Trong một doanh nghiệp, việc quản lý tài chính và kế toán đòi hỏi sự chuyên nghiệp và tỉ mỉ. Đối với các doanh nghiệp nhỏ hoặc mới thành lập, việc duy trì một bộ phận kế toán riêng có thể tốn kém và phức tạp. Chính vì vậy, kế toán dịch vụ đã trở thành giải pháp tối ưu của nhiều doanh nghiệp.
Khi sử dụng các dịch vụ kế toán chuyên nghiệp từ bên ngoài giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và nguồn lực. Từ đó, doanh nghiệp có thể tập trung vào hoạt động kinh doanh chính của mình mà không cần lo về các vấn đề pháp lý liên quan đến thuế.
Trong bài viết này, Thuế Quang Huy sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn kế toán dịch vụ là gì, các công việc của kế toán dịch vụ, những lợi ích và lưu ý khi thuê kế toán công ty dịch vụ.
Kế toán dịch vụ là gì?
Kế toán dịch vụ là phương pháp kế toán chuyên biệt áp dụng cho các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực dịch vụ. Dịch vụ kế toán này bao gồm lập sổ sách, quyết toán, in, bàn giao sổ, báo cáo tài chính, và các vấn đề thuế khác tùy theo thỏa thuận.
Kế toán dịch vụ được cung cấp thời vụ theo yêu cầu của khách hàng, thường là các tổ chức nhỏ, doanh nghiệp khởi nghiệp hoặc quy mô vừa và nhỏ. Kế toán dịch vụ có thể được thực hiện độc lập, trong một nhóm hoặc thông qua các công ty cung cấp dịch vụ kế toán.
Dịch vụ kế toán không chỉ đảm nhận những công việc kế toán thông thường mà còn phải đáp ứng một số yêu cầu đặc biệt. Đặc điểm của kế toán công ty dịch vụ bao gồm:
- Đa dạng gói dịch vụ: Kế toán dịch vụ cung cấp các gói dịch vụ phong phú, phù hợp với các ngành nghề khác nhau. Điều này đòi hỏi nhân viên kế toán phải có kiến thức chuyên môn sâu rộng.
- Nắm vững nghiệp vụ ngành nghề: Kế toán dịch vụ phải hiểu rõ các quy trình và yêu cầu cụ thể của từng ngành nghề để có thể phản ánh chi phí, nghiệp vụ và tính giá thành sản phẩm/dịch vụ chính xác.
- Quản lý nguyên liệu và nâng cao hiệu suất: Kế toán dịch vụ tham gia vào quản lý nguyên liệu sử dụng, giúp thúc đẩy năng suất và chất lượng sản phẩm/dịch vụ. Việc này đảm bảo hiệu quả kinh doanh tốt và đáp ứng được nhu cầu của thị trường.
- Đảm bảo kết quả kinh doanh chính xác: Bằng cách phản ánh đúng và kịp thời các dữ liệu kế toán, kế toán dịch vụ giúp doanh nghiệp có cái nhìn toàn diện về tình hình tài chính và kinh doanh, từ đó ra quyết định phù hợp để phát triển doanh nghiệp.
Công việc của kế toán dịch vụ là gì?
Công việc của nhân viên kế toán công ty dịch vụ tương tự như kế toán thông thường, nhưng khác biệt ở việc họ làm việc cho doanh nghiệp thuê ngoài. Mục tiêu cuối cùng của dịch vụ này là giúp doanh nghiệp duy trì sự minh bạch, hiệu quả và tuân thủ pháp luật trong quản lý tài chính.
Công việc hằng ngày
Công việc hằng ngày của kế toán dịch vụ bao gồm:
- Thực hiện các giao dịch phiếu thu – chi cho các dịch vụ thanh toán trong ngày.
- Lập phiếu xuất – nhập kho và theo dõi số liệu hàng nhập, xuất, tồn kho để nắm bắt tình hình hàng hóa.
- Theo dõi công nợ của khách hàng và đơn vị cung cấp.
- Cung cấp giấy tờ biên nhận và tiền mặt đầy đủ để theo dõi giao dịch chính xác.
- Tính toán giá sản phẩm, giá vốn, giá bán, chi phí vận hành và sản xuất, doanh thu, lợi nhuận để làm các báo cáo và phản ánh kết quả kinh doanh.
