Thủ tục chuyển địa điểm kinh doanh khác quận như thế nào?

Khi doanh nghiệp muốn thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ kinh doanh khác quận, cần chuẩn bị những gì? Quy trình chuyển địa chỉ công ty sang quận khác (thủ tục thay đổi trụ sở công ty sang quận khác) cần thực hiện với Sở Kế hoạch và Đầu tư cùng cơ quan thuế tương tự như thủ tục chốt thuế chuyển quận cần thực hiện như thế nào. Thuế Quang Huy sẽ hướng dẫn thủ tục địa chỉ công ty khác quận chỉ với 5 bước đơn giản sau đây. Hãy cùng theo dõi.

I. Thủ tục thay đổi địa chỉ kinh doanh khác quận

Bước 1: Hoàn thành thủ tục chốt thuế với cơ quan thuế tại địa chỉ kinh doanh cũ để chuyển quận 

Theo Khoản 1 Điều 47 Nghị định số 01/2021/NĐ-CP, trước khi doanh nghiệp chuyển địa điểm kinh doanh khác quận thì phải dẫn đến thay đổi cơ quan thuế quản lý thì doanh nghiệp phải thực hiện các thủ tục đối với cơ quan thuế có liên quan đến việc chuyển địa điểm. Điều này có nghĩa là, nếu muốn thay đổi địa chỉ kinh doanh khác quận, doanh nghiệp cần phải hoàn thành các thủ tục liên quan đến chốt thuế với cơ quan thuế.

Hồ sơ làm thủ tục chốt thuế chuyển quận bao gồm:

1. Biên bản họp về việc chuyển địa điểm kinh doanh sang quận khác;
2. Quyết định về việc chuyển địa điểm kinh doanh khác quận;
3. Công văn gửi cơ quan thuế về việc chốt thuế để chuyển quận;
4. Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, giấy phép kinh doanh (bản sao có chứng thực);
5. Giấy giới thiệu, văn bản ủy quyền người nộp hồ sơ.

Số lượng hồ sơ: 3 bộ chính.

Nơi nộp hồ sơ: Chi cục thuế quản lý thuế của công ty ở quận cũ.

Thời gian giải quyết: từ 7 đến 9 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, đầy đủ. Chi cục thuế sẽ thông báo đồng ý cho doanh nghiệp chốt thuế chuyển quận hoặc doanh nghiệp có thể đến Chi cục thuế để nhận kết quả.

Bước 2: Thực hiện thủ tục thay đổi địa điểm kinh doanh

Để thực hiện thủ tục thay đổi địa điểm kinh doanh sang quận khác, hồ sơ cần bao gồm:

1. Mẫu văn bản số 09, 09a được cấp bởi cơ quan thuế cho công ty;
2. Thông báo thay đổi địa chỉ công ty sang quận khác theo mẫu quy định tại Phụ lục II.1 của Thông tư số 02/2019/TT-BKHĐT;
3. Biên bản về việc thay đổi địa chỉ công ty sang quận khác (đối với công ty cổ phần và công ty TNHH);
4. Quyết định về việc thay đổi địa điểm kinh doanh sang quận khác;
5. Giấy giới thiệu, văn bản ủy quyền cho công ty Thuế Quang Huy thực hiện thủ tục tại cơ quan có thẩm quyền;
6. Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cũ (có địa chỉ công ty cũ).

Hồ sơ cần nộp tại Phòng đăng ký kinh doanh của Sở Kế hoạch và Đầu tư.

Thời gian giải quyết thủ tục là từ 3 đến 5 ngày làm việc.

Bước 3: Khắc lại con dấu công ty và công bố mẫu dấu mới

Nếu con dấu pháp nhân của công ty vẫn có thông tin của địa chỉ cũ, công ty sẽ phải thực hiện thủ tục khắc lại con dấu và công bố mẫu dấu mới trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Thời gian giải quyết thủ tục là từ 1 đến 3 ngày làm việc.

