Hướng dẫn thủ tục thành lập công ty kinh doanh online chi tiết

Thành lập công ty kinh doanh online không yêu cầu vốn pháp định tối thiểu và có thể nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong 3 ngày làm việc.

Tuy nhiên, đa số chủ shop thường bỏ sót một bước đặc thù: đăng ký website thương mại điện tử với Bộ Công Thương, trường hợp vi phạm có thể bị phạt 10–20 triệu đồng. Ngoài ra, từ ngày 15/11/2025, mã ngành bán hàng online đã thay đổi hoàn toàn theo Quyết định 36/2025/QĐ-TTg.

Bài viết này hướng dẫn toàn bộ quy trình thành lập công ty kinh doanh online từ A đến Z, cập nhật đầy đủ các quy định mới nhất năm 2025–2026.

Điểm chính cần nhớ:

• Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong 3 ngày làm việc, không yêu cầu vốn pháp định tối thiểu cho ngành kinh doanh online.
• Lệ phí công bố thông tin chỉ 100.000 VNĐ khi nộp hồ sơ online; lệ phí đăng ký doanh nghiệp miễn phí.
• Từ 01/07/2025, bắt buộc dùng tài khoản định danh VNeID để đăng ký qua mạng, bãi bỏ tài khoản đăng ký kinh doanh cũ (Luật số 76/2025/QH15, Điều 26).
• Mã ngành 4791 (bán lẻ qua internet) đã bị xóa từ 15/11/2025, phải đăng ký theo mã ngành hàng hóa tương ứng trong nhóm 47 theo Quyết định 36/2025/QĐ-TTg.
• Bỏ sót đăng ký website TMĐT với Bộ Công Thương có thể bị phạt 10–20 triệu đồng theo Nghị định 85/2021/NĐ-CP.

Kinh doanh online có thực sự cần thành lập công ty không?

Câu trả lời phụ thuộc vào quy mô và mô hình kinh doanh của bạn. Pháp luật hiện hành không bắt buộc mọi cá nhân bán hàng online phải thành lập doanh nghiệp, nhưng từ ngày 01/07/2025, Nghị định 117/2025/NĐ-CP đã siết chặt quản lý thuế TMĐT, đặc biệt với ngưỡng doanh thu quan trọng.

Ngưỡng bắt buộc và nghĩa vụ pháp lý

Theo quy định hiện hành tại Thông tư 40/2021/TT-BTC và Nghị định 117/2025/NĐ-CP, cá nhân và hộ kinh doanh bán hàng qua mạng xã hội (Facebook, Zalo, TikTok) hoặc sàn TMĐT (Shopee, Lazada) có doanh thu từ 100 triệu đồng/năm trở lên phải kê khai và nộp thuế GTGT (1%) và TNCN (0,5%) trên tổng doanh thu. Từ 01/01/2026, ngưỡng miễn thuế GTGT tăng lên 200 triệu đồng/năm theo Luật Thuế GTGT sửa đổi.

Ngoài ra, hoạt động kinh doanh online thường xuyên, có tổ chức hoặc lập website bán hàng riêng bắt buộc phải đăng ký kinh doanh dưới hình thức hộ kinh doanh hoặc doanh nghiệp — không thể tiếp tục hoạt động dưới danh nghĩa cá nhân không xác định.

So sánh 3 mô hình kinh doanh online hiện nay

Tiêu chí	Cá nhân tự do	Hộ kinh doanh	Công ty
Vốn tối thiểu	Không	Không	Không
Tư cách pháp nhân	Không có	Không có	Có
Xuất hóa đơn VAT	Không	Hạn chế	Có
Ký hợp đồng B2B	Khó	Được	Dễ dàng
Đăng ký website TMĐT	Không	Được	Bắt buộc khi có web
Gọi vốn đầu tư	Không	Không	Có
Giới hạn quy mô	Thấp	1 địa điểm, 10 lao động	Không giới hạn