- Thực hiện xuất hóa đơn bán hàng hóa cho khách hàng.
- Lập phiếu gửi cho các giao dịch thanh toán tức thì.
- Theo dõi quảng cáo dựa trên hóa đơn gửi đến tài khoản để hỗ trợ quản lý hoạt động kinh doanh.
- Xác minh thông tin khách hàng và tra cứu thông tin doanh nghiệp theo mã số thuế để đảm bảo giao dịch chính xác.
- Danh sách thuế phải nộp, số tiền và thời hạn nộp được cập nhật và theo dõi.
- Thực hiện các nghiệp vụ ngân hàng như hỗ trợ hạch toán và thanh toán các loại tiền tệ khác nhau.
Công việc hằng tháng/quý
Công việc hằng tháng/quý của kế toán dịch vụ đóng vai trò quan trọng trong việc duy trì sự hoạt động tài chính suôn sẻ của một doanh nghiệp. Dưới đây là một số nhiệm vụ thường được thực hiện vào cuối mỗi quý:
- Làm tờ khai tạm tính thuế thu nhập doanh nghiệp vào mỗi quý.
- Làm báo cáo tạm quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp dựa trên sổ sách hàng tháng và kế hoạch của doanh nghiệp, sau đó nộp lên cơ quan thuế.
- Làm tờ khai thuế thu nhập cá nhân và giá trị gia tăng nếu doanh nghiệp kê khai theo tháng/quý.
- Nhận sổ phụ và phiếu thu từ ngân hàng.
- Hoàn thiện các sổ sách và chứng từ trong quý, sau đó bàn giao cho doanh nghiệp để kiểm tra và lưu trữ.
Công việc cuối năm
Công việc cuối năm của kế toán dịch vụ không chỉ đơn thuần là việc ghi chép và theo dõi các giao dịch tài chính mà còn bao gồm các nhiệm vụ quan trọng như sau:
- Làm sổ sách kế toán và báo cáo tài chính doanh nghiệp cuối năm.
- Làm báo cáo thuế và quyết toán thuế thu nhập cá nhân, thu nhập doanh nghiệp theo năm.
- Sắp xếp các loại sổ sách theo đúng thứ tự và thực hiện phân loại, lưu trữ theo danh mục.
- In và lưu trữ các sổ sách kế toán như sổ cái, sổ chi tiết tài khoản.
- In ấn các báo cáo về tổng hợp và chi tiết hàng hóa, công cụ, dụng cụ tồn kho và phân bổ.
- Làm báo cáo thống kê nộp cho cơ quan thống kê theo đúng tiến trình.
Các công việc này đảm bảo tính chính xác và sự minh bạch trong quá trình kinh doanh của doanh nghiệp, đồng thời đáp ứng các yêu cầu pháp lý và kế toán.
Lợi ích khi sử dụng dịch vụ kế toán
Sử dụng dịch vụ kế toán chuyên nghiệp là một lựa chọn thông minh cho các doanh nghiệp, giúp bạn tập trung vào hoạt động kinh doanh chính của mình một cách hiệu quả nhất. Vậy, những lợi ích khi sử dụng kế toán dịch vụ là gì? Dưới đây là các lợi ích mà Thuế Quang Huy chia sẻ đến bạn:
Nghiệp vụ kế toán chính xác và đúng luật
Các công ty dịch vụ thường có rất nhiều sổ sách và số liệu cần được xử lý. Vì vậy, nghiệp vụ kế toán dịch vụ đóng vai trò vô cùng quan trọng giúp đảm bảo độ chính xác tuyệt đối, tránh gây thiệt hại cho doanh nghiệp, và tránh các vấn đề pháp lý khác.
Sử dụng dịch vụ kế toán chuyên nghiệp là giải pháp toàn diện cho doanh nghiệp. Các chuyên viên kế toán có kinh nghiệm sẽ giúp xử lý và hỗ trợ các công việc kế toán – thuế một cách nhanh chóng và hiệu quả, giúp tiết kiệm tài nguyên cho doanh nghiệp.
