Trong hệ thống báo cáo tài chính, việc lập bảng cân đối kế toán đóng vai trò thiết yếu giúp doanh nghiệp phản ánh chính xác cơ cấu tài sản và nguồn vốn tại từng thời điểm. Đây không chỉ là yêu cầu bắt buộc theo chuẩn mực kế toán, mà còn là công cụ hỗ trợ quản lý tài chính và kiểm soát rủi ro hiệu quả.
Tuy nhiên, để lập bảng cân đối kế toán đúng chuẩn, đảm bảo tính chính xác và đầy đủ thông tin, người thực hiện cần hiểu rõ cấu trúc, nguyên tắc ghi nhận và các yêu cầu theo quy định hiện hành. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết quy trình thực hiện, giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả quản trị tài chính một cách bài bản và chuyên nghiệp.
Tổng quan về bảng cân đối kế toán
Hiểu đúng vai trò, cấu trúc và nguyên tắc trình bày bảng cân đối kế toán sẽ giúp doanh nghiệp kiểm soát tốt tình hình tài chính, đáp ứng yêu cầu kiểm toán cũng như phục vụ công tác quản trị nội bộ. Phần nội dung dưới đây sẽ cung cấp những kiến thức nền tảng giúp bạn tiếp cận và sử dụng bảng cân đối kế toán chính xác.
Bảng cân đối kế toán là gì?
Bảng cân đối kế toán là báo cáo tài chính quan trọng, tổng hợp giá trị tài sản và nguồn vốn của doanh nghiệp tại một thời điểm nhất định.Tài liệu thể hiện rõ cơ cấu tài sản (tài sản ngắn hạn, tài sản dài hạn) và các nguồn hình thành tài sản (nợ phải trả, vốn chủ sở hữu), giúp phản ánh chính xác tình hình tài chính tổng thể của doanh nghiệp.
Theo quy định, bảng cân đối kế toán phải được lập định kỳ, đảm bảo tính chính xác và minh bạch. Ví dụ, nếu tổng tài sản của doanh nghiệp là 10 tỷ đồng thì tổng nguồn vốn phải cân bằng đúng bằng con số này, trong đó gồm vốn chủ sở hữu và nợ phải trả.
Ý nghĩa của bảng cân đối kế toán
Bảng cân đối kế toán có tác dụng giúp doanh nghiệp nắm bắt chính xác tình hình hoạt động kinh doanh, từ đó hỗ trợ quản lý hiệu quả và xây dựng niềm tin với đối tác. Cụ thể:
- Đánh giá thực tế tài chính doanh nghiệp: Bảng cân đối kế toán cung cấp cái nhìn tổng thể về tài sản, nguồn vốn và nghĩa vụ tài chính tại một thời điểm nhất định. Ví dụ, khi tài sản ngắn hạn lớn hơn nợ ngắn hạn, doanh nghiệp có khả năng thanh toán các khoản nợ đúng hạn và duy trì hoạt động ổn định.
- Theo dõi sự biến động tài chính theo thời gian: So sánh bảng cân đối kế toán qua các kỳ giúp doanh nghiệp nhận biết xu hướng tăng giảm tài sản, vốn và nợ phải trả. Qua đó, doanh nghiệp dễ dàng điều chỉnh chiến lược quản lý vốn hiệu quả hơn.
- Đánh giá hiệu quả và rủi ro tài chính: Báo cáo phản ánh mức độ sử dụng tài sản để tạo ra doanh thu, đồng thời cho thấy mức độ đòn bẩy tài chính liên quan. Điều này giúp doanh nghiệp cân bằng giữa phát triển và bảo vệ nguồn lực tài chính.
- So sánh với đối thủ cạnh tranh: Các chỉ số tài chính rút ra từ bảng cân đối kế toán cho phép doanh nghiệp so sánh vị thế với các đối thủ trong ngành, từ đó xác định điểm mạnh, điểm yếu và cơ hội cải thiện.
- Tạo niềm tin với nhà đầu tư và đối tác: Báo cáo minh bạch, chính xác giúp nhà đầu tư, ngân hàng và các bên liên quan đánh giá khả năng sinh lời và rủi ro, làm cơ sở để quyết định đầu tư, cấp vốn hoặc hợp tác kinh doanh.
