Không giống như các loại hình kinh doanh khác, thành lập doanh nghiệp kinh doanh về lĩnh vực khoa học công nghệ cần phải đáp ứng một số điều kiện nhất định. Cụ thể, khi thành lập doanh nghiệp khoa học công nghệ phải tuân theo những yêu cầu, trình tự, thủ tục gì, hãy cùng tham khảo nội dung Thuế Quang Huy chia sẻ dưới đây.
I. Căn cứ pháp lý
- Luật khoa học và công nghệ 2013.
- Nghị định số 08/2014/NĐ-CP ngày 27/01/2014 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Khoa học và Công nghệ.
- Nghị định 13/2019/NĐ-CP quy định doanh nghiệp khoa học công nghệ.
II. Doanh nghiệp khoa học công nghệ là gì?
Căn cứ theo Điều 58 Luật Khoa học và công nghệ năm 2013 số 29/2013/QH13, doanh nghiệp khoa học và công nghệ là gì được quy định như sau:
Điều 58. Phát triển doanh nghiệp khoa học và công nghệ
1. Doanh nghiệp khoa học và công nghệ là doanh nghiệp thực hiện sản xuất, kinh doanh, dịch vụ khoa học và công nghệ để tạo ra sản phẩm, hàng hoá từ kết quả nghiên cứu khoa học và phát triển công nghệ.
Theo đó, định nghĩa Doanh nghiệp khoa học công nghệ (KH&CN) là doanh nghiệp trực tiếp hoạt động, nghiên cứu và sản xuất kinh doanh các loại sản phẩm từ hoạt động nghiên cứu khoa học và phát triển công nghệ.
Sản phẩm kinh doanh của doanh nghiệp khoa học và công nghệ là sản phẩm hữu hình hoặc vô hình, do tính chất đặc thù của sản phẩm thuộc lĩnh vực kinh doanh này nên có sự khác biệt và các điều kiện đặc biệt cần thiết để thành lập doanh nghiệp khoa học và công nghệ.
III. Ưu, nhược điểm của doanh nghiệp khoa học công nghệ
1. Ưu điểm
- Được miễn thuế 4 năm và giảm 50% số thuế phải nộp trong 9 năm tiếp theo đối với thu nhập từ hoạt động sản xuất, kinh doanh các sản phẩm được tạo từ kết quả Khoa học và Công nghệ.
- Giảm, miễn tiền thuê đất, mặt nước khi xác định diện tích đất được giảm, miễn cho mục đích Khoa học và Công nghệ.
- Được tài trợ, cho vay vốn với lãi suất ưu đãi, hỗ trợ lãi suất vay và bảo lãnh để vay vốn đối với các doanh nghiệp Khoa học và Công nghệ
- Doanh nghiệp sẽ được hưởng các ưu đãi về thuế xuất nhập khẩu đối với hoạt động nghiên cứu khoa học và phát triển công nghệ.
- Ưu tiên tham gia các dự án hỗ trợ thương mại hóa kết quả Khoa học và Công nghệ, là tài sản trí tuệ của Nhà nước.
- Doanh nghiệp sẽ được miễn lệ phí trước bạ khi đăng ký quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà theo quy định hiện hành của pháp luật.
- Được các cơ quan có thẩm quyền ưu tiên trong việc xác lập quyền sở hữu trí tuệ, công nhận, đăng ký lưu hành sản phẩm được sản xuất kết quả Khoa học và Công nghệ để phát triển các sản phẩm mới.
2. Nhược điểm
- Trở ngại lớn nhất khi thành lập chính là phải xây dựng những dự án sản xuất, kinh doanh và chứng minh được việc đang sử dụng hoặc sở hữu hợp pháp các kết quả nghiên cứu Khoa học và công nghệ.
- Phải giải trình toàn bộ quá trình nghiên cứu.
- Chứng minh các sản phẩm phải được hình thành từ kết quả Khoa học và công nghệ.
- Doanh nghiệp phải khai báo chi tiết công nghệ, mô tả sáng kiến của mình nên việc mất thông tin hay bí quyết công nghệ là rủi ro thường gặp, đồng thời thủ tục đăng ký gặp rất nhiều khó khăn.
