Trong năm 2024, Việt Nam tiếp tục chứng kiến sự gia tăng đáng kể trong số lượng doanh nghiệp và hộ kinh doanh mới gia nhập thị trường. Hiện trên cả nước có hơn 3,1 triệu hộ và cá nhân hoạt động kinh doanh(1), và chỉ trong 4 tháng đầu năm, số lượng doanh nghiệp gia nhập và tái gia nhập đạt 81.260(2), đánh dấu một sự tăng trưởng ấn tượng so với cùng kỳ năm 2023.
Với sự phát triển năng động của nền kinh tế, câu hỏi đặt ra là liệu nên thành lập công ty hay hộ kinh doanh cá thể. Mỗi mô hình mang lại những lợi ích và thách thức riêng, tùy thuộc vào định hướng và quy mô kinh doanh của từng cá nhân và tổ chức.
Trong bài viết này, hãy cùng Thuế Quang Huy phân tích sâu hơn về các yếu tố cần xem xét khi quyết định mô hình kinh doanh phù hợp nhất với bạn. Khám phá ngay và tìm ra lựa chọn tối ưu và bắt đầu hành trình kinh doanh của riêng mình.
Quy định về đăng ký thành lập công ty và hộ kinh doanh cá thể
Đăng ký thành lập công ty
Đăng ký thành lập doanh nghiệp là quá trình quan trọng nhằm thiết lập một tổ chức có tên riêng, sở hữu tài sản và trụ sở đăng ký kinh doanh, tuân thủ các quy định của pháp luật nhằm đáp ứng mục đích kinh doanh. Quá trình này có các quy định cụ thể như sau:
- Cá nhân hoặc tổ chức đều có thể thành lập doanh nghiệp (trừ các trường hợp thuộc đối tượng bị cấm đầu tư, kinh doanh).
- Các loại doanh nghiệp: Công ty cổ phần, công ty Trách nhiệm hữu hạn (TNHH) một thành viên, công ty TNHH hai thành viên trở lên, công ty hợp danh và doanh nghiệp tư nhân.
- Quy mô kinh doanh lớn với đa dạng ngành, nghề, lĩnh vực có thể đăng ký.
- Quy trình đăng ký thành lập công ty: Bao gồm việc lập hồ sơ, làm thủ tục tại cơ quan đăng ký kinh doanh, cung cấp các thông tin về tên công ty, địa chỉ trụ sở, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ, danh sách các thành viên/cổ đông.
Thành lập công ty mang lại một nền tảng vững chắc để phát triển và thúc đẩy các hoạt động kinh doanh một cách hiệu quả và bền vững.
Đăng ký hộ kinh doanh cá thể
Điều 79 và 80 của Nghị định 01/2021/NĐ-CP quy định chi tiết về Đăng ký hộ kinh doanh cá thể, làm rõ các quyền và nghĩa vụ của cá nhân hoặc các thành viên hộ gia đình muốn tham gia hoạt động kinh doanh nhỏ lẻ tại Việt Nam:
- Một cá nhân hoặc các thành viên trong hộ gia đình có thể đăng ký hộ kinh doanh và chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình. Nếu có nhiều thành viên, hộ kinh doanh sẽ ủy quyền cho một thành viên làm đại diện.
- Các hộ gia đình sản xuất nông, lâm, ngư nghiệp, hoặc bán hàng rong, quà vặt, không cần phải đăng ký hộ kinh doanh, trừ khi hoạt động kinh doanh vượt quá mức thu nhập thấp quy định địa phương.
- Cá nhân có đủ năng lực hành vi dân sự theo quy định pháp luật mới được phép đăng ký hộ kinh doanh. Họ không được phép đồng thời làm thành viên hợp danh của công ty hợp danh hoặc chủ một doanh nghiệp tư nhân.
