Hồ sơ biểu mẫu đăng ký công ty cổ phần mới nhất 2025

Mẫu hồ sơ đăng ký công ty cổ phần là bộ tài liệu gồm các biểu mẫu được sử dụng để thực hiện quy trình thành lập một công ty cổ phần.

Bộ hồ sơ biểu mẫu đăng ký công ty cổ phần chứa đựng các thông tin cần thiết đòi hỏi các chủ doanh nghiệp phải chuẩn bị đầy đủ để đăng ký thành lập công ty. Chẳng hạn thông tin về tên công ty, địa chỉ, cổ đông, vốn điều lệ, cơ cấu tổ chức công ty, cũng như các yêu cầu pháp lý khác liên quan.

Trong bài viết này, Thuế Quang Huy sẽ cung cấp cho bạn mẫu hồ sơ đăng ký công ty cổ phần (bản cập nhật mới nhất), và những lưu ý quan trọng bạn cần biết về mẫu hồ sơ này.

Văn bản pháp luật quy định về đăng ký công ty cổ phần:

• Luật Doanh nghiệp 2020 quy định về quy trình và điều kiện thành lập các loại hình doanh nghiệp, bao gồm cả công ty cổ phần.
• Luật Doanh nghiệp 2025 số 76/2025/QH15, có hiệu lực từ ngày 01/07/2025: Sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Doanh nghiệp 2020.
• Nghị định 168/2025/NĐ-CP đưa ra hướng dẫn chi tiết về việc thực hiện đăng ký công ty cổ phần và các thủ tục liên quan.
• Thông tư số 68/2025/TT-BTC hướng dẫn chi tiết về thực hiện các quy định của Luật Doanh nghiệp và các nghị định liên quan đến đăng ký công ty cổ phần.
• Thông tư 47/2019/TT-BTC: Mặc dù có thể không trực tiếp liên quan đến quy trình đăng ký công ty cổ phần, thông tư này quy định về mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí cung cấp thông tin doanh nghiệp và lệ phí đăng ký doanh nghiệp.
• Nghị định 122/2020/NĐ-CP quy định liên quan đến việc sử dụng lao động, cấp mã số đơn vị tham gia bảo hiểm xã hội và đăng ký sử dụng hóa đơn của doanh nghiệp.

Mẫu hồ sơ đăng ký công ty cổ phần bao gồm những gì?

Như bạn có thể thấy, quy trình thành lập doanh nghiệp không chỉ đơn giản là đưa ra một số thông tin cơ bản. Để được phê duyệt hồ sơ đăng ký công ty, doanh nghiệp sẽ phải chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, tuân thủ mọi quy định và thực hiện đúng trình tự, thủ tục pháp lý liên quan.

Vậy, bộ mẫu hồ sơ đăng ký công ty cổ phần theo quy định mới nhất 2024 gồm những gì?

Thành phần hồ sơ thành lập công ty cổ phần bao gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký công ty cổ phần;
• Danh sách cổ đông sáng lập và danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài. Văn bản cử người đại diện uỷ quyền của cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài (nếu có);
• Điều lệ đăng ký công ty cổ phần. Tải mẫu điều lệ công ty cổ phần theo Luật doanh nghiệp 2020 mới nhất tại đây.
• Bản sao hợp lệ của các giấy tờ sau:
  • Giấy tờ tùy thân như CCCD/CMND của các cá nhân liên quan đăng ký công ty cổ phần
  • Quyết định thành lập doanh nghiệp hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, tức là tài liệu xác nhận về việc thành lập doanh nghiệp đã được cấp từ cơ quan ĐKKD có thẩm quyền cho các thành viên là tổ chức trong công ty cổ phần mới
  • Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, đặc biệt cho các trường hợp doanh nghiệp được thành lập bởi hoặc có sự tham gia của nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài.
• Giấy ủy quyền cho đại điện thay doanh nghiệp thực hiện thủ tục đăng ký đăng ký công ty cổ phần (nếu có)

Mẫu giấy đề nghị đăng ký công ty cổ phần mới nhất

Đối với mỗi loại hình doanh nghiệp, quy trình thành lập yêu cầu các tài liệu và biểu mẫu hồ sơ thành lập công ty sẽ có sự khác nhau nhưng tuân theo đúng quy định.