5 lý do nên thành lập công ty ngay khi kinh doanh online

•  Ký hợp đồng doanh nghiệp và xuất hóa đơn VAT: Khách hàng doanh nghiệp luôn yêu cầu hóa đơn giá trị gia tăng, không có tư cách pháp nhân, bạn mất toàn bộ phân khúc này.
•  Đăng ký website/ứng dụng TMĐT hợp pháp: Website bán hàng bắt buộc phải đăng ký với Bộ Công Thương. Chỉ doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh mới thực hiện được thủ tục này.
• Bảo hộ nhãn hiệu: Đăng ký nhãn hiệu với Cục Sở Hữu Trí Tuệ phải thực hiện dưới danh nghĩa pháp nhân, bảo vệ tên thương hiệu trước nguy cơ bị đăng ký chặn trước.
• Tiếp cận vốn vay và đầu tư: Ngân hàng và nhà đầu tư chỉ rót vốn cho pháp nhân có giấy phép kinh doanh, báo cáo tài chính minh bạch.
•  Quản lý thuế chuyên nghiệp: Doanh nghiệp được khấu trừ chi phí đầu vào (quảng cáo, kho bãi, nhân sự) khi tính thuế TNDN, lợi thế mà cá nhân kinh doanh hoàn toàn không có.

Chọn loại hình công ty phù hợp với mô hình kinh doanh online

Luật Doanh nghiệp 2020 (sửa đổi bởi Luật số 76/2025/QH15, Điều 46–171) cung cấp ba loại hình phổ biến cho doanh nghiệp kinh doanh online. Việc chọn đúng loại hình ngay từ đầu giúp tiết kiệm chi phí và thời gian khi mở rộng sau này.

Tiêu chí	Công ty TNHH 1 thành viên	Công ty TNHH 2TV trở lên	Công ty Cổ phần
Số thành viên/cổ đông	1 chủ sở hữu	2–50 thành viên	≥3 cổ đông sáng lập
Trách nhiệm tài sản	Hữu hạn trong vốn góp	Hữu hạn trong vốn góp	Hữu hạn trong vốn góp
Chuyển nhượng vốn	Linh hoạt	Phức tạp hơn	Dễ dàng (cổ phiếu)
Gọi vốn đầu tư	Hạn chế	Hạn chế	Thuận lợi nhất
Phù hợp với	Shop online 1 người	Nhóm đồng sáng lập	Startup, gọi vốn
Mức độ phức tạp quản trị	Thấp nhất	Trung bình	Cao nhất

Lưu ý (Luật số 76/2025/QH15): Cán bộ, công chức, viên chức thông thường vẫn không được thành lập và quản lý doanh nghiệp. Ngoại lệ mới: những người hoạt động trong lĩnh vực khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số quốc gia được phép thành lập, quản lý và góp vốn vào doanh nghiệp theo quy định tại khoản 2 Điều 17 Luật số 76/2025/QH15.

Những thay đổi về mã ngành kinh doanh online 2025

Thay đổi lớn nhất năm 2025 với doanh nghiệp kinh doanh online là việc mã ngành 4791 (bán lẻ theo yêu cầu đặt hàng qua bưu điện hoặc internet) đã bị xóa khỏi hệ thống ngành kinh tế từ ngày 15/11/2025, theo Quyết định 36/2025/QĐ-TTg thay thế Quyết định 27/2018/QĐ-TTg.

Từ 15/11/2025, không còn mã ngành riêng cho ‘thương mại điện tử’ hay ‘bán hàng online’. Thay vào đó, doanh nghiệp đăng ký mã ngành theo loại hàng hóa đang bán + phương thức bán (bán buôn/bán lẻ) — bất kể bán qua website, sàn TMĐT hay mạng xã hội.

Bảng mã ngành TỪ 15/11/2025 (theo Quyết định 36/2025/QĐ-TTg)

Kể từ ngày 15/11/2025, mã ngành bán hàng online được phân loại theo loại hàng hóa cụ thể thuộc nhóm mã 47. Dưới đây là các mã phổ biến nhất cho doanh nghiệp kinh doanh online:

Mã ngành	Tên ngành	Phù hợp với mô hình
4771	Bán lẻ hàng may mặc, giày dép, hàng da và giả da	Shop thời trang online
4772	Bán lẻ dược phẩm, thiết bị y tế, mỹ phẩm	Shop mỹ phẩm, dược phẩm online
4759	Bán lẻ đồ điện gia dụng, thiết bị điện tử	Shop điện tử, gia dụng online
4776	Bán lẻ hoa, cây cảnh, thú nuôi và thức ăn cho thú nuôi	Pet shop, cửa hàng hoa online
4799	Bán lẻ hàng hóa khác trong các cửa hàng chuyên doanh	Hàng hóa đa dạng chưa phân loại
6312	Cổng thông tin web	Vận hành sàn TMĐT, marketplace

Cách chọn mã ngành đúng theo mô hình kinh doanh

Trước khi đăng ký, cần xác định rõ ba yếu tố: bán hàng gì (loại hàng hóa), bán cho ai (bán lẻ hay bán buôn), và bán qua kênh nào (website riêng, sàn TMĐT, hay mạng xã hội). Kênh bán không còn là tiêu chí phân loại mã ngành từ 15/11/2025, nhưng vẫn ảnh hưởng đến nghĩa vụ đăng ký TMĐT và thuế.

•  Bán qua website riêng: Đăng ký mã ngành theo loại hàng hóa (nhóm 47) + bắt buộc đăng ký website thương mại điện tử với Bộ Công Thương.
• Bán qua sàn TMĐT (Shopee, Lazada, TikTok Shop): Đăng ký mã ngành theo loại hàng hóa. Từ 01/07/2025, sàn sẽ khấu trừ và nộp thuế thay nếu có chức năng thanh toán (NĐ 117/2025).
• Bán qua mạng xã hội (Facebook, Zalo, TikTok): Đăng ký mã ngành theo loại hàng hóa. Nếu doanh thu trên 100 triệu/năm, phải tự kê khai thuế trên Cổng TMĐT của Tổng cục Thuế.

Hậu quả chọn sai mã ngành: Bị trả hồ sơ, không xuất được hóa đơn đúng ngành, và bị phạt khi thay đổi ngành nghề trễ hơn 10 ngày làm việc kể từ ngày có quyết định thay đổi (Theo Nghị định 122/2021/NĐ-CP).

Hồ sơ thành lập công ty kinh doanh online cần chuẩn bị gì?

Bộ hồ sơ thành lập được chuẩn bị theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP (hiệu lực 01/07/2025, thay thế Nghị định 01/2021/NĐ-CP). Thành phần hồ sơ gồm hai nhóm chính:

Hồ sơ bắt buộc với mọi loại hình:

•  Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu ban hành kèm Nghị định 168/2025/NĐ-CP)
• Dự thảo Điều lệ công ty phù hợp với loại hình TNHH một thành viên, TNHH hai thành viên trở lên, hoặc Cổ phần
•  Bản sao thẻ Căn cước (hoặc Hộ chiếu còn hiệu lực) của người đại diện theo pháp luật và tất cả thành viên/cổ đông sáng lập — lưu ý: từ 01/07/2025 dùng thuật ngữ ‘thẻ Căn cước’ thay ‘CMND’ theo Luật số 76/2025/QH15
• Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi (nếu có) — yêu cầu mới bổ sung từ Luật số 76/2025/QH15, gồm họ tên, ngày sinh, quốc tịch, tỷ lệ sở hữu hoặc quyền chi phối

Hồ sơ bổ sung theo loại hình công ty:

• Danh sách thành viên (đối với Công ty TNHH từ 2 thành viên trở lên)
• Danh sách cổ đông sáng lập (đối với Công ty Cổ phần)
• Văn bản ủy quyền và thẻ Căn cước của người được ủy quyền nếu người sáng lập không trực tiếp nộp hồ sơ
• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư nếu có nhà đầu tư nước ngoài tham gia góp vốn

Lưu ý đặc thù khi nộp hồ sơ online

• Kích hoạt tài khoản VNeID trước: Từ 01/07/2025, VNeID là bắt buộc khi đăng ký qua dangkykinhdoanh.gov.vn; tài khoản đăng ký kinh doanh cũ đã bị bãi bỏ.
• 4 điểm dễ bị trả hồ sơ nhất: (1) tên công ty trùng hoặc gây nhầm lẫn; (2) địa chỉ trụ sở không hợp lệ; (3) mã ngành không khớp với hoạt động thực tế; (4) thông tin vốn điều lệ và người đại diện không thống nhất giữa các tài liệu. Từ 15/11/2025, thêm điểm (5): mã ngành vẫn dùng 4791 đã bị xóa.
• Địa chỉ trụ sở: Không được đặt tại nhà chung cư có chức năng ở. Có thể dùng văn phòng ảo hoặc không gian coworking nếu có hợp đồng thuê hợp pháp và được sử dụng làm địa chỉ đăng ký kinh doanh.