IV. Điều kiện thành lập doanh nghiệp khoa học công nghệ
Sau đây là một số quy định về điều kiện thành lập doanh nghiệp khoa học và công nghệ phải tuân thủ:
1. Đối tượng có thể thành lập công ty khoa học và công nghệ
Căn cứ theo Khoản 2 Điều 1 Nghị định 13/2019/NĐ-CP, đối tượng có quyền được thành lập doanh nghiệp khoa học và công nghệ (KHCN) là:
Điều 1. Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng
…
Nghị định này áp dụng với các đối tượng sau:
a) Doanh nghiệp được thành lập, hoạt động theo quy định của pháp luật Việt Nam và thực hiện việc sản xuất, kinh doanh, dịch vụ từ kết quả khoa học và công nghệ;
b) Tổ chức, cá nhân khác có liên quan đến việc chứng nhận doanh nghiệp khoa học và công nghệ và thực hiện các chính sách ưu đãi, hỗ trợ của Nhà nước đối với doanh nghiệp khoa học và công nghệ.
Như vậy, điều kiện trở thành doanh nghiệp khoa học công nghệ được áp dụng với các đối tượng sau:
- Sau khi thành lập, doanh nghiệp khoa học công nghệ phải hoạt động theo pháp luật Việt Nam và thực hiện các hoạt động sản xuất, kinh doanh, dịch vụ dựa trên các thành tựu của khoa học và công nghệ.
- Các tổ chức, cá nhân khác có liên quan đến hoạt động kiểm định doanh nghiệp khoa học và công nghệ, thực hiện chính sách ưu đãi của Chính phủ nhằm hỗ trợ các doanh nghiệp khoa học công nghệ.
Tổ chức, cá nhân phải chuẩn bị hồ sơ đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật về công ty để thành lập công ty và đăng ký kinh doanh với cơ quan đăng ký kinh doanh có liên quan.
Doanh nghiệp phải chuẩn bị hồ sơ đăng ký chứng nhận doanh nghiệp khoa học và công nghệ sau khi được thành lập. Sở Khoa học và Công nghệ nơi công ty đặt trụ sở chính có thẩm quyền kiểm tra và cấp Giấy chứng nhận cho công ty khoa học và công nghệ.
2. Điều kiện để được công nhận là một doanh nghiệp khoa học và công nghệ
Căn cứ theo Điều 6 Nghị định 13/2019/NĐ-CP, để được cấp Giấy chứng nhận doanh nghiệp khoa học công nghệ, doanh nghiệp phải đáp ứng các điều kiện sau:
Điều 6. Điều kiện cấp Giấy chứng nhận doanh nghiệp khoa học và công nghệ
1. Doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận doanh nghiệp khoa học và công nghệ khi đáp ứng các điều kiện sau:
a) Được thành lập và hoạt động theo Luật doanh nghiệp;
b) Có khả năng tạo ra hoặc ứng dụng kết quả khoa học và công nghệ được cơ quan có thẩm quyền đánh giá, thẩm định, công nhận theo quy định tại khoản 2 Điều 7 của Nghị định này;
c) Có doanh thu từ việc sản xuất, kinh doanh sản phẩm hình thành từ kết quả khoa học và công nghệ đạt tỷ lệ tối thiểu 30% trên tổng doanh thu.
2. Doanh nghiệp mới thành lập dưới 5 năm đáp ứng các điều kiện quy định tại điểm a và điểm b khoản 1 Điều này được chứng nhận là doanh nghiệp khoa học và công nghệ.
Theo đó, điều kiện để trở thành doanh nghiệp khoa học và công nghệ chính là:
- Công ty phải được thành lập theo quy định của Luật Doanh nghiệp.
- Về chuyên môn, khả năng xây dựng hoặc ứng dụng kết quả Khoa học và Công nghệ đã được cấp có thẩm quyền thẩm định, đánh giá và phê duyệt theo quy định tại Điều 7 khoản 2 Nghị định 13/2019/NĐ-CP.
