Tra cứu thông tin quyết toán thuế ngày nay trở nên dễ dàng hơn với sự hỗ trợ của công nghệ và các cổng thông tin điện tử chính thống. Chỉ với vài thao tác đơn giản, người nộp thuế có thể kiểm tra tình trạng quyết toán của mình.
Đọc ngay bài viết dưới đây! Thuế Quang Huy sẽ hướng dẫn chi tiết, từng bước giúp bạn tra cứu thông tin quyết toán thuế TNCN nhanh chóng.
Văn bản pháp luật quy định về tra cứu thông tin quyết toán thuế
Các văn bản, nghị định quy định về tra cứu, xử lý thông tin quyết toán thuế thu nhập cá nhân (TNCN) gồm:
- Luật Quản lý thuế 2019 quy định đề cập về hạn cuối, thời hạn nộp tờ khai quyết toán thuế TNCN, trách nhiệm cá nhân tự quyết toán.
- Luật sửa đổi năm 2024 liên quan đến các luật như Luật sửa đổi Luật Chứng khoán, Luật Kiểm toán độc lập, Luật Kế toán, Luật Quản lý thuế, Luật Thuế thu nhập cá nhân, Luật Dự trữ quốc gia, Luật Xử lý vi phạm hành chính,… hướng dẫn xử lý sai sót trong tờ khai quyết toán thuế TNCN.
- Nghị định 65/2013/NĐ-CP, bổ sung sửa đổi tại Điều 2 Nghị định 12/2015/NĐ-CP xác định các khoản thu nhập miễn thuế TNCN.
Tại sao phải tra cứu thông tin quyết toán thuế TNCN?
Tra cứu thông tin quyết toán thuế TNCN sẽ giúp cá nhân hiểu chính xác về các nghĩa vụ thuế, kiểm tra được thông tin kê khai theo yêu cầu của pháp luật. Nhờ đó không chỉ giúp tránh các rủi ro pháp lý mà còn bảo vệ quyền lợi cá nhân hiệu quả hơn.
Dưới đây là 5 lý do quan trọng nên thực hiện tra cứu quyết toán thuế:
- Rà soát thông tin kê khai: Các cá nhân có thể kiểm tra thu nhập đã báo cáo, số thuế tạm nộp, tránh sai sót gây ảnh hưởng đến thủ tục quyết toán thuế.
- Tránh bị xử phạt do sai sót: Nếu thông tin khai báo thiếu hoặc sai sót, cá nhân có thể bị phạt vi phạm hành chính, do vậy tra cứu sẽ giúp bạn phát hiện lỗi và điều chỉnh kịp thời.
- Đảm bảo quyền lợi hoàn trả thuế: Nếu số thuế nộp lớn hơn số thuế phải nộp, cá nhân có thể yêu cầu hoàn thuế đúng quy định, hạn chế thất thoát tài chính.
- Chủ động hơn trong kế hoạch tài chính: Nắm bắt rõ tình hình thuế cá nhân khiến bạn lập kế hoạch tài chính hiệu quả hơn, nhất là với những người có nhiều nguồn thu nhập.
- Đáp ứng đúng hạn quyết toán theo quy định: Tra cứu thông tin giúp các cá nhân đảm bảo tuân thủ thời hạn quyết toán, tránh phát sinh các khoản tiền phạt không mong muốn do nộp trễ, quá hạn.
3 cách thức tra cứu thông tin thông tin quyết toán thuế TNCN
Hiện nay, có ba cách phổ biến để thực hiện việc tra cứu quyết toán thuế TNCN: qua ứng dụng Etax Mobile, trang web của Tổng cục Thuế, và biên lai/hóa đơn nộp thuế. Sau đây Thuế Quang Huy sẽ hướng dẫn chi tiết từng phương pháp.
Cách 1: Tra cứu thông tin quyết toán thuế TNCN online trên Etax Mobile
Etax Mobile là ứng dụng thuế điện tử của Tổng cục Thuế Việt Nam, hỗ trợ người dùng nộp thuế, tra cứu nghĩa vụ, thông báo thuế, tra cứu thông tin quyết toán nhanh chóng.
Các bước thực hiện(1):
- Bước 1: Tải và mở ứng dụng Etax Mobile trên điện thoại. Nếu chưa có, người dùng có thể tìm trên Google Play (Android) hoặc App Store (iOS).
- Bước 2: Đăng nhập ứng dụng thông qua tài khoản thuế điện tử hoặc tài khoản định danh VNeID.
- Bước 3: Trên trang chủ, chọn mục Tiện ích, sau đó nhấp vào Tra cứu thông tin quyết toán.
- Bước 4: Xác định năm quyết toán cần kiểm tra (ví dụ: bạn muốn tra cứu thông tin quyết toán thuế thu nhập cá nhân của năm 2023).
- Bước 5: Nhấn Tra cứu để hệ thống hiển thị thông tin quyết toán thuế TNCN. Sau đó, màn hình sẽ hiển thị chi tiết thuế đã nộp, số thuế cần bổ sung hoặc số thuế được hoàn lại.
Lưu ý thêm: Theo quy định hiện hành, nếu số thuế thu nhập cá nhân còn phải nộp sau khi quyết toán là 50.000 đồng trở xuống, người nộp thuế không bắt buộc phải nộp hồ sơ quyết toán thuế. Tuy nhiên, nếu cá nhân có nhu cầu xác nhận nghĩa vụ thuế hoặc cần điều chỉnh thông tin thuế, vẫn có thể thực hiện quyết toán theo quy trình thông thường. Trong trường hợp số thuế phải hoàn lại, người nộp thuế nên kiểm tra kỹ để đảm bảo quyền lợi hoàn thuế đúng hạn.
Cách 2: Tra cứu thông tin quyết toán qua trang web của Tổng cục thuế
Bạn đã tự kê khai thuế TNCN online nhưng muốn kiểm tra xem hồ sơ đã được xử lý chưa. Vậy bạn cũng có thể đăng nhập vào trang web của Tổng cục Thuế để tra cứu. Lưu ý, cách này chỉ áp dụng cho cá nhân đã kê khai thuế qua hệ thống online của Tổng cục Thuế.
Các bước thực hiện:
- Bước 1: Truy cập vào trang web của Tổng cục Thuế tại đường dẫn https://canhan.gdt.gov.vn/
- Bước 2: Đăng nhập bằng tài khoản thuế cá nhân đã đăng ký. Nếu chưa có tài khoản, cần tạo tài khoản trước.
- Bước 3: Tại giao diện chính, chọn mục Kê khai trực tuyến, nhập thông tin loại tờ khai, trạng thái và khoảng thời gian muốn tra cứu.
- Bước 4: Nhấn Tra cứu để hiển thị danh sách các tờ khai thuế TNCN đã nộp.
- Bước 5: Kiểm tra kết quả tra cứu. Nếu có sai sót hoặc chưa rõ thông tin, người nộp thuế có thể liên hệ với cơ quan thuế để được hướng dẫn điều chỉnh.
Cách 3: Tra cứu quyết toán thuế TNCN bằng hóa đơn nộp thuế
Những cá nhân đã nộp thuế trực tiếp tại ngân hàng hoặc kho bạc nhà nước và muốn kiểm tra thông tin có thể dựa trên biên lai/hóa đơn nộp thuế.
Các bước thực hiện:
- Bước 1: Sau khi hoàn thành nộp thuế, cá nhân nhận được biên lai/hóa đơn từ ngân hàng, kho bạc nhà nước hoặc cơ quan thuế.
- Bước 2: Kiểm tra các thông tin trên hóa đơn, bao gồm:
- Mã số thuế cá nhân
- Tên người nộp thuế
- Số tiền đã nộp
- Kỳ quyết toán thuế
- Trạng thái hồ sơ
- Bước 3: Nếu có sai sót (ví dụ: số tiền nộp không khớp, sai kỳ kê khai), cá nhân cần liên hệ với cơ quan thuế để được hỗ trợ điều chỉnh.
Lưu ý: Dù bạn áp dụng cách nào để tra cứu thông tin quyết toán thuế TNCN, hãy luôn kiểm tra kỹ kết quả để đảm bảo dữ liệu chính xác, tránh sai sót ảnh hưởng đến nghĩa vụ thuế. Nếu phát hiện thông tin chưa khớp, bạn nên đối chiếu với chứng từ liên quan và liên hệ với cơ quan thuế để được hướng dẫn điều chỉnh kịp thời.
Hướng dẫn tra cứu trạng thái của tờ khai quyết toán thuế TNCN
Khi nộp tờ khai quyết toán thuế TNCN, người nộp thuế cũng cần theo dõi trạng thái xử lý của tờ khai nhằm chắc chắc rằng hồ sơ của mình đã được chấp nhận và xử lý đúng thời hạn.
Để làm được điều này, hãy tham khảo các bước dưới đây(2) giúp bạn kiểm tra xem tờ khai đã được cơ quan thuế tiếp nhận, đang xử lý hay bị từ chối do sai sót cần chỉnh sửa.
Các bước thực hiện:
- Bước 1: Truy cập website của Tổng cục Thuế
Hãy truy cập trang web chính thức của Tổng cục Thuế tại địa chỉ: https://canhan.gdt.gov.vn/. Cũng đừng quên kết nối internet ổn định cho thiết bị của bạn để quá trình tra cứu không bị gián đoạn nha.
- Bước 2: Đăng nhập vào hệ thống
Hoàn thiện đầy đủ các thông tin đăng nhập gồm mã số thuế (MST) cá nhân, ngày cấp MST, cơ quan quản lý thuế, tỉnh/thành phố nơi bạn đăng ký thuế. Sau đó, nhấn Đăng nhập để truy cập vào hệ thống.
- Bước 3: Tra cứu thông tin
Tại giao diện chính của hệ thống, tìm và chọn mục Tra cứu. Tiếp tục chọn Tra cứu QTT (Quyết toán thuế) để xem thông tin liên quan đến tờ khai của bạn.
- Bước 4: Nhập tiêu chí tra cứu
Chọn các tiêu chí phù hợp để tìm kiếm tờ khai quyết toán thuế, bao gồm:
- Loại tờ khai: Chính thức hoặc bổ sung.
- Trạng thái: Đã gửi, đang xử lý, được chấp nhận hoặc bị từ chối.
- Ngày gửi: Chọn khoảng thời gian bạn đã nộp tờ khai.
Tiếp tục nhấn Tra cứu để hệ thống lọc kết quả theo tiêu chí bạn đã chọn.
- Bước 5: Xem kết quả tra cứu
Hệ thống hiển thị danh sách thông tin đáp ứng tờ khai bạn muốn tìm kiếm, thường có mã giao dịch, loại tờ khai, kỳ kê khai, lần nộp, trạng thái xử lý, thông tin liên hệ của người nộp tờ khai.
Nếu tờ khai bị từ chối, hệ thống sẽ hiển thị lý do chi tiết giúp bạn có cơ sở điều chỉnh, bổ sung và cập nhật phù hợp hơn.
Như vậy, thông qua việc tra cứu trạng thái xử lý của tờ khai quyết toán thuế TNCN, bạn có thể xác định hồ sơ đã được tiếp nhận hay chưa, đồng thời chủ động xử lý sai sót để hoàn thành nghĩa vụ thuế đúng hạn.
Thời hạn nộp hồ sơ quyết toán thuế đối với cá nhân trực tiếp quyết toán thuế
Theo quy định tại khoản 2 Điều 44 Luật Quản lý thuế 2019 và Mục 5 Công văn số 636/TCT-DNNCN 2021 của Tổng cục Thuế, cá nhân có thu nhập chịu thuế thu nhập cá nhân và thuộc diện tự quyết toán thuế phải nộp hồ sơ quyết toán(3):
- Muộn nhất là vào ngày cuối cùng của tháng thứ 4 kể từ khi kết thúc năm dương lịch.
- Nếu hạn chót trùng với ngày nghỉ, thì thời hạn sẽ được kéo dài đến ngày làm việc tiếp theo.
Năm dương lịch kết thúc vào ngày 31/12. Theo quy định trên, cá nhân quyết toán thuế có 4 tháng để nộp hồ sơ. Ví dụ, đối với năm tính thuế 2023, hạn nộp hồ sơ quyết toán thuế TNCN thông thường sẽ là ngày 30/4/2024. Tuy nhiên, vì ngày 30/4 và 1/5 là ngày nghỉ lễ, nên thời hạn được dời sang ngày 2/5/2024.
Để tránh tình trạng quá tải hệ thống vào những ngày sát chót, cá nhân nên chuẩn bị và nộp hồ sơ quyết toán thuế sớm nhằm giảm rủi ro phát sinh. Hồ sơ có thể được nộp trực tiếp tại cơ quan thuế, hoặc nộp online qua cổng thông tin của Tổng cục Thuế.
Nếu bạn là người bận rộn và không muốn mất thời gian với các thủ tục phức tạp, hãy để một đơn vị chuyên nghiệp hỗ trợ quá trình này. Thuế Quang Huy cung cấp dịch vụ quyết toán thuế nhanh chóng, chính xác và đúng hạn. Liên hệ ngay để được tư vấn miễn phí!
Dịch vụ hỗ trợ quyết toán thuế nhanh chóng, giá rẻ tại Thuế Quang Huy
Là đối tác tin cậy với hơn 11 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kế toán và thuế, Thuế Quang Huy tự hào mang đến dịch vụ hỗ trợ quyết toán thuế chuyên nghiệp, chính xác, và tuân thủ các quy định mới nhất.
Ông Lưu Văn Tuấn, CEO của Thuế Quang Huy, cho biết sự chuyên nghiệp và tận tâm là yếu tố cốt lõi giúp doanh nghiệp đảm bảo quy trình tinh gọn, nhanh gọn, chính xác, mang đến sự an tâm cho khách hàng. Lựa chọn chúng tôi, khách hàng được cập nhật chính sách thuế mới nhất, tối ưu thời gian với những dịch vụ trọn gói, nhanh chóng và chi phí vô cùng cạnh tranh.
Dịch vụ hỗ trợ quyết toán thuế tại Thuế Quang Huy
- Tư vấn và rà soát hồ sơ thuế: Kiểm tra tính hợp lệ của các tờ khai thuế, phát hiện sai sót, hỗ trợ điều chỉnh, khắc phục.
- Lập và nộp hồ sơ quyết toán thuế TNCN, TNDN: Hỗ trợ kê khai chính xác, nộp đúng hạn, tuân thủ các quy định mới nhất.
- Đại diện làm việc với cơ quan thuế: Xử lý các vấn đề phát sinh, giải trình hồ sơ, giúp khách hàng tránh rủi ro pháp lý phát sinh.
- Hỗ trợ khai hoàn thuế thu nhập cá nhân: Tư vấn và thực hiện thủ tục hoàn thuế nhanh chóng, hiệu quả, giá rẻ.
- Tư vấn nghĩa vụ thuế, tối ưu hóa tài chính kinh doanh: Đưa ra giải pháp giúp cá nhân và doanh nghiệp tận dụng các chính sách ưu đãi thuế phù hợp.
Lợi ích khách hàng khi sử dụng dịch vụ của Thuế Quang Huy
- Đội ngũ kinh nghiệm: Đội ngũ tư vấn, luật sư, các chuyên gia của chúng tôi có nhiều năm kinh nghiệm, am hiểu luật thuế và quy trình quyết toán đáp ứng đúng quy định.
- Chi phí hợp lý, minh bạch: Thuế Quang Huy cung cấp dịch vụ với mức giá cạnh tranh, không phát sinh chi phí ẩn, tối ưu ngân sách cho khách hàng.
- Dịch vụ trọn gói, hỗ trợ 24/7: Từ tư vấn, kê khai đến làm việc với cơ quan thuế, chúng tôi sẽ đảm trách mọi khâu trong quy trình, khách hàng chỉ cần an tâm đợi kết quả, tiết kiệm thời gian, công sức đáng kể.
Gọi ngay Thuế Quang Huy theo số hotline: 0917371518 (Hotline 1) – 028 62553948 (Hotline 2) để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ tốt nhất ngay hôm nay!
Câu hỏi thường gặp về tra cứu thông tin quyết toán thuế TNCN
Có thể tra cứu quyết toán thuế TNCN của người khác không?
Bạn chỉ có thể tra cứu thông tin quyết toán thuế TNCN của người khác nếu có sự đồng ý hoặc giấy ủy quyền hợp lệ, vì đây là thông tin cá nhân và cần được bảo mật.
Khi nào thì người nộp thuế được phép gia hạn thời gian nộp hồ sơ quyết toán thuế?
Người nộp thuế có thể xin gia hạn thời gian nộp hồ sơ quyết toán thuế TNCN nếu gặp thiên tai, thảm họa, dịch bệnh, hỏa hoạn hoặc tai nạn bất ngờ (theo Điều 46 Luật Quản lý thuế 2019).
Được phép điều chỉnh/ bổ sung nếu tờ khai quyết toán thuế có sai sót không?
Được. Người nộp thuế được phép điều chỉnh, bổ sung tờ khai quyết toán thuế nếu phát hiện sai sót trong vòng 10 năm kể từ ngày hết hạn nộp hồ sơ, với điều kiện chưa có quyết định thanh tra, kiểm tra thuế từ cơ quan thẩm quyền. Hồ sơ bổ sung gồm tờ khai bổ sung, bản giải trình và tài liệu liên quan(4).
Tổng kết, tra cứu thông tin quyết toán thuế giúp người nộp thuế kiểm soát tốt nghĩa vụ thuế, tránh sai sót và kịp thời điều chỉnh nếu cần thiết. Để đảm bảo tính chính xác, bạn nên thường xuyên cập nhật quy định mới nhất và sử dụng các kênh chính thống của cơ quan thuế để tiện rà soát, tra cứu.
Nếu gặp khó khăn trong việc kê khai, nộp hồ sơ hoặc cần hỗ trợ kiểm tra thông tin quyết toán thuế TNCN, TNDN, hãy liên hệ ngay với dịch vụ chuyên nghiệp Thuế Quang Huy để thực hiện đúng hạn, chính xác và tiết kiệm thời gian nhất!
*Nguồn tham khảo:
(1), (3): https://thuvienphapluat.vn/hoi-dap-phap-luat/83A0B7D-hd-huong-dan-tra-cuu-thong-tin-quyet-toan-thue-tncn-online-qua-ung-dung-etax-mobile-chinh-xac-nhat-nam.html
(2), (4): https://thuvienphapluat.vn/phap-luat/ho-tro-phap-luat/cach-tra-cuu-trang-thai-cua-to-khai-quyet-toan-thue-tncn-to-khai-quyet-toan-thue-tncn-co-sai-sot-th-513553-68994.html
