Giám đốc hoặc Tổng Giám đốc là người đại diện pháp luật của công ty. Trong quá trình hoạt động, công ty có thể cần thay đổi giám đốc công ty để phù hợp với yêu cầu công việc. Thuế Quang Huy sẽ cung cấp thông tin chi tiết về thủ tục thay đổi Giám đốc, Tổng Giám đốc công ty TNHH và cổ phần để khách hàng tham khảo.
I. Giám đốc công ty là gì?
Giám đốc công ty là người đại diện pháp luật của công ty, doanh nghiệp. Giám đốc là người đại diện thực hiện các nghĩa vụ và quyền lợi phát sinh từ các giao dịch của doanh nghiệp. Giám đốc cũng đại diện cho công ty với tư cách bị đơn, nguyên đơn, người có nghĩa vụ, quyền lợi trước Tòa án, Trọng tài theo đúng quy định của pháp luật.
Đối với công ty cổ phần hoặc công ty trách nhiệm hữu hạn có thể có một hoặc nhiều giám đốc. Điều lệ của công ty sẽ quyết định số lượng giám đốc cũng như chức danh, quyền hạn và nghĩa vụ của giám đốc.
Theo quy định tại khoản 2 Điều 162 Luật Doanh nghiệp 2020, giám đốc công ty cổ phần sẽ làm việc theo nhiệm kỳ không quá 5 năm. Giám đốc công ty có thể được bổ nhiệm lại tùy vào quyết định của hội đồng quản trị, số nhiệm kỳ không bị giới hạn.
Xem thêm: Dịch vụ thay đổi giấy phép kinh doanh trọn gói.
II. Quyền và nghĩa vụ của Giám đốc trong công ty
Giám đốc công ty sẽ có những quyền và nghĩa vụ như sau:
- Tổ chức và thực hiện các quyết định, nghị quyết của Hội đồng thành viên.
- Tổ chức và thực hiện các định hướng, kế hoạch kinh doanh và đầu tư của công ty.
- Có quyền hạn quyết định những hoạt động liên quan đến vấn đề kinh doanh của doanh nghiệp hàng ngày.
- Ban hành những quy chế, điều lệ để quản lý công ty.
- Kiến nghị phương án tổ chức cơ cấu nhân sự, bộ phận trong công ty.
- Ký kết các hợp đồng nhân danh công ty.
- Báo cáo tài chính công ty hàng năm.
- Kiến nghị những phương án sử dụng, phân chia, đầu tư lợi nhuận hoặc giải quyết vấn đề lỗ hàng năm.
- Thực hiện tuyển dụng nhân sự cho công ty.
- Thực hiện các nghĩa vụ và quyền theo quy định của công ty.
- Miễn nhiệm, bổ nhiệm, bãi nhiệm các thành viên trong công ty trừ thành viên trong Hội đồng quản trị.
- Thực hiện các quyền và nghĩa vụ theo quy định của pháp luật.
Như vậy, có thể thấy giám đốc có nhiều quyền hạn và nghĩa vụ thực hiện đối với doanh nghiệp và pháp luật. Trường hợp giám đốc không thể hoàn thành tốt vai trò của mình thì quyết định thay đổi giám đốc là thực sự cần thiết để công ty có thể phát triển.
III. Hồ sơ thay đổi giám đốc công ty
1. Hồ sơ thay đổi giám đốc công ty TNHH đồng thời là người đại diện theo pháp luật của công ty
Quy định về đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp được đề cập trong Khoản 1 Điều 30 Luật Doanh nghiệp 2020 như sau:
Điều 30. Đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
1. Doanh nghiệp phải đăng ký với Cơ quan đăng ký kinh doanh khi thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp quy định tại Điều 28 của Luật này.
Theo Khoản 3, Điều 28 của Luật Doanh nghiệp 2020, thông tin về người đại diện theo pháp luật của công ty TNHH là một trong những nội dung có trong Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Do đó, khi thay đổi Giám đốc hoặc Tổng giám đốc của công ty TNHH một thành viên, công ty cần phải thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (theo quy định tại Điều 50 Nghị định 01/2021/NĐ-CP) như sau:
1. Thông báo về việc thay đổi giám đốc công ty. (theo mẫu Phụ lục II-2 ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT);
2. Bản sao giấy tờ chứng thực cá nhân còn thời hạn sử dụng của giám đốc mới hoặc người được ủy quyền thực hiện thủ tục, cụ thể:
- Đối với công dân Việt Nam: Bản sao căn cước công dân hoặc CMND hoặc Hộ chiếu Việt Nam còn hiệu lực sử dụng
- Đối với người nước ngoài: Hộ chiếu nước ngoài hay giấy tờ có giá trị thay thế tương đương còn thời hạn sử dụng
3. Quyết định bằng văn bản và bản sao biên bản họp của hội đồng thành viên/Đại hội đồng cổ đông của công ty về quyết định thay đổi giám đốc.
