Menu
Trong quá trình vận hành kinh doanh, việc doanh nghiệp thay đổi địa chỉ công ty rất thường gặp. Vấn đề này thường xuất phát từ nhiều nguyên nhân như cập nhật địa chỉ doanh nghiệp do sáp nhập tỉnh, mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh, chuyển sang văn phòng đến khu vực có nhiều tiềm năng phát triển hơn.
Tuy nhiên, dù vì lý do nào doanh nghiệp cũng cần thực hiện thủ tục thông báo thay đổi địa chỉ để đảm bảo tính chính xác trong giao dịch, ký kết hợp đồng với khách hàng và cơ quan thuế.
Bài viết dưới đây sẽ tổng hợp đầy đủ những mẫu thông báo thay đổi địa chỉ cho từng loại hình theo quy định pháp luật mới nhất, mời bạn theo dõi!.
Việc điều chỉnh địa chỉ công ty phải được thực hiện theo mẫu thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp đã được chuẩn hoá theo luật. Dưới đây là tổng hợp biểu mẫu hiện hành mà bạn có thể tham khảo để đảm bảo tính hợp pháp khi thực hiện thủ tục này.
Khi công ty thay đổi địa chỉ trụ sở chính, việc gửi thông báo tới khách hàng là rất quan trọng để đảm bảo các hoạt động liên lạc, giao dịch và ký kết được thực hiện chính xác. Theo đó, mẫu thông báo này cần bao gồm các thông tin cần thiết dưới đây:
Bạn có thể tham khảo thêm về dịch vụ thay đổi địa chỉ công ty của Thuế Quang Huy hoặc thủ tục thay đổi địa chỉ do thay đổi địa giới hành chính.
Mẫu thông báo thay đổi địa chỉ văn phòng giao dịch là một văn bản chính thức được công ty gửi tới khách hàng, đối tác và các bên liên quan khi địa chỉ văn phòng giao dịch có sự thay đổi. Việc này giúp cập nhật thông tin chính xác, đảm bảo sự liên lạc và giao dịch không bị gián đoạn. Những thông tin cần thiết có trong mẫu thông báo thay đổi địa chỉ văn phòng giao dịch gồm:
Thông báo thay đổi địa chỉ công ty là văn bản chính thức doanh nghiệp gửi đến cơ quan quản lý thuế nhằm cập nhật địa chỉ trụ sở chính. Thông tin được điều chỉnh kịp thời sẽ giúp đảm bảo việc quản lý và theo dõi nghĩa vụ thuế được thực hiện chính xác, tránh phát sinh sai sót hoặc xử phạt hành chính.
Tùy vào tình huống thay đổi địa chỉ, mẫu thông báo sẽ có sự khác biệt trong nội dung, đặc biệt là khi có sự thay đổi về cơ quan quản lý thuế ban đầu. Cụ thể:
Mẫu thông báo thay đổi địa chỉ công ty gửi Sở Kế hoạch và Đầu tư là văn bản bắt buộc khi doanh nghiệp thay đổi trụ sở chính và cần cập nhật thông tin trong Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Mẫu này được quy định cụ thể tại Phụ lục II-1 Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT, áp dụng cho các trường hợp thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.
Việc thông báo thay đổi địa chỉ công ty tưởng chừng đơn giản nhưng lại tiềm ẩn nhiều rủi ro nếu thực hiện không đúng quy định. Dưới đây là những lưu ý quan trọng giúp doanh nghiệp tránh sai sót và đảm bảo tính pháp lý khi thay đổi địa chỉ trụ sở.
Tổng hợp các thông tin quan trọng cần có trong mẫu thông báo để đảm bảo hồ sơ được chấp nhận và xử lý đúng quy trình gồm:
Khi doanh nghiệp thay đổi địa chỉ trụ sở chính, việc chuẩn bị hồ sơ thay đổi địa chỉ kinh doanh đúng và đủ là yêu cầu bắt buộc để đảm bảo thủ tục hành chính diễn ra suôn sẻ và đúng pháp luật. Theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP, hồ sơ cần nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở mới với các tài liệu sau:
Sau 3 ngày kể từ khi tiếp nhận đầy đủ hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới cho doanh nghiệp.
