Tên chi nhánh là căn cứ để xác định đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, cơ sở để phân biệt đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp này với doanh nghiệp khác. Trong quá trình hoạt động, tên chi nhánh có thể thay đổi. Vậy thủ tục thay đổi tên chi nhánh công ty diễn ra như thế nào? Quang Huy sẽ cung cấp các vấn đề pháp lý liên quan đến thủ tục này.
I. Cơ sở pháp lý về thay đổi tên chi nhánh
- Luật Doanh nghiệp 2020 được ban hành ngày 17/6/2020
- Nghị định 01/2021/NĐ-CP ban hành ngày 04/01/2021 của Chính phủ về đăng ký doanh nghiệp
- Thông tư số 47/2019/TT-BTC ban hành ngày 05/08/2019 của Bộ Tài chính quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí cung cấp thông tin doanh nghiệp, lệ phí đăng ký doanh nghiệp
II. Thủ tục thay đổi tên chi nhánh công ty
1. Điều kiện thay đổi tên chi nhánh công ty
Để được cấp giấy phép kinh doanh mới sau khi thay đổi tên, doanh nghiệp cần đáp ứng các điều kiện sau:
- Phải có đầy đủ giấy tờ, hồ sơ theo quy định tại nghị định số 01/2021/NĐ-CP.
- Tên chi nhánh đã được điền vào thông báo về việc thay đổi tên chi nhánh của công ty.
- Phải có số điện thoại và địa chỉ liên lạc chính xác của người đại diện nộp hồ sơ thay đổi tên chi nhánh.
- Đã nộp đủ lệ phí đăng ký doanh nghiệp theo đúng quy định.
Xem thêm:
- Hồ sơ và thủ tục thành lập chi nhánh công ty.
2. Hồ sơ thay đổi tên chi nhánh công ty
Hồ sơ thay đổi nội dung đăng ký hoạt động của chi nhánh theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT (đối với DNTN, công ty TNHH MTV, công ty TNHH HTV, công ty cổ phần, công ty hợp danh, đối với doanh nghiệp hoạt động theo Giấy phép đầu tư, Giấy chứng nhận đầu tư hoặc các giấy tờ có giá trị pháp lý tương đương).
Hồ sơ bao gồm các nội dung như sau:
- Thông báo về việc thay đổi tên chi nhánh công ty (tại đây);
- Giấy đề nghị cập nhật, bổ sung thông tin đăng ký nội dung hoạt động đối với chi nhánh của doanh nghiệp hoạt động theo Giấy chứng nhận đầu tư, Giấy phép đầu tư. (Phụ lục II-15);
Trường hợp không phải người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp nộp hồ sơ thì người được ủy quyền nộp hồ sơ phải cung cấp thêm thông tin:
- Văn bản giấy ủy quyền cho người đại diện nộp hồ sơ thay đổi tên chi nhánh.
- Giấy tờ tùy thân sao y công chứng không quá 3 tháng.
3. Quy trình thay đổi tên chi nhánh công ty
Doanh nghiệp chịu trách nhiệm về việc thông báo thay đổi tên chi nhánh cho công ty trong thời gian 10 ngày kể từ ngày có thay đổi. Quy trình được tiến hành theo các bước sau:
- Bước 1: Doanh nghiệp cần chuẩn bị và soạn thảo hồ sơ đầy đủ theo quy định.
- Bước 2: Doanh nghiệp nộp hồ sơ trực tiếp về việc thông báo thay đổi tên của chi nhánh đến phòng đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch & Đầu tư nơi đặt trụ sở chi nhánh hoặc thông qua mạng điện tử trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkykinhdoanh.gov.vn) hoặc thông qua dịch vụ bưu chính công ích.
- Bước 3: Phòng đăng ký kinh doanh sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và giải quyết hồ sơ thay đổi tên chi nhánh của doanh nghiệp. Trong thời gian 03 ngày làm việc phòng đăng ký kinh doanh sẽ cấp giấy phép chi nhánh mới nếu hồ sơ hợp lệ. Nếu hồ sơ chưa hợp lệ sẽ nhận được thông báo yêu cầu điều chỉnh hồ sơ.
- Bước 4: Nhận kết quả giấy phép kinh doanh mới sau khi thay đổi tên chi nhánh doanh nghiệp. Căn cứ theo ngày hẹn trên giấy biên nhận, doanh nghiệp đến phòng đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch & Đầu tư để nhận kết quả giải quyết hồ sơ thay đổi tên chi nhánh hoặc đăng ký nhận kết quả qua bưu điện.
