Trong cuộc đua cạnh tranh khốc liệt trên thị trường kinh tế, quản lý tài chính hiệu quả trở thành yếu tố then chốt quyết định sự thành công của mọi doanh nghiệp. Song cùng với sự phát triển của các mô hình kinh doanh, ngành kế toán cũng không ngừng phát triển thành nhiều nhánh nhỏ, đảm nhận vai trò riêng trong quá trình hoạch định chiến lược.
Tùy theo quy mô và lĩnh vực hoạt động, doanh nghiệp cần lựa chọn những loại hình kế toán phù hợp để tối ưu hóa khả năng quản lý dòng tiền. Hãy cùng Thuế Quang Huy tìm hiểu chi tiết về các loại kế toán trong doanh nghiệp ở bài viết dưới đây và xác định hình thức phù hợp với mô hình kinh doanh của bạn.
Kế toán doanh nghiệp là gì?
Kế toán doanh nghiệp là bộ phận có vai trò thu thập, ghi chép, xử lý và kiểm soát thông tin tài chính của công ty. Nhiệm vụ chính của bộ phận này bao gồm việc lập báo cáo, quản lý dòng tiền, phân tích dữ liệu tài chính, đánh giá rủi ro, và quản lý ngân sách.
Mục tiêu của kế toán doanh nghiệp là đảm bảo các hoạt động tài chính diễn ra theo đúng quy định pháp luật, đồng thời tuân thủ các yêu cầu từ cơ quan chức năng.
Các loại kế toán doanh nghiệp phổ biến hiện nay
Kế toán là quá trình ghi nhận, theo dõi và tổng hợp các dữ liệu tài chính nhằm cung cấp thông tin giúp chủ doanh nghiệp quản lý dòng tiền kinh doanh hiệu quả. Hiện nay, với sự đa dạng trong các lĩnh vực kinh doanh và cấu trúc doanh nghiệp, nhiều loại hình kế toán chuyên biệt đã xuất hiện để đáp ứng từng nhu cầu riêng biệt của các ngành nghề. Cùng xem có mấy loại kế toán phổ biến hiện nay:
Kế toán thuế
Kế toán thuế là một trong các loại báo cáo kế toán trong doanh nghiệp đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý và thực hiện tất cả các hoạt động liên quan đến thuế của doanh nghiệp. Mục tiêu chính của bộ phận này là hỗ trợ tổ chức tuân thủ đầy đủ các nghĩa vụ thuế, đồng thời theo dõi và ghi nhận các khoản phát sinh theo quy định của pháp luật hiện hành. Các chức năng chính của kế toán thuế bao gồm:
- Lập tờ khai và nộp các loại thuế cho cơ quan thuế.
- Thu thập và xử lý các chứng từ, hóa đơn.
- Thực hiện lập báo cáo thuế giá trị gia tăng (GTGT), thu nhập cá nhân (TNCN) và thu nhập doanh nghiệp (TNDN) theo định kỳ (tháng, quý, năm).
Ví dụ: Trong tháng 9 công ty ABC thực hiện các hoạt động mua bán, kế toán thuế sẽ thu thập hóa đơn, chứng từ liên quan và lập báo cáo thuế GTGT, sau đó nộp cho cơ quan thuế. Nếu có nhân viên chịu thuế, kế toán cũng lập báo cáo thuế TNCN.
Kế toán công nợ
Kế toán công nợ là một trong các loại hình kế toán trong doanh nghiệp chịu trách nhiệm về việc ghi nhận, đối chiếu và phân loại các khoản nợ của công ty, cụ thể.
- Theo dõi số tiền đối tác nợ (công nợ phải thu).
- Tính toán số tiền mà công ty phải trả cho nhà cung cấp (công nợ phải trả).
Ví dụ: Công ty ABC cung cấp hàng hóa cho Công ty XYZ với hóa đơn trị giá 500 triệu đồng, được ghi vào danh mục công nợ phải thu. Sau khoảng thời gian 30 ngày, nếu Công ty XYZ hoàn tất việc thanh toán, kế toán sẽ điều chỉnh giảm khoản công nợ và đồng thời tăng số tiền mặt trong tài khoản tương ứng.
Kế toán doanh thu
Doanh thu là tổng số tiền thu được từ quá trình cung cấp dịch vụ và các hoạt động giao dịch tài chính khác. Kế toán doanh thu chuyên trách về việc ghi chép và tổng hợp các giao dịch liên quan với các công việc sau:
- Lập báo cáo chi tiết về doanh thu từ việc bán hàng hóa và dịch vụ.
