Thành lập công ty xây dựng yêu cầu người đại diện pháp luật phải chuẩn bị đầy đủ hồ sơ đăng ký doanh nghiệp và đáp ứng các điều kiện về chứng chỉ hành nghề, chứng chỉ năng lực xây dựng tùy thuộc vào từng mã ngành cụ thể.
Hiện tại, thủ tục đăng ký kinh doanh không bắt buộc mức vốn tối thiểu, tuy nhiên doanh nghiệp cần nộp hồ sơ tại Cơ quan đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính và chờ từ 3 – 5 ngày làm việc để nhận giấy phép.
Bài viết dưới đây của Thuế Quang Huy sẽ hướng dẫn chi tiết các bước thực hiện theo quy định pháp luật mới nhất.
Điểm chính cần nhớ:
- Ngành xây dựng dân dụng thông thường (mã ngành 4101, 4102…) không yêu cầu chứng chỉ năng lực khi đăng ký thành lập — chứng chỉ chỉ bắt buộc khi tham dự đấu thầu hoặc thực hiện khảo sát, thiết kế, giám sát
- Không có vốn pháp định tối thiểu — doanh nghiệp tự đăng ký vốn điều lệ theo năng lực thực tế; mức vốn ảnh hưởng đến uy tín đấu thầu
- Hồ sơ thực hiện theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP (hiệu lực từ 01/07/2025, thay thế NĐ 01/2021)
- Lệ phí đăng ký: 25.000đ/lần nếu nộp trực tiếp (áp dụng từ 01/07/2025 đến 31/12/2026 theo chính sách hỗ trợ giảm 50%), miễn phí nếu nộp qua dangkykinhdoanh.gov.vn
- Lệ phí môn bài được bãi bỏ hoàn toàn từ 01/01/2026 theo Nghị quyết 198/2025/QH15
Công ty xây dựng là gì?
Công ty xây dựng là một tổ chức pháp nhân hoạt động chuyên nghiệp trong lĩnh vực xây dựng các công trình. Tổ chức này có đầy đủ năng lực và chức năng pháp lý để trực tiếp ký kết các hợp đồng thi công với chủ đầu tư, nhận thầu toàn bộ hoặc một phần công việc của dự án. Các hạng mục phổ biến bao gồm xây dựng nhà ở, cơ sở hạ tầng giao thông, và các công trình công nghiệp.
Khác với hộ kinh doanh cá thể, công ty xây dựng được phép tham dự đấu thầu dự án nhà nước, ký hợp đồng kinh tế giá trị lớn và huy động vốn từ nhiều thành viên góp vốn — đây là lý do phần lớn chủ thầu có kinh nghiệm chọn hình thức công ty thay vì hoạt động cá nhân.
Ví dụ: Nếu có một dự án tòa nhà cao tầng tại TP.HCM, một công ty xây dựng có thể đảm nhận từ khâu thiết kế, khảo sát, mua vật tư cho đến triển khai nhân công thi công.
Điều kiện thành lập công ty xây dựng
Để mở công ty xây dựng hợp pháp và đi vào hoạt động thực tế, chủ doanh nghiệp cần lưu ý hai nhóm điều kiện then chốt sau:
Điều kiện về người thành lập
Theo Luật Doanh nghiệp 2020 (sửa đổi, bổ sung năm 2025) và Luật số 76/2025/QH15, tổ chức hoặc cá nhân đủ 18 tuổi, có đầy đủ năng lực hành vi dân sự đều có thể thành lập và quản lý doanh nghiệp tại Việt Nam.
Pháp luật không đặt ra yêu cầu về bằng cấp hay kinh nghiệm ngành xây dựng đối với người thành lập công ty – ngoại trừ vị trí Giám đốc/Tổng giám đốc cần có trình độ chuyên môn hoặc kinh nghiệm quản trị kinh doanh phù hợp (theo khoản 2 Điều 64 Luật Doanh nghiệp 2020).
Các trường hợp bị hạn chế quyền thành lập doanh nghiệp bao gồm: cán bộ, công chức, viên chức; sĩ quan, hạ sĩ quan trong quân đội và công an nhân dân; người đang thụ án tù hoặc bị cấm hành nghề kinh doanh theo quyết định của tòa án; và các trường hợp khác quy định tại Điều 17 Luật Doanh nghiệp 2020.
