Thay đổi thông tin mã số thuế cá nhân đang nhận được sự quan tâm của người nộp thuế vì theo quy định mới CMND phải đổi sang CCCD. Vậy thủ tục và hồ sơ để cập nhật, thay đổi thông tin đăng ký thuế như thế nào? Có những cách nào để thực hiện thay đổi tiện lợi?
Ở bài viết này, Thuế Quang Huy sẽ giúp người nộp thuế dễ dàng thay đổi thông tin mã số thuế cá nhân nhanh chóng nhé.
Khi nào cần thay đổi thông tin mã số thuế cá nhân?
Căn cứ Khoản 3, Điều 10 của Thông tư 105/2020/TT-BTC, đối tượng đóng thuế thu nhập cá nhân bao gồm:
- Cá nhân có nguồn thu nhập thuộc diện chịu thuế TNCN, ngoại trừ cá nhân kinh doanh;
- Cá nhân là người phụ thuộc của đối tượng nộp thuế.
Những trường hợp mà người nộp thuế có thể thay đổi thông tin mã số thuế cá nhân gồm:
- Thay đổi họ và tên, ngày tháng năm sinh hoặc địa chỉ thường trú/tạm trú,…
- Thay đổi số CMND sang số CCCD;
- Thay đổi cơ quan thuế quản lý trực tiếp;
- Thay đổi các thông tin đăng ký thuế người phụ thuộc của người nộp thuế.

Hồ sơ thay đổi thông tin mã số thuế cá nhân
Hồ sơ thay đổi thông tin mã số thuế cá nhân sẽ còn phụ thuộc vào từng trường hợp mà các loại giấy tờ khác nhau. Cụ thể như sau:
Nộp hồ sơ tại cơ quan chi trả thu nhập:
- Văn bản ủy quyền cho đơn vị chi trả thu nhập;
- Bản sao của các giấy tờ cần thiết để thay đổi thông tin đăng ký của người nộp thuế (NNT) hoặc người phụ thuộc (NPT):
- Căn cước công dân;
- Chứng minh nhân dân;
- Giấy khai sinh.
Nộp hồ sơ trực tiếp đến cơ quan thuế:
- Mẫu 08-NST – Tờ khai để điều chỉnh, bổ sung thông tin đăng ký thuế (được ban hành kèm theo Thông tư 105/2020/TT-BTC);
- Bản sao của những loại giấy tờ có thay đổi thông tin đến đăng ký thuế của NNT hoặc NPT như:
- Căn cước công dân;
- Chứng minh nhân dân;
- Giấy khai sinh.

Hướng dẫn cách thay đổi thông tin mã số thuế cá nhân
Cách thay đổi thông tin mã số thuế cá nhân online
Để thực hiện kê khai thay đổi thông tin mã số thuế cá nhân online, bạn có thể thực hiện bằng tài khoản giao dịch thuế điện tử hoặc bằng trang dịch vụ công quốc gia.
Cách 1: Thay đổi thông tin trên tài khoản giao dịch Thuế điện tử
- Bước 1: Truy cập vào trang Thuế điện tử cá nhân: https://canhan.gdt.gov.vn/ICanhan/Request# và chọn “Đăng nhập”;

- Bước 2: Chọn vào mục “Đăng nhập bằng tài khoản Thuế điện tử”, điền “Mã số thuế” và “Mã kiểm tra” rồi nhấn “Đăng nhập”;

- Bước 3: Tại mục “Đăng ký thuế”, bạn chọn “Thay đổi thông tin” và chọn “CQT theo địa chỉ thường trú”. Nếu bạn chọn “CQT theo địa chỉ tạm trú” thì cần chọn đúng cơ quan thuế quản lý trực tiếp;

- Bước 4: Bạn tiến hành chọn vào các chỉ tiêu cần cập nhật, thay đổi thông tin đăng ký thuế;

- Bước 5: Chọn vào mục “Lấy thông tin công dân” để truy vấn thông tin từ cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Sau đó bạn đối chiếu các thông tin và chọn “Hoàn thành kê khai” khi đã thao tác xong;

- Bước 6: Bạn tiến hành kiểm tra lại thông tin tờ khai và chọn “Nộp hồ sơ đăng ký thuế”;
- Bước 7: Đính kèm các giấy tờ khác có liên quan đến việc cập nhật, thay đổi thông tin và chọn “Tiếp tục” để nộp tờ khai.
Cách 2: Thay đổi thông tin trên Cổng dịch vụ công quốc gia
- Bước 1: Bạn truy cập vào trang Cổng dịch vụ công quốc gia https://dichvucong.gov.vn/p/home/dvc-trang-chu.html;
- Bước 2: Tại mục “Tìm kiếm nâng cao”, bạn nhập từ khóa “Thay đổi thông tin đăng ký thuế” và chọn mục đầu tiên;

