Trong quá trình hoạt động, việc duy trì và cập nhật sổ sách kế toán chính xác là một trong những yếu tố quyết định sự thành công và bền vững của doanh nghiệp.
Hàng năm, doanh nghiệp dù lớn hay nhỏ đều cần tổng kiểm tra và rà soát lại toàn bộ chứng từ kế toán trong năm của công ty. Nhằm xác định và sửa chữa kịp thời các sai sót phát sinh, cũng như đánh giá hiệu suất kinh doanh, tối ưu hóa chi phí và tránh những rủi ro tài chính không đáng có.
Để hỗ trợ doanh nghiệp trong quá trình giải quyết các vấn đề về kê khai thuế và hệ thống sổ sách, Thuế Quang Huy cung cấp dịch vụ rà soát sổ sách kế toán trọn gói. Vậy chi tiết những công việc rà soát cần thực hiện là gì, cách thức thực hiện ra sao? Đâu là những lỗi sai kế toán phổ biến? Hãy cùng chúng tôi khám phá trong bài viết dưới đây.
Rà soát sổ sách kế toán là gì?
Sổ sách kế toán là bộ hồ sơ, chứng từ để ghi chép, tổ chức, và lưu trữ toàn bộ các giao dịch kinh tế, hỗ trợ làm báo cáo tài chính doanh nghiệp một cách bài bản và chính xác. Theo Luật Kế toán số 88/2015/QH13, các thông tin chính được thể hiện trong sổ sách kế toán bao gồm chi tiết các giao dịch phát sinh, số tiền liên quan, số dư đầu kỳ và cuối kỳ.
Doanh nghiệp có thể áp dụng hệ thống sổ sách kế toán tổng hợp hoặc chi tiết, phù hợp với quy mô và loại hình hoạt động, theo các thông tư quy định của Bộ Tài chính.
Bên cạnh đó, thông qua việc xem xét và phân tích sổ sách, cổ đông, nhà đầu tư và ngân hàng có thể đánh giá tình trạng tài chính và hiệu suất hoạt động của doanh nghiệp, từ đó đưa ra các quyết định đầu tư và góp vốn hiệu quả.
Rà soát sổ sách kế toán là quá trình kiểm tra, đánh giá tỉ mỉ và điều chỉnh kịp thời các sai sót xuất hiện trong hạch toán, báo cáo, sổ sách, chứng từ của doanh nghiệp. Mục đích là để đảm bảo tính chính xác và đầy đủ của dữ liệu kế toán, qua đó giúp doanh nghiệp tuân thủ các quy định pháp luật về thuế và chuẩn mực kế toán.
Ví dụ: Một Startup trong lĩnh vực công nghệ, mới hoạt động chưa được 1 năm và chưa có bộ phận kế toán chuyên nghiệp, nhân sự kế toán ra vào không ổn định, dẫn đến sổ sách kế toán chưa được cập nhật một cách thường xuyên và chính xác.
Doanh nghiệp này đứng trước nguy cơ cao về những rủi ro thuế do dữ liệu kế toán không nhất quán và thiếu sót. Lúc này, dịch vụ rà soát sổ sách kế toán sẽ là giải pháp tối ưu cho công ty này.
Dấu hiệu nhận biết cần thực hiện rà soát sổ sách kế toán
Phát hiện các dấu hiệu bất thường trong sổ sách kế toán là bước đầu tiên và quan trọng nhất trong quá trình rà soát, giúp doanh nghiệp kịp thời điều chỉnh và đảm bảo tính chính xác của báo cáo tài chính. Dưới đây là ba dấu hiệu cụ thể cần lưu ý:
Dấu hiệu bất thường trên báo cáo tài chính
- Khi VAT liên tục xuất hiện ở mức âm kèm theo hàng tồn kho và lượng nhập hàng tăng, đây có thể là dấu hiệu của việc quản lý chi phí và thuế không hiệu quả, hoặc có thể báo hiệu về việc ghi nhận không chính xác giữa giá trị hàng tồn kho và VAT đầu vào.
- Trường hợp doanh thu thấp hơn giá vốn và lợi nhuận gộp âm cho thấy có thể có sai sót trong việc hạch toán giá vốn hàng bán, dẫn đến việc đánh giá không chính xác về hiệu suất kinh doanh.
