Tình hình kinh tế Việt Nam đang trên đà hồi phục mạnh mẽ với dự báo tăng trưởng tăng dần lên 6,0%(1) vào năm 2025, kéo theo nhu cầu chuyển nhượng cổ phần và góp vốn mở rộng kinh doanh. Khi tham gia các hoạt động đầu tư, bạn cần nắm rõ các văn bản pháp lý liên quan như Giấy chứng nhận sở hữu cổ phần để đảm bảo quyền lợi cá nhân.
Đây là tài liệu xác nhận quyền sở hữu cổ phần của cổ đông cũng là cơ sở pháp lý để xác định các quyền lợi như tham gia vào các cuộc đại hội đồng cổ đông, biểu quyết và nhận cổ tức. Do đó để tránh sai sót bạn cần cập nhật và áp dụng mẫu giấy chứng nhận sở hữu cổ phần mới nhất theo pháp luật hiện hành.
Văn bản pháp luật quy định về sở hữu cổ phần trong công ty
- Luật Doanh nghiệp 2020: Quy định về việc thành lập, quản lý, tái cấu trúc, giải thể và các hoạt động liên quan đến doanh nghiệp.
Mẫu giấy chứng nhận sử hữu cổ phần mới nhất
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc GIẤY CHỨNG NHẬN SỞ HỮU CỔ PHẦN Tên Công ty:…………………………………… Trụ sở chính…………………………………………… Điện thoại: …………………. Fax: …………………………… Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số: ……………………….. Đăng ký lần đầu ngày ………………..và thay đổi lần thứ ………… ngày ……….do Sở Kế hoạch – Đầu tư …………….. cấp. …………………………………… Chứng nhận sở hữu cổ phần của cổ đông tại Công ty như sau: Tên cổ đông: ………………………………………… Địa chỉ: ……………………………………………… CCCD số: …………………………………….. Ngày cấp: ………… Nơi cấp: ………….. Quốc tịch: ……………………………………… Tên cổ phiếu: ………………………………………… Số lượng cổ phần:…………………..……..……cổ phần, ……………………………….cổ phần. Mệnh giá: ……………………đồng/cổ phần. Tổng giá trị theo mệnh giá: ……………………..đồng (bằng chữ: ……………………………………….) Loại cổ phần: …………………………………………. Trong đó: + Số lượng cổ phần được tự do chuyển nhượng: …………………cổ phần + Số lượng cổ phần hạn chế chuyển nhượng: ……………………cổ phần Giấy chứng nhận này có hiệu lực kể từ ngày ký.
|
Giấy chứng nhận sở hữu cổ phần là tài liệu xác định số lượng cổ phần mà cổ đông đã sở hữu hoặc cam kết góp vào công ty cổ phần. Mẫu giấy chứng nhận cổ đông này cần được soạn thảo theo đúng quy định của Luật Doanh nghiệp 2020, đảm bảo đầy đủ các thông tin bắt buộc sau.
- Thông tin doanh nghiệp
- Dữ liệu cá nhân của cổ đông góp vốn.
- Phân loại cổ phần (cổ phần phổ thông, cổ phần ưu đãi…).
- Số lượng cổ phần và mệnh giá của từng cổ phần.
- Ngày cấp giấy chứng nhận và chữ ký của người đại diện theo pháp luật của công ty.
Việc sử dụng đúng mẫu giấy chứng nhận sở hữu cổ phần theo quy định sẽ giúp doanh nghiệp minh bạch trong quản lý cổ đông, hạn chế khả năng các tranh chấp xảy ra. Để tìm hiểu và tải mẫu giấy chứng nhận sở hữu cổ phần mới nhất, bạn có thể tham khảo tại Link tải
Hướng dẫn điền mẫu giấy chứng nhận sở hữu cổ phần
Giấy chứng nhận sở hữu cổ phần xác nhận quyền lợi, trách nhiệm của cổ đông và cũng là căn cứ giải quyết xung đột trong quá trình hoạt động kinh doanh. Để đảm bảo thông tin chính xác và hợp lệ, bạn cần điền đầy đủ các nội dung theo quy định pháp luật theo hướng dẫn chi tiết sau.
Bước 1: Hoàn thiện thông tin công ty
Tên công ty cổ phần, địa chỉ trụ sở chính, mã số và ngày cấp được ghi chính xác theo Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Bước 2: Cập nhật dữ liệu cổ đông sở hữu cổ phần
- Đối với cổ đông là cá nhân phải ghi rõ thông tin định danh, ví dụ: Nguyễn Văn A, địa chỉ liên lạc: Số 456, Đường Lê Lợi, Phường 2, Quận 3, TP.HCM, Quốc tịch:Việt Nam, CMND/CCCD: 012345678, cấp ngày 01/01/2015 tại TP.HCM.
