Khi một chi nhánh doanh nghiệp không còn đáp ứng được mục tiêu kinh doanh hoặc gặp khó khăn trong hoạt động, việc chấm dứt hoạt động của chi nhánh sẽ trở nên cần thiết. Tuy nhiên, liệu quá trình này có đơn giản không? Không hẳn, bởi vì nó yêu cầu phải tuân thủ nhiều quy định pháp lý để tránh sai sót và nguy cơ vi phạm pháp luật.
Vậy, giải thể chi nhánh cần hồ sơ gì, thủ tục và những lưu ý cần thiết khi giải thể chi nhánh ra sao? Tham khảo ngay cùng Thuế Quang Huy trong bài viết sau.
Văn bản pháp luật quy định về giải thể chi nhánh:
- Luật Doanh nghiệp 2020 đề cập các trường hợp chi nhánh sẽ chấm dứt hoạt động
- Nghị định 01/2021/NĐ-CP hướng dẫn hồ sơ, giấy tờ cần chuẩn bị cho việc giải thể chi nhánh công ty
- Nghị định 122/2021/NĐ-CP quy định chi tiết về các hành vi vi phạm, mức phạt tiền cụ thể tùy vào mức độ vi phạm cho từng hành vi liên quan đến thành lập, hoạt động, chấm dứt hoạt động của doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh.
Giải thể chi nhánh công ty trong trường hợp nào?
Giải thể chi nhánh công ty có thể xảy ra vì nhiều lý do, tùy thuộc vào quyết định của doanh nghiệp hoặc yêu cầu từ cơ quan quản lý. Dưới đây là hai trường hợp phổ biến:
Trường hợp giải thể chi nhánh theo quyết định của doanh nghiệp
Doanh nghiệp có quyền chủ động chấm dứt hoạt động của chi nhánh khi:
- Không còn nhu cầu kinh doanh tại chi nhánh: Ví dụ, một công ty mở chi nhánh tại TP.HCM nhưng sau một thời gian nhận thấy hiệu quả kinh doanh không cao, dẫn đến quyết định đóng cửa.
- Tái cấu trúc mô hình hoạt động: Công ty của bạn có thể thay đổi chiến lược kinh doanh, hợp nhất chi nhánh với trụ sở chính hoặc chuyển đổi mô hình hoạt động.
- Doanh nghiệp chủ quản giải thể: Khi công ty mẹ giải thể hoặc phá sản, chi nhánh cũng phải chấm dứt hoạt động theo.
Trường hợp giải thể chi nhánh do cơ quan nhà nước thu hồi giấy phép
Cơ quan nhà nước có quyền thu hồi giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của chi nhánh trong các tình huống như là:
- Chi nhánh vi phạm pháp luật nghiêm trọng: Giả sử chi nhánh có hành vi trốn thuế kéo dài hoặc hoạt động trái phép.
- Không hoạt động trong thời gian dài: Nếu chi nhánh không báo cáo hoạt động hoặc không tuân thủ quy định đăng ký kinh doanh, cơ quan thẩm quyền có thể ra quyết định chấm dứt hoạt động của chi nhánh hoạt động không hợp lệ này.
Quy định về điều kiện giải thể chi nhánh công ty
Khi giải thể chi nhánh công ty, doanh nghiệp cần đáp ứng các điều kiện về giải thể dưới đây theo đúng quy định của pháp luật.
- Hoàn thành nghĩa vụ thuế
Theo khoản 1 Điều 72 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, trước khi thông báo giải thể chi nhánh với Phòng Đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp phải đăng ký với cơ quan thuế để hoàn thành các nghĩa vụ thuế(1). Theo đó, nếu chi nhánh công ty X tại Hà Nội muốn giải thể sẽ cần kiểm tra xem có nợ thuế hay không.
Nếu còn nợ thuế giá trị gia tăng (VAT), thuế thu nhập doanh nghiệp,… chi nhánh này phải hoàn tất nghĩa vụ này trước khi nộp hồ sơ giải thể.
- Thanh toán các khoản nợ và nghĩa vụ hợp đồng
Theo Điều 213 Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp chủ quản phải thanh toán các khoản nợ, bao gồm nợ thuế, nợ đối tác, đồng thời đảm bảo đầy đủ các quyền lợi hợp pháp của người lao động tại chi nhánh. Giả sử chi nhánh này có hợp đồng cung cấp dịch vụ còn hiệu lực, doanh nghiệp cần phải thực hiện thanh toán phí hoặc thỏa thuận với đối tác để tránh tranh chấp pháp lý liên quan.