Trong trường hợp của công ty cổ phần, để chuẩn bị hồ sơ đăng ký thành lập phải có Mẫu giấy đề nghị đăng ký công ty cổ phần được quy định cụ thể tại Mẫu số 4 – Phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư số 68/2025/TT-BTC (quy định về các biểu mẫu đăng ký doanh nghiệp). Bạn có thể tham khảo mẫu giấy đề nghị này dưới đây.

Hướng dẫn cách điền giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp công ty cổ phần

Để hoàn thành điền giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp cho công ty cổ phần, bạn cần lưu ý các hướng dẫn sau:

• Tổng cộng sẽ có 13 ghi chú
• Ghi chú 1-13 là các ghi chú giúp bạn hiểu rõ về các trường hợp đặc biệt và yêu cầu cụ thể khi điền thông tin vào giấy đề nghị. Hãy đảm bảo bạn tuân thủ đúng các hướng dẫn này để tránh nhầm lẫn và làm chậm trễ quá trình xử lý hồ sơ.
• Ngày bắt đầu hoạt động (ghi chú 7): Điền ngày mà công ty sẽ bắt đầu hoạt động. Nếu có thay đổi trong niên độ kế toán, hãy chú ý điều chỉnh đúng ngày, tháng bắt đầu và kết thúc niên độ kế toán.
• Chữ ký người đại diện (ghi chú 13): Nếu bạn là người đại diện của công ty, hãy ký tên của mình vào phần này. Trong các trường hợp đặc biệt như chuyển đổi loại hình doanh nghiệp, người ký có thể là Chủ tịch Hội đồng thành viên sau chuyển đổi hoặc người được chỉ định bởi Tòa án hoặc Trọng tài.

Ghi chú	Hướng dẫn
1	Nếu có chỉ định từ Tòa án hoặc Trọng tài, người được chỉ định sẽ điền thông tin vào phần này.
2	Trong trường hợp chuyển đổi loại hình doanh nghiệp, Chủ tịch Hội đồng quản trị mới kê khai thông tin ở đây.
3, 4	Nếu đăng ký công ty từ việc chuyển đổi từ hộ kinh doanh/cơ sở bảo trợ xã hội/quỹ xã hội/quỹ từ thiện theo hình thức qua mạng, bạn cần nộp hồ sơ scan và sau đó nộp bản chính tới cơ quan đăng ký.
5	Khi có nhà đầu tư nước ngoài góp vốn thành lập công ty cổ phần, mua cổ phần, hãy điền thông tin vào phần này.
6	Nếu công ty có nhiều hơn một người đại diện theo pháp luật, hãy liệt kê thông tin của tất cả họ.
7	Ngày bắt đầu hoạt động của doanh nghiệp là ngày cấp giấy chứng nhận đăng ký.
8	Đối với niên độ kế toán theo năm dương lịch, ghi từ 01/01 đến 31/12. Đối với niên độ kế toán theo năm tài chính khác, ghi ngày, tháng bắt đầu và kết thúc niên độ (ngày đầu tiên của quý và ngày kết thúc của quý).
9	Chỉ điền thông tin trong trường hợp thành lập mới. Doanh nghiệp cần tuân thủ quy định của pháp luật về thuế giá trị gia tăng và dự kiến hoạt động kinh doanh để lựa chọn 1 trong 4 phương pháp tính thuế giá trị gia tăng.
10, 11, 12	Không điền thông tin này trong trường hợp chuyển đổi loại hình doanh nghiệp.
13	Người đại diện pháp lý của doanh nghiệp ký tên vào phần này.