- Đối với cổ đông là tổ chức cần ghi thông tin tổ chức, ví dụ: CÔNG TY TNHH XYZ; mã số doanh nghiệp: 0107654321; và địa chỉ trụ sở chính của tổ chức: Số 789, Đường Trần Phú, Quận 10, TP.HCM.
Bước 3: Xác nhận cổ phần sở hữu
Cần xác định rõ bao gồm số lượng, mệnh giá, tổng giá trị theo mệnh giá và phân loại cổ phần phổ thông hoặc cổ phần ưu đãi. Đồng thời, bạn cần trình bày chi tiết thông tin liên quan đến việc chuyển nhượng cổ phần như:
- Đối với cổ phần tự do chuyển nhượng ghi cụ thể số lượng cổ phần ví dụ: 3.000 cổ phần.
- Đối với cổ phần hạn chế chuyển nhượng ghi rõ số lượng và thời gian hạn chế, ví dụ: 2.000 cổ phần, hạn chế chuyển nhượng trong vòng 2 năm kể từ ngày cấp.
Bước 4: Xác nhận và đóng dấu
Người đại diện theo pháp luật của công ty ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu lên văn bản để đảm bảo tính pháp lý.
Ngoài ra, trong quá trình điền giấy chứng nhận sở hữu cổ phần bạn cần lưu ý các điều sau.
- Kiểm tra kỹ thông tin công ty và cổ đông để tránh sai sót
- Nội dung đầy đủ, rõ ràng, không tẩy xóa
- Đảm bảo tuân thủ quy định tại Điều 121 Luật Doanh nghiệp 2020 về quyền và nghĩa vụ của cổ đông.
Có thể thấy, việc quản lý và phát hành giấy chứng nhận sở hữu cổ phần và cổ phiếu đòi hỏi sự chính xác và tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật. Những sai sót trong quá trình này có thể dẫn đến những rắc rối pháp lý, ảnh hưởng nghiêm trọng tới quyền lợi và trách nhiệm của cổ đông. Vì vậy, nếu không có nhiều kinh nghiệm xử lý thực tế, bạn có thể cân nhắc sử dụng dịch vụ hỗ trợ toàn diện từ các đơn vị chuyên nghiệp.
Các quy định về giấy chứng nhận cổ phần
Giấy chứng nhận cổ phần là tài liệu quan trọng trong việc xác nhận quyền lợi và nghĩa vụ của các bên góp vốn. Do đó, việc hiểu rõ và lập giấy chứng nhận cổ phần giúp các bên liên quan tuân thủ đúng pháp luật, tránh tranh chấp không đáng có.
Giá trị của giấy chứng nhận cổ phần
Theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020, công ty cổ phần phải lập và lưu giữ Sổ đăng ký cổ đông để theo dõi thông tin về các cổ đông và số lượng cổ phần tương ứng. Đây là căn cứ bảo vệ quyền lợi trong mọi giao dịch hoặc giải quyết tranh chấp liên quan đến lợi ích trong công ty.
Giá trị của mẫu giấy chứng nhận cổ đông này thể hiện trong việc xác định quyền lợi của cổ đông như tham gia các cuộc họp, bầu cử và nhận cổ tức tùy theo tỷ lệ cổ phần sở hữu. Do đó, bạn cần giữ giấy chứng nhận cẩn thận, không làm rách, hư hỏng hay mờ.
Nội dung của giấy chứng nhận cổ phần
Giấy chứng nhận cổ phần thường bao gồm các thông tin cơ bản sau:
- Tên công ty, địa chỉ trụ sở chính, mã số doanh nghiệp và số Giấy phép đăng ký kinh doanh.
- Thông tin đầy đủ, địa chỉ liên lạc, quốc tịch, và số chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu đối với cá nhân. Đối với tổ chức, thông tin bao gồm tên, địa chỉ trụ sở và mã số doanh nghiệp.
- Mô tả số lượng cổ phần mà cổ đông sở hữu, mệnh giá của từng cổ phần, tổng giá trị cổ phần theo mệnh giá, và loại cổ phần.
- Giải thích các điều kiện và quy trình chuyển nhượng cổ phần, như cần sự chấp thuận của hội đồng quản trị hay việc tuân thủ quyền ưu tiên mua cổ phần.