Nguyên tắc lập bảng cân đối kế toán
Để đảm bảo báo cáo tài chính phản ánh chính xác và khách quan tình hình doanh nghiệp, việcz xây dựng bảng cân đối kế toán phải dựa trên các quy tắc rõ ràng và nhất quán. Theo Điều 112 Thông tư 200/2014/TT-BTC và Chuẩn mực kế toán về trình bày Báo cáo tài chính, khi lập bảng cân đối kế toán được chia thành những trường hợp sau.
Trường hợp 1: Đối với doanh nghiệp đáp ứng được giả định hoạt động liên tục
Khi doanh nghiệp được xem là hoạt động liên tục, nghĩa là có khả năng duy trì hoạt động trong tương lai gần và thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ tài chính, việc lập bảng cân đối kế toán sẽ theo những điều dưới đây:
- Phân loại Tài sản và Nợ phải trả thành ngắn hạn và dài hạn: Tài sản và nợ được chia theo thời gian thu hồi hoặc thanh toán. Với chu kỳ kinh doanh 12 tháng, khoản nào thu hồi hoặc thanh toán trong vòng 12 tháng tới được xếp vào nhóm ngắn hạn, còn lại là dài hạn. Nếu chu kỳ kinh doanh dài hơn 12 tháng, phân loại dựa trên toàn bộ chu kỳ kinh doanh của doanh nghiệp.
- Xác định rõ chu kỳ kinh doanh: Doanh nghiệp cần trình bày chi tiết về chu kỳ kinh doanh bình thường của mình, bao gồm thời gian và đặc điểm. Đây là cơ sở để phân loại chính xác tài sản và nợ.
- Sắp xếp theo mức độ thanh khoản nếu chu kỳ không rõ: Nếu không thể dựa vào chu kỳ kinh doanh, các khoản mục được trình bày theo thứ tự giảm dần về khả năng chuyển đổi thành tiền mặt, phản ánh đúng khả năng đáp ứng nghĩa vụ tài chính.
- Loại bỏ các khoản nội bộ trong báo cáo hợp nhất: Khi tổng hợp báo cáo giữa công ty mẹ và các đơn vị trực thuộc không có tư cách pháp nhân, các giao dịch nội bộ phải được khấu trừ để tránh dư thừa số liệu.
- Bỏ qua chỉ tiêu không có số liệu: Các mục không phát sinh trong kỳ báo cáo có thể không cần trình bày, giúp bảng cân đối súc tích, dễ theo dõi hơn.
Trường hợp 2: Đối với doanh nghiệp không đáp ứng được giả định hoạt động liên tục
Khi doanh nghiệp không đáp ứng giả định hoạt động liên tục, cách lập và trình bày Bảng cân đối kế toán có sự khác biệt rõ ràng so với doanh nghiệp đang hoạt động bình thường. Cụ thể:
Dưới đây là những nguyên tắc chính khi lập bảng cân đối kế toán cho doanh nghiệp không đáp ứng giả định hoạt động liên tục, trình bày đơn giản và dễ hiểu:
- Không phân loại tài sản và nợ theo thời hạn: Doanh nghiệp không chia tài sản và nợ thành ngắn hạn hay dài hạn vì thời gian thu hồi hoặc thanh toán không còn áp dụng trong trường hợp này.
- Không lập dự phòng riêng biệt: Các khoản như giảm giá hàng tồn kho, phải thu khó đòi không được trình bày riêng mà đã được trừ trực tiếp vào giá trị tài sản.
- Đánh giá lại giá trị tài sản và nợ: Giá trị trên bảng cân đối là số đã được điều chỉnh theo giá trị có thể thu hồi hoặc giá thị trường, để phản ánh chính xác tình hình tài chính.
- Gộp các khoản ngắn hạn và dài hạn: Tài sản và nợ phải trả được tổng hợp chung, không tách riêng theo thời hạn, giúp báo cáo rõ ràng hơn trong trường hợp doanh nghiệp không hoạt động liên tục.
Cấu trúc bảng cân đối kế toán
Để giúp người đọc dễ dàng theo dõi và đánh giá tình hình tài chính, bảng cân đối kế toán được tổ chức theo cấu trúc rõ ràng, gồm các phần chính như tài sản (phải thu, tài sản cố định…), nguồn vốn chủ sở hữu và các khoản nợ. Việc hiểu rõ cấu trúc này sẽ giúp doanh nghiệp cũng như nhà đầu tư nắm bắt chính xác năng lực tài chính và khả năng thanh toán của doanh nghiệp một cách trực quan và hiệu quả.
