Tìm kiếm
Close this search box.
Tìm kiếm
Close this search box.

Khi nào doanh nghiệp bị đóng mã số thuế? Cách khôi phục MST

công ty bị đóng mã số thuế
Nội dung chính:

Tình trạng công ty bị đóng mã số thuế gây gián đoạn hoạt động kinh doanh và ảnh hưởng nghiêm trọng đến uy tín doanh nghiệp trên thị trường. Nguyên nhân phổ biến thường bắt nguồn từ việc vi phạm nghĩa vụ thuế hoặc không tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành. Điều này có thể dẫn đến nhiều hệ lụy tài chính và pháp lý nếu không được xử lý kịp thời.

Vậy, khi nào doanh nghiệp bị đóng mã số thuế? Làm thế nào để mở lại mã số thuế bị đóng? Thuế Quang Huy sẽ giải đáp chi tiết các trường hợp công ty bị khóa mã số thuế và cách khôi phục mã số thuế bị đóng qua bài viết dưới đây.

Văn bản pháp luật quy định về đóng mã số thuế

  • Thông tư số 105/2020/TT-BTC: Quy định chi tiết về đăng ký thuế trực tiếp với cơ quan thuế, bao gồm các thủ tục như đăng ký, cấp Giấy chứng nhận, thông báo thay đổi, tạm ngừng, chấm dứt hoặc khôi phục mã số thuế.
  • Luật Quản lý thuế 2019: Hướng dẫn quản lý thuế và xác định các khoản thu khác cho ngân sách nhà nước.
  • Nghị định 125/2020/NĐ-CP: Quy định về vi phạm hành chính, hình thức xử phạt, biện pháp khắc phục và thẩm quyền xử lý liên quan đến thuế, hóa đơn.

Đóng mã số thuế là gì?

Đóng mã số thuế là quá trình cơ quan thuế xác định và ghi nhận mã số thuế của doanh nghiệp không còn giá trị sử dụng trên hệ thống quản lý Nhà nước. Khi mã số thuế bị đóng, doanh nghiệp bị tạm dừng khả năng thực hiện các giao dịch liên quan đến thuế như nộp tờ khai, nộp thuế, hoặc thay đổi thông tin đăng ký kinh doanh.

Đóng mã số thuế là gì?
Đóng mã số thuế là gì?

Khi nào doanh nghiệp bị đóng mã số thuế?

Việc công ty bị đóng mã số thuế là vấn đề nghiêm trọng, ảnh hưởng đến khả năng hoạt động hợp pháp và trách nhiệm tài chính của công ty. Vậy, khi nào doanh nghiệp bị đóng mã số thuế? Theo quy định của pháp luật Việt Nam, doanh nghiệp có thể bị đóng mã số thuế trong các trường hợp cụ thể sau:

Khi nào doanh nghiệp bị đóng mã số thuế?
Khi nào doanh nghiệp bị đóng mã số thuế?

Khi bị ra thông báo về việc không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký

Nếu doanh nghiệp ngừng hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký hoặc không cập nhật thay đổi địa chỉ hợp pháp, cơ quan thuế phát hiện và gửi thông báo yêu cầu đóng mã số thuế. Đây là trường hợp phổ biến khi doanh nghiệp đã chuyển địa điểm kinh doanh nhưng không cập nhật thông tin với cơ quan thuế.

Ví dụ: Công ty A đăng ký kinh doanh tại địa chỉ X, nhưng sau một thời gian, công ty này chuyển đến địa chỉ Y mà không thông báo với cơ quan thuế. Cơ quan thuế phát hiện điều này khi kiểm tra và gửi thông báo yêu cầu đóng mã số thuế. Công ty bị đóng mã số thuế cho đến khi công ty A thực hiện việc cập nhật địa chỉ mới.

Khi bị ra thông báo thu hồi giấy phép kinh doanh do vi phạm pháp luật

Các vi phạm này có thể bao gồm không thực hiện nghĩa vụ thuế, không tuân thủ các quy định về đăng ký kinh doanh hoặc có hành vi gian lận trong hồ sơ doanh nghiệp. Khi cơ quan chức năng phát hiện và thu hồi giấy phép kinh doanh, công ty bị khóa mã số thuế theo quy định.

Ví dụ: Công ty B bị phát hiện không nộp thuế trong nhiều năm liền mặc dù đã có thông báo của cơ quan thuế. Sau khi kiểm tra, cơ quan chức năng quyết định thu hồi giấy phép kinh doanh của công ty B. Kết quả là, mã số thuế của công ty cũng sẽ bị đóng, không còn hiệu lực.