Nên thành lập công ty hay hộ kinh doanh cá thể? So sánh sự khác nhau
Quyết định “nên thành lập công ty hay hộ kinh doanh” phụ thuộc vào mục tiêu kinh doanh, phạm vi hoạt động và khả năng huy động vốn của từng chủ thể kinh doanh. Dưới đây là bảng so sánh chi tiết các yếu tố quan trọng mà Thuế Quang Huy đã tổng hợp để giúp bạn đưa ra lựa chọn dễ dàng hơn giữa doanh nghiệp và hộ kinh doanh cá thể.
Tiêu chí |
Công ty, Doanh nghiệp |
Hộ kinh doanh cá thể |
Thủ tục thành lập/ giải thể | Phức tạp hơn, bao gồm nhiều bước xử lý hồ sơ, cần có giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. | Đơn giản, cần gửi hồ sơ đăng ký đến cơ quan có thẩm quyền. |
Đối tượng thành lập | Cá nhân hoặc Tổ chức. | Cá nhân hoặc hộ gia đình. |
Tính pháp nhân |
|
|
Trách nhiệm pháp lý | Chịu trách nhiệm hữu hạn chỉ trong phạm vi vốn điều lệ (trừ doanh nghiệp tư nhân). | Chủ hộ chịu trách nhiệm vô hạn với tài sản của hộ kinh doanh. |
Khả năng huy động vốn | Dễ dàng hơn, có thể huy động vốn từ các nhà đầu tư, ngân hàng, phát hành cổ phiếu… | Hạn chế, thường dựa vào tài chính cá nhân |
Hóa đơn VAT | Có xuất hóa đơn VAT và khấu trừ thuế GTGT. | Không xuất hóa đơn VAT và không khấu trừ thuế GTGT. |
Quy mô kinh doanh |
|
|
Người đại diện theo pháp luật | Có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật. | Có một người đại diện duy nhất là chủ hộ kinh doanh. |
Số lượng đăng ký | Có giới hạn theo quy định về đăng ký nhiều công ty. | Một cá nhân chỉ được đăng ký một hộ kinh doanh cá thể. |
Địa chỉ trụ sở | Có thể hoạt động tại nhiều địa điểm, nhưng phải có địa chỉ trụ sở công ty chính thức. | Chỉ có thể đăng ký một địa chỉ kinh doanh duy nhất. |
Phạm vi hoạt động |
|
|
Ngành nghề kinh doanh | Không giới hạn số lượng đăng ký ngành, nghề kinh doanh. | Giới hạn về số lượng ngành nghề đăng ký kinh doanh. |
Đặt tên |
|
|
Chế độ kế toán |
|
|
Nghĩa vụ thuế | Doanh nghiệp phải đóng 4 loại thuế bao gồm: Thuế giá trị gia tăng, lệ phí môn bài, thuế thu nhập cá nhân, thuế thu nhập doanh nghiệp. | Hộ kinh doanh chỉ phải đóng 3 loại là: Thuế giá trị gia tăng, lệ phí môn bài và thuế thu nhập cá nhân. |
Như vậy, sự khác biệt cơ bản giữa việc thành lập công ty và đăng ký hộ kinh doanh nằm ở phạm vi trách nhiệm và quyền lợi của chủ sở hữu. Nếu bạn có kế hoạch mở rộng hoạt động kinh doanh, huy động vốn lớn hơn và muốn tận dụng các ưu điểm của tư cách pháp nhân, nên cân nhắc thành lập công ty.
Trong khi đó, nếu bạn ưu tiên đơn giản hóa quy trình, giảm thiểu trách nhiệm pháp lý và chỉ hoạt động với quy mô nhỏ, hộ kinh doanh là sự lựa chọn phù hợp hơn.
Nếu bạn cần chuyên gia tư vấn kỹ hơn về hai loại hình kinh doanh: Hộ cá thể và doanh nghiệp, liên hệ ngay với Thuế Quang Huy. Đội ngũ tư vấn của chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ!