Phần nguồn vốn
Nguồn vốn trong bảng cân đối kế toán thể hiện nguồn gốc dòng tiền mà doanh nghiệp sử dụng để bảo trợ cho tài sản và hoạt động kinh doanh. Phần này gồm hai nhóm chính:
- Nợ phải trả bao gồm các khoản vay, nợ ngắn hạn và dài hạn mà doanh nghiệp cần thanh toán trong tương lai. Ví dụ, nợ ngắn hạn thường là các khoản phải trả trong vòng 12 tháng, như khoản vay ngân hàng hoặc nợ nhà cung cấp, nợ dài hạn là các khoản vay hoặc nợ có kỳ hạn trên 12 tháng.
- Vốn chủ sở hữu phản ánh phần vốn thuộc về chủ doanh nghiệp sau khi đã trừ đi toàn bộ nợ phải trả. Đây là nguồn vốn lâu dài, bao gồm vốn góp, lợi nhuận giữ lại và các quỹ khác theo quy định pháp luật.
Nếu bạn muốn tìm hiểu sâu hơn về vốn chủ sở hữu bao gồm gì, hãy tham khảo bài viết chi tiết của chúng tôi để nắm rõ từng thành phần cụ thể và ý nghĩa của chúng trong cấu trúc tài chính doanh nghiệp.
Phần tài sản
Phần tài sản trong bảng cân đối kế toán thể hiện tổng giá trị các nguồn lực mà doanh nghiệp kiểm soát và dự kiến mang lại lợi ích kinh tế trong tương lai. Các tài sản được phân loại rõ ràng theo tính thanh khoản, giúp người đọc dễ dàng đánh giá khả năng chuyển đổi thành tiền mặt của doanh nghiệp. Chi tiết:
- Tài sản ngắn hạn bao gồm những khoản có thể chuyển đổi thành tiền hoặc sử dụng trong vòng 12 tháng, như tiền mặt, các khoản phải thu ngắn hạn, đầu tư tài chính ngắn hạn, hàng tồn kho.
- Tài sản dài hạn là những nguồn lực giữ vai trò lâu dài trong hoạt động sản xuất kinh doanh, có thời gian sử dụng trên 12 tháng. Ví dụ như tài sản cố định, đầu tư tài chính dài hạn, bất động sản đầu tư, các khoản phải thu dài hạn và tài sản dở dang dài hạn.
Hướng dẫn cách lên bảng cân đối kế toán
Lập bảng cân đối kế toán là bước quan trọng trong việc phản ánh đầy đủ và chính xác tình hình tài chính của doanh nghiệp tại một thời điểm nhất định. Để đảm bảo tính minh bạch và tuân thủ đúng chuẩn mực kế toán, người lập cần nắm rõ phương pháp phân loại, cách trình bày cũng như căn cứ pháp lý liên quan.
Bước 1: Xác định thời điểm lập báo cáo
Bảng cân đối kế toán trình bày tình hình tài chính tại một thời điểm cụ thể, ví dụ: ngày 31/12/2024. Điều này khác với các báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh phản ánh theo khoảng thời gian.
Bước 2: Thống kê, phân loại và tính tổng tài sản
Tài sản là những thứ doanh nghiệp sở hữu và kiểm soát, bao gồm:
- Tài sản ngắn hạn (thu hồi hoặc sử dụng trong vòng 12 tháng):
- Tiền mặt, tiền gửi ngân hàng
- Các khoản phải thu
- Hàng tồn kho
- Chi phí trả trước ngắn hạn
- Tài sản dài hạn (thu hồi hoặc sử dụng trên 12 tháng):
- Tài sản cố định
- Bất động sản đầu tư
- Các khoản đầu tư tài chính dài hạn
- Chi phí trả trước dài hạn
- Chi phí xây dựng dở dang
Bạn thực hiện cộng lại tất cả để ra số Tổng tài sản
Bước 3: Thống kê khoản nợ và vốn chủ sở hữu
Nguồn vốn là các khoản tiền doanh nghiệp huy động để hình thành nên tài sản, gồm:
- Nợ phải trả (doanh nghiệp vay mượn hoặc còn phải trả):
- Nợ ngắn hạn: Vay ngân hàng, nợ nhà cung cấp, thuế phải nộp, lương chưa trả…
- Nợ dài hạn: Vay dài hạn, trái phiếu phát hành, thuê tài chính dài hạn
- Vốn chủ sở hữu (vốn của chủ đầu tư hoặc lợi nhuận để lại):
- Vốn góp ban đầu
- Lợi nhuận chưa phân phối
- Quỹ đầu tư phát triển
- Các khoản khác thuộc vốn chủ sở hữu
Bạn tính tổng những đề mục trên để ra Tổng nguồn vốn
Bước 4: Kiểm tra tính cân đối
Sau khi lập xong, cần đảm bảo phương trình sau luôn đúng:
Tổng tài sản = Tổng nợ phải trả + Vốn chủ sở hữu
Nếu phát hiện không cân, bạn cần kiểm tra lại số liệu từng phần, rà soát sổ kế toán để phát hiện và điều chỉnh lỗi sai.