Khi giải thể, sáp nhập hoặc chia tách công ty

Khi một doanh nghiệp giải thể, sáp nhập hay chia tách, mã số thuế của công ty sẽ bị đóng. Mỗi trường hợp đều có quy trình và thủ tục pháp lý riêng để kết thúc hoạt động của công ty cũ và cấp mã số thuế mới cho công ty mới (nếu có).

Ví dụ: Công ty C và Công ty D quyết định hợp nhất thành một công ty mới, Công ty E. Sau khi hợp nhất, mã số thuế của Công ty C và D sẽ bị hủy bỏ và cấp cho Công ty E một mã số thuế mới. Trong trường hợp giải thể, như với Công ty F, khi công ty này hoàn tất thủ tục giải thể, mã số thuế của Công ty F cũng sẽ bị đóng.

Hậu quả của việc công ty bị đóng mã số thuế

Khi công ty bị đóng mã số thuế, doanh nghiệp sẽ đối mặt với hậu quả của việc bị đóng mã số thuế, nhất là trong hoạt động kinh doanh và vận hành doanh nghiệp.

Khó khăn khi công ty bị khóa mã số thuế

Khi công ty bị khóa mã số thuế, doanh nghiệp gặp phải nhiều rào cản nghiêm trọng trong hoạt động kinh doanh.

  • Không thể xuất hóa đơn GTGT hay hóa đơn bán hàng, ảnh hưởng đến giao dịch cung cấp dịch vụ, sản phẩm.
  • Không nộp được tài liệu thuế như tờ khai thuế thu nhập cá nhân, thuế GTGT, báo cáo tài chính, và quyết toán thuế.
  • Không thể thay đổi giấy phép như chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hay giấy phép đầu tư.
Khó khăn khi công ty bị khóa mã số thuế
Khó khăn khi công ty bị khóa mã số thuế

Mức phạt khi bị đóng mã số thuế

Khóa mã số thuế sẽ ảnh hưởng tới khả năng nộp thuế của doanh nghiệp và có thể dẫn tới 2 trường hợp về mức phạt khi bị đóng mã số thuế, như sau:

  • Đối với hành vi chậm nộp thuế mức phạt tiền chậm nộp 0,05%/ngày tính trên số tiền thuế hoặc tiền phạt chậm nộp.
  • Đối với hành vi nộp hồ sơ khai thuế quá hạn
    • Cảnh cáo nếu nộp hồ sơ khai thuế muộn từ 1 đến 5 ngày và có tình tiết giảm nhẹ.
    • Phạt từ 2.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng nếu nộp hồ sơ muộn từ 1 đến 30 ngày (không thuộc trường hợp cảnh cáo).
    • Phạt từ 5.000.000 đồng đến 8.000.000 đồng nếu nộp hồ sơ muộn từ 31 đến 60 ngày.
    • Phạt từ 8.000.000 đồng đến 15.000.000 đồng nếu:
      • Nộp hồ sơ muộn từ 61 đến 90 ngày.
      • Nộp hồ sơ quá hạn từ 91 ngày trở lên nhưng không phát sinh số thuế phải nộp.
      • Không nộp hồ sơ khai thuế khi không phát sinh số thuế phải nộp.
      • Không nộp các phụ lục kèm theo hồ sơ quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp.
    • Phạt từ 15.000.000 đồng đến 25.000.000 đồng nếu nộp hồ sơ quá hạn trên 90 ngày, có phát sinh số thuế phải nộp

Cách tra cứu công ty bị đóng mã số thuế

Để kiểm tra xem một công ty có bị đóng mã số thuế hay không, bạn có thể thực hiện các bước đơn giản dưới đây:

  • Bước 1: Truy cập website tra cứu https://tracuunnt.gdt.gov.vn/.
  • Bước 2: Nhập thông tin gồm mã số thuế của doanh nghiệp cần kiểm tra và mã xác nhận hiển thị trên màn hình.
Tra cứu công ty bị đóng mã số thuế
Tra cứu công ty bị đóng MST trên trang web của Tổng cục Thuế
  • Bước 3: Nhấn “Tra cứu” sau khi hoàn tất điền thông tin.
  • Bước 4: Kiểm tra kết quả:
    • Nếu công ty bị đóng mã số thuế, hệ thống sẽ hiển thị thông báo “NNT không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký”.
    • Nếu công ty vẫn hoạt động, trạng thái sẽ là “NNT đang hoạt động (đã được cấp GCN ĐKT)”.