Quy trình thành lập công ty kinh doanh online chi tiết

Thủ tục thành lập công ty kinh doanh online về cơ bản giống các loại hình doanh nghiệp thông thường, nhưng có thêm bước thứ 4 đặc thù mà hầu hết chủ shop thường bỏ sót: đăng ký website/ứng dụng thương mại điện tử với Bộ Công Thương.

Dưới đây là hướng dẫn quy trình thành lập công ty kinh doanh online chi tiết từng bước.

Bước 1: Chuẩn bị thông tin và tra cứu trước khi nộp hồ sơ

Trước khi bắt đầu soạn hồ sơ, cần hoàn thành 4 việc: tra cứu tên doanh nghiệp tại dangkykinhdoanh.gov.vn để tránh trùng; xác định địa chỉ trụ sở hợp lệ (có hợp đồng thuê mặt bằng); chọn đúng mã ngành theo Quyết định 36/2025/QĐ-TTg; và kích hoạt tài khoản VNeID để sẵn sàng nộp online. Bước chuẩn bị kỹ sẽ quyết định tốc độ xử lý hồ sơ.

Bước 2: Nộp hồ sơ qua mạng và nhận kết quả

Hồ sơ được nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia tại dangkykinhdoanh.gov.vn bằng tài khoản VNeID, hoặc nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh — Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi đặt trụ sở.

Sau 3–5 ngày làm việc, Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp được cấp. Lệ phí công bố thông tin 100.000 VNĐ thanh toán khi nộp hồ sơ; lệ phí đăng ký miễn phí khi nộp online.

Bước 3: Hoàn tất thủ tục sau thành lập doanh nghiệp

Nhận được Giấy chứng nhận chỉ là bước đầu tiên. Doanh nghiệp cần hoàn tất 6 việc quan trọng trong vòng 30 ngày đầu:

STT	Công việc	Thời hạn / Lưu ý
1	Khắc con dấu doanh nghiệp	Làm ngay — doanh nghiệp tự quyết hình thức và số lượng dấu
2	Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp	Cần có Giấy chứng nhận và dấu công ty
3	Mua chữ ký số	Bắt buộc để nộp thuế điện tử và giao dịch hành chính
4	Kê khai lệ phí môn bài và chọn phương pháp tính thuế GTGT	Trong vòng 30 ngày kể từ ngày thành lập
5	Đăng ký hóa đơn điện tử	Trước khi phát sinh doanh thu lần đầu
6	Góp đủ vốn điều lệ đã đăng ký	Trong vòng 90 ngày — khoản 2 Điều 47 Luật DN 2020

Bước 4: Đăng ký website/ứng dụng thương mại điện tử (đặc thù kinh doanh online)

Đây là bước doanh nghiệp kinh doanh online thường xuyên bỏ sót nhất.

Theo Nghị định 85/2021/NĐ-CP (sửa đổi Nghị định 52/2013/NĐ-CP), mọi công ty có website bán hàng hoặc ứng dụng di động phục vụ giao dịch thương mại điện tử bắt buộc phải thực hiện một trong hai thủ tục sau:

• Thông báo website TMĐT: Áp dụng khi website chỉ bán hàng của chính doanh nghiệp. Thực hiện qua online.gov.vn — Bộ Công Thương.
• Đăng ký sàn giao dịch TMĐT: Áp dụng khi website/ứng dụng cho phép nhiều thương nhân khác bán hàng. Quy trình phức tạp hơn, cần nộp hồ sơ và chờ cấp phép.

Vi phạm thủ tục đăng ký TMĐT bị phạt 10–20 triệu đồng theo Nghị định 85/2021/NĐ-CP. Ngay cả fanpage Facebook bán hàng có tên miền riêng cũng có thể bị coi là website TMĐT cần đăng ký.