- Theo dõi hóa đơn bán hàng.
- Kiểm tra tình hình tài chính của khách hàng để nhận diện nợ phải thu và quản lý rủi ro.
- Tổng hợp và lưu trữ các chứng từ liên quan đến giao dịch bán hàng hàng tháng, phục vụ cho việc đối chiếu.
- Thực hiện các đánh giá doanh thu định kỳ tại các đại lý hoặc điểm bán hàng.
Ví dụ: Công ty TNHH XYZ chuyên cung cấp thiết bị điện tử, kế toán doanh thu lập báo cáo tổng hợp doanh thu từ việc bán 500 sản phẩm với số tiền 500.000.000đ và theo dõi hóa đơn để đảm bảo tính hợp lệ cho từng giao dịch. Đồng thời, kế toán phát hiện Công ty ABC nợ 300.000.000đ và gửi nhắc nhở thanh toán.
Kế toán kho
Kế toán kho đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý hàng hóa và nguyên vật liệu lưu trữ trong kho.Thông qua việc theo dõi chính xác tình hình nhập, xuất và tồn kho giúp công ty lập kế hoạch sản xuất hợp lý, giảm thiểu lượng hàng lưu kho. Từ đó tiết kiệm chi phí và nâng cao hiệu suất kinh doanh. Kế toán kho có các trách nhiệm sau:
- Kiểm tra hóa đơn, chứng từ liên quan đến quá trình nhập và xuất kho.
- Cập nhật số liệu hàng hóa vào hệ thống phần mềm kế toán.
- Lập báo cáo hàng tháng về tình hình tồn kho.
- Theo dõi công nợ liên quan đến hàng hóa nhập xuất, định kỳ lập biên bản xác minh công nợ theo quy định.
- Đề xuất phương án tối ưu hóa quy trình nhập, xuất hàng hóa.
Ví dụ: Công ty sản xuất thiết bị điện tử có kho chứa linh kiện như mạch điện, pin. Kế toán kho sẽ ghi nhận từng lô hàng nhập vào kho và theo dõi số lượng linh kiện xuất ra khi cần lắp ráp sản phẩm. Nếu phát hiện có sự chênh lệch giữa số lượng linh kiện nhập và xuất, kế toán sẽ nhanh chóng điều tra để xác định nguyên nhân, chẳng hạn như hàng hóa bị hỏng hóc hoặc thất lạc.
Kế toán chi phí
Kế toán chi phí không đơn thuần là ghi chép các chi phí liên quan đến hoạt động kinh doanh mà còn bao gồm phân loại, phân tích thông tin tài chính. Dựa trên những dữ liệu thực tế được kế toán cung cấp, bạn có thể đưa ra quyết định hiệu quả hơn trong việc tối ưu hóa chi phí và nâng cao lợi nhuận.
Chức năng chính của kế toán chi phí:
- Ghi nhận và phân loại phí như chi phí cố định, chi phí biến đổi, chi phí hoạt động, chi phí trực tiếp và chi phí gián tiếp.
- Phân tích khoản chi xác định ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm và lợi nhuận doanh nghiệp.
- Theo dõi và kiểm tra tình hình thực hiện định mức chi phí về vật tư, nhân công.
- Tính toán giá thành sản phẩm dựa trên các chi phí sản xuất.
- Đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh của từng công trình, hạng mục và lập báo cáo gửi lên cấp trên.
Ví dụ: Công ty sản xuất bánh quy cần ghi nhận chi phí cho một lô hàng mới, bao gồm:
500 kg bột mì với giá 15.000đ/kg và có 5 công nhân sản xuất, mỗi người được trả 200.000đ/ngày. Đồng thời, chi phí thuê nhà xưởng là 5.000.000đ/tháng.
Tổng chi phí sản xuất cho lô hàng này sẽ là: (500 x 15.000) + (5 x 200.000 x 10) + 5.000.000đ = 22.500.000đ.
Sau khi tính toán, kế toán sẽ phân loại và ghi nhận các chi phí này vào hệ thống để có thể phân tích hiệu quả sản xuất và đưa ra quyết định điều chỉnh, nếu cần. Ngoài ra, thông tin trên giúp doanh nghiệp định mức giá bán phù hợp.
Kế toán tài sản cố định
Theo quy định tại Thông tư 200/2014/TT-BTC, tài sản cố định cần được quản lý chi tiết và có hồ sơ riêng. Kế toán tài sản cố định thực hiện quá trình theo dõi và ghi chép thông tin liên quan đến các loại tài sản cố định như máy móc, thiết bị và bất động sản.