- Chịu trách nhiệm đảm bảo tính xác thực của hồ sơ giải thể
Người đại diện pháp luật của công ty và người đứng đầu chi nhánh phải đảm bảo hồ sơ giải thể đầy đủ, chính xác, đúng quy định pháp luật tại Khoản 2, Điều 213 Luật Doanh nghiệp 2020.
Hồ sơ giải thể chi nhánh công ty
Hồ sơ giải thể chi nhánh công ty gồm 2 bộ: hồ sơ chấm dứt hoạt động của chi nhánh và hồ sơ chấm dứt mã số thuế. Dưới đây là các giấy tờ tài liệu cần thiết có trong từng bộ hồ sơ.
Hồ sơ chấm dứt hoạt động của chi nhánh
Theo Điều 72 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, sau khi hoàn thành thủ tục thuế, doanh nghiệp nộp hồ sơ giải thể chi nhánh tại Phòng Đăng ký kinh doanh (thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi chi nhánh đăng ký). Hồ sơ gồm:
- Thông báo giải thể chi nhánh do doanh nghiệp lập.
- Mẫu quyết định giải thể chi nhánh của công ty.
- Bản sao biên bản cuộc họp của Hội đồng quản trị hoặc chủ sở hữu doanh nghiệp về việc chấm dứt hoạt động chi nhánh.
- Giấy ủy quyền và giấy tờ tùy thân (CMND/CCCD/Hộ chiếu) của người thực hiện thủ tục thay doanh nghiệp.
Hồ sơ chấm dứt mã số thuế
Trước khi giải thể, chi nhánh phải hoàn thành nghĩa vụ thuế tại Chi cục Thuế nơi chi nhánh đăng ký.. Thành phần hồ sơ gồm:
- Thông báo/ Văn bản đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế.
- Bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký thuế (hoặc công văn giải trình nếu bị mất).
- Bản sao quyết định hoặc thông báo giải thể chi nhánh của doanh nghiệp chủ quản.
- Giấy xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế xuất nhập khẩu do Tổng cục Hải quan cấp (nếu có liên quan).
- Công văn xác nhận không nợ thuế (nếu có yêu cầu từ cơ quan thuế).
- Giấy ủy quyền (nếu người khác thực hiện thủ tục).
Mẫu quyết định giải thể chi nhánh
Khi doanh nghiệp quyết định chấm dứt hoạt động, cần có mẫu quyết định giải thể chi nhánh đúng quy định pháp luật. Mẫu Thông báo về việc chấm dứt hoạt động chi nhánh theo mẫu Phụ lục II-20 ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT.
Tải ngay mẫu chuẩn để hoàn tất thủ tục nhanh chóng!
Thủ tục giải thể chi nhánh công ty
Tìm hiểu cùng Thuế Quang Huy các bước chi tiết trong thủ tục giải thể chi nhánh công ty theo đúng quy định pháp luật!
Bước 1: Xác nhận nghĩa vụ thuế tại Tổng cục Hải quan
Đối với các chi nhánh có đăng ký hoạt động xuất nhập khẩu, việc đầu tiên doanh nghiệp cần làm là nộp văn bản đề nghị xin xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế đến Tổng cục Hải quan. Đây là bước cần thiết nhằm đảm bảo rằng chi nhánh của công ty không còn nợ thuế.
Lưu ý, thời gian để nhận được công văn xác nhận từ Tổng cục Hải quan thường mất khoảng 10 – 15 ngày làm việc.
Bước 2: Thực hiện đóng mã số thuế chi nhánh tại Cơ quan Thuế
Sau khi đã hoàn tất nghĩa vụ thuế, bước tiếp theo là làm thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế chi nhánh tại Cơ quan Thuế.
Hồ sơ bao gồm: bản đề nghị chấm dứt, quyết định giải thể, biên bản họp (nếu cần), giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, giấy ủy quyền (nếu có) và các cam kết không có tài sản thanh lý cũng như không phát sinh doanh thu,… chi tiết như Thuế Quang Huy đã đề cập ở phần trước.
Hồ sơ này cần nộp tại Cơ quan Thuế quản lý chi nhánh. Sau khi kiểm tra, Cơ quan Thuế sẽ gửi thông tin về việc hoàn thành nghĩa vụ thuế đến Phòng Đăng ký kinh doanh trong vòng 02 ngày làm việc.
Bước 3: Trả lại con dấu chi nhánh tại Cơ quan công an
Nếu chi nhánh đã được cấp con dấu bởi cơ quan công an trước ngày 01/07/2015, doanh nghiệp cần trả lại con dấu này.
