Trong bối cảnh công nghệ phát triển nhanh chóng, phần mềm kế toán online đã trở thành giải pháp tối ưu giúp doanh nghiệp quản lý tài chính một cách linh hoạt và hiệu quả. Với khả năng truy cập từ xa, các phần mềm này giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, giảm thiểu sai sót và nâng cao năng suất công việc.
Vậy phần mềm kế toán online là gì và đâu là những công cụ đáng tin cậy nhất hiện nay? Tất cả thông tin đã được Thuế Quang Huy tổng hợp và phân tích dựa trên nhu cầu của các doanh nghiệp trong nội dung dưới đây!
Phần mềm kế toán online là gì?
Phần mềm kế toán online là công cụ hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện các nghiệp vụ kế toán thông qua trình duyệt web và lưu trữ dữ liệu trên nền tảng đám mây (cloud). Thay vì cài đặt cồng kềnh trên máy tính, phần mềm này cho phép người dùng truy cập từ xa trên mọi thiết bị có kết nối internet.
Điều này giúp doanh nghiệp linh hoạt hơn trong việc quản lý tài chính, cập nhật dữ liệu theo thời gian thực và đảm bảo an toàn thông tin.
Vai trò của phần mềm kế toán online đối với doanh nghiệp
Trong thời đại 4.0, mọi thủ tục, quy trình đều được ưu tiên tự động hóa, xử lý trực tuyến giúp tối ưu công sức khi thực hiện công việc của kế toán dịch vụ so với trước đây. Phần mềm kế toán online là giải pháp chiến lược trong nâng cao hiệu quả quản lý tài chính doanh nghiệp trong thời đại số hóa với các vai trò sau.
- Tự động hóa quy trình kế toán: Phần mềm kế toán online xử lý các nghiệp vụ như lập báo cáo tài chính, quản lý công nợ và khai thuế. Điều này giúp giảm thiểu thời gian nhập liệu thủ công và hạn chế sai sót.
- Truy cập và giám sát từ xa: Chủ doanh nghiệp có thể theo dõi tình hình tài chính bất cứ lúc nào, ở bất kỳ đâu chỉ cần có kết nối internet. Điều này hỗ trợ ra quyết định kịp thời và nâng cao hiệu quả quản lý doanh nghiệp.
- Đảm bảo tính bảo mật và an toàn dữ liệu: Phần mềm kế toán online lưu trữ dữ liệu trên hệ thống điện toán đám mây với cơ chế mã hóa và bảo mật cao. Điều này giúp hạn chế rủi ro mất mát, hư hỏng hay thất lạc chứng từ.
- Giảm thiểu rủi ro tài chính: Nhờ khả năng tính toán tự động với độ chính xác cao, phần mềm giúp doanh nghiệp hạn chế sai sót trong hạch toán và thuế.
Tiêu chí lựa chọn phần mềm kế toán online cho doanh nghiệp
Việc lựa chọn phần mềm kế toán giá rẻ online phù hợp đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý tài chính hiệu quả. Dưới đây là các tiêu chí cụ thể giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định lựa chọn công cụ đúng với nhu cầu tài chính.
Tiêu chí 1: Lựa chọn nhà cung cấp uy tín, giàu kinh nghiệm.
Dữ liệu tài chính là một tài sản quan trọng, phản ánh tình hình kinh doanh của doanh nghiệp, vì vậy việc lựa chọn nhà cung cấp phần mềm uy tín và có kinh nghiệm lâu năm là điều cần thiết.
Những đơn vị này không chỉ đảm bảo phần mềm hoạt động ổn định mà còn thường xuyên cập nhật tính năng theo quy định pháp luật và yêu cầu thực tế. Hạn chế sử dụng phần mềm từ các nhà cung cấp mới, chưa được kiểm chứng vì rủi ro về mất dữ liệu hoặc lỗi hệ thống là rất lớn.
Tiêu chí 2: Bảo mật thông tin kế toán
Đây là yếu tố cần ưu tiên hàng đầu vì dữ liệu kế toán thường bao gồm thông tin tài chính nhạy cảm. Lựa chọn phần mềm kế toán online cần đảm bảo sử dụng mã hóa dữ liệu (SSL/TLS), bảo mật 2 lớp, lưu trữ dữ liệu trên máy chủ nội bộ hoặc dữ liệu đám mây đáng tin cậy.