Tuy nhiên, nếu con dấu không có thông tin về quận nơi công ty đặt trụ sở thì không cần thực hiện thủ tục được quy định tại bước này.

Lưu ý: Đối với việc khắc con dấu mới theo quy định pháp luật doanh nghiệp hiện hành, công ty không nên khắc quận của trụ sở công ty lên con dấu để tránh việc phải thực hiện lại thủ tục khắc lại con dấu pháp nhân công ty trong trường hợp có sự thay đổi sau này.

Bước 4: Hoàn thành thủ tục thông báo thay đổi địa chỉ đăng ký kinh doanh với cơ quan thuế ở địa chỉ mới

Công ty cần phải gửi một công văn đến cơ quan thuế mới (cơ quan thuế quản lý tại địa chỉ mới của công ty).

Nội dung của công văn sẽ là thông báo về việc tiếp tục sử dụng hóa đơn GTGT đã được phát hành, đã in hoặc thông báo về việc phát hành hóa đơn mới.

Bước 5: Hoàn thành thủ tục thay đổi Giấy phép con (nếu có)

Trong trường hợp công ty có các loại giấy phép con (như Giấy phép cơ sở lưu trú, Giấy phép đào tạo, Giấy chứng nhận vệ sinh an toàn thực phẩm…), công ty cần phải thực hiện thủ tục thay đổi nội dung các loại giấy phép con đó theo Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới.

II. Cần lưu ý gì khi thay đổi địa chỉ kinh doanh khác quận?

1. Việc sử dụng hóa đơn khi chuyển địa điểm công ty sang quận, huyện khác

1.1. Trong quá trình làm hồ sơ chuyển quận, huyện không được xuất hóa đơn. Doanh nghiệp phải đợi hoàn thành thủ tục chuyển quận tại cơ quan thuế và hoàn thành thủ tục thay đổi địa chỉ tại Sở Kế hoạch & Đầu tư .

Sau đó, doanh nghiệp đăng ký sử dụng hóa đơn tại cơ quan thuế quản lý mới. Sau 01 ngày làm việc kể từ ngày doanh nghiệp nộp tờ khai đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử, cơ quan thuế ra quyết định chấp thuận và doanh nghiệp được xuất hóa đơn bình thường.

1.2. Sau khi doanh nghiệp có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới, từ ngày đó không được xuất hóa đơn theo địa chỉ cũ. Sau khi hoàn tất thủ tục thông báo với cơ quan thuế, doanh nghiệp sẽ tiếp tục xuất hóa đơn theo địa chỉ trụ sở mới.

Đối với doanh nghiệp đang sử dụng hóa đơn giấy: Nếu muốn tiếp tục sử dụng hóa đơn giấy cũ thì sau khi thông báo với cơ quan thuế, doanh nghiệp cần khắc dấu địa chỉ mới lên hóa đơn cũ để tiếp tục sử dụng. Nếu không có nhu cầu sử dụng hóa đơn giấy cũ, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục hủy hóa đơn giấy và phát hành hóa đơn điện tử cho công ty theo thông tin quận mới.

Đối với doanh nghiệp đã sử dụng hóa đơn điện tử: Khi thay đổi đăng ký kinh doanh sang quận khác, doanh nghiệp cần thông báo với cơ quan thuế và thực hiện thay đổi thông tin địa chỉ. Đồng thời, doanh nghiệp cần trao đổi với nhà cung cấp hóa đơn điện tử để sửa đổi, cập nhật thông tin mới trên hệ thống. Nếu cả cơ quan thuế và nhà cung cấp hóa đơn điện tử đều có thể cập nhật thông tin mới trên hệ thống, doanh nghiệp chỉ cần làm mẫu thay đổi thông tin hóa đơn nộp qua mạng và bên phần mềm chỉnh sửa lại hóa đơn mẫu theo địa chỉ mới. Tuy nhiên, nếu nhà cung cấp hóa đơn điện tử không thể sửa đổi được thông tin trên hệ thống, doanh nghiệp sẽ phải hủy toàn bộ hóa đơn cũ có thông tin địa chỉ cũ và thực hiện thủ tục phát hành hóa đơn mới theo thông tin địa chỉ quận mới.