Nghĩa vụ thuế đặc thù của công ty kinh doanh online

Doanh nghiệp kinh doanh online chịu đầy đủ các nghĩa vụ thuế của một doanh nghiệp thông thường, cộng thêm một số quy định riêng về TMĐT theo Nghị định 117/2025/NĐ-CP có hiệu lực từ 01/07/2025.

Loại thuế	Mức thuế	Ghi chú
Thuế GTGT	10% (0% hàng xuất khẩu)	Nộp theo tháng hoặc quý. Sàn TMĐT có chức năng thanh toán sẽ khấu trừ và nộp thay (NĐ 117/2025) từ 01/07/2025
Thuế TNDN	20% trên lợi nhuận	Tạm nộp theo quý, quyết toán năm. Được khấu trừ chi phí quảng cáo, kho bãi, nhân sự hợp lệ
Lệ phí môn bài	Theo vốn điều lệ	Kê khai trong 30 ngày đầu sau thành lập
Thuế TNCN	Theo biểu thuế lũy tiến	Nếu có nhân viên. Khấu trừ tại nguồn hàng tháng

Trách nhiệm khấu trừ thuế của sàn TMĐT (từ 01/07/2025):

Theo Nghị định 117/2025/NĐ-CP, các sàn có chức năng thanh toán như Shopee, Lazada, Tiki, TikTok Shop phải tự động khấu trừ, kê khai và nộp thuế GTGT (1%) và TNCN (0,5%) thay cho người bán có doanh thu trên 100 triệu đồng/năm. Doanh nghiệp cần tránh kê khai hai lần cho phần doanh thu đã được sàn nộp hộ.

Lưu ý về bán hàng qua mạng xã hội:

Với Facebook, Zalo nền tảng không có chức năng thanh toán tích hợp doanh nghiệp phải tự kê khai doanh thu trên Cổng thông tin TMĐT của Tổng cục Thuế. Không thể ẩn doanh thu vì cơ quan thuế có thể xác minh qua dữ liệu ngân hàng và báo cáo từ nền tảng.

Những sai lầm thường gặp khi thành lập công ty kinh doanh online

• Không đăng ký website TMĐT hoặc đăng ký chậm: Nhiều chủ doanh nghiệp tập trung hoàn tất đăng ký kinh doanh rồi vội đưa website vào vận hành mà bỏ qua thủ tục thông báo với Bộ Công Thương. Kết quả: bị phạt 10–20 triệu đồng và buộc tạm ngừng hoạt động website khi bị kiểm tra.
• Vẫn dùng mã ngành 4791 sau 15/11/2025: Mã ngành này không còn tồn tại trong hệ thống — hồ sơ đăng ký sẽ bị từ chối, hoặc nếu đã đăng ký trước đó mà chưa cập nhật, sẽ gây vấn đề khi xuất hóa đơn và kê khai thuế.
• Đăng ký mã ngành sản phẩm nhưng bỏ sót mã bán lẻ/bán buôn: Một số doanh nghiệp chỉ đăng ký mã sản xuất mà quên đăng ký mã bán lẻ tương ứng — dẫn đến không có cơ sở pháp lý để xuất hóa đơn bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng.
• Dùng địa chỉ chung cư dân dụng làm trụ sở: Sau khi đăng ký xong, không thể xin giấy phép con, không mở được tài khoản ngân hàng doanh nghiệp chính thức, và dễ bị thu hồi đăng ký khi cơ quan chức năng kiểm tra thực địa.
• Bỏ sót nghĩa vụ khai thuế TMĐT từ các sàn: Từ 01/07/2025, Shopee/Lazada/TikTok Shop khấu trừ và nộp thuế thay. Doanh nghiệp cần đối soát để không kê khai trùng và không bỏ sót doanh thu từ kênh không có khấu trừ (Facebook, Zalo).