Hướng dẫn cách nộp hồ sơ đăng ký công ty cổ phần

Khi thành lập công ty cổ phần tại Việt Nam, doanh nghiệp có thể lựa chọn hai hình thức nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh: nộp trực tiếp tại cơ quan đăng ký kinh doanh hoặc nộp online qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Nộp hồ sơ đăng ký công ty cổ phần trực tiếp

Nơi tiếp nhận:

Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Các bước thực hiện

• Doanh nghiệp chuẩn bị đầy đủ hồ sơ bản giấy theo quy định, có chữ ký đầy đủ của người đại diện pháp luật hoặc người được ủy quyền.

• Trực tiếp đến nộp tại bộ phận một cửa của Phòng Đăng ký kinh doanh.

• Sau khi tiếp nhận, cán bộ sẽ cấp giấy biên nhận hồ sơ, trong đó ghi rõ ngày hẹn trả kết quả.

• Theo dõi tiến độ xử lý và thực hiện bổ sung hồ sơ nếu được yêu cầu.

Lưu ý khi nộp trực tiếp

• Người nộp cần mang theo CMND/CCCD bản gốc để đối chiếu.

• Có thể ủy quyền cho người khác nộp thay, kèm theo giấy ủy quyền hợp lệ và bản sao giấy tờ tùy thân của cả hai bên.

Nộp hồ sơ đăng ký công ty cổ phần online

Cổng thông tin sử dụng: https://dangkykinhdoanh.gov.vn

Các bước thực hiện

Bước 1: Đăng ký/đăng nhập tài khoản

• Đăng nhập bằng chữ ký số (USB token) hoặc tài khoản cá nhân đã được xác thực trên hệ thống.

• Nếu chưa có tài khoản, cần đăng ký mới và xác thực qua email hoặc chứng thư số.

Bước 2: Tạo hồ sơ đăng ký doanh nghiệp

• Chọn mục Đăng ký doanh nghiệp → Loại hình Công ty cổ phần.

• Nhập đầy đủ thông tin cần thiết.

• Tải lên các tệp đính kèm định dạng PDF (đã ký tên và scan đầy đủ).

Bước 3: Ký số và nộp hồ sơ

• Sử dụng chữ ký số để ký vào hồ sơ điện tử.

• Bấm “Nộp hồ sơ” và lưu lại mã số hồ sơ, biên nhận điện tử được hệ thống cấp.

Bước 4: Theo dõi tiến độ xử lý

• Truy cập tài khoản để kiểm tra trạng thái xử lý hồ sơ.

• Nếu hồ sơ hợp lệ, hệ thống sẽ gửi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp bản điện tử qua email.

• Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, sẽ nhận được thông báo yêu cầu sửa đổi/bổ sung.

Lưu ý khi nộp online

• Cần chuẩn bị trước chữ ký số hợp lệ để thực hiện ký và nộp hồ sơ.

• Thời gian xử lý hồ sơ online tương đương với hồ sơ nộp trực tiếp nếu không có sai sót.

Lưu ý thêm: Nếu doanh nghiệp muốn mở rộng hoạt động, cần tìm hiểu kỹ thủ tục thành lập chi nhánh công ty cổ phần nhằm đảm bảo đúng quy trình và được cấp phép hợp lệ.

Dịch vụ đăng ký công ty cổ phần chuyên nghiệp và nhanh chóng tại Thuế Quang Huy

Thuế Quang Huy chuyên cung cấp dịch vụ đăng ký công ty cổ phần chuyên nghiệp và nhanh chóng với hơn 11 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực này. Với đội ngũ chuyên viên pháp lý, luật sư uy tín và lành nghề, Thuế Quang Huy tự tin là đối tác đáng tin cậy cho mọi nhu cầu đăng ký công ty cổ phần của quý khách hàng. Chúng tôi cam kết mang lại sự thuận tiện và tiết kiệm thời gian tối ưu nhất cho khách hàng!