Ưu và nhược điểm của loại hình công ty và hộ kinh doanh
Đối với những ai đang phân vân giữa việc nên thành lập công ty hay hộ kinh doanh, cần phải hiểu rõ ưu và nhược điểm của từng loại hình kinh doanh. Dưới đây là phân tích chi tiết về những điểm mạnh và hạn chế của công ty và hộ kinh doanh.
Mở công ty, doanh nghiệp
Ưu điểm |
Nhược điểm |
|
|
Mở hộ kinh doanh cá thể
Ưu điểm |
Nhược điểm |
|
|
Nên đăng ký hộ kinh doanh hay công ty? Có nên mở công ty không?
Vậy tóm lại có nên thành lập công ty không? Quyết định nên thành lập công ty hay hộ kinh doanh phụ thuộc vào nhu cầu, quy mô và khả năng tài chính của bạn.
- Nếu bạn hướng tới việc mở rộng và phát triển hoạt động kinh doanh với quy mô vừa và lớn, cùng mong muốn đầu tư và mở chi nhánh hoặc văn phòng, thành lập công ty sẽ là lựa chọn phù hợp.
Ví dụ, nếu bạn muốn mở một chuỗi cửa hàng thời trang hoạt động trên toàn quốc với nhiều chi nhánh, việc lập công ty sẽ giúp bạn quản lý chặt chẽ hơn và dễ dàng huy động vốn.
- Ngược lại, nếu bạn chỉ có nhu cầu kinh doanh nhỏ, lẻ với vốn đầu tư ít và muốn đơn giản hóa các thủ tục về thuế và kế toán, hộ kinh doanh cá thể sẽ là lựa chọn thích hợp.
Chẳng hạn, nếu bạn muốn mở một quán cà phê nhỏ tại nhà, việc lập hộ kinh doanh cá thể sẽ giúp bạn tiết kiệm chi phí và dễ dàng quản lý hơn.
Giả sử bạn có định hướng mở rộng quy mô kinh doanh trong tương lai nhưng hiện tại số vốn còn hạn chế? Bạn hoàn toàn có thể bắt đầu với hộ kinh doanh cá thể và sau đó chuyển đổi sang mô hình công ty khi đủ điều kiện.
Nên đăng ký hộ kinh doanh hay công ty thì điều quan trọng là việc nắm rõ các thủ tục và quy định pháp lý. Để thuận lợi hơn trong quá trình khởi nghiệp, bạn có thể tìm đến sự trợ giúp từ các chuyên gia như Thuế Quang Huy. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ thành lập công ty trọn gói, đem đến giải pháp toàn diện cho doanh nghiệp và hộ kinh doanh. Tìm hiểu chi tiết dịch vụ ở phần tiếp theo!
Dịch vụ thành lập công ty và hộ kinh doanh trọn gói, chuyên nghiệp tại Thuế Quang Huy
Thuế Quang Huy là đơn vị có hơn 13 năm kinh nghiệm, chuyên cung cấp dịch vụ tư vấn luật – thuế – kế toán và hỗ trợ thành lập công ty, hộ kinh doanh. Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, chúng tôi cam kết mang lại giải pháp pháp lý toàn diện và hiệu quả nhất cho khách hàng. Dịch vụ thành lập công ty trọn gói của chúng tôi sẽ giúp khách hàng tiết kiệm thời gian và công sức, đảm bảo quá trình khởi nghiệp suôn sẻ và thuận lợi.
Thuế Quang Huy luôn nỗ lực cải thiện chất lượng dịch vụ với chi phí hợp lý cho khách hàng. Chỉ từ 1.500.000 VNĐ, bạn đã có thể hoàn tất mọi thủ tục cần thiết và nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong vòng 3-4 ngày. Mời bạn tham khảo chi tiết bảng giá như sau:
- Phí dịch vụ thành lập công ty: 450.000 VNĐ.
- Lệ phí nộp cho Sở Kế hoạch và Đầu tư: 300.000 VNĐ.