1.3. Trước khi nộp hồ sơ chốt thuế, doanh nghiệp cần tự động nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn trong các quý gần đây qua mạng bằng chữ ký số của doanh nghiệp.

1.4. Trong trường hợp vẫn còn hóa đơn theo địa chỉ cũ, doanh nghiệp cần thực hiện các thủ tục sau:

• Nếu doanh nghiệp muốn tiếp tục sử dụng hóa đơn cũ, phải thông báo chốt hóa đơn tại quận cũ, khắc con dấu vuông địa chỉ mới lên hóa đơn và nộp mẫu TB04/AC lên cơ quan thuế quận mới.
• Nếu doanh nghiệp không muốn tiếp tục sử dụng hóa đơn cũ, phải thông báo hủy hóa đơn theo mẫu TB03/AC trên phần mềm HTKK và nộp online trên trang Thuế điện tử. Sau đó, khi đặt in hóa đơn mới với địa chỉ mới, doanh nghiệp phải làm lại thủ tục phát hành hóa đơn mới.

2. Thông tin chung 

Trong quá trình nộp hồ sơ chuyển quận chốt thuế, cơ quan thuế quận cũ sẽ tiến hành rà soát tình hình đóng thuế và nộp báo cáo của công ty. Nếu phát hiện thiếu sót hoặc sai sót, cơ quan thuế sẽ yêu cầu doanh nghiệp hoàn thiện bổ sung.

Doanh nghiệp cũng cần nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn trong các quý gần đây qua mạng bằng chữ ký số của công ty cùng với thủ tục chuyển quận thuế.

Ngoài ra, doanh nghiệp cần đặt lại bảng hiệu mới với địa chỉ mới đã thay đổi và cập nhật địa chỉ mới với các bên liên quan như ngân hàng, khách hàng, đối tác, phần mềm BHXH điện tử…

III. Dịch vụ thay đổi địa chỉ kinh doanh khác quận tại Thuế Quang Huy

1. Tổng chi phí dịch vụ thay đổi địa chỉ kinh doanh khác quận tại Thuế Quang Huy

Tổng chi phí hoàn thành việc thay đổi địa chỉ kinh doanh khác quận là 1.700.000 đồng.

Trong đó: 

Loại phí	Chi Tiết Loại Phí	Đơn Giá
Phí thực hiện thủ tục chuyển quận tại cơ quan thuế	Phí cho nhân viên Thuế Quang Huy thực hiện thủ tục tại cơ quan thuế	800.000 VNĐ
Phí thực hiện thủ tục tại Sở
Phí dịch vụ của Thuế Quang Huy	Phí dịch vụ cho Thuế Quang Huy thực hiện các thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở chính khác quận	400.000 VNĐ
Lệ phí nộp nhà nước	+ Lệ phí nộp hồ sơ và nhận GPKD mới tại Sở KH&ĐT – 200.000 đồng + Lệ phí công bố thay đổi địa chỉ công ty khác quận tại Cổng thông tin quốc gia – 300.000 đồng.	500.000 VNĐ
Tổng chi phí		1.700.000 VNĐ

Lưu ý: Trường hợp doanh nghiệp thay đổi địa chỉ dẫn đến thay đổi thông tin trên con dấu thì phải thay đổi con dấu mới. Lệ phí khắc con dấu mới là 400.000 đồng.

0917371518         Tư vấn zalo

2. Thời gian hoàn thành thay đổi địa chỉ kinh doanh khác quận

Ngày	Công Việc
10 Ngày	Phí thực hiện thủ tục chuyển quận tại cơ quan thuế
04 Ngày	Phí thực hiện thủ tục tại Sở Kế hoạch & Đầu tư

0917371518       Xem bảng giá

3. Tại sao nên sử dụng dịch vụ thay đổi địa chỉ kinh doanh khác quận tại công ty Thuế Quang Huy?

Hiện nay các vấn đề liên quan đến pháp luật được nhiều người quan tâm, đặc biệt về việc thay đổi các vấn đề trong giấy phép kinh doanh. Khách hàng đang lo lắng về vấn đề thay đổi địa chỉ kinh doanh từ quận/huyện cũ sang quận/huyện khác, quý khách hàng nên chọn cho mình một địa chỉ đáng tin cậy cung cấp các dịch vụ liên quan đến pháp luật.