Hơn nữa, mức độ am hiểu sâu sắc về luật pháp của kế toán viên giúp đảm bảo mọi hồ sơ và tờ khai thuế đều được hoàn thành đúng hạn và đúng quy định, từ đó giảm thiểu rủi ro pháp lý và tăng cường uy tín cho doanh nghiệp trên thị trường.
Tiết kiệm thời gian và chi phí
Dịch vụ kế toán không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian mà còn giảm chi phí đáng kể. Thay vì phải chi tiền vào việc đào tạo và trả lương cho kế toán viên cố định, doanh nghiệp chỉ cần thanh toán phí theo dịch vụ sử dụng.
Bên cạnh đó, doanh nghiệp cũng không cần đầu tư vào trang thiết bị và phần mềm kế toán, giúp giảm được chi phí phát sinh. Điều này đặc biệt quan trọng đối với các doanh nghiệp mới hoặc nhỏ, giúp họ tập trung nguồn lực vào kế hoạch kinh doanh một cách hiệu quả hơn.
Có cam kết và trách nghiệm
Các nhà cung cấp kế toán chuyên nghiệp cam kết chịu trách nhiệm đến quyết toán thuế và sẽ tự chịu phí nếu phát hiện lỗi sai do họ gây ra. Điều này mang lại sự yên tâm cho doanh nghiệp về tính chính xác và trách nhiệm trong quản lý tài chính.
Trái lại, kế toán nội bộ không đảm bảo cam kết tương tự. Khi họ rời khỏi công ty, doanh nghiệp phải tự chịu trách nhiệm về bất kỳ lỗi sai sót nào xảy ra, không có sự bảo đảm từ bên ngoài.
Bảo mật thông tin và dữ liệu cao
Bảo mật thông tin và dữ liệu cao là một trong những lợi ích hàng đầu khi sử dụng dịch vụ kế toán. Đơn vị cung cấp dịch vụ thường sử dụng phần mềm mã hóa để xử lý thông tin của khách hàng, đảm bảo rằng các tệp không bị tiết lộ cho bất kỳ bên thứ ba nào.
Cam kết bảo mật dữ liệu hoàn toàn cùng chính sách đền bù trong trường hợp có sự cố rò rỉ thông tin đều là những yếu tố quan trọng, giúp doanh nghiệp yên tâm và tin tưởng khi sử dụng dịch vụ này.
Các tài khoản và nghiệp vụ trong kế toán dịch vụ
Tài khoản và nghiệp vụ kế toán là những yếu tố vô cùng quan trọng giúp kế toán viên thực hiện các dịch vụ kế toán – thuế. Tìm hiểu về các loại tài khoản thường dùng và các nghiệp vụ kế toán qua nội dung bên dưới.
Tài khoản thường được sử dụng trong kế toán dịch vụ
Trong kế toán dịch vụ, các tài khoản thường được sử dụng bao gồm:
- TK 111 – Tiền mặt
- TK 112 – Tiền gửi ngân hàng
- TK 142 – Chi phí trả trước
- TK 152 – Nguyên vật liệu
- TK 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang
- TK 621 – Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
- TK 622 – Chi phí nhân công trực tiếp
- TK 627 – Chi phí sản xuất chung
- TK 632 – Giá vốn hàng bán
- TK 3383 – Bảo hiểm xã hội
- TK 3384 – Bảo hiểm y tế
- TK 3386 – Bảo hiểm thất nghiệp
Những tài khoản này giúp quản lý và phân loại các giao dịch tài chính một cách hiệu quả trong doanh nghiệp.