Do đó, doanh nghiệp phải thuộc một trong hai trường hợp:
- Có năng lực tạo ra kết quả khoa học và công nghệ được cơ quan có thẩm quyền thẩm định, đánh giá và công nhận theo quy định. Khả năng đạt được kết quả Khoa học và công nghệ thể hiện ở việc doanh nghiệp tự nghiên cứu, phát triển, cải tiến và tạo ra kết quả Khoa học và Công nghệ được cấp có thẩm quyền thẩm định, đánh giá và chứng nhận.
- Có năng lực ứng dụng kết quả khoa học và công nghệ được cơ quan có thẩm quyền thẩm định, đánh giá và phê duyệt. Khả năng ứng dụng thành tựu khoa học và công nghệ phụ thuộc vào việc doanh nghiệp có đủ điều kiện ứng dụng cần thiết.
3. Các điều kiện cần đáp ứng về tỷ lệ doanh thu
- Đối với doanh nghiệp có thời gian được thành lập từ 05 năm trở lên: Doanh thu sản xuất, kinh doanh sản phẩm từ thành tựu khoa học và công nghệ tối thiểu bằng 30% tổng doanh thu.
- Để xác định tỷ lệ doanh nghiệp phát hành Giấy chứng nhận doanh nghiệp khoa học công nghệ, doanh nghiệp tự kê khai vào mẫu đơn đề nghị cấp Giấy chứng nhận doanh nghiệp khoa học và công nghệ (có thể ghi cụ thể theo kết quả thực hiện hàng quý hoặc hàng năm) và chịu trách nhiệm về mặt tính chính xác và hợp pháp của thông tin được khai báo. Cơ quan chủ quản dựa vào báo cáo hàng năm về hoạt động sản xuất kinh doanh sản phẩm được hình thành từ kết quả Khoa học và Công nghệ của công ty để kiểm soát, xác minh và đảm bảo công ty tuân thủ các yêu cầu chứng nhận. doanh nghiệp khoa học và công nghệ.
- Tuy nhiên, nếu công ty kinh doanh dưới 5 năm thì không nhất thiết phải đáp ứng tỷ lệ doanh thu.
V. Chi phí và thời gian thành lập doanh nghiệp khoa học công nghệ
1. Chi phí thành lập doanh nghiệp khoa học và công nghệ
Chỉ với 980.000 đồng, nhân viên Thuế Quang Huy sẽ thay bạn hoàn thành thủ tục thành lập doanh nghiệp khoa học và công nghệ. Cụ thể:
Danh mục chi phí thành lập doanh nghiệp khoa học công nghệ | Tổng chi phí (VNĐ) |
Phí dịch vụ thành lập công ty của Thuế Quang Huy | 250.000 |
Lệ phí nộp cho sở Kế hoạch và Đầu tư | 100.000 |
Lệ phí khắc dấu công ty | 450.000 |
Lệ phí ủy quyền cho Nhân viên Thuế Quang Huy nộp hồ sơ đăng ký thành lập và nhận giấy phép kinh doanh | 180.000 |
Tổng chi phí | 980.000
(Không phát sinh phụ phí) |
2. Thời gian thành lập doanh nghiệp khoa học công nghệ
Thời gian thành lập doanh nghiệp khoa học và công nghệ từ 03-04 ngày, kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ. Cụ thể:
Ngày | Công Việc |
01 Ngày | Nhân viên Thuế Quang Huy tư vấn, soạn hồ sơ, gặp khách hàng ký và đại diện khách hàng nộp hồ sơ |
03 Ngày | Sở Kế hoạch và Đầu tư xét duyệt và cấp giấy phép kinh doanh. Trong trường hợp khách hàng cần làm giấy phép kinh doanh gấp, nhân viên Thuế Quang Huy sẽ giúp khách hàng hoàn thành trong vòng một ngày làm việc để nhận giấy phép kinh doanh và con dấu. |
VI. Thủ tục thành lập doanh nghiệp khoa học công nghệ
Trong trường hợp bạn muốn thành lập một doanh nghiệp đều cần chuẩn bị các hồ sơ thủ tục đến tiến hành một cách nhanh chóng. Vì vậy việc chuẩn bị các bước thủ tục thành lập doanh nghiệp khoa học và công nghệ cũng là điều cần thiết:
1. Hồ sơ thành lập doanh nghiệp khoa học công nghệ
Hồ sơ thành lập doanh nghiệp KH&CN bao gồm:
- Đơn đề nghị cấp Giấy chứng nhận Doanh nghiệp khoa học công nghệ
- Giấy xác nhận của cơ quan có thẩm quyền xác nhận và công nhận kết quả nghiên cứu, ứng dụng khoa học và công nghệ ( bản sao có chứng thực hoặc bản chính để đối chiếu). Theo đó, các văn bằng có thể thuộc một trong các yếu tố sau:
-
- Văn bằng bảo hộ quyền sở hữu trí tuệ.