Nghiệp vụ của kế toán tài sản cố định gồm:
- Kiểm kê, đánh giá và lập báo cáo về tình trạng sử dụng tài sản cố định theo quy định của doanh nghiệp và nhà nước.
- Quản lý hồ sơ riêng cho từng tài sản, bao gồm biên bản giao nhận, hợp đồng, hóa đơn mua sắm và các giấy tờ pháp lý liên quan.
- Lập biên bản bàn giao tài sản cho các bộ phận hoặc cá nhân trong doanh nghiệp.
- Quản lý chi phí và lập quyết toán khi phát sinh nhu cầu xây dựng, sửa chữa tài sản cố định.
- Cập nhật tình trạng tăng giảm tài sản cố định theo từng tháng, năm.
- Tính khấu hao và chuyển số liệu cho từng bộ phận để hạch toán.
- Thực hiện các thủ tục liên quan đến thanh lý khi không còn sử dụng.
- Tạo thẻ và sổ theo dõi tài sản cố định để quản lý thông tin.
Ví dụ: Doanh nghiệp XYZ mua một máy sản xuất nem, chả với giá 1 tỷ đồng, thời gian khấu hao 10 năm. Kế toán tài sản cố định thực hiện công việc sau:
- Ghi nhận hồ sơ bao gồm hợp đồng, hóa đơn và biên bản giao nhận tài sản.
- Phân loại tài sản máy móc là tài sản cố định.
- Tính khấu hao hàng năm.
- Cập nhật báo cáo tài chính về giá trị khấu hao được ghi nhận trong hàng năm.
- Thanh lý tài sản sau 10 năm, nếu máy móc không còn sử dụng, lập biên bản thanh lý và loại bỏ máy móc khỏi sổ sách kế toán.
Kế toán thanh toán
Kế toán thanh toán là một trong các loại hình kế toán doanh nghiệp có vai trò quản lý và thực hiện các giao dịch liên quan đến thu, chi trong hoạt động kinh doanh của công ty. Các giao dịch này có thể được thực hiện bằng nhiều phương thức như tiền mặt và chuyển khoản ngân hàng.
Nhiệm vụ chính của kế toán thanh toán:
- Quản lý các khoản thu, chi từ khách hàng, đối tác hoặc nội bộ.
- Lập chứng từ thu, chi đảm bảo tính hợp lệ của các giao dịch.
- Theo dõi quỹ tiền mặt trong doanh nghiệp được ghi nhận đầy đủ và đúng hạn.
- Báo cáo tình hình thu, chi định kỳ.
- Hạch toán và ghi sổ kế toán các giao dịch phát sinh vào hệ thống kế toán.
- Đối chiếu các khoản thanh toán qua ngân hàng trước khi ghi nhận.
Ví dụ: Công ty X mua hàng từ nhà cung cấp Y với tổng giá trị đơn hàng là 50 triệu đồng. Theo thỏa thuận, công ty X sẽ thanh toán số tiền này thông qua hình thức chuyển khoản ngân hàng.
Kế toán thanh toán của công ty X chuẩn bị chứng từ chi tiền (phiếu chi) dựa trên hợp đồng và hóa đơn từ nhà cung cấp Y, sau đó thực hiện chuyển khoản số tiền 50 triệu đồng qua ngân hàng. Sau đó, thực hiện hạch toán các khoản chi trên.
Kế toán ngân hàng
Đây là vị trí chuyên biệt trong ngành ngân hàng, chịu trách nhiệm ghi nhận và xử lý toàn bộ các giao dịch tài chính của ngân hàng với các bên liên quan như doanh nghiệp, người vay. Kế toán ngân hàng là người trực tiếp thực hiện các công việc như.
- Ghi nhận và xử lý các giao dịch tài chính liên quan đến ngân hàng (nộp tiền, chuyển khoản, vay vốn).
- Quản lý và lưu trữ chứng từ ngân hàng như bảng kê nộp tiền, chứng từ vay, tiền gửi, tiền ký quỹ.
- Cung cấp thông tin tài chính liên quan đến các giao dịch để hỗ trợ quản lý doanh nghiệp.
- Theo dõi và kiểm tra số dư tài khoản ngân hàng hàng ngày, báo cáo cho bộ phận liên quan.
- Lập báo cáo tài chính, bảng kê vay và các báo cáo khác theo yêu cầu.
- Giải quyết các thắc mắc liên quan đến giao dịch ngân hàng và hỗ trợ trong các quy trình tài chính.