3 cam kết dịch vụ tại Thuế Quang Huy gồm:

• Đảm bảo giải pháp tối ưu: Tư vấn và hỗ trợ khách hàng trong việc lựa chọn tên công ty phù hợp, địa chỉ đăng ký, ngành nghề kinh doanh và vốn điều lệ, giúp tối ưu hóa thủ tục pháp lý nhanh chóng, tuân thủ đúng quy định pháp luật.
• Dịch vụ toàn diện: Dịch vụ đăng ký công ty cổ phần trọn gói tại Thuế Quang Huy không chỉ bao gồm việc thu thập và xử lý hồ sơ pháp lý, mà còn cung cấp giấy phép kinh doanh tận nhà theo địa chỉ yêu cầu của khách hàng, làm con dấu tròn công ty, đăng bố cáo thành lập, hỗ trợ mở tài khoản ngân hàng,…
• Chi phí rõ ràng và không phát sinh phí ẩn: Chúng tôi cung cấp gói dịch vụ thành lập doanh nghiệp trọn gói với mức chi phí cạnh tranh là 1.500.000 đồng, không phát sinh thêm bất kỳ chi phí nào khác. Điều này giúp khách hàng có kế hoạch tài chính rõ ràng và không gặp phải bất kỳ sự bất ngờ nào trong quá trình sử dụng dịch vụ tại Thuế Quang Huy.

Dưới đây là chi tiết bảng giá các gói dịch vụ thành lập công ty của Thuế Quang Huy, linh hoạt và đáp ứng đa dạng yêu cầu của các khách hàng doanh nghiệp.

Gói Cơ Bản	Gói Hoàn Thiện	Gói Nâng Cao
1.500.000đ	4.000.000đ	4.900.000đ
Thời gian làm việc: 03 ngày	Thời gian làm việc: 05 – 07 ngày	Thời gian làm việc: 05 – 07 ngày
– Tư vấn: Tên công ty, Địa chỉ, Ngành nghề, Vốn.	– Tư vấn: Tên công ty, Địa chỉ, Ngành nghề, Vốn.	– Tư vấn: Tên công ty, Địa chỉ, Ngành nghề, Vốn.
– Giấy phép kinh doanh.	– Giấy phép kinh doanh.	– Giấy phép kinh doanh.
– Con dấu tròn công ty.	– Con dấu tròn công ty.	– Con dấu tròn công ty.
– Đăng bố cáo thành lập.	– Đăng bố cáo thành lập.	– Đăng bố cáo thành lập.
– Mở tài khoản ngân hàng.	– Mở tài khoản ngân hàng.	– Mở tài khoản ngân hàng.
	– Đăng ký hồ sơ ban đầu.	– Đăng ký hồ sơ ban đầu.
	– Đăng ký hoá đơn điện tử 300 số.	– Đăng ký hoá đơn điện tử 300 số.
	– Đăng ký chữ ký số: 01 năm.	– Đăng ký chữ ký số: 03 năm.
	– Miễn phí dịch vụ kế toán 02 tháng.	– Miễn phí dịch vụ kế toán 02 tháng.

Qua bài viết này, hy vọng bạn đã cập nhật được thông tin mới nhất 2025 về mẫu hồ sơ đăng ký công ty cổ phần cũng như cách điền hồ sơ một cách đầy đủ, chính xác. Điều này sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức trong quá trình chuẩn bị và nộp hồ sơ, đồng thời tăng khả năng thành công khi đăng ký thành lập công ty.

Thuế Quang Huy luôn đồng hành, sẵn sàng hỗ trợ và xử lý trọn gói nhanh gọn thủ tục đăng ký công ty cổ phần cho quý khách hàng có nhu cầu. Gọi ngay hotline 0917 371 518 hoặc để lại tin nhắn để nhận được sự hỗ trợ tận tình và kịp thời nhất!