- Quyết định xác nhận giống cây trồng mới, giống vật nuôi mới, giống thủy sản mới, giống cây trồng lâm nghiệp mới và tiến bộ kỹ thuật.
- Giấy chứng nhận kết quả thực hiện nhiệm vụ khoa học và công nghệ đạt giải do cơ quan nhà nước có thẩm quyền chủ trì, phối hợp tổ chức giải thưởng hoặc tổ chức phê duyệt.
- Quyết định phê duyệt kết quả thực hiện nhiệm vụ khoa học và kỹ thuật sử dụng ngân sách nhà nước hoặc giấy chứng nhận đăng ký kết quả thực hiện nhiệm vụ khoa học và công nghệ sử dụng ngân sách nhà nước; giấy chứng nhận hoặc giấy chứng nhận đánh giá kết quả của thực hiện các nhiệm vụ kỹ thuật;
- Giấy chứng nhận đăng ký chuyển giao công nghệ
- Các chứng nhận và công nhận khác có giá trị pháp lý tương đương.
- Phương án sản xuất, kinh doanh sản phẩm hình thành từ thành tựu khoa học và công nghệ (Mẫu số 02 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 13/2019/NĐ-CP).
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
Để đảm bảo việc quản lý và sử dụng tài sản được hình thành từ nhiệm vụ KH&CN sử dụng vốn nhà nước, doanh nghiệp cần có Quyết định giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng tài sản từ cơ quan có thẩm quyền. Điều này giúp tránh tình trạng mất hiệu lực của giấy chứng nhận doanh nghiệp KH&CN theo quy định tại Điều 10 Nghị định số 13/2019/NĐ-CP. Quy định này được đề ra trong Nghị định 70/2018/NĐ-CP ngày 15/05/2018 của Chính phủ, liên quan đến việc quản lý và sử dụng tài sản được hình thành thông qua việc triển khai nhiệm vụ KH&CN sử dụng vốn nhà nước.
Ngoài các tài liệu trên, phải có thông báo phê duyệt dự án của cơ quan hành chính nhà nước.
2. Quy trình thành lập Doanh nghiệp khoa học công nghệ
- Bước 1: Hoàn tất việc chuẩn bị hồ sơ thành lập doanh nghiệp KH&CN
Sau khi tiếp nhận thông tin từ phía khách hàng cung cấp, Nhân viên Thuế Quang Huy bắt đầu tư vấn cho khách hàng về các thủ tục khi thành lập doanh nghiệp KH&CN và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ để gửi cho khách hàng ký tên trong vòng 01 ngày làm việc.
- Bước 2: Nộp hồ sơ lên cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh
Nhân viên Thuế Quang Huy sẽ đại diện cho doanh nghiệp khoa học công nghệ nộp tất cả hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đăng ký đặt trụ sở chính. Thời gian trong vòng 3 ngày, Phòng Đăng ký kinh doanh xử lý hồ sơ và cấp giấy phép.
- Bước 3: Nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Nhân viên Thuế Quang Huy thay mặt doanh nghiệp trực tiếp nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp sau khi hồ sơ được duyệt.