Dịch vụ thành lập công ty kinh doanh online trọn gói tại Thuế Quang Huy

Với hơn 14 năm kinh nghiệm và đội ngũ 45+ chuyên viên kế toán, kiểm toán và pháp lý, Thuế Quang Huy cung cấp dịch vụ thành lập công ty trọn gói chuyên sâu cho doanh nghiệp kinh doanh online, bao gồm:

•  Tư vấn loại hình công ty phù hợp với mô hình kinh doanh online: shop một người, nhóm đồng sáng lập, hay startup cần gọi vốn.
• Xác định tổ hợp mã ngành đúng theo Quyết định 36/2025/QĐ-TTg: kết hợp mã hàng hóa và mã bán lẻ/bán buôn phù hợp với kênh bán thực tế.
• Soạn thảo và nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp chuẩn xác, hạn chế tối đa nguy cơ bị trả hồ sơ — bao gồm cả Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi theo quy định mới.
•  Hỗ trợ đăng ký website TMĐT với Bộ Công Thương qua online.gov.vn — bước doanh nghiệp kinh doanh online thường bỏ sót nhất.
• Tư vấn thủ tục sau thành lập: chữ ký số, hóa đơn điện tử, kê khai thuế ban đầu và phương pháp tính thuế GTGT.
• Tư vấn nghĩa vụ thuế TMĐT đặc thù theo Nghị định 117/2025/NĐ-CP cho doanh nghiệp bán hàng đa kênh: website riêng, sàn TMĐT và mạng xã hội.

Ngoài ra, Thuế Quang Huy cung cấp dịch vụ kế toán trọn gói giúp doanh nghiệp kinh doanh online quản lý tài chính minh bạch, đúng quy định ngay từ tháng đầu hoạt động — đặc biệt với mô hình bán đa kênh có doanh thu từ nhiều nguồn.

CEO Lưu Văn Tuấn — Thạc sĩ Kinh tế, hơn 25 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tài chính và kế toán thuế, hội viên Hội Kiểm toán và Hội Tư vấn Thuế Việt Nam — trực tiếp chỉ đạo đội ngũ đảm bảo chất lượng dịch vụ cho từng khách hàng.

Kết luận

Thành lập công ty kinh doanh online là quy trình gồm nhiều bước: chọn loại hình phù hợp, đăng ký đúng mã ngành theo Quyết định 36/2025/QĐ-TTg (áp dụng từ 15/11/2025), hoàn tất hồ sơ theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP, và quan trọng nhất — đăng ký website thương mại điện tử với Bộ Công Thương sau khi có giấy phép. Nắm rõ toàn bộ quy trình giúp bạn tránh phạt, tiết kiệm thời gian và sẵn sàng vận hành đúng luật ngay từ ngày đầu.

Nếu bạn cần hỗ trợ thành lập công ty kinh doanh online nhanh chóng và đúng pháp luật, đội ngũ chuyên gia của Thuế Quang Huy — với hơn 14 năm kinh nghiệm và 45+ chuyên viên kế toán, kiểm toán — sẵn sàng đồng hành cùng doanh nghiệp bạn từ ngày đầu tiên.

Văn bản pháp luật quy định việc thành lập công ty kinh doanh online

• Luật Doanh nghiệp 2020 (sửa đổi bởi Luật số 76/2025/QH15, hiệu lực 01/07/2025)
• Nghị định 117/2025/NĐ-CP (hiệu lực 01/07/2025): Quy định quản lý thuế đối với hoạt động kinh doanh trên nền tảng TMĐT và mạng xã hội.
• Quyết định 36/2025/QĐ-TTg (hiệu lực 15/11/2025): Ban hành Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam mới, thay thế Quyết định 27/2018/QĐ-TTg.
• Nghị định 168/2025/NĐ-CP (hiệu lực 01/07/2025): Thay thế Nghị định 01/2021/NĐ-CP, hướng dẫn chi tiết hồ sơ, trình tự và thủ tục đăng ký doanh nghiệp.
• Nghị định 85/2021/NĐ-CP (sửa đổi Nghị định 52/2013/NĐ-CP về TMĐT): Quy định về đăng ký website/ứng dụng thương mại điện tử với Bộ Công Thương
• Nghị định 122/2021/NĐ-CP: Quy định mức phạt hành chính khi doanh nghiệp thay đổi ngành nghề kinh doanh nhưng không thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh trong 10 ngày làm việc.

