Để thành lập doanh nghiệp, việc hoàn thành thủ tục có thể gây khó khăn đối với người lần đầu tiên làm việc này. Các cơ quan tiếp nhận hồ sơ và cấp giấy phép kinh doanh cũng khác nhau tùy theo mô hình kinh doanh. Vì vậy, trước khi nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, bạn cần tìm hiểu nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp ở đâu? Thời hạn cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là bao lâu? Hãy cùng Thuế Quang Huy tìm hiểu
I. Có mấy hình thức nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp?
Theo Điều 26 của Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14 ngày 17 tháng 06 năm 2020 của Quốc hội, người thành lập hoặc người được uỷ quyền có thể đăng ký doanh nghiệp bằng ba hình thức sau:
- Nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan đăng ký kinh doanh.
- Nộp hồ sơ qua dịch vụ bưu chính.
- Nộp hồ sơ qua mạng thông tin điện tử trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, đây là hình thức đăng ký doanh nghiệp trực tuyến được công nhận có giá trị pháp lý tương đương với hồ sơ đăng ký doanh nghiệp bằng bản giấy.
Tuy nhiên, ở TP. Hà Nội, theo quy định của Thông báo số 788/TB-KH&ĐT ngày 07/9/2017, việc đăng ký doanh nghiệp phải được thực hiện qua mạng theo quy trình nộp hồ sơ trực tuyến.
Ở các thành phố lớn như TP. Hà Nội và TP. Hồ Chí Minh, người dân có thể nộp hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp qua Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp bằng tài khoản đăng ký kinh doanh hoặc bằng chữ ký số.
Bên cạnh đó, Điều 15 Nghị định số 01/2020/NĐ-CP ngày 01 tháng 01 năm 2020 của Chính phủ có quy định chi tiết về nhiệm vụ và quyền hạn của Phòng Đăng ký kinh doanh. Đặc biệt nhấn mạnh “Phòng đăng ký kinh doanh trực tiếp nhận hồ sơ đăng ký của doanh nghiệp, chịu trách nhiệm về tính hợp lệ ở hồ sơ đăng ký, cấp hay từ chối cấp đăng ký của doanh nghiệp.”
Tại Điều 16 Nghị định 01/2020/NĐ-CP cũng quy định về nhiệm vụ quyền hạn của cơ quan đăng ký kinh doanh tại cấp huyện và nhấn mạnh thêm “ Trực tiếp nhận hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh, xem xét tính hợp lệ hồ sơ và cấp hoặc từ chối cấp đăng ký hộ kinh doanh.”
Mặt khác, theo Điều 32 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, người nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp có thể nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi mà doanh nghiệp chọn đặt trụ sở chính.
Xem thêm: Hướng dẫn thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh đơn giản.
II. Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp được nộp tại đâu?
Các hình thức nộp hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp sẽ tương ứng với các địa điểm nộp hồ sơ khác nhau. Cụ thể:
Nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính
Nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp ở đâu? Theo khoản 1 Điều 32 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, nơi nộp hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp là Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp dự định đặt địa chỉ trụ sở chính.
Theo cấp bậc hành chính, cơ quan đăng ký kinh doanh được phân cấp thành hai cấp đó là cấp tỉnh và cấp huyện:
- Ở cấp tỉnh: Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư. Tuy nhiên, Phòng này có thể tổ chức các điểm tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả tại các địa điểm khác nhau trên địa bàn tỉnh tuỳ theo tình hình, điều kiện của từng tỉnh. Ngoài ra, thực tế, người nộp hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp chỉ được nộp hồ sơ tại Bộ phận Một cửa của Phòng Đăng ký kinh doanh.
- Ở cấp huyện: Phòng Tài chính – Kế hoạch thuộc Uỷ ban nhân dân cấp huyện.
Ví dụ:
- Nếu doanh nghiệp có nhu cầu xin giấy phép kinh doanh tại tỉnh Đồng Nai, doanh nghiệp phải nộp hồ sơ tại Phòng đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch Đầu tư tỉnh Đồng Nai. Nơi cấp giấy phép kinh doanh là Sở Kế hoạch Đầu tư Đồng Nai.
