy tín, minh bạch
Việc sử dụng tài khoản định danh điện tử thể hiện sự minh bạch và tuân thủ pháp luật của doanh nghiệp. Các giao dịch điện tử được thực hiện hợp pháp, thông tin rõ ràng giúp nâng cao niềm tin từ đối tác, khách hàng và cơ quan quản lý. Đây cũng là bước quan trọng giúp doanh nghiệp thích ứng hiệu quả với chuyển đổi số quốc gia, cải thiện quản trị và nâng cao vị thế trên thị trường.
Hướng dẫn định danh điện tử doanh nghiệp
Đăng ký tài khoản định danh điện tử là bước quan trọng để doanh nghiệp truy cập dịch vụ công trực tuyến, kê khai thuế, ký số và quản lý giao dịch an toàn. Hướng dẫn dưới đây sẽ chỉ ra cách thực hiện nhanh chóng, đúng quy định và tối ưu hiệu quả quản trị doanh nghiệp.
Định danh điện tử cho doanh nghiệp trên VNeID
Doanh nghiệp có thể thực hiện đăng ký tài khoản định danh điện tử trực tuyến thông qua ứng dụng VNeID do Bộ Công an quản lý. Người thực hiện đăng ký thường là người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền. Quy trình đăng ký gồm các bước cơ bản:
- Đăng nhập tài khoản cá nhân mức 2 trên VNeID và chọn mục Định danh tổ chức.
- Chọn Đăng ký định danh tổ chức trên màn hình chính.
- Xác thực bằng passcode, vân tay hoặc khuôn mặt để đảm bảo an toàn.
- Chọn loại đăng ký định danh phù hợp với doanh nghiệp.
- Nhập đầy đủ thông tin tổ chức, bao gồm số định danh, tên doanh nghiệp, mã số thuế, địa chỉ trụ sở và thông tin người đại diện theo pháp luật.
- Xác thực lần cuối và tạo yêu cầu đăng ký, kiểm tra lại thông tin trước khi gửi.
Sau khi gửi yêu cầu, cơ quan quản lý định danh và xác thực điện tử sẽ kiểm tra, xác thực thông tin doanh nghiệp dựa trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và các cơ sở dữ liệu chuyên ngành. Trường hợp thông tin chưa đầy đủ hoặc cần xác minh, cơ quan sẽ thực hiện đối chiếu để đảm bảo dữ liệu chính xác trước khi cấp tài khoản.
Đăng ký mã số định danh điện tử cho doanh nghiệp trực tiếp
Ngoài hình thức trực tuyến, doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan quản lý định danh và xác thực điện tử hoặc cơ quan công an xã, phường. Người đại diện hoặc người được ủy quyền điền Phiếu đề nghị cấp tài khoản định danh điện tử theo mẫu TK02 được quy định tại Nghị định 69/2024/NĐ-CP, kèm các giấy tờ liên quan, và nộp trực tiếp cho cơ quan quản lý.
Sau khi kiểm tra, cơ quan sẽ thông báo kết quả qua ứng dụng VNeID, số điện thoại chính chủ hoặc email doanh nghiệp.
Thuế Quang Huy – Hỗ trợ thủ tục đăng ký tài khoản định danh điện tử cho doanh nghiệp
Với hơn 13 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kế toán, thuế, pháp lý doanh nghiệp, Thuế Quang Huy tự hào là đơn vị đồng hành đáng tin cậy của hơn 1.000+ khách hàng trên toàn quốc. Chúng tôi cung cấp dịch vụ thành lập công ty trọn gói giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và đảm bảo mọi thủ tục được xử lý nhanh chóng, chính xác.
Thuế Quang Huy mang đến 3 gói dịch vụ với mức chi phí cạnh tranh và nội dung rõ ràng, giúp khách hàng dễ dàng lựa chọn theo nhu cầu thực tế:
|
Gói dịch vụ |
Chi phí (VNĐ) | Thời gian hoàn thành | Nội dung chính |
|
Gói cơ bản |
1.500.000đ | 03 ngày làm việc | Giấy phép kinh doanh, con dấu công ty, đăng bố cáo thành lập, mở tài khoản ngân hàng |
| Gói hoàn thiện | 4.000.000đ | 05 – 07 ngày |
Bao gồm gói cơ bản, hồ sơ thuế ban đầu, hóa đơn điện tử (300 số), chữ ký số 01 năm |
| Gói nâng cao | 4.900.000đ | 05 – 07 ngày |
Bao gồm gói hoàn thiện, chữ ký số 03 năm, miễn phí 02 tháng dịch vụ kế toán |
Chúng tôi không chỉ hỗ trợ khách hàng hoàn tất thủ tục mà còn đồng hành dài lâu trong quá trình vận hành doanh nghiệp. Thuế Quang Huy cam kết:
- Hoàn tất giấy phép kinh doanh trong 03 ngày
- Hồ sơ chính xác 100%, không phát sinh chi phí ẩn
- Giao hồ sơ tận nơi, miễn phí toàn quốc
- Tư vấn pháp lý, kế toán, thuế miễn phí trọn đời doanh nghiệp
Câu hỏi thường gặp
Doanh nghiệp không đăng ký định danh điện tử có bị phạt?
Doanh nghiệp bắt buộc phải có tài khoản định danh điện tử để thực hiện thủ tục hành chính trực tuyến. Mặc dù hiện chưa có quy định xử phạt hành chính riêng cho việc không đăng ký, nhưng nếu doanh nghiệp không thực hiện, mọi giao dịch với cơ quan nhà nước qua môi trường điện tử sẽ bị gián đoạn, ảnh hưởng đến việc nộp thuế, khai báo, hay cập nhật thông tin doanh nghiệp.
Tra cứu mã định danh điện tử của doanh nghiệp như nào?
Doanh nghiệp có thể tra cứu mã định danh điện tử bằng cách truy cập vào Cổng Dịch vụ công quốc gia (dichvucong.gov.vn) hoặc ứng dụng VNeID. Tại đây, người đại diện theo pháp luật đăng nhập tài khoản định danh điện tử mức độ 2 và chọn mục “Định danh tổ chức”. Hệ thống sẽ hiển thị tên và mã định danh của doanh nghiệp.
Làm thế nào để đăng ký định danh cho doanh nghiệp khi người đại diện theo pháp luật là người nước ngoài?
Trường hợp người đại diện theo pháp luật là người nước ngoài, họ vẫn có thể đăng ký tài khoản định danh điện tử nếu đã được cấp thẻ tạm trú hoặc thẻ thường trú tại Việt Nam và có số định danh cá nhân. Nếu chưa có, doanh nghiệp có thể ủy quyền cho người đại diện hợp pháp khác tại Việt Nam để thực hiện thủ tục đăng ký.
Việc sở hữu tài khoản định danh điện tử cho doanh nghiệp giúp doanh nghiệp thực hiện thủ tục hành chính nhanh chóng, minh bạch và cũng là bước quan trọng trong quá trình chuyển đổi số quốc gia. Đây là công cụ xác thực danh tính tin cậy, giúp doanh nghiệp giao dịch an toàn với các cơ quan nhà nước và đối tác, đồng thời giảm thiểu rủi ro pháp lý trong quản lý thông tin.
Nếu doanh nghiệp của bạn đang cần hỗ trợ về thủ tục hành chính hoặc muốn thành lập doanh nghiệp trọn gói tại TP.HCM, Thuế Quang Huy sẵn sàng đồng hành. Liên hệ ngay hôm nay để nhận tư vấn miễn phí!