- Lệ phí khắc dấu công ty: 450.000 VNĐ.
- Lệ phí ủy quyền cho nhân viên Quang Huy nộp hồ sơ đăng ký và nhận giấy phép kinh doanh: 300.000 VNĐ.
Ngoài dịch vụ thành lập công ty, Thuế Quang Huy còn cung cấp các dịch vụ liên quan như:
- Dịch vụ thành lập hộ kinh doanh cá thể: Hỗ trợ các cá nhân, hộ gia đình khởi nghiệp với quy mô nhỏ, quy trình đơn giản và chi phí thấp.
- Dịch vụ chuyển đổi loại hình doanh nghiệp: Giúp doanh nghiệp chuyển đổi mô hình kinh doanh phù hợp với nhu cầu phát triển và thay đổi quy mô.
Khi sử dụng dịch vụ tại Thuế Quang Huy, quý khách hàng sẽ nhận được những lợi ích sau:
- Được tư vấn và hỗ trợ lựa chọn loại hình kinh doanh phù hợp với nhu cầu, định hướng phát triển.
- Tư vấn về vốn, ngành nghề kinh doanh, địa chỉ trụ sở công ty và hỗ trợ soạn thảo hồ sơ thành lập công ty.
- Tư vấn các vấn đề về thuế, dịch vụ kế toán, và hỗ trợ chuẩn bị tài liệu cần thiết để thành lập công ty.
- Đại diện công ty làm việc với các cơ quan nhà nước có thẩm quyền trong quá trình thành lập công ty, bao gồm xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, làm dấu pháp nhân, giấy phép kinh doanh.
- Khắc dấu cho công ty tại đơn vị khắc dấu, kê khai thuế sau thành lập, mua chữ ký số, và hóa đơn.
- Hỗ trợ giải đáp mọi thắc mắc của công ty trong quá trình thành lập và hoạt động.
Với chi phí hợp lý và đội ngũ tư vấn tận tâm, chúng tôi luôn sẵn sàng đồng hành cùng bạn trên con đường kinh doanh. Liên hệ ngay để nhận tư vấn miễn phí!
Câu hỏi thường gặp về thành lập công ty và hộ kinh doanh cá thể
Như thế nào là hộ kinh doanh cá thể?
Hộ kinh doanh cá thể là loại hình kinh doanh do một cá nhân, nhóm người hoặc một hộ gia đình làm chủ. Theo quy định tại Khoản 1 Điều 79 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, chủ sở hữu hộ kinh doanh phải là công dân Việt Nam đủ 18 tuổi, có đầy đủ năng lực hành vi dân sự.
Hộ kinh doanh có thể thuê người quản lý hoạt động kinh doanh hộ không?
Theo Khoản 3 Điều 81 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, chủ hộ kinh doanh có thể thuê cá nhân khác để điều hành, quản lý hoạt động kinh doanh.
Trong trường hợp này, các thành viên trong gia đình, chủ hộ vẫn phải chịu trách nhiệm nghĩa vụ tài sản và các khoản nợ phát sinh từ hoạt động kinh doanh.
Mốc thời gian phải đăng ký thay đổi hộ kinh doanh là bao lâu?
Theo Khoản 1 Điều 90 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, kể từ ngày có thay đổi, chủ hộ kinh doanh có trách nhiệm đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh với Cơ quan đăng ký kinh doanh trong thời hạn 10 ngày. Thực hiện thủ tục tại UBND cấp huyện nơi đặt trụ sở chính.
Hộ kinh doanh được tạm ngừng kinh doanh trong bao lâu?
Theo Khoản 1 Điều 91 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, hộ kinh doanh phải thông báo với Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện nơi đã đăng ký kinh doanh và Cơ quan thuế trực tiếp quản lý trong trường hợp tạm ngừng kinh doanh từ 30 ngày trở lên. Như vậy, có thể hiểu rằng, hộ kinh doanh có thể tạm ngừng kinh doanh vô thời hạn.