- Nếu bạn có nhu cầu đăng ký kinh doanh hộ kinh doanh cá thể tại quận Tân Phú, có thể nộp hồ sơ tại Phòng kinh tế hoặc kế hoạch tài chính thuộc Ủy ban nhân dân Quận Tân Phú, TPHCM.
Nộp trực tuyến
Hiện nay, Phòng Đăng ký kinh doanh các tỉnh/thành phố khuyến khích, ưu tiên nộp hồ sơ đăng ký online. Trong đó, riêng Hà Nội hiện hình thức nộp trực tuyến đang được áp dụng 100%.
Người có nhu cầu đăng ký doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ trực tuyến thông qua Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp tại địa chỉ trang: https://dangkykinhdoanh.gov.vn/vn/ bằng các tệp tin có định dạng .doc, .docx hoặc .pdf, không cần phải nộp bản giấy các hồ sơ thành lập doanh nghiệp.
Sau khi nộp hồ sơ, doanh nghiệp sẽ nhận được giấy biên nhận. Khi có kết quả, doanh nghiệp đến trực tiếp Phòng Đăng ký kinh doanh để nhận hoặc đăng ký nhận kết quả qua đường bưu điện sẽ thuận tiện hơn cho doanh nghiệp. Nếu ủy quyền cho người khác, người được ủy quyền cần phải có giấy ủy quyền, CMND/ CCCD/ Hộ chiếu.
III. 5 Bước nộp sơ đăng ký kinh doanh trực tuyến
Bước 1: Truy cập trang web: dangkykinhdoanh.gov.vn. Thực hiện đăng nhập vào tài khoản đã được Cơ quan đăng ký kinh doanh kích hoạt.
Bước 2: Truy cập vào mục Đăng ký doanh nghiệp, chọn Nộp hồ sơ sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh. Chọn loại đăng ký doanh nghiệp (Thành lập mới/ Thay đổi đăng ký doanh nghiệp).
Bước 3: Thực hiện đăng ký với những khối dữ liệu sau:
- Khối thứ 1: Bạn chọn hình thức đăng ký là thành lập mới rồi lưu lại.
- Khối thứ 2: Điền đầy đủ thông tin liên quan đến địa chỉ: Quốc gia, Tỉnh/Thành phố, Quận/Huyện/Thị xã/TP thuộc tỉnh, Phường/Xã/Thị trấn, Số nhà/đường/phố/tổ/xóm/ấp/thôn. Điền thông tin liên hệ bao gồm: số điện thoại, email và website. Sau đó, lưu lại.
- Khối thứ 3: Điền ngành nghề kinh doanh của doanh nghiệp bạn vào ô trống. Có thể tìm mã ngành kinh doanh theo hệ thống ngành kinh tế quốc gia. Tiếp theo, bạn chọn ngành nghề chính rồi lưu lại.
- Khối thứ 4: Điền đầy đủ tên doanh nghiệp bằng tiếng Việt, tiếng Anh, viết tắt rồi lưu lại.
- Khối thứ 5: Thông tin về vốn bằng tiền mặt bằng, bằng VNĐ và ngoại tệ, loại nguồn vốn và tỷ lệ % của nguồn vốn, Tài sản góp vốn và tỷ lệ góp vốn của từng tài sản.
- Khối thứ 6: Thông tin liên quan đến thành viên góp vốn. Tạo mới và điền các thông tin liên quan đến thông tin người góp vốn rồi lưu lại.
- Khối thứ 7: Người đại diện theo pháp luật. Tạo mới rồi điền các thông tin sau đó lưu lại.
- Khối thứ 8: Thông tin về thuế, bạn vào tạo mới và điền các thông tin liên quan đến kế toán trưởng.
- Khối thứ 9: Thông tin liên quan người đại diện cho doanh nghiệp. Bạn thêm mới và điền các thông tin liên quan.
- Khối thứ 10: Thông tin về bảo hiểm xã hội, bạn chọn phương thức đóng bảo hiểm xã hội.