- Bước 4: Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp
Nhân viên Thuế Quang Huy sẽ đại diện doanh nghiệp khoa học công nghệ thông báo công khai lên Cổng thông tin quốc gia về việc đăng ký doanh nghiệp.
Thời hạn 30 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Sở Kế hoạch và Đầu tư sẽ đăng công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp.
- Bước 5: Khắc dấu công ty
Nhân viên Thuế Quang Huy hỗ trợ doanh nghiệp khoa học công nghệ khắc dấu và bàn giao lại cho khách hàng ngay sau khi có Giấy phép kinh doanh.
- Bước 6: Bàn giao hồ sơ cho doanh nghiệp
Sau khi nhận được Giấy phép kinh doanh và con dấu, Nhân viên Thuế Quang Huy sẽ bàn giao hồ sơ cho doanh nghiệp tại địa chỉ đã cung cấp từ trước.
- Bước 7: Tư vấn/Hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện các công việc sau khi thành lập
Các việc làm sau khi thành lập doanh nghiệp KH&CN rất quan trọng. Nếu thiếu một trong số các thủ tục thì sẽ dẫn đến vi phạm Luật quản lý thuế và không tránh khỏi các khoản phạt không mong muốn.
Do đó, nhân viên Thuế Quang Huy sẽ hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện các công việc để tránh gặp phải những sai sót không đáng có.
Lưu ý:
Nếu kết quả khoa học và công nghệ liên quan đến nhiều ngành và lĩnh vực khác nhau, có nội dung phức tạp, công ty cần mời chuyên gia hoặc thành lập hội đồng tư vấn thẩm định, đánh giá. Thời hạn cấp Giấy chứng nhận công ty khoa học và công nghệ không vượt quá 15 ngày làm việc tính từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ.
Trong trường hợp Sở Khoa học và Công nghệ chưa đủ điều kiện kỹ thuật để đánh giá kết quả khoa học và công nghệ, trong vòng 05 ngày làm việc, Sở sẽ gửi công văn kèm theo toàn bộ hồ sơ đề nghị cấp Giấy chứng nhận công ty khoa học và công nghệ của công ty cho Cục Phát triển thị trường và công ty khoa học và công nghệ. Cục sẽ tiến hành cấp Giấy chứng nhận công ty khoa học và công nghệ.
3. Thẩm quyền cấp giấy chứng nhận doanh nghiệp KH & CN
Sở Khoa học và Công nghệ, nơi doanh nghiệp có trụ sở chính, là cơ quan tiếp nhận và cấp Giấy chứng nhận doanh nghiệp khoa học và công nghệ, trừ trường hợp quy định khác.
Cục Phát triển thị trường và doanh nghiệp khoa học và công nghệ, thuộc Bộ Khoa học và Công nghệ, là cơ quan hỗ trợ Bộ trưởng Bộ Khoa học và Công nghệ trong việc tiếp nhận và cấp Giấy chứng nhận doanh nghiệp khoa học và công nghệ trong các trường hợp sau:
- Kết quả khoa học và công nghệ được hình thành từ nhiệm vụ khoa học và công nghệ đặc biệt, có tầm quan trọng đối với phát triển kinh tế xã hội, quốc phòng, an ninh trên toàn quốc và đóng vai trò quan trọng trong nâng cao tiềm lực khoa học và công nghệ của đất nước. Bên cạnh đó, chúng giải quyết các vấn đề khoa học và công nghệ liên quan đến nhiều ngành, nhiều lĩnh vực, liên vùng, đặc biệt là trong môi trường, sức khỏe, và hạ tầng công nghệ thông tin – viễn thông.
- Sở Khoa học và Công nghệ chưa đủ điều kiện kỹ thuật để đánh giá kết quả khoa học và công nghệ và đã gửi văn bản đề nghị cho Cục
- Phát triển thị trường và doanh nghiệp khoa học và công nghệ xem xét việc cấp Giấy chứng nhận doanh nghiệp khoa học và công nghệ.
- Doanh nghiệp được thành lập từ việc chuyển đổi tổ chức khoa học và công nghệ công lập và đã đăng ký hoạt động khoa học và công nghệ tại Bộ Khoa học và Công nghệ.