Ví dụ lập bảng cân đối kế toán:
Đơn vị: Công ty TNHH ABC
Ngày lập: 31/12/2024
Đơn vị tiền tệ: Việt Nam Đồng (VND)
A. TÀI SẢN
| Mã số | Tên chỉ tiêu | Tài khoản | Số cuối kỳ (VND) |
| I. Tài sản ngắn hạn | |||
| 110 | Tiền và các khoản tương đương tiền | 111, 112 | 250.000.000 |
| 120 | Các khoản phải thu ngắn hạn | 131 | 800.000.000 |
| 130 | Hàng tồn kho | 156 | 350.000.000 |
| 140 | Tài sản ngắn hạn khác | 242 | 50.000.000 |
| Tổng tài sản ngắn hạn | 1.450.000.000 | ||
| II. Tài sản dài hạn | |||
| 210 | Tài sản cố định (giá trị còn lại) | 211, 214 | 1.000.000.000 |
| 220 | Chi phí trả trước dài hạn | 242 | 100.000.000 |
| Tổng tài sản dài hạn | 1.100.000.000 | ||
| TỔNG CỘNG TÀI SẢN | 2.550.000.000 | ||
B. NGUỒN VỐN
| Mã số | Tên chỉ tiêu | Tài khoản | Số cuối kỳ (VND) |
| I. Nợ phải trả | |||
| 310 | Vay và nợ ngắn hạn | 331, 341 | 400.000.000 |
| 320 | Nợ dài hạn | 341 | 200.000.000 |
| Tổng nợ phải trả | 600.000.000 | ||
| II. Vốn chủ sở hữu | |||
| 410 | Vốn góp của chủ sở hữu | 411 | 1.500.000.000 |
| 420 | Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối | 421 | 450.000.000 |
| Tổng vốn chủ sở hữu | 1.950.000.000 | ||
| TỔNG CỘNG NGUỒN VỐN | 2.550.000.000 | ||
Kiểm tra nguyên tắc cân đối:
Tổng tài sản = Tổng nguồn vốn = 2.550.000.000 VND
Việc lập bảng cân đối kế toán không thể tách rời khỏi các hoạt động ghi nhận và xử lý thông tin tài chính. Do đó, người lập cần tuân thủ nghiêm ngặt quy trình định khoản kế toán cũng như đảm bảo các nghiệp vụ kế toán được thực hiện nhất quán, đúng thời điểm để dữ liệu phản ánh đầy đủ và chính xác.
Mẫu bảng cân đối kế toán
Bảng cân đối kế toán thể hiện tổng quát tài sản, nợ phải trả và vốn chủ sở hữu tại một thời điểm nhất định. Doanh nghiệp cần lập đúng mẫu, ghi rõ tài khoản kế toán và đơn vị tiền tệ theo quy định tại Thông tư 200 và 133.
Mẫu bảng cân đối kế toán theo thông tư 200
Bảng cân đối kế toán theo Thông tư 200/2014/TT-BTC là mẫu báo cáo tài chính bắt buộc, phản ánh chính xác tài sản, nợ phải trả và vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp tại một thời điểm. Căn cứ Điều 100 Thông tư 200, doanh nghiệp sử dụng các mẫu chuẩn sau:
- Mẫu B 01 – DN: Bảng cân đối kế toán cho báo cáo tài chính năm.
- Mẫu B 01a – DN: Bảng cân đối kế toán giữa niên độ dạng đầy đủ.
- Mẫu B 01b – DN: Bảng cân đối kế toán giữa niên độ dạng tóm lược.