Ngoài ra, cần tham khảo các quy định về bảo mật thông tin như Luật An toàn thông tin mạng 2015 để đảm bảo phần mềm và nhà cung cấp tuân thủ pháp luật.
Tiêu chí 3: Đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ kế toán theo lĩnh vực kinh doanh
Mỗi doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực khác nhau sẽ có các nghiệp vụ kế toán kiểm toán đặc thù tương ứng. Do đó, phần mềm cần hỗ trợ các chức năng như kế toán bán hàng, quản lý kho, công nợ, tài sản cố định, tiền lương, báo cáo tài chính phù hợp với ngành nghề.
Tiêu chí 4: Tính năng giúp tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu suất
Phần mềm kế toán doanh nghiệp chất lượng giúp kế toán viên giảm thời gian xử lý công việc và tối ưu quy trình. Hãy chọn phần mềm có khả năng tự động hóa các nghiệp vụ như nhập liệu chứng từ, tính toán thuế, lập báo cáo tài chính và kết xuất dữ liệu nhanh chóng. Ngoài ra, tính năng tự động sao lưu dữ liệu cũng rất cần thiết để khôi phục dữ liệu khi xảy ra sự cố.
Tiêu chí 5: Chi phí hợp lý, giao diện thân thiện với người dùng
Chi phí triển khai phần mềm cần phù hợp với ngân sách doanh nghiệp. Do đó, hãy lựa chọn các nhà cung cấp có đa dạng gói dịch vụ khác nhau, phù hợp với doanh nghiệp lớn nhỏ. Đồng thời, giao diện phần mềm cần đơn giản, dễ hiểu và trực quan, giúp kế toán viên dễ dàng thao tác mà không mất nhiều thời gian đào tạo.
Top 6 phần mềm kế toán online tốt nhất hiện nay
Trên thị trường hiện nay có rất nhiều phần mềm kế toán online với tính năng và chi phí khác nhau, khiến doanh nghiệp khó khăn trong việc lựa chọn giải pháp phù hợp. Để giúp bạn dễ dàng hơn, dưới đây là Top 6 phần mềm kế toán online được đánh giá cao về độ tin cậy, bảo mật và khả năng đáp ứng nhu cầu kế toán của doanh nghiệp.
Các phần mềm kế toán online giá rẻ
Phần mềm kế toán Misa online Amis kết hợp AI
Phần mềm kế toán MISA Online AMIS là một trong những giải pháp kế toán trực tuyến hàng đầu tại Việt Nam. Phần mềm này hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện các nghiệp vụ kế toán như quản lý thu chi, công nợ, lập báo cáo tài chính và dự báo dòng tiền một cách nhanh chóng và chính xác.
- Ưu điểm:
- Tích hợp trí tuệ nhân tạo (AI) tự động thực hiện các nghiệp vụ hạch toán, phân tích dữ liệu và dự báo tài chính, giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian cho kế toán.
- Kết nối với ngân hàng điện tử, cổng thông tin thuế giúp thực hiện giao dịch và kê khai thuế trực tuyến dễ dàng và nhanh chóng.
- An toàn dữ liệu kế toán theo các tiêu chuẩn CMMI – DEV 3, ISO 9001, ISO 27001, CSA STAR, DMCA, NCSC.
- Hỗ trợ đa kênh sẵn sàng giải đáp qua live chat, tổng đài, email và cộng đồng hỗ trợ miễn phí.
- Nhược điểm:
-
- Giới hạn người dùng nhất định tùy theo gói bạn lựa chọn, nếu số lượng vượt quá giới hạn của gói hiện tại, cần nâng cấp lên gói cao hơn.
Phần mềm kế toán online CNS.NET
Phần mềm kế toán online CNS.NET là giải pháp kế toán hiện đại được phát triển trên nền tảng điện toán đám mây. Nền tảng hỗ trợ cả phiên bản trực tuyến và ngoại tuyến, đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp với quy mô khác nhau.
- Ưu điểm:
- Giao diện thân thiện và dễ sử dụng, phù hợp cho cả người mới làm quen với phần mềm kế toán.
- Làm việc linh hoạt hỗ trợ làm việc mọi lúc, mọi nơi, kể cả ngoại tuyến nhờ công nghệ điện toán đám mây và giao thức kết nối thông minh.
- Bảo mật nhiều lớp, bao gồm mã hóa và xác thực giao dịch bằng mã token.
- Kết nối đa dạng có hỗ trợ API, cho phép tích hợp với các phần mềm bán hàng, cửa hàng online và hệ thống ERP.