Việc chuyển địa chỉ trụ sở chính mà không đăng ký thay đổi với cơ quan có thẩm quyền và các mối quan hệ kinh doanh sẽ tiềm ẩn nhiều rủi ro pháp lý nghiêm trọng đối với doanh nghiệp như sau:
Thuế Quang Huy tự hào được dẫn dắt bởi ông Lưu Văn Tuấn là chuyên gia với hơn 25 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tài chính, kế toán thuế, và quản trị nhân sự. Trước khi sáng lập công ty, ông đã giữ vị trí quan trọng tại Ngân hàng Phát triển Việt Nam và là hội viên của Hội Kiểm toán và Hội Tư vấn Thuế Việt Nam. Với nền tảng chuyên môn vững chắc và khả năng lãnh đạo xuất sắc, ông Tuấn đã đưa Thuế Quang Huy trở thành đơn vị cung cấp giải pháp pháp lý và tài chính uy tín tại Việt Nam.
Thuế Quang Huy cung cấp dịch vụ thay đổi địa chỉ công ty chuyên nghiệp, nhanh chóng và đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật với những điểm mạnh dưới đây.
Bảng dịch vụ thay đổi địa chỉ công ty tại Thuế Quang Huy
|
Loại phí |
Chi tiết |
Thành tiền |
| Đối với trường hợp cùng quận/huyện/tỉnh | ||
|
Phí dịch vụ tại Thuế Quang Huy |
Chi phí dịch vụ thay đổi địa chỉ doanh nghiệp được áp dụng tại Thuế Quang Huy | 500.000 VNĐ |
| Lệ phí nhà nước |
|
500.000 VNĐ |
| Đối với trường hợp khác quận/huyện/tỉnh | ||
|
Phí dịch vụ tại Thuế Quang Huy |
Chi phí dịch vụ thay đổi địa chỉ doanh nghiệp được áp dụng tại Thuế Quang Huy | 500.000 VNĐ |
| Lệ phí nhà nước |
|
2.900.000 VNĐ |
*Lưu ý: Bảng giá trên đây chỉ mang tính chất tham khảo, chi phí sẽ có thay đổi tuỳ theo từng nhu cầu thực tế của doanh nghiệp. Hãy liên hệ ngay với đội ngũ để nhận tư vấn và báo giá chính xác nhất.
Theo quy định tại Điều 30 Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp phải thực hiện đăng ký thay đổi trong vòng 10 ngày kể từ ngày có sự thay đổi về địa chỉ.
Việc thông báo thay đổi địa chỉ công ty là cần thiết để đảm bảo tính hợp pháp và minh bạch trong hoạt động doanh nghiệp. Đây là yêu cầu theo quy định của pháp luật, giúp cập nhật thông tin doanh nghiệp, đảm bảo việc liên lạc với cơ quan chức năng, đối tác và khách hàng được diễn ra suôn sẻ.
Đồng thời, việc thay đổi địa chỉ cũng ảnh hưởng đến các giấy phép kinh doanh, thuế và hợp đồng mà doanh nghiệp đang tham gia
Khi hoàn tất thay đổi địa chỉ công ty, doanh nghiệp cần thực hiện một số bước quan trọng như sau:
Tóm lại, việc thông báo thay đổi địa chỉ công ty là thủ tục bắt buộc nhằm đảm bảo sự minh bạch trong thông tin doanh nghiệp và tránh các rủi ro pháp lý phát sinh. Nếu không thực hiện đúng quy định, doanh nghiệp có thể đối mặt với các hình phạt từ cơ quan chức năng, ảnh hưởng đến uy tín và hoạt động kinh doanh.
Bên cạnh đó, bạn cần lưu ý tuỳ theo từng trường hợp cụ thể để lựa chọn mẫu thông báo phù hợp, tránh xảy ra sai sót kéo dài thời gian giải quyết.
Để tiết kiệm thời gian và đảm bảo tính chính xác, doanh nghiệp nên lựa chọn đơn vị hỗ trợ chuyên nghiệp. Thuế Quang Huy với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực pháp lý doanh nghiệp, cam kết đồng hành và xử lý nhanh chóng mọi thủ tục thay đổi địa chỉ, giúp bạn an tâm phát triển kinh doanh.