Câu hỏi thường gặp về thành lập công ty kinh doanh online

Thành lập công ty kinh doanh online có cần vốn tối thiểu không?

Không. Luật Doanh nghiệp 2020 không quy định vốn pháp định tối thiểu cho ngành kinh doanh online. Doanh nghiệp tự quyết định mức vốn điều lệ phù hợp với quy mô thực tế. Lưu ý rằng vốn điều lệ đăng ký ảnh hưởng đến mức lệ phí môn bài hàng năm, vì vậy nên đăng ký ở mức hợp lý, phản ánh đúng năng lực tài chính thực tế của doanh nghiệp.

Mã ngành cho bán hàng online là bao nhiêu?

Từ ngày 15/11/2025, mã ngành 4791 (bán lẻ qua internet) đã bị xóa theo Quyết định 36/2025/QĐ-TTg. Doanh nghiệp kinh doanh online hiện đăng ký mã ngành theo loại hàng hóa cụ thể trong nhóm mã 47 — ví dụ: 4771 cho thời trang, 4772 cho mỹ phẩm, 4759 cho điện tử gia dụng. Kênh bán (website, sàn hay mạng xã hội) không còn là tiêu chí phân loại mã ngành.

Sau khi có giấy phép, có cần đăng ký thêm gì để bán hàng online không?

Có, đây là bước bắt buộc và thường bị bỏ sót nhất. Theo Nghị định 85/2021/NĐ-CP, doanh nghiệp có website bán hàng phải thông báo với Bộ Công Thương qua online.gov.vn trước khi đưa website vào vận hành. Vi phạm bị phạt 10–20 triệu đồng. Ngoài ra, cần hoàn tất: đăng ký hóa đơn điện tử, chữ ký số, kê khai thuế ban đầu và lệ phí môn bài trong 30 ngày đầu.

Bán hàng qua Facebook, TikTok có cần thành lập công ty không?

Không bắt buộc nếu hoạt động nhỏ lẻ, không thường xuyên. Tuy nhiên, nếu doanh thu từ 100 triệu đồng/năm trở lên, phải kê khai và nộp thuế GTGT 1% và TNCN 0,5% theo Thông tư 40/2021/TT-BTC. Nếu hoạt động thường xuyên, có tổ chức hoặc lập website riêng, bắt buộc phải đăng ký kinh doanh dưới hình thức hộ kinh doanh hoặc doanh nghiệp theo quy định pháp luật.

Quy trình thành lập công ty kinh doanh online mất bao lâu?

Cơ quan đăng ký kinh doanh xử lý hồ sơ trong 3–5 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ. Sau đó, cần thêm 5–7 ngày để hoàn tất khắc dấu, mở tài khoản ngân hàng, mua chữ ký số và đăng ký hóa đơn điện tử. Riêng đăng ký website TMĐT với Bộ Công Thương thường mất thêm 3–5 ngày làm việc. Tổng thời gian từ nộp hồ sơ đến sẵn sàng bán hàng online hợp pháp thường là 2–3 tuần.

Công ty kinh doanh online phải kê khai những loại thuế gì?

Doanh nghiệp kinh doanh online kê khai thuế GTGT (10%, theo tháng hoặc quý), thuế TNDN (20% trên lợi nhuận, tạm nộp quý và quyết toán năm), lệ phí môn bài hàng năm, và thuế TNCN nếu có nhân viên. Đặc thù TMĐT: từ 01/07/2025, sàn có chức năng thanh toán tự động nộp thuế thay — doanh nghiệp cần đối soát để tránh kê khai trùng theo Nghị định 117/2025/NĐ-CP.

Có thể dùng địa chỉ nhà riêng để đăng ký trụ sở công ty kinh doanh online không?

Có thể, nếu là nhà riêng (nhà phố, biệt thự) có hợp đồng thuê hoặc sở hữu hợp pháp. Tuy nhiên, không được đặt trụ sở tại nhà chung cư có chức năng ở. Đối với doanh nghiệp kinh doanh online thuần túy không cần kho hàng, nhiều chủ shop chọn thuê địa chỉ văn phòng ảo hoặc coworking space hợp pháp làm trụ sở đăng ký để tiết kiệm chi phí.