4. Nếu ủy quyền cho người khác thực hiện các thủ tục cần có văn bản ủy quyền. (không cần công chứng hoặc chứng thực)
Lưu ý:
Người ký thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật sẽ được xác định như sau:
- Trong trường hợp công ty do tổ chức làm chủ sở hữu chọn mô hình quản lý có Hội đồng thành viên, người ký sẽ là Chủ tịch Hội đồng thành viên;
- Trong trường hợp công ty do cá nhân làm chủ hoặc công ty do tổ chức làm chủ nhưng chọn mô hình quản lý không có Hội đồng thành viên, người ký sẽ là Chủ tịch công ty.
Theo quy định của pháp luật, giám đốc không bắt buộc phải là thành viên của công ty. Giám đốc có thể là người được thuê về để thực hiện các công việc và quản lý trong công ty. Đối với trường hợp này, cần phải có hợp đồng lao động với giám đốc mới để đảm bảo tuân thủ những quy định của pháp luật.
Thời hạn nộp hồ sơ: Thời hạn nộp hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là 10 ngày kể từ ngày có thay đổi người đại diện theo pháp luật.
Nơi nộp hồ sơ:
Để đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty cần nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư, địa điểm tại nơi công ty đặt trụ sở chính.
Thời hạn giải quyết:
Sau khi nhận được hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ giải quyết trong thời hạn 03 (ba) ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ. Trong trường hợp hồ sơ không đầy đủ hoặc không hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ thông báo bằng văn bản những nội dung cần bổ sung hoặc sửa đổi cho công ty trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ.
2. Hồ sơ thay đổi giám đốc công ty TNHH không đồng thời là người đại diện theo pháp luật của công ty
Trong trường hợp thay đổi Giám đốc hoặc Tổng giám đốc, công ty không cần phải thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Thay vào đó, công ty chỉ cần có Quyết định của chủ sở hữu về việc thay đổi Giám đốc hoặc Tổng giám đốc công ty.
IV. Thủ tục thay đổi giám đốc công ty
Trường hợp 1: Giám đốc, Tổng giám đốc công ty TNHH đồng thời là người đại diện theo pháp luật của công ty
Thủ tục thay đổi giám đốc công ty đồng thời là người đại diện pháp luật của công ty bao gồm các bước sau:
Bước 1: Bổ nhiệm giám đốc công ty
- Đối với công ty cổ phần: Họp Hội đồng quản trị.
- Đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên/ công ty hợp danh: Họp Hội đồng thành viên.
- Thông qua nội dung miễn nhiệm giám đốc cũ và nội dung bầu giám đốc mới. Tỷ lệ biểu quyết tùy vào Điều lệ công ty quy định.
- Ra quyết định miễn nhiệm giám đốc vụ và bầu giám đốc mới.
Bước 2: Chuẩn bị và nộp hồ sơ thay đổi giám đốc công ty
Công ty cần chuẩn bị 2 bộ hồ sơ với các giấy tờ như trên: 1 bộ nộp cho cơ quan đăng ký kinh doanh và 1 bộ lưu trữ tại công ty.
Công ty có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư hoặc nộp online qua Cổng thông tin Quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkykinhdoanh.gov.vn).
Bước 3: Tiếp nhận hồ sơ
Sau khi tiếp nhận hồ sơ thay đổi giám đốc từ doanh nghiệp, Phòng kinh doanh sẽ tiến hành trao giấy biên nhận và kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ.
Đối với những hồ sơ không hợp lệ, Phòng kinh doanh sẽ gửi thông báo chỉnh sửa, bổ sung nội dung cần thiết. Doanh nghiệp sẽ sửa và gửi lại theo đúng quy định.
Bước 4: Nhận kết quả
Hồ sơ hợp lệ, đáp ứng đủ điều kiện về việc thay đổi giám đốc công ty (người đại diện pháp luật) thì sẽ được cấp Giấy chứng nhận doanh nghiệp. Giám đốc mới sẽ chính thức tính từ thời điểm này.
Bước 5: Công bố thông tin trên cổng quốc gia
Sau khi hoàn tất hồ sơ thay đổi giám đốc (người đại diện pháp luật), doanh nghiệp sẽ thực hiện công bố thông tin trên cổng quốc gia.