Hướng dẫn khôi phục mã số thuế công ty bị khóa

Để mở mã số thuế bị đóng, doanh nghiệp cần tuân theo một quy trình pháp lý cụ thể dưới đây:

Hướng dẫn khôi phục mã số thuế bị khóa
Hướng dẫn khôi phục mã số thuế công ty bị khóa

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đề nghị khôi phục mã số thuế

Hồ sơ để khôi phục mã số thuế cho doanh nghiệp bị đóng được quy định tại khoản 1 Điều 18 Thông tư số 105/2020/TT-BTC, cụ thể gồm:

  • Văn bản đề nghị khôi phục mã số thuế theo mẫu số 25/ĐK-TCT ban hành kèm Thông tư số 105/2020/TT-BTC. Văn bản này cần được điền đầy đủ thông tin về doanh nghiệp và lý do khôi phục mã số thuế.
  • Văn bản hủy bỏ quyết định thu hồi Giấy phép thành lập và hoạt động của doanh nghiệp (bản sao) nếu có liên quan.

Bước 2: Nộp hồ sơ cho Cơ quan Thuế quản lý

Doanh nghiệp cần nộp hồ sơ đề nghị khôi phục mã số thuế đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp nơi đặt trụ sở chính.

Bước 3: Xác nhận tình trạng hợp pháp của hồ sơ

Cơ quan thuế sẽ xem xét hồ sơ mà doanh nghiệp đã nộp. Nếu hồ sơ đáp ứng đầy đủ các yêu cầu pháp lý, cán bộ sẽ tiến hành xác nhận và khôi phục lại mã số thuế cho doanh nghiệp.

Bước 4: Nhận kết quả khôi phục mã số thuế

Sau khi hoàn tất thủ tục xác nhận và khôi phục mã số thuế, cơ quan thuế sẽ thông báo kết quả cho doanh nghiệp. Mã số thuế sẽ được mở lại và doanh nghiệp có thể tiếp tục thực hiện các nghĩa vụ thuế hàng tháng hoặc hàng quý.

Lưu ý: Trong một số trường hợp cụ thể, doanh nghiệp cần tuân thủ những yêu cầu đặc biệt để khôi phục mã số thuế.

  • Sau khi chia tách, sáp nhập, hoặc hợp nhất doanh nghiệp: Doanh nghiệp cần nộp bản sao văn bản hủy bỏ quyết định chia tách, hợp đồng sáp nhập hoặc hợp nhất, đồng thời cung cấp văn bản đề nghị khôi phục mã số thuế theo mẫu quy định.
  • Khi có quyết định hủy bỏ văn bản thu hồi Giấy phép thành lập và hoạt động: Doanh nghiệp cần đính kèm văn bản hủy bỏ quyết định thu hồi để hợp thức hóa quy trình khôi phục mã số thuế.

Quy trình khôi phục mã số thuế bị đóng đòi hỏi doanh nghiệp phải chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và thực hiện đúng các thủ tục theo quy định. Việc mã số thuế của công ty bị khóa có thể ảnh hưởng nghiêm trọng đến hoạt động và định hướng phát triển kinh doanh.

Do đó, để tránh gặp phải tình trạng này, doanh nghiệp cần tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về thuế. Để đảm bảo quá trình tuân thủ được thực hiện chính xác và hiệu quả, doanh nghiệp có thể tham khảo và nhận sự hỗ trợ từ các công ty dịch vụ kế toán – thuế uy tín và chuyên nghiệp, như Thuế Quang Huy.

Thuế Quang Huy: Tư vấn và hỗ trợ về kế toán thuế toàn diện cho doanh nghiệp

Thuế Quang Huy tự hào là đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực kế toán và thuế, mang đến giải pháp toàn diện và chuyên nghiệp cho doanh nghiệp tại Việt Nam. Dưới sự dẫn dắt của Thạc sĩ, CEO – Lưu Văn Tuấn, một chuyên gia đã có hơn 25 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tài chính, kế toán và kiểm toán, Thuế Quang Huy đã không ngừng phát triển và khẳng định vị thế.

Trước khi sáng lập Thuế Quang Huy, ông Tuấn đã có 11 năm công tác tại Ngân hàng Phát triển Việt Nam với vị trí Trưởng phòng Kiểm tra nội bộ, giúp tích lũy kinh nghiệm sâu rộng trong kiểm toán nội bộ và quản lý tài chính. Ngoài ra, CEO Tuấn sở hữu chứng chỉ kiểm toán viên (CPA), chứng chỉ hành nghề Dịch vụ Thuế và là hội viên của Hội Kiểm toán Việt Nam (VACPA) và Hội Tư vấn Thuế Việt Nam (VTCA).