Điều kiện về chứng chỉ năng lực, chứng chỉ hành nghề
Hoạt động trong ngành xây dựng được phân rạch ròi thành nhiều mảng. Quy định về bằng cấp và chứng chỉ phụ thuộc vào ngành nghề bạn chọn:
Nhóm 1 — Xây dựng dân dụng và công nghiệp thông thường (mã ngành 4101, 4102, 4211–4299): Không yêu cầu chứng chỉ năng lực khi đăng ký thành lập. Doanh nghiệp cần có chứng chỉ năng lực tương ứng khi muốn tham dự đấu thầu các gói thầu xây lắp theo quy định của pháp luật về đấu thầu.
Nhóm 2 — Khảo sát xây dựng, lập quy hoạch, thiết kế xây dựng: Yêu cầu chứng chỉ năng lực hoạt động xây dựng phù hợp. Thẩm quyền cấp chứng chỉ thuộc cơ quan chuyên môn về xây dựng thuộc Bộ Xây dựng (hạng I) và Sở Xây dựng hoặc tổ chức xã hội – nghề nghiệp được công nhận (hạng II, hạng III) (theo Nghị định 175/2024/NĐ-CP thay thế NĐ 15/2021/NĐ-CP từ 30/12/2024).
Nhóm 3 — Quản lý dự án, kiểm định xây dựng, giám sát thi công: Yêu cầu chứng chỉ năng lực và chứng chỉ hành nghề cá nhân tương ứng với từng lĩnh vực
Lưu ý thực tế: Nhiều doanh nhân chọn cách đăng ký ngành nghề xây dựng dân dụng thông thường trước để được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp nhanh, sau đó bổ sung ngành nghề và xin chứng chỉ năng lực khi có nhu cầu tham dự đấu thầu hoặc mở rộng hoạt động.
Hồ sơ thành lập công ty xây dựng cần những gì?
Hồ sơ thành lập công ty xây dựng được thực hiện theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP (hiệu lực từ 01/07/2025), thay thế Nghị định 01/2021/NĐ-CP. Tùy loại hình công ty (TNHH 1TV, TNHH 2TV trở lên, hay cổ phần) mà thành phần hồ sơ có khác biệt nhỏ, nhưng về cơ bản gồm các tài liệu sau:
| STT | Tài liệu | Ghi chú |
| 1 | Đơn đề nghị đăng ký doanh nghiệp | Theo mẫu ban hành tại Nghị định 168/2025/NĐ-CP |
| 2 | Điều lệ công ty | Quy định tổ chức và hoạt động của doanh nghiệp |
| 3 | Danh sách thành viên/cổ đông sáng lập | Danh sách thành viên (đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên) hoặc cổ đông sáng lập (đối với công ty Cổ phần) kèm thông tin góp vốn, tỷ lệ phần trăm |
| 4 | Bản sao giấy tờ pháp lý cá nhân | CMND/CCCD/Hộ chiếu của người đại diện pháp luật, thành viên/cổ đông |
| 5 | Giấy tờ ủy quyền (nếu có) | Áp dụng khi ủy quyền cho bên thứ ba thực hiện thủ tục |
Lưu ý:
- Theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP, trường hợp thành viên/cổ đông sáng lập là cá nhân đã kê khai số định danh cá nhân trong hồ sơ đăng ký, hồ sơ không cần bổ sung bản sao giấy tờ tùy thân của các cá nhân đó.
- Chủ doanh nghiệp cần cung cấp cho công ty các thông tin cơ sở như: Tên công ty (tránh trùng lặp), địa chỉ trụ sở rõ ràng, loại hình doanh nghiệp và danh sách mã ngành kinh doanh cấp 4 (Ví dụ: 4101 – Xây nhà ở, 4212 – Xây công trình đường bộ…).
Trình tự, thủ tục thành lập công ty xây dựng
Quy trình đăng ký kinh doanh được thực hiện thông qua 5 bước tiêu chuẩn như sau:
Bước 1: Chuẩn bị thông tin và soạn thảo hồ sơ
Chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ theo danh mục tại mục trên. Lưu ý điền đúng thông tin vào các biểu mẫu theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP — mẫu cũ theo Nghị định 01/2021/NĐ-CP không còn giá trị pháp lý kể từ 01/07/2025.
Bước 2: Nộp hồ sơ tại Sở KH&ĐT và đóng lệ phí
Có 2 hình thức nộp:
- Nộp trực tuyến tại dangkykinhdoanh.gov.vn: Miễn lệ phí đăng ký, hồ sơ được ưu tiên xử lý sớm hơn, yêu cầu có chữ ký số hợp lệ
- Nộp trực tiếp tại Cơ quan đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính: Lệ phí 25.000 đồng/lần (mức thông thường là 50.000đ/lần; đang được giảm 50% từ 01/07/2025 đến hết 31/12/2026 theo chính sách hỗ trợ người dân và doanh nghiệp).