Có thể chuyển đổi từ hộ kinh doanh cá thể thành doanh nghiệp được không?
Bạn hoàn toàn có thể chuyển đổi từ hộ kinh doanh cá thể thành doanh nghiệp. Việc này được quy định rõ ràng trong Nghị định 01/2021/NĐ-CP.
Quyết định chuyển đổi giúp hộ kinh doanh mở rộng hoạt động sản xuất, kinh doanh và thích ứng với quy mô lớn hơn của doanh nghiệp.
Hộ kinh doanh cá thể có được phép mở chi nhánh không?
Hộ kinh doanh cá thể không được phép mở chi nhánh. Vì tính chất của hộ kinh doanh là cá nhân hoặc gia đình quản lý kinh doanh với quy mô nhỏ, không có tư cách pháp nhân.
Tuy nhiên, theo Khoản 2 Điều 86 Nghị định số 01/2021/NĐ-CP, một hộ kinh doanh có thể có một hoặc nhiều địa điểm kinh doanh, nhưng phải đăng ký một địa điểm làm trụ sở hộ kinh doanh chính.
Địa chỉ đăng ký doanh nghiệp và xưởng sản xuất khác tỉnh được không?
Địa chỉ đăng ký doanh nghiệp và xưởng sản xuất có thể khác tỉnh nhau. Tuy nhiên, xưởng sản xuất phải đặt tại cùng tỉnh hoặc thành phố nơi đặt trụ sở chính hoặc chi nhánh của doanh nghiệp. Điều này giúp bảo đảm rõ ràng về quản lý và điều hành sản xuất của doanh nghiệp.
Khi nào thì hộ kinh doanh bắt buộc phải thành lập doanh nghiệp?
Theo pháp luật hiện nay, hộ kinh doanh không bị ràng buộc về số lượng lao động phải đăng ký thành lập doanh nghiệp. Trước đây theo Khoản 3 Điều 66 Nghị định 78/2015/NĐ-CP (đã hết hiệu lực), hộ kinh doanh cần phải đăng ký doanh nghiệp khi sử dụng từ 10 người lao động trở lên.
Tuy nhiên, quy định này đã được thay đổi và không còn áp dụng nữa. Hiện tại, không có quy định cụ thể về số lao động mà hộ kinh doanh phải tuân thủ để bắt buộc đăng ký thành lập doanh nghiệp. Do đó, việc đăng ký hay không đăng ký doanh nghiệp sẽ phụ thuộc vào quyết định của chủ hộ và nhu cầu của doanh nghiệp.
Khi đặt ra câu hỏi về việc nên thành lập công ty hay hộ kinh doanh cá thể, không có câu trả lời tuyệt đối nào phù hợp cho tất cả mọi người. Mỗi lựa chọn mang lại những lợi ích riêng biệt phù hợp với từng hoàn cảnh và mục tiêu kinh doanh của từng cá nhân hay tổ chức.
Để giúp bạn dễ dàng đưa ra quyết định và thuận lợi khởi nghiệp, Thuế Quang Huy cung cấp dịch vụ thành lập công ty trọn gói chuyên nghiệp. Đội ngũ chuyên gia cam kết hỗ trợ bạn từ A đến Z trong quá trình tư vấn đăng ký và bước đầu vận hành doanh nghiệp. Hãy để Thuế Quang Huy trở thành người bạn đồng hành đáng tin cậy trên con đường thành công kinh doanh của bạn. Liên hệ tư vấn ngay!
*Nguồn tham khảo:
(1): https://vneconomy.vn/nganh-thue-manh-tay-voi-doanh-nghiep-nup-bong-ho-kinh-doanh-de-tron-thue.htm
(2): https://dangkykinhdoanh.gov.vn/vn/tin-tuc/597/6579/bao-cao-tinh-hinh-dang-ky-doanh-nghiep-thang-4-va-4-thang-nam-2024.aspx