- Chữ ký của người đại diện theo pháp luật và con dấu của công ty, xác nhận tính pháp lý của chứng nhận cổ phần.
Hình thức của giấy xác nhận cổ phần
Giấy xác nhận cổ phần có thể được phát hành dưới hai hình thức chính.
- Dạng giấy: Đây là quy cách truyền thống, được ban hành dưới dạng văn bản in có chữ ký và con dấu của công ty cổ phần.
- Dạng điện tử: Là phương thức cấp dưới dạng dữ liệu điện tử, có thể được gửi qua email hoặc lưu trữ trên hệ thống quản lý trực tuyến. Văn bản sẽ được xác nhận tính pháp lý thông qua chữ ký số hoặc mã xác thực điện tử, tiết kiệm chi phí và thuận tiện quản lý thông tin.
Thuế Quang Huy hỗ trợ pháp lý toàn diện cho công ty cổ phần nhanh chóng
Thuế Quang Huy cung cấp dịch vụ pháp lý toàn diện, chuyên nghiệp cho công ty cổ phần giải quyết nhanh chóng mọi thủ tục liên quan đến lĩnh vực pháp luật doanh nghiệp. Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm và am hiểu sâu sắc về luật doanh nghiệp, chúng tôi cam kết cung cấp các giải pháp tối ưu chi phí, tiết kiệm thời gian và đúng quy định pháp luật.
Dưới đây là tổng hợp các dịch vụ Thuế Quang Huy đang cung cấp.
- Thành lập doanh nghiệp cổ phần: Tư vấn chi tiết về cấu trúc, quyền lợi, nghĩa vụ của cổ đông và hoàn tất hồ sơ thành lập công ty cổ phần, bao gồm điều lệ công ty, danh sách cổ đông sáng lập và các thủ tục đăng ký với Sở Kế hoạch và Đầu tư.
- Điều chỉnh thành viên cổ đông: Hỗ trợ soạn thảo biên bản họp cổ đông, quyết định thay đổi cổ đông sáng lập và cập nhật thông tin đến cơ quan nhà nước phụ trách.
- Thay đổi loại hình doanh nghiệp sang công ty cổ phần: Cung cấp giải pháp toàn diện tư vấn vốn, quy trình thực hiện và hoàn tất thủ tục chuyển đổi theo pháp luật.
- Chuyển nhượng cổ phần: Chuẩn bị hợp đồng chuyển nhượng cổ phần, cập nhật thông tin cổ đông mới vào sổ đăng ký cổ đông.
- Sửa đổi mức vốn điều lệ ban đầu: Hoàn tất hồ sơ thay đổi vốn điều lệ của công ty cổ phần, bao gồm thủ tục tăng hoặc giảm vốn điều lệ theo nguồn lực thực tế của doanh nghiệp.
Chi phí các dịch vụ của công ty cổ phần
Hiện nay, Thuế Quang Huy đang cung cấp các dịch vụ liên quan đến mô hình công ty cổ phần với mức chi phí chi tiết trong bảng dưới đây.
| Dịch vụ | Chi phí |
| Thành lập doanh nghiệp cổ phần | Từ 1.500.000 đồng |
| Điều chỉnh thành viên cổ đông | Từ 900.000 đồng |
| Thay đổi loại hình doanh nghiệp khác sang công ty cổ phần | Từ 1.500.000 đồng |
| Chuyển nhượng cổ phần | Từ 900.000 đồng |
| Sửa đổi mức vốn điều lệ ban đầu | Từ 900.000 đồng |
*Lưu ý: Chi phí dịch vụ có thể thay đổi tùy theo nhu cầu và tình hình thực tế của doanh nghiệp, hãy liên hệ ngay với chúng tôi để nhận báo giá chính xác.
Lợi ích dành cho khách hàng khi sử dụng các dịch vụ tại Thuế Quang Huy
Khách hàng lựa chọn Thuế Quang Huy là đối tác đồng hành trên hành trình phát triển kinh doanh sẽ nhận được nhiều lợi ích vượt trội sau đây.
- Chuyên nghiệp và uy tín: Thuế Quang Huy tự hào có đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm và kiến thức chuyên sâu trong các lĩnh vực thành lập doanh nghiệp, thay đổi đăng ký kinh doanh, tư vấn thuế và kế toán. Đội ngũ của chúng tôi luôn cập nhật và áp dụng các quy định pháp luật mới nhất, đảm bảo mọi thủ tục thực hiện chính xác và nhanh chóng.