Ví dụ: Doanh nghiệp thanh toán 100 triệu đồng (bao gồm cả gốc và lãi, kế toán ngân hàng sẽ ghi nhận giao dịch này vào hệ thống, cập nhật số dư nợ và thông báo tình trạng tài chính liên quan đến khoản vay cho doanh nghiệp.
Kế toán quản trị
Khác với kế toán tài chính, tập trung vào việc báo cáo thông tin tài chính ra bên ngoài, kế toán quản trị cung cấp dữ liệu về chi phí và hiệu suất kinh doanh cho các nhà quản lý nội bộ. Qua đó giúp chủ doanh nghiệp đánh giá chính xác hiệu quả hoạt động kinh doanh và lập kế hoạch chiến lược.
Kế toán quản trị thực hiện các nhiệm vụ sau.
- Thu thập thông tin và ghi chép dữ liệu tài chính về các khoản thu, chi từ các phòng ban khác nhau trong doanh nghiệp.
- Xử lý và phân tích các số liệu tài chính để đánh giá hiệu suất kinh doanh.
- Lập báo cáo tài chính nội bộ cho chủ doanh nghiệp đưa ra quyết định chiến lược kinh doanh.
- Dự báo tài chính: Sử dụng dữ liệu quá khứ để dự đoán xu hướng tài chính trong tương lai, giúp lập kế hoạch ngân sách hiệu quả.
- Tối ưu hóa chi phí sản xuất và lợi nhuận.
Ví dụ: Xưởng sản xuất giày dép ABC đang gặp khó khăn trong việc kiểm soát chi phí sản xuất. Để khắc phục, kế toán quản trị thu thập và phân tích, phát hiện rằng chi phí nguyên liệu chiếm 60% tổng chi phí sản xuất.
Kế toán quản trị đề xuất thay đổi nhà cung cấp nguyên liệu, giảm khoản chi này xuống còn 50%.Sau đó, tiến hành lập báo cáo tài chính chi tiết cho ban lãnh đạo và dự đoán lợi nhuận sẽ tăng 15% trong năm tới.
Kế toán tổng hợp
Kế toán tổng hợp trách nhiệm chuyển đổi các dữ liệu chi tiết thành thông tin tổng hợp, giúp lãnh đạo doanh nghiệp nắm bắt tình hình tài chính một cách chính xác và kịp thời. Đây là vị trí đảm nhận tất cả các trách nhiệm liên quan đến tình hình kế toán và tài chính trong tổ chức.
- Thu thập và xử lý các phiếu thu, chi.
- Lập hóa đơn xuất – nhập hàng hóa.
- Kiểm tra công nợ của khách hàng và nhà cung cấp.
- Lập báo cáo thuế và tình hình sử dụng hóa đơn.
- Định giá hàng tồn kho và hao mòn tài sản cố định
- Kiểm tra các chứng từ kế toán và hóa đơn đã ghi nhận trong sổ kế toán.
- Lập tờ khai GTGT.
- Tính số thuế TNCN và TNDN.
- Chuẩn bị báo cáo tài chính và báo cáo quản trị theo quý.
Ví dụ: Công ty thương mại điện tử ABC Trading trong tháng 9 ghi nhận:
- Doanh thu từ bán hàng: 1.000.000.000đ (1.500 hóa đơn).
- Phiếu thu từ khách hàng: 600.000.000đ.
- Chi phí nhập hàng từ nhà cung cấp: 700.000.000đ.
- Nợ nhà cung cấp: 200.000.000đ
- Thuế GTGT cần nộp: 50.000.000đ.
- Thuế TNCN cho nhân viên là 30.000.000đ.
Kế toán lập báo cáo tài chính cho ban lãnh đạo, phản ánh tình hình tài chính với:
- Tổng tài sản: 1.500.000.000đ.
- Tổng nợ phải trả: 300.000.000đ.
Dịch vụ kế toán doanh nghiệp trọn gói tại Thuế Quang Huy
Kế toán đóng vai trò quan trọng đối của doanh nghiệp trong theo dõi dòng tiền và tránh rủi ro pháp lý. Hệ thống kế toán chặt chẽ, chính xác sẽ cung cấp những thông tin tài chính rõ ràng, giúp bạn đưa ra các quyết định chiến lược đúng đắn và tối ưu hóa lợi nhuận.