Những việc như chuẩn bị hồ sơ cũng như các bước thủ tục cho việc thay đổi địa điểm kinh doanh khác quận cũng là một việc rất quan trọng. Thuế Quang Huy là địa điểm được nhiều người gửi niềm tin về việc giải quyết các vấn đề về pháp luật trong đó có dịch vụ thay đổi địa điểm kinh doanh khác quận/huyện.

IV. Những thắc mắc thường gặp về thủ tục thay đổi địa chỉ kinh doanh khác quận

Không thể thiếu những câu hỏi trong những trường hợp về pháp luật này và việc thay đổi địa chỉ kinh doanh khác quận

Chuyển địa điểm kinh doanh khác quận có phải quyết toán thuế không?

Theo hướng dẫn của Nghị định số 01/2020/NĐ-CP về Luật Doanh nghiệp 2020, việc đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp phải được thực hiện sau khi đã hoàn thành các thủ tục với cơ quan thuế liên quan đến việc chuyển địa điểm theo quy định của pháp luật về thuế (theo Điều 47).

Thủ tục sau khi thay đổi địa chỉ doanh nghiệp là gì?

Sau khi hoàn tất thủ tục thay đổi địa chỉ công ty thì công ty cần lưu ý những điều sau:

• Về xử lý hóa đơn, doanh nghiệp phải đăng sử dụng hóa đơn tại cơ quan quản lý thuế mà doanh nghiệp chuyển đến.
• Bảng hiệu được thiết kế lại để phù hợp với địa chỉ và vị trí đặt trụ sở mới
• Thông báo cho ngân hàng, khách hàng, đối tác, tổ chức an sinh xã hội về việc thay đổi địa chỉ của công ty bạn…

Thay đổi trụ sở sang quận khác có phải hủy hóa đơn giá trị gia tăng đang sử dụng không?

Nếu Công ty muốn thay đổi địa chỉ trụ sở, có thể tiếp tục sử dụng hóa đơn cũ đã phát hành. Tuy nhiên, trước khi sử dụng hóa đơn, Công ty phải thực hiện thủ tục thông báo thay đổi hóa đơn đã phát hành với cơ quan thuế tại địa điểm mới.

Thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở sang quận khác, có phải được thực hiện tại cơ quan thuế trước hay cơ quan đăng ký kinh doanh trước?

Theo Nghị định số 01/2020/NĐ-CP, khi thay đổi địa chỉ trụ sở sang quận khác, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục chốt thuế chuyển quận tại cơ quan quản lý thuế trước.

Làm sao để chốt thuế chuyển quận?

Hồ sơ chuyển quận gồm:

• Mẫu 08-MST thông báo thay đổi địa chỉ doanh nghiệp gửi cơ quan thuế (tại đây)
• Giấy ủy quyền.
• Hai bản sao đăng ký kinh doanh có công chứng.

Thời hạn cơ quan thuế giải quyết khoảng 10 ngày.

Có được xuất hóa đơn trong thời gian chuyển quận không?

Không. Doanh nghiệp không được xuất hóa đơn trong thời gian chờ cơ quan thuế thực hiện thủ tục chuyển quận.

Những chia sẻ trong bài viết trên là những điều mà Thuế Quang Huy muốn đem lại cho quý khách hàng những thông tin hữu ích, giúp việc thay đổi địa chỉ kinh doanh khác quận được thực hiện nhanh chóng. Khách hàng có thể tham khảo thêm các dịch vụ khác tại Thuế Quang Huy như dịch vụ kế toán, cung cấp lao động, giấy đăng ký doanh nghiệp….