- Bước 5: Khắc con dấu chi nhánh mới (nếu có). Nếu chi nhánh sử dụng con dấu tròn, sau khi có giấy phép kinh doanh mới, chi nhánh khắc con dấu mới.
III. Dịch vụ thay đổi tên chi nhánh công ty của Thuế Quang Huy
1. Chi phí thay đổi tên chi nhánh công ty
Đến với Thuế Quang Huy, chúng tôi coi trọng yếu tố chất lượng, giá trị dịch vụ. Chúng tôi lựa chọn hướng phát triển bền vững, nâng cao chất lượng dịch vụ, đề cao uy tín doanh nghiệp. Nhờ vậy mà các doanh nghiệp khi lựa chọn dịch vụ của chúng tôi được an tâm tuyệt đối.
Chi phí dịch vụ thay đổi tên chi nhánh công ty tại Thuế Quang Huy là: 900.000đ. Cụ thể:
| Loại phí | Chi Tiết Loại Phí | Đơn Giá |
| 1. Phí dịch vụ của Quang Huy | Phí dịch vụ thay đổi tên chi nhánh công ty của Quang Huy | 400.000 VNĐ |
| 2. Lệ phí nộp nhà nước | + Lệ phí nộp hồ sơ và nhận GPKD mới tại Sở KH&ĐT – 200.000 đồng
+ Lệ phí công bố thay đổi tên chi nhánh công ty tại Cổng thông tin quốc gia – 300.000 đồng. |
500.000 VNĐ |
| Tổng chi phí | 900.000 VNĐ | |
2. Tại sao nên sử dụng dịch vụ thay đổi tên chi nhánh công ty tại Quang Huy
Quang Huy là đơn vị chuyên tư vấn dịch vụ thay đổi tên chi nhánh công ty trọn gói với tổng chi phí chỉ từ 900.000 VNĐ. Mọi khách hàng khi lựa chọn dịch vụ tại Quang Huy sẽ được hưởng những quyền lợi sau:
- Thời gian xử lý giấy tờ nhanh chóng
- Cam kết không để xảy ra bất cứ sai sót trong quá trình chuẩn bị tài liệu gây ảnh hưởng đến quá trình rà soát tài liệu, trả kết quả đúng hẹn và tiết kiệm thời gian.
- Bàn giao hồ sơ, giấy tờ tận nhà miễn phí
- Miễn phí hoàn toàn cho các dịch vụ tư vấn thành lập doanh nghiệp, các vấn đề kế toán, hỗ trợ pháp lý, thuế và hợp đồng
- Không phát sinh thêm các chi phí khác
- Khách hàng KHÔNG phải đi lên sở KH&ĐT, KHÔNG phải đi công chứng, ủy quyền.
IV. Lưu ý khi thay đổi tên chi nhánh công ty
Doanh nghiệp cần lưu ý về việc thay đổi tên chi nhánh nhưng vẫn phải đảm bảo tính hợp pháp đó là:
- Tên chi nhánh phải mang tên công ty kèm theo cụm từ “Chi nhánh” đối với chi nhánh.
- Tên chi nhánh công ty phải được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng việt; các chữ cái J, Z, F, W; các ký hiệu và chữ số;
- Tên chi nhánh phải có đầy đủ tên công ty và chữ “chi nhánh”, cùng các yếu tố khác theo yêu cầu hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Doanh nghiệp cần lưu ý các thủ tục sau khi thay đổi tên chi nhánh, như sau:
- Khắc con dấu tròn chi nhánh mới
- Khắc bảng hiệu mới
- Cập nhật thông tin trên hóa đơn
- Thông báo thay đổi thông tin GPKD chi nhánh mới với Ngân hàng
- Thông báo thay đổi thông tin với Cơ quan BHXH khi chi nhánh có tham gia Bảo hiểm cho người lao động
Trên đây là chia sẻ về các thủ tục thay đổi tên chi nhánh công ty chi tiết và đầy đủ nhất. Hy vọng qua bài viết này bạn có thể hiểu rõ hơn về thay đổi tên chi nhánh doanh nghiệp. Bạn còn thắc mắc hoặc có nhu cầu tư vấn liên hệ ngay với Quang Huy để được giải đáp chi tiết hơn.