Thuế Quang Huy sở hữu 13 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thành lập doanh nghiệp cam kết mang đến những giải pháp tối ưu nhất cho khách hàng. Chúng tôi am hiểu về các quy định pháp luật hiện hành và khả năng xử lý nhanh chóng các vấn đề phức tạp, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí.
Quy trình dịch vụ kế toán tại Thuế Quang Huy
Thuế Quang Huy cung cấp giải pháp toàn diện, giúp doanh nghiệp quản lý tài chính chuyên nghiệp với quy trình tư vấn dưới đây.
Bước 1: Tiếp nhận nhu cầu khách hàng
Thuế Quang Huy sẽ thu thập dữ liệu về tình hình tài chính và nhu cầu của doanh nghiệp. Dựa vào đó, chúng tôi tư vấn gói dịch vụ kế toán và chi phí tương ứng.
Bước 2: Ký kết hợp đồng
Sau khi thống nhất dịch vụ sẽ tiến hành ký hợp đồng, cam kết về phạm vi công việc, tiến độ và chi phí dịch vụ kế toán, đảm bảo tính minh bạch và trách nhiệm pháp lý.
Bước 3: Thu thập chứng từ
Doanh nghiệp cung cấp các chứng từ cần thiết như hóa đơn, phiếu thu, chi để chuyên viên kiểm tra và xử lý sai sót (nếu có).
Bước 4: Thực hiện các công việc kế toán theo yêu cầu
Dựa trên chứng từ được cung cấp, chúng tôi thực hiện ghi chép sổ sách kế toán và lập các báo cáo tài chính hàng tháng, quý, năm. Đồng thời, tiến hành kê khai và nộp các loại thuế như thuế GTGT, TNCN, TNDN đúng hạn, giúp doanh nghiệp tuân thủ các quy định thuế.
Bước 5: Tư vấn và xử lý vấn đề phát sinh
Thuế Quang Huy sẽ hỗ trợ 24/7 giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình kế toán và thuế. Ngoài ra, chúng tôi cung cấp tư vấn chiến lược tài chính trong suốt quá trình sử dụng dịch vụ.
Bước 6: Bàn giao báo cáo và tư vấn định kỳ
Sau khi hoàn tất các kỳ báo cáo, chúng tôi bàn giao cho doanh nghiệp và đưa ra các khuyến nghị dựa trên tình hình tài chính, giúp doanh nghiệp điều chỉnh kịp thời nếu cần.
Bảng giá dịch vụ kế toán tại Thuế Quang Huy
Thuế Quang Huy mang đến dịch vụ kế toán trọn gói với mức giá cạnh tranh linh hoạt đáp ứng nhu cầu của từng loại hình doanh nghiệp. Chỉ với mức phí từ 500.000 đồng mỗi tháng, bạn đã có thể sử dụng dịch vụ kế toán chuyên nghiệp. Trường hợp có phát sinh số lượng chứng từ mức giá sẽ được quy định như sau.
|
Dịch vụ |
Số chứng từ/tháng |
Chi phí trọn gói(đ) |
| Thương mại/Dịch vụ | Không phát sinh | 500,000 |
| 01-15 | 1,000,000 | |
| 16-30 | 1,500,000 | |
| 31-45 | 1,800,000 | |
| 46-60 | 2,300,000 | |
| Từ 61 hoá đơn trở lên | Thỏa Thuận | |
| Xây dựng/Sản xuất | Không phát sinh | 500,000 |
| 01-15 | 1,100,000 | |
| 16-30 | 2,200,000 | |
| 31-45 | 2,200,000 | |
| 46-60 | 3,000,000 | |
| Từ 61 hoá đơn trở lên | Thỏa Thuận |
Lưu ý: Bảng giá dịch vụ kế toán chỉ mang tính chất tham khảo, mức phí chính xác sẽ được xác định dựa trên nhu cầu cũng như lĩnh vực hoạt động cụ thể của doanh nghiệp. Liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn và báo giá chính xác.
Tóm lại, kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý và tối ưu hóa hoạt động tài chính của mỗi tổ chức. Việc hiểu rõ các loại kế toán doanh nghiệp giúp doanh nghiệp tuân thủ quy định pháp luật và cải thiện hiệu quả quản lý. Tùy vào quy mô và lĩnh vực hoạt động, sẽ có yêu cầu kế toán riêng đáp ứng nhu cầu trong quá trình vận hành .
Nếu bạn đang tìm kiếm sự hỗ trợ trong việc xây dựng hệ thống kế toán hiệu quả cho doanh nghiệp của mình, hãy liên hệ ngay với Thuế Quang Huy để được tư vấn miễn phí.