- Sự biến động không giải thích được về lãi gộp từ năm này qua năm khác có thể là dấu hiệu của vấn đề trong chiến lược giá hoặc sai sót trong việc hạch toán doanh thu và giá vốn.
Chi phí không hợp lệ trên báo cáo tài chính
- Chi phí đi vay khi có quỹ tiền mặt dư lớn cho thấy sự quản lý tài chính không hợp lý hoặc sai sót trong việc ghi nhận chi phí lãi vay.
- Việc không có đủ hồ sơ chứng từ hợp lý cho các khoản chi phí thuê nhà, thuê xe có thể dẫn đến rủi ro không được trừ chi phí khi quyết toán thuế.
- Sai sót trong việc tính toán chi trả lương nhân công có thể gây ra vấn đề với cơ quan quản lý thuế và ảnh hưởng đến lợi nhuận chịu thuế của doanh nghiệp.
Kê khai sai Thuế giá trị gia tăng (GTGT)
- Việc không phân bổ VAT dùng chung thường dẫn đến việc tính toán sai lệch, ảnh hưởng đến việc kê khai thuế và có thể gây ra rủi ro truy thu thuế.
- Cơ quan thuế yêu cầu xuất hóa đơn cho tất cả các loại doanh thu, bao gồm cả quà tặng, không tuân thủ có thể dẫn đến việc bị phạt và truy thu thuế.
- Việc không lập tờ khai bổ sung khi cần thiết có thể dẫn đến việc từ chối tờ khai, gây ra vấn đề pháp lý và tài chính cho doanh nghiệp.
Các lỗi thường gặp trong quá trình rà soát sổ sách kế toán
Thông thường trong quá trình rà soát sổ sách kế toán, các doanh nghiệp thường gặp phải các lỗi sau đây:
| Lỗi thường gặp | Hậu quả | Giải pháp |
| 1. Mất hóa đơn |
– Gây khó khăn trong việc xác minh giao dịch tài chính. – Ảnh hưởng đến khả năng khấu trừ thuế và hợp lý hóa chi phí. |
Áp dụng hệ thống quản lý hóa đơn điện tử và tăng cường kiểm soát, lưu trữ chứng từ. |
| 2. Thiếu hồ sơ liên quan hóa đơn | Làm giảm khả năng chứng minh tính hợp lệ của các khoản chi, dễ dẫn đến việc bị cơ quan thuế từ chối khấu trừ. | |
| 3. Báo cáo thuế không khớp với kế toán | Làm tăng rủi ro khi quyết toán thuế. | Đồng bộ hóa dữ liệu giữa báo cáo thuế và sổ sách kế toán, áp dụng quy trình kiểm soát nội bộ để đảm bảo tính nhất quán. |
| 4. Thiếu nhất quán trong hạch toán hàng năm | Gây khó khăn trong việc đánh giá tình hình tài chính và hiệu suất kinh doanh của doanh nghiệp qua các năm. | |
| 5. Sai sót trong nghiệp vụ kế toán | Những sai sót này ảnh hưởng trực tiếp đến tính chính xác của báo cáo tài chính. | Tăng cường đào tạo nâng cao nghiệp vụ cho nhân viên kế toán và tuân thủ nghiêm ngặt quy định pháp luật về lương và thuế. |
| 6. Lập bảng lương không đúng quy định | Dẫn đến vấn đề pháp lý với cơ quan thuế và các cơ quan quản lý lao động. | |
| 7. Xác định sai chi phí trừ và không trừ trong quyết toán thuế | Có thể dẫn đến việc tăng chi phí không cần thiết hoặc rủi ro bị phạt do khai báo không chính xác. | Áp dụng hệ thống kiểm soát nội bộ và tư vấn từ chuyên gia thuế để đảm bảo tính chính xác. |
Như vậy, doanh nghiệp cần chắc chắn rằng có một hệ thống kiểm soát chặt chẽ đối với sổ sách kế toán để giảm thiểu rủi ro và phát triển kinh doanh bền vững. Dịch vụ kiểm tra sổ sách kế toán sẽ giúp bạn đảm bảo tính minh bạch, chính xác xuyên suốt quá trình. Liên hệ Thuế Quang Huy để nhận tư vấn chi tiết!