Các nghiệp vụ trong kế toán dịch vụ
Dưới đây là bảng trình bày các nghiệp vụ trong kế toán dịch vụ, bao gồm các mã số tài khoản liên quan:
|
Nghiệp vụ |
Hạch toán |
| 1. Tổng hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp | Xuất vật liệu:
|
Sử dụng nguyên vật liệu:
|
|
Nhập kho:
|
|
Sử dụng nguyên vật liệu thừa:
|
|
| – Phản ánh chi phí thực tế: Nợ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (TK 621), Có Chi phí nguyên vật liệu (TK 152) | |
| 2. Tổng hợp chi phí nhân công trực tiếp |
|
| 3. Phản ánh doanh thu dịch vụ | Doanh thu:
|
Phản ánh giá thành:
|
|
Kết chi phí:
|
|
Kết chuyển doanh thu:
|
|
Kết chuyển lãi:
|
|
Kết chuyển lỗ:
|
|
| 4. Tổng hợp chi phí sản xuất chung | Chi phí sản xuất:
|
Phân bổ chi phí trả trước vào chi phí sản xuất chung trong kỳ:
|
|
Trích trước các khoản chi phí theo dự toán vào chi phí sản xuất chung:
|
|
Hóa đơn điện nước, điện thoại:
|
|
Giảm chi phí sản xuất chung:
|
|
Phân bổ, kết chuyển chi phí sản xuất chung:
|
|
| 5. Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công, chi phí sản xuất chung |
|
Trong kế toán dịch vụ, các nghiệp vụ trên giúp công ty dịch vụ quản lý và theo dõi chi phí sản xuất, từ đó tính toán giá thành các sản phẩm hoặc dịch vụ được chính xác và hiệu quả.
Những lưu ý khi sử dụng kế toán dịch vụ công ty
Khi sử dụng dịch vụ kế toán của một công ty, có một số lưu ý quan trọng cần xem xét:
- Xác định rõ phạm vi công việc của dự án, bao gồm danh sách công việc cụ thể, sản phẩm bàn giao và thời gian thực hiện.
- Yêu cầu có biên bản bàn giao sản phẩm hoặc tài liệu, được ký kết bởi cả hai bên để đảm bảo tính chính xác và minh bạch.
- Đối với dịch vụ kéo dài, đòi hỏi báo cáo hàng tháng từ bên tư vấn, bao gồm thông tin về thuế, doanh thu, chi phí và dự báo thuế TNDN.
- Đảm bảo bên tư vấn đưa ra các dự báo trước về mức thuế, rủi ro pháp lý và quản trị.
- Ghi rõ trách nhiệm của cả hai bên trong việc nộp tờ khai và báo cáo thuế, cũng như bảo quản chữ ký số.
- Xác định trách nhiệm khi cần giải trình với cơ quan thuế và thời gian bảo hành sau khi dịch vụ kết thúc.
- Đòi hỏi bàn giao đầy đủ hồ sơ kế toán, bao gồm file mềm và file cứng, để công ty lưu trữ và sử dụng sau này.
Tuân thủ các lưu ý này sẽ giúp công ty tối ưu hóa quản lý tài chính và tuân thủ đúng các quy định pháp lý.
Dịch vụ kế toán uy tín và chuyên nghiệp tại TP.HCM – Thuế Quang Huy
Bạn là chủ doanh nghiệp mới thành lập hoặc đang đối mặt với những thách thức trong việc quản lý kế toán và báo cáo thuế?
Thuế Quang Huy là một đơn vị chuyên cung cấp các dịch vụ kế toán và thuế đa dạng nhằm giải quyết các vấn đề liên quan đến kế toán và báo cáo thuế cho các doanh nghiệp.
Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm và am hiểu sâu sắc về lĩnh vực kế toán và thuế, Thuế Quang Huy cam kết mang lại giải pháp tối ưu, tiết kiệm chi phí và thời gian cho khách hàng.
Các dịch vụ kế toán tại Thuế Quang Huy
Các dịch vụ kế toán thuế tại Thuế Quang Huy bao gồm:
- Giải quyết các thủ tục hoàn trả thuế VAT
- Thực hiện báo cáo, kê khai thuế hàng tháng, hàng quý
- Thực hiện quyết toán thuế TNCN
- Chuẩn bị và lập báo cáo tài chính
- Cung cấp tư vấn về kế toán và thuế
- Cung cấp nguồn nhân lực chuyên nghiệp với vị trí kế toán trưởng
- Hỗ trợ hoàn thiện các sổ sách kế toán
- Tư vấn về việc sử dụng chữ ký số và các vấn đề liên quan.
Sử dụng dịch vụ tại Thuế Quang Huy mang lại nhiều lợi ích đáng giá cho khách hàng:
- Chất lượng dịch vụ tốt nhất được đảm bảo bởi kinh nghiệm hơn 11 năm hoạt động của công ty, và đội ngũ kế toán, luật sư chuyên môn dày dặn.
- Tiết kiệm chi phí mà vẫn đảm bảo chất lượng với những giải pháp phù hợp nhất, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa nguồn lực tài chính.