Bước 6: Thay đổi một số giấy tờ, thông tin liên quan của doanh nghiệp
Khi thay đổi giám đốc công ty sẽ cần phải điều chỉnh một số thông tin liên quan đến giám đốc như tài khoản ngân hàng, thông tin liên quan đến thuế, …
Trường hợp 2: Giám đốc, Tổng giám đốc công ty TNHH không đồng thời là người đại diện theo pháp luật
Thủ tục thay đổi giám đốc trong trường hợp không đồng thời là người đại diện pháp luật của công ty bao gồm các bước sau:
Bước 1: Bổ nhiệm giám đốc công ty
- Đối với công ty cổ phần: Họp Hội đồng quản trị.
- Đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên/ công ty hợp danh: Họp Hội đồng thành viên.
- Thông qua nội dung miễn nhiệm giám đốc cũ và nội dung bầu giám đốc mới.
- Tỷ lệ biểu quyết được quy định phụ thuộc vào Điều lệ công ty quy định.
- Ra quyết định miễn nhiệm giám đốc cũ và bầu giám đốc mới.
Bước 2: Soạn thảo và chuẩn bị bộ hồ sơ thay đổi giám đốc công ty
- Chuẩn bị hồ sơ gồm đầy đủ các tài liệu đã nêu ở trên.
- Hồ sơ được lưu giữ tại trụ sở công ty.
- Thông báo cho các đối tác về thay đổi giám đốc công ty.
V. Lệ phí và thời hạn thay đổi giám đốc
1. Thời hạn giải quyết: Trong thời hạn 03 (ba) ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.
2. Chi phí thay đổi đăng ký: Nộp lệ phí 50.000 Đồng/lần.
3. Cơ quan thực hiện: Phòng Đăng ký kinh doanh cấp tỉnh Sở Kế hoạch và Đầu tư.
4. Đối tượng thực hiện TTHC: Cá nhân, tổ chức.
5. Kết quả thực hiện TTHC:
- Giấy chứng nhận đăng ký Địa điểm kinh doanh nếu hồ sơ hợp lệ;
- Thông báo về việc sửa đổi, bổ sung hồ sơ đăng ký doanh nghiệp nếu hồ sơ chưa hợp lệ
6. Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp tại Phụ lục II-1, Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT.
VI. Những điều cần lưu ý khi thay đổi giám đốc công ty
- Thông báo thay đổi giám đốc, người đại diện theo pháp luật của công ty đến với các đối tác, khách hàng thân thiết của công ty để tránh việc mất khách hàng.
- Thông báo với cơ quan bảo hiểm, cơ quan điện lực, viễn thông … để việc hoạt động được liên tục và tránh những nhầm lẫn phát sinh không đáng có.
- Thay đổi thông tin người đại diện theo pháp luật trên chữ ký số của công ty.
- Trường hợp đại diện pháp luật cũ của công ty là trưởng chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh thì sau khi đã thay đổi đại diện pháp luật nếu công ty có nhu cầu thay đổi thì cần làm thủ tục thay đổi luôn.
- Thay đổi thông tin người đại diện theo pháp luật tại ngân hàng doanh nghiệp đang sử dụng, vì thông tin ngân hàng sẽ không tự cập nhật mà vẫn là thông tin của người đại diện pháp luật cũ.
- Trường hợp thay đổi người đại diện theo pháp luật cùng với việc chuyển nhượng cổ phần/ nhượng vốn trong công ty thì phải thực hiện các thủ tục kê khai/ đóng thuế thu nhập cá nhân (nếu có) theo quy định về pháp luật thuế.
- Thực hiện thay đổi thông tin các giấy tờ pháp lý khác liên quan.
VII. Dịch vụ thay đổi giám đốc công ty tại Thuế Quang Huy
Công ty Thuế Quang Huy cung cấp dịch vụ thay đổi giám đốc (người đại diện pháp luật) uy tín, đúng pháp luật. Với bề dày hơn 10 năm kinh nghiệm, Thuế Quang Huy đã và đang thực hiện thủ tục thay đổi giám đốc cho hàng ngàn doanh nghiệp trên cả nước. Thuế Quang Huy cam kết đội ngũ nhân sự dày dặn kinh nghiệm, tự tin, bản lĩnh, sẵn sàng đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng. Khi sử dụng dịch vụ tại Thuế Quang Huy, chúng tôi sẽ cung cấp cho khách hàng trọn gói công việc, bao gồm:
- Xem xét kỹ lưỡng các hồ sơ, tài liệu từ khách hàng. Đưa ra ý kiến tư vấn và đề xuất sửa đổi bổ sung, điều chỉnh để đáp ứng đúng yêu cầu của pháp luật.
- Soạn hồ sơ thay đổi giám đốc công ty.