- Doanh nghiệp có chi nhánh hoặc cơ sở sản xuất kinh doanh trên địa bàn nhiều tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương và đã gửi văn bản đề nghị cho Cục Phát triển thị trường và doanh nghiệp khoa học và công nghệ để cấp Giấy chứng nhận.
VII. Chính sách hỗ trợ của nhà nước cho doanh nghiệp khoa học và công nghệ
Theo quy định tại Chương III Nghị định 13/2019/NĐ-CP, nhà nước đã có những chính sách hỗ trợ, ưu tiên và khuyến khích tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp khoa học và công nghệ như:
- Chính sách miễn và giảm thuế thu nhập doanh nghiệp tại Điều 12 Nghị định, tiêu biểu được miễn thuế tới 4 năm và giảm 50% số thuế phải nộp trong 9 năm tới khi doanh nghiệp đáp ứng đủ điều kiện luật đề ra.
- Chính sách miễn và giảm tiền thuê đất, thuê mặt nước tại Điều 13 Nghị định. Theo quy định của pháp luật về đất đai, quản lý thuế.
- Có ưu đãi tín dụng cho doanh nghiệp khoa học và công nghệ để thực hiện việc nghiên cứu khoa học, phát triển công nghệ, sản xuất kinh doanh tại Điều 14 Nghị định.
- Có chính sách hỗ trợ hoạt động nghiên cứu, thương mại hóa kết quả khoa học, công nghệ tại Điều 16 Nghị định như là ưu đãi về thuế xuất- nhập khẩu với việc nghiên cứu khoa học, phát triển công nghệ, hoạt động sản xuất kinh doanh theo quy định của pháp luật về thuế xuất- nhập khẩu. Ưu tiên và không thu phí dịch vụ máy móc, trang thiết bị tại phòng thí nghiệm thuộc trọng điểm quốc gia, cơ sở ươm tạo công nghệ, doanh nghiệp, cơ sở nghiên cứu khoa học và công nghệ Nhà nước để thực hiện hoạt động nghiên cứu khoa học.
- Hỗ trợ, khuyến khích việc ứng dụng, đổi mới công nghệ tại Điều 17 Nghị định như là hỗ trợ vốn, bảo lãnh vay vốn, hỗ trợ lãi suất tối đa 50% lãi suất vay vốn tại ngân hàng thương mại.
VIII. Tại sao chọn dịch vụ thành lập doanh nghiệp khoa học công nghệ tại Thuế Quang Huy
Thuế Quang Huy là đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ thành lập doanh nghiệp KH&CN trọn gói với tổng chi phí chỉ từ 980.000 VNĐ. Trong đó: 550.000 VNĐ là chi phí nộp cho nhà nước. Mọi khách hàng lựa chọn dịch vụ thành lập doanh nghiệp công nghệ tại Thuế Quang Huy sẽ được hưởng những lợi ích sau đây:
- Thời gian xử lý giấy tờ nhanh chóng.
- Cam kết không xảy ra sai sót trong quá trình chuẩn bị hồ sơ, không gây ảnh hưởng đến quá trình xét duyệt giấy tờ.
- Thuế Quang Huy sẽ đại diện ủy quyền doanh nghiệp nhận giấy phép kinh doanh và con dấu cho, cam kết trong 3 ngày.
- Bàn giao hồ sơ tận nhà miễn phí.
- Miễn toàn bộ phí dịch vụ tư vấn doanh nghiệp TPHCM, các vấn đề liên quan tới kế toán, hỗ trợ pháp lý, thuế và hợp đồng.
- 2 tháng miễn phí dịch vụ kế toán thuế khi doanh nghiệp sử dụng dịch vụ kế toán của Thuế Quang Huy.
Trên đây là những chia sẻ của chúng tôi đến các bạn về những thông tin các thủ tục, hồ sơ cũng như hướng dẫn cách thành lập doanh nghiệp khoa học công nghệ mới nhất. Quý khách hàng có thể tham khảo thêm các dịch vụ khác tại Thuế Quang Huy.