Căn cứ Quyết định 1832/QĐ-BTC, từ tháng 11/2021, doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ cá thể hay cá nhân kinh doanh tại TP. HCM phải sử dụng hóa đơn điện tử. Để tránh việc chậm trễ khi thực hiện thủ tục đăng ký hóa đơn điện tử với cơ quan thuế, bạn có thể tham khảo dịch vụ hóa đơn điện tử tại Thuế Quang Huy. Cùng chúng tôi tìm hiểu chi tiết dịch vụ này tại bài viết dưới đây!
Những điều cần biết về hóa đơn điện tử
Các hình thức hóa đơn điện tử
Theo quy định tại Thông tư 78 và Nghị định 123/2020/NĐ-CP về việc quản lý và sử dụng hóa đơn, có tất cả 3 hình thức hóa đơn điện tử, cụ thể:
Hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế
Đây là loại hóa đơn điện tử được tạo ra bởi bên bán chuyển cho bên mua mà không có mã của cơ quan thuế.
Hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế
Loại hóa đơn điện tử này được cấp mã bởi cơ quan thuế, trước khi bên bán chuyển cho bên mua. Theo đó, phần mã sẽ gồm số giao dịch và chuỗi ký tự được cấp tự động bởi hệ thống của cơ quan thuế nhằm đảm bảo không bị trùng lặp.
Hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền
Hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền là 1 dạng của hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế và hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế.
Quy định về việc chuyển đổi hóa đơn điện tử
Nhằm tối ưu chi phí và thời gian lưu trữ, tra cứu hóa đơn cũng như thực hiện báo cáo, kê khai thuế so với hóa đơn giấy, Tổng cục Thuế đã chính thức thí điểm chuyển đổi hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế ở 6 tỉnh, thành phố lớn như TP. HCM, Hà Nội, Hải Phòng, Quảng Ninh, Bình Định, Phú Thọ. Theo đó, thời điểm bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử được quy định:
- Trước 01/07/2022: Bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử với các cơ sở kinh doanh nhận được thông báo từ cơ quan thuế và đáp ứng được yêu cầu về hạ tầng công nghệ thông tin;
- Từ 01/07/2022 trở đi: Bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử cho tổ chức, doanh nghiệp, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh.
Cách đăng ký và xử lý hóa đơn điện tử viết sai
Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử qua mạng
Để đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử qua mạng (áp dụng cho cả hóa đơn điện tử có mã và không có mã của cơ quan thuế), chúng ta thực hiện như sau:
Bước 1: Truy cập vào trang website Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế;
Bước 2: Điền tờ khai đăng ký thông tin sử dụng hóa đơn điện tử;
Nhấn chọn mục “Áp dụng hóa đơn điện tử” mà bạn muốn đăng ký sử dụng: có mã của cơ quan thuế hoặc không có mã của cơ quan thuế.
Bước 3: Trong vòng 1 ngày làm việc, Cơ quan thuế sẽ gửi thông báo kết quả đến bạn.
Lưu ý: Bạn cần hủy toàn bộ hóa đơn giấy chưa sử dụng (bao gồm trường hợp đã thông báo phát hành hóa đơn) trước khi chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế.
Cách xử lý hóa đơn điện tử viết sai
Tùy vào từng trường hợp mà có cách xử lý, khắc phục riêng. Theo kinh nghiệm hơn 10 năm của mình, Thuế Quang Huy chia thành các trường hợp cụ thể sau:
Cơ quan thuế chưa phát hiện và chưa gửi hóa đơn cho khách hàng
Bước 1: Soạn thảo văn bản theo mẫu 04/SS/HĐĐT và hủy hóa đơn điện tử viết sai;
Bước 2: Xuất lại hóa đơn điện tử, ký số. Sau đó gửi cơ quan thuế để được cấp mã;
Bước 3: Khi nhận được thông tin, Cơ quan thuế sẽ tiến hành hủy hóa đơn điện tử viết sai.
Cơ quan thuế chưa phát hiện và đã gửi hóa đơn cho khách hàng
Tương tự như trường hợp trên, tùy vào sai phạm khi xuất hóa đơn mà cách xử lý cũng sẽ khác nhau. Ví dụ về trường hợp sai sót về tên, địa chỉ của người mua thì bên bán không phải lập lại hóa đơn. Lúc này, bên bán chỉ cần thông báo cho người mua về việc có sai sót khi xuất hóa đơn. Đồng thời thông báo cho cơ quan thuế ngoại trừ trường hợp hóa đơn điện tử không có mã chưa gửi dữ liệu cho cơ quan thuế.
Cơ quan thuế đã phát hiện ra sai sót khi lập hóa đơn điện tử
Bước 1: Kiểm tra sai sót theo mẫu 01/TB-RSĐT do cơ quan thuế gửi;
Bước 2: Soạn thảo văn bản theo mẫu 04/SS/HĐĐT và gửi cho cơ quan thuế theo thời hạn đã được thông báo.
Ưu điểm của dịch vụ hóa đơn điện tử tại Thuế Quang Huy
Sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử tại Thuế Quang Huy, bạn hoàn toàn yên tâm vì chúng tôi có:
- Bảng giá ưu đãi dịch vụ trọn gói: Không chỉ riêng dịch vụ hóa đơn điện tử, tất cả bảng giá dịch vụ tại Thuế Quang Huy luôn cam kết đảm bảo quyền lợi khách hàng và cam kết không phát sinh bất kỳ chi phí.
- Tuân thủ nghiêm ngặt quy định nhà nước: Dịch vụ hóa đơn điện tử tại Thuế Quang Huy đảm bảo tuân thủ theo quy định của nhà nước.
- Thay bạn hoàn thành tất cả thủ tục liên quan như thủ tục đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử lần đầu…
- Hỗ trợ tư vấn miễn phí: Hỗ trợ các vấn đề về đến hóa đơn điện tử như thủ tục phát hành hóa đơn, lập hóa đơn điện tử, in hóa đơn điện tử, hủy hóa đơn điện tử…
Bài viết trên là những thông tin hữu ích về hóa đơn điện tử mà Thuế Quang Huy muốn chia sẻ đến bạn. Hy vọng sau khi tham khảo bài viết, bạn đã có được góc nhìn tổng quan nhất. Nếu còn bất cứ thắc mắc gì hãy liên hệ ngay đến số hotline của chúng tôi nhé!