- Đại diện khách hàng nộp hồ sơ cho cơ quan có thẩm quyền.
- Giải quyết những thắc mắc của doanh nghiệp trong quá trình xử lý hồ sơ.
- Đại diện khách hàng làm việc và liên hệ với cơ quan có thẩm quyền.
- Thông báo cho khách hàng các thông tin liên quan đến quá trình thẩm định hồ sơ.
- Thay mặt khách hàng bổ sung, sửa đổi hồ sơ theo đúng quy định của cơ quan có thẩm quyền.
- Nhận giấy phép đăng ký kinh doanh mới và gửi đến khách hàng.
VIII. Thời gian và chi phí thay đổi giám đốc công ty tại Thuế Quang Huy
Tính từ thời điểm Quang Huy tiếp nhận yêu cầu thay đổi giám đốc từ doanh nghiệp. Chuyên viên Quang Huy sẽ chỉ mất khoảng 3 ngày để giải quyết hồ sơ, tính từ thời điểm tiếp nhận hồ sơ từ doanh nghiệp. Sở KH&ĐT sẽ thẩm định hồ sơ hợp lệ và cấp giấy phép kinh doanh mới.
Tổng chi phí thay đổi giám đốc công ty tại Thuế Quang Huy sẽ rơi vào khoảng 900.000 vnđ, bao gồm:
| Loại phí | Chi Tiết Loại Phí | Đơn Giá |
| 1. Phí dịch vụ của Thuế Quang Huy | Phí dịch vụ thay đổi giám đốc của Thuế Quang Huy. | 400.000 VNĐ |
| 2. Lệ phí nộp nhà nước | Lệ phí nộp hồ sơ và cấp Giấy phép kinh doanh mới của Sở KH&ĐT. | 500.000 VNĐ |
| Tổng chi phí | 900.000 VNĐ | |
Lưu ý: Mức phí có thể giao động khác nhau tùy vào mỗi tình huống của doanh nghiệp. Liên hệ với Thuế Quang Huy theo hotline: 0917 371 518.
IX. Các câu hỏi thường gặp khi thay đổi giám đốc doanh nghiệp
Thay đổi giám đốc có phải thay đổi chữ ký số không?
Nếu doanh nghiệp thay đổi giám đốc mà không ảnh hưởng đến quá trình sử dụng chữ ký số, thì không cần thay đổi chữ ký số. Chữ ký số cũ vẫn có giá trị pháp lý và doanh nghiệp có thể tiếp tục sử dụng.
Thay đổi giám đốc có cần phải báo cho cơ quan thuế không?
Doanh nghiệp thay đổi giám đốc không cần phải báo với cơ quan thuế. Do hệ thống dữ liệu của Sở KH&ĐT và cơ quan thuế đã được đồng bộ.
Có cần phải thông báo thay đổi giám đốc với khách hàng?
Giám đốc là người chịu trách nhiệm ký kết hợp đồng, giấy tờ trong quá trình làm việc với khách hàng. Do đó, khi thay đổi giám đốc, cần phải thông báo với khách hàng và những bên liên quan.
Chi phí thay đổi giám đốc là bao nhiêu?
Khi sử dụng dịch vụ thay đổi giám đốc tại Thuế Quang Huy, khách hàng phải trả 500.000 vnđ lệ phí nộp cho nhà nước và 400.000 vnđ phí dịch vụ của Thuế Quang Huy.
Có thể thực hiện thủ tục thay đổi giám đốc qua mạng không?
Doanh nghiệp có thể thực hiện thủ tục thay đổi giám đốc qua mạng.
Phải làm gì khi thay đổi số CMND người đại diện pháp luật?
Khi người đại diện pháp luật thay đổi số CMND mới thì phải làm hồ sơ cập nhật lại. Thủ tục cập nhật lại không quá phức tạp nhưng mất khá nhiều thời gian. Doanh nghiệp có thể sử dụng dịch vụ của Thuế Quang Huy với mức phí khoảng 500.000 vnđ, giải quyết trong vòng 3 ngày.
Trên đây là những thông tin về hồ sơ, thủ tục thay đổi giám đốc (người đại diện pháp luật) của công ty. Nếu bạn còn thắc mắc nào cần giải đáp, hãy liên hệ với Thuế Quang Huy qua hotline: 0917 371 518, chúng tôi sẽ hỗ trợ tư vấn miễn phí!
Tham khảo:
Thuvienphapluat.vn | https://thuvienphapluat.vn/phap-luat-doanh-nghiep/bai-viet/huong-dan-thu-tuc-thay-doi-giam-doc-tong-giam-doc-cong-ty-tnhh-mtv-2043.html