Dịch vụ rà soát sổ sách kế toán nhanh chóng và chính xác tại Thuế Quang Huy
Thuế Quang Huy, với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn thuế và kế toán, tự hào là địa chỉ uy tín được nhiều doanh nghiệp tin tưởng và lựa chọn.
Đội ngũ nhân sự của chúng tôi bao gồm các chuyên gia đầu ngành với bằng cấp chuyên môn cao và kinh nghiệm dày dặn, sẵn sàng đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng từ tư vấn thuế, quản lý sổ sách kế toán, đến giải quyết các vấn đề phức tạp liên quan đến thuế.
Thuế Quang Huy cam kết mang lại dịch vụ rà soát sổ sách kế toán chất lượng cao, giúp doanh nghiệp của bạn tối ưu hóa lợi ích và tuân thủ pháp lý. Cùng tìm hiểu thêm về các gói dịch vụ của chúng tôi.
Trọn gói dịch vụ rà soát sổ sách kế toán của Thuế Quang Huy
Thuế Quang Huy cung cấp giải pháp toàn diện và chuyên nghiệp, nhằm giúp doanh nghiệp kiểm soát chặt chẽ hồ sơ tài chính và tuân thủ đúng các quy định về thuế và kế toán. Dưới đây là các nội dung công việc chính trong gói dịch vụ rà soát sổ sách kế toán:
- Rà soát hồ sơ thuế giá trị gia tăng:
-
- Kiểm tra chi tiết hóa đơn đầu ra và đầu vào, so sánh với tờ khai thuế GTGT.
- Hướng dẫn điều chỉnh tờ khai thuế khi phát hiện sai sót, đảm bảo tính chính xác và hợp lý.
- Rà soát hồ sơ thuế thu nhập cá nhân:
Kiểm tra bảng lương, bảng chấm công, hợp đồng lao động để đảm bảo tính minh bạch và chính xác trong quyết toán thuế.
- Rà soát hồ sơ thuế thu nhập doanh nghiệp:
Đánh giá hạch toán chi phí, xác định chi phí được trừ và không được trừ, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa lợi ích tài chính.
- Rà soát báo cáo tài chính:
-
- Kiểm tra định khoản các nghiệp vụ kinh tế, phân bổ khấu hao theo chuẩn mực kế toán.
- Tư vấn và hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh từ chứng từ và báo cáo tài chính, như mất chứng từ, chứng từ không hợp lệ.
- Nhập lại và điều chỉnh dữ liệu kế toán:
-
- Nhập lại dữ liệu kế toán trong các năm, thực hiện điều chỉnh hạch toán phù hợp với chuẩn mực kế toán hiện hành.
- Điều chỉnh và bổ sung các sai sót trong báo cáo thuế, đảm bảo tính chính xác và phù hợp với quy định.
- Thiết lập lại hệ thống sổ sách kế toán:
-
- In ấn và thiết lập toàn bộ hệ thống sổ sách kế toán, báo cáo thuế theo đúng quy định pháp luật.
- Tư vấn các biện pháp khắc phục và cải thiện hệ thống kế toán, giúp doanh nghiệp phát triển bền vững.
Quyền lợi của khách hàng nhận được khi chọn dịch vụ rà soát sổ sách tại Thuế Quang Huy
Khi lựa chọn dịch vụ rà soát sổ sách kế toán tại Thuế Quang Huy, khách hàng sẽ nhận được các quyền lợi đáng giá sau:
- Bảo mật tuyệt đối thông tin: Mọi thông tin của doanh nghiệp đều được bảo mật nghiêm ngặt, đảm bảo không rò rỉ ra bên ngoài.
- Hoàn thiện sổ sách kế toán theo chuẩn mực: Dịch vụ đảm bảo sổ sách kế toán được hoàn thành chính xác, đúng quy định và chuẩn mực kế toán.
- Tư vấn miễn phí: Cung cấp tư vấn miễn phí và hướng dẫn giải quyết các vấn đề kế toán, thuế mà doanh nghiệp đang gặp phải.
- Tối ưu chi phí thu: Tư vấn phương pháp tối ưu hóa chi phí được trừ khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp, giúp tiết kiệm tối đa nguồn lực tài chính.
- Miễn phí điều chỉnh báo cáo thu: Hỗ trợ miễn phí điều chỉnh báo cáo thuế đã nộp nếu cần, giảm thiểu rủi ro và sai sót.