Hồ sơ trả con dấu bao gồm: văn bản xin trả con dấu chi nhánh, con dấu của chi nhánh doanh nghiệp, giấy chứng nhận ĐKKD (bản sao), giấy chứng nhận mẫu dấu được công an cấp (bản chính), văn bản ủy quyền nếu có,…
Sau khi nộp hồ sơ tại cơ quan công an, doanh nghiệp sẽ nhận được thông báo xác nhận đã trả con dấu nếu hồ sơ không có vấn đề gì.
Bước 4: Nộp hồ sơ giải thể chi nhánh tại Cơ quan đăng ký kinh doanh
Cuối cùng, doanh nghiệp cần nộp hồ sơ giải thể chi nhánh tại Phòng Đăng ký kinh doanh.
Giả sử khách hàng ủy quyền cho chuyên viên Thuế Quang Huy, đơn vị sẽ chuẩn bị hồ sơ gồm: giấy ủy quyền cho mình, thông báo chấm dứt hoạt động của chi nhánh theo quy định, mẫu quyết định giải thể chi nhánh của công ty khách hàng, biên bản họp về việc giải thể chi nhánh (nếu doanh nghiệp là công ty TNHH 2 thành viên hoặc công ty cổ phần), và xác nhận trả dấu từ cơ quan công an đã thực hiện từ Bước 3.
Thuế Quang Huy sẽ đảm bảo tất cả các tài liệu này đầy đủ và hợp lệ trước khi nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thay khách hàng. Cần nhớ hồ sơ này cần được nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh của tỉnh hoặc thành phố nơi chi nhánh hoạt động.
Thời gian xử lý hồ sơ là trong 05 ngày làm việc. Nếu hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp thông báo xác nhận chấm dứt hoạt động của chi nhánh.
Lưu ý khi thực hiện giải thể chi nhánh công ty
Việc giải thể chi nhánh, doanh nghiệp cần tuân thủ đầy đủ quy định pháp luật để tránh các rủi ro pháp lý và tài chính. Sau đây là một số lưu ý quan trọng về việc giải thể cần nhớ:
- Xử lý hợp đồng và nợ phải trả: Doanh nghiệp giải thể có nghĩa vụ thanh toán mọi khoản nợ, bao gồm nợ thuế, cũng như giải quyết quyền lợi hợp pháp cho người lao động tại chi nhánh.
- Trách nhiệm của người đại diện: Người đại diện pháp luật của doanh nghiệp và người đứng đầu chi nhánh chịu trách nhiệm về tính trung thực của hồ sơ giải thể.
- Trả con dấu chi nhánh: Nếu chi nhánh hạch toán độc lập được thành lập trước ngày 01/7/2015, doanh nghiệp phải làm thủ tục trả con dấu tại cơ quan công an theo hướng dẫn Thuế Quang Huy vừa đề cập ở trên.
- Thông báo tới khách hàng và đối tác: Cũng lưu ý rằng việc giải thể chi nhánh cần được thông báo chính thức đến khách hàng, đối tác để tránh nhầm lẫn trong giao dịch sau này.
- Tránh vi phạm hành chính: Nếu doanh nghiệp không thông báo việc giải thể đến Phòng Đăng ký kinh doanh, có thể bị xử phạt theo quy định tại điểm b khoản 1, khoản 2 Điều 54 Nghị định 122/2021/NĐ-CP. Mức phạt tiền đối với hành vi chấm dứt hoạt động của chi nhánh mà không thông báo là từ 20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng(2).
Xuyên suốt quá trình giải thể chi nhánh, các doanh nghiệp sẽ cần quan tâm đến nhiều quy trình pháp lý và thủ tục phức tạp. Để đảm bảo thủ tục giải thể chi nhánh công ty đúng với yêu cầu quy định và diễn ra thuận lợi hơn, công ty Thuế Quang Huy cung cấp đến quý khách hàng dịch vụ giải thể chi nhánh trọn gói giúp tiết kiệm thời gian và công sức đáng kể!
Thuế Quang Huy hỗ trợ tư vấn giải thể chi nhánh nhanh chóng
Thuế Quang Huy đã có hơn 13 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn doanh nghiệp, với sứ mệnh hỗ trợ các doanh nghiệp tối ưu hóa các quy trình pháp lý phức tạp, vượt qua các nỗi e ngại về quản lý và hoạt động tổ chức.
Chúng tôi tự hào đã phục vụ hơn 1000 khách hàng thuộc nhiều lĩnh vực khác nhau, từ thương mại đến sản xuất,… Đội ngũ chuyên nghiệp Thuế Quang Huy luôn sẵn sàng lắng nghe và tư vấn tận tình, giúp doanh nghiệp của bạn giải quyết các vấn đề một cách hiệu quả nhất!