Mẫu bảng cân đối kế toán theo thông tư 133
Mẫu bảng cân đối kế toán theo Thông tư 133/2016/TT-BTC: Mẫu số F01 – DNN được thiết kế dành cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa.
Hướng dẫn đọc và phân tích bảng cân đối kế toán
Để phân tích bảng cân đối kế toán một cách chuyên sâu, cần tiếp cận theo phương pháp hệ thống, tập trung vào ba thành tố: Tài sản, nợ phải trả và vốn chủ sở hữu, nhằm đánh giá toàn diện cấu trúc tài chính và mức độ ổn định của doanh nghiệp.
Quy trình phân tích bao gồm các bước sau:
- Phân tích bối cảnh doanh nghiệp: Đánh giá ngành nghề, quy mô, chiến lược kinh doanh và chu kỳ tài chính nhằm xác định các yếu tố ảnh hưởng đến cấu trúc vốn và tính thanh khoản.
- Phân tích theo chiều ngang (Horizontal Analysis): So sánh biến động số liệu tại các kỳ báo cáo liên tiếp để phát hiện xu hướng tăng giảm và nguyên nhân cơ bản gây biến động tài chính.
- Phân tích theo chiều dọc (Vertical Analysis): Tỷ trọng từng khoản mục trên tổng tài sản hoặc tổng nguồn vốn được phân tích để hiểu rõ cơ cấu tài chính, khả năng huy động vốn và rủi ro tài chính.
Ví dụ: Tỷ lệ nợ phải trả trên vốn chủ sở hữu vượt mức an toàn có thể cảnh báo nguy cơ mất cân đối tài chính, ảnh hưởng đến khả năng thanh toán và chi phí vốn.
Kinh nghiệm lập bảng cân đối kế toán hiệu quả
Lập bảng cân đối kế toán chính xác giúp phản ánh đúng thực trạng tài chính và hỗ trợ quản trị doanh nghiệp hiệu quả. Dưới đây là những kinh nghiệm quan trọng giúp xây dựng bảng cân đối đạt chuẩn và hữu ích cho quản lý tài chính.
Thiết lập nhắc nhở ghi nhận các giao dịch định kỳ
Một trong những nguyên nhân phổ biến gây sai sót trong bảng cân đối kế toán là việc bỏ sót hoặc ghi nhận trễ các giao dịch tài chính. Để tránh điều này, doanh nghiệp cần lưu ý:
- Giao dịch tài chính cần được ghi nhận ngay khi phát sinh để tránh bỏ sót hoặc chậm trễ.
- Doanh nghiệp nên thiết lập hệ thống nhắc nhở định kỳ cho nhân viên kế toán.
- Sử dụng phần mềm kế toán có chức năng nhắc nhở và tự động ghi nhận giúp giảm thiểu sai sót.
Lập trước bảng cân đối thử (trial balance)
Lập bảng cân đối thử là bước giúp đảm bảo độ chính xác trước khi hoàn thiện bản chính thức. Việc này cho phép kiểm tra sự cân bằng giữa tổng số dư Nợ và Có của các tài khoản, đồng thời giúp phát hiện kịp thời các sai sót phổ biến như lệch số dư, hạch toán nhầm tài khoản, hoặc thiếu bút toán kết chuyển cuối kỳ.
Thực hiện bảng cân đối thử định kỳ không chỉ giảm thiểu sai lệch số liệu mà còn tiết kiệm đáng kể thời gian và chi phí kiểm toán, đối chiếu sau này.
Tận dụng phần mềm kế toán
Sử dụng phần mềm kế toán là một giải pháp tối ưu giúp doanh nghiệp lưu trữ và xử lý số liệu nhanh chóng, chính xác. Phần mềm không chỉ tự động tổng hợp số liệu mà còn hỗ trợ thực hiện các phép tính tài chính phức tạp như vốn lưu động, tỷ lệ nợ trên vốn chủ sở hữu. Đây là những chỉ số quan trọng giúp phân tích sâu hơn về sức khỏe tài chính của doanh nghiệp.
Tránh các sai sót thường gặp
Khi lập bảng cân đối kế toán, cần chú ý tránh các lỗi phổ biến như:
- Ghi nhận sai số liệu, phân loại tài khoản không đúng, hoặc bỏ sót giao dịch là các lỗi phổ biến.
- Đối chiếu số liệu giữa các báo cáo kế toán định kỳ để phát hiện sai lệch.