- Bước 3: Bạn chọn nộp trực tuyến và đăng nhập tài khoản dịch vụ công của cá nhân. Lúc này, hệ số sẽ chuyển hướng sang Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế như cách đăng nhập ở trên.
Các bước thực hiện nộp tờ khai thay đổi thông tin NNT giống như Bước 3, 4, 5, 6 và 7 của Cách 1.
Cách thay đổi thông tin đăng ký thuế tại đơn vị chi trả thu nhập
Đầu tiên, bạn cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ để thay đổi thông tin đăng ký thuế ở nơi chi trả thu nhập theo mục (2). Các bước thực hiện như sau:
- Bước 1: Bạn truy cập vào https://thuedientu.gdt.gov.vn/ và chọn “Doanh nghiệp” tại mục “Đăng nhập hệ thống” ở góc phải màn hình;
- Bước 2: Bạn điền tờ khai 05-ĐK-TH-TCT để cập nhật, thay đổi thông tin mã số thuế cá nhân cho NNT;
- Bước 3: Bạn chọn “Hoàn thành kê khai” và ký số để nộp tờ khai. Sau khi nộp xong, NNT tiến hành gửi kèm bản sao không chứng thực của CCCD đến cơ quan thuế quản lý của đơn vị chi trả thu nhập.
Trong vòng 03 ngày (kể từ ngày đã nhận đầy đủ hồ sơ của NNT) thì cơ quan quản lý thuế trực tiếp sẽ cập nhật và thay đổi thông tin trên Hệ thống ứng dụng đăng ký thuế. Ngoài ra, cơ quan thuế còn ban hành Giấy chứng nhận đăng ký thuế hoặc Thông báo mã số thuế đã thay đổi thông tin.
Theo quy định, đơn vị chi trả thu nhập sẽ tiến hành tổng hợp các thông tin thay đổi của cá nhân hoặc NPT của NNT vào tờ khai theo mẫu số 05-ĐK-TH-TCT hoặc mẫu số 20-ĐK-TH-TCT (được ban hành tại Thông tư 105/2020/TT-BTC) và gửi đến cơ quan quản lý thuế trực tiếp.
Cách thay đổi thông tin mã số thuế cá nhân trực tiếp ở cơ quan thuế
Để thay đổi thông tin mã số thuế cá nhân trực tiếp tại cơ quan thuế, đầu tiên bạn cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo mục (2) nêu trên. Sau đó, bạn tiến hành nộp hồ sơ ở Chi Cục Thuế – khu vực đăng ký hộ khẩu thường trú hoặc tạm trú (nếu không làm việc ở cơ quan chi trả thu nhập).
Cơ quan quản lý thuế trực tiếp sẽ cập nhật những thông tin thay đổi vào Hệ thống ứng dụng đăng ký và ban hành Giấy chứng nhận đăng ký thuế hoặc thông báo đến cá nhân thông tin đã được thay đổi, cập nhật. Thời hạn để cơ quan thuế cập nhật, thay đổi thông tin là 03 ngày, tính từ ngày đã nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ của NNT.
Một số câu hỏi liên quan khi thay đổi thông tin mã số thuế cá nhân
Không thay đổi mã số thuế cá nhân từ CMND sang CCCD có bị phạt không?
Nếu cá nhân kinh doanh đã đăng ký thuế (tức đã được cấp mã số thuế TNCN) nhưng chậm thay đổi thông tin mã số thuế cá nhân từ CMND sang CCCD thì sẽ không bị xử phạt vi phạm hành chính (theo Khoản 6, Điều 11 của Nghị định 125/2020-NĐ-CP).
Nếu cá nhân có MST cá nhân theo CMND và MST cá nhân theo CCCD thì cần xử lý thế nào?
Cá nhân chỉ được cấp 01 (một) mã số thuế duy nhất và sử dụng trong suốt cuộc đời của cá nhân đó (theo quy định của Luật Quản lý thuế). Tuy nhiên, một số trường hợp cá nhân có 02 mã số thuế đăng ký theo thông tin của CMND và CCCD.
Với trường hợp này, cá nhân chỉ được phép sử dụng MST đầu tiên để thực hiện kê khai và quyết toán thuế TNCN. Còn MST được cấp sau thì phải nộp hồ sơ hủy bỏ và làm tờ khai thay đổi thông tin mã số thuế cá nhân cho MST đầu tiên. Theo quy định, cơ quan thuế sẽ có trách nhiệm thu hồi hoặc hủy bỏ MST cá nhân được cấp sau.
Tra cứu MST cá nhân bằng cách nào?
Để tra cứu mã số thuế cá nhân, bạn có thể thực hiện qua 07 cách sau đây:
- Tra cứu trên website Thuế Điện Tử;
- Tra cứu ở trang thông tin Tổng Cục Thuế;
- Tra cứu trên website TracuuMST;
- Tra cứu bằng website masothue.com;
- Tra cứu tại website TNCNonline.com.vn;
- Tra cứu ở ứng dụng eTax Mobile;
- Tra cứu trên ứng dụng Messenger.
Nếu thay đổi nơi làm việc thì có cần nộp tờ khai thay đổi thông tin đăng ký thuế không?
Để xác định cá nhân có nộp tờ khai thay đổi thông tin đăng ký thuế nếu thay đổi nơi làm việc còn tùy thuộc vào tình trạng của mỗi cá nhân. Cụ thể:
- Nếu cá nhân không có người phụ thuộc: Không cần đăng ký thay đổi thông tin MST cá nhân;
- Nếu cá nhân có người phụ thuộc: Cần thực hiện thay đổi thông tin đăng ký thuế và nộp hồ sơ chứng minh NPT ở nơi làm việc mới để được thực hiện tính giảm trừ gia cảnh.
Trên đây là hướng dẫn của Thuế Quang Huy về hồ sơ, thủ tục và cách thay đổi thông tin mã số thuế cá nhân. Hi vọng các thông tin này sẽ hữu ích với bạn khi cập nhật, thay đổi thông tin đăng ký thuế.
Nếu bạn đọc có bất kỳ vướng mắc nào khi thực hiện thay đổi thông tin MST cá nhân thì hãy liên hệ với Thuế Quang Huy qua hotline: 0917371518 – 02862553948 để được chuyên viên hỗ trợ nhé.