Cam kết dịch vụ giải thể chi nhánh của Thuế Quang Huy
- Luôn đảm bảo pháp lý: Chúng tôi cam kết thực hiện đầy đủ các quy định pháp lý cần thiết trong quá trình giải thể chi nhánh, công ty của khách hàng.
- Tiết kiệm thời gian: Thuế Quang Huy sẽ xử lý mọi thủ tục nhanh chóng, giúp khách hàng an tâm để tập trung vào các công việc kinh doanh quan trọng khác.
- Hỗ trợ tận tình: Đội ngũ chuyên viên, tư vấn viên luôn phục vụ hết mình, tư vấn và hỗ trợ khách hàng trong và sau quá trình sử dụng dịch vụ.
Chi phí và thời gian xử lý dịch vụ giải thể chi nhánh
- Nộp hồ sơ thông báo giải thể cần 5 – 7 ngày cho Sở Kế hoạch và Đầu tư.
- Thực hiện thủ tục chốt nợ tại cơ quan thuế dao động từ 7 – 10 ngày.
- Nộp và chờ xét duyệt hồ sơ giải thể, hoàn trả giấy phép kinh doanh sẽ cần 7 – 10 ngày.
Như vậy, tổng quá trình thời gian giải thể chi nhánh diễn ra thường mất từ 20 đến 25 ngày, tùy thuộc vào tình trạng hồ sơ và hoạt động của doanh nghiệp. Thuế Quang Huy mang đến dịch vụ giải thể chi nhánh trọn gói chỉ từ 2.000.000 đồng. Hãy để chúng tôi hỗ trợ cho quý khách, gửi yêu cầu tư vấn miễn phí ngay hôm nay!
Câu hỏi thường gặp về giải thể chi nhánh
Không thông báo khi chấm dứt hoạt động chi nhánh có bị phạt không?
Có. Việc không thông báo khi chấm dứt hoạt động của chi nhánh sẽ bị phạt. Theo Nghị định 122/2021/NĐ-CP, doanh nghiệp sẽ bị phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng đối với hành vi này.
Có thể sáp nhập chi nhánh vào công ty mẹ nếu không muốn giải thể chi nhánh không?
Không, chi nhánh không thể sáp nhập vào công ty mẹ. Theo khoản 1 Điều 201 Luật Doanh nghiệp 2020, sáp nhập chỉ áp dụng cho các công ty độc lập, trong khi chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp(3).
Giải thể chi nhánh có cần nộp lại tờ khai môn bài không?
Không. Khi công ty thông báo chấm dứt hoạt động của chi nhánh, mã số thuế của chi nhánh sẽ bị chấm dứt hiệu lực. Khi mã số thuế không còn hiệu lực, chi nhánh sẽ không phát sinh nghĩa vụ nộp thuế, bao gồm cả tờ khai thuế môn bài.
Tổng kết lại, giải thể chi nhánh là một quyết định rất quan trọng và cần được thực hiện đúng quy trình để tránh rắc rối pháp lý hay vi phạm bị phạt. Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và tuân thủ các quy định của pháp luật sẽ giúp bạn hoàn tất quá trình này một cách thuận lợi hơn. Nếu bạn cần sự hỗ trợ trọn gói và chuyên nghiệp để giải thể chi nhánh của mình, gọi ngay hotline Thuế Quang Huy để được tư vấn chi tiết và nhanh chóng!
*Nguồn tham khảo:
(1): https://thuvienphapluat.vn/phap-luat/doanh-nghiep-cham-dut-hoat-dong-chi-nhanh-thi-co-can-thong-bao-ve-viec-cham-dut-hoat-dong-voi-co-qu-837902-148394.html
(2): https://thuvienphapluat.vn/phap-luat/khi-cham-dut-hoat-dong-van-phong-dai-dien-thi-doanh-nghiep-phai-thong-bao-den-co-quan-nao-mau-thong-198673-126681.html#cham-dut-hoat-dong-cua-van-phong-dai-dien-nhung-khong-thong-bao-cho-co-quan-dang-ky-kinh-doanh-thi-doanh-nghiep-bi-xu-phat-the-nao-2
(3): https://thuvienphapluat.vn/phap-luat/cong-ty-co-the-thuc-hien-thu-tuc-sap-nhap-chi-nhanh-vao-cong-ty-khi-muon-ket-thuc-hoat-dong-cua-chi-18435.html