- Tuân thủ quy định pháp luật theo Thông tư 200/2014/TT-BTC hoặc Thông tư 133/2016/TT-BTC, để đảm bảo bảng cân đối kế toán chuẩn mực.
Để tránh sai sót, kế toán viên nên xây dựng quy trình kế toán bài bản từ việc thu thập chứng từ, phân loại tài khoản đến lập bảng cân đối thử và hoàn thiện báo cáo chính thức.
Thuế Quang Huy hỗ trợ lập bảng cân đối kế toán nhanh chóng
Thuế Quang Huy được dẫn dắt bởi ông Lưu Văn Tuấn, chuyên gia giàu kinh nghiệm với hơn 25 năm hoạt động trong lĩnh vực tài chính, kế toán và thuế. Ông sở hữu đầy đủ các chứng chỉ hành nghề do Bộ Tài chính và Tổng cục Thuế cấp, bao gồm CPA, kiểm toán viên và tư vấn thuế.
Trước khi sáng lập Thuế Quang Huy, ông Tuấn từng đảm nhiệm nhiều vị trí lãnh đạo tại các ngân hàng lớn, nổi bật là vai trò Kiểm soát viên nội bộ của Ngân hàng Phát triển Việt Nam.
Nhờ nền tảng chuyên môn sâu rộng cùng tư duy chiến lược nhạy bén, ông đã xây dựng Thuế Quang Huy trở thành đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán – thuế uy tín, đồng hành cùng hàng trăm doanh nghiệp trong việc tối ưu giải pháp tài chính và tuân thủ pháp luật.
Dịch vụ kế toán – thuế trọn gói tại Thuế Quang Huy mang lại cho khách hàng sự an tâm tuyệt đối, bao gồm:
- Thu thập và xử lý chứng từ
- Lập sổ sách kế toán, báo cáo tài chính
- Kê khai thuế định kỳ
- Giải trình số liệu với cơ quan thuế
- Tư vấn các vấn đề pháp lý liên quan
Mỗi khách hàng đều được tư vấn và đồng hành bởi đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, tận tâm và thường xuyên cập nhật các thay đổi về quy định pháp luật.
Thuế Quang Huy cung cấp dịch vụ kế toán trọn gói với mức giá cạnh tranh, linh hoạt theo từng loại hình doanh nghiệp. Chỉ từ 500.000 đồng mỗi tháng, doanh nghiệp đã có thể trải nghiệm dịch vụ chuyên nghiệp, hiệu quả và tận tâm. Chi phí cụ thể theo bảng sau:
|
Dịch vụ |
Số lượng chứng từ/tháng | Giá tiết kiệm (VNĐ) |
|
Thương mại/Dịch vụ |
Không phát sinh |
500,000 |
|
01-15 |
1,000,000 | |
|
16-30 |
1,500,000 | |
|
31-45 |
1,800,000 | |
|
46-60 |
2,300,000 | |
|
Từ 61 hoá đơn trở lên |
Thỏa Thuận |
|
|
Xây dựng/Sản xuất |
Không phát sinh |
500,000 |
| 01-15 |
1,100,000 |
|
| 16-30 |
2,200,000 |
|
| 31-45 |
2,200,000 |
|
| 46-60 |
3,000,000 |
|
| Từ 61 hoá đơn trở lên |
Thỏa Thuận |
Thuế Quang Huy mang đến giải pháp với những cam kết sau đây:
- Chịu trách nhiệm toàn diện về số liệu kế toán – thuế do công ty thực hiện, chịu trách nhiệm giải trình trực tiếp với cơ quan thuế khi phát sinh yêu cầu.
- Cam kết giữ bí mật toàn bộ thông tin kế toán – thuế của khách hàng, kể cả sau khi chấm dứt hợp đồng dịch vụ.
- Chi phí dịch vụ được tính toán phù hợp với loại hình và quy mô doanh nghiệp, không phát sinh phụ phí ngoài hợp đồng.
- Dịch vụ trọn gói, tiết kiệm thời gian.
- Chủ động áp dụng các thay đổi mới nhất về luật thuế và kế toán vào thực tế hoạt động của doanh nghiệp.
Câu hỏi thường gặp về lập bảng cân đối kế toán
Bảng cân đối kế toán được lập khi nào?