- Sổ sách được bảo quản đúng quy định và an toàn, giúp doanh nghiệp tuân thủ đúng luật và tránh rủi ro pháp lý.
- Luôn sẵn sàng tư vấn kỹ càng về các dịch vụ và quy định pháp luật theo yêu cầu của khách hàng, giúp khách hàng hiểu rõ và áp dụng đúng cách.
- Bảo mật tuyệt đối thông tin của doanh nghiệp, đảm bảo tính chính xác và an toàn của dữ liệu và hồ sơ.
- Luôn nhiệt tình, tận tâm và sẵn lòng làm hài lòng quý khách hàng, đảm bảo khách hàng luôn cảm thấy hài lòng và tin tưởng khi sử dụng dịch vụ của chúng tôi.
- Cam kết chịu trách nhiệm và bồi thường mọi thiệt hại nếu xảy ra sai sót trong sổ sách và trễ hạn báo cáo, đồng thời tìm hướng giải quyết tốt nhất cho khách hàng.
Quy trình làm việc của kế toán dịch vụ tại Thuế Quang Huy
Quy trình làm việc của kế toán dịch vụ tại Thuế Quang Huy được thực hiện theo các bước cụ thể:
- Tiếp nhận thông tin từ khách hàng.
- Tư vấn về việc sử dụng hóa đơn đầu vào và đầu ra.
- Nhận, kiểm tra và sắp xếp các chứng từ và hóa đơn tại văn phòng hoặc tận nơi.
- Xác định loại hình kế toán phù hợp với doanh nghiệp.
- Thực hiện hạch toán, định khoản và ghi sổ kế toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo chứng từ/nội dung kinh tế.
- Cân đối thuế VAT.
- Khai báo và tạm tính thuế thu nhập doanh nghiệp, cá nhân.
- Khai thuế tại chi cục thuế.
- Báo cáo tài chính nộp sở thống kê hàng năm.
- Lập và in các loại sổ sách kế toán theo quy định.
- Lập và gửi báo cáo thuế cho cơ quan thuế.
- Làm hồ sơ lương, hợp đồng lao động, chấm công, theo dõi lương, BHXH của người lao động.
- Phân loại, sắp xếp và bảo quản chứng từ.
Bảng giá dịch vụ kế toán trọn gói tại Thuế Quang Huy
Thuế Quang Huy cung cấp đa dạng gói kế toán dịch vụ đáp ứng nhu cầu đa dạng của doanh nghiệp trong nhiều lĩnh vực kinh doanh. Với mức giá cạnh tranh, chúng tôi cam kết cung cấp dịch vụ chất lượng cao và đảm bảo sự hài lòng cho mọi khách hàng.
|
Số lượng chứng từ (1 tháng) |
Thương mại, dịch vụ
(đồng/tháng) |
Xây dựng, sản xuất (đồng/tháng) |
| Không phát sinh | 500.000 | 500.000 |
| 01-15 | 1.000.000 | 1.100.000 |
| 16-30 | 1.500.000 | 1.700.000 |
| 31-45 | 1.800.000 | 2.200.000 |
| 46-60 | 2.300.000 | 3.000.000 |
| Từ 61 hoá đơn trở lên | Thỏa Thuận | Thỏa Thuận |
Kế toán dịch vụ đóng vai trò quan trọng trong môi trường kinh doanh hiện đại bằng các dịch vụ kế toán chuyên nghiệp cho doanh nghiệp và cá nhân. Kế toán dịch vụ giúp doanh nghiệp tập trung vào hoạt động kinh doanh cốt lõi, đồng thời đảm bảo tính chính xác và tuân thủ pháp luật.
Qua bài viết này, Thuế Quang Huy đã chia sẻ đến bạn khái niệm kế toán dịch vụ là gì, công việc của kế toán dịch vụ, những lợi ích to lớn, cùng những lưu ý quan trọng cho doanh nghiệp khi thuê kế toán công ty dịch vụ.
Với cam kết hỗ trợ doanh nghiệp phát triển bền vững, Thuế Quang Huy mang đến dịch vụ kế toán chuyên nghiệp, đáng tin cậy, và tối ưu chi phí. Hãy liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để biết thêm thông tin chi tiết về các dịch vụ kế toán – thuế!