Bước 3: Nhận Giấy phép kinh doanh
Trong vòng 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (GPKD).
Bước 4: Công bố thông tin doanh nghiệp
Trong vòng 30 ngày từ ngày có GPKD, doanh nghiệp bắt buộc đăng bố cáo công khai trên Cổng thông tin quốc gia với lệ phí 100.000đ/lần (theo Thông tư 47/2019/TT-BTC). Không thực hiện đúng hạn có thể bị phạt từ 10–15 triệu đồng.
Bước 4: Làm con dấu doanh nghiệp
Doanh nghiệp tự quyết định số lượng, hình thức và nội dung con dấu, miễn đảm bảo có tên công ty và mã số doanh nghiệp. Không cần đăng ký mẫu dấu với cơ quan nhà nước.
Mở công ty xây dựng cần bao nhiêu vốn?
Luật pháp hiện hành không quy định mức vốn pháp định tối thiểu khi kinh doanh ngành xây dựng (trừ hoạt động kinh doanh bất động sản đặc thù). Điều này có nghĩa là bạn có thể tự do đăng ký vốn điều lệ dựa trên khả năng tài chính thực tế.
Tuy nhiên, với đặc thù ngành xây dựng thường phải tham gia đấu thầu, có hai yếu tố thực tế cần cân nhắc: năng lực tham dự đấu thầu — nhiều gói thầu xây lắp yêu cầu quy mô vốn tối thiểu của nhà thầu; và uy tín với đối tác — mức vốn điều lệ cao hơn cho thấy năng lực tài chính tốt hơn trong mắt chủ đầu tư.
Từ ngày 01/01/2026, lệ phí môn bài được bãi bỏ hoàn toàn theo Nghị quyết 198/2025/QH15 — doanh nghiệp không còn phải đóng phí môn bài hàng năm (trước đây từ 2–3 triệu đồng/năm tùy mức vốn điều lệ).
Lưu ý quan trọng khi thành lập công ty xây dựng nhỏ
Nhiều người muốn thành lập công ty xây dựng nhỏ để giảm thiểu rủi ro ban đầu. Dưới đây là các quyết định cần cân nhắc kỹ:
Chọn loại hình công ty phù hợp
Với quy mô nhỏ (1–2 người sáng lập), Công ty TNHH 1 hoặc 2 thành viên là lựa chọn phổ biến nhất: trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi vốn góp, quản lý nội bộ linh hoạt, ít thủ tục vận hành hơn công ty cổ phần. Công ty TNHH 1 thành viên phù hợp nếu chỉ có 1 người sáng lập; TNHH 2 thành viên trở lên phù hợp khi có từ 2–50 thành viên góp vốn.
Công ty cổ phần phù hợp hơn nếu có kế hoạch huy động vốn từ nhiều nhà đầu tư hoặc niêm yết trong tương lai.
Vốn điều lệ nên đăng ký bao nhiêu?
Vì ngành xây dựng không có vốn pháp định, doanh nghiệp tự quyết định. Tuy nhiên cần cân nhắc 2 yếu tố thực tế: Thứ nhất, năng lực tham dự đấu thầu — nhiều gói thầu xây lắp yêu cầu chứng chỉ năng lực và quy mô vốn tối thiểu của nhà thầu. Thứ hai, uy tín với đối tác — mức vốn điều lệ cao hơn cho thấy năng lực tài chính tốt hơn trong mắt chủ đầu tư và đối tác.
Giấy phép con cần xin
Một số hoạt động trong lĩnh vực xây dựng yêu cầu giấy phép hoặc chứng chỉ riêng ngoài Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, bao gồm:
- Chứng chỉ năng lực hoạt động xây dựng (khảo sát, thiết kế, thi công, giám sát);
- Chứng chỉ phòng cháy chữa cháy (với công trình có yêu cầu PCCC);
- Giấy phép xây dựng cho từng công trình cụ thể.
Doanh nghiệp nên rà soát kỹ danh mục ngành nghề đăng ký trước khi nhận hợp đồng để tránh vi phạm pháp luật.
Chọn địa chỉ trụ sở
Trụ sở công ty phải là địa chỉ có thực và hợp lệ theo quy định. Với doanh nghiệp mới, có thể sử dụng nhà ở của chủ sở hữu hoặc dùng dịch vụ văn phòng ảo để tiết kiệm chi phí trong giai đoạn đầu — đây là lựa chọn hợp pháp và ngày càng phổ biến.