- Khuyết điểm:
-
- Xuất hiện lỗi kỹ thuật trong quá trình thao tác kế toán, như chậm phản hồi hoặc sai sót nhỏ trong xử lý dữ liệu.
Phần mềm kế toán online Misa ASP
MISA ASP là nền tảng kế toán dịch vụ giúp doanh nghiệp, hộ kinh doanh dễ dàng kết nối với các đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán thông qua mạng internet. Phần mềm lập báo cáo tài chính này được phát triển nhằm hỗ trợ doanh nghiệp vừa và nhỏ tiết kiệm chi phí, đồng thời tối ưu hóa việc quản lý tài chính kế toán.
- Ưu điểm:
- Bảo mật cao được lưu trữ trên hệ thống điện toán đám mây.
- Quy trình tự động hóa các nghiệp vụ như nhập liệu, lập báo cáo tài chính, và xử lý chứng từ giúp giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian.
- Kết nối dễ dàng với phần mềm hóa đơn điện tử, chữ ký số và các công cụ khai thuế trực tuyến.
- Nhược điểm:
-
- Xảy ra tình trạng gián đoạn vì hệ thống thường xuyên cập nhật trong quá trình sử dụng.
Phần mềm kế toán Fast Accounting online
Fast Accounting online là phần mềm kế toán được phát triển dựa trên công nghệ điện toán đám mây nhằm tối ưu việc lưu trữ và quản lý dữ liệu. Nền tảng cho phép doanh nghiệp thực hiện các nghiệp vụ kế toán như lập báo cáo tài chính, quản lý công nợ, hóa đơn, và sổ sách kế toán một cách nhanh chóng và chính xác.
- Ưu điểm:
- Xuất file Excel báo cáo, sổ sách kế toán theo các mẫu chuẩn hoặc mẫu tùy chỉnh, phù hợp với quy định hiện hành.
- Cập nhật liên tục các biểu mẫu và tính năng theo các quy định mới nhất của Bộ Tài chính.
- Tích hợp chứng chỉ bảo mật SSL đảm bảo an toàn dữ liệu.
- Thiết kế trực quan, dễ sử dụng, giúp kế toán viên thao tác nhanh chóng, hạn chế sai sót.
- Nhược điểm:
-
- Tình trạng lỗi xảy ra khi hệ thống có truy cập nhiều người dùng cùng lúc.
Các phần mềm kế toán bằng Access miễn phí
Phần mềm kế toán SSE Accounting
SSE Accounting được phát triển bởi Solution Software Enterprise là một trong các phần mềm kế toán miễn phí tốt nhất, cung cấp giải pháp quản lý tài chính trực tuyến dành cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ.
- Ưu điểm:
- Hỗ trợ sao lưu và bảo mật dữ liệu tự động trên đám mây, giúp bảo vệ thông tin quan trọng của doanh nghiệp.
- Tích hợp hóa đơn điện tử và nộp báo cáo thuế online
- Phân quyền người dùng và hạn chế các quyền truy cập không cần thiết, từ đó bảo vệ thông tin quan trọng.
- Khả năng kết nối và đồng bộ với các phần mềm hoặc thiết bị ngoại vi khác.
- Nhược điểm:
-
- Chỉ hỗ trợ hệ điều hành Windows không tương thích với các hệ điều hành khác như macOS hoặc Linux, gây hạn chế cho người dùng không sử dụng Windows.
- Không đáp ứng được các yêu cầu tùy chỉnh sâu cho những doanh nghiệp có nhu cầu kế toán đặc thù hoặc phức tạp.
- Hạn chế khả năng xử lý dữ liệu hoặc các giao dịch tài chính phức tạp.
Phần mềm kế toán Easybook online
Easybook là phần mềm kế toán online cung cấp một loạt tính năng giúp doanh nghiệp theo dõi thu chi, công nợ và lập báo cáo tài chính nhanh chóng. Easybook là phần mềm kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ đáp ứng đầy đủ các yêu cầu cần thiết của doanh nghiệp.
- Ưu điểm:
- Ứng dụng các lớp bảo mật như IP block và SSL, giúp bảo vệ dữ liệu doanh nghiệp an toàn.
- Cảnh báo thông minh khi có các sai sót như hạch toán không hợp lệ, kho âm, tồn quỹ âm, giúp người dùng điều chỉnh kịp thời.