Bảng cân đối kế toán phải được lập cho mỗi kỳ kế toán, thường là vào cuối năm tài chính. Việc lập bảng này phải tuân thủ nguyên tắc tính thời gian nhất quán để đảm bảo so sánh và đánh giá đúng tình hình tài chính của doanh nghiệp.
Làm sao để xử lý khi bảng cân đối kế toán không cân?
Nếu bảng cân đối kế toán của bạn không cân và chưa tìm ra nguyên nhân, hãy thử áp dụng một số cách sau:
- Làm tròn số phù hợp Xác định quy tắc làm tròn số thích hợp cho tổ chức hoặc dự án của bạn. Ví dụ, làm tròn xuống nếu chữ số sau dấu thập phân nhỏ hơn 5, làm tròn lên nếu bằng hoặc lớn hơn 5. Việc làm tròn giúp điều chỉnh tổng tài sản và tổng nợ phải bằng nhau.
- Kiểm tra lại toàn bộ giao dịch: Soát xét kỹ các giao dịch đã ghi trong BCĐKT để đảm bảo không bỏ sót mục nào. Lưu ý tránh sai sót chuyển số (transposition error) khi ghi số liệu, tức là đảo ngược hai chữ số (ví dụ: 25 thành 52).
- Kiểm tra việc ghi nhận thay đổi hàng tồn kho: Đảm bảo quy trình kiểm kê và cập nhật hàng tồn kho được thực hiện đầy đủ và chính xác. Việc quên ghi nhận hoặc sai sót trong cập nhật tồn kho thường là nguyên nhân gây mất cân đối trong bảng.
Doanh nghiệp mới thành lập hoặc doanh nghiệp nhỏ có cần lập bảng cân đối kế toán không?
Không, theo quy định các trường hợp không bắt buộc lập báo cáo tài chính trong đó có bảng cân đối kế toán, bao gồm:
- Doanh nghiệp siêu nhỏ áp dụng thuế thu nhập doanh nghiệp theo tỷ lệ % trên doanh thu theo Khoản 1 Điều 18 Thông tư 132/2018/TT-BTC không phải lập báo cáo tài chính.
- Doanh nghiệp mới thành lập hoặc kết thúc năm tài chính có kỳ kế toán dưới 15 tháng và được phép gộp kỳ kế toán theo Luật Kế toán 2015 sửa đổi thì không phải nộp báo cáo tài chính riêng cho kỳ kế toán năm đó.
Bảng cân đối kế toán có cần nộp cho cơ quan thuế không?
Có, bảng cân đối kế toán là thành phần bắt buộc trong báo cáo tài chính năm và theo Điều 110 Thông tư 200/2014/TT-BTC, doanh nghiệp phải nộp Báo cáo tài chính cho các cơ quan sau:
- Cơ quan thuế địa phương trực tiếp quản lý thuế doanh nghiệp.
- Sở Tài chính của tỉnh, thành phố nơi doanh nghiệp đăng ký trụ sở, đối với doanh nghiệp Nhà nước hoặc doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài (FDI).
- Bộ Tài chính đối với doanh nghiệp Nhà nước Trung ương, ngân hàng thương mại, công ty bảo hiểm, công ty chứng khoán.
- Ủy ban Chứng khoán Nhà nước và Sở Giao dịch Chứng khoán đối với công ty đại chúng, công ty kinh doanh chứng khoán.
- Đơn vị kế toán cấp trên nếu doanh nghiệp thuộc hệ thống kế toán nhiều cấp.
- Ban quản lý khu chế xuất, khu công nghiệp, khu công nghệ cao nếu được yêu cầu.
Tóm lại, việc lập bảng cân đối kế toán giúp doanh nghiệp quản lý tài chính hiệu quả và đáp ứng đầy đủ các yêu cầu pháp lý về báo cáo tài chính. Đây là công cụ quan trọng giúp nhà quản lý có cái nhìn tổng quan về tài sản, nợ phải trả và vốn chủ sở hữu, từ đó đưa ra các quyết định kinh doanh chính xác và kịp thời.
Nếu bạn đang tìm kiếm đơn vị uy tín hỗ trợ lập bảng cân đối kế toán cùng các dịch vụ kế toán – thuế chuyên nghiệp, hãy liên hệ ngay với Thuế Quang Huy. Với kinh nghiệm lâu năm và đội ngũ chuyên gia giàu chuyên môn, chúng tôi cam kết mang đến giải pháp tối ưu, tiết kiệm thời gian và chi phí cho doanh nghiệp của bạn.