- Dịch vụ giao nhận tận nơi: Cung cấp dịch vụ giao nhận hồ sơ, chứng từ tận nơi miễn phí, tăng tiện ích cho khách hàng.
- Chịu trách nhiệm trước cơ quan thu: Thuế Quang Huy chịu trách nhiệm về sổ sách kế toán đã thực hiện, đảm bảo an tâm cho doanh nghiệp khi cơ quan thuế kiểm tra.
- Tiết kiệm chi phí: Giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí từ việc tổ chức sai lệch sổ sách và khai thác hiệu quả nguồn lực tài chính cho phát triển doanh nghiệp.
- Kiểm tra và điều chỉnh hồ sơ thu: Thực hiện kiểm tra hồ sơ thuế GTGT, thuế TNDN và báo cáo tài chính để phát hiện, điều chỉnh sai sót, đảm bảo tuân thủ quy định của nhà nước.
Quy trình dịch vụ rà soát sổ sách kế toán tại Thuế Quang Huy
Quy trình triển khai dịch vụ kiểm ra và rà soát sổ sách kế toán tại Thuế Quang Huy được thiết kế để đảm bảo tính chính xác, minh bạch và tuân thủ pháp luật cho doanh nghiệp. Các bước thực hiện bao gồm:
Bước 1: Kiểm tra sổ sách và rà soát hệ thống kế toán
- Đánh giá sự chính xác và phù hợp của toàn bộ hệ thống kế toán, từ đó xác định các điểm yếu và vấn đề cần được giải quyết.
- Kiểm tra tính hợp lý và đầy đủ của chứng từ kế toán, đảm bảo mọi giao dịch đều được ghi chép chính xác.
- Xác minh và điều chỉnh cách hạch toán nghiệp vụ phát sinh, đồng thời phân loại các khoản chi phí hợp lý và không hợp lý.
Bước 2: Hoàn thiện hệ thống sổ sách và lập báo cáo tài chính
- Xử lý tình huống tồn đọng của chứng từ: Tư vấn và hỗ trợ giải quyết các vấn đề như mất chứng từ, chứng từ không hợp lệ.
- Xử lý các chi phí chưa hợp lý: Đánh giá và cung cấp giải pháp cho các khoản chi không hợp lý, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa lợi nhuận.
- Điều chỉnh và phân bổ hạch toán: Nhập lại và điều chỉnh dữ liệu kế toán, đảm bảo sự phù hợp với chuẩn mực kế toán hiện hành.
- Lập báo cáo tài chính năm: Chuẩn bị và hoàn thiện báo cáo tài chính cuối năm, đảm bảo tính chính xác và tuân thủ quy định.
Bước 3: Giải trình quyết toán thuế
Chuyên viên kế toán của Thuế Quang Huy sẽ trực tiếp giải trình với cơ quan thuế về các vấn đề liên quan đến sổ sách kế toán đã thực hiện, giúp doanh nghiệp minh bạch và chuyên nghiệp trong mọi giao dịch thuế.
Như vậy, chỉ với ba bước đơn giản, bạn đã hoàn thành quá trình rà soát sổ sách kế toán cho doanh nghiệp mình. Lưu ý rằng, quy trình trên có thể thay đổi tùy theo mỗi tình trạng thực tế về sổ sách tài chính của công ty. Liên hệ chúng tôi để nhận tư vấn từ chuyên gia!
Bảng giá dịch vụ kiểm tra, rà soát sổ sách kế toán trọn gói của Thuế Quang Huy
Tại Thuế Quang Huy, chúng tôi cung cấp dịch vụ kiểm tra và rà soát sổ sách kế toán trọn gói với một bảng giá cạnh tranh, phản ánh chất lượng cao của dịch vụ. Chi phí dịch vụ phụ thuộc vào quy mô hoạt động của doanh nghiệp, độ phức tạp và khối lượng công việc cần thực hiện, cũng như các yêu cầu cụ thể từ phía khách hàng.