- Giao diện dễ sử dụng, thân thiện với cả những người không chuyên về kế toán.
- Đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ kế toán cơ bản và nâng cao
- Miễn phí với 1000 chứng từ mỗi tháng.
- Nhược điểm:
-
- Phát sinh chi phí khi sử dụng các tính năng cao cấp hoặc vượt quá 1000 chứng từ/tháng.
Có thể bạn quan tâm: Xem và tải mẫu hợp đồng dịch vụ kế toán thuế mới nhất tại đây nếu doanh nghiệp đang có nhu cầu thuê dịch vụ ngoài.
Dịch vụ kế toán trọn gói tại Thuế Quang Huy
Thuế Quang Huy tự hào là công ty dịch vụ kế toán chuyên nghiệp và uy tín hàng đầu. Với hơn 13 năm kinh nghiệm trong ngành, chúng tôi cam kết mang đến những giải pháp tài chính tối ưu, giúp doanh nghiệp tuân thủ đúng các quy định pháp lý, giảm thiểu rủi ro và tiết kiệm chi phí với những ưu thế sau.
- Chuyên môn cao: Đội ngũ chuyên gia thuế và kế toán có nền tảng kiến thức vững vàng và kinh nghiệm thực tiễn trong nhiều lĩnh vực, giúp doanh nghiệp giải quyết các vấn đề thuế phức tạp một cách hiệu quả.
- Tối ưu hóa chi phí: Các dịch vụ của Thuế Quang Huy không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn tối ưu chi phí cho doanh nghiệp bằng cách giảm thiểu sai sót và rủi ro thuế.
- Hỗ trợ kịp thời và linh hoạt: Thuế Quang Huy luôn sẵn sàng hỗ trợ doanh nghiệp qua các kênh trực tuyến, giúp giải quyết nhanh chóng các vấn đề phát sinh.
Các gói dịch vụ kế toán tại Thuế Quang Huy
Chúng tôi cung cấp đa dạng dịch vụ kế toán phù hợp với nhu cầu của từng doanh nghiệp, bao gồm:
- Dịch vụ tư vấn kế toán toàn diện: Hỗ trợ trọn gói từ thiết lập sổ sách đến lập báo cáo tài chính và tư vấn thuế.
- Dịch vụ kế toán giá rẻ TP. HCM: Giải pháp chi phí thấp, đúng chuẩn kế toán, phù hợp cho doanh nghiệp nhỏ.
- Dịch vụ kế toán thuế tại Bình Dương: Chuyên khai báo và quyết toán thuế theo đúng quy định tại địa phương.
- Dịch vụ kế toán tại nhà: Nhân sự kế toán đến tận nơi, xử lý chứng từ và số liệu tại chỗ, tiện lợi và bảo mật.
Bảng giá dịch vụ kế toán trọn gói tại Thuế Quang Huy
Thuế Quang Huy cung cấp giải pháp kế toán toàn diện với mức giá chỉ từ 500.000 đồng/tháng và được điều chỉnh linh hoạt để phù hợp với đặc thù của từng doanh nghiệp. Nếu có phát sinh, chi phí sẽ được tính theo số lượng chứng từ tăng thêm, chi tiết theo bảng sau.
|
Dịch vụ |
Số lượng chứng từ/tháng |
Giá tiết kiệm (VNĐ) |
| Thương mại/Dịch vụ | Không phát sinh | 500,000 |
| 01-15 | 1,000,000 | |
| 16-30 | 1,500,000 | |
| 31-45 | 1,800,000 | |
| 46-60 | 2,300,000 | |
| Từ 61 hoá đơn trở lên | Thỏa Thuận | |
| Xây dựng/Sản xuất | Không phát sinh | 500,000 |
| 01-15 | 1,100,000 | |
| 16-30 | 2,200,000 | |
| 31-45 | 2,200,000 | |
| 46-60 | 3,000,000 | |
| Từ 61 hoá đơn trở lên | Thỏa Thuận |
*Lưu ý: Chi phí dịch vụ kế toán trên chưa bao gồm VAT 10%. Bảng giá chỉ mang tính chất tham khảo, chi phí thực tế sẽ được điều chỉnh tùy theo yêu cầu và lĩnh vực hoạt động của từng doanh nghiệp.
Cam kết với khách hàng khi sử dụng dịch vụ kế toán tại Thuế Quang Huy
Khi lựa chọn thuê kế toán dịch vụ tại Thuế Quang Huy, khách hàng có thể hoàn toàn yên tâm về chất lượng và tính chuyên nghiệp trong quá trình thực hiện dịch vụ.