Với tầm nhìn chiến lược, sự am hiểu sâu rộng và cam kết mang lại giá trị bền vững, Thạc sĩ, CEO – Lưu Văn Tuấn đã giúp Thuế Quang Huy trở thành đối tác tin cậy của hàng nghìn doanh nghiệp trên khắp các ngành nghề.

Các dịch vụ kế toán thuế tại Thuế Quang Huy

  • Dịch vụ kế toán trưởng đảm nhận việc giám sát toàn bộ quy trình kế toán, đảm bảo các báo cáo được lập chính xác, đúng hạn, đồng thời tư vấn chiến lược tối ưu hóa nguồn tiền hiệu quả.
  • Dịch vụ quyết toán thuế chịu trách nhiệm rà soát hồ sơ kế toán, chuẩn bị và giải trình báo cáo quyết toán với cơ quan thuế.
  • Dịch vụ kê khai và báo cáo thuế hỗ trợ doanh nghiệp kê khai đầy đủ thuế GTGT, TNCN, TNDN theo đúng quy định pháp luật.
  • Dịch vụ báo cáo tài chính bao gồm việc tổng hợp số liệu kế toán, lập báo cáo kết quả kinh doanh và bảng cân đối kế toán theo chuẩn mực, phản ánh trung thực tình hình tài chính doanh nghiệp.
  • Dịch vụ hoàn thuế thực hiện kiểm tra hồ sơ, chuẩn bị tài liệu, làm việc với cơ quan thuế, giúp khách hàng tối đa quyền lợi.
  • Dịch vụ làm sổ sách kế toán đảm nhận việc phân loại chứng từ, lập sổ sách chi tiết và kiểm tra, chỉnh sửa các sai sót, đảm bảo số liệu kế toán luôn chính xác và minh bạch.

Thuế Quang Huy cam kết mang đến dịch vụ với các ưu thế sau

  • Chất lượng vượt trội: Mọi dịch vụ được thực hiện bởi đội ngũ chuyên gia dày dặn kinh nghiệm, đảm bảo độ chính xác cao và tuân thủ pháp luật.
  • Giải pháp tối ưu: Chúng tôi mang đến các giải pháp tài chính và thuế giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và giảm thiểu rủi ro.
  • Tận tâm và minh bạch: Thuế Quang Huy cam kết đồng hành cùng doanh nghiệp, đặt lợi ích của khách hàng làm ưu tiên hàng đầu.

Câu hỏi thường gặp về công ty bị đóng mã số thuế

Làm sao biết doanh nghiệp bị đóng mã số thuế?

Bạn có thể thực hiện tra cứu thông tin công ty bị đóng mã số thuế tại trang web chính thức của Tổng cục Thuế đã được Thuế Quang Huy hướng dẫn trên.

Nợ thuế bao lâu thì bị đóng mã số thuế?

Theo quy định tại Điều 2 Thông tư 215/2013/TT-BTC, nếu người nộp thuế không thanh toán khoản thuế nợ sau 90 ngày kể từ ngày hết thời hạn nộp thuế hoặc thời gian gia hạn nộp thuế, cơ quan thuế sẽ tiến hành cưỡng chế thu hồi nợ thuế. Trong trường hợp này, mã số thuế sẽ bị đóng và doanh nghiệp có thể gặp phải các biện pháp xử lý như phong tỏa tài khoản hoặc tịch thu tài sản.

Bị đóng mã số thuế có phải nộp thuế môn bài không?

Khi công ty bị đóng mã số thuế vẫn phải nộp thuế môn bài kèm theo các khoản tiền phạt nộp thuế trễ vì mã số thuế bị đóng.

Xử lý hóa đơn xuất cho công ty đã đóng mã số thuế như nào?

Khi công ty bị đóng mã số thuế, việc xử lý hóa đơn đã xuất nhưng chưa được kê khai thuế cần tuân thủ theo các bước sau, để tránh vi phạm pháp luật.

  • Lập biên bản hủy hóa đơn: Hai bên mua và bán lập biên bản hủy hóa đơn, ký và đóng dấu mỗi bên giữ một bản.
  • Bên bán kê khai báo cáo: Bên bán kê khai vào Báo cáo sử dụng hóa đơn (BC26/AC), chọn mục “Xóa bỏ”.
  • Mở lại mã số thuế: Bên bán làm thủ tục mở lại mã số thuế.
  • Xuất hóa đơn mới: Sau khi mã số thuế được khôi phục, bên bán xuất hóa đơn mới cho bên mua.

