Trong quá trình hoạt động của công ty, chức danh người đại diện theo pháp luật có thể thay đổi để đáp ứng yêu cầu hoạt động. Vậy các bước thay đổi chức danh người đại diện theo pháp luật của công ty, hồ sơ được lập như thế nào, bạn có thể tham khảo bài viết dưới đây.
I. Căn cứ pháp lý
- Luật doanh nghiệp 2020
- Nghị định số 78/ 2015/ NĐ – CP hướng dẫn doanh nghiệp
II. Thông tin chung về chức danh người đại diện theo pháp luật
Quy định về Người đại diện theo pháp luật của Công ty theo Nghị định 01/2021 nêu rõ cách thức thay đổi chức danh người đại diện và những điều phải tuân thủ. Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là cá nhân sẽ đại diện cho công ty thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ các giao dịch của công ty..
Người đại diện theo pháp luật có thể nắm giữ các vị trí quản lý, điều hành trong mọi lĩnh vực kinh doanh và hoạt động của công ty. Tùy từng loại hình doanh nghiệp mà người đại diện theo pháp luật có thể là các chức danh như sau:
- Giám đốc
- Tổng giám đốc
- Chủ tịch hội đồng thành viên ( đối với công ty TNHH)
- Chủ tịch hội đồng quản trị (đối với công ty cổ phần)
- Chủ tịch Hội đồng quản trị (nếu doanh nghiệp là công ty cổ phần)
III. Hồ sơ thay đổi chức danh người đại diện theo pháp luật
Hồ sơ để thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty đều phải tuân thủ đầy đủ các thành phần hồ sơ như sau:
Để thay đổi chức danh người đại diện theo pháp luật của công ty thì công ty phải lập hồ sơ bao gồm các yếu tố sau:
- Thông báo về việc thay đổi chức danh của người đại diện theo pháp luật của công ty.
- Quyết định bằng văn bản về việc thay đổi chức danh của người đại diện theo pháp luật.
- Bản sao biên bản cuộc họp về việc thay đổi chức danh của người đại diện theo pháp luật.
- Bản sao hợp lệ Giấy chứng minh nhân dân còn hiệu lực của người đại diện theo pháp luật:
- Người có quốc tịch Việt Nam: Giấy chứng minh nhân dân/ Căn cước công dân hoặc hộ chiếu
- Người nước ngoài: cần có hộ chiếu hoặc các giấy tờ chứng thực tương đương
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (bản photo hoặc hình ảnh).
IV. Thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật tại Thuế Quang Huy
Bước 1: Tư vấn và chuẩn bị thông tin, tài liệu về ngành nghề cần thay đổi đăng ký kinh doanh cùng các thông tin liên quan
Nhân viên Quang Huy tiếp nhận thông tin từ khách hàng và tư vấn các vấn đề pháp lý liên quan đến việc thay đổi chức danh người đại diện theo pháp luật
Bước 2: Soạn thảo hồ sơ và nộp đến Phòng đăng ký kinh doanh
Nhân viên Quang Huy hỗ trợ soạn toàn bộ hồ sơ và gửi khách hàng ký, sau đó sẽ nộp cho Sở Kế hoạch và Đầu tư ngay trong 01 ngày làm việc.
Bước 3: Theo dõi tiến độ và chờ nhận kết quả từ Sở Kế hoạch và Đầu tư
Sở Kế hoạch và Đầu tư sẽ tiếp nhận và giải quyết hồ sơ trong vòng 03 ngày làm việc. Nhân viên Quang Huy theo dõi tiến độ xử lý để chuẩn bị nhận kết quả
Bước 4: Nhận Giấy phép kinh doanh mới tại Phòng Đăng ký kinh doanh
Nhân viên Quang Huy sẽ thay mặt doanh nghiệp để nhận Giấy phép kinh doanh mới và bàn giao tận nơi cho khách hàng
Bước 5: Hỗ trợ tư vấn các công việc sau khi thay đổi chức danh người đại diện theo pháp luật
Nhân viên Quang Huy sẽ tư vấn và hỗ trợ khách hàng các công việc cần thiết phải làm sau khi thay đổi chức danh người đại diện theo pháp luật.
V. Cần lưu ý gì khi thay đổi chức danh người đại diện theo pháp luật?
- Doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có quyết định thay đổi.
- Sau khi thay đổi người đại diện theo pháp luật, doanh nghiệp cần điều chỉnh lại cơ cấu tổ chức nhân sự, và thông báo đến nhân viên phòng ban về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật.
- Doanh nghiệp cần phải có văn bản gửi các đối tác, đơn vị liên quan về việc thay đổi chức danh người đại diện theo pháp luật.