- Lập và bàn giao các báo cáo tài chính, sổ sách kế toán đầy đủ, chính xác, đúng hạn, đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật và chuẩn mực kế toán hiện hành.
- Xử lý chứng từ, hóa đơn khoa học, đảm bảo cung cấp cho khách hàng các báo cáo rõ ràng, minh bạch và dễ dàng theo dõi.
- Chịu trách nhiệm về sai sót trong hồ sơ kế toán hoặc báo cáo do chúng tôi thực hiện bao gồm việc chi trả các khoản phạt phát sinh nếu có.
- Giải trình với cơ quan thuế đầy đủ và chính xác, đảm bảo lợi ích cho doanh nghiệp.
- Bảo mật thông tin khách hàng, dữ liệu tài chính ngay cả khi hợp đồng kết thúc.
Câu hỏi thường gặp về phần mềm kế toán
Nên chọn phần mềm kế toán online miễn phí hay có phí?
Khi lựa chọn phần mềm kế toán online, doanh nghiệp thường gặp phải sự lựa chọn giữa phần mềm kế toán access miễn phí và có phí. Mỗi loại phần mềm đều có những ưu điểm và hạn chế riêng.
- Phần mềm kế toán online miễn phí các tính năng bị giới hạn, như chỉ hỗ trợ một số lượng giao dịch hoặc báo cáo đơn giản. Thông thường, các phần mềm này chỉ có thể quản lý thu chi, tạo hóa đơn, nhưng không hỗ trợ đầy đủ các tính năng nâng cao như báo cáo thuế hay công nợ phức tạp.
- Phần mềm kế toán online có phí cung cấp nhiều tính năng hữu dụng hơn, như tích hợp báo cáo thuế, quản lý kho, kết nối ngân hàng và bảo mật cao. Phần mềm có phí cũng thường xuyên được cập nhật và hỗ trợ kỹ thuật chuyên nghiệp.
Khi nào doanh nghiệp nên chọn phần mềm kế toán miễn phí hoặc có phí?
Mỗi loại có những ưu nhược điểm riêng, tùy thuộc vào quy mô, nhu cầu, ngân sách của doanh nghiệp.
- Phần mềm kế toán doanh nghiệp miễn phí phù hợp với các doanh nghiệp nhỏ, startup hoặc cá nhân mới bắt đầu, cần giải quyết các nghiệp vụ cơ bản như lập báo cáo thuế, quản lý thu chi. Tuy nhiên, phần mềm miễn phí thường hạn chế về tính năng, không có hỗ trợ kỹ thuật chuyên nghiệp và dễ gặp vấn đề về bảo mật.
- Phần mềm kế toán có phí cung cấp nhiều tính năng nâng cao như quản lý tài sản, phân tích báo cáo chi tiết và hỗ trợ nhiều người dùng. Các phần mềm này thường có tính bảo mật cao hơn và dịch vụ hỗ trợ khách hàng tận tình. Doanh nghiệp vừa và lớn, hoặc những công ty cần tuân thủ các quy định kế toán phức tạp sẽ phù hợp hơn với phần mềm có phí.
Khách hàng sử dụng dịch vụ kế toán tại Thuế Quang Huy có cần mua phần mềm kế toán không?
Khi sử dụng dịch vụ kế toán tại Thuế Quang Huy, khách hàng không cần phải mua phần mềm kế toán riêng. Chúng tôi đã trang bị đầy đủ quyền sử dụng phần mềm kế toán Misa, một trong những phần mềm kế toán uy tín tại Việt Nam và chi phí này đã được bao gồm trong gói dịch vụ.
Phần mềm kế toán online đang ngày càng trở thành công cụ không thể thiếu giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình tài chính và nâng cao hiệu quả hoạt động. Với tính năng tiện lợi, dễ sử dụng và khả năng truy cập từ xa, phần mềm kế toán online giúp tiết kiệm thời gian và giảm thiểu sai sót trong công việc kế toán.
Việc lựa chọn phần mềm phù hợp với nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp sẽ góp phần quan trọng trong việc quản lý tài chính hiệu quả và chính xác. Tại Thuế Quang Huy, chúng tôi ứng dụng các công nghệ tiên tiến trong quá trình cung cấp dịch vụ kế toán cho khách hàng. Liên hệ ngay để nhận tư vấn miễn phí!