Mời bạn tham khảo bảng giá chi tiết trọn gói dịch vụ rà soát sổ sách kế toán chúng tôi hiện cung cấp:
Nhóm ngành thương mại – dịch vụ
| Số lượng hóa đơn, chứng từ trong tháng | Giá dịch vụ (đồng/tháng) |
| Không phát sinh hóa đơn | 500.000 |
| Từ 01-15 hóa đơn | 1.000.000 |
| Từ 16-30 hóa đơn | 1.500.000 |
| Từ 31-45 hóa đơn | 1.800.000 |
| Từ 46-60 hóa đơn | 2.300.000 |
| Từ 61 hoá đơn trở lên | Liên hệ nhận báo giá |
Nhóm ngành xây dựng, sản xuất
| Số lượng hóa đơn, chứng từ trong tháng | Giá dịch vụ (đồng/tháng) |
| Không phát sinh hóa đơn | 500.000 |
| Từ 01-15 hóa đơn | 1.100.000 |
| Từ 16-30 hóa đơn | 1.700.000 |
| Từ 31-45 hóa đơn | 2.200.000 |
| Từ 46-60 hóa đơn | 3.000.000 |
| Từ 61 hoá đơn trở lên | Liên hệ nhận báo giá |
Để đảm bảo rằng bạn nhận được sự hỗ trợ tốt nhất phù hợp với nhu cầu kinh doanh của mình, Thuế Quang Huy khuyến khích quý khách hàng liên hệ trực tiếp qua hotline hoặc điền form đăng ký trên trang web của chúng tôi.
Đội ngũ chuyên gia luôn sẵn sàng tư vấn và cung cấp bảng báo giá chi tiết, giúp bạn hiểu rõ về dịch vụ và lựa chọn phương án phù hợp nhất cho doanh nghiệp của mình.
Câu hỏi thường gặp về dịch vụ dọn dẹp sổ sách kế toán
Tại sao doanh nghiệp cần thực hiện rà soát sổ sách kế toán?
Doanh nghiệp cần thực hiện rà soát sổ sách kế toán bởi các lý do sau đây:
- Đảm bảo dữ liệu tài chính chính xác, minh bạch, giúp quản lý tài chính hiệu quả.
- Kiểm tra, tổng hợp chứng từ, giấy tờ kế toán có hệ thống, giảm thiểu sai sót trong ghi chép và sử dụng số liệu tài chính.
- Tránh được các rủi ro tài chính như bị phạt do áp dụng sai chuẩn mực kế toán hoặc bị truy thu thuế.
- Cải thiện độ tin cậy của báo cáo tài chính, thúc đẩy sự tin tưởng của các bên liên quan.
- Đảm bảo doanh nghiệp tuân thủ đúng các quy định pháp luật về tài chính và thuế.
- Góp phần vào việc quản lý tài chính một cách tối ưu, tận dụng tốt nhất các lợi ích tài chính.
- Cung cấp nền tảng vững chắc cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp qua việc quản lý chặt chẽ và minh bạch tài chính.
Thuế Quang Huy có hướng dẫn khắc phục sai sót sau khi rà soát sổ sách không?
Có, sau khi thực hiện rà soát hồ sơ sổ sách kế toán, Thuế Quang Huy không chỉ tổng hợp và gửi kết quả rà soát cho khách hàng, mà còn cung cấp hướng dẫn chi tiết để khắc phục và điều chỉnh cụ thể cho mỗi trường hợp cần xử lý.
Điều này đảm bảo rằng khách hàng sẽ hiểu rõ về các sai sót phát hiện trong quá trình rà soát và biết cách tiến hành các bước cần thiết để điều chỉnh, giúp sổ sách kế toán trở nên chính xác và phù hợp với quy định.
Trong thế giới kinh doanh đầy biến động và thách thức hiện nay, việc đảm bảo tính chính xác và tuân thủ pháp luật trong quản lý tài chính và kế toán là hết sức quan trọng. Dịch vụ rà soát sổ sách kế toán của Thuế Quang Huy là giải pháp toàn diện cho mọi doanh nghiệp, giúp phát hiện và khắc phục kịp thời các sai sót, đồng thời tối ưu hóa quy trình kế toán.
Với đội ngũ chuyên gia dày dặn kinh nghiệm và cam kết về tính bảo mật, chúng tôi tự hào là đối tác đáng tin cậy, sẵn sàng đồng hành cùng sự phát triển bền vững của doanh nghiệp bạn. Liên hệ với Thuế Quang Huy ngay hôm nay để biết thêm chi tiết và nhận tư vấn dịch vụ miễn phí!