Dịch vụ thành lập công ty xây dựng trọn gói của Thuế Quang Huy
Thuế Quang Huy là đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ đăng ký thành lập công ty và tư vấn pháp lý doanh nghiệp tại TP.HCM. Với hơn 15 năm kinh nghiệm (hoạt động từ 24/05/2011) và đội ngũ 45+ chuyên viên kế toán, kiểm toán và pháp lý, chúng tôi đã hỗ trợ hàng ngàn doanh nghiệp hoàn tất thủ tục thành lập một cách nhanh chóng và đúng quy định.
Những gì khách hàng cần cung cấp
Để sử dụng dịch vụ, khách hàng chỉ cần cung cấp: bản sao CMND/CCCD/Hộ chiếu của người đại diện pháp luật và các thành viên/cổ đông sáng lập, cùng các thông tin cơ bản về tên công ty, địa chỉ trụ sở, ngành nghề và vốn điều lệ dự kiến. Thuế Quang Huy sẽ lo toàn bộ phần còn lại.
Quy trình 6 bước dịch vụ
- Bước 1: Tiếp nhận thông tin, tư vấn miễn phí và báo giá chi tiết — cam kết không phát sinh phụ phí.
- Bước 2: Soạn thảo hồ sơ đầy đủ theo quy định mới nhất (NĐ 168/2025/NĐ-CP), hỗ trợ khách hàng ký hồ sơ tận nơi trong vòng 1 ngày làm việc.
- Bước 3: Đại diện theo ủy quyền nộp hồ sơ đến cơ quan Đăng ký kinh doanh — Sở Tài chính.
- Bước 4: Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và hỗ trợ công bố nội dung đăng ký trên Cổng thông tin quốc gia trong vòng 30 ngày theo quy định.
- Bước 5: Làm thủ tục con dấu doanh nghiệp; hỗ trợ xin giấy phép con (nếu có).
- Bước 6: Bàn giao toàn bộ hồ sơ, giấy tờ tận địa chỉ khách hàng yêu cầu.
Bảng giá dịch vụ thành lập công ty xây dựng
| Gói dịch vụ | Cơ bản | Hoàn thiện | Nâng cao |
| Chi phí | 1.500.000đ | 4.000.000đ | 4.900.000đ |
| Thời gian | 03 ngày | 05–07 ngày | 05–07 ngày |
| Nội dung | Tư vấn tên/địa chỉ/ngành nghề/vốn; GPKD; Con dấu; Đăng bố cáo; Mở tài khoản ngân hàng | Gói Cơ bản + Đăng ký hồ sơ thuế ban đầu; Hóa đơn điện tử 300 số; Chữ ký số 1 năm; Miễn phí kế toán 2 tháng | Gói Hoàn thiện + Chữ ký số 3 năm |
Cam kết dịch vụ thành lập công ty xây dựng
Thuế Quang Huy cam kết:
- Tư vấn miễn phí và minh bạch chi phí;
- Tuân thủ đúng quy định pháp luật hiện hành;
- Hoàn tất hồ sơ trong 3 ngày làm việc (gói cơ bản);
- Bảo mật tuyệt đối thông tin khách hàng;
- Hỗ trợ thông tin nhanh chóng trong suốt quá trình làm việc với khách hàng.
Kết luận
Việc nắm vững các điều kiện pháp lý và chuẩn bị chính xác hồ sơ thành lập công ty xây dựng ngay từ đầu sẽ giúp các chủ thầu và nhà đầu tư tiết kiệm được đáng kể thời gian và chi phí cơ hội.
Nếu bạn cần hỗ trợ nhanh gọn, đội ngũ chuyên gia của Thuế Quang Huy — với kinh nghiệm thực chiến hỗ trợ hàng ngàn doanh nghiệp — sẵn sàng tư vấn và thay bạn thực hiện mọi thủ tục.
👉 Liên hệ ngay với chúng tôi qua hotline 0917371518 để được tư vấn hoàn toàn miễn phí. Hãy bắt đầu chặng đường kinh doanh vững chắc ngày từ bây giờ!
Căn cứ pháp lý
- Luật Xây dựng 2025 (số 135/2025/QH15) — hiệu lực từ 01/07/2026, thay thế Luật Xây dựng số 50/2014/QH13
- Luật Doanh nghiệp 2020 (số 59/2020/QH14) và Luật số 76/2025/QH15 sửa đổi, bổ sung một số điều — hiệu lực từ 01/07/2025
- Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp — hiệu lực từ 01/07/2025, thay thế Nghị định 01/2021/NĐ-CP
- Nghị định 175/2024/NĐ-CP về quản lý hoạt động xây dựng — hiệu lực từ 30/12/2024, thay thế Nghị định 15/2021/NĐ-CP và NĐ 35/2023/NĐ-CP
- Nghị quyết 198/2025/QH15 — bãi bỏ lệ phí môn bài từ 01/01/2026
- Thông tư 47/2019/TT-BTC — lệ phí công bố thông tin doanh nghiệp (100.000đ/lần)
Câu hỏi thường gặp về thành lập công ty xây dựng
Thành lập công ty xây dựng có cần chứng chỉ hành nghề không?