Tóm lại, công ty bị đóng mã số thuế có thể gây ảnh hưởng nghiêm trọng đến hoạt động kinh doanh, đặc biệt là khi liên quan đến việc xuất hóa đơn, kê khai thuế và các giao dịch tài chính. Hy vọng qua bài viết trên bạn đã nắm được những quy định pháp luật liên quan đến việc mã số thuế bị đóng và quy trình mở lại.

Đồng thời, doanh nghiệp cần lưu ý tuân thủ đầy đủ các nghĩa vụ thuế để tránh tái diễn tình trạng đóng mã số thuế. Để đảm bảo quá trình diễn ra suôn sẻ, doanh nghiệp có thể cân nhắc tìm sự tư vấn từ các chuyên gia pháp lý hoặc dịch vụ hỗ trợ uy tín như Thuế Quang Huy. Chúng tôi sở hữu đội ngũ chuyên viên vững vàng chuyên môn, cam kết sẽ mang đến bạn giải pháp phù hợp với nhu cầu và nguồn lực thực tế. Liên hệ ngay nhận tư vấn miễn phí!

Đội ngũ chuyên môn của Thuế Quang Huy luôn nỗ lực cung cấp những thông tin chính xác và cập nhật nhất. Tuy nhiên, nội dung trong bài viết chỉ mang tính chất tham khảo và các điều khoản được đề cập có thể đã không còn hiệu lực vào thời điểm bạn đọc.

Để có được thông tin chính xác nhất vào thời điểm tìm hiểu, xin vui lòng liên hệ với đội ngũ chuyên gia và luật sư tại Thuế Quang Huy để được tư vấn pháp lý cho trường hợp cụ thể của bạn.

Bài viết mới cùng chuyên mục

Bài viết mới nhất

Đầu tư trực tiếp nước ngoài

Việt Nam tiếp tục khẳng định vị thế là điểm đến hấp dẫn của dòng vốn đầu tư trực tiếp nước ngoài (FDI). Tính đến ngày 30/11/2024, tổng vốn FDI đạt gần 31,4 tỷ USD, tăng 1% so với cùng kỳ năm trước, với vốn thực hiện tăng 7,1%(1). Những tín hiệu tích cực này […]

giấy chứng nhận sở hữu cổ phần

Tình hình kinh tế Việt Nam đang trên đà hồi phục mạnh mẽ với dự báo tăng trưởng tăng dần lên 6,0%(1) vào năm 2025, kéo theo nhu cầu chuyển nhượng cổ phần và góp vốn mở rộng kinh doanh. Khi tham gia các hoạt động đầu tư, bạn cần nắm rõ các văn bản […]

Phần mềm kế toán online

Trong bối cảnh công nghệ phát triển nhanh chóng, phần mềm kế toán online đã trở thành giải pháp tối ưu giúp doanh nghiệp quản lý tài chính một cách linh hoạt và hiệu quả. Với khả năng truy cập từ xa, các phần mềm này giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, giảm thiểu […]

tư cách pháp nhân là gì

Tư cách pháp nhân là một khái niệm quan trọng trong lĩnh vực pháp luật doanh nghiệp và việc nắm rõ tư cách pháp nhân giúp cá nhân, tổ chức đảm bảo hoạt động kinh doanh đúng pháp luật và hạn chế rủi ro không đáng có. Tuy nhiên, không phải ai cũng hiểu rõ […]

Báo cáo thuế là gì?

Thực hiện báo cáo thuế là nghiệp vụ quan trọng của kế toán viên và được thực hiện theo định kỳ. Bằng cách tổng hợp chính xác các số liệu tài chính sẽ giúp doanh nghiệp tuân thủ đầy đủ các quy định pháp lý mà tối ưu hóa nguồn lực, nâng cao hiệu quả […]

Bài viết mới cùng chuyên mục

Gửi yêu cầu đến Thuế Quang Huy để được tư vấn miễn phí!

Chuyên viên tư vấn của chúng tôi luôn sẵn sàng lắng nghe và hỗ trợ doanh nghiệp mọi lúc, mọi nơi. Bạn chỉ cần để lại thông tin liên hệ và chúng tôi sẽ liên lạc lại trong thời gian sớm nhất. Nhận giải pháp phù hợp nhất cho doanh nghiệp của bạn ngay hôm nay!