Để thực hiện nghĩa vụ nộp thuế TNCN vào ngân sách nhà nước, việc đầu tiên bạn cần làm chính là đăng ký mã số thuế cá nhân. Tuy nhiên, trong một số trường hợp đã xảy ra tình trạng bị trùng mã số thuế cá nhân gây ảnh hưởng đến người nộp thuế.
Vậy cách xử lý khi bị trùng mã số thuế cá nhân như thế nào? Trong bài viết này, Thuế Quang Huy sẽ hướng dẫn bạn xử lý việc trùng MST cá nhân đơn giản và nhanh chóng nhé.
Nguyên nhân bị trùng mã số thuế thu nhập cá nhân
Mã số thuế cá nhân là một dãy số bao gồm 10 hoặc 13 chữ số và ký tự khác được Cơ quan Thuế cấp để dễ dàng quản lý người nộp thuế. Mỗi cá nhân chỉ được cấp một mã số thuế riêng biệt và sử dụng cả đời nên mã số thuế cá nhân không được phép trùng.
Tuy nhiên, vẫn có một số trường hợp trùng MST cá nhân gây khó khăn cho người nộp thuế. Một trong các nguyên nhân phổ biến dẫn đến việc người nộp thuế bị trùng mã số thuế cá nhân như sau:
- Người nộp thuế bị trùng số CMND/CCCD
CMND hay CCCD là căn cứ pháp lý để nhà nước hay cơ quan thuế xác minh tính duy nhất của một cá nhân. Đây là loại giấy tờ tùy thân của cá nhân được cơ quan Công An cấp. Theo quy định của pháp luật thì CMND/CCCD là dãy số duy nhất với mỗi cá nhân.
Trong một số trường hợp vẫn có tình trạng 2 cá nhân ở 2 khu vực khác nhau bị trùng số CMND, từ đó dẫn đến tình trạng trùng MST cá nhân. Bởi mỗi tỉnh sẽ tự cấp số CMND/CCCD theo phương thức thủ công nên khó có thể tránh được các sai sót.
- Số CMND của người nộp thuế đã bị khai báo trộm
Trong một số trường hợp, số CMND đã bị các tiệm cầm đồ bán lại để đăng ký MST cá nhân “trộm”. Do đó, các cá nhân dù chưa từng đăng ký MST nhưng trên hệ thống đã hiển thị MST. Người nộp thuế nên đến trực tiếp với cơ quan quản lý thuế để xem đơn vị nào sử dụng CMND đăng ký thuế.
Hiện nay, theo quy định về cấp mã số thuế TNCN thì không được phép thực hiện cấp mã số thuế mới với những trường hợp trùng MST cá nhân. Điều này nhằm đảm bảo tính duy nhất của MST. Vì thế, nếu cá nhân nào gặp phải trường hợp bị trùng mã số thuế thu nhập cá nhân thì nên đến trực tiếp cơ quan thuế để được hỗ trợ xử lý nhé.
Hướng dẫn xử lý khi bị trùng mã số thuế cá nhân nhanh chóng
Khi tiến hành đăng ký MST cá nhân nhưng hệ thống lại báo bị trùng CMND hoặc CCCD thì cá nhân cần thực hiện như sau:
- Bước 1: Trên hệ thống tra cứu MST, cá nhân kiểm tra kết quả được trả về tại trang web: http://tracuunnt.gdt.gov.vn/tcnnt/mstdn.jsp;
- Bước 2: Xử lý các thông tin theo kết quả trả về ở những trường hợp như:
(1) Thông tin trên kết quả tra cứu khác với người lao động đang đăng ký MST thì cần chuẩn bị hồ sơ gồm:
-
- Mẫu đăng ký thuế 05-ĐK-TCT theo Thông tư 105/2020/TT-BTC do người đăng ký MST kê khai;
- CMND photo của người đăng ký MST cá nhân;
(2) Không hiện ra thông tin trên hệ thống tra cứu thì người nộp thuế đề nghị cơ quan thuế quản lý thực hiện tra cứu.
(3) Nếu MST bị trùng là MST người phụ thuộc của cá nhân đang đăng ký MST thì cần thực hiện chuyển đổi MST người phụ thuộc thành MST người nộp thuế bằng cách chuẩn bị hồ sơ gồm:
-
- Kê khai mẫu số 08-MST ban hành kèm theo Thông tư 105/2020/TT-BTC. Phần thông tin đăng ký mới cần phải điền đầy đủ số CMND, ngày cấp, nơi cấp và nơi ở thường trú;
- Mẫu đăng ký thuế 05-ĐK-TCT theo Thông tư 105/2020/TT-BTC do người đăng ký MST cá nhân kê khai;
- Bản photo CMND/CCCD.
- Bước 3: Cá nhân nộp hồ sơ tại bộ phận một cửa của cơ quan thuế. Tuỳ theo từng trường hợp khác nhau mà cơ quan thuế sẽ xử lý khi bị trùng mã số thuế cá nhân.
Một số câu hỏi thường gặp khi xử lý tình trạng trùng MST cá nhân
Một CMND/CCCD thì được phép đăng ký bao nhiêu MST cá nhân?
Dựa vào quy định của pháp luật thì mỗi cá nhân (mỗi CMND/CCCD) thì chỉ được phép cấp một MST cá nhân duy nhất và không được thay đổi trong cả cuộc đời nhằm đảm bảo tính duy nhất của MST.
Hồ sơ đề nghị cơ quan thuế xác minh CMND/CCCD bị trùng cá nhân đang xin cấp MST gồm những gì?
Hồ sơ đề nghị xác minh cơ quan thuế xác minh tình trạng CMND/CCCD bị trùng gồm có
- Phiếu yêu cầu xác minh số CMND/CCCD (theo mẫu CC13);
- Bản sao CMND/CCCD của đối tượng đang xin cấp MST.
Thời gian mà cơ quan thuế xử lý khi bị trùng mã số thuế cá nhân là bao lâu?
Thời gian mà cơ quan thuế xử lý khi bị trùng MST cá nhân sẽ còn tuỳ thuộc vào tình trạng hồ sơ mà cá nhân đã nộp. Cụ thể:
- Trường hợp hồ sơ đã đầy đủ: Cơ quan thuế thông báo về chấp nhận hồ sơ và thời hạn để giải quyết hồ sơ đăng ký thuế chậm nhất là 03 ngày làm việc, tính từ ngày nhận đủ hồ sơ;
- Trường hợp hồ sơ không đầy đủ: Cơ quan thuế sẽ thông báo kết quả đến người nộp thuế chậm nhất là 02 ngày làm việc, kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ.
Trên đây là hướng dẫn cách xử lý khi bị trùng mã số thuế cá nhân đơn giản, nhanh chóng và tiết kiệm thời gian cho cá nhân. Thuế Quang Huy hy vọng rằng những thông tin này sẽ hữu ích cho bạn đọc trong việc xử lý khi bị trùng mã số thuế thu nhập cá nhân nhé.