Không bắt buộc đối với nhóm xây dựng dân dụng và công nghiệp thông thường. Khi nộp hồ sơ đăng ký thành lập, doanh nghiệp không cần kèm theo chứng chỉ hành nghề. Tuy nhiên, khi muốn thực hiện các hoạt động đặc thù như khảo sát địa hình, thiết kế xây dựng, giám sát thi công hoặc quản lý dự án, doanh nghiệp phải có chứng chỉ năng lực tương ứng do cơ quan có thẩm quyền cấp theo Nghị định 175/2024/NĐ-CP.
Thành lập công ty xây dựng nhỏ nên chọn loại hình gì?
Với công ty xây dựng quy mô nhỏ hoặc mới thành lập, Công ty TNHH là lựa chọn phù hợp nhất. Loại hình này có ưu điểm là trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi vốn góp, cơ cấu quản trị đơn giản, ít yêu cầu báo cáo hơn công ty cổ phần, và dễ kiểm soát về vốn. Công ty TNHH 1 thành viên phù hợp nếu chỉ có 1 người sáng lập; TNHH 2 thành viên trở lên phù hợp khi có từ 2–50 thành viên góp vốn.
Giám đốc công ty xây dựng có yêu cầu bằng cấp không?
Theo khoản 2 Điều 64 Luật Doanh nghiệp 2020, Giám đốc/Tổng giám đốc cần có trình độ chuyên môn hoặc kinh nghiệm thực tế trong quản trị kinh doanh và điều kiện khác do Điều lệ công ty quy định.
Pháp luật không bắt buộc phải có bằng cấp cụ thể về xây dựng — nhưng nếu Giám đốc kiêm vai trò chủ nhiệm thiết kế hoặc chỉ huy trưởng thi công, thì phải có chứng chỉ hành nghề tương ứng theo quy định của Luật Xây dựng 2025 (số 135/2025/QH15, hiệu lực từ 01/07/2026).
Thủ tục thành lập công ty xây dựng mất bao lâu?
Từ khi nộp đủ hồ sơ hợp lệ đến khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, thời gian xử lý của Cơ quan đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính là 3 ngày làm việc theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP.
Chi phí đăng ký doanh nghiệp xây dựng là bao nhiêu?
Lệ phí nộp cho cơ quan nhà nước rất thấp. Nếu nộp trực tiếp tại Cơ quan đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính, lệ phí đăng ký hiện là 25.000 đồng/lần (giảm 50% so với mức thông thường 50.000đ, áp dụng từ 01/07/2025 đến hết 31/12/2026 theo chính sách hỗ trợ doanh nghiệp) và lệ phí đăng bố cáo nội dung doanh nghiệp là 100.000 đồng.
Lệ phí đăng ký được miễn hoàn toàn nếu nộp hồ sơ trực tuyến qua dangkykinhdoanh.gov.vn. Từ ngày 01/01/2026, lệ phí môn bài hàng năm cũng được bãi bỏ hoàn toàn theo Nghị quyết 198/2025/QH15.
Cơ quan nào có thẩm quyền cấp chứng chỉ năng lực hoạt động xây dựng?
Theo Nghị định 175/2024/NĐ-CP (thay thế NĐ 15/2021/NĐ-CP từ 30/12/2024), thẩm quyền cấp chứng chỉ năng lực được phân theo hạng: cơ quan chuyên môn về xây dựng thuộc Bộ Xây dựng có thẩm quyền cấp chứng chỉ hạng I; Sở Xây dựng và các tổ chức xã hội – nghề nghiệp được công nhận có thẩm quyền cấp chứng chỉ hạng II và hạng III. Chứng chỉ năng lực có hiệu lực 10 năm kể từ ngày cấp.
Công ty xây dựng có thể kinh doanh bất động sản không?
Có thể, nhưng cần đăng ký thêm ngành nghề kinh doanh bất động sản và tuân thủ điều kiện riêng về vốn pháp định tối thiểu (20 tỷ đồng theo Luật Kinh doanh Bất động sản).
Nếu chỉ thi công xây dựng theo hợp đồng cho chủ đầu tư khác mà không tự kinh doanh bất động sản, doanh nghiệp không cần đáp ứng điều kiện này.
Tham khảo thêm: thành lập công ty bất động sản.