- Tiết kiệm thời gian và chi phí: Nhờ kinh nghiệm hoạt động lâu năm, chúng tôi đã tối ưu hóa quy trình làm việc và áp dụng công nghệ hiện đại trong việc xử lý các thủ tục pháp lý phức tạp
- Tuân thủ pháp lý chặt chẽ: Các thủ tục và dịch vụ do chúng tôi cung cấp đều tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật hiện hành Luật Doanh nghiệp, Luật Thuế và nghị định, thông tư có liên quan.
- Hỗ trợ tư vấn chuyên sâu: Thuế Quang Huy cung cấp dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp dựa trên định hướng phát triển doanh nghiệp, giúp khách hàng khai thác tối đa cơ hội phát triển.
- Bảo mật thông tin tuyệt đối: Thuế Quang Huy bảo mật thông tin khách hàng trong suốt quá trình hợp tác và khi kết thúc hợp đồng. Cam kết chịu mọi trách nhiệm nếu dữ liệu doanh nghiệp bị rò rỉ hay lạm dụng.
Câu hỏi thường gặp về giấy chứng nhận sở hữu cổ phần
Giấy chứng nhận sở hữu cổ phần là gì?
Giấy chứng nhận sở hữu cổ phần là văn bản xác nhận tổng giá trị cổ phần mà cổ đông đã góp hoặc cam kết góp vào công ty cổ phần. Đây là chứng từ quan trọng, thể hiện quyền sở hữu hợp pháp đối với cổ phần và xác định rõ quyền lợi, nghĩa vụ của từng cổ đông.
Giấy chứng nhận cổ phần cho cổ đông do ai ký?
Người đại diện theo pháp luật của công ty cổ phần có trách nhiệm ký tên và đóng dấu vào giấy xác nhận cổ phần cho cổ đông.
Giấy chứng nhận góp vốn công ty cổ phần và giấy chứng nhận sở hữu cổ phần có giống nhau không?
Giấy chứng nhận sở hữu cổ phần và mẫu giấy chứng nhận góp vốn công ty cổ phần là hai loại văn bản khác nhau, đảm nhiệm các chức năng riêng biệt trong công ty cổ phần.
- Giấy chứng nhận góp vốn công ty cổ phần xác nhận rằng thành viên đã góp một số vốn nhất định vào công ty cổ phần. Nội dung của giấy này thường bao gồm: số tiền hoặc tài sản góp vốn, loại hình góp vốn, và thời hạn hoàn thành việc góp vốn
- Giấy chứng nhận sở hữu cổ phần chứng thực số lượng cổ phần cụ thể mà cổ đông sở hữu trong công ty. Giấy này ghi rõ số lượng cổ phần và loại cổ phần (phổ thông, ưu đãi), thể hiện quyền và lợi ích của cổ đông, như quyền biểu quyết hay quyền nhận cổ tức.
Ngoài giấy chứng nhận sở hữu cổ phần thì số cổ phần của cổ đông còn được lưu trữ vào đâu?
Ngoài giấy chứng nhận sở hữu cổ phần, số cổ phần của cổ đông còn được lưu trữ trong Sổ đăng ký cổ đông của công ty. Tài liệu được lưu giữ tại trụ sở chính của công ty theo Khoản 3 Điều 122 Luật Doanh nghiệp 2020.
Tóm lại, giấy chứng nhận sở hữu cổ phần là tài liệu quan trọng giúp xác nhận quyền sở hữu cổ phần của các thành viên trong công ty cổ phần. Đây cũng là cơ sở pháp lý bảo vệ quyền lợi của cổ đông và căn cứ giải quyết tranh chấp xảy ra. Trước tình hình các chính sách pháp luật có nhiều thay đổi, bạn cần đảm bảo sử dụng đúng mẫu giấy chứng nhận mới nhất để đảm bảo giá trị pháp lý.
Nếu bạn đang gặp khó khăn trong nắm bắt các thủ tục pháp luật liên quan đến thành lập công ty, hãy liên hệ ngay tới Thuế Quang Huy. Đội ngũ chuyên gia vững vàng kinh nghiệm chuyên môn cam kết mang đến các giải pháp tối ưu nhất với nhu cầu của doanh nghiệp.
(1) https://www.worldbank.org/vi/news/press-release/2024/04/23/viet-nam-s-economy-poised-for-gradual-recovery-world-bank-report-finds