VI. Tổng thời gian và chi phí hoàn thành thủ tục thay đổi đại diện theo pháp luật
1. Thời gian hoàn thành thủ tục thay đổi đại diện theo pháp luật
Tổng thời gian hoàn thành thủ tục thay đổi đại diện theo pháp luật: 4 ngày
| Ngày | Công Việc |
| 01 Ngày | Quang Huy sẽ tư vấn, hoàn thiện hồ sơ và trình khách hàng ký để thực hiện thủ tục thay đổi chức danh người đại diện theo pháp luật. |
| 03 Ngày | Sở Kế hoạch & Đầu tư cấp GPKD mới và Quang Huy sẽ thay mặt khách hàng nhận và bàn giao tận nơi cho khách hàng. |
2. Chi phí thay đổi đại diện theo pháp luật
Tổng chi phí để thay đổi đại diện theo pháp luật là: 900.000 VNĐ
| Loại phí | Chi Tiết Loại Phí | Đơn Giá |
| 1. Phí dịch vụ của Quang Huy | Phí dịch vụ thay đổi chức danh người đại diện theo pháp luật của Quang Huy | 400.000 VNĐ |
| 2. Lệ phí nộp nhà nước | + Lệ phí nộp hồ sơ và nhận GPKD mới tại Sở KH&ĐT – 200.000 đồng
+ Lệ phí công bố thay đổi địa chỉ công ty tại Cổng thông tin quốc gia – 300.000 đồng. |
500.000 VNĐ |
| Tổng chi phí | 900.000 VNĐ | |
VII. Quang Huy – dịch vụ thay đổi chức danh người đại diện theo pháp luật uy tín
Những hồ sơ cần thiết cũng như các bước thủ tục thay đổi chức danh người đại diện theo pháp luật tuy không khó nhưng vẫn rắc rối về các giấy tờ liên quan. Do đó mà quý khách hàng nên tìm cho mình một địa chỉ uy tín, chọn sử dụng dịch vụ thay đổi người đại diện doanh nghiệp theo pháp luật để hoàn thành các thủ tục một cách nhanh và hiệu quả nhất.
Dịch vụ tại Quang Huy được nhiều người tin tưởng bởi các yếu tố như:
- Đội ngũ luật sư tư vấn nhiệt tình.
- Chi phí hợp lý.
- Hợp đồng điều khoản rõ ràng.
- Hỗ trợ pháp lý, điều lệ nội bộ doanh nghiệp.
VIII. Những câu hỏi thường gặp
Trong những trường hợp này không thể thiếu những vấn đề được đặt ra từ khách hàng:
Một người có thể đại diện cho bao nhiêu công ty?
Trả lời:
Theo Luật Doanh nghiệp 2020, một người đủ tiêu chuẩn có thể làm đại diện pháp luật cho nhiều công ty.
Ai là người đại diện theo pháp luật của công ty TNHH 1 thành viên?
Trả lời:
Chủ tịch công ty có thể kiêm giám đốc/ tổng giám đốc làm người đại diện theo pháp luật. Hoặc công ty bổ nhiệm một người trong công ty làm người đại diện theo pháp luật.
Ai là người đại diện theo pháp luật của công ty TNHH 2 thành viên trở lên?
Trả lời:
Chủ tịch hội đồng thành viên, giám đốc hoặc tổng giám đốc hoặc vị trí khác được chỉ định trong các điều khoản của điều lệ công ty.
Ai là người đại diện theo pháp luật của công ty cổ phần?
Trả lời:
Người đại diện theo pháp luật của công ty cổ phần là người có thể đảm nhiệm bất kỳ chức vụ nào như Chủ tịch Hội đồng quản trị, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc và các chức vụ khác được quy định tại Điều lệ công ty.
Chủ tịch hội đồng quản trị có thể kiêm thêm chức giám đốc không?
Trả lời:
Đối với công ty cổ phần đại chúng, việc chủ tịch hội đồng quản trị của công ty bạn đồng thời làm giám đốc là vi phạm pháp luật. Đối với công ty Cổ phần không thuộc diện này thì có thể cân nhắc tùy vào mục đích kinh doanh. Có thể đảm nhiệm để thuận tiện hoặc từ chức để tránh xung đột lợi ích, để cân bằng quyền lực.
Thay đổi người đại diện pháp luật có cần đăng ký thay đổi nội dung trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp?
Trả lời:
Để công ty thay đổi người đại diện theo pháp luật thì phải thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Thay đổi chức danh người đại diện doanh nghiệp như thế nào?
Trả lời:
Nếu công ty bạn chỉ có một người đại diện thì người đại diện theo pháp luật là chủ tịch hội đồng quản trị. Trường hợp Điều lệ chưa có quy định thì Chủ tịch Hội đồng quản trị là người đại diện theo pháp luật của công ty. Do đó, nếu bạn là giám đốc đồng thời giữ chức danh chủ tịch hội đồng quản trị thì bạn có thể giữ nguyên chức danh chủ tịch hội đồng quản trị đối với vị trí người đại diện pháp luật của công ty mà không cần đăng ký thay đổi.
Hy vọng những thông tin mà chúng tôi đã cung cấp ở trên bài viết sẽ giúp ích được cho các bạn nếu muốn thay đổi chức danh người đại diện theo pháp luật mới nhất. Quý khách hàng có thể tham khảo thêm các dịch vụ khác tại Quang Huy như dịch vụ kế toán, dịch vụ cung cấp lao động, giấy phép kinh doanh….