- Khối thứ 11: Đăng ký sử dụng hoá đơn, bạn vào và chọn hình thức sử dụng hoá đơn phù hợp.
- Khối thứ 12: Chọn thông tin người nộp hồ sơ phải là người có thẩm quyền ký để Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp hoặc là cá nhân được uỷ quyền.
- Khối thứ 13: Người ký nộp hồ sơ phải có email được xác thực bởi cơ quan đăng ký kinh doanh.
- Khối thứ 14: Các văn bản đính kèm sẽ đưa vào mục file ở dưới máy tính ( Tài liệu mà bạn đã scan) sau đó tải lên từng mục danh mục tài liệu 1.
Bước 4: Bạn vào khối dữ liệu rồi truy cập chuẩn bị xem hệ thống có báo lỗi gì không? Bạn cần chỉnh lại các thông tin báo lỗi. Sau đó vào mục xác nhận đến mục xác thực bằng tài khoản đăng ký kinh doanh. Chọn “Tôi xin cam đoan tính trung thực, chính xác và toàn vẹn của hồ sơ đăng ký và các tài liệu đính kèm”.
Bước 5: Vào mục thanh toán. Chuẩn bị thẻ ATM hoặc Visa để điền các thông tin yêu cầu. Tổng tiền bạn phải thanh toán là 100.550 vnđ. Bạn điền đầy đủ thông tin thẻ ngân hàng rồi ấn nút thanh toán. Thông tin đăng ký thành công sẽ được báo về email của bạn.
Kể từ lúc thông báo thông tin đăng ký thành công, cơ quan đăng ký doanh nghiệp sẽ làm việc trong khoảng 3 ngày và trả lời kết quả hồ sơ có hợp lệ hay không. Nếu hồ sơ đăng ký hợp lệ, doanh nghiệp sẽ nhận đăng ký doanh nghiệp qua bưu điện hoặc trực tiếp.
Nhiều địa phương khuyến khích doanh nghiệp nhận qua đường bưu điện khi dịch bệnh covid đang diễn biến phức tạp. Nếu hồ sơ đăng ký không hợp lệ, cơ quan sẽ gửi thông báo điều chỉnh và bổ sung.
IV. Thời hạn nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp bao lâu?
Căn cứ vào Điều 33 Nghị định 01/2021/NĐ-CP về thời hạn cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thì:
Điều 33. Thời hạn cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp
1. Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, cập nhật thông tin thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.
2. Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ hoặc tên doanh nghiệp yêu cầu đăng ký không đúng theo quy định, Phòng Đăng ký kinh doanh phải thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho người thành lập doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ. Phòng Đăng ký kinh doanh ghi toàn bộ yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ đăng ký doanh nghiệp đối với mỗi một bộ hồ sơ do doanh nghiệp nộp trong một Thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.
3. Nếu quá thời hạn trên mà không được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp hoặc không được thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp hoặc không nhận được thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ đăng ký doanh nghiệp thì người thành lập doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp có quyền khiếu nại, tố cáo theo quy định của pháp luật về khiếu nại, tố cáo.
Như vậy, thời hạn cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là 03 ngày làm việc, kể từ ngày Phòng đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi đăng ký thành lập công ty nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp ở đâu? Hy vọng những thông tin trên đây đã giúp bạn giải đáp được câu hỏi này. Nếu bạn còn bất kỳ thắc mắc nào về vấn đề đăng ký doanh nghiệp, hãy liên hệ với Thuế Quang Huy qua hotline: 0917 371 518, chúng tôi sẽ hỗ trợ tư vấn miễn phí!
Tham khảo:
Luatvietnam.vn | https://luatvietnam.vn/doanh-nghiep/nop-ho-so-thanh-lap-doanh-nghiep-o-dau-561-89854-article.html
Thuvienphapluat.vn | https://thuvienphapluat.vn/phap-luat/nop-ho-so-dang-ky-doanh-nghiep-o-dau-doanh-nghiep-duoc-cap-giay-chung-nhan-dang-ky-doanh-nghiep-khi-72633-